De stad Ninove organiseert een verkorte selectieprocedure voor de contractuele functie van GASvaststeller

Transcriptie

1 STAD NINOVE PERSONEELSDIENST Tel: VACATURE GAS-VASTSTELLER De stad Ninove organiseert een verkorte selectieprocedure voor de contractuele functie van GASvaststeller C1-C3: FUNCTIEBESCHRIJVING GAS-VASTSTELLER 1. INFORMATIEVE GEGEVENS Naam van de functie: Gas-vaststeller Sector: Integrale veiligheid Dienst: noodplanning en preventie en bescherming op het werk Niveau: C1-C3 Statuut: contractueel Evaluator 1: sectorcoördinator ondersteunende diensten en burgerzaken Evaluator 2: deskundige noodplanning 2. DOEL VAN DE SECTOR EN DE DIENST De dienst noodplanning en preventie en bescherming op het werk, staat de burgemeester bij in zijn verantwoordelijkheden krachtens de nieuwe gemeentewet voor de openbare orde en de rampenplanning en ondersteunt de burgemeester in zijn contacten met de veiligheidskorpsen. De gas-vaststeller treedt op met als doel het veiligheidsgevoel van de burgers te verhogen, door de kwaliteit van de veiligheid en leefbaarheid te verbeteren en het voorkomen van openbare last en criminaliteit. De gas-vaststeller moet bereid zijn een opleiding te volgen zoals bepaald in de wet van 15/5/2007 en gewijzigd door de wet van 13/1/ PLAATS VAN DE FUNCTIE BINNEN DE SECTOR EN DE DIENST De Gas-vaststeller voert zijn taken uit onder leiding van de sectorcoördinator ondersteunende diensten en burgerzaken, en rapporteert de vaststellingen aan de sanctionerend ambtenaar. Hij werkt samen met de veiligheidsdiensten, technische diensten en dienst cultuur-evenementen. Hij/zij werkt andere taken uit die hem/haar door de sectorcoördinator ondersteunende diensten en burgerzaken, of door de secretaris opgedragen worden. 4. RESULTAATGEBIEDEN (OPDRACHTEN, WAT DOET DE FUNCTIEHOUDER VOOR WIE) 4.1. Interne actoren Bestuursorganen (gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen) - Hij/zij zorgt voor de toepassing van het GAS-reglement en stelt de overtredingen vast Administratieve organen binnen de stad - Sector - Signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse entiteiten en medewerkers - Afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen - Bevorderen van communicatie in alle richtingen (top-down, bottum-up en horizontaal) - Hij/zij rapporteert aan de leidinggevende in verband met de stand van zaken van de taakuitvoering - Verstrekken van nuttige informatie over probleemgroepen aan verantwoordelijken van andere entiteiten die dit kunnen aanbelangen - Opvragen relevante informatie op bij andere interne diensten en/of externe diensten

2 4.2. Externe actoren - verzamelen van aanvullende informatie bij meldingen inzake veiligheid, milieu, teneinde de dialoog tussen de burger en gemeentebestuur te bevorderen en de gemeentelijke diensten te ondersteunen in het nemen van de gepaste beslissing - sensibiliseren en informeren betreffende de vigerende gemeentelijke reglementen en verordeningen - vaststellen van inbreuken op de gemeentelijke reglementen en verordeningen die voorwerp kunnen uitmaken van administratieve sancties (opmaken verslagen) - toezicht houden op gemeentelijke evenementen en op voor het publiek toegankelijke openbare plaatsen 5. COMPETENTIEPROFIEL 5.1. Kerncompetenties op organisatieniveau - Respect voor het individu - Burgerzin - Respect voor plichten en procedures Klantgerichtheid, mondeling en schriftelijk communiceren - stelt zich dienstverlenend op voor iedereen - streeft naar klanttevredenheid - schrijft teksten foutloos, in een duidelijke structuur en logische opbouw - past taalgebruik aan de doelgroep aan - formuleert helder en duidelijk - brengt structuur en geeft houvast - gaat strategisch om met argumenten - toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen Probleemoplossend en resultaatgericht werken - streeft naar een maximaal resultaat - zoekt naar de meest optimale werkmethoden - grijpt in wanneer resultaten niet voldoen - formuleert praktische en haalbare oplossingen - betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem - signaleert problemen op tijd - onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt verbanden - kan tot synthese/beoordeling komen - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten - betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem - bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen - zet door bij tegenslag of problemen Loyaal zijn - voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin - vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten - toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid - bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Integriteit - kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar - wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie - gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie - heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid - houdt vast aan normen ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is 5.2. Functiespecifieke competenties Organisatorische competenties

3 Plannen en organiseren stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen verzekert continuïteit en behoudt overzicht plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig Beleidsmatige competenties Netwerken - legt en onderhoudt relaties met mensen in en buiten de organisatie Adviseren - betrekt de juiste personen of instanties bij het dossier Interactiegerelateerde competenties Samenwerken - leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na - blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang - zoekt mee naar oplossingen bij conflicten - gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid - blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang Taakgerichte competenties Initiatief - komt uit eigen beweging tot actie - onderneemt iets om de voortgang te versnellen - doet spontaan voorstellen om het werk te verbeteren Flexibiliteit - verandert op praktische wijze plan van aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken - kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen - herkent weerstand en gaat hier gepast mee om - werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af - toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Onafhankelijk denken - is duidelijk omtrent eigen positie of standpunten - is in staat autonoom te denken - streeft naar neutraliteit, objectiviteit en gelijke behandeling - blijft standvastig bij druk of machtsuitoefening - is weerbaar bij tegenstand Stressbestendigheid - blijft resultaat en kwaliteitsgericht werken onder tijdsdruk of in moeilijke omstandigheden - blijft kalm en objectief in gespannen situaties - kan de rust behouden bij zichzelf en bij de groep - bezit incasseringsvermogen ten aanzien van agressief gedrag van derden en het vermogen om zich daarbij te beheersen Besluitvaardigheid en assertiviteit - kan snel een doordacht standpunt innemen - informeert alle betrokkenen - verdedigt een beslissing - beklemtoont de kern van je taak - draagt zorg voor een betrouwbaar imago - je zorgt voor een logische, duidelijke en concrete argumenten - je kan doeltreffend en kalm inspelen op de argumenten van anderen

4 Zelfstandig werken - kan met de nodige instructies aan de slag - is stipt in het nakomen van afspraken - kan werken zonder externe controle - werkt taken volledig en tijdig af - stuurt bij indien er fouten optreden of bij gewijzigde omstandigheden TOELATINGS- EN AANWERVINGSVOORWAARDEN - een gedrag vertonen in overeenstemming met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren, - ten minste de volle leeftijd van 18 jaar bereiken in het jaar van de aanwerving, - de burgerlijke en politieke rechten genieten, - onderdaan zijn van de EER, - voldoen aan de vereiste over de taalkennis, - in het bezit zijn van een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs - medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, - slagen voor de selectieprocedure De specifieke aanwervingsvoorwaarde is: - in bezit zijn van het attest van de gevolgde cursus van GAS-vaststeller of deze cursus van 40 uur volgen bij een provinciale bestuursschool binnen de inloopperiode na de aanstelling. EXAMENPROGRAMMA Het examengedeelte voor niveau C bestaat uit: Schriftelijk gedeelte 1. Behoorlijke kennis van de gemeentewet/gemeentedecreet en van de functierelevante wetgeving. De kandidaat ontvangt een gedetailleerde lijst van de wetten, decreten en besluiten die relevant zijn. Bij het oplossen van de vragen zal de kandidaat de ter beschikking gestelde wetgevende teksten mogen raadplegen (openboeksysteem). 2. Functiegericht praktijkgeval De kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere situaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen. De context van het probleem of de problemen worden geschetst en aan de kandidaat wordt de opdracht gegeven een oplossing uit te werken. Beoordeling op 40 punten. 3. Opstellen van brieven of teksten Aan de kandidaat wordt de opdracht geven om aan de hand van de gegeven instructies een brief of een beslissing op te stellen en/of aan de hand van ter beschikking gestelde documentatie, reglementen of wetgeving een artikel voor een publicatie (bijvoorbeeld het stedelijk informatieblad) te schrijven. Om geslaagd te zijn voor het schriftelijk gedeelte dient de kandidaat 50 % van het totaal te behalen. Mondeling gedeelte 1. Competentiegericht interview In deze proef wordt nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met het profiel van de functie en wordt gepeild naar de competenties voor het werkdomein. 2. Verdedigen van het functiegericht praktijkgeval met powerpoint-presentatie.

5 3. Rollenspel De kandidaat wordt geconfronteerd met situaties die zich tijdens de uitvoering van het werk kunnen voordoen. Er wordt bijzondere aandacht besteed aan de gedragsgerelateerde competenties. Om geslaagd te zijn in de mondelinge proef dient de kandidaat 50 % van het totaal te behalen. Praktijkgedeelte Gebruik informatica: de kandidaat moet op een pc in een bepaald tijdsbestek een tekst van ongeveer karakters typen en/of een excelblad opstellen en/of een versturen of beantwoorden. In de tekst kunnen o.a. schrappingen, tabellen en titels voorkomen. Kennis van Word, Excel en Outlook in een Windowsomgeving is vereist. Om geslaagd te zijn in het praktijkgedeelte dient de kandidaat 50 % van het totaal te behalen. DATA SELECTIEPROEVEN De data waarop de proeven worden georganiseerd zullen zo snel mogelijk worden medegedeeld. WERVINGSRESERVE De wervingsreserve is geldig voor de duur van één jaar. BRUTO JAARSALARIS Niet-geïndexeerd Aan index Minimum ,82 Maximum ,32 INSCHRIJVING Je kan meer inlichtingen opvragen bij de personeelsdienst (tel ) of raadpleeg (startpagina/werken en ondernemen/werken) of (vacatures). Mailen kan ook naar personeel@ninove.be. Voor personen met een beperking kan op hun verzoek aan hinderpalen die verbonden zijn met de handicap (door redelijke aanpassingen) verholpen worden, zodat dat hij/zij aan de selectieproeven kan deelnemen. Interesse? Solliciteer online uiterlijk op zaterdag 30 april 2016 via onder Bekijk onze jobs en dien je kandidatuur in via de knop Solliciteer nu. Wanneer je voor het eerst solliciteert via het webplatform, moet je eerst een kandidatenprofiel aanmaken. Je vindt er ook de uitgebreide functiebeschrijvingen met aanwervingsvoorwaarden.