Stadsbestuur WERVIK selectie Deskundige strategische beleidsondersteuning (voltijds contractueel B1-B3) + aanleg werfreserve.

Transcriptie

1 Stadsbestuur WERVIK selectie Deskundige strategische beleidsondersteuning (voltijds contractueel B1-B3) + aanleg werfreserve Infobundel Infobundel Pagina 1

2 Overzicht 1. Informatie over functie en organisatie 2. Informatie over de selectieprocedure Infobundel Pagina 2

3 1. Informatie over de functie Binnen de afdeling interne ondersteuning en digitalisering heeft de stad Wervik nood aan een deskundige strategische beleidsondersteuning (B1-B3), verantwoordelijk voor organisatiebeheersing en interne controle en de opmaak van de omgevingsanalyse, rapporten en studies. Zijn/haar functiebeschrijving is de volgende : AFDELING INTERNE ONDERSTEUNING Deskundige strategische beleidsondersteuning B1-B3 FUNCTIEBESCHRIJVING Relaties Informeert en rapporteert aan de coördinator interne ondersteuning en digitalisering, onder wiens rechtstreeks gezag hij/zij staat. Overlegt regelmatig met de algemeen directeur, de financieel directeur en de overige leden van het managementteam voor wat betreft interne controle, rapportering en organisatiebeheersing. Infobundel Pagina 3

4 Inhoud Organisatiebeheersing en interne controle Staat onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur en onder de leiding van de coördinator interne ondersteuning en digitalisering voor de uitbouw van een intern controlesysteem. Staat in voor de aanpassing van de gemeentelijke procedures, taken en interne afspraken die niet efficiënt genoeg werken of die risico s met zich meebrengen. Biedt een houvast aan personeelsleden en een leidraad aan nieuwe werknemers door middel van het uitschrijven van procedures, taken en interne afspraken. Opmaak omgevingsanalyse, rapporten en studies Staat in voor de opmaak van de omgevingsanalyse bij het meerjarenplan. Coördineert de opmaak van rapporten bij budgetten, jaarrekeningen en meerjarenplanningen. Coördinatie, opvolging en bijsturing van de beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie binnen de gemeente. Zelfstandig uitwerken managementrapportering (strategische doelstellingen, actieplannen, prestatiemeting, e.d.m.) of diverse gemeentediensten hierin bijstaan Diverse besluiten van het gemeentebestuur voorbereiden Bijwonen van diverse relevante vergaderingen Projectopvolger Kan worden aangesteld als begeleider en verslaggever voor concrete projecten Infobundel Pagina 4

5 COMPETENTIES KENNIS : Degelijke kennis van wettelijke en reglementaire bepalingen inzake gemeentelijke administratie Kennis van de software eigen aan de functie en van sociale media Op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen inzake gemeentebeleid en gemeentetaken Vlotte pen en allergisch aan schrijffouten Bezit managementkwaliteiten VAARDIGHEDEN EN ATTITUDES : Kan zelfstandig werken : Kan met de nodige instructies aan de slag Is stipt in het nakomen van afspraken Kan werken zonder externe controle Stuurt bij indien er fouten optreden Werkt taken volledig en tijdig af Besluitvaardigheid : Kan snel een doordacht standpunt innemen. Neemt beslissingen op tijd en stelt ze niet onnodig uit. Kan beslissingen nemen op basis van onvolledige informatie of met onzeker resultaat. Kan alleen beslissen, zonder overleg met anderen. Informeert alle betrokkenen. Verdedigt een beslissing. Infobundel Pagina 5

6 Klantgerichtheid : Leeft zich in de situatie van klanten in. Stelt zich dienstverlenend op voor iedereen. Speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen. Neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten. Streeft naar klanttevredenheid. Schriftelijk communiceren : Schrijft teksten in een duidelijke structuur en logische opbouw. Past taalgebruik aan de doelgroep aan. Hanteert een correct taalgebruik. Schrijft helder, beknopt en foutloos. Mondeling communiceren : Formuleert helder en duidelijk. Houdt een samenhangend betoog. Sluit de boodschap aan op de behoeften van de toehoorders en gaat in op reacties. Kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon. Vraagt door op gegeven informatie. Toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen. Brengt structuur en geeft houvast. Gaat strategisch om met argumenten. Inzet : Werkt met enthousiasme en gedrevenheid. Stelt zich positief op. Staat open voor vragen en taken die op zich afkomen. Gaat ervoor om de taken uit te voeren. Infobundel Pagina 6

7 Durft verantwoordelijkheid te nemen. Initiatief : Komt uit eigen beweging tot actie. Onderneemt iets om de voortgang te versnellen. Doet spontaan voorstellen om het werk te verbeteren. Start zelf een nieuwe taak op als het werk klaar is of vraagt naar een nieuwe opdracht. Integriteit : Geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten. Kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar. Wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie. Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie. Houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is. Heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Loyaal zijn : Voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin. Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten. Toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid. Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie. Stressbestendigheid : Blijft resultaat- en kwaliteitsgericht werken onder druk of in moeilijke omstandigheden Blijft bij een veelheid aan opdrachten op hetzelfde moment steeds gestructureerd werken Signaleert tijdig overmatige werkbelasting Blijft kalm en objectief in gespannen situaties Hervat de moed na een tegenslag of teleurstelling Infobundel Pagina 7

8 Kan de rust behouden bij zichzelf en bij de groep Zelfvertrouwen : Heeft vertrouwen in eigen standpunten en draagt deze uit. Geeft gemaakte fouten openlijk toe. Heeft een stevige en weerbare opstelling in contacten. Laat zich aanspreken op gedrag en staat open voor feedback. Straalt gezag en vertrouwen uit. Treedt consequent en vastberaden op. Samenwerken : Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen. Leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na. Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang. Helpt anderen. Stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang. Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep. Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten. Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid. Onderhandelen : Geeft eigen standpunten en argumenten aan. Vraagt en luistert naar andermans standpunten en argumenten. Brengt uiteenlopende visies, behoeften en standpunten samen. Zoekt naar oplossingen die voor alle partijen aanvaardbaar zijn. Hanteert een passende onderhandelingsstijl in lijn met de aard van het probleem, de gesprekspartner en de gestelde termijnen. Infobundel Pagina 8

9 TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegang te hebben tot een functie bij het stadsbestuur, moeten de kandidaten : 1. Een gedrag hebben in overeenstemming met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren (Het passend gedrag wordt door het college van burgemeester en schepenen getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten. 3. Voldoen aan de vereiste van de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Het diploma moet m.a.w. in de Nederlandse taal behaald zijn. AANWERVINGSVOORWAARDEN De aanwervingsvoorwaarden zijn de volgende : 1 Houder zijn van een bachelordiploma of van een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs 2 slagen in de selectieproeven ORGANISATIE VAN DE STADSDIENSTEN Vooreerst zijn er de drie politieke organen : 1 Gemeenteraad, bestaande uit 25 gemeenteraadsleden. De gemeenteraad komt maandelijks bijeen, iedere eerste dinsdag van de maand vanaf uur. De gemeenteraad beslist over de gemeentelijke reglementen, de grote investeringsdossiers en de benoeming van een aantal ambtenaren (gemeentesecretaris en financieel beheerder). 2 College van Burgemeester en Schepenen, bestaande uit de burgemeester en zes schepenen Infobundel Pagina 9

10 Burgemeester = Youro Casier Eerste schepen = Belinda Beauprez (bevoegd voor financiën, openbare werken en patrimonium) Tweede schepen = Bert Verhaeghe (bevoegd voor stedenbouw, ruimtelijke ordening, jeugd en economie) Derde schepen = Alexander Vantomme (bevoegd voor cultuur, feestelijkheden en mobiliteit) Vierde schepen = Geert Bossuyt (bevoegd voor personeel en sport) Vijfde schepen = Philippe Deleu (bevoegd voor milieu, groen, landbouw, gezin, informatie, dienstverlening en toerisme) Zesde schepen = Sonny Ghesquière, tevens OCMW-voorzitter (bevoegd voor sociale zaken, ontwikkelingssamenwerking en ict) 3 Burgemeester Youro Casier die als burgemeester een aantal eigen bevoegdheden heeft : ambtenaar van de burgerlijke stand + bevoegdheden met betrekking tot de veiligheid (politie en brandweer) Hij ondertekent tevens alle briefwisseling. Verder is er de ambtenarij, met aan het hoofd de algemeen directeur, Philippe Verraes. De algemeen directeur maakt de notulen op van de vergaderingen van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het college van burgemeester en schepenen en ondertekent, samen met de burgemeester en de ocmw-voorzitter, de briefwisseling. Hij staat in voor het dagelijks personeelsbeheer. Dit impliceert de leiding van de diensten, de toekenning van een aantal verloven en de opmaak van de individuele weddevaststellingen. Bij de stad Wervik werken er ongeveer 135 personeelsleden. Het personeel wordt onderverdeeld in vijf niveaus : 1 Niveau A : Hoger Onderwijs van het Lange Type 2 Niveau B : Hoger Onderwijs van het Korte Type 3 Niveau C : Diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld 4 Niveau D en E : geen diploma vereist. WEDDE Belangrijk is uiteraard ook de bezoldiging. Bij de vaststelling van de aanvangswedde, wordt er maximum twaalf jaar beginanciënniteit toegekend op basis van nuttige ervaring bij de privé-sector. Anciënniteit in de openbare sector (stad, OCMW,.) wordt wel volledig toegekend. Infobundel Pagina 10

11 Minimumaanvangswedde : 2.365,20 euro bruto per maand / maximum bruto-eindwedde : 3.985,29 euro bruto per maand Simulaties : Start op 1 januari 2019 met een anciënniteit van 0 jaar in B1 : 2.365,20 euro brutowedde Op het moment dat men vier jaar in dienst is, gaat men over naar B2 : 2.748,00 euro brutowedde Op het moment dat men achttien jaar in dienst is, gaat men over naar B3 : 3.643,50 euro brutowedde Start op 1 januari 2019 met een anciënniteit van 12 jaar in B1 : 2.775,35 euro brutowedde Op het moment dat men vier jaar in dienst is, gaat men over naar B2 : 3.253,86 euro brutowedde Op het moment dat men achttien jaar in dienst is, gaat men over naar B3 : 3.985,29 euro brutowedde Voor concrete weddeberekeningen best contact opnemen met de personeelsdienst van de stad Wervik. Bovenop de wedde bekomt de ambtenaar nog de volgende financiële voordelen : 1 maaltijdcheques : Per gewerkte dag wordt er één maaltijdcheque toegekend. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 6,00. De werknemersbijdrage bedraagt 1,09, de werkgeversbijdrage 4,91. 2 mogelijkheid om een gratis hospitalisatieverzekering af te sluiten. 3 vakantiegeld; 4 eindejaarstoelage; 5 sociaal abonnement openbaar vervoer (de stad komt voor 90 % tussen in de kosten). 6 fietsvergoeding (woon-werkverkeer) : 0,23 euro per kilometer GEMEENSCHAPPELIJKE SOCIALE DIENST De stad Wervik is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst in Brussel. Via deze dienst kunnen de personeelsleden een aantal toelagen bekomen. De mogelijkheid bestaat ook om via de vakantiedienst Pollen voordelige vakanties te boeken. VERLOVEN Infobundel Pagina 11

12 Normaal aantal verlofdagen Een voltijds werkend personeelslid heeft recht op 32 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar. + eventueel bijkomende dagen : 33 dagen vanaf de leeftijd van 45 jaar. 34 dagen vanaf de leeftijd van 50 jaar. 35 dagen vanaf de leeftijd van 55 jaar. Het aantal verlofdagen wordt verhoogd met de vervangende feestdagen (voor de feestdagen die vallen op zaterdagen en zondagen). Let wel : Het recht op verlofdagen wordt berekend op basis van de tijdens het voorgaande jaar geleverde prestaties. Feestdagen 1 januari paasmaandag 1 mei Hemelvaartsdag Pinkstermaandag 11 juli 21 juli 15 augustus 01 november 02 november 11 november 15 november 25 december 26 december + dienstvrijstelling op 02 januari en de maandag van de Wervikse zomerkermis (halverwege de maand augustus) Op brugdagen (maandagen voor een feestdag en vrijdagen na een feestdag) is het gebruikelijk dat het stadhuis gesloten is. Indien men evenwel thuis wenst te blijven, dient men wel een dag verlof aan te vragen. Verlofstelsels Ook bij de gemeente bestaan er talrijke verlofstelsels (onbetaald verlof, Vlaams Zorgkrediet, federale thematische loopbaanonderbreking), onder meer ook naar aanleiding van familiale gebeurtenissen (geboortes, huwelijken, sterfgevallen,.) OVERUREN Overuren worden enkel gepresteerd mits voorafgaande toelating door het diensthoofd en dienen binnen de vier maanden terug te worden opgenomen. WERKREGELING Infobundel Pagina 12

13 Systeem van de glijdende uurregeling (38 urenweek) SOCIALE ACTIVITEITEN Het stadspersoneel kan jaarlijks deelnemen aan meerdere activiteiten : personeelsreis, sportnamiddag, bowling, fietstocht, petanque, barbecue,. Verder wordt er ook ieder jaar een Nieuwjaarsreceptie voor het stadspersoneel georganiseerd, alsook een Sinterklaasfeestje voor de personeelsleden met kinderen tot twaalf jaar. Infobundel Pagina 13

14 Wat houdt de selectieprocedure in? Selectieproeven : 2. Informatie over de selectieprocedure Schriftelijke proef (op 50 punten) Aan de kandidaten wordt op vrijdag 05 oktober 2018 om uur digitaal een thuisopdracht overgemaakt. Deze dient ten laatste op maandag 08 oktober 2018 om uur digitaal terug te worden bezorgd. De kandidaten moeten 50 % behalen om te worden toegelaten tot het mondeling gedeelte. Mondelinge proef (op 50 punten) Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn/haar motivatie en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. Dit gaat door op donderdag 25 oktober 2018 in de gemeenteraadzaal in het stadhuis te Wervik. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat minstens 50 % van de punten behalen op de schriftelijke proef, minstens 50 % op de mondelinge proef en 50 % in het totaal. De kandidatuur dient te gebeuren via een aangetekend schrijven of via afgifte tegen ontvangstbewijs bij de dienst onthaal van de stad Wervik en moet uiterlijk op woensdag 12 september 2018 in het bezit zijn van het stadsbestuur. De poststempel van 12 september 2018 wordt nog aanvaard. De kandidatuur wordt gericht aan het volgende adres : College van Burgemeester en Schepenen, Sint-Maartensplein 16 te 8940 Wervik, en bevat de volgende stukken : Een sollicitatiebrief met motivatie waarom men zich kandidaat stelt; Een curriculum vitae; Een afschrift van het bachelordiploma; Een uittreksel uit het strafregister. Voor meer info : personeelsdienst stad Wervik (Marc Stevens en Mieke Stragier) en info@wervik.be Infobundel Pagina 14

15 Infobundel Pagina 15