Speelstratenformulier:

Transcriptie

1 Speelstratenfrmulier: Bestaat uit: - Engagementsverklaring - Buurtfiche - Inf en reglement

2 ENGAGEMENTSVERKLARING SPEELSTRATEN Buurt: Vertegenwrdigd dr: verklaart hierbij deel te nemen aan de speelstraten en verklaart zich principieel akkrd met de vlgende vrwaarden: Delstellingen mschreven in het reglement. Vrwaarden en afspraken m deel te nemen, zals mschreven in het reglement. De rganisatie gebruikt in alle cmmunicatie het centrale lg van de speelstraten (aan te vragen bij JC De Klinker). Het evenement met geregistreerd wrden via het evenementenlket. Datum: Handtekening:

3 BUURTFICHE SPEELSTRATEN zmer ten laatste 6 weken vr aanvang van de speelstraat indienen bij Jeugdcentrum De Klinker en het evenementenlket. De speelstraten die mee pgenmen wrden in het prmpakket, dienen ingediend te wrden vr 15 mei Naam buurt: Welke straten ter hgte van welk huisnummer wrden afgezet: Peters / meters (verantwrdelijken / cntactpersnen vr en tijdens de speelstraten) Cntactpersn 1: Naam: Adres: GSM (ter beschikking tijdens de speelstraat): Cntactpersn 2: Naam: Adres: GSM (ter beschikking tijdens de speelstraat): Data speelstraat (aanvinken welke frmule vr ju van tepassing is) O 1 dag Op (dd/mm/jj): Van u. tt u. O 7 peenvlgende dagen Op vlgende dagen (dd/mm/jj): Telkens van u. tt u.

4 O 3 weekends Weekend 1 (dd/mm/jj): Weekend 2 (dd/mm/jj): Weekend 3 (dd/mm/jj): Telkens van u. tt u. O 1 vaste dag in de week, maximum 7 dagen (bv. 7 wensdagen in de zmervakantie) Op vlgende dagen (dd/mm/jj): Telkens van u. tt u. Keuze speelstratenpakket (mcirkel): Speelkffer Pakket A Pakket B Pakket C (In pakket A en B is een speelkffer standaard inbegrepen. Er kan één speelkffer ntleend wrden, dus geen speelkffer + pakket A/B.) Vr pakket B: De mnitren van JC De Klinker kmen langs van u. tt u. (max. 3 uur) Opgelet: de mnitren van JC De Klinker is geen ppasservice. Er is dus steeds een verantwrdelijke van de speelstraat aanwezig als aanspreekpunt. Wat gaan jullie zelf ng rganiseren p de speelstraat? Opmerkingen: Ondergetekende verklaart zich akkrd met het speelstraatreglement. Gelezen en gedgekeurd. Naam: Handtekening:

5 SPEELSTRATEN Infrmatie en reglement Delstelling Met een Speelstraat wil de Stad Aarscht de inwners van enkele buurten pnieuw de straat p krijgen. Alle aut s meten aan de kant en de straten f pleinen wrden mgetverd tt een kinderparadijs. Het spelende kind staat centraal. De peters en meters van de speelstraat zrgen vr de verdere invulling van de Speelstraat. Iedereen is welkm, z k kunnen nietbuurtbewners een kijkje gaan nemen in een ander deel van de gemeente. Vrwaarden + afspraken m deel te nemen. 1. De engagementsverklaring wrdt ndertekend (te dwnladen via f te verkrijgen aan de balie van JC De Klinker). Deze wrdt vr de pgegeven deadlines (te vinden nderaan dit reglement) ingediend bij JC De Klinker. 2. Het evenement met vr de pgegeven deadlines geregistreerd wrden via het evenementenlket p de website van Stad Aarscht. 3. Een speelstraat in de zmer kent vlgende termijnen: 1 dag naar keuze 7 peenvlgende dagen 3 weekends Een vaste dag in de week, maximum 7 dagen. Een speelstraat in de Paasvakantie kent vlgende termijnen: 1 dag naar keuze 7 peenvlgende dagen 2 weekends Een vaste dag in de week, maximum 2 dagen. 4. Een speelstraat kan drgaan tussen 10u00 en 21u00. De aanvrager specificeert de gekzen uren in zijn aanvraag. 5. Het spelende kind staat centraal tijdens de speelstraat. 6. Per Speelstraat zijn er minimum 2 persnen, de meters en/f/ peters (eventueel van het buurtcmité), verantwrdelijk vr de pvlging van de delstellingen en fungeren als

6 aanspreekpunten. Zij zijn verantwrdelijk vr het plaatsen en verwijderen van de dr de technische dienst geleverde nadarhekken. Let p: de straat wrdt vrijgemaakt van drgaand verkeer, maar inwners van de straat meten steeds (stapvets) kunnen parkeren. Ok hulpdiensten meten steeds dr kunnen. 7. De rganisatren van de speelstraat gaan na (via mndelinge f schriftelijke bevraging) f er vldende draagvlak (meer dan de helft van de bewners gaan akkrd) is bij de bewners van de straat m een speelstraat te rganiseren. Indien de stad klachten krijgt van een bewner / bewners, met bewezen kunnen wrden dat er een rndvraag is gebeurd. 8. Met drgaan in een straat met een verheersend wnkarakter: advies wrdt dr de plitie gegeven (dit kan verschillend zijn per buurt). De maximumsnelheid is 50km per uur en er is geen (belangrijk) drgaand verkeer f penbaar verver. De mringende straten blijven bereikbaar bij het afsluiten van de Speelstraat. 9. Indien er zich een handelaar bevindt in het afgeslten deel van de straat, met er een schriftelijk akkrd wrden gegeven dr de handelaar. Indien deze niet akkrd gaat, met de handelaar bereikbaar blijven vr elk verkeer tijdens de speelstraat. De testemming met niet wrden gevraagd wanneer de speelstraat drgaat p een sluitingsdag van de handelaar. 10. Na de speelstraat kan er een buurtfeest drgaan tijdens de speelstraat ligt de pririteit p spelen. 11. Elke speelstraat kan een gratis speelstratenpakket aanvragen bij de uitleendienst nderaan dit reglement te bekijken. Daarnaast kunnen de peters en meters k een keuzepakket reserveren in de Uitleendienst. De verantwrdelijken van de speelstraat halen en leveren dit pakket pnieuw af bij Jeugdcentrum De Klinker p de afgesprken datum. 12. De peters en meters van de speelstraat kunnen verder berep den p de stedelijke uitleendienst vr extra materiaal. 13. De ndige vergunningen (verkeersvrij maken van de straat) meten aangevraagd wrden dr de rganisatr van de speelstraat bij het evenementenlket (zie verder) 14. Het afsluiten van de straat gebeurt met verkeersbrden C3. Deze wrden dr de technische dienst geleverd p een mment dat vr hun past, de rganisatren plaatsen deze brden p het juiste mment p de juiste plaats (plannetje wrdt meegeleverd dr de technische dienst) m de straat af te sluiten. De burgerlijke aansprakelijkheid van de peters en meters die in pdracht van het stadsbestuur helpen bij de inrichting van speelstraten is verzekerd via de ABA-plis van de stad. Het inrichten van een speelstraat ntslaat uders niet met betrekking tt het tezicht p hun kinderen. 15. Een speelstraat mag niet wrden gerganiseerd tijdens de mmenten dat de vuilniswagens phalingen rganiseren. De peters en meters zijn zelf verantwrdelijk m na te gaan

7 wanneer de afvalphaling in hun straat gebeurt. 16. Een speelstraat is geen kinderpvang. De peters en meters van de speelstraten huden tezicht, maar uders blijven verantwrdelijk vr hun eigen kinderen. 17. Wanneer niemand p straat speelt, bijvrbeeld bij heftig regenweer, kunnen de rganisatren van de speelstraat beslissen m de straat die dag niet af te sluiten. He aanvragen: Het aanvraagfrmulier samen met de engagementverklaring met ingediend wrden ten laatste 6 weken vr de datum van de speelstraat bij Jeugdcentrum De Klinker, Demervallei 14, 3200 Aarscht. Het evenement dient k geregistreerd wrden via het evenementenlket. Dit kan nline f in het stadhuis, Ten Drssaarde, 3200 Aarscht. Jeugdcentrum De Klinker zrgt vr: Prmtiepakket: Opgelet! De speelstraten die pgenmen wrden in de prm dienen hun aanvraag in te dienen vr de pgegeven deadline (zie buurtfiche) Algemene bekendmaking via verschillende kanalen (pers, ) Materiaal: Speelstratenpakket (gratis) Vlaggenlijn 5 bellenblazen Grte strandbal Stepkrijt Speelkffer (gratis) Buitenspeelkffer met heel wat leuk materiaal m buiten te spelen: ballnnen, ballen, kegels, schminkkffer, frisbee, Themakffer Waterkffer: assrtiment waterspeelmateriaal Fantasiekffer: assrtiment verkleedkleren en accessires Vlksspelenkffer Circuskffer: assrtiment circusspullen Hckeykffer Ball-buncerkffer Baseballkffer Keuzepakketten

8 Speelkffer (gratis) Buitenspeelkffer met materiaal m p straat te spelen Pakket A (ttaal: 10,50 eur) Speelkffer f themakffer Prmmateriaal (gratis) 1 tentje + 1 springkasteel Pakket B (ttaal: 15,50) Speelkffer + themakffer Prmmateriaal (gratis) 1 tentje + 1 springkasteel Pakket C (ttaal: 42 eur) Speelstratenkffer + prm (gratis) 1 tentje + 1 springkasteel ( 10,50) Aanwezigheid van 2 mnitren gedurende 3 uren in de namiddag (nder vrbehud van beschikbaarheid mnitren). Deze spelen spelletjes met de kinderen. De verantwrdelijken van het buurtcmité f de peters en meters van de speelstraat huden wel ng steeds een gje in het zeil zrgen wel vr de pvang van de kinderen vr, na en eventueel tijdens het spel. De mnitren gebruiken het materiaal uit speelstratenkffer. De verantwrdelijke f peter / meter van de Speelstraat is k aanspreekpunt vr de mnitren. ( 31,50) De buurt die als eerste de aanvraag indient krijgt vrrang bij de keuze van het pakket. (Pakket A kan p dezelfde dag dubbel gebekt wrden Pakket B niet). Gelieve er rekening mee te huden dat materiaal mgelijk reeds dr anderen ntleend is. Alle materiaal wrdt afgehaald en teruggebracht bij de stedelijke uitleendienst in JC De Klinker, Demervallei 14, Aarscht.