DESKUNDIGE MOBILITEIT

Transcriptie

1 STAD NINOVE PERSONEELSDIENST Tel : 054/ / DESKUNDIGE MOBILITEIT De stad Ninove organiseert een selectieprocedure voor de aanleg van een wervingsreserve voor een tijdelijke contractuele functie van deskundige mobiliteit (niveau B1-B3) maximum tewerkstelling 2 jaar FUNCTIEBESCHRIJVING DESKUNDIGE MOBILITEIT 1. INFORMATIEVE GEGEVENS Naam van de functie: deskundige mobiliteit Sector: Grondgebiedzaken Dienst: Openbare werken Niveau: B1-B3 Statuut: tijdelijk contractueel (max.2 jaar) Evaluator 1: diensthoofd openbare werken Evaluator 2: sectorcoördinator grondgebiedzaken 2. DOEL VAN DE SECTOR EN DE DIENST De sector grondgebiedzaken groepeert de volgende diensten: ruimtelijke ordening en huisvesting, openbare werken en verkeer, leefmilieu en economische bedrijvigheid. Inzake mobiliteit is de dienst belast met de voorbereiding en de uitvoering van het stedelijk mobiliteitsplan en met de voorbereiding (in samenwerking met de lokale politie) en de opvolging van de uitvoering van aanvullende reglementen op het wegverkeer. Inzake mobiliteit zal de verkeersdienst een draagvlak creëren omtrent het hele verkeers- en vervoersbeleid. Dit complexe beleidsterrein vergt een doorgedreven en doordachte aanpak. De verkeersdienst heeft als doel de kwaliteit, de effectiviteit, de samenhang en de continuïteit van het stedelijk verkeer- en vervoersbeleid op langere termijn te garanderen. De deskundige mobiliteit ressorteert onder de dienst grondgebiedzaken. 3. PLAATS VAN DE FUNCTIE BINNEN DE SECTOR EN DE DIENST: De deskundige mobiliteit voert zijn taken uit onder de leiding van en rapporteert aan het diensthoofd openbare werken. Hij werkt samen met de diensten van de sector grondgebiedzaken en de technische dienst en onderhoudt contacten met externe diensten zoals de politie en het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Hij/zij rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd openbare werken. Hij/zij werkt andere taken uit die hem/haar door de sectordirecteur en/of het diensthoofd openbare werken opgedragen worden. 4. RESULTAATGEBIEDEN (OPDRACHTEN, WAT DOET DE FUNCTIEHOUDER VOOR WIE) 4.1. Interne actoren Bestuursorganen (gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen)

2 Hij/zij zorgt voor de opvolging van de mobiliteitsconvenant en rapporteert hierover aan de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen Hij/zij maakt verkeersreglementen op Hij/zij rapporteert over de werking van de verkeerscommissie en de gemeentelijke begeleidingscommissie Administratieve organen binnen de stad hij/zij zorgt voor de voorbereiding, de opvolging van de verkeersplanning hij/zij onderzoekt, analyseert en adviseert de voorgebrachte problemen in overleg met de andere diensten hij/zij geeft verkeerskundig advies aan andere diensten (bv. adviezen bouwaanvragen of verkavelingen) hij/zij verzorgt van top-down en bottom-up communicatie tussen de overlegfora (bv. sectoroverleg) hij/zij organiseert de vergaderingen van de verkeerscommissie en zorgt voor de verslaggeving hij/zij communiceert naar de bevoegde organen opvolging van de verkeerssignalisatie, straatmeubilair op basis van de nodige initiatieven van interne of externe actoren naar degelijk onderhoud of herstel maakt deel uit van de opvolgingscommissie met de concessionaris van de parkingcontrole hij/zij organiseert het overleg met alle betrokkenen voor projecten die een invloed hebben op de verkeersmobiliteit wint adviezen in binnen de sector grondgebiedzaken voor projecten die een verkeersinvloed hebben op het terrein is eindverantwoordelijke voor de raadpleging en/of wijziging van de verkeersbordendatabank is eindverantwoordelijke voor de invoering van geografische verkeersinformatie in het Geografisch Informatiesysteem. Staat in voor de invoering ervan volgt de goedkeuring van de aanvullende politiereglementen goed op coacht en controleert de medewerkers over de behandeling van mobiliteitsdossiers volgt de relevante wetgeving op en informeert de medewerkers en de dienst daarover opvolging van de uitvoering van de plaatsing en onderhoud van verkeersborden en straatmeubilair in overleg met de technische dienst 4.2. Externe actoren vormt de schakel tussen het bestuur en de doelgroepen die te maken hebben met verkeer zoals de fietsersbond, deskundigen, studiebureaus en alle betrokken actoren staat in voor de behandeling van vergunningsdossiers inzake mobiliteit zoals voor taxi s, VVB, hij/zij wint advies in bij de adviesraden van de stad informeert burgers en externe actoren over wegomleggingen en wegenwerken overlegt met de politie over verkeersaangelegenheden volgt de inneming op het openbaar domein op wint bij externe overheden informatie in die relevant is voor de mobiliteitsdossiers coördineert en organiseert sensibiliseringsacties en informatieverstrekking 5. COMPETENTIEPROFIEL 5.1. Kerncompetenties op organisatieniveau Klantgerichtheid, mondeling en schriftelijk communiceren - stelt zich dienstverlenend op voor iedereen - streeft naar klanttevredenheid - schrijft teksten foutloos, in een duidelijke structuur en logische opbouw - past taalgebruik aan de doelgroep aan - formuleert helder en duidelijk - sluit de boodschap aan op de behoeften van toehoorders en gaat in op reacties - toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen Probleemoplossend en resultaatgericht werken - streeft naar een maximaal resultaat - zoekt naar de meest optimale werkmethoden - grijpt in wanneer resultaten niet voldoen

3 - formuleert praktische en haalbare oplossingen - betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem - signaleert problemen op tijd - onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt verbanden - kan tot synthese/beoordeling komen - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten - betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem - bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen Loyaal zijn - voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin - vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten - toont maatschappelijke dienstbaarheid of public service gezindheid - bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Integriteit - kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar - wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie - gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie - heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid - houdt vast aan normen ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is 5.2. Functiespecifieke competenties Organisatorische competenties Plannen en organiseren plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen of stuurt bij indien nodig Beleidsmatige competenties Netwerken - legt en onderhoudt relaties met mensen in en buiten de organisatie - neemt initiatief tot samenwerking met andere diensten, ook buiten de organisatie - kan relaties opbouwen en onderhouden met mensen van allerlei niveaus - zoekt naar mogelijkheden om het netwerk te benutten voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking - houdt bij eigen beslissingen rekening met de opdracht en belangen van andere diensten - doorziet belangen en posities van anderen en kan daarmee omgaan Adviseren - Verwerkt informatie en vormt deze om in meerjarenplan, afsprakennota s, - vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen - houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier - onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten - betrekt de juiste personen of instanties bij het dossier Interactiegerelateerde competenties Samenwerken - overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen - leeft afspraken met leidinggevenden en collega s na - blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang - zoekt mee naar oplossingen bij conflicten - gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid Taakgerichte competenties

4 Initiatief - komt uit eigen beweging tot actie - onderneemt iets om de voortgang te versnellen - doet spontaan voorstellen om het werk te verbeteren Zelfsturende competenties Zelfontwikkeling - neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling - vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit conclusies - staat geregeld kritisch stil bij het eigen functioneren en kent eigen sterktes en zwaktes - kan nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen - probeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan TOELATINGS- EN AANWERVINGSVOORWAARDEN - een gedrag vertonen in overeenstemming met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren, - ten minste de volle leeftijd van 18 jaar bereiken in het jaar van de aanwerving, - de burgerlijke en politieke rechten genieten, - onderdaan zijn van de EER, - voldoen aan de vereiste over de taalkennis, - medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, - In het bezit zijn van een algemeen bachelorsdiploma. - laatstejaarsscholieren en studenten krijgen toegang tot de selectieprocedure als ze bij - hun kandidatuur een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum zes maanden hun einddiploma kunnen behalen. Ze leveren het bewijs dat ze aan de diplomavereiste voldoen uiterlijk op de datum van de beslissing tot hun aanstelling op proef bij de stad. - slagen voor de selectieprocedure. BIJZONDERE AANWERVINGSVOORWAARDEN - in het bezit zijn van een rijbewijs B Preselectie EXAMENPROGRAMMA Wanneer er meer dan 35 kandidaten worden toegelaten tot een selectieprocedure, dan wordt er een preselectie georganiseerd op basis van een systeem van meerkeuzevragen dat is gericht op het competentieniveau dat is vereist voor de functie. De inhoud van deze vragen is gebaseerd op de selectieproeven. Alleen de dertig meest bekwame en/of geschikte kandidaten worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. Kandidaten moeten minstens 50% halen op de preselectie om te worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. Het behaalde resultaat voor de preselectie wordt niet in aanmerking genomen voor het beoordelen in het eindresultaat van de selectieproeven. Schriftelijk gedeelte 1.Goede kennis van gemeentewet/gemeentedecreet, van het administratief recht en de functierelevante wetgeving. De kandidaat moet en aantal vragen oplossen in verband met wetgeving die tijdens de uitoefening van de functie aan bod komt. De kandidaat ontvangt vooraf een gedetailleerde lijst van de wetten, decreten en besluiten die relevant zijn. Bij het oplossen van de vragen zal de kandidaat de ter beschikking gestelde wetgevende teksten mogen raadplegen (openboeksysteem). Beoordeling op 20 punten.

5 2. Functiegericht praktijkgeval: de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere situaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen. De context van het probleem of de problemen wordt geschetst en aan de kandidaat wordt de opdracht gegeven een oplossing uit te werken. Beoordeling op 40 punten. 3. Opstellen van brieven of teksten: aan de kandidaat wordt de opdracht gegeven om aan de hand van de gegeven instructies een brief of een beslissing op te stellen en/of aan de hand van de ter beschikking gestelde documentatie, reglementen of wetgeving een artikel voor een publicatie (bijvoorbeeld het stedelijk informatieblad) te schrijven. Beoordeling op 20 punten. Om geslaagd te zijn voor het schriftelijk gedeelte dient de kandidaat 50 % van het totaal te behalen. Mondeling gedeelte 1. Competentiegericht interview: In deze proef wordt nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met het profiel van de functie en wordt gepeild naar de competenties voor het werkdomein. Beoordeling op 40 punten 2. Verdedigen van het functiegericht praktijkgeval met PowerPoint-prestatie. Beoordeling op 40 punten Om geslaagd te zijn in de mondelinge proef dient de kandidaat 50 % van het totaal te behalen. DATA SELECTIEPROEVEN De data waarop de proeven worden georganiseerd worden zo snel mogelijk medegedeeld. WERVINGSRESERVE De wervingsreserve is geldig voor de duur van één jaar. BRUTO JAARSALARIS Niet-geïndexeerd Aan index 1,6084 Minimum ,32 Maximum ,14

6 INSCHRIJVING U kan meer inlichtingen opvragen bij de personeelsdienst (tel ) of raadpleeg (startpagina/werken en ondernemen/vacatures). Mailen kan ook naar personeel@ninove.be. Voor personen met een beperking kan op hun verzoek aan hinderpalen die verbonden zijn met de handicap (door redelijke aanpassingen) verholpen worden, zodat dat hij/zij aan de selectieproeven kan deelnemen. De kandidaturen moeten op straffe van nietigheid toegestuurd worden aan het Stadsbestuur Ninove, Personeelsdienst, Centrumlaan 100, 9400 Ninove, uiterlijk op 15 januari 2016 met verplicht gesteld sollicitatieformulier. Kopie(s) van diploma(s) of andere bekwaamheidsbewijzen moeten worden bijgevoegd.

7 STAD NINOVE SOLLICITATIEFORMULIER Ten laatste op 26 mei 2015 te sturen naar: stadsbestuur Ninove, personeelsdienst, Centrumlaan 100, 9400 Ninove Inschrijvingsformulier voor de selectieprocedure van DESKUNDIGE MOBILITEIT Persoonlijke gegevens Naam: Voornamen: Geslacht: Geboorteplaats: Geboortedatum: Nationaliteit: Adres: Telefoonnummer: - privé: - werk: (van uur tot uur) - gsm: adres: Rijbewijs: ja/ neen * Categorie: Medium waar u de vacature heeft aangetroffen: Opleiding Lager onderwijs * schrappen wat niet past

8 Diploma Onderwijsinstelling Jaar (van tot ) Secundair onderwijs Diploma en studierichting Onderwijsinstelling Jaar (van tot ) Hoger of universitair onderwijs Diploma en studierichting Onderwijsinstelling Jaar (van tot ) Volgt u op dit ogenblik nog cursussen: ja/neen * Zo ja, welke (o.a. opleidingen die u niet volledig afwerkte): Opleidingen (training, vorming en zelfstudie) die niet blijken uit uw diploma s, maar die relevant kunnen zijn voor de functie waarvoor u solliciteert: Eindwerk(en) of andere relevante publicaties (titel en korte inhoud): Vaardigheden informaticakennis (tekstverwerking, elektronische rekenbladen, databanken, internettoepassingen, mail, ): * schrappen wat niet past

9 Andere bekwaamheden die niet uit uw diploma s blijken maar wel relevant zijn? Ervaring Stages tijdens uw opleiding Bedrijf/instelling Aard van het werk Jaar (van tot ) Vakantiejobs Bedrijf/instelling Aard van het werk Jaar (van tot ) Uitgeoefende betrekkingen Bedrijf/instelling Aard van het werk Jaar (van tot ) Bent u op dit ogenblik: werkloos/aan het werk * Indien u aan het werk bent, welke opzegperiode moet u geven: Ervaring in het verenigingsleven (vermeld de aard van de activiteiten, de verenigingen waarin u actief bent en of u al dan niet een bestuursfunctie uitoefent) * schrappen wat niet past

10 Reden van de sollicitatie Wat zijn uw belangrijkste motieven om te solliciteren bij het stadsbestuur van Ninove? Welke aspecten van de functie spreken u in het bijzonder aan? Welke zijn de minder aantrekkelijke aspecten van de functie? Welke verwachtingen stelt u t.o.v. de werkomgeving? Andere gegevens die u van belang vindt om uw kandidatuur te ondersteunen: Slaagde u voor andere aanwervingsexamens (o.a. bij Selor of andere openbare besturen): ja/nee * zo ja, geef een overzicht van deze aanwervingsexamens: * schrappen wat niet past

11 Ik verklaar dat de vermelde gegevens correct zijn. Ik verklaar dat ik kennis heb genomen van de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. Ik meen dat ik aan alle voorwaarden voldoe en kan deelnemen aan dit aanwervingsexamen. Ik voeg hierbij een afschrift van de volgende diploma s (verplicht op straffe van nietigheid): Datum: Handtekening: Meer info? Voor meer inlichtingen kan u steeds contact opnemen met de personeelsdienst. Contactpersoon: Danielle De Lange, , danielle.delange@ninove.be Uw gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld. Algemeen Wij stellen het op prijs dat u alle vragen, voor zover ze op u van toepassing zijn, zo volledig mogelijk beantwoordt. Vragen die u niet relevant acht, kan u onbeantwoord laten. Indien een rubriek te weinig ruimte biedt, kunt u uw antwoord op een apart blad bijvoegen. U heeft, overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. de verwerking van personeelsgegevens, het recht uw sollicitatiegegevens in te zien en ze (eventueel) te laten corrigeren. Aan de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden (behalve de examenvoorwaarde) moet voldaan zijn op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen. Het bewijs dat u voldoet aan de diplomavereisten moet, of straf van uitsluiting van het examen, geleverd worden op de uiterste dag voor het afsluiten van de inschrijvingen. Daarvoor voegt u een afschrift van het diploma, getuigschrift en/of brevet bij dit inschrijvingsformulier. Het bewijs dat aan de andere vereisten is voldaan, wordt uiterlijk geleverd op de dag van de aanstelling.