Technisch deskundige patrimonium Niveau B (B1-B2-B3)

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE VACATURE DESKUNDIGE PATRIMONIUM Functiebeschrijving 1. Functiebenaming Technisch deskundige patrimonium Niveau B (B1-B2-B3) 2. Relaties Intern: Rapporteert aan het diensthoofd Geeft leiding aan de medewerkers van de dienst Relatie met de schepenen/gemeenteraadsleden Relatie met alle medewerkers van de gemeentelijke organisatie Extern: Relatie met de burger Relatie met andere gemeente- en stadsdiensten Relatie met allerlei administratieve en technische diensten Relatie met aannemers, nutsmaatschappijen en leveranciers Relatie met ondernemingen 3. Basisdoelstelling Voorbereiden, plannen en ontwikkelen van de werken binnen het patrimonium teneinde de medewerkers van de eigen dienst en/of externe aannemers en dienstverlenende bedrijven vlot en accuraat hun werk te laten uitvoeren met als eindresultaat een kwalitatief en duurzame publieke ruimte. 4. Resultaatsgebieden a. Uitvoeren van administratieve taken Dit omvat onder meer volgende taken: Opmaken van verslagen, brieven, reglementen en uitnodigingen conform de geldende huisstijl Verwerken van inkomende briefwisseling Opmaken en versturen van faxen en s Klasseren en archiveren van dossiers en documenten van de dienst

2 b. Coachen en begeleiden van de medewerkers van de dienst Dit omvat onder meer volgende taken: Formuleren van de taken, rollen, opdrachten en verantwoordelijkheden per medewerker Bepalen van doelstellingen per medewerker volgens functieniveau Delegeren van bevoegdheden naar de directe medewerkers Opvolgen en evalueren van de resultaatsgebieden en competenties Helpen en stimuleren van de medewerkers bij het uitvoeren van moeilijke taken Zorgen voor een goede interne communicatie binnen de dienst c. Instaan voor de werkingsprocessen Dit omvat onder meer volgende taken: Ontwikkelen van werkingsprocessen en procedures die de effectieve en de efficiënte werking van de dienst kunnen verzekeren Evalueren en bijsturen van de werkingsprocessen en procedures Opzetten en onderhouden van systemen om de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren d. Verantwoordelijk voor de controle en het onderhoud van gebouwen Dit omvat onder meer volgende taken: Adviseren betreffende het beleidsplan, de meerjarenplanning en het jaarlijks budget van de dienst Adviseren betreffende de opmaak van bestekken en ontwerpen Opmaken van een lange termijnplanning Opmaken van een dag- en weekplanning Controleren en onderhouden van gebouwen Coördineren, opvolgen en controleren van de medewerkers Coördineren, opvolgen en controleren van derden (externe aannemers, particulieren, ) Voorzien in voldoende en gepast vervoer, materiaal, materieel en machines Bewaken van de dagelijkse kosten en uitgaven Verzorgen van de externe communicatie 5. Dimensies 6. Profiel Voltijdse functie Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan aangepast worden aan nieuwe situaties of organisatorische accenten binnen het bestuur. a. Kennis Grondige kennis van de wetgeving en software van toepassing op de dienst Grondige kennis van de structuur en werking van het bestuur Grondige technische kennis binnen de specialiteit Grondige kennis van overheidsopdrachten Grondige kennis Microsoft Office

3 b. Vaardigheden Leidinggevend vaardig Besluitvaardig Administratief vaardig Organisatorisch vaardig Pc-vaardig Communicatief vaardig Technisch vaardig c. Attitudes Zin voor veiligheid Resultaatgerichtheid Probleemoplossend vermogen Stressbestendig Klantgerichtheid Zelfstandigheid Initiatief nemen Flexibiliteit Leerbereidheid Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden 1. Toelatingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur moeten de kandidaten: 1. beschikken over een gunstige vermelding op het uittreksel uit het strafregister; 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie; 2. Aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: 1. Nederlands spreken en begrijpen; 2. slagen voor de selectieprocedure; 3. houder zijn van bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs korte type met als specialisatie bouw of architectuur De selectieprocedure 1. Theoretisch gedeelte (2 uur) 60/100 - Gevalsstudie: De kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat probeert een oplossing uit te werken, en deze aan de hand van een verslag weergeeft. Indien de kandidaat slaagt voor het schriftelijk gedeelte, wordt de gevalsstudie vervolgens toegelicht tijdens het mondeling gedeelte. - Oplossen van een probleem gerelateerd aan de gevraagde specialiteit, aan de hand van ter beschikking gestelde documentatie.

4 2. Mondeling gedeelte (+/- 30 minuten) 40/100 - Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, de motivatie en de interesse voor het werkterrein. - Presentatie en bespreking van de gevalsstudie. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat minstens 50% van de punten halen op elke proef of gedeelte afzonderlijk, en 60% op het geheel van de selectie. 3. Persoonlijkheidsonderzoek voor de geslaagde kandidaten Het persoonlijkheidsonderzoek wordt afgenomen door een erkend extern selectiebureau. Enkel de geschikt bevonden kandidaten komen in aanmerking voor aanstelling of opname in de werfreserve. Enkel de geschikt bevonden kandidaten komen in aanmerking voor aanstelling of opname in de werfreserve. De kandidaten worden ten minste vijftien kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen. Die mededeling gebeurt met behulp van brief. De kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectie. Kandidaten hebben op hun verzoek toegang tot de selectieresultaten in overeenstemming met de bepalingen van het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur. De selectiecommissie De selecties worden uitgevoerd door een selectiecommissie. Voor de samenstelling van de selectiecommissies gelden de volgende algemene regels: 1. de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen (op vlak van personeelsselectie); 2. elke selectiecommissie bestaat uit ten minste 3 leden; 3. bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De selectiecommissie kan geldig beraadslagen wanneer de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid genomen; De selectiecommissies worden geleid door een voorzitter. De voorzitter wordt in zijn taak bijgestaan door een secretaris die niet deelneemt aan de eigenlijke selectieactiviteiten en aan de beoordeling van de kandidaten. De indiensttreding De aanstellende overheid bepaalt de concrete datum van indiensttreding in onderling akkoord met het personeelslid, als het geselecteerde personeelslid wegens een opzeggingstermijn bij een andere werkgever of wegens een andere geldige reden niet onmiddellijk in dienst kan treden. Het geselecteerde personeelslid wordt van deze beslissing op de hoogte gebracht per brief. Behalve in het geval van overmacht, wordt een kandidaat die niet in dienst treedt op de vastgestelde datum geacht definitief aan zijn aanstelling te verzaken.

5 Het personeelslid legt bij zijn indiensttreding de volgende eed af in handen van de gemeentesecretaris: ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. De weigering tot eedaflegging staat gelijk met verzaking van de aanstelling. De proeftijd De proeftijd beoogt de integratie van het statutaire personeelslid op proef in het gemeentebestuur en de inwerking in zijn functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid van het personeelslid voor de functie te verifiëren. De duur van de proeftijd van de deskundige patrimonium bedraagt negen maanden. Voordat de proeftijd voor de helft verstreken is wordt de deskundige patrimonium onderworpen aan een tussentijdse evaluatie. Twee weken voor de afloop van de proeftijd vindt een eindevaluatie van de proeftijd plaats. Na een evaluatiegesprek stelt (stellen) de evaluator(en) de eindevaluatie vast in een kwalitatief beschrijvend evaluatieverslag dat het evaluatieresultaat op afdoende wijze onderbouwt. Het resultaat van de eindevaluatie van de proeftijd is ofwel gunstig of ongunstig. Het statutaire personeelslid op proef dat na het verstrijken van de proeftijd op grond van het ongunstige resultaat van de eindevaluatie niet in aanmerking komt voor de vaste aanstelling in statutair verband, wordt ontslagen. Het salaris Het personeelslid wordt bezoldigd volgens de salarisschalen graad Bv. Nieuwe medewerkers starten in de weddenschaal B1 op de basistrap 0, behalve: - indien men beschikt over anciënniteit bij een overheid men neemt zijn anciënniteit volledig mee (ook schaalanciënniteit); - indien men beschikt over relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige men neemt zijn anciënniteit mee met een maximum van 6 jaar. Om je brutomaandwedde te berekenen dien je volgende formule toe te passen: (Jaarwedde/12) * 154,6% Bijvoorbeeld: Je beschikt over 10 jaar anciënniteit bij een lokale overheid. Je jaarwedde bedraagt in de weddenschaal B Je brutomaandwedde bedraagt (19 800/12) * % =

6 salarisschalen B1 B2 B3 minimum maximum verhoging 1x1x500 1x1x600 1x1x800 5x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x450 2x2x600 6x2x800 4x2x500 1x2x650 1x2x750 1x2x600 1x2x600 2x2x800 1x2x650 1x2x900 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x

7 De toelagen 1. Het vakantiegeld Het vakantiegeld van het personeelslid bedraagt voor volle prestaties die gedurende het hele referentiejaar werden verricht 92% van een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand maart van het vakantiejaar. Als het personeelslid in de maand maart van het vakantiejaar geen of slechts een gedeeltelijk salaris ontvangen heeft, dan wordt het percentage vermeld in het eerste lid, berekend op basis van het salaris dat voor diezelfde maand betaald zou zijn geweest als het personeelslid zijn ambt wel volledig had uitgeoefend. 2. De eindejaarstoelage Het personeelslid ontvangt jaarlijks een eindejaarstoelage. Het bedrag van de eindejaarstoelage is de som van het forfaitaire gedeelte en het veranderlijk gedeelte, met dien verstande dat de eindejaarstoelage nooit meer mag bedragen dan een twaalfde van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar. De sociale voordelen 1. Maaltijdcheques Het personeelslid, met minstens een aansluitende tewerkstelling van drie maanden, heeft recht op maaltijdcheques. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 4.85 waarvan de werkgeversbijdrage 3.76 en de werknemersbijdrage 1.09 bedraagt. Er wordt één cheque per gewerkte dag of gelijkgestelde dag toegekend bij volledige prestaties geleverd gedurende het ganse jaar. 2. De hospitalisatieverzekering Het gemeentebestuur sluit een collectieve hospitalisatieverzekering af voor: 1. de statutaire personeelsleden; 2. de contractuele personeelsleden en de statutaire personeelsleden op proef die minstens één jaar in dienst zijn; Het personeel sluit zich op vrijwillige basis aan bij de collectieve hospitalisatieverzekering. Het gemeentebestuur neemt de premie voor de hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden, vermeld in punt 1 en 2, die voltijds, halftijds of meer dan halftijds werken volledig ten laste. De premie voor personeelsleden die minder dan halftijds werken, wordt voor de helft ten laste genomen.

8 3. De jaarlijkse vakantiedagen Een voltijds werkend personeelslid heeft recht op 30 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar. Naargelang de leeftijd stijgt het aantal vakantiedagen: 1. minder dan vijfenveertig jaar: 30 werkdagen; 2. van vijfenveertig tot en met negenenveertig jaar: 31 werkdagen; 3. vanaf vijftig jaar: 32 werkdagen. Voor het bepalen van de duur van het verlof wordt de leeftijd in aanmerking genomen die het personeelslid in de loop van dat jaar bereikt. 4. De feestdagen Het personeelslid heeft betaalde vakantie op de volgende feestdagen: 1. 1 januari 2. paasmaandag 3. 1 mei 4. Hemelvaartsdag 5. Pinkstermaandag juli juli augustus 9. 1 november november december december december december Solliciteren? Stuur jouw curriculum vitae samen met een motivatiebrief en een kopie van jouw diploma uiterlijk op 1 juni 2011 (postdatum) op naar het College van burgemeester en schepenen, Otegemstraat 100, 8550 Zwevegem of via naar personeelsdienst@zwevegem.be.