Verwerking van persoonsgegevens van patiënten of cliënten

Transcriptie

1 Privacy Plicy Dit is de Privacy plicy van het Centrum vr Beweging en Therapie te Eindhven (hierna te nemen: CBT f het CBT ). Het CBT hecht veel waarde aan de bescherming van uw persnsgegevens. In deze Privacy plicy willen we heldere en transparante infrmatie geven ver he wij mgaan met persnsgegevens. Wij den er alles aan m uw privacy te waarbrgen en gaan daarm zrgvuldig m met persnsgegevens. Het CBT hudt zich in alle gevallen aan de tepasselijke wet- en regelgeving, waarnder de Algemene Verrdening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval: Uw persnsgegevens verwerken in vereenstemming met het del waarvr deze zijn verstrekt, deze delen en type persnsgegevens zijn beschreven in dit Privacy plicy; Verwerking van uw persnsgegevens beperkt is tt enkel die gegevens welke minimaal ndig zijn vr de deleinden waarvr ze wrden verwerkt; Vragen m uw uitdrukkelijke testemming als wij deze ndig hebben vr de verwerking van uw persnsgegevens; Passende technische en rganisatrische maatregelen hebben genmen zdat de beveiliging van uw persnsgegevens gewaarbrgd is; Geen persnsgegevens drgeven aan andere partijen, tenzij dit ndig is vr uitvering van de deleinden waarvr ze zijn verstrekt; Op de hgte zijn van uw rechten mtrent uw persnsgegevens, u hierp willen wijzen en deze respecteren. Als CBT zijn wij verantwrdelijk vr de verwerking van uw persnsgegevens. Indien u na het drnemen van ns Privacy plicy, f in algemenere zin, vragen heeft hierver f cntact met ns wenst p te nemen kan dit via de cntactgegevens nder aan dit dcument. Verwerking van persnsgegevens van patiënten f cliënten Persnsgegevens van patiënten f cliënten wrden dr het CBT verwerkt ten beheve van de vlgende delstelling(en): Het vastleggen van patiëntgegevens t.b.v. het behandelprces;

2 Het vastleggen van cliëntgegevens t.b.v. de Medische Fitness; Grndslag vr deze persnsgegevens is: De behandelvereenkmst f het abnnement; Vr de bvenstaande delstelling(en) kan het CBT de vlgende persnsgegevens van u vragen: Vrnaam; Tussenvegsel; (Zakelijk) Telefnnummer; (Zakelijk) adres; Geslacht; Gebrtedatum; Gezndheidsgegevens; Verzekeringsgegevens; Burgerservicenummer (BSN); ID f pasprtnummer. Uw persnsgegevens wrden dr het CBT pgeslagen ten beheve van bvengenemde verwerking(en) vr de peride: Gedurende de lptijd van de behandelvereenkmst. 15 jaar bewaartermijn cnfrm de Wet p de Geneeskundige Behandelingsvereenkmst (WGBO). Verwerking van persnsgegevens van Zrgverleners Persnsgegevens van zrgverleners wrden dr het CBT verwerkt ten beheve van de vlgende delstelling(en): Uitwisselen van patiëntgegevens t.b.v. de behandeling. Grndslag vr deze persnsgegevens is: De verwijzing;

3 Vr de bvenstaande delstelling(en) kan het CBT de vlgende persnsgegevens van u vragen: Vrnaam; Tussenvegsel; adres; Telefn; Een Algemeen GegevensBeheer-cde (-), dit is een landelijke cde waarmee de zrgaanbieder kan wrden herkend. Uw persnsgegevens wrden dr het CBT pgeslagen ten beheve van bvengenemde verwerking(en) vr de peride: Gedurende de lptijd van de behandelvereenkmst van de patiënt. 15 jaar bewaartermijn cnfrm de Wet p de Geneeskundige Behandelingsvereenkmst (WGBO). Verwerking van persnsgegevens van prspect, stakehlder-/lbbycntacten en/f geïnteresseerden Persnsgegevens van prspect, stakehlder-/lbbycntacten en/f geïnteresseerden wrden dr het CBT verwerkt ten beheve van de vlgende delstelling(en): Infrmatieverstrekking in de vrm van nieuwsbrieven en/f gerichte cntacten. Grndslag vr deze persnsgegevens is: Mndelinge testemming, afgifte visitekaartje en/f via scial media; Vr de bvenstaande delstelling(en) kan het CBT de vlgende persnsgegevens van u vragen: Vrnaam; Tussenvegsel; Adres Wnplaats

4 Telefnnummer; adres; Uw persnsgegevens wrden dr het CBT pgeslagen ten beheve van bvengenemde verwerking(en) vr de peride: Gedurende de peride dat men gezien wrdt als een prspect, stakehlder- /lbbycntacten en/f geïnteresseerde. Verwerking van persnsgegevens van Medewerkers Persnsgegevens van medewerkers wrden dr het CBT verwerkt ten beheve van de vlgende delstelling(en): Uitvering geven aan de arbeidsvereenkmst. Grndslag vr deze persnsgegevens is: De arbeidsvereenkmst. Vr de bvenstaande delstelling(en) kan het CBT de vlgende persnsgegevens van u vragen: Vrnaam; Tussenvegsel; Adres; Pstcde; Wnplaats; AGB-nummer; BIG-nummer; CKR-nummer; Telefnnummer; adres; Gebrtedatum; Gebrteplaats; Salarisgegevens; Kpie ID;

5 BSN-nummer; Bankgegevens; Uw persnsgegevens wrden dr het CBT pgeslagen ten beheve van bvengenemde verwerking(en) vr de peride: Gedurende de peride dat men een arbeidsvereenkmst heeft en daarna alleen in de financiële administratie vr maximaal 7 jaar. Verwerking van persnsgegevens van Huurders Persnsgegevens van huurders wrden dr het CBT verwerkt ten beheve van de vlgende delstelling(en): Uitvering geven aan de huurvereenkmst. Prfilering van de huurder p de website van het CBT. Grndslag vr deze persnsgegevens is: De huurvereenkmst. Vr de bvenstaande delstelling(en) kan het CBT de vlgende persnsgegevens van u vragen: Vrnaam; Tussenvegsel; Adres; Pstcde; Wnplaats; Telefnnummer; adres; Gebrtedatum; Gebrteplaats; Kpie ID; BSN-nummer; Bankgegevens. Uw persnsgegevens wrden dr het CBT pgeslagen ten beheve van bvengenemde verwerking(en) vr de peride:

6 Het CBT bewaart persnsgegevens niet langer dan ndzakelijk vr het del waarvr deze zijn verstrekt dan wel p grnd van de wet is vereist. Verstrekking aan derden De gegevens die u aan ns geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit ndzakelijk is vr uitvering van de hierbven beschreven deleinden. Z maken wij gebruik van een derde partij vr: Het verzrgen van de digitale dssiervering (EPD); Het verzrgen van de (financiële) administratie; Het verzrgen van nieuwsbrieven en uitndigingen; Het verzrgen van de uitvraag van patiënttevredenheidsnderzeken; Het verwerken van declaraties f banktransacties; Het verzrgen van systeembeheer Wij geven nit persnsgegevens dr aan andere partijen waarmee we geen verwerkersvereenkmst hebben afgeslten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de ndige afspraken m de beveiliging van uw persnsgegevens te waarbrgen. Verder zullen wij de dr uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en tegestaan is. Een vrbeeld hiervan is dat de plitie in het kader van een nderzek (persns)gegevens bij ns pvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan k verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persnsgegevens delen met derden indien u ns hier schriftelijk testemming vr geeft. Binnen de EU Wij verstrekken geen persnsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU. Minderjarigen Wij verwerken enkel en alleen persnsgegevens van minderjarigen (persnen jngen dan 16 jaar) indien daarvr schriftelijke testemming is gegeven dr de uder, verzrger f wettelijke vertegenwrdiger. Bewaartermijn

7 Het CBT bewaart persnsgegevens niet langer dan ndzakelijk vr het del waarvr deze zijn verstrekt dan wel p grnd van de wet is vereist. Beveiliging Wij hebben passende technische en rganisatrische maatregelen genmen m persnsgegevens van u te beschermen tegen nrechtmatige verwerking, z hebben we bijvrbeeld de vlgende maatregelen genmen; Alle persnen die namens het CBT van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehuden aan geheimhuding daarvan. We hanteren een gebruikersnaam en wachtwrdbeleid p al nze systemen; We pseudnimiseren en zrgen vr de encryptie van persnsgegevens als daar aanleiding te is; Wij maken back-ups van de persnsgegevens m deze te kunnen herstellen bij fysieke f technische incidenten; We testen en evalueren regelmatig nze maatregelen; Onze medewerkers zijn geïnfrmeerd ver het belang van de bescherming van persnsgegevens; Rechten mtrent uw gegevens U heeft recht p inzage, rectificatie f verwijdering van de persnsgegeven welke wij van u ntvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persnsgegevens (f een deel hiervan) dr ns f dr één van nze verwerkers. Ok heeft u het recht m de dr u verstrekte gegevens dr ns te laten verdragen aan uzelf f in pdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen m u te legitimeren vrdat wij gehr kunnen geven aan vrnemde verzeken. Mgen wij uw persnsgegevens verwerken p basis van een dr u gegeven testemming hierte, dan heeft u altijd het recht deze testemming in te trekken. Klachten Mcht u een klacht hebben ver de verwerking van uw persnsgegevens dan vragen wij u hierver direct cntact met ns p te nemen. Kmen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autriteit Persnsgegevens, dit is de tezichthudende autriteit p het gebied van privacybescherming.

8 Wijzigingen Deze Privacy plicy kan wrden gewijzigd. De meest actuele versie van de Privacy plicy is steeds te vinden p de website. Het CBT adviseert dan k deze Privacy plicy regelmatig te raadplegen, in ieder geval vrdat u persnsgegevens aan CBT verstrekt. Vragen Als u naar aanleiding van ns Privacy plicy ng vragen f pmerkingen heeft neem dan cntact met ns p! Cntactgegevens: Centrum vr Beweging en Therapie Jasnstraat JB Eindhven inf@cbtfysi.nl