Huishoudelijk reglement Tussen Schoolse Opvang

Transcriptie

1 bs De Merwednk Merwe Dnk XB Grinchem Tel: Fax: ts@bs-de-merwednk.nl Huishudelijk reglement Tussen Schlse Opvang In dit reglement wrden de dagelijkse gang van zaken tijdens het verblijven en de afspraken beschreven. Inhud 1. Taken cördinatr Taken verblijfkrachten Taken van de Leerkracht De verblijfkracht Regels vr de kinderen Wat verwachten wij van de uders/verzrgers Aanmelden en afmelden Verkp Gebruik van het schlgebuw Gebruik van de schlmaterialen Spelmateriaal Inventaris Prblemen Veiligheid Prtcl bij vermissing van een kind Ongevallen Onvrziene mstandigheden... 9 versie ktber 2014

2 1. Taken cördinatr Indelen van de grepen. Het maken van een verblijfrster. Het nderhuden van cntacten met de verblijfkrachten. Het nderhuden van cntacten met uders/verzrgers in de nieuwsbrief. Vast aanspreekpunt vr schl en uders/verzrgers. Regelmatig vindt er een verleg plaats tussen de cntactpersn van het MT en de cördinatren. Aankpen den van gebruiksmateriaal tt een dr de jaarbegrting vastgesteld bedrag. Vr grte uitgaven is verleg ndig met cntactpersn MT van de schl. Minimaal drie maal per jaar vindt er een verleg plaats met de TSO cmmissie. 2. Taken verblijfkrachten De verblijfkracht is aanwezig van uur tt uur. De verblijfkracht/uder, die aanwezig is tijdens de verblijf, kan zich laten vergezellen dr de eigen kind(eren). Deze vallen tijdens het verblijven nder de verantwrdelijkheid van de eigen uder. Per kinderen is er één verblijfkracht p de grep. Prblemen met een kind/kinderen wrden gemeld bij de cördinatren. Meld prblemen direct en maak ze bespreekbaar. We gaan vertruwelijk m met alle gegevens van uders/verzrgers en hun kinderen. Bij binnenkmst: Om uur ben je als de verblijfkracht aanwezig. Meld aan de cördinatren als je incidenteel later aanwezig bent. Als je verhinderd bent, meldt dit tijdig bij de cördinatren. De cördinatren zrgen vr vervanging. Onderling ruilen is tegestaan, maar hierbij geldt k: meldt het bij de cördinatren. De verblijfkrachten van de grepen 1 t/m 3 nemen hun bakken, presentielijsten, sleutel, eventueel melkprduct en een emmer sp mee naar de grep waar je bent ingedeeld. De verblijfkrachten van de verige grepen nemen hun presentielijsten, sleutel, eventueel melkprduct en een emmer sp mee naar de grep waar je bent ingedeeld. Om uur ben je in de grep en vul je de presentielijst in. Deze dient nauwkeurig te wrden bijgehuden (denk hierbij bijvrbeeld aan een evt. ntruiming!). Als een kind niet aanwezig is, dit direct drgeven aan één van de cördinatren. Bij het verlaten van de grep wrdt de deur met de sleutel afgeslten. Grepen 1 t/m 3 Buiten spelen: De grepen 1 t/m 3 gaan m uur eerst naar buiten m te spelen. Zrg er wel vr dat de tafels alvast gedekt zijn. versie ktber 2014

3 De grepen 1 t/m 3 gaan m uur weer naar binnen. De presentielijst wrdt mee naar buiten genmen. Tijdens het eten: Help de kinderen indien ndig bij het eten en drinken (drinkbekers). Na het eten: Onderneem regelmatig iets met de kinderen, zals vrlezen, kleurplaten f gezelschapsspelletjes. Kleuters mgen niet aan de schlspullen kmen, denk hierbij aan de pppen- en buwhek ( s middags maken de kinderen hun buwwerk ng vaak af). Begeleidt ze eventueel bij hun spel, let erp dat ze niet verlren rndlpen. Help kinderen bij ngelukjes. Begin m uur met de grep p te ruimen en maak hierbij gelijk de kring. Laat de kinderen naar het tilet gaan. Lees eventueel een bekje f zing een liedje samen met de kinderen. Bij slecht weer: Bij slecht weer blijven de grepen 1 t/m 3 binnen. Dan wrdt er m uur eerst gegeten, daarna kan er vrij gespeeld wrden in de grep. Waarnder het lezen van een bekje, spelletje f het kijken van een dvd. Om uur alles pruimen en laat de kinderen in de kring gaan zitten, naar het tilet gaan en zing bijvrbeeld een liedje f lees een bekje vr. Na aflp van het verblijven: Na aflp van de verblijf de bakken, spellen en de emmer mgespeld weer terug in de TSO-kast zetten. Presentielijsten bij de cördinatren inleveren, de sleutel(s) en eventuele bijznderheden melden. Grepen 4 t/m 8 Vr het eten: Prbeer de kinderen z te laten zitten dat ze gezellig in een grepje kunnen eten. Zrg dat er p de tafels geen beken en/f schriften meer liggen en de laatjes blijven geslten. Tijdens het eten: De kinderen meten in een ntspannen sfeer kunnen eten. Tijdens het eten meten de kinderen allemaal aan tafel blijven zitten ttdat ze het eten p hebben. Tijdens het eten staan de tassen nder de tafels. We meten erp tezien dat de kinderen minstens 1 bterham peten, tenzij met de uders anders is afgesprken. De kinderen dienen van andermans eten af te blijven; met eten wrdt k niet gekneid. De snepjes e.d. die de kinderen meekrijgen wrden dr de kinderen zelf pgegeten en niet gedeeld met anderen. Laat de kinderen zelf na het eten hun spullen pruimen. Daarna meten de tafels wrden schngemaakt en de vler met wrden gecntrleerd p etensresten en plastic rietjes, hesjes e.d. versie ktber 2014

4 Na het eten: Na het eten mgen de kinderen een spelletje spelen f tekenen. Vraf neem je zelf een spel f activiteit mee uit de kast. En brengt dit k weer zelf terug na gebruik. De kinderen mgen alleen de spullen gebruiken van de TSO. Spelletjes f tekenen wrdt altijd aan de tafels gedaan. Zrg dat er geen dzen en/f deksels p de grnd blijven liggen (deze wrden kapt getrapt!). Kinderen mgen geen spelletje spelen tijdens het eten. Lees de spelregels van het spel dr, zdat je kinderen hierbij kunt helpen. Laat de kinderen zelf het speelged netjes pruimen. Ok als ze iets anders gaan den meten ze eerst pruimen waar ze mee gespeeld hebben. Dit geldt k als ze naar buiten gaan. Zrg dat de kinderen de dppen p de viltstiften den. Cntrleer regelmatig f het speelged vuil is, kapt is (kijk f je het kunt repareren) en cmpleet is. Meldt aan de cördinatren als iets vervangen met wrden. Buiten spelen: De kinderen van de grepen 4 t/m 8 mgen pas naar buiten m uur, gezamenlijk met de verblijfkrachten. Er dient altijd vldende tezicht te zijn. Er lpen minimaal 6 á 7 verblijfkrachten buiten. Spreek van te vren af welke verblijfkracht binnen blijft en welke verblijfkracht naar buiten gaat. De kinderen mgen niet znder testemming het schlplein verlaten. Degene die binnen tezicht hudt let erp dat de kinderen niet dr de schl lpen. Laat de kinderen niet steeds van binnen naar buiten lpen en andersm. Niet verblijvers mgen pas m uur p het plein, nder tezicht van de pleinwacht. Vanaf deze tijd mgen er k kinderen naar binnen die hun werk af meten maken in hun klas f hun spreekbeurt vrbereiden (alleen als zij testemming hebben van de grepsleerkracht). Grepen die m uur bij de gym meten zijn, mgen m uur, na testemming van de verblijfkracht, van het plein. Of zals afgesprken met de leerkracht. De presentielijst wrdt mee naar buiten genmen. Na aflp van het verblijven: Na aflp van de verblijf de bakken, spellen en de emmer mgespeld weer terug in de TSO-kast zetten. Presentielijsten bij de cördinatren inleveren, de sleutel(s) en eventuele bijznderheden melden. 3. Taken van de Leerkracht. De Tussen Schlse Opvang vindt in principe plaats znder bijzijn van de grepsleerkracht. De leerkracht draagt de leerlingen die verblijven m 12:00 ver aan de verblijfkracht. Wanneer er bijznderheden spelen binnen de grep, die van invled kunnen zijn p het verblijven, dan wrdt dit dr de leerkracht drgegeven aan de verblijfkracht. Wanneer er bijznderheden plaats hebben gevnden tijdens het verblijven, waarvan de leerkracht p de hgte met wrden gebracht, dan wrdt dit, gemeld bij de TSO cördinatren, die vervlgens vr 12:55 aan de grepsleerkracht een melding maakt. Indien ndig is de grepsleerkracht tijdens het verblijven altijd bereikbaar. De versie ktber 2014

5 leerkracht wrdt direct benaderd wanneer een kind iets ernstig is verkmen. Ok kan de leerkracht betrkken wrden bij eventuele naschlse gesprekken met betrekking tt het gedrag van een leerling tijdens de verblijf. 4. De verblijfkracht Werving Via de nieuwsbrief Persnlijke benadering Vrijwilligersbank Grinchem Aanmelding Op de dag dat de verblijfkracht start, geven de cördinatren uitleg he het verblijven verlpt. De verblijfkracht krijgt een inschrijffrmulier, betreffende administratieve gegevens. De vrijwilligersvereenkmst en de aanvraag VOG, verklaring mtrent gedrag, wrdt uitgereikt, nadat de verblijfkracht twee maal heeft meegedraaid en te kennen geeft vr een langere peride te willen kmen verblijven. Vergeding Alle verblijfkrachten ntvangen een vergeding per keer. De vergeding wrdt aan het begin van de eerst vlgende maand, per bank, uitgekeerd. Op de dag dat een verblijfkracht aanwezig is, blijven eigen kinderen p die dag kstels ver. Vertruwelijk Belangrijk is vertruwelijk m te gaan met alle gegevens en infrmatie van uders/verzrgers en kinderen. Wanneer een verblijfkracht aangesprken wrdt dr een uder/verzrger dan verwijst de verblijfkracht de uder/verzrger te allen tijden naar de cördinatren. 5. Regels vr de kinderen Grep 1 t/m 3 De grepen 1 t/m 3 gaan van uur naar buiten en lunchen daarna. We spelen samen gezellig buiten en als samen spelen niet lukt, prberen we dat eerst zelf p te lssen. Lukt het niet dan kan de verblijfkracht daarbij helpen. Vr het eten wassen de kinderen hun handen. We eten gezamenlijk aan tafel. Iedereen krijgt de tijd m zijn bterhammetje p te eten. Na de lunch wrden alle gebruikte spullen pgeruimd en de tafels wrden schngemaakt. Kijk k p de grnd f daar papiertjes liggen die er niet hren. Dit kan gebeuren dr de kinderen en/f met behulp van de verblijfkracht. Na het eten, kunnen de kinderen iets vr zich zelf den f een spelletje met andere kinderen aan de tafel. De kinderen kunnen k een tekening/kleurplaat maken. Er wrdt niet in de speelheken gespeeld. Gebruik van cmputers in de klas en verwerkingsruimte is niet tegestaan. versie ktber 2014

6 In de grep en de gang lpen we rustig. De kinderen die verblijven luisteren naar de verblijfkracht. Wanneer de kinderen na diverse waarschuwingen tch drgaan met ngewenst gedrag, wrdt dit dr de cördinatren teruggekppeld naar de leerkracht. Om uur wrdt er pgeruimd en gaan de kinderen in de kring zitten. Er is dan tijd vr een kringspelletje f een verhaaltje. De kinderen kmen dan even tt rust en zitten klaar als de leerkracht en kinderen binnen kmen die thuis hebben gegeten. De kinderen kunnen dan in die tijd ng even naar het tilet. Overblijven is gezellig samen eten en spelen. Grep 4 t/m 8 De grepen 4 t/m 8 gaan van uur lunchen en daarna naar buiten. Vr het eten wassen de kinderen hun handen. We eten gezamenlijk aan tafel. Gezellig kletsen mag. Gun iedereen de tijd m zijn/haar bterham p te eten. We blijven van andermans spullen af. De laden nder de tafels blijven geslten. Na het eten, kunnen de kinderen iets vr zich zelf den f een spelletje met andere kinderen. Gebruik van cmputers in de klas en verwerkingsruimte is niet tegestaan. In de grep en de gang lpen we rustig. De kinderen die verblijven luisteren naar de verblijfkracht. Wanneer de kinderen na diverse waarschuwingen tch drgaan met ngewenst gedrag, wrdt dit dr de cördinatr teruggekppeld naar de leerkracht. Z ndig wrdt cntact pgenmen met de uders/verzrgers. Na de lunch wrden alle gebruikte spullen pgeruimd en de tafels wrden schngemaakt. Kijk k p de grnd f daar papiertjes liggen die er niet hren. Dit kan gebeuren dr de kinderen en/f met behulp van de verblijfkracht. De verblijfkracht geeft na de lunch aan, wanneer de kinderen naar buiten mgen. Zijn we eenmaal buiten, dan blijven we buiten. We spelen samen en sluiten geen kinderen buiten. Mcht het samen spelen niet lukken, prbeer dit eerst zelf p te lssen. Lukt dit niet ga dan naar de verblijfkrachten die p het plein rndlpen f naar de pleinwacht. Hiermee vrkmen we dat we elkaar kwetsen f pijn den. Grepen die m uur bij de gym meten zijn, mgen m uur, na testemming van de verblijfkracht, van het plein. Of zals afgesprken met de leerkracht. Kinderen die thuis lunchen mgen vanaf uur p het schlplein. Overblijven is gezellig samen eten en spelen. 6. Wat verwachten wij van de uders/verzrgers De uders/verzrgers zijn verantwrdelijk vr het tijdig den van betalingen t.b.v. TSO. De uders/verzrgers zijn verantwrdelijk vr het tijdig af- en aanmelden van hun kind. De uders/verzrgers dienen de TSO p de hgte te stellen van wijzigingen in hun bereikbaarheid. De uders/verzrgers dienen de TSO p de hgte te stellen van vedselallergieën, medicijngebruik en bijznderheden in het gedrag die van belang zijn. Eventuele situaties die gebeurt zijn tijdens de TSO, bespreken met de versie ktber 2014

7 cördinatren. Dit ter vrkming van dat de zaken besprken wrden p het schlplein f met de verblijfkracht. 7. Aanmelden en afmelden Wanneer uw kind, in de grepen 1 t/m 3 zit en niet p een vaste dag is aangemeld, dan kunt u uw kind s mrgens aan melden via ns ts@bsde-merwednk.nl f via ns mbiele nummer f via schl, telefnnummer Dit geldt k vr de kinderen die p een vaste dag verblijven en die dag geen gebruik wensen te maken van de verblijf, f die een extra dag verblijven. De kinderen in de grepen 4 t/m 8 geven in de grep zelf aan de leerkracht aan f ze wel f niet verblijven. Via de website kunt u ns inschrijffrmulier terugvinden m uw kind aan te melden f m mutaties dr te geven. 8. Verkp Strippenkaarten kunnen via de bank wrden aangeschaft. Het banknummer is: RABOBANK NL80RABO t.n.v. TSO bs De Merwednk. Bij de verschrijving meten duidelijk de naam van uw kind(eren), de grep(en) en het aantal kaarten wrden vermeld. Per 1 ktber 2012 gelden de nderstaande tarieven een verblijfkaart van 10 strippen à 22,50 een verblijfkaart van 20 strippen à 45,00 een verblijfkaart van 40 strippen à 90,00 De administratieve afhandeling van de strippenkaart De aangeschafte strippenkaart blijft de gehele schlperide geldig. Bij tariefwijzigingen wrdt de bestaande strippenkaart verrekend met de ng penstaande strippen zdat het dan geldende tarief gehandhaafd wrdt. Na het afsluiten van de schlperide f tussentijds verlaten van de schl wrdt er geen teruggave verleend betreffende de penstaande strippen p de strippenkaart. De strippenkaart is persnlijk en niet verdraagbaar. Om te vrkmen dat er te veel penstaande strippen, van een leerling, aanwezig zijn bij de TSO, adviseren wij m pas een strippenkaart aan te schaffen wanneer u een ntvangt van de TSO met het verzek m een nieuwe strippenkaart aan te schaffen. Facturen Mcht betaling uitblijven dan zijn wij gendzaakt een factuur te sturen. Deze factuur ntvangt u van ns wanneer er 5 nbetaalde strippen penstaan. Hieraan zijn administratieksten verbnden. Wanneer bij 10 nbetaalde strippen de factuur ng niet vldaan is vlgt een 2 e factuur enz. Hiernder wrdt weergegeven he de administratieksten zijn pgebuwd. Bij de 1 e factuur 6,75 administratieksten, dit kmt vereen met 3 strippen 2 e factuur 9,00 administratieksten, dit kmt vereen met 4 strippen 3 e factuur 11,25 administratieksten, dit kmt vereen met 5 strippen 4 e factuur 13,50 administratieksten, dit kmt vereen met 6 strippen versie ktber 2014

8 9. Gebruik van het schlgebuw Zwel verblijfkrachten als verblijfkinderen huden zich aan de schlregels die k tijdens de schluren gelden. 10. Gebruik van de schlmaterialen De schlmaterialen mgen niet wrden gebruikt tijdens de verblijf tenzij anders is afgesprken met de leerkracht. Er wrdt dus niet in de buw- en/f pppenhek gespeeld, er wrdt geen gebruik gemaakt van het digi- f schlbrd en de cmputers blijven uit. 11. Spelmateriaal Het spelmateriaal waar wij gebruik van maken is van de TSO en wrdt uit het budget van de TSO betaald. Het speelged wrdt regelmatig gecntrleerd. Kapt en incmpleet speelged wrdt gerepareerd, verwijderd f wanneer mgelijk vervangen. 12. Inventaris Tijdens de TSO wrdt er gebruik gemaakt van de tafels en stelen uit de grep. De verblijfkrachten zien er tijdens de TSO p te dat er crrect met deze inventaris wrdt mgesprngen. 13. Prblemen Zijn er prblemen tijdens de TSO, in welke vrm dan k, neem dan gerust cntact p met de TSO cördinatren. We gaan vertruwelijk m met alle gegevens van uders/verzrgers, de kinderen en de verblijfkrachten. 14. Veiligheid He te handelen bij brand, bmmelding, gaslek. Bij het ntdekken van een van deze calamiteiten: Brand melden z spedig mgelijk na cnstatering bij de schlleiding en/f de hfd BHV-er. Het glaasje van de dichtstbijzijnde ntruimingsmelder in te slaan. He gaan we verder: Blijf kalm, blijf altijd bij je grep. Aanwezigen veilig stellen/evacueren. Uitbreiding van de brand vrkmen dr de ramen te sluiten. Maak gebruik van de dichtstbijzijnde (nd)uitgang. De grepen die beneden zitten, verlaten de schl dr de klassendeur naar het versie ktber 2014

9 plein, gaan het hek dr en lpen naar het grasveld aan de zijkant van de schl. Er wrden geen spullen mee naar buiten genmen en k geen jassen aangedaan, dit kst te veel tijd. De grepen die bven zitten, gaan via het trappenhuis naar beneden en nemen daar de uitgang aan de vrkant naar buiten en lpen naar het grasveld aan de zijkant van de schl(zie bijgevegde plattegrnd). Er wrden geen spullen mee naar buiten genmen en k geen jassen aangedaan, dit kst te veel tijd. Iedereen neemt zijn presentielijst (verblijflijst) mee naar buiten. Vlg de aanwijzingen p van de BHV-ers. Buiten p het veld cntrleer je f iedereen die p juw lijst staan aanwezig zijn. Geef dr aan de BHV-er p het veld f de grep cmpleet is. 15. Prtcl bij vermissing van een kind Onderneem de vlgende stappen indien een kind niet aanwezig is bij de TSO en er vlgens de lijst wel zu meten zijn: Ga na bij de klasgentjes f het kind aanwezig was in de klas, misschien is het kind ziek f naar een specialist. Vraag aan de leerkracht f het kind aanwezig was en f men weet waar het kind is. Meld de vermissing bij één van de cördinatren. Zij bellen het nummer van huis en/f het ndnummer. Het kan vrkmen dat het kind vergeten is dat het ver meten blijven en is naar huis gegaan. Onderneem de vlgende stappen indien een kind pltseling vermist wrdt: Start direct een zekactie in en rnd schl. Meldt het vrval direct aan de cördinatren en aan de verige verblijfkrachten. Vraag aan de kinderen f zij weten waar het kind is, laat kinderen niet zelf buiten de schl f het plein gaan zeken. Is het kind niet p schl, dan infrmeren de cördinatren de leerkracht. Spreek af wie waar gaat zeken en km p een afgesprken tijd terug naar de schl. De cördinatren melden het vrval altijd bij de leerkracht. 16. Ongevallen De ngevallen die tijdens de TSO gebeuren dienen gemeld te wrden bij één van de cördinatren. 17. Onvrziene mstandigheden In alle gevallen waarin het Huishudelijk Reglement niet vrziet beslist de directie en/f het MT van de schl. versie ktber 2014