Actieplan Streekgericht Biblitheekbeleid (SBB) dienst cultuur 2016 Januari 2016 1
Inhud Inhud... 2 Budget 2016... 4 I. PBS / DIGITALE BIBLIOTHEEK... 5 Actie 1 Cntinuering van de basisdienstverlening... 5 Actie 2 Traject statistieken... 5 Actie 3 Onderhud databank... 5 Actie 4 Cnvenant Biblitheekprtalen... 6 Actie 5 Interbestuurlijke samenwerking... 6 Actie 6 Opmaak nieuwe gunning... 7 II. SAMENWERKINGSVERBANDEN / PLATFORMWERKING... 7 Actie 1 Ondersteuning regigrepen... 7 III. PUBLIEKSWERKING... 7 Actie 1 Tatertaal / Thuis in Taal (werktitel)... 7 Actie 2 Waarm? Daarm!... 8 Actie 3 Taalpunten Nederlands... 9 Actie 4 Digitale Week 2016... 9 Actie 5 Publieksacties regi s... 9 Actie 6 - Wisselcllecties... 10 IV. VORMING, CONSULTANCY... 10 Actie 1 Infrmatiebemiddeling... 10 Actie 2 Cnsultancy zelfuitleen... 10 Actie 3 Cnsultancy biblitheekinrichting... 11 Actie 4 Opleidingen digitale biblitheek... 11 Actie 5 Vrming / cnsultancy regiwerking... 11 Actie 6 Studiereis vr biblithecarissen... 11 Actie 7 Inspelen p pprtuniteiten... 11 2
3
Budget 2016 budget 2016 subsidies via reglement nminatieve subsidies inkmsten I. PBS - DIGITALE BIBLIOTHEEK beheer, nderhud, alle licenties, peratineel huden PBS 450.000 interbestuurlijke samenwerking publieksluik (via Bibnet) 115.000 medewerkers via KULeuven 135.000 nieuwe aansluitingen - netwerkcnsultancy VERA 5.000 / drukwerk/pleidingen 5.000 subttaal I 710.000 Inkmsten PBS 125.000 II. SAMENWERKINGSVERBANDEN regigrepen (4) (regibudget) III. PUBLIEKSWERKING (ruim) via biblitheken 65.000 Tatertaal (prfessinelen en uders) + Thuis in Taal 20.000 vrdrachtencircuit pveding (Waarm? Daarm!) 30.000 Taalpunten 2.500 digitale week 2016 10.000 publiekswerking regigrepen regibudget uitleendienst wisselcllecties 12.500 Varia (verzekeringen, kleine aankpen materialen) 2.500 IV. VORMING & CONSULTANCY ibib 30.000 bibinrichting 30.000 Cnsultancy inrichting 7.700 Opleidingen digitale etalages e.a. 5.500 regivrmingen regibudget studiereis 7.500 ad hc vrmingen en studiedagen 15.000 Verrekening IBL 10.000 V.SUBSIDIES (prject en IBL) 120.000 4
I. PBS / DIGITALE BIBLIOTHEEK Actie 1 Cntinuering van de basisdienstverlening Permanente ndersteuning via helpdesk, RFID-cnsultancy en het geven van pleidingen. De talrijke innvaties van de vrbije jaren vragen k in 2016 een intense ndersteuning van de partnerbiblitheken via de helpdesk. Het tegenmen aantal aangeslten biblitheken zrgt vr een cntinue instrm van nieuwe biblitheekmedewerkers die een pleiding in Aleph beheven. Verdere backffice ndersteuning bij verstap biblitheken naar RFID (zelfuitleen). Timing: drlpend Meting: helpdesk ndersteuning en ndersteuning bij verstap naar RFID gerealiseerd; 7 pleidingen gegeven. Actie 2 Traject statistieken Cncrete uitvering van het ntwikkelingstraject statistieken. In 2015 werkte de fcusgrep, p basis van een uitgebreide inventaris, verder aan een cncreet vrstel vr wijzigingen en nieuwe services. Dit alles met in het vrjaar van 2016 resulteren in een ntwikkelingstraject vr een gebruiksvriendelijke statistiekenmdule in 3 cmplementaire luiken: een aanpassing van de bestaande services, een infrmatiemment mtrent de Web-ICB-tl en de ingebruikname van ARC. Dankzij het vrtraject in samenwerking met Bibnet, werd in 2015 de pilt rnd cllectiemanagement, p basis van Aleph-data geïmprteerd in de Web-ICB-tl van Bureau Leemans, afgewerkt. Dit prject integreert statistische infrmatie in functie van cllectievrming / cllectiebeheer. In 2016 zullen de biblitheken geïnfrmeerd wrden ver deze tl. Als aanvulling p de bestaande services in Aleph biedt Libis aan PBS Vlaams-Brabant het gebruik van de statistiekenmdule ARC aan. In 2016 test het PBS-team deze mdule p gebruiksvriendelijkheid en kwaliteit van de statistische rapprten. Indien de evaluatie psitief is, wrdt het gebruik van deze mdule aan de biblitheken aangebden. De bestaande Aleph services zullen aangepast wrden, naargelang behefte. Waar ARC en Web-ICB-tl geen antwrd kunnen bieden p de vragen gesteld in de inventaris, meten de bestaande services daar wel te in staat zijn. Timing: 1 e helft 2016 Meting: infrmatiemment Web-ICB-tl; plan van aanpak statistiekenmdule verder uitgewerkt. Actie 3 Onderhud databank Permanente zrg nderhud databank en vereenvudigen van de parameterisatie In 2015 werd er een actieplan databanknderhud pgesteld en vrgesteld aan de biblitheken. In 2016 wrdt de catalgrafische data, p basis van de pririteiten gesteld in dit actieplan, geptimaliseerd in samenwerking met de partnerbiblitheken en Open Vlacc. 5
Het tegenmen aantal aangeslten biblitheken zrgt vr druk p de basiscnfiguratie. Om de gebruiksvriendelijkheid van Aleph vr de biblitheken te verhgen en de cmplexiteit van de tabellen te verlagen, zal een unifrme parameterisatie drgeverd wrden in leensrten en lezersstatussen, znder afbreuk te den aan de gemeentelijke autnmie inzake het bepalen van tarieven, uitleentermijnen,. Timing: drlpend Meting: alle biblitheken gebruiken dezelfde leensrten en lezersstatussen; de pririteiten in het actieplan databanknderhud wrden pgenmen dr de netwerkcatalgraaf en de partnerbiblitheken Actie 4 Cnvenant Biblitheekprtalen Praktische pvlging van de cnvenant Biblitheekprtalen vr bibs die ng niet aangeslten zijn p een PBS: tussenplssing waarbij lkale besturen zich engageren m vanaf 2017 (tt einde huidige legislatuur) tch in te stappen p een biblitheeksysteem met ptimalisaties. Operatinele pvlging tussentijdse aansluiting (2015 en vlgende) p Biblitheekprtalen en Mijn Biblitheek; Overleg Bibnet; Overleg biblitheken; Cncrete acties verbeterpunten PBS uit cnvenant in radmap / prjectplan pvlgen; Opvlging & evaluatie impact p peratinele werking. Timing: drlpend Meting: actieplan vr de verbeterpunten pgesteld en gedgekeurd dr de biblitheken. Actie 5 Interbestuurlijke samenwerking Interbestuurlijke samenwerking uitbuw digitale biblitheek, Biblitheekprtalen en EengemaaktBiblitheekSysteem. De digitale penbare biblitheek wrdt uitgebuwd dr gemeentelijke, prvinciale, Brusselse en Vlaamse verheidsrganisaties. In het kader van een eenduidige gebruikerservaring en een kstenefficiënte uitbuw is het ndig m tekmstige inspanningen te kaderen in een gemeenschappelijke visie en ntwikkelagenda. Daarm werd in 2014 een blauwdruk vr een tekmstgerichte architectuur vr de digitale biblitheek uitgetekend waarbij rekening is gehuden met een stijgend aantal gedigitaliseerde diensten en cllecties. Deze blauwdruk wil een richtinggevend kader zijn vr samenwerking tussen alle betrkken actren in de kmende jaren. In 2015 werd p deze fundamenten verder gebuwd via een haalbaarheidsstudie die een cncreet traject uittekende p weg naar een gecnslideerd biblitheeksysteem. In 2016 zal het lastenbek vr dit EengemaaktBiblitheekSysteem pgemaakt wrden in samenwerking met PBS Vlaams-Brabant. Vr de prjecten Biblitheekprtalen en Mijn Biblitheek werken we via de interbestuurlijke stuurgrep en de peratinele werkgrepen verder aan de radmap vr prductinnvatie en ptimalisatie. Evaluatie van Biblitheekprtalen: prjectwerking, besluitvrming, financiering. Dit gebeurt in functie van mgelijkheden tt ptimalisatie vr de kmende jaren. Timing: drlpend Meting: medewerking aan de pmaak van het lastenbek vr het EBS; interbestuurlijke evaluatie gerealiseerd; beheften, eerste stappenplan en budget in kaart. 6
Actie 6 Opmaak nieuwe gunning De vereenkmst met de huidige leverancier, KU.Leuven/Libis lpt af p 4/11/2016. De cntinuering van de kritieke dienstverlening via het Prvinciaal BiblitheekSysteem vereist een nieuwe gunning die het mgelijk maakt de verdracht naar Vlaanderen vanaf 1/1/2017 te rganiseren. Onderzek naar he en wie en wat Intern prvincie Vlaams-Brabant Met Vlaanderen Opstellen bestek en dssier Onderzek fferte(s) Tewijzing Timing : vrjaar; tewijzing najaar II. SAMENWERKINGSVERBANDEN / PLATFORMWERKING Het SBB ndersteunt p een actieve wijze en met persnele en financiële middelen de vier bestaande biblitheekregi's. In deze infrmele samenwerkingsverbanden bundelen de lkale biblitheken krachten en middelen m tegelijk meer efficiënt te werken en méér te realiseren. Drgedreven samenwerking biedt (kleinere) biblitheken meer kans m de uitdagingen van vandaag en mrgen aan te gaan. Actie 1 Ondersteuning regigrepen De vier bestaande regigrepen wrden k in 2016 ndersteund en gefaciliteerd. Ondersteuning jaarlijkse acties vier regi's Regi Pajttenland/Zennevallei en Regi Nrderrand : ndersteuning bij vrbereidingen (PJL/Z) tt pzet van een regibiblitheek én/f nderzek(nr) naar pzet van een regibiblitheek Regiwerking : pvlging initiatieven p Vlaams niveau en actieve betrkkenheid bij denkpistes rnd reginale samenwerking na 2016. Budget: 65.000 Timing: drlpend Meting: gerealiseerde acties. III. PUBLIEKSWERKING Het SBB ndersteunt de lkale biblitheken bij het verhgen van hun publieksbereik, en dit met fcus p de publieksacties van de diverse regi's én dr de uitwerking en rganisatie van een bvenlkaal aanbd. Infrmatiegeletterdheid, leesbevrdering en mediawijsheid staan centraal met aandacht vr laagdrempeligheid en het bereiken van specifieke delgrepen. Actie 1 Tatertaal / Thuis in Taal (werktitel) Verderzetting van de trajecten Tatertaal vr prfessinelen (TT1) en Tatertaal vr uders (TT2) + pstart nieuw prject Thuis in Taal (werktitel) 7
Tatertaal vr prfessinelen (TT1) is een taalstimulerend prject vr jnge kinderen, waarmee penbare biblitheken zich kunnen richten naar de prfessinelen in de kinderpvang (nthaaluders en kinderdagverblijven). De bib werkt p die manier mee aan taalstimulering bij vrschlse kinderen (0-2,5 jaar) én breidt haar werking uit naar de kinderpvanginitiatieven in de eigen gemeente / regi. TT1 is een samenwerkingsinitiatief tussen dienst welzijn en dienst cultuur. Dienst cultuur staat in vr de bibmaterialen (bekenpakketten en Tatertaalhuisjes), dienst welzijn zrgt vr de Tatertaal-methdiek en de bijhrende vrmingsreeksen. Vrjaar 2016 wrdt de vrming gerganiseerd in één nieuwe biblitheek (Gik) en eenmaal herhaald in een biblitheek (Ternat) die TT1 vreger reeds rganiseerde. Tatertaal vr uders (TT2) is een spin-ff van TT1, m k uders via de penbare biblitheken kapstkken aan te reiken m taal bij hun baby s en peuters te helpen stimuleren. Via de wisselcllecties wrden vrleesrugzakjes (0 3 jaar) aangebden aan de biblitheken. Biblitheken kunnen dit cmbineren met een wrkshp vr uders (avndvrdracht). Vrjaar 2016 vindt deze wrkshp plaats in de biblitheken van Rtselaar en Sint-Pieters-Leeuw. Thuis in Taal (werktitel): een nieuw prject wrdt pgestart m aan (Nederlandse) taalstimulering te werken bij 0-6-jarigen in anderstalige gezinnen. Hiervr zullen tasjes ntwikkeld wrden met anderstalige vrleesbekjes (p basis van de keuzetalen van de 5 piltbiblitheken Halle, Leuven, Tienen, Diest en Vilvrde) m anderstalige uders te stimuleren vr te lezen aan hun kinderen. Onderzek tnt nl. aan dat vrlezen in en waarderen van de thuistaal een psitieve invled heeft p de Nederlandse taalverwerving van deze kinderen. Om uders en kinderen naar dit aanbd van de biblitheek te te leiden wrdt gedacht aan een meertalig vrleescircuit in de deelnemende biblitheken, waarbij simultaan in het Nederlands en in een andere taal wrdt vrgelezen aan de kinderen uit de delgrep. Dienst cultuur werkt hiervr samen met dienst Welzijn (kindbeleid), Agentschap Integratie en Inburgering (integratie Vlaams-Brabant), Linc vzw, de deelnemende piltbiblitheken, dienst diversiteit en gelijke kansen stad Leuven en Centrum Taal en Onderwijs (CTO) KU Leuven. Budget: 20.000 Timing: TT1 en TT2: drlpend (vrbereidingen sessies vrjaar 2016 en najaar 2016) Thuis in Taal: vrbereiding en pstart pilten vrjaar 2016. Meting: 2 biblitheken nemen deel aan het prject TT1. 5 biblitheken nemen deel aan het prject TT2. 5 piltbiblitheken nemen deel aan het prject Thuis in Taal. Actie 2 Waarm? Daarm! In 2016 wrdt de vrdrachtenreeks Waarm? Daarm! rnd het ruime thema van pvedingsndersteuning verdergezet. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de dienst Welzijn, cel Kindbeleid. Openbare biblitheken en gemeentelijke diensten (jeugd, welzijn, cmw, kinderpvang, ) tekenen in p het aanbd. Het aanbd wrdt cntinu verdergezet en vernieuwd. Budget: 30.000 Timing: vrjaar 2016 en najaar 2016 uitvering drlpend Meting: 100 vrdrachten vr uders vinden plaats in samenwerking met de penbare biblitheken en andere gemeentelijke diensten. 8
Actie 3 Taalpunten Nederlands In 2016 ndersteunt het streekgericht biblitheekbeleid verder de prichting van Taalpunten. Deze ndersteuning mvat advies en kennisdeling, vrming en unifrm prmtiemateriaal. Hiervr wrdt samengewerkt met diverse interne en externe diensten en partners (dienst lay-ut, Vlaams Karakter, Huis van het Nederlands, vzw De Rand, biblitheken stad Antwerpen, ). Een Taalpunt in de bib geeft ndersteuning aan anderstaligen p vlak van Taalntwikkeling (Nederlands leren) en maatschappelijke riëntatie én streeft naar meer zelfredzaamheid van de anderstalige gebruikers. Budget: 2.500 Timing: drlpend Meting: 25 biblitheken hebben een peratineel Taalpunt in de bib f zijn begnnen met de pstart ervan. Actie 4 Digitale Week 2016 In 2016 vallen de "digitale Week" en de "Biblitheekweek" samen. We ndersteunen dit dr aan ruim aanbd van lezingen waarp de Vlaams-Brabantse biblitheken kunnen intekenen. Uitwerking van mgelijke inhudelijke thema's: 1. Aan de slag met Ggle-tls 2. Appwijs - ntdek tientallen nmisbare apps vr je tablet f smartphne 3. Bellen via internet, met Skype en andere webtls/apps 4. Digitaal besparen 5. Digitaal lezen, k iets vr ju? 6. Digitaal p reis - websites en apps die je vakantie verrijken 7. Digitale muziek in de kijker 8. Digitale trends - ben jij helemaal mee? 9. Digitale vetspren nline privacy 10. Dcumenten pslaan en delen in de 'clud' 11. Efficiënter en sneller zeken p internet 12. Het internet in je brekzak/handtas - ver laptps, tablets, e-readers en smartphnes 13. He kindvriendelijk is juw tablet? 14. Let's play - gaming vr beginners 15. Online slliciteren 16. Online vergelijken en (ver)kpen 17. Tax-n-web - he vul je nline je belastingaangifte in? 18. Windws 10 Aanbd van 40 lezingen rnd bvenvermelde thema's Organisatie van 1 digitale lezing vr het prvinciepersneel Budget: 10.000 Timing: ktber 2016 (eventueel k tijdens week van de geletterdheid (wk1 sep) en tijdens de senirenweek wk3 nv). Meting: aantal biblitheken die intekenen p het aanbd en het rganiseren een lezing vr een breed publiek; de lezing in het prvinciehuis vnd plaats Actie 5 Publieksacties regi s Diverse publieksacties van de vier regi's wrden ndersteund dr het SBB. Deze zijn afhankelijk van de jaaracties die biblitheekregi's realiseren. Budget: zie regibudget en evt. prjectsubsidies Timing: drlpend 9
Meting: realisatie en uitstraling binnen elke regi. Actie 6 - Wisselcllecties Aanbd wisselcllecties: in 2016 wrden de vlgende cllecties ng actief uitgeleend aan de biblitheken: grtletterbeken, vrleesrugzakjes, reisgidsen en luisterbeken. Vrbereiding scenari s en rganisatie verdracht wisselcllecties in het kader van het VRA. Budget: 12.500 Timing: drlpend Meting: aantal wisselcllecties in gebruik dr biblitheken. IV. VORMING, CONSULTANCY Het SBB stimuleert en ndersteunt biblitheekmedewerkers bij het verhgen en actualiseren van de cmpetenties die ndig zijn m de hedendaagse en tekmstige kerndelen van de lkale biblitheek te realiseren. Actie 1 Infrmatiebemiddeling Verdere uitrl van het traject Infrmatiebemiddeling vr baliemedewerkers. Organisatie en uitrl van één nieuwe basisreeksen vrjaar 2016: vr biblitheekmedewerkers Grimbergen, Meise, Merchtem, Opwijk & Wemmel Opvlging vrbije trajecten Najaar 2016: de generieke punten uit de verbeterplannen wrden nderzcht in verband met mgelijke / wenselijke ndersteuning. Opvlging tweede verbeterplannen vrige deelnemende biblitheken Organisatie algemeen evaluatiemment en pvlging Budget: 30.000 Timing: drlpend Meting: (psitieve) evaluatie deelnemende medewerkers; pvlging en meting verbeterplannen; duurzame aandacht vr thema infrmatiebemiddeling bij de lkale bibteams. Actie 2 Cnsultancy zelfuitleen Verderzetting gerichte cnsultancy vr biblitheken die verstappen p zelfuitleen (via RFID) Opvlging VERA-RFID-samenaankp Opvlging verantwrdingsstukken RFID subsidie Timing: drlpend 2016, 31 ktber 2016; Meting: deelnemende biblitheken en verantwrdingsstukken rfid-subsidieaanvragen 10
Actie 3 Cnsultancy biblitheekinrichting Verderzetting van de inrichtingscnsultancy dr Landmark Libraries (gegunde pdracht) vr biblitheken die een (her)inrichting van de biblitheek vrbereiden (met.a. ruimte vr advies vr aanpassingen in functie van integratie zelfuitleen (zie actie 2 hierbven)). Er kunnen in 2016 ng max. 5 biblitheken hiervan gebruik maken: Begijnendijk, Kapelle-p-den-Bs, Opwijk, Tienen & Zutleeuw. Budget: 7.700 eur Timing: vrjaar 2016 Meting: 5 biblitheken hebben een inrichtingscnsultancy gehad. Actie 4 Opleidingen digitale biblitheek Organisatie van pleidingen digitale biblitheek / PBS (niet functineel Aleph). Opvlging bibwebetalages: intervisie Organisatie pleidingen i.f.v. digitale biblitheek Budget: 5.500 Timing: 2016 Meting: (psitieve) evaluatie en inbreng deelnemende biblitheken; verhgde zichtbaarheid binnen de biblitheekprtaal. Actie 5 Vrming / cnsultancy regiwerking Ondersteuning en facilitering vrming en cnsultancy p vraag van en binnen de regiwerking. Studiebezeken Ad hc vrmingen in functie van biblitheekregiwerking. Budget: via regiwerking Timing: drlpend Meting: elke regi nderneemt minstens één actie en wrdt hierbij ndersteund dr het SBB. Actie 6 Studiereis vr biblithecarissen Organisatie studiereis 2016 vr biblithecarissen en leidinggevenden. Budget: 7.500 Timing: mei 2016 Meting: studiereis vindt plaats. Actie 7 Inspelen p pprtuniteiten Ingaan p pprtuniteiten en dringende vragen Budget: 15.000 Timing: drlpend Meting: relevantie van de vraag en relatie met biblitheken. 11