1. Inhoud Functiebeschrijving Voorwaarden om deel te nemen Inhoud en verloop van de selectieproeven Reserve...

Transcriptie

1 Selectieprocedure voor de aanleg van een aanwervingsreserve en bevorderingsreserve van jeugdconsulent (B1-B3) in contractueel dienstverband INLICHTINGENBROCHURE Ninove is een stad met inwoners gelegen op de grens van Zuid-Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant. Het is een echte leefstad die rekening houdt met haar bewoners. Een stad op mensenmaat die de kwaliteit en de leefbaarheid samen met haar bewoners wil optimaliseren. 1. Inhoud 1. Inhoud Functiebeschrijving Voorwaarden om deel te nemen Inhoud en verloop van de selectieproeven Reserve Salaris Hoe solliciteren? Beoordeling van de kandidaturen

2 2. Functiebeschrijving DOEL VAN DE DIENST (CONTEXT) De sector vrijetijdszaken en onderwijs groepeert de volgende diensten die te maken hebben met het stedelijk vrijetijdsbeleid: cultuur/evenementen, toerisme, bibliotheek, cultuurcentrum, sport, jeugd en het stedelijk onderwijs. De sector zorgt voor een geïntegreerde voorbereiding en uitvoering van het stedelijk vrijetijds- en onderwijsbeleid en beheert de culturele infrastructuur van de stad. De jeugddienst is verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van het stedelijk jeugdbeleid, dat een onderdeel is van het strategisch meerjarenplan. De jeugddienst beheert het jeugdcentrum, ondersteunt de jeugdverenigingen en zorgt voor de maatschappelijke begeleiding van de jeugd op weg naar volwassenheid. PLAATS VAN DE FUNCTIE BINNEN DE DIENST De jeugdconsulent rapporteert aan de sectorcoördinator vrije tijd en onderwijs en geeft zelf leiding aan het personeel van de dienst jeugd. De jeugdconsulent is verantwoordelijk voor de opmaak van en toezicht op de uitvoering van gemeentelijk jeugdbeleid in samenwerking met de betrokken actoren. Hij/zij neemt de dagelijkse leiding waar van de dienst jeugd. Hij/zij voert andere taken uit die hem/haar door de sectorcoördinator vrijetijdszaken en onderwijs en de stadssecretaris/algemeen directeur worden opgedragen. RESULTAATGEBIEDEN 1. Interne actoren 1. Bestuursorganen (gemeenteraad, college van burgemeester en schepenen) adviseert de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen m.b.t. de realisatie van de opdrachten van de dienst jeugd: het tot stand komen van een integraal en kwalitatief jeugdbeleid zorgt mee voor de opmaak van het luik jeugdbeleid in het strategisch meerjarenplan stelt dossiers op voor het college van burgemeester en schepenen en voor de gemeenteraad 2. Administratieve organen binnen de stad controleert facturen onderhoudt intensieve contacten en werkt samen met de andere diensten binnen de vrijetijdssector onderhoudt contacten met andere stadsdiensten die betrokken zijn bij de werking van de dienst jeugd zorgt voor het doelgericht afstemmen van het jeugdbeleid op de rest van het stedelijk beleid (transversaal denken) 2

3 beheert de dienstregeling en de verlofregeling werkt onder leiding van de sectorcoördinator mee aan de samenwerking tussen de verschillende diensten van de vrijetijdssector zorgt voor de opvolging van de binnenkomende en uitgaande briefwisseling neemt deel aan het sectoroverleg 3. Dienst coacht, controleert en evalueert alle personeelsleden van de dienst jeugd houdt plannings-, functionering- en evaluatiegesprekken coördineert de volledige werking van de dienst jeugd bereidt het budget voor van de dienst jeugd plant de aanwending van de beschikbare kredieten 2. Externe actoren begeleidt en coördineert de processen die verbonden zijn met de opmaak, de uitvoering en de evaluatie van het gemeentelijk jeugdbeleid binnen het kader van het strategisch meerjarenplan via nauw overleg met de direct betrokkenen: de jeugd, vertegenwoordigd vanuit de beoogde doelgroepen initieert en stimuleert de samenhang tussen de verschillende betrokkenen, zoals het jeugdcentrum, het verenigingsleven, private actoren brengt lokaal een dynamiek op gang door het ondersteunen van lokale actieve actoren en het zelf opzetten van bijzondere en vernieuwende activiteiten organiseert efficiënt de interne en externe communicatie en PR inzake jeugdmateries in lijn met de gemeentelijke communicatiedienst bevordert participatie en inspraak: verhoogt de betrokkenheid van de jeugdraad en van de georganiseerde en niet-georganiseerde jeugd via tijdelijke overlegstructuren en activiteiten speelt een coördinerende rol in het inventariseren van het bestaande jeugdwerk en de daaraan verbonden infrastructuur volgt nauwgezet de ontwikkelingen op in de diverse beleidsdomeinen en sectoren op lokaal, regionaal, provinciaal en landelijk (Vlaams) niveau en stemt de eigen situatie af op deze ontwikkelingen onderhoudt contacten met diverse (overheids)diensten en organisaties die kaderen binnen de jeugdsector pleegt overleg met de technische dienst voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan de infrastructuur waarvoor de dienst jeugd bevoegd is (Jeugdcentrum De Kuip en de stedelijke speelterreinen) COMPETENTIEPROFIEL 1. Leidinggevende competenties Leidinggeven zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers volgt op door een gepast begeleidings- en controlesysteem en stuurt bij indien prestaties ondermaats zijn 3

4 staat open voor de vragen van medewerkers en heeft voeling met wat er bij de medewerkers leeft stimuleert medewerkers hun competenties in te zetten en te vergroten versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team past de leiderschapsstijl aan naargelang de situatie Delegeren kent de sterke en minder sterke punten van de medewerkers en beslist op basis hiervan wat men zelf doet of laat doen geeft de juiste informatie en wijst de juiste middelen toe laat medewerkers ruimte om op hun manier opdrachten uit te voeren 2. Organisatorische competenties Plannen en organiseren plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig Resultaatgericht werken streeft naar een maximaal resultaat zoekt naar de meest optimale werkmethoden grijpt in wanneer resultaten niet voldoen Besluitvaardigheid kan snel een doordacht standpunt innemen neemt beslissingen op tijd en stelt ze niet onnodig uit informeert alle betrokkenen 3. Beleidsmatige competenties Visie ontwikkelen neemt tijd om vooruit te denken overziet grote gehelen en vereenvoudigt complexe situaties 4. Interactiegerelateerde competenties Mondelinge communicatie formuleert helder en duidelijk sluit de boodschap aan op de behoeften van de toehoorders en gaat in op reacties kan de aandacht vasthouden zowel in groep als ten opzichte van één persoon vraagt door op gegeven informatie toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen brengt structuur en geeft houvast gaat strategisch om met argumenten Samenwerken overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen 4

5 leeft afspraken met diensthoofden en collega s na stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep zoekt mee naar oplossingen bij conflicten gaat respectvol om met anderen en toont waardering voor ieders eigenheid 5. Taakgerichte competenties Flexibiliteit kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen herkent weerstand en gaat hier gepast mee om werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af 6. Zelfsturende competenties Stressbestendigheid blijft resultaat- en kwaliteitsgericht werken onder tijdsdruk of in moeilijke omstandigheden blijft kalm en objectief in gespannen situaties kan de rust behouden bij zichzelf en bij de groep hervat moed na een tegenslag of teleurstelling Zelfvertrouwen heeft een stevige en weerbare opstelling in contacten treedt consequent en vastberaden op laat zich aanspreken op gedrag en staat open voor feedback Integriteit kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid 5

6 3. Voorwaarden om deel te nemen Algemene toelatingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen): Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister (model 1). Het uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen; 2. Ten minste de volle leeftijd van 18 jaar bereiken in het jaar van de aanwerving; 3. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 4. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling; 5. Slagen voor de selectieprocedure 6. In het bezit zijn van een rijbewijs B Algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden (voor externe kandidaten): Algemene aanwervingsvoorwaarden: 1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 2. In het bezit zijn van ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs; 3. Slagen voor een selectieprocedure. Bevorderingsvoorwaarden (enkel voor personeelsleden van het stadsbestuur): 1. Je bent aangesteld als een vast statutair personeelslid of als een contractueel personeelslid. Voor contractueel personeelslid moet je voldoen aan een van de volgende criteria: a. Je bent na 1 januari 2009 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure conform de rechtspositieregeling (titel II, hoofdstuk II en III) en hebt de inloopperiode beëindigd; b. Je bent voor 1 januari 2009 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen. 2. Je bent titularis van een graad van niveau C; 3. Je hebt ten minste vier jaar niveauanciënniteit in niveau C; 4. Je kreeg een gunstig evaluatieresultaat voor de twee laatste periodieke evaluaties; 5. Slagen voor de selectieprocedure. Externe personeelsmobiliteit voor personeelsleden van overheden met hetzelfde werkingsgebied: Deze afdeling is van toepassing op personeelsleden van de eigen stad, het lokaal openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en het AGB Ninove. 6

7 Je kan als personeelslid van een andere overheid (zie hierboven) je kandidaat stellen voor deelname ofwel via de procedure van interne personeelsmobiliteit ofwel via de bevorderingsvoorwaarde: Als kandidaat van een andere overheid moet je op dezelfde wijze als kandidaten van de eigen overheid: 1 aantonen dat je voldoet aan de competentievereisten voor de vacante betrekking bij deelname aan de procedure van interne personeelsmobiliteit; 2 slagen voor de selectieprocedure bij deelname aan de bevorderingsprocedure. 4. Inhoud en verloop van de selectieproeven De selectieproeven zijn voor iedereen gelijk en bestaan uit: Preselectie Wanneer er meer dan 29 kandidaten worden toegelaten tot een selectieprocedure, dan wordt er een preselectie georganiseerd op basis van een systeem van meerkeuzevragen dat is gericht op het competentieniveau dat is vereist voor de functie. De inhoud van deze vragen is gebaseerd op de selectieproeven. Kandidaten moeten minstens 50% halen op de preselectie om te worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. De vijfentwintig best gerangschikte kandidaten worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. Het behaalde resultaat voor de preselectie wordt niet in aanmerking genomen voor het beoordelen in het eindresultaat van de selectieproeven. Timing: week van 4 juni (onder voorbehoud) Deel 1: Schriftelijk deel Behoorlijke kennis van de functierelevante wetgeving wordt getest. De kandidaat moet een aantal vragen oplossen in verband met wetgeving die tijdens de uitoefening van de functie aan bod komt indien van toepassing. De kandidaat ontvangt vooraf een gedetailleerde lijst van de wetten, decreten en besluiten die relevant zijn. Bij het oplossen van de vragen zal de kandidaat de ter beschikking gestelde wetgevende teksten mogen raadplegen (openboeksysteem). Beoordeling op 40 punten. De preselectie en het schriftelijk deel worden gelijktijdig georganiseerd. Alle toegelaten kandidaten leggen beide selectieonderdelen af. Het schriftelijk deel wordt enkel beoordeeld indien een kandidaat minstens 50% behaalt op de preselectie en bij de 25 beste kandidaten gerangschikt is. Om geslaagd te zijn op het schriftelijk gedeelte dient de kandidaat 50% te behalen. 7

8 Timing: week van 4 juni (onder voorbehoud) Deel 2: Mondeling deel Deze proef is een competentiegericht interview waarbij wordt nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met het profiel van de functie en wordt gepeild naar de competenties voor het werkdomein. Beoordeling op 60 punten Om geslaagd te zijn voor de mondelinge proef dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen. Timing: week van 25 juni (onder voorbehoud) Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, feedback bekomen. 5. Reserve Een wervingsreserve en een bevorderingsreserve worden aangelegd voor drie jaar. 6. Salaris De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3. Bruto aanvangsloon op jaarbasis met 0 jaar ervaring: ,82 euro Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige worden voor een maximum van negen jaar in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant zijn voor de functie. Alle werkelijke diensten die bij een overheid werden gepresteerd in statutair of contractueel verband komen in aanmerking conform artikel 167 van de RPR. Extra legale voordelen - Maaltijdcheques aan 5,50 euro, waarbij je zelf 1,10 euro bijdraagt; - Hospitalisatieverzekering; - Fietsvergoeding aan 0,23 euro per km; - Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer; - Glijdende werktijdregeling; - De nodige opleidingsmogelijkheden; - Vakantie: 35 dagen op jaarbasis. 8

9 7. Hoe solliciteren? We verwachten je kandidatuur uiterlijk maandag 14 mei 2018, online via Problemen met solliciteren? Neem dan contact op met Christophe De Coster via of Meer inlichtingen kan je opvragen bij de verantwoordelijke personeelsdienst (stad: ) of mailen naar 8. Beoordeling van de kandidaturen Het college van burgemeester beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt je schriftelijk meegedeeld. 9