Satusverzicht. Cnsultatie Unitmanagers/Lcatiemanagers mei 2011 evaluatie Cnsultatie cliëntenraad Besluit Bestuursgrep 22 april 2003 OR Alleen m.b.t. vergedingen pedaggisch Instemming medewerkers (hfdstuk 1 uit de regeling) Advies Juni 03 heeft OR instemming verleend. N.v.t. Vastgesteld dr Bestuursgrep Juni 2003 Prceseigenaar MKO Brging. Implementatie m.i.v. augustus 2011 Opgenmen in rganisatiehandbek september 2011 Basisdcument pgeslagen in: Kwaliteitshandbek / uitvering dienstverlening prtcllen Specifiek bijbehrende instrumenten pgeslagen in: Eerstvlgende evaluatiedatum mei 2013 versie mei 2011 prceseigenaar MKO Pagina 1 van 5
Uitgangspunten SKSG creëert met kamp een veilige, vrlijke en geznde mgeving vr kinderen m zich te verrijken p het gebied van persnlijke grei, zelfvertruwen en het buwen van vriendschappen. Kamp is de ideale plek m te leren werken in een team, alsmede zelfstandigheid te stimuleren. Onder deskundige begeleiding ntdekken kinderen waardevlle vaardigheden als individu dr uitdagende, leerzame en leuke activiteiten. Hierin wrden wederzijds respect, tewijding, karakter en plezier benadrukt. Dit heeft een psitieve invled p de sfeer in de grep en versterkt de nderlinge relaties. Het rganiseren van een BSOkamp gebeurt p vrijwillige basis, m.a.w. het is géén verplichting. Belangrijk is dat er vldende draagvlak is bij de pedaggisch medewerkers en de uders. Een BSOkamp kan bvendien alleen gerganiseerd wrden als er vldende vr de kinderen bekende pedaggisch medewerkers mee willen en kunnen. Pedaggisch medewerkers die deelnemen den dit nder de vergedingenvrwaarden zals hiernder is beschreven. Inzet persneel. Er wrdt uitgegaan van een vlwassene/kind rati van 1: 5 (afhankelijk van leeftijd en samenstelling van de grep). Inzet van persneel t.b.v. van een BSOkamp geschiedt binnen de tegewezen lcatiefrmatie. Met de berekening van de BSOfrmatie is dit meegenmen. Dit betekent dus cncreet dat de lcaties geen extra frmatie krijgen vr een BSO-kamp. Vergeding pedaggisch medewerkers Vr pedaggisch medewerkers, die in hun functie meeden aan een BSOkamp, gelden de vlgende regelingen: De medewerker krijgt ter cmpensatie per gewerkte kampdag 4 uur extra (spaar)verlf, welke in vrije tijd pgenmen kan wrden p een later te bepalen tijdstip. Als extra (spaar)verlf in vrije tijd wrdt pgenmen dan wrden deze uren als teged meergenmen p de verlfkaart. Als deze uren uitbetaald wrden dan wrden hiervr dr LC de gebruikelijke frmulieren vr ingevuld en verznden naar P&O. Eén vlledige kampdag geldt als 8 uur werken. Vr de dag van terugkmst gelden het aantal gewerkte uren vanaf 7 uur s mrgens tt het tijdstip van terugkeren p het kindercentrum als het aantal gewerkte uren in relatie tt het BSOkamp. Het kan natuurlijk vrkmen dat een pedaggisch medewerker na beëindiging van het kamp ng tt 18 uur staat ingersterd p de BSO. Deze uren tellen dan weer gewn mee als gewerkte uren p de grep (zie vrbeelden). Gedurende de kampdagen is er geen recht p een telage vr nregelmatige diensten. Vrbeeld: 1.Een pedaggisch medewerker heeft een cntract van 24 uur. Zij gaat 3 dagen mee p kamp als greps pedaggisch medewerker. De rest van de week is zij vrij. Op de 3 e dag is de grep m 12 uur weer terug. De pedaggisch medewerker heeft in deze week dan 21 uur gewerkt en zij met dan vlgens cntract ng 3 uur werken. Deze uren kunnen bijv. ingehaald wrden in de week daarna. Deze medewerker krijgt ter cmpensatie 12 uur extra (spaar)verlf i.v.m. deelname kamp, welke p de verlfkaart wrden genteerd. versie mei 2011 prceseigenaar MKO Pagina 2 van 5
2. Een pedaggisch medewerker heeft een cntract van 20 uur. Zij heeft in de week van het kamp al 8 uur p de BSO gewerkt. Zij gaat 3 dagen mee met kamp. Op de 3 e dag is de grep m 12 uur weer terug. De pedaggisch medewerker heeft in deze week dan 21 + 8 uur = 29 gewerkt. Dus 9 uur teveel. Dit kan zij cmpenseren dr bijv. in een daarpvlgende week 9 uur minder te werken. Zij krijgt ter cmpensatie 12 uur extra (spaar)verlf i.v.m. deelname kamp, welke p de verlfkaart wrden genteerd. 3. Een pedaggisch medewerker heeft een cntract van 24 uur. Zij gaat drie dagen mee p kamp. Op de 3 e dag is de grep m 13 uur weer terug en het kamp afgelpen. Dezelfde pedaggisch medewerker staat deze dag ng tt 18 uur ingersterd p de BSO. De rest van de week is zij vrij. De pedaggisch medewerker heeft deze week dan 22 uur gewerkt i.r.t. het kamp en 5 uur p de BSO; ttaal dus 27 uur. In feite heeft zij deze week dus 3 uur teveel gewerkt en kan dit cmpenseren dr bijv. in de daarp vlgende week 3 uur minder te werken. Tevens krijgt zij 12 uur extra (spaar)verlf i.v.m. deelname kamp, welke p de verlfkaart wrden genteerd. Tarieven, pgave en wijze van betaling Aan deelname aan een BSO kamp zijn extra ksten verbnden vr de uders. Het tarief hiervr wrdt jaarlijks vastgesteld. Ouders kunnen cntant betalen p de lcatie. Ze kunnen het geld k vermaken p de bankrekening van SKSG. Hierbij meten ze dan vermelden m welk kind het gaat en p welk kindercentrum het zit. Je kunt als lcatie zelf bepalen he je de betaling wilt laten geschieden. Wel even krt sluiten met de financiële afdeling als je het per bank laat den. Stel duidelijk een betalingstermijn van b.v. 1 maand van tevren. Wrdt er daarna ng afgezegd dan wrdt per situatie bekeken f restitutie van kampgeld van tepassing is. Zet dit k in je brief f p het strkje, zdat uders dat weten. Verzekering Tijdens het kamp zijn de kinderen dr SKSG verzekerd tegen ngevallen. Beschadigen f kwijtraken van spullen zijn vr eigen risic. Het persneel is tevens WA verzekerd. Kamprganisatie De unitmanager zrgt vr nderlinge afstemming van de kampen binnen de unit, zdat kinderen die niet mee gaan met het kamp hetzij binnen het eigen kindercentrum, hetzij binnen de unit p een BSO kunnen wrden pgevangen De lcatiemanager verlegt tijdig met udercmmissie, draagvlak van alle uders met >60% zijn vrdat de rganisatie van het kamp begint, keurt begrting ged en de brief aan de uders. Pedaggisch medewerker maakt plan, regelt accmmdatie (zek een veilige, verantwrde accmmdatie), gaat in verleg met de lcatiemanager vr de data, regelt iets vr het verver,maakt glbaal prgramma, cq draaibek, k in verband met de begrting. Maakt brief vr uders (zie vr vrbeeld bijlage), met duidelijk inschrijfstrkje waarp uders k kunnen aangeven f ze vervangende pvang ndig hebben en legt deze ter gedkeuring vr aan de lcatiemanager. versie mei 2011 prceseigenaar MKO Pagina 3 van 5
Tetsing. De inhud van het prtcl wrdt tenminste 1x per jaar in het teamverleg met de medewerkers besprken. Met als del de kennis ver de werkwijze te actualiseren. Het prtcl wrdt één maal per 2 jaar getetst p zijn actuele waarde en tepasbaarheid. Wijze van uitvering van de tetsing wrdt vastgesteld in UM-verleg. Naar aanleiding van de tetsing wrden de verbeteringen in het prtcl aangebracht. Indien ingrijpende inhudelijke wijzigingen wrden aangebracht wrdt het prtcl pnieuw ter advisering vrgelegd aan de Centrale Oudercmmissie. De tetsing van dit prtcl wrdt in de jaarplanning van de manager kinderpvang, unitmanager en lcatiemanager vastgelegd. versie mei 2011 prceseigenaar MKO Pagina 4 van 5
Datum Beste uders, Ok kmende zmer gaan we weer met de kinderen van de BSO p kamp!!. We gaan p (datum, dag en tijdstip) weg en kmen p (datum, dag en tijdstip) weer terug. We verblijven (naam accmmdatie, met eventueel krte mschrijving). We gaan er heen per (verver beschrijven). Maar hiernaast zijn we ng p zek naar uders die ns kunnen brengen f halen. Op nderstaand strkje kunt u aangeven f u ns kunt assisteren. Sms is de belangstelling vr het kamp z grt dat er gelt met wrden. Ruim vr het kamp krijgt u bericht f uw kind is ingelt. Ok krijgt u dan infrmatie ver het kamp, daarin vertellen we u welke leuke dingen we gaan den en wat uw kind mee met nemen. Als uw kind niet mee gaat p kamp dan kunt u gebruik maken van vervangende pvang. Deze is p (naam grep en kindercentrum). Tijdens het kamp is uw kind verzekerd vr ngevallen. Kwijtraken f beschadigen van spullen zijn vr uw eigen risic. De ksten vr het kamp zijn. vr het eerste en.. vr het tweede en vlgende kind. Wij vragen u vriendelijk dit bedrag, nadat bevestigd is dat uw kind met het kamp mee gaat, aan ns te betalen f ver te maken p banknummer 64.11.49.050. Wilt u daarbij duidelijk de naam van uw kind en de naam van de BSO vermelden? Als uw kind na pgave niet meer deelneemt aan het kamp wrdt afhankelijk van de situatie beslten f er een percentage van het kampgeld gerestitueerd wrdt. Dr middel van nderstaand strkje kunt u uw kind pgeven vr dit kamp. Vr vragen kunt u natuurlijk altijd bij ns terecht. Met vriendelijke gret, Het BSO team Naam kind Gaat wel / niet (drstrepen wat niet van tepassing is) mee met het kamp Indien niet, heeft wel / geen (drstrepen wat niet van tepassing is) pvang ndig p maandag, dinsdag, wensdag, dnderdag, vrijdag (mcirkelen wat gewenst is) Ik kan brengen / halen (drstrepen wat niet van tepassing is) en heb plek vr.. (aantal) kinderen versie mei 2011 prceseigenaar MKO Pagina 5 van 5