Stadsbestuur WERVIK selectie Expert patrimonium (voltijds contractueel B4-B5) + aanleg werfreserve. Infobundel. Infobundel Pagina 1

Transcriptie

1 Stadsbestuur WERVIK selectie Expert patrimonium (voltijds contractueel B4-B5) + aanleg werfreserve Infobundel Infobundel Pagina 1

2 Overzicht 1. Informatie over functie en organisatie 2. Informatie over de selectieprocedure Infobundel Pagina 2

3 1. Informatie over de functie en de organisatie De stad Wervik heeft onlangs haar afdelingen en diensten gereorganiseerd. Het is de bedoeling om de organisatie en de werking te verbeteren, met aandacht voor een goede dienstverlening voor de bevolking en een positieve en aangename werksfeer voor de personeelsleden. Binnen de afdeling ruimte zijn we op zoek naar een Expert patrimonium (B4-B5), die vooral zal instaan voor een goed beheer van het patrimonium van de stad en het ocmw van Wervik. AFDELING RUIMTE Openbaar domein Expert patrimonium B4-B5 Doel van de functie FUNCTIEBESCHRIJVING Technisch, administratief en financieel voorbereiden, coördineren, opvolgen en afwerken van onderhouds-, herstellings- of renovatiewerken aan of in het patrimonium van stad Wervik Plaats in de organisatie Rapporteert aan de coördinator openbaar domein. Resultaatsgebieden Resultaatsgebied 1 Instaan voor een efficiënte en adequate uitvoering van allerhande onderhouds-, herstellings- of renovatiewerken door externe aannemers en/of interne vaktechnische medewerkers, alsook voor nieuwbouwwerken Dit houdt onder meer in : Infobundel Pagina 3

4 Voorbereiding van het respectievelijke dossier (uit te voeren werken). Technische informatie inwinnen. Maken van (schets- of voor-)ontwerpen voor projecten in samenspraak met interne klant. Kostenraming maken van de uit te voeren werken, rekening houdende met de beschikbare budgetten en met de voorstellen en adviezen van de leidinggevenden. Aanbestedingsdossiers samenstellen (verzamelen van alle relevante informatie, documentatie, plannen, vergunningen, ) aan de hand van de eigen technische kennis of extern ingewonnen adviezen. Aanbesteding van de werken conform de terzake geldende wetgeving. Opstart en opvolging van de uit te voeren werken : Plannen van oriënterende vergaderingen met de betrokken partijen (interne klant, aannemers, nutsmaatschappijen, politie,.) Periodiek opvolgen en bezoeken van de verschillende werken in uitvoering, alsmede het bespreken, oplossen en rapporteren van mogelijke problemen met aannemers (werfbezoeken). Zelf kleine problemen oplossen en grote problemen voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen (wijzigingen, meerwerken, ) samen met een voorstel en/of oplossing. Afhandelen van de werken : Opmeten / opleveren van de uitgevoerde werken en opmaken van het proces-verbaal van voorlopige of definitieve oplevering. Verrekenen van meerwerken. Controleren en beoordelen van de eind(meet)staten en het proces-verbaal. Blijvend opvolgen van mogelijke toekomstige problemen, wijzigingen, aanpassingen,. Fungeren als aanspreekpunt voor de interne klant. Resultaatsgebied 2 Administratief opvolgen verwerken van de voormelde bouwdossiers alsook het administratief ondersteunen van de dienst openbaar domein. Dit houdt onder meer in : Opmaken en opvolgen van werkorders voor de eigen vaktechnische medewerkers. Opmaak van een korte en lange termijn onderhoudsplanning en dit zowel voor eigen techniekers als voor externe aannemers. Opmaken van allerhande briefwisseling, verslaggeving, rapporten,.. Opmaken van nota s voor het college van burgemeester en schepenen. Onthaal, informeren en het accuraat doorverwijzen van interne of externe betrokken partijen. Bijhouden, aanvullen en beheren van de post interventiedossiers. In overleg met het diensthoofd uitwerken van diverse procedures en afspraken ten behoeve van de werking van de dienst. Opvolgen, controleren en coördineren van dossiers van collega s (bij hun afwezigheid). Infobundel Pagina 4

5 Resultaatsgebied 3 Aandacht besteden aan een goede duurzaamheid en een rationeel energieverbruik binnen de stadsgebouwen Besteedt de nodige aandacht aan interne milieuzorg, rationeel water- en energieverbruik en gebruik van duurzame materialen Resultaatsgebied 3 Contacten leggen en onderhouden met alle betrokken partijen betrokken bij gebouwenbeheer (aannemers, veiligheidscoördinator, nutsmaatschappijen, gebouweigenaars, huurders,.) om tot een optimale samenwerking te komen. Actief mee helpen zoeken naar geschikte gebouweninfrastructuur voor de interne klant. Fungeren als aanspreekpunt tussen de gebouweigenaar/huurder en de interne administratie Ontvangen van vertegenwoordigers, aannemers, leveranciers, fabrikanten,. Resultaatsgebied 4 Vakspecifieke behoeftes inschatten en hiervoor ook de nodige stappen ondernemen. Proactief de nieuwe gebouwtechnieken opvolgen en mogelijke implementaties in de praktijk bekijken. Evoluties van de wetgeving binnen het vakgebied van dichtbij opvolgen door gericht op te zoeken (boeken, internet, deelname aan vorming en opleiding, nieuwbrieven,.) COMPETENTIES KENNIS : Vaktechnische doelstellingen Professionele toepassing van : Diverse technieken en hun toepassingen m.b.t. bouwwerken; Specifieke wetgeving, zoals : Wet op de overheidsopdrachten; Gemeentedecreet; Infobundel Pagina 5

6 AREI; ARAB Veiligheidsvoorschriften en de persoonlijke beschermingsmiddelen bij de uitvoering van hogervermelde werken. Basistoepassing van : Gangbare pc- en softwareprogramma s (Autocad, Word, Excel, Outlook); Stedenbouwkundige reglementeringen VAARDIGHEDEN EN ATTITUDES : Kan zelfstandig werken : Kan met de nodige instructies aan de slag. Is stipt in het nakomen van afspraken. Kan werken zonder externe controle. Stuurt bij indien er fouten optreden. Werkt taken volledig en tijdig af. Besluitvaardigheid : Kan snel een doordacht standpunt innemen. Neemt beslissingen op tijd en stelt ze niet onnodig uit. Kan beslissingen nemen op basis van onvolledige informatie of met onzeker resultaat. Kan alleen beslissen, zonder overleg met anderen. Informeert alle betrokkenen. Verdedigt een beslissing. Klantgerichtheid : Leeft zich in de situatie van klanten in. Stelt zich dienstverlenend op voor iedereen. Speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen. Infobundel Pagina 6

7 Neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten. Streeft naar klanttevredenheid. Schriftelijk communiceren : Schrijft teksten in een duidelijke structuur en logische opbouw. Past taalgebruik aan de doelgroep aan. Hanteert een correct taalgebruik. Schrijft helder, beknopt en foutloos. Mondeling communiceren : Formuleert helder en duidelijk. Houdt een samenhangend betoog. Sluit de boodschap aan op de behoeften van de toehoorders en gaat in op reacties. Kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon. Vraagt door op gegeven informatie. Toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen. Brengt structuur en geeft houvast. Gaat strategisch om met argumenten. Inzet : Werkt met enthousiasme en gedrevenheid. Stelt zich positief op. Staat open voor vragen en taken die op zich afkomen. Gaat ervoor om de taken uit te voeren. Durft verantwoordelijkheid te nemen. Infobundel Pagina 7

8 Initiatief : Komt uit eigen beweging tot actie. Onderneemt iets om de voortgang te versnellen. Doet spontaan voorstellen om het werk te verbeteren. Start zelf een nieuwe taak op als het werk klaar is of vraagt naar een nieuwe opdracht. Integriteit : Geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten. Kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar. Wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie. Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie. Houdt vast aan de normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is. Heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Loyaal zijn : Voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin. Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten. Toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid. Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie. Stressbestendigheid : Blijft resultaat- en kwaliteitsgericht werken onder druk of in moeilijke omstandigheden. Blijft bij een veelheid aan opdrachten op hetzelfde moment steeds gestructureerd werken. Signaleert tijdig overmatige werkbelasting. Blijft kalm en objectief in gespannen situaties. Hervat de moed na een tegenslag of teleurstelling. Kan de rust behouden bij zichzelf en bij de groep. Infobundel Pagina 8

9 Zelfvertrouwen : Heeft vertrouwen eigen standpunten en draagt deze uit. Geeft gemaakte fouten openlijk toe. Heeft een stevige en weerbare opstelling in contacten. Laat zich aanspreken op gedrag en staat open voor feedback. Straalt gezag en vertrouwen uit. Treedt consequent en vastberaden op. Samenwerken : Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen. Leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na. Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang. Helpt anderen. Stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang. Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep. Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten. Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid. TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegang te hebben tot een functie bij het stadsbestuur, moeten de kandidaten : 1. Een gedrag hebben in overeenstemming met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren (Het passend gedrag wordt door het college van burgemeester en schepenen getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten. Infobundel Pagina 9

10 3. Voldoen aan de vereiste van de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Het diploma moet m.a.w. in de Nederlandse taal behaald zijn. AANWERVINGSVOORWAARDEN In het bezit zijn van ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs Minimum twee jaar relevante beroepservaring kunnen aantonen slagen voor de selectieproeven ORGANISATIE VAN DE STADSDIENSTEN Vooreerst zijn er de drie politieke organen : 1 Gemeenteraad, bestaande uit 25 gemeenteraadsleden. De gemeenteraad komt maandelijks bijeen, iedere eerste dinsdag van de maand vanaf uur. De gemeenteraad beslist over de gemeentelijke reglementen, de grote investeringsdossiers en de benoeming van een aantal ambtenaren (gemeentesecretaris, gemeenteontvanger, leden van het managementteam). 2 College van Burgemeester en Schepenen, bestaande uit de burgemeester en zes schepenen Burgemeester = Youro Casier Eerste schepen = Belinda Beauprez (bevoegd voor financiën, openbare werken en patrimonium) Tweede schepen = Bert Verhaeghe (bevoegd voor stedenbouw, ruimtelijke ordening, jeugd en economie) Derde schepen = Alexander Vantomme (bevoegd voor cultuur, feestelijkheden en mobiliteit) Vierde schepen = Geert Bossuyt (bevoegd voor personeel en sport) Vijfde schepen = Philippe Deleu (bevoegd voor milieu, groen, landbouw, gezin, informatie, dienstverlening en toerisme) Zesde schepen = Sonny Ghesquière, tevens OCMW-voorzitter (bevoegd voor sociale zaken, ontwikkelingssamenwerking en ict) 3 Burgemeester Youro Casier die als burgemeester een aantal eigen bevoegdheden heeft : ambtenaar van de burgerlijke stand + bevoegdheden met betrekking tot de veiligheid (politie en brandweer) Hij ondertekent tevens alle briefwisseling. Infobundel Pagina 10

11 Verder is er de ambtenarij, met aan het hoofd de gemeentesecretaris, Philippe Verraes. De gemeentesecretaris maat de notulen op van de vergaderingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen en ondertekent, samen met de burgemeester, de briefwisseling. Hij staat in voor het dagelijks personeelsbeheer. Dit impliceert de leiding van de diensten, de toekenning van een aantal verloven en de opmaak van de individuele weddevaststellingen. Bij de stad Wervik werken er ongeveer 135 personeelsleden. Het personeel wordt onderverdeeld in vijf niveaus : 1 Niveau A : Hoger Onderwijs van het Lange Type 2 Niveau B : Hoger Onderwijs van het Korte Type 3 Niveau C : Diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld 4 Niveau D en E : geen diploma vereist. WEDDE Belangrijk is uiteraard ook de bezoldiging. Bij de vaststelling van de aanvangswedde, wordt er maximum twaalf jaar beginanciënniteit toegekend op basis van nuttige ervaring bij de privé-sector. Anciënniteit in de openbare sector (stad, OCMW,.) wordt wel volledig toegekend. Er wordt minimum twee jaar relevante beroepservaring gevraagd. Minimumaanvangswedde : 2.836,87 euro bruto per maand / maximum bruto-eindwedde : 4.443,29 euro bruto per maand Simulaties Beginwedde met twee jaar anciënniteit in B4 = brutomaandwedde van 2.836,87 euro Na vijf jaar dienst : brutomaandwedde van 3.178,66 euro Na negen jaar dienst (overgang naar B5) = 3.677,68 euro Beginwedde met twaalf jaar anciënniteit in B4 = brutomaandwedde van 3.397,41 euro Na vijf jaar dienst : brutomaandwedde van 3.732,36 euro Na negen jaar dienst (overgang naar B5) = 4.306,57 euro Infobundel Pagina 11

12 Voor een concrete weddeberekening, kunt u steeds contact opnemen met de personeelsdienst. Bovenop de wedde bekomt de ambtenaar nog de volgende voordelen : 1 maaltijdcheques : Per gewerkte dag wordt er één maaltijdcheque toegekend. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 6,00. De werknemersbijdrage bedraagt 1,09, de werkgeversbijdrage 4,91. 2 mogelijkheid om een gratis hospitalisatieverzekering af te sluiten. 3 vakantiegeld; 4 eindejaarstoelage; 5 sociaal abonnement openbaar vervoer (de stad komt voor 90 % tussen in de kosten). 6 fietsvergoeding (woon-werkverkeer) : 0,23 euro per kilometer GEMEENSCHAPPELIJKE SOCIALE DIENST De stad Wervik is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst in Brussel. Via deze dienst kunnen de personeelsleden een aantal toelagen bekomen. De mogelijkheid bestaat ook om via de vakantiedienst Pollen voordelige vakanties te boeken. VERLOVEN Normaal aantal verlofdagen Een voltijds werkend personeelslid heeft recht op 32 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar. + eventueel bijkomende dagen : 33 dagen vanaf de leeftijd van 45 jaar. 34 dagen vanaf de leeftijd van 50 jaar. 35 dagen vanaf de leeftijd van 55 jaar. Het aantal verlofdagen wordt verhoogd met de vervangende feestdagen (voor de feestdagen die vallen op zaterdagen en zondagen). Let wel : Het recht op verlofdagen wordt berekend op basis van de tijdens het voorgaande jaar geleverde prestaties. Feestdagen Infobundel Pagina 12

13 1 januari paasmaandag 1 mei Hemelvaartsdag Pinkstermaandag 11 juli 21 juli 15 augustus 01 november 02 november 11 november 15 november 25 december 26 december + dienstvrijstelling op 02 januari en de maandag van de Wervikse zomerkermis (halverwege de maand augustus) Op brugdagen (maandagen voor een feestdag en vrijdagen na een feestdag) is het gebruikelijk dat het stadhuis gesloten is. Indien men evenwel thuis wenst te blijven, dient men wel een dag verlof aan te vragen. Verlofstelsels Ook bij de gemeente bestaan er talrijke verlofstelsels (onbetaald verlof, Vlaams Zorgkrediet, federale thematische loopbaanonderbreking), onder meer ook naar aanleiding van familiale gebeurtenissen (geboortes, huwelijken, sterfgevallen,.) OVERUREN Overuren worden enkel gepresteerd mits voorafgaande toelating door het diensthoofd en dienen binnen de vier maanden terug te worden opgenomen. WERKREGELING Systeem van de glijdende uurregeling (38 urenweek) SOCIALE ACTIVITEITEN Het stadspersoneel kan jaarlijks deelnemen aan meerdere activiteiten : personeelsreis, sportnamiddag, bowling, fietstocht, petanque, barbecue,. Verder wordt er ook ieder jaar een Nieuwjaarsreceptie voor het stadspersoneel georganiseerd, alsook een Sinterklaasfeestje voor de personeelsleden met kinderen tot twaalf jaar. Infobundel Pagina 13

14 Wat houdt de selectieprocedure in? Selectieproeven : Schriftelijk gedeelte : quotering op 50 punten 2. Informatie over de selectieprocedure Heeft als doel het beoordelen van de nodige competenties (vaardigheden, kennis en attitudes) zoals deze werden opgenomen in de functiebeschrijving. Aan de kandidaten worden een aantal gevalstudies en vragen voorgelegd die betrekking hebben op de functie-inhoud. De kandidaat moet minstens 50 % behandelen om te worden toegelaten tot de mondelinge proef. De schriftelijke proef wordt als volgt georganiseerd : De kandidaten worden op zaterdag 28 april 2018 om 8.30 uur verwacht aan de zaal Oosthove, Speiestraat 32 te Wervik, voor de nodige toelichting. Aansluitend gaat de eigenlijke schriftelijke proef van 9 tot 12 uur door in de gemeenteraadzaal in het stadhuis te Wervik, Sint-Maartensplein 16 te 8940 Wervik. Mondeling gedeelte : quotering op 50 punten Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein. De kandidaat moet minstens 50 % op deze proef behalen om geslaagd te zijn. Het mondeling gedeelte gaat door op woensdagavond 16 mei 2018 in de trouwzaal in het stadhuis te Wervik, Sint-Maartensplein 16 te 8940 Wervik. Het exacte uur zal aan de kandidaten worden meegedeeld. In het totaal (quotering over de twee proeven) moet de kandidaat minstens 50 % behalen om geslaagd te zijn. Infobundel Pagina 14

15 Sollicitaties voor deze functie dienen te gebeuren, hetzij via aangetekend schrijven, hetzij via afgifte bij de dienst onthaal in het stadhuis te Wervik, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Sint-Maartensplein 16 te Wervik. Sollicitatiebrieven zijn vergezeld van een curriculum Vitae, een uittreksel uit het strafregister en een afschrift van het diploma. De kandidaturen moeten uiterlijk op 19 april 2018 in het bezit zijn van het stadsbestuur. De poststempel van 19 april 2018 wordt nog aanvaard. Voor meer info : personeelsdienst stad Wervik (Marc Stevens en Mieke Stragier) en info@wervik.be Ook Sebastian Hoornaert, coördinator afdeling ruimte, kan u steeds meer informatie geven over de concrete functie-inhoud. U kunt hem bereiken via het telefoonnummer of via het mailadres sebastian.hoornaert@wervik.be. Infobundel Pagina 15