Mdel-veiligheidsplan
Inleiding Vr evenementen waarbij meer dan 500 bezekers p hetzelfde mment aanwezig zijn en die plaatsvinden in de penlucht f een tent is een veiligheidsplan verplicht. Bij de verige evenementen is een veiligheidsplan in beginsel niet verplicht. Als veiligheidsplan kan het mdel zals in dit dcument verwrd gehanteerd wrden. Het is k tegestaan een eigen mdel te hanteren, daarin dienen wel de punten zals beschreven in dit dcument pgenmen te wrden. Bij bvengenemde categrie evenementen zal nadat de vergunning is aangevraagd een vrverleg wrden gehuden en indien ndig een evaluatie. De gemeente neemt het initiatief tt het huden van een vrverleg. Partijen die hier vr uitgendigd wrden zijn de rganisatie, plitie, brandweer, GHOR (Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen) en gemeente. Als rganisatr van een evenement bent u verantwrdelijk vr de veiligheid van het aanwezige publiek en uw medewerkers. Dr het pstellen van een veiligheidsplan bereidt u zich systematisch vr p de bestrijding van een mgelijk incident. Dit lijkt in eerste instantie veel werk, maar dr deze vrbereiding krijgt u wel alle risic s in beeld die een evenement nadelig zuden kunnen beïnvleden. Een bijkmend vrdeel is dat u bij een jaarlijks terugkerend evenement, het jaar daarp minder werk heeft mdat u het denkwerk al heeft gedaan. 1. Het evenement Gegevens evenement Naam evenement Lcatie evenement Delgrep evenement Waar kmen de bezekers vandaan? Indicatie leeftijd Kaartverkp Z ja, prijs tegangskaart Vrverkp Z ja, prijs tegangskaart vrverkp Plaatselijk: % Regi: % Landelijk: % Internatinaal: % Start- en einddatum evenement Startdatum evenement Einddatum evenement Tijden evenement dag datum van-tt (tijd invullen) maandag dinsdag wensdag dnderdag vrijdag zaterdag zndag verwachte piektijden verwacht aantal bezekers 2
2. Cntactgegevens Cntactpersnen + telefnnummers Vr en na het evenement Cntactpersn vr en na evenement (aanvrager) Mbiel: 06- E-mail: Tijdens het evenement 1 e aanspreekpunt en eindverantwrdelijke Mbiel: 06-2 e aanspreekpunt en eindverantwrdelijke Mbiel: 06- Taak eindverantwrdelijke: deze persn heeft de eindverantwrding tijdens het evenement bij incidenten, calamiteiten en alle verige zaken p het gebied van veiligheid. De eindverantwrdelijke is tijdens het gehele evenement bereikbaar! Van grt belang is het dat de eindverantwrdelijke bevegd is tt het nemen van verregaande beslissingen (vb. Het stppen van het feest en het ntruimen van de tent). Daarnaast dient er vr gezrgd te wrden dat de eindverantwrdelijk niet te veel taken heeft, van belang is het m taken te delegeren zdat de eindverantwrdelijke zich kan richten p het ttaalbeeld en vr de deelgebieden (vb. beveiliging en EHBO) vaste aanspreekpunten heeft. Cördinatr beveiliging Mbiel: 06- Taak cördinatr beveiliging: deze persn beveiliging is de leidinggevende van de in te zetten beveiligers/tezichthuders en is verantwrdelijk vr de veiligheid p het evenemententerrein. Cördinatr verkeer/parkeren Mbiel: 06- Taak cördinatr verkeer/parkeren: deze persn is verantwrdelijk vr het rdelijk parkeren van vertuigen en het rdelijk verlp van het verkeer. Alsmede k de bereikbaarheid van het terrein vr hulpdiensten en drgang van de penbare weg. Cördinatr EHBO Mbiel: 06- Taak cördinatr EHBO: deze persn is de leidinggevende van de in te zetten EHBO ers en is verantwrdelijk vr de eerste hulp bij ngevallen en zal zichtbaar aanwezig zijn tijdens het evenement. Behandeling vindt plaats p een centrale plaats waar alle bendigde middelen vr eerste hulp aanwezig zijn. Cördinatr bar/hreca Mbiel: 06- Taak cördinatr bar/hreca: p naam van deze persn met de ntheffing verleend wrden m zwak-alchlische dranken te schenken. Deze persn is verantwrdelijk vr het naleven van de vrwaarden zals deze zijn vastgesteld in de Drank- en Hrecawet en het p tijd sluiten van de bar. 3
Belangrijke telefnnummers vr de rganisatie Ndgevallen Altijd 112 Plitie 0900-8844 Brandweer 078-6355355 GHOR 078-7702922 3. Beveiliging Telichting: Indien er alchl verstrekt wrdt is beveiliging verplicht. De gecertificeerde beveiligers en/f tezichthuders dienen zichtbaar aanwezig te zijn en herkenbare kleding te dragen. De ksten vr de beveiligingswerkzaamheden zijn vr rekening van de rganisatr. Naam beveiligingsbedrijf Aantal in te zetten gecertificeerde beveiligers Aantal in te zetten vrijwillige tezichthuders He zijn de beveiligers te herkennen? 4. EHBO Telichting: De inzet van EHBO ers is verplicht. In plaats van EHBO ers mgen er k verpleegkundigen, gecertificeerde bedrijfshulpverleners f artsen wrden ingezet. Vr allen geldt dat ze zichtbaar aanwezig zijn en herkenbare kleding dragen. De ksten zijn vr rekening van de rganisatr. Aantal in te zetten gediplmeerde EHBO ers Aantal EHBO psten Lcatie(s) EHBO-pst(en) AED aanwezig He zijn de EHBO ers te herkennen? 5. Hreca He zijn bar/hreca medewerkers te herkennen? He wrdt vrkmen dat er alchl geschnken wrdt aan jngeren nder de 18 jaar? Omschrijving: Tip: Hang algemene gedragsregels p Telichting: M.i.v. 1 januari 2014 ligt de leeftijdgrens vr de verkp van alle alchlhudende drank bij 18 jaar. Aan jngeren nder de 18 mag vanaf die datum dus geen alchlhudende drank verkcht wrden. 6. Verkeer/parkeren Wrden er straten/wegen afgeslten? Wrden er verkeersregelaars ingezet? Nee / Ja, namelijk de vlgende straten/wegen: Nee / Ja, namelijk persnen Telichting: Verkeersregelaars zrgen ervr dat de aan- en afver van vertuigen, persnen e.d. 4
znder prblemen verlpt. Zij verrichten dan verkeersregelende activiteiten en krijgen een instructie van de plitie waarna ze dr de burgemeester aangesteld wrden als verkeersregelaar. He wrdt het parkeren geregeld? Omschrijving: Aparte lcatie vr fietsenstalling aanwezig? Wrden er parkeerwachters ingezet? Nee / Ja, lcatie mschrijving: 7. Brandveiligheid Is er een maximaal aan het aantal te te laten bezekers? Indien ja, he wrdt dit gecntrleerd? Breedte nduitgangen Aantal brandblussers 8. Weersmstandigheden Nee / Ja, namelijk max. bezekers In de gaten huden van het meest actuele weerbeeld Maximale windbelasting tent Is de verantwrding van de vlgende persn: 9. Cmmunicatie Vindt er vrafgaand aan het evenement een briefing plaats met alle betrkken medewerkers? He vindt de cmmunicatie plaats tussen de cördinatren tijdens het evenement? Vindt er aan het einde van elke dag/evenement een nabespreking plaats met alle betrkken medewerkers, zdat men kan leren van de pgedane ervaring? Omschrijving: 10. Preventieve maatregelen Hiernder kunt u aangeven welke preventieve maatregelen er wrden genmen: Met alle betrkken medewerkers diverse scenari s/calamiteiten besprken, zals: wat te den bij een vechtpartij wat te den bij brand wat te den bij een ngeval wat te den bij snel verslechterende weersmstandigheden 5
wat te den bij een zeer grte testrm van bezekers enz. Nagedacht ver verzamelplaats ntruiming Maatregelen genmen m apparaten, kabels enz. af te schermen Cnstructietekening aanwezig van licht- en geluidinstallatie Cnstructietekening aanwezig tribune zelf in te vullen zelf in te vullen 11. Bijlagen Checklist in te dienen bijlagen (afhankelijk van srt evenement) Situatietekening evenementenlcatie. Hierp meten de vlgende details vrkmen: lcatie+afmetingen feesttent; aangeven waar de nduitgangen zijn+de breedte ervan; alle bjecten intekenen zals aggregaat, tiletten, pdium, bar/hreca, kramen, terras enz. lcatie aangeven van de brandblussers, nd- en transparantverlichting, tappunten, EHBO-pst(en) enz. Situatietekening aanrijdrute hulpdiensten en vluchtrute bezekers Situatietekening verkeersplan/situatie en parkeren Prgramma Ft s lcatie zelf in te vullen 6