Stadsbestuur WERVIK selectie Administratief medewerker(st)er ruimtelijke ordening (voltijds contractueel C1-C3) + aanleg werfreserve.

Transcriptie

1 Stadsbestuur WERVIK selectie Administratief medewerker(st)er ruimtelijke ordening (voltijds contractueel C1-C3) + aanleg werfreserve Infobundel Infobundel Pagina 1

2 Overzicht 1. Informatie over functie en organisatie 2. Informatie over de selectieprocedure Infobundel Pagina 2

3 1. Informatie over de functie en de organisatie FUNCTIEBESCHRIJVING : Administratief medewerk(st)er ruimtelijke ordening (C1-C3) Contractueel Relaties FUNCTIEBESCHRIJVING Informeert en rapporteert aan het diensthoofd ruimtelijke ordening, stedenbouw en milieu, onder wiens rechtstreeks gezag hij/zij staat. Oefent het grootste gedeelte van zijn/haar taken uit ter ondersteuning van de stedenbouwkundige ambtenaren. Inhoud Algemene taakomschrijving administratief medewerk(st)er : Secretariaatswerk : Opmaken en typen van brieven, documenten, nota s, Registreren en versturen van briefwisseling zowel intern als extern Bijwerken en actualiseren van documentatie, gegevensbestanden en archief Diverse ondersteunende taken (hulp bij organisatie vergaderingen, tentoonstellingen, e.d.) Diverse opzoekingen in de dossiers van de dienst Bedienen van de verschillende computerprogramma s : invoeren van gegevens en consulteren van de opgeslagen geautomatiseerde informatie Balie Zorgt voor de continuïteit van het baliewerk : afleveren van allerhande attesten en documenten, bediening van klanten Infobundel Pagina 3

4 Onthaal Opnemen telefoon en verbinden met de juiste persoon of dienst Onthaal klanten Dossierbehandeling Verwacht wordt dat een administratief medewerk(st)er onder begeleiding zelfstandig alle dossiers kan afwerken die betrekking hebben op het werkgebied van de dienst Specifieke taakomschrijving : Stedenbouw Oefent allerhande administratieve taken uit onder de leiding en het toezicht van de stedenbouwkundige ambtenaren. Ondersteunend werk Verricht balie- en klasseerwerk. Notarisformulieren en uittreksels plannen- en vergunningenregister. COMPETENTIES KENNIS : Bezit de nodige vakkennis. Goede kennis van tekstverwerking en informatica met betrekking tot de dienst. Infobundel Pagina 4

5 VAARDIGHEDEN EN ATTITUDES : Kan zelfstandig werken : Kan met de nodige instructies aan de slag. Is stipt in het nakomen van de afspraken. Kan werken zonder externe controle. Stuurt bij indien er fouten optreden. Werkt taken volledig en tijdig af. Besluitvaardigheid : Kan snel een doordacht standpunt innemen. Neemt beslissingen op tijd en stelt ze niet onnodig uit. Kan beslissingen nemen op basis van onvolledige informatie of met onzeker resultaat. Kan alleen beslissen, zonder overleg met anderen. Informeert alle betrokkenen. Verdedigt een beslissing. Klantgerichtheid : Leeft zich in de situatie van klanten in. Stelt zich dienstverlenend op voor iedereen. Speelt in op wensen van klanten in lijn met de beleidsrichtlijnen. Neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten. Streeft naar klanttevredenheid. Schriftelijk communiceren : Schrijft teksten in een duidelijke structuur en logische opbouw. Past taalgebruik aan de doelgroep aan. Hanteert een correct taalgebruik. Infobundel Pagina 5

6 Schrijft helder, beknopt en foutloos. Mondeling communiceren : Formuleert helder en duideljk. Houdt een samenhangend betoog. Sluit de boodschap aan op de behoeften van de toehoorders en gaat in op reacties. Kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon. Vraagt door op gegeven informatie. Toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen. Brengt structuur en geeft houvast. Gaat strategisch om met argumenten. Inzet : Werkt met enthousiasme en gedrevenheid. Stelt zich positief op. Staat open voor vragen en taken die op zich afkomen. Gaat ervoor om taken uit te voeren. Durft verantwoordelijkheid te nemen. Initiatief : Komt uit eigen beweging tot actie. Onderneemt iets om de voortgang te versnellen. Doet spontaan voorstellen om het werk te verbeteren. Start zelf een nieuwe taak op als het werk klaar is of vraagt naar een nieuwe opdracht. Ordelijk werken : Houdt de werkomgeving en het materiaal net. Voert het werk verzorgd uit en ruimt op. Bergt documenten en materialen logisch en op de juiste plaats op. Infobundel Pagina 6

7 Behandelt het materiaal met zorg. Samenwerken : Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen Leeft afspraken met leidinggevende en collega s na Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang Helpt anderen Stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid ORGANISATIE VAN DE STADSDIENSTEN Vooreerst zijn er de drie politieke organen : 1 Gemeenteraad, bestaande uit 25 gemeenteraadsleden. De gemeenteraad komt maandelijks bijeen, iedere eerste dinsdag van de maand vanaf uur. De gemeenteraad beslist over de gemeentelijke reglementen, de grote investeringsdossiers en de benoeming van een aantal ambtenaren (gemeentesecretaris, gemeenteontvanger, leden van het managementteam). 2 College van Burgemeester en Schepenen, bestaande uit de burgemeester en zes schepenen Burgemeester = Youro Casier Eerste schepen = Belinda Beauprez (bevoegd voor financiën, openbare werken en patrimonium) Tweede schepen = Bert Verhaeghe (bevoegd voor stedenbouw, ruimtelijke ordening, jeugd en economie) Derde schepen = Alexander Vantomme (bevoegd voor cultuur, feestelijkheden en mobiliteit) Vierde schepen = Geert Bossuyt (bevoegd voor personeel en sport) Vijfde schepen = Philippe Deleu (bevoegd voor milieu, groen, landbouw, gezin, informatie, dienstverlening en toerisme) Zesde schepen = Sonny Ghesquière, tevens OCMW-voorzitter (bevoegd voor sociale zaken, ontwikkelingssamenwerking en ict) 3 Burgemeester Infobundel Pagina 7

8 Youro Casier die als burgemeester een aantal eigen bevoegdheden heeft : ambtenaar van de burgerlijke stand + bevoegdheden met betrekking tot de veiligheid (politie en brandweer) Hij ondertekent tevens alle briefwisseling. Verder is er de ambtenarij, met aan het hoofd de gemeentesecretaris, Philippe Verraes. De gemeentesecretaris maat de notulen op van de vergaderingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen en ondertekent, samen met de burgemeester, de briefwisseling. Hij staat in voor het dagelijks personeelsbeheer. Dit impliceert de leiding van de diensten, de toekenning van een aantal verloven en de opmaak van de individuele weddevaststellingen. Bij de stad Wervik werken er ongeveer 150 personeelsleden. Het personeel wordt onderverdeeld in vijf niveaus : 1 Niveau A : Hoger Onderwijs van het Lange Type 2 Niveau B : Hoger Onderwijs van het Korte Type 3 Niveau C : Diploma van het hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld 4 Niveau D en E : geen diploma vereist. Aan de mensen van niveau D wordt wel een bepaald brevet gevraagd : bijvoorbeeld geschoold arbeider-metser moet een attest in de richting metser hebben. Let wel : Niveau is ook afhankelijk van de uitgeoefende functie. Zo kan het zijn dat men als hoger geschoolde voor een lagere functie solliciteert. In dit geval wordt men dan ook betaald volgens dit lagere niveau, niettegenstaande men een hoger diploma heeft. WEDDE Belangrijk is uiteraard ook de bezoldiging. Bij de vaststelling van de aanvangswedde, wordt er maximum zes jaar beginanciënniteit toegekend op basis van nuttige ervaring bij de privé-sector. Anciënniteit in de openbare sector (stad, OCMW,.) wordt wel volledig toegekend. Mininimumaanvangswedde : 1.816,15 bruto per maand / maximum bruto-eindwedde : 3.324,03 per maand Bovenop de wedde bekomt de ambtenaar nog de volgende voordelen : Infobundel Pagina 8

9 1 maaltijdcheques : Per gewerkte dag wordt er één maaltijdcheque toegekend. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 6,00. De werknemersbijdrage bedraagt 1,09, de werkgeversbijdrage 4,91. 2 mogelijkheid om een gratis hospitalisatieverzekering af te sluiten. 3 vakantiegeld; 4 eindejaarstoelage; 5 sociaal abonnement openbaar vervoer (de stad komt voor 90 % tussen in de kosten). 6 fietsvergoeding (woon-werkverkeer) GEMEENSCHAPPELIJKE SOCIALE DIENST De stad Wervik is aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst in Brussel. Via deze dienst kunnen de personeelsleden een aantal toelagen bekomen. De mogelijkheid bestaat ook om via de vakantiedienst Pollen voordelige vakanties te boeken. VERLOVEN Normaal aantal verlofdagen Een voltijds werkend personeelslid heeft recht op 32 werkdagen betaalde vakantie voor een volledig dienstjaar. + eventueel bijkomende dagen : 33 dagen vanaf de leeftijd van 45 jaar. 34 dagen vanaf de leeftijd van 50 jaar. 35 dagen vanaf de leeftijd van 55 jaar. Het aantal verlofdagen wordt verhoogd met de vervangende feestdagen (voor de feestdagen die vallen op zaterdagen en zondagen). Let wel : Het recht op verlofdagen wordt berekend op basis van de tijdens het voorgaande jaar geleverde prestaties. Feestdagen 1 januari paasmaandag 1 mei Hemelvaartsdag Pinkstermaandag 11 juli 21 juli 15 augustus 01 november 02 november 11 november 15 november 25 december 26 december + dienstvrijstelling op 02 januari en de maandag van de Wervikse zomerkermis (halverwege de maand augustus) Infobundel Pagina 9

10 Op brugdagen (maandagen voor een feestdag en vrijdagen na een feestdag) is het gebruikelijk dat het stadhuis gesloten is. Indien men evenwel thuis wenst te blijven, dient men wel een dag verlof aan te vragen. Verlofstelsels Ook bij de gemeente bestaan er talrijke verlofstelsels (verminderde prestaties, loopbaanonderbrekingen, palliatief verlof, ), onder meer ook naar aanleiding van familiale gebeurtenissen (geboortes, huwelijken, sterfgevallen,.) OVERUREN Overuren worden enkel gepresteerd mits voorafgaande toelating door het diensthoofd en dienen binnen de vier maanden terug te worden opgenomen. Avondprestaties (na uur) : toeslag van 25 % Zaterdagprestaties : toeslag van 50 % Zondagprestaties : toeslag van 100 % WERKREGELING Systeem van de glijdende uurregeling (38 urenweek) Stamtijden : tot uur en tot uur Glijtijden : tot uur tot uur uur tot uur (over de middag minimum één half uur verplichte rustpauze) Infobundel Pagina 10

11 SOCIALE ACTIVITEITEN Het stadspersoneel kan jaarlijks deelnemen aan meerdere activiteiten : personeelsreis, sportnamiddag, bowling, fietstocht, petanque, barbecue,. Verder wordt er ook ieder jaar een Nieuwjaarsreceptie voor het stadspersoneel georganiseerd, alsook een Sinterklaasfeestje voor de personeelsleden met kinderen tot twaalf jaar. Infobundel Pagina 11

12 Wat houdt de selectieprocedure in? 2. Informatie over de selectieprocedure Aanwervingsvoorwaarden : In het bezit zijn een diploma van het hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs (zie bijlage 1 bij het Besluit van de Vlaamse Rechtspositieregeling) Slagen in de selectieproeven Selectieproeven : Indien er minimum 25 kandidaten zijn, zal er een preselectie worden georganiseerd. Dit gaat door op dinsdag 16 februari 2016 om uur in de polyvalente zaal van Ter Linde te Geluwe. De preselectie is een schriftelijke proef. Er wordt een vragenlijst voorgelegd, waarin de volgende vaardigheden en kennis worden getest : 1 affiniteit met het werkterrein 2 numerieke vaardigheden 3 verbaal inzicht 4 algemeen redeneervermogen 5 basiskennis informatica Enkel de kandidaten die geslaagd zijn in deze preselectie, worden toegelaten tot de schriftelijke proef. Schriftelijk gedeelte quotering op 50 punten Heeft als doelstelling het beoordelen van de nodige competenties (vaardigheden, kennis en attitudes). Dit deel bestaat uit één of meerdere cases. De kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. Er wordt ook getest op de kennis van een aantal begrippen. De schriftelijke proef is in zijn geheel eliminerend. Enkel de kandidaat die minstens 50 % van de punten weet te behalen op de schriftelijke proef, gaat over naar de mondelinge proef. Infobundel Pagina 12

13 De schriftelijke proef gaat door op donderdag 25 februari 2016 van tot uur in zaal Oosthove. Mondeling gedeelte quotering op 50 punten Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zin motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein. De kandidaat moet minstens 50 % op deze proef behalen om geslaagd te zijn. In het totaal (quotering over het schriftelijk en mondeling gedeelte) moet de kandidaat minstens 50 % behalen om geslaagd te zijn. De mondelinge proef gaat door op dinsdag 15 maart 2016 in de schepenzaal in het stadhuis te Wervik. Sollicitaties voor deze functie dienen te gebeuren, hetzij via aangetekend schrijven, hetzij via afgifte bij de personeelsdienst gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Sint-Maartensplein 16 te Wervik. Sollicitatiebrieven zijn vergezeld van een curriculum Vitae, een uittreksel uit het strafregister en een afschrift van het diploma. De kandidaturen moeten uiterlijk op maandag 01 februari 2016 in het bezit zijn van het stadsbestuur. De poststempel van 01 februari 2016 wordt nog aanvaard. Infobundel Pagina 13