EDUscope Dossier. Basishandelingen Inrichting Sjabloon OPP Fase 1. Versie 1.0. Dinsdag 30 september Bergerweg KD Sittard

Transcriptie

1 Basishandelingen Inrichting Sjabloon OPP Fase 1 Versie 1.0 EDUscope Dossier Dinsdag 30 september 2014 Bergerweg KD Sittard

2 INLEIDING Alvorens via het leerlingvenster in EDUscope een OPP (ontwikkelingsperspectief) voor een leerling te kunnen opstellen, dient er een zgn. sjabloon hiervoor te worden ingericht. Dit kan alleen als men hiervoor over de juiste rechten beschikt. Standaard is de inrichtingsmogelijkheid van het OPP-sjabloon beschikbaar voor de interne begeleider en de EDUscope-beheerder van de school. Onder één van die rollen is onderstaand menu beschikbaar: Via Dossier Types en Dossier Structuur kunnen de diverse onderdelen van een OPP naar wens van de school (bestuur of samenwerkingsverband) worden gearrangeerd. VOOR ALLE DUIDELIJKHEID: DIT STAPPENPLAN IS ALLEEN BEDOELD VOOR INRICHTERS VAN HET OPP-SJABLOON (IB- ERS, BEHEERDERS)! In fase 1 van het OPP is een aantal functionaliteiten nog niet beschikbaar: - Er kan nog geen planningsdeel aan het OPP worden toegevoegd; - Het is nog niet mogelijk een OPP af te drukken; - Het is nog niet mogelijk om sjablonen of types te importeren of exporteren. Zo spoedig mogelijk als deze onderdelen beschikbaar komen, worden ze aan de huidige functionaliteiten van fase 1 toegevoegd. TOEVOEGEN SJABLOON a) Login in als IB-er of Beheerder van de school. b) Ga naar het menu Inrichten, en vervolgens naar Dossier-Dossier-Structuur. Dit scherm verschijnt: c) Selecteer de regel OPP en kies vervolgens onder aan het scherm voor Toevoegen en vervolgens Toevoegen sjabloon (met de keuze categorie kan in de boom een nieuwe map worden aangemaakt). d) Vul de naam in van het OPP-sjabloon (in onderstaand voorbeeld Test en plaats een vinkje bij Actief om het beschikbaar te maken voor leerkrachten, bij het opstellen van een OPP via het leerlingvenster. 2

3 e) Vul desgewenst nog een omschrijving in. Vervolgens kan links in het verticale menu gekozen worden voor Structuur. STRUCTUUR AANBRENGEN f) Het onderdeel Structuur toont onderstaand venster. Selecteer de naam van het sjabloon (in dit geval Test ) en kies onderaan voor Toevoegen. Daarmee kunnen onderdelen (blokjes) aan het OPP worden toegevoegd. g) Na het klikken op Toevoegen verschijnt een menu met de beschikbare blokjes. De blokjes zijn verdeeld over 2 categorieën, t.w. Basis onderdelen en Leerling onderdelen. Door op het pijltje ervoor te klikken, wordt de inhoud van zo n categorie getoond: 3

4 h) Met deze blokjes kan als het ware een papieren OPP worden nagebouwd. Naar alle waarschijnlijkheid heeft het OPP eerst een kop, waarin bijv. de titel Ontwikkelingsperspectief staat. Als dit gewenst is, kies dan bij Basis onderdelen voor Groeperen en vervolgens voor Kop 1. Geef in het venster dat dan verschijnt, de gewenste titel op. Geef aan dat de beschikbaarheid Verplicht is. Klik vervolgens onder aan het scherm op OK. 4

5 i) Dit eerste blokje wordt nu als een regel in het sjabloon zichtbaar: j) Na de titel volgen meestal de gegevens over de leerling en de leerkracht(en). Selecteer weer eerst de naam van het sjabloon (Test) en kies onder aan het scherm weer voor Toevoegen. Kies dan het volgende onderdeel: k) In het scherm dat dan verschijnt, kunnen diverse velden worden aan- of uitgevinkt: l) Klik onder aan het scherm op OK. Een volgende regel is weer toegevoegd aan het sjabloon. 5

6 Op deze wijze kunnen in principe alle beschikbare blokjes aan het sjabloon toegevoegd worden, indien gewenst gescheiden door tekstkoppen. m) Klik tussentijds geregeld op de diskette (linksboven in het scherm) om op te slaan. VOORBEELD EN LEZEN n) Klik in het verticale schermmenu onder de aanduiding Voorbeeld op Bewerken. Er volgt dan een (blanco) voorbeeld van het OPP-sjabloon, zoals dat getoond wordt als dit voor een leerling ingevuld gaat worden. o) In bovenstaand voorbeeld is duidelijk Kop 1 te zien (de titel) én het blokje m.b.t. de leerlinginformatie, die in de vorige stappen aan het sjabloon werden toegevoegd. Mocht dit voorbeeld niet naar wens zijn, kan in het verticale schermmenu gelijk weer op Structuur worden geklikt. Selecteer dan de bewuste regel (het te wijzigen blokje) en klik onder aan het scherm op Wijzigen (of Verwijderen ). p) In bovenstaande schermafdruk wordt rechtsboven ook een klein blokje met pijltjes zichtbaar, als er met de muis over het bewuste blokje wordt bewogen. Dit is de zgn. synchronisatieknop, en haalt zo mogelijk automatisch de betreffende gegevens op uit EDUscope. q) Kies in het verticale schermmenu voor Lezen om een voorbeeld te zien van een fictief ingevuld OPP, op basis van het in de vorige stappen ingerichte sjabloon. Klik op het pijltje vóór de naam van het sjabloon, om dit voorbeeld te kunnen bekijken. 6

7 OVERIG In een wat meer uitgebreide vorm kan het sjabloon er in regelvorm zo uitzien: In bovenstaand voorbeeld zijn de diverse onderdelen gescheiden door middel van koppen (in dit geval kop 2) en is er ook op een aantal plaatsen een tekstvak toegevoegd (Basisonderdelen Subdocument Tekstvak). Dit biedt de mogelijkheid om op de betreffende plaats bijv. een toelichting te kunnen schrijven. Met de pijltjes rechtsboven is het mogelijk om een geselecteerde regel naar boven of beneden te verplaatsen. 7