Aanvraagformulier Evenementen

Transcriptie

1 Aanvraagfrmulier Evenementen Gemeente ststellingwerf Pstadres Bezekadres T Pstbus 38 t st 11 E gemeente@ststellingwerf.nl 8430 AA sterwlde sterwlde I Dit aanvraagfrmulier is bestemd vr het aanvragen van evenementen, waarbij sprake is van een vr publiek tegankelijke activiteit van vermaak. U dient de vragen te beantwrden, die vr uw activiteit van tepassing zijn. Alleen vlledig ingevulde en ndertekende frmulieren wrden in behandeling genmen! Lever de aanvraag inclusief draaibek met bendigde bijlagen ruim vóór de begindatum van het evenement in. Indieningstermijnen kunnen per evenement verschillen; infrmeer hier vregtijdig naar. Hud rekening met een minimale beslistermijn van 8 weken! 1. Algemene infrmatie Naam van de rganisatie. KVK / BSN.. Gemachtigde.. Adres.... Pstcde Wnplaats Telefn.. 06:.. adres... Gaat u akkrd met digitale crrespndentie? Cntactpers()n(en) vr, tijdens en na de activiteit: I II Naam: Telefnnummer (mbiel): Gegevens van het evenement Is/zijn de activiteit(en): Vindt/vinden de activiteit(en) plaats: penbaar (vr eenieder tegankelijk) beslten (p uitndiging? Is hier wel sprake van een evenement? Infrmeer bij de gemeente!) in de penlucht verdekt tent gebuw Naam van het evenement. mschrijving activiteit Lcatie van het evenement. Te verwachten aanwezige persnen/bezekers/publiek/deelnemers.... Datum(s) en tijden pbuw. Datum(s) en tijden afbuw... Datum/data van het evenement:.. 1

2 Aanvraagfrmulier Evenementen Gemeente ststellingwerf Pstadres Bezekadres T Pstbus 38 t st 11 E gemeente@ststellingwerf.nl 8430 AA sterwlde sterwlde I U dient een draaibek, inclusief prgramma-verzicht, calamiteitenplan, plattegrnd en dergelijke van het evenement aan te leveren. Alle nderdelen uit dit frmulier dienen in het draaibek mschreven te zijn. Een digitale versie van een vrbeelddraaibek is eventueel verkrijgbaar via het team W-VTH. 3. Wrden er alchlische dranken verstrekt? -> dien een aparte aanvraag m ntheffing p grnd van artikel 35 van de Drank- en Hrecawet in 4. Wrden er gederen f (etens)waren verstrekt? 5. Wrdt er geluid ten gehre gebracht? 6. Wrdt er gebruik gemaakt van de penbare weg en/f wrdt een weg afgeslten? -> vul het aparte frmulier met betrekking tt de afzettingen/verkeersmleidingen in, het frmulier kunt u dwnladen via nder het kpje penbare dcumenten. 7. Wrden verkeersregelaars ingezet? -> lees de infrmatie met betrekking tt dit nderwerp ged, deze infrmatie kunt u vinden p nder het kpje penbare dcumenten. 8. Wrdt (geskundige) hulpverlening ingezet? 9. Sanitaire vrzieningen 10. Tribune(s)/pdium(s) 2

3 Aanvraagfrmulier Evenementen Gemeente ststellingwerf Pstadres Bezekadres T Pstbus 38 t st 11 E gemeente@ststellingwerf.nl 8430 AA sterwlde sterwlde I Parkeervrzieningen 12. Vuurwerk -> u dient zich te wenden tt een prfessil vuurwerkbedrijf dan wel de FUM (Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en mjuwing) te Gru 13. Wrden er activiteiten gerganiseerd in het kader van de Wet p de Kansspelen? (denk hierbij aan een verlting en/f bing; een verlting is vergunningplichtig, een bing is meldingplichtig) Indien u vergunningplichtige kansspelen rganiseert vult u het kansspelfrmulier in. Het frmulier kunt u dwnladen via nder het kpje penbare dcumenten. Indien u meldingsplichtige kansspelen rganiseert is aankruisen bij deze vraag vldende. 14. Wrdt er gekampeerd? -> dien een aparte aanvraag m ntheffing p grnd van de Algemene plaatselijke verrdening in 15. Is/zijn strmvrziening(en) gewenst (indien aanwezig p de lcatie)? 16. Zet u beveiliging in? 17. Wrdt er een tent f een ander tijdelijk buwwerk geplaatst f gebruikt u een bestaand gebuw, waarbij de bestemming rsprnkelijk anders is? Dan vult u het frmulier aanvraag gebruiksvergunning tijdelijk buwwerken in. Het frmulier kunt u dwnladen via nder het kpje penbare dcumenten. 3

4 Aanvraagfrmulier Evenementen Gemeente ststellingwerf Pstadres Bezekadres T Pstbus 38 t st 11 E gemeente@ststellingwerf.nl 8430 AA sterwlde sterwlde I Sluit u vr het evenement een verzekering af? Let p uw bijlagen! Veg een draaibek bij, met daarin (nder andere): situatietekening evenemententerrein situatietekening van de inrichting van de tent, rekening hudende met de vlgende punten: ndstrmvrzieningen vluchtruteaanduidingen (eventueel transparantverlichting) ndverlichting (indien meer dan 135 persnen aanwezig zijn). vldende blusmiddelen (bij elke nduitgang en maximaal 30 meter lpafstand tussen de blusmiddelen) vluchtrutes zijn bereikbaar aangrenzende terreinen zijn bereikbaar. het bject is bereikbaar vr alle hulpdiensten. brandveiligheidscertificaat van de tent calamiteitenplan telefnlijst cntactpersnen verzicht afzetting wegen/verkeersmleidingen. verige stukken, te weten: Vr vragen kunt u cntact pnemen met het team W-VTH, telefnisch bereikbaar via het algemene telefnnummer van uw gemeente. ndertekening Naam Datum.../../.. Handtekening 4

5 Aanvraagfrmulier Evenementen Gemeente ststellingwerf Pstadres Bezekadres T Pstbus 38 t st 11 E gemeente@ststellingwerf.nl 8430 AA sterwlde sterwlde I 5