Stadsbestuur WERVIK selectie Diensthoofd openbaar domein (voltijds contractueel B4-B5) + aanleg werfreserve. Infobundel. Infobundel Pagina 1

Transcriptie

1 Stadsbestuur WERVIK selectie Diensthoofd openbaar domein (voltijds contractueel B4-B5) + aanleg werfreserve Infobundel Infobundel Pagina 1

2 Overzicht 1. Informatie over functie en organisatie 2. Informatie over de selectieprocedure Infobundel Pagina 2

3 1. Informatie over de functie en de organisatie GRONDGEBONDEN ZAKEN AFDELING LEEFOMGEVING Diensthoofd openbaar domein B4-B5 FUNCTIEBESCHRIJVING Relaties Als naaste medewerk(ster) informeert en rapporteert hij/zij aan de coördinator grondgebonden zaken, onder wiens rechtstreeks gezag hij/zij staat. Staat samen met de coördinator grondgebonden zaken in voor de leiding van de afdeling openbaar domein (groen, openbare werken en patrimonium). Rechtstreeks leidinggevend ten opzichte van het administratief personeel van de cel openbaar domein en de ploegbazen. Dienst samen te werken met alle personeelsleden binnen de afdeling openbaar domein. Heeft regelmatig contact met actoren op het gebied van openbare werken, mobiliteit, groen en milieu. Inhoud Verantwoordelijke afdeling openbare werken : Verantwoordelijk voor het goed functioneren van de afdeling openbaar domein, dit onder het gezag van de coördinator grondgebonden zaken. Infobundel Pagina 3

4 Stelt in samenspraak met de coördinator grondgebonden zaken de planning op voor de werken en werkt in samenwerking met de ploegbazen de regeling uit voor hun arbeiders. Hij/zij is het eerste aanspreekpunt voor de ploegbazen. Van deze medewerk(st)er wordt verwacht dat hij/zij ook bereid is om beschikbaar te zijn buiten de normale diensturen. COMPETENTIES KENNIS : Degelijke kennis van wettelijke en reglementaire bepalingen inzake gemeentelijke administratie, met bijzondere aandacht voor alle aspecten van openbare werken en de wetgeving op de overheidsopdrachten. VAARDIGHEDEN EN ATTITUDES : Leidinggevende vaardigheden :. Zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers.. Volgt op door een gepast begeleidings- en controleysteem en stuurt bij indien prestaties ondermaats zijn.. Staat open voor de vragen van medewerkers en heeft voeling met wat er bij de medewerkers leeft.. Komt op voor behoeften en verwachtingen van de medewerkers.. Stimuleert medewerkers hun competenties in te zetten en te vergroten.. Voorkomt conflicten of helpt ze indien nodig op te lossen.. Versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team.. Leidt het team naar een gezamenlijk resultaat.. Past de leiderschapsstijl aan naargelang de situatie. Kan delegeren :. Kent de eigen sterke en minder sterke punten en die van de medewerkers en beslist op basis hiervan wat men zelf doet of laat doen. Infobundel Pagina 4

5 . Geeft de juiste informatie en wijst de juiste middelen toe.. Geeft medewerkers beslissingsbevoegdheid en eindverantwoordelijkheid.. Laat medewerkers ruimte om op hun manier opdrachten uit te voeren. Kan plannen en organiseren :. Plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten.. Stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af.. Houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen. Past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen. Plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig. Verzekert continuïteit en behoudt overzicht Besluitvaardig :. Kan snel een doordacht standpunt innemen.. Neemt beslissingen op tijd en stelt ze niet onnodig uit.. Kan beslissingen nemen op basis van onvolledige informatie of met onzeker resultaat.. Kan alleen beslissen, zonder overleg met anderen.. Informeert alle betrokkenen en verdedigt een beslissing.. Kan effectief ingrijpen in noodsituaties. Kan een visie ontwikkelen :. Neemt afstand van de dagelijkse problemen.. Neemt tijd om vooruit te denken. Infobundel Pagina 5

6 . Overziet grote gehelen en vereenvoudigt complexe situaties.. Ziet trends of verbanden met andere situaties of evoluties.. Richt zich op de hoofdlijnen en op langere termijn.. Kan strategieën op een heldere manier voorstellen. Adviseert :. Verwerkt informatie en vormt deze om in een meerjarenplan, een afsprakennota,. Vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen.. Houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier.. Onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten.. Betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier. Netwerken :. Legt en onderhoudt relaties met mensen in en buiten de organisaties.. Neemt initiatief tot samenwerking met andere diensten, ook buiten de organisatie.. Kan relaties opbouwen en onderhouden met mensen van allerlei niveaus.. Zoekt naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.. Houdt bij eigen beslissingen rekening met de opdracht en belangen van andere diensten.. Doorziet belangen en posities van anderen en kan daarmee omgaan. Infobundel Pagina 6

7 Ondernemen :. Ziet en signaleert kansen of opportuniteiten.. Onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren.. Weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek.. Ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten.. Kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden.. Betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering.. Toetst voorstellen aan de realiteit. Onafhankelijk denken :. Is duidelijk omtrent eigen positie of standpunten.. Schat adviezen in op hun waarde en bruikbaarheid.. Is in staat autonoom te denken.. Streeft naar neutraliteit, objectiviteit en gelijke behandeling.. Blijft standvastig bij druk of machtsuitoefening.. Is weerbaar bij tegenstand. Integriteit :. Geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten.. Kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar.. Wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie.. Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie.. Houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is.. Heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Loyaal zijn :. Voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin.. Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten.. Toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid.. Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie. Stressbestendigheid :. Blijft resultaat- en kwaliteitsgericht werken onder druk of in moeilijke omstandigheden.. Blijft bij een veelheid aan opdrachten op hetzelfde moment steeds gestructureerd werken.. Signaleert tijdig overmatige werkbelasting. Infobundel Pagina 7

8 . Blijft kalm en objectief in gespannen situaties.. Hervat de moed na een tegenslag of teleurstelling.. Kan de rust behouden bij zichzelf en bij de groep. Zelfvertrouwen :. Heeft vertrouwen in eigen standpunten en draagt deze uit.. Geeft gemaakte fouten openlijk toe.. Heeft een stevige en weerbare opstelling in contacten.. Laat zich aanspreken op gedrag en staat open voor feedback.. Straalt gezag en vertrouwen uit.. Treedt consequent en vastberaden op. Samenwerken :. Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.. Leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na.. Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang.. Helpt anderen.. Stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang.. stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep.. Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten.. Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid. Infobundel Pagina 8

9 ORGANISATIE VAN DE STADSDIENSTEN Vooreerst zijn er de drie politieke organen : 1 Gemeenteraad, bestaande uit 25 gemeenteraadsleden. De gemeenteraad komt maandelijks bijeen, iedere eerste dinsdag van de maand vanaf uur. De gemeenteraad beslist over de gemeentelijke reglementen, de grote investeringsdossiers en de benoeming van een aantal ambtenaren (gemeentesecretaris, gemeenteontvanger, leden van het managementteam). 2 College van Burgemeester en Schepenen, bestaande uit de burgemeester en zes schepenen Burgemeester = Youro Casier Eerste schepen = Belinda Beauprez (bevoegd voor financiën, openbare werken en patrimonium) Tweede schepen = Bert Verhaeghe (bevoegd voor stedenbouw, ruimtelijke ordening, jeugd en economie) Derde schepen = Alexander Vantomme (bevoegd voor cultuur, feestelijkheden en mobiliteit) Vierde schepen = Geert Bossuyt (bevoegd voor personeel en sport) Vijfde schepen = Philippe Deleu (bevoegd voor milieu, groen, landbouw, gezin, informatie, dienstverlening en toerisme) Zesde schepen = Sonny Ghesquière, tevens OCMW-voorzitter (bevoegd voor sociale zaken, ontwikkelingssamenwerking en ict) 3 Burgemeester Youro Casier die als burgemeester een aantal eigen bevoegdheden heeft : ambtenaar van de burgerlijke stand + bevoegdheden met betrekking tot de veiligheid (politie en brandweer) Hij ondertekent tevens alle briefwisseling. Verder is er de ambtenarij, met aan het hoofd de gemeentesecretaris, Philippe Verraes. De gemeentesecretaris maat de notulen op van de vergaderingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen en ondertekent, samen met de burgemeester, de briefwisseling. Hij staat in voor het dagelijks personeelsbeheer. Dit impliceert de leiding van de diensten, de toekenning van een aantal verloven en de opmaak van de individuele weddevaststellingen. Infobundel Pagina 9

10 Bij de stad Wervik werken er ongeveer 150 personeelsleden. Het personeel wordt onderverdeeld in vijf niveaus : 1 Niveau A : Hoger Onderwijs van het Lange Type 2 Niveau B : Hoger Onderwijs van het Korte Type 3 Niveau C : Diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld 4 Niveau D en E : geen diploma vereist. WEDDE Belangrijk is uiteraard ook de bezoldiging. Bij de vaststelling van de aanvangswedde, wordt er maximum zes jaar beginanciënniteit toegekend op basis van nuttige ervaring bij de privé-sector. Anciënniteit in de openbare sector (stad, OCMW,.) wordt wel volledig toegekend. Er wordt minimum twee jaar relevante beroepservaring gevraagd. Mininimumaanvangswedde : 2.781,19 bruto per maand / maximum bruto-eindwedde : 4.356,08 per maand Bovenop de wedde bekomt de ambtenaar nog de volgende voordelen : 1 maaltijdcheques : Per gewerkte dag wordt er één maaltijdcheque toegekend. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 6,00. De werknemersbijdrage bedraagt 1,09, de werkgeversbijdrage 4,91. 2 mogelijkheid om een gratis hospitalisatieverzekering af te sluiten. 3 vakantiegeld; 4 eindejaarstoelage; 5 sociaal abonnement openbaar vervoer (de stad komt voor 90 % tussen in de kosten). 6 fietsvergoeding (woon-werkverkeer) GEMEENSCHAPPELIJKE SOCIALE DIENST De stad Wervik is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst in Brussel. Via deze dienst kunnen de personeelsleden een aantal toelagen bekomen. De mogelijkheid bestaat ook om via de vakantiedienst Pollen voordelige vakanties te boeken. VERLOVEN Infobundel Pagina 10

11 Normaal aantal verlofdagen Een voltijds werkend personeelslid heeft recht op 32 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar. + eventueel bijkomende dagen : 33 dagen vanaf de leeftijd van 45 jaar. 34 dagen vanaf de leeftijd van 50 jaar. 35 dagen vanaf de leeftijd van 55 jaar. Het aantal verlofdagen wordt verhoogd met de vervangende feestdagen (voor de feestdagen die vallen op zaterdagen en zondagen). Let wel : Het recht op verlofdagen wordt berekend op basis van de tijdens het voorgaande jaar geleverde prestaties. Feestdagen 1 januari paasmaandag 1 mei Hemelvaartsdag Pinkstermaandag 11 juli 21 juli 15 augustus 01 november 02 november 11 november 15 november 25 december 26 december + dienstvrijstelling op 02 januari en de maandag van de Wervikse zomerkermis (halverwege de maand augustus) Op brugdagen (maandagen voor een feestdag en vrijdagen na een feestdag) is het gebruikelijk dat het stadhuis gesloten is. Indien men evenwel thuis wenst te blijven, dient men wel een dag verlof aan te vragen. Verlofstelsels Ook bij de gemeente bestaan er talrijke verlofstelsels (verminderde prestaties, loopbaanonderbrekingen, palliatief verlof, ), onder meer ook naar aanleiding van familiale gebeurtenissen (geboortes, huwelijken, sterfgevallen,.) OVERUREN Overuren worden enkel gepresteerd mits voorafgaande toelating door het diensthoofd en dienen binnen de vier maanden terug te worden opgenomen. Infobundel Pagina 11

12 WERKREGELING Systeem van de glijdende uurregeling (38 urenweek) Stamtijden : tot uur en tot uur Glijtijden : tot uur tot uur uur tot uur (over de middag minimum één half uur verplichte rustpauze) SOCIALE ACTIVITEITEN Het stadspersoneel kan jaarlijks deelnemen aan meerdere activiteiten : personeelsreis, sportnamiddag, bowling, fietstocht, petanque, barbecue,. Verder wordt er ook ieder jaar een Nieuwjaarsreceptie voor het stadspersoneel georganiseerd, alsook een Sinterklaasfeestje voor de personeelsleden met kinderen tot twaalf jaar. Infobundel Pagina 12

13 Wat houdt de selectieprocedure in? 2. Informatie over de selectieprocedure Aanwervingsvoorwaarden : in het bezit zijn van een bachelordiploma en minimum twee jaar relevante beroepservaring kunnen aantonen slagen voor de selectieproeven Selectieproeven : Schriftelijk gedeelte : quotering op 40 punten Heeft als doel het beoordelen van de nodige competenties (vaardigheden, kennis en attitudes) zoals deze werden opgenomen bij de functiebeschrijving. Aan de kandidaten worden een aantal gevalstudies voorgelegd die betrekking hebben op de functie-inhoud. De kandidaat moet minstens 50 % behalen om te worden toegelaten tot het assessment. De schriftelijke proef gaat door op zaterdag 24 september 2016 van tot uur in een nog te bepalen locatie. Het examen wordt (gedeeltelijk) afgelegd op pc met internettoegang. De kandidaten kunnen zich voorbereiden aan de hand van : Standaardbestek 250 wegenbouw wetgeving overheidsopdrachten algemene bouwwetgeving - gemeentedecreet Assessment : quotering op 20 punten Deze screening geeft ruim aandacht aan de vereiste competenties, in het bijzonder aan de managements- en leiderschapscapaciteiten. Deze proef is in zijn geheel eliminerend. De kandidaat moet minstens beoordeling geschikt = 50 % behalen om door te gaan naar het mondeling gedeelte. Het assessment gaat door op zaterdag 15 oktober 2016 in de kantoren van Verdonck personeelsmanagement. Infobundel Pagina 13

14 Mondeling gedeelte : quotering op 40 punten Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein. De kandidaat moet minstens 50 % op deze proef behalen om geslaagd te zijn. De mondelinge proef gaat door op woensdagnamiddag 26 oktober 2016 in de trouwzaal in het stadhuis te Wervik. In het totaal (quotering over de drie proeven) moet de kandidaat minstens 50 % behalen om geslaagd te zijn. Sollicitaties voor deze functie dienen te gebeuren, hetzij via aangetekend schrijven, hetzij via afgifte bij de personeelsdienst, gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Sint-Maartensplein 16 te Wervik. Sollicitatiebrieven zijn vergezeld van een curriculum Vitae, een uittreksel uit het strafregister en een afschrift van het diploma. De kandidaturen moeten uiterlijk op vrijdag 09 september 2016 in het bezit zijn van het stadsbestuur. De poststempel van vrijdag 09 september 2016 wordt nog aanvaard. Infobundel Pagina 14