CALAMITEITENPLAN. Voorbeelddocument

Transcriptie

1 CALAMITEITENPLAN Vrbeelddcument

2 INHOUDSOPGAVE ALGEMENE GEGEVENS... 2 GEGEVENS EVENEMENT... 2 GEGEVENS AANWEZIGEN... 2 TELEFOONLIJSTEN... 3 OVERIGE BELANGRIJKE NUMMERS... 3 PROBLEMATISCHE SITUATIES... 3 EXTERNE WEERSOMSTANDIGHEDEN... 3 EXTREME HITTE... 4 EXTREME KOU... 4 OVERIGE EXTREME WEERSOMSTANDIGHEDEN... 5 ERNSTIGE ONGEVALLEN... 5 ANTI-DOPING... 5 WOORDVOERING... 5 CHECKLIST... 5 ERROR! USE THE HOME TAB TO APPLY TITEL TO THE TEXT THAT YOU WANT TO APPEAR HERE. 1 VAN 5

3 ALGEMENE GEGEVENS NAAM FUNCTIE MOBIEL ORGANISATIE EHBO GEMEENTE POLITIE JURY GEGEVENS EVENEMENT NAAM EVENEMENT LOCATIE EVENEMENT TIJDSDUUR OPBOUW EVENEMENT TIJDSDUUR EVENEMENT TIJDSDUUR AFBOUW EVENEMENT DOELGROEP UITEENZETTING PROGRAMMA EVENEMENT GEGEVENS AANWEZIGEN GESCHAT AANTAL MAXIMUM BEZOEKERS GESCHAT AANTAL MAXIMUM DEELNEMERS AANTAL MEDEWERKERS ERROR! USE THE HOME TAB TO APPLY TITEL TO THE TEXT THAT YOU WANT TO APPEAR HERE. 2 VAN 5

4 TELEFOONLIJSTEN Onderstaande telefnlijst kan wrden uitgereikt aan medewerkers bij het evenement. Verantwrdelijken tijdens evenement PARTIJ COÖRDINATIE ORGANISATIE POLITIE BRANDWEER EHBO GEMEENTE MOBIEL OVERIGE BELANGRIJKE NUMMERS PARTIJ NUMMER EUROPEES ALARMNUMMER (SPOED) 112 POLITIE (LANDELIJK CALLCENTER) KNWU (UNIEBUREAU) REGIONALE ZIEKENHUIZEN PROBLEMATISCHE SITUATIES Vr een aantal situaties is een breder uiteengezet plan pgesteld. Hierbij wrdt ingegaan p de meest vrkmende situaties die je tegen kunt kmen tijdens de rganisatie van een wielerevenement. Indien gewenst kun je hier altijd zelf situaties aan tevegen. EXTERNE WEERSOMSTANDIGHEDEN Aangaande externe weersmstandigheden (denk hierbij aan sneeuw, extreme ku f hitte, nweer e.d.) is de rganisatie van een evenementen verantwrdelijk vr het inschatten van het risic en het nemen van maatregelen m dit risic te beheersen. In het ultieme geval kan dit leiden tt afgelasting van het evenement. In het geval van wielerevenementen zijn deze situaties vaak van tepassing drdat de sprt in de buitenlucht behefd wrdt. Dit dcument mschrijft de verantwrdelijkheden van een rganisatie van een sprtevenement. Tevens geeft het aan welke verantwrdelijkheden niet bij de deelnemers kunnen wrden weggenmen. ERROR! USE THE HOME TAB TO APPLY TITEL TO THE TEXT THAT YOU WANT TO APPEAR HERE. 3 VAN 5

5 EXTREME HITTE In de wielersprt zijn er aangaande extreme hitte een tweetal nderscheidende factren die het gevaar p fatale gevallen ten gevlge van de hitte verminderen in vergelijking met bijvrbeeld wandel- f hardlpevenementen: Er is een aanzienlijk verkelend effect dr de rijwindfactr Er is in het algemeen sprake van een ged verzicht ver de daadwerkelijke wedstrijd, zdat in een beginnend stadium van hittestuwing ingegrepen kan wrden. Actie Vaststellen van de mate van risic, rekening hudend met het kelende effect van windsnelheid en stralingsenergie: Sterk verhgd risic bij (verwachte) mgevingstemperatuur > 28 C; Verhgd risic bij (verwachte) mgevingstemperatuur > 26 C; Geen verhgd risic bij (verwachte mgevingstemperatuur < 24 C; Aan de hand hiervan kunnen passende maatregelen gekzen wrden: Overwegen evenement af te gelasten f aan te passen (inkrten, extra veiligheidsmaatregelen, extra verzrgingsplaatsen, etc.); Kwaliteit en capaciteit van signalerings- en pvangsysteem vr deelnemers met een dreigende hittestuwing met in rde zijn; Verzrging met wrden tegestaan, zdat vldende drank verkrijgbaar is; Geef de deelnemers drink- en kledingadviezen en leer ze beginnende uitdrging (dehydratie) en hittestuwing te herkennen. De deelnemer zelf is verantwrdelijk vr: Een gede gezndheidstestand; Een gede trainingstestand. De deelnemer is p de hgte van drink- en kledingadviezen en eventuele extra genmen maatregelen ter preventie en vregtijdige herkenning van dehydratie en hittestuwing. EXTREME KOU Bij (extreem) kude weersmstandigheden is er sprake van lage temperatuur/vrst, al dan niet gepaard gaande met veel wind en/f regen; sneeuw, hagel f ijzel. Deze weersmstandigheden zijn vaak seizensgebnden, maar kunnen k pltseling plaatsvinden bij f na een hevige nweersbui, k in de zmer. De temperatuur in graden Celcius is niet altijd een precieze indicatie van de gevelstemperatuur; dr een cmbinatie van regen en wind kan het vr de deelnemers ijzig kud wrden, hewel de temperatuur hierbij niet erg laag heft te zijn. Stel zelf het risic vast van de situatie en hud hierbij rekening met de windkracht en eventuele neerslag die de gevelstemperatuur kunnen beïnvleden. Kijk k naar de weersvrspellingen (KNMI) en maak p basis daarvan je beslissing. ERROR! USE THE HOME TAB TO APPLY TITEL TO THE TEXT THAT YOU WANT TO APPEAR HERE. 4 VAN 5

6 OVERIGE EXTREME WEERSOMSTANDIGHEDEN Dr in aanlp naar het evenement ged de weersverwachtingen in de gaten te huden, kun je als rganisatie vrbereidingen treffen aangaande het evenement. Het is echter vaak lastig in te schatten he deze verwachtingen daadwerkelijk uit gaan pakken. Wees daarm z ged mgelijk p de verschillende mstandigheden vrbereid (zwel p hitte, ku, wind, nweer, hagel, e.d.) en leg van tevren duidelijk vast welke beslissingen wanneer gemaakt kunnen wrden en he hierver gecmmuniceerd gaat wrden. ERNSTIGE ONGEVALLEN Helaas kmt het af en te vr dat een deelnemer dermate ernstig gewnd raakt dat deze met sped met wrden pgenmen in het ziekenhuis. Het prtcl hiervr en het cntact tussen medische dienst en rganisatie met al bestaan vrdat de wedstrijd verreden wrdt en is nderdeel van het reguliere draaibek van het evenement. Wel is het verstandig m k p dit gebied een apart klein draaibek te maken en met name mtrent de cmmunicatie naar publiek en betrkkenen afspraken te maken. ANTI-DOPING De KNWU is tegen dping. Ok als rganisatr kan je een duidelijk statement afgeven ver he dping k in de sprt niet getlereerd wrdt. Daarnaast kan een (inter)natinaal dpingagentschap aanwezig zijn bij de wedstrijd m dpingcntrles uit te veren. Renners dienen bij elke wedstrijd beschikbaar te zijn vr een dpingcntrle en rganisatren dienen de vrzieningen mtrent dpingcntrles ged geregeld te hebben. Lees hier meer ver waar de rganisatr aan met vlden. Mcht een renner tijdens het evenement psitief testen p een verbden middel, dan is het aan de desbetreffende renner, pleg en bnd m hierver te cmmuniceren. WOORDVOERING Aangeraden wrdt m vr aanvang van het evenement een wrdverder aan te stellen die in bvenstaande situaties het wrd neemt en eventuele vragen van verschillende partijen beantwrdt. Het is belangrijk dat alle medewerkers ervan p de hgte zijn wie de wrdverder is, zdat ze mensen met vragen dr kunnen sturen naar de juiste persn. Hewel het aanstellen van een wrdverder vaak verbdig lijkt, kan een wrdverder in het geval van ndsituaties ervr zrgen dat de infrmatie eenduidig, helder en verzichtelijk blijft. CHECKLIST Aanstellen verantwrdelijke vr pstellen en nderhud calamiteitenplannen; Instructies aangaande mgelijke calamiteiten verspreiden nder medewerkers; Het inventariseren van mgelijke ndsituaties en pstellen van plannen; Verzamelen van up-t-date gegevens aangaande de mvang van het evenement; Er is een wrdverder en alle medewerkers weten deze te vinden; De weersmstandigheden wrden ged in de gaten gehuden en juist geïnterpreteerd; Er is een actueel verzicht van aanwezige medewerkers en deze kan snel pgevraagd wrden. ERROR! USE THE HOME TAB TO APPLY TITEL TO THE TEXT THAT YOU WANT TO APPEAR HERE. 5 VAN 5