Stadsbestuur WERVIK selectie Coördinator uitvoeringsdiensten (voltijds contractueel C4-C5) + aanleg werfreserve. Infobundel. Infobundel Pagina 1

Transcriptie

1 Stadsbestuur WERVIK selectie Coördinator uitvoeringsdiensten (voltijds contractueel C4-C5) + aanleg werfreserve Infobundel Infobundel Pagina 1

2 Overzicht 1. Informatie over functie en organisatie 2. Informatie over de selectieprocedure Infobundel Pagina 2

3 1. Informatie over de functie en de organisatie De stad Wervik wordt geconfronteerd met talrijke uitdagingen. Wervik is een stad in volle ontwikkeling met een uitgebreid wegennet. Het stedelijk patrimonium zal tijdens de komende jaren enkel maar toenemen. De samenwerking met het plaatselijk ocmw wordt sterk uitgebreid, onder meer ook ten gevolge van het feit dat stad en ocmw zeer binnenkort zullen worden geleid door één algemeen directeur. Ook de organisatie van onze technische diensten ( Afdeling ruimte ) wordt grondig hertekend. De vroegere scheiding tussen de zgn. technische dienst (openbare werken en patrimonium) en de groendienst valt weg en de medewerkers binnen deze diensten kunnen hierdoor nauwer met elkaar samenwerken. De afdeling ruimte wordt geleid door een beleidscoördinator (A4a-A4b), die binnen de administratie zal worden bijgestaan door een aantal technisch/administratief medewerkers op het gebied van groen, wegen en riolering en patrimonium en een coördinator verantwoordelijk voor de uitvoeringsdiensten. De reorganisatie bij de uitvoeringsdiensten is het grootst. Het is de bedoeling om meer verantwoordelijkheid te leggen bij de uitvoeringsploegen. Dit zal zeker ten goede komen van de bevolking én van de personeelsleden van deze afdeling : Er wordt een ploeg gebouwen opgericht : een aantal technisch assistenten die zullen instaan voor het onderhoud van het patrimonium (elektricien, schilders, timmerlieden, loodgieter). De medewerkers van het Werviks interventieteam zullen vooral worden ingeschakeld voor herstellingswerken aan voetpaden en wegen, aslook voor het plaatsen en weghalen van (tijdelijke) verkeerssignalisatie. Een aantal ploegen zullen elk onder leiding van een ploegbaas regio instaan voor het dagdagelijks onderhoud van hun gedeelte van het grondgebied. Daarnaast behouden we drie man op de stedelijke begraafplaatsen en een aantal stand-alone -jobs, zoals de rattenvanger, de kraanman, de koerman, de bestuurder van de veegwagen en de bestuurder van de machine verhardingen. De uitvoeringsdiensten zullen worden geleid door een coördinator (C4-C5). Hij of zij krijgt een boeiende job met verantwoordelijkheid en leiding over een uitgebreide groep arbeiders. De coördinator kan zich hierbij wel laten bijstaan door de beleidscoördinator ruimte en de diverse experts binnen de administratie. Infobundel Pagina 3

4 AFDELING RUIMTE Uitvoeringsdiensten Coördinator uitvoeringsdiensten C4-C5 De coördinator uitvoeringsdiensten zorgt voor een correcte werkverdeling. Hij/zij is de verbindingspersoon tussen de opdrachtgever en de effectieve uitvoerders. Zijn/haar directe leidinggevende is het diensthoofd van de afdeling ruimte (beleidscoördinator ruimte). Hij/zij stuurt rechtstreeks de werking van de technische of gespecialiseerde ploegen aan, zoals : Elektriciens(s) Timmerman(nen) Schilder(s) Kraanman Ploeg(en) signalisatie Ploeg(en) wegenwerken Chauffeur veegmachine Koerman / magazijnier Rattenvanger Daarnaast geeft hij/zij ook opdrachten mee aan de meewerkende ploegbazen die instaan voor het dagdagelijks onderhoud en kleine herstellingswerken in hun regio. Infobundel Pagina 4

5 Hij/zij zorgt voor een correcte voorbereiding van de werkzaamheden. Hij/zij informeert zich hierover in eerste instantie zelf bij de opdrachtgevers. Daarnaast betrekt hij/zij bij de voorbereiding ook zijn/haar technische medewerkers, elk met hun vakkennis. De voornaamste taken Doel van de functie : De ploegbazen, technisch assistenten en technisch beambten motiveren en coördineren en hun activiteiten zo organiseren dat de opgedragen taken tijdig en efficiënt worden uitgevoerd volgens de opgelegde normen. Functieinhoud : Werkregeling en opvolging : Coördinatie en opvolging bij uitvoering van de werken in eigen beheer (plannen, voorbereiden, controleren, aansturen, coachen, bijsturen) Dagelijks (zo niet op regelmatige tijdstippen) de opgedragen taken onder de medewerkers verdelen en zo nodig toelichten. Regelmatig de voortgang van de opdrachten bespreken met de medewerkers om hen te blijven motiveren en om eventuele problemen te kunnen oplossen. Voorbereiding en opvolging werkvergaderingen en werkopdrachten. (Bege)leiding en coaching van ploegverantwoordelijken. Verwerken en terugkoppelen meldingen naar technische uitvoeringsdiensten. Adviesfunctie bij keuzes uitvoering van werken in eigen beheer of door derden, alsook bij keuze materiaal, grondstoffen, aanplantingen. Rechtstreekse aansturing gebouwendienst, dienst wegenwerken en signalisatie (Werviks interventieteam) en diverse specialisten. Erop toezien dat de medewerkers de opdrachten correct uitvoeren, om de tevredenheid van de interne of externe klant te verzekeren. Bewaken en controleren of de voorgeschreven veiligheidsvoorschriften opgevolgd worden en de persoonlijke beschermingsmiddelen correct gebruikt worden. Wekelijks opmaken van de werkplanning voor de volgende week en dagelijks opmaken van de werkverdeling voor de volgende dag. Opmaken van de verlofregeling van de arbeiders. Middelenbeheer : Zuinig waken over de gebruikte materiële, financiële en personele middelen om de kosten zo laag mogelijk te houden en verspillingen te voorkomen. Erover waken dat de ploegen beschikken over genoeg materiële middelen om de opdrachten te kunnen vervullen (materiaal, gereedschappen, machines, ingrediënten, veiligheidskledij, etc.) en eventuele materiële problemen, tekorten en mankementen signaleren om er zo snel mogelijk aan te verhelpen. Opvolging van het magazijnbeheer. Infobundel Pagina 5

6 Van de coördinator uitvoeringsdiensten wordt verwacht dat hij/zij : Zich loyaal opstelt ten opzichte van de opdrachtgevers. Een teamspeler is die oplossend kan denken. Zich flexibel kan opstellen en goed kan omgaan met wisselende situaties. Taken kan delegeren zodat hij/zij het overzicht van de werking blijft behouden. Zelf verbeteringstrajecten kan voorstellen om de werking te optimaliseren. Zijn/haar teamleden coacht, uitleg geeft en opleidt waar nodig, zodat ze hun taken goed kunnen uitvoeren. Bewaakt en controleert of de voorgeschreven veiligheidsopdrachten opgevolgd worden en de persoonlijke beschermingsmiddelen correct gebruikt worden. Op afgesproken tijdstippen overlegt met de meewerkende ploegbazen die instaan voor het dagdagelijks onderhoud in hun toegewezen regio (wat loopt goed, wat loopt slecht, wat moet bijgestuurd worden) Rapporteert over de voortgang van de uitgevoerde opdrachten. Vlot inspeelt op technische incidenten en onvoorziene omstandigheden. Het functioneren van zijn uitvoeringsploegen evalueert en bijstuurt waar nodig (informeel en formeel). COMPETENTIES KENNIS : Vakkennis in een bepaalde technische richting. Elementaire informaticakennis en kennis van kantoorsoftware zoals tekstverwerking, rekenblad en database. VAARDIGHEDEN EN ATTITUDES : Leidinggeven : Zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers. Volgt op door een gepast begeleidings- en controlesysteem en stuurt bij indien prestaties ondermaats zijn. Staat open voor vragen van medewerkers en heeft voeling met wat er bij de medewerkers leeft. Infobundel Pagina 6

7 Komt op voor behoeften en verwachtingen van de medewerkers. Stimuleert de medewerkers hun competenties in te zetten en te vergroten. Voorkomt conflicten of helpt indien nodig ze op te lossen. Versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team. Leidt het team naar een gezamenlijk resultaat. Past de leiderschapsstijl aan naargelang de situatie. Kan plannen en organiseren : Plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten. Stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af. Houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen; Past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen. Plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig. Verzekert continuïteit en behoudt overzicht. Besluitvaardig : Kan snel een doordacht standpunt innemen. Neemt beslissingen op tijd en stelt ze niet onnodig uit. Kan beslissingen nemen op basis van onvolledige informatie of met onzeker resultaat. Kan alleen beslissen, zonder overleg met anderen. Informeert alle betrokkenen en verdedigt een beslissing. Kan effectief ingrijpen in noodsituaties. Onafhankelijk denken : Is duidelijk omtrent zijn eigen positie of standpunten. Schat adviezen in op hun waarde en bruikbaarheid. Is in staat autonoom te denken. Streeft naar neutraliteit, objectiviteit en gelijke behandeling. Infobundel Pagina 7

8 Blijft standvastig bij druk of machtsuitoefening. Infobundel Pagina 8

9 Integriteit : Geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten. Kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar. Wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie. Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie. Houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is. Heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Loyaal zijn : Voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin. Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten. Toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid. Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie. Stressbestendigheid : Blijft resultaat- en kwaliteitsgericht werken onder druk of in moeilijke omstandigheden. Blijft bij een veelheid aan opdrachten op hetzelfde moment steeds gestructureerd werken. Signaleert tijdig overmatige werkbelasting. Blijft kalm en objectief in gespannen situaties. Hervat de moed na een tegenslag of teleurstelling. Kan de rust behouden bij zichzelf en bij de groep. Zelfvertrouwen : Heeft vertrouwen in eigen standpunten en draagt deze uit. Geeft gemaakte fouten openlijk toe. Heeft een stevige en weerbare opstelling in contacten. Laat zich aanspreken op gedrag en staat open voor feedback. Infobundel Pagina 9

10 Straalt gezag en vertrouwen uit. Treedt consequent en vastberaden op. Samenwerken : Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen. Leeft afspraken met leidinggevende en collega s na. Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang. Helpt anderen. Stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang. Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep. Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten. Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid. Veilig werken : Respecteert procedures en veiligheidsvoorschriften. Gebruikt persoonlijke beschermingsmiddelen op de juiste manier. Heeft oog voor de veiligheid van anderen. Gebruikt machines op een veilige manier en enkel waarvoor ze bestemd zijn. Signaleert onveilige situaties. Ordelijk werken : Houdt de werkomgeving en het materiaal net. Voert het werk en verzorgd uit en ruimt op. Bergt documenten en materialen logisch en op de juiste plaats op. Behandelt het materiaal met zorg. Infobundel Pagina 10

11 TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegang te hebben tot een functie bij het stadsbestuur, moeten de kandidaten : 1. Een gedrag hebben in overeenstemming met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren (Het passend gedrag wordt door het college van burgemeester en schepenen getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten. 3. Voldoen aan de vereiste van de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Het diploma moet m.a.w. in de Nederlandse taal behaald zijn. AANWERVINGSVOORWAARDEN in het bezit zijn van een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs; minimum twee jaar relevante beroepservaring kunnen aantonen; slagen in de selectieproeven. BEVORDERINGSVOORWAARDEN ten minste twee jaar graadanciënniteit hebben in een graad van rang Cv of ten minste twee jaar niveauanciënniteit hebben in niveau D slagen in de selectieproeven INTERNE EN EXTERNE PERSONEELSMOBILITEIT een minimale graadanciënniteit van twee jaar hebben bij de stad en/of het ocmw van Wervik slagen in de selectieproeven. Infobundel Pagina 11

12 ORGANISATIE VAN DE STADSDIENSTEN Vooreerst zijn er de drie politieke organen : 1 Gemeenteraad, bestaande uit 25 gemeenteraadsleden. De gemeenteraad komt maandelijks bijeen, iedere eerste dinsdag van de maand vanaf uur. De gemeenteraad beslist over de gemeentelijke reglementen, de grote investeringsdossiers en de benoeming van een aantal ambtenaren (gemeentesecretaris, gemeenteontvanger, leden van het managementteam). 2 College van Burgemeester en Schepenen, bestaande uit de burgemeester en zes schepenen Burgemeester = Youro Casier Eerste schepen = Belinda Beauprez (bevoegd voor financiën, openbare werken en patrimonium) Tweede schepen = Bert Verhaeghe (bevoegd voor stedenbouw, ruimtelijke ordening, jeugd en economie) Derde schepen = Alexander Vantomme (bevoegd voor cultuur, feestelijkheden en mobiliteit) Vierde schepen = Geert Bossuyt (bevoegd voor personeel en sport) Vijfde schepen = Philippe Deleu (bevoegd voor milieu, groen, landbouw, gezin, informatie, dienstverlening en toerisme) Zesde schepen = Sonny Ghesquière, tevens OCMW-voorzitter (bevoegd voor sociale zaken, ontwikkelingssamenwerking en ict) 3 Burgemeester Youro Casier die als burgemeester een aantal eigen bevoegdheden heeft : ambtenaar van de burgerlijke stand + bevoegdheden met betrekking tot de veiligheid (politie en brandweer) Hij ondertekent tevens alle briefwisseling. Verder is er de ambtenarij, met aan het hoofd de gemeentesecretaris, Philippe Verraes. De gemeentesecretaris maat de notulen op van de vergaderingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen en ondertekent, samen met de burgemeester, de briefwisseling. Hij staat in voor het dagelijks personeelsbeheer. Dit impliceert de leiding van de diensten, de toekenning van een aantal verloven en de opmaak van de individuele weddevaststellingen. Infobundel Pagina 12

13 Bij de stad Wervik werken er ongeveer 135 personeelsleden. Het personeel wordt onderverdeeld in vijf niveaus : 1 Niveau A : Hoger Onderwijs van het Lange Type 2 Niveau B : Hoger Onderwijs van het Korte Type 3 Niveau C : Diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld 4 Niveau D en E : geen diploma vereist. WEDDE Belangrijk is uiteraard ook de bezoldiging. Bij de vaststelling van de aanvangswedde, wordt er maximum twaalf jaar beginanciënniteit toegekend op basis van nuttige ervaring bij de privé-sector. Anciënniteit in de openbare sector (stad, OCMW,.) wordt wel volledig toegekend. Er wordt minimum twee jaar relevante beroepservaring gevraagd. Minimumaanvangswedde : 2.611,29 euro bruto per maand / maximum bruto-eindwedde : 4.005,80 euro bruto per maand Simulaties : Start op 1 september 2018 met een anciënniteit van 2 jaar in C4 : 2.611,29 euro brutowedde Na zeven jaar dienst op 1 september 2025 : 2.925,74 euro brutowedde Op het moment dat men negen jaar in dienst is gaat men over naar C5 = op 1 september 2027 een brutowedde van 3.294,87 euro Start op 1 september 2018 met een anciënniteit van 12 jaar in C4 : 3.000,93 euro brutowedde Na zeven jaar dienst op 1 september 2025 : 3.315,368 euro brutowedde Op het moment dat men negen jaar in dienst is gaat men over naar C5 = op 01 september 2027 een brutowedde van 3.390,57 euro Voor concrete weddeberekeningen best contact opnemen met de personeelsdienst van de stad Wervik. Bovenop de wedde bekomt de ambtenaar nog de volgende financiële voordelen : 1 maaltijdcheques : Per gewerkte dag wordt er één maaltijdcheque toegekend. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 6,00. De werknemersbijdrage bedraagt 1,09, de werkgeversbijdrage 4,91. 2 mogelijkheid om een gratis hospitalisatieverzekering af te sluiten. 3 vakantiegeld; Infobundel Pagina 13

14 4 eindejaarstoelage; 5 sociaal abonnement openbaar vervoer (de stad komt voor 90 % tussen in de kosten). 6 fietsvergoeding (woon-werkverkeer) : 0,23 euro per kilometer De coördinator krijgt ook nog : een zeer grote graad van zelfstandigheid de mogelijkheid om zijn/haar stempel te drukken op de werking van de dienst moderne software voor planning en meldingbeheer een technisch team met een zeer verzorgd en uitgerust machine- en wagenpark. GEMEENSCHAPPELIJKE SOCIALE DIENST De stad Wervik is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst in Brussel. Via deze dienst kunnen de personeelsleden een aantal toelagen bekomen. De mogelijkheid bestaat ook om via de vakantiedienst Pollen voordelige vakanties te boeken. VERLOVEN Normaal aantal verlofdagen Een voltijds werkend personeelslid heeft recht op 32 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar. + eventueel bijkomende dagen : 33 dagen vanaf de leeftijd van 45 jaar. 34 dagen vanaf de leeftijd van 50 jaar. 35 dagen vanaf de leeftijd van 55 jaar. Het aantal verlofdagen wordt verhoogd met de vervangende feestdagen (voor de feestdagen die vallen op zaterdagen en zondagen). Let wel : Het recht op verlofdagen wordt berekend op basis van de tijdens het voorgaande jaar geleverde prestaties. Feestdagen Infobundel Pagina 14

15 1 januari paasmaandag 1 mei Hemelvaartsdag Pinkstermaandag 11 juli 21 juli 15 augustus 01 november 02 november 11 november 15 november 25 december 26 december + dienstvrijstelling op 02 januari en de maandag van de Wervikse zomerkermis (halverwege de maand augustus) Op brugdagen (maandagen voor een feestdag en vrijdagen na een feestdag) is het gebruikelijk dat het stadhuis gesloten is. Indien men evenwel thuis wenst te blijven, dient men wel een dag verlof aan te vragen. Verlofstelsels Ook bij de gemeente bestaan er talrijke verlofstelsels (onbetaald verlof, Vlaams Zorgkrediet, federale thematische loopbaanonderbreking), onder meer ook naar aanleiding van familiale gebeurtenissen (geboortes, huwelijken, sterfgevallen,.) OVERUREN Overuren worden enkel gepresteerd mits voorafgaande toelating door het diensthoofd en dienen binnen de vier maanden terug te worden opgenomen. WERKREGELING Systeem van de glijdende uurregeling (38 urenweek) SOCIALE ACTIVITEITEN Het stadspersoneel kan jaarlijks deelnemen aan meerdere activiteiten : personeelsreis, sportnamiddag, bowling, fietstocht, petanque, barbecue,. Verder wordt er ook ieder jaar een Nieuwjaarsreceptie voor het stadspersoneel georganiseerd, alsook een Sinterklaasfeestje voor de personeelsleden met kinderen tot twaalf jaar. Infobundel Pagina 15

16 Wat houdt de selectieprocedure in? Selectieproeven : Schriftelijke proef (op 40 punten) 2. Informatie over de selectieprocedure De kandidaten werken één of meerdere schriftelijke cases uit, gerelateerd aan de functie. Plaats en tijdstip : zaterdag 5 mei 2018 van 9 tot 12 uur in de gemeenteraadzaal in het stadhuis te Wervik Psychotechnisch gedeelte (op 20 punten) Tijdstip wordt vastgelegd in overleg met het extern bureau. Het assessmentbureau legt in ieder geval al zaterdag 26 mei hiervoor vast. Mondeling gedeelte (op 40 punten) Plaats en tijdstip : donderdagavond 7 juni 2018 vanaf uur in de trouwzaal in het stadhuis te Wervik. In de mondelinge proef wordt gepeild naar de competenties vermeld in de functiebeschrijving. In de mondelinge proef wordt gepeild naar de competenties vermeld in de functiebeschrijving. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 50 % van de punten behalen op de schriftelijke proef, 50 % in het psychotechnisch gedeelte en 50 % in het mondeling gedeelte. Sollicitaties voor deze functie dienen te gebeuren, hetzij via aangetekend schrijven, hetzij via afgifte bij de dienst onthaal in het stadhuis te Wervik, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Sint-Maartensplein 16 te Wervik. Sollicitatiebrieven zijn vergezeld van een curriculum Vitae, een uittreksel uit het strafregister en een afschrift van het diploma. De kandidaturen moeten uiterlijk op 19 april 2018 in het bezit zijn van het stadsbestuur. De poststempel van 19 april 2018 wordt nog aanvaard. Infobundel Pagina 16

17 Voor meer info : personeelsdienst stad Wervik (Marc Stevens en Mieke Stragier) en info@wervik.be Ook Sebastian Hoornaert, coördinator afdeling ruimte, kan u steeds meer informatie geven over de concrete functie-inhoud. U kunt hem bereiken via het telefoonnummer of via het mailadres sebastian.hoornaert@wervik.be. Infobundel Pagina 17