Reglement Jeugdjudofonds Vlaamse Judofederatie vzw

Transcriptie

1 Reglement Jeugdjudfnds Vlaamse Judfederatie vzw 1. Algemeen 1.1. Iedere club die lid is van de VJF kan een aanvraag den m subsidies te verkrijgen via het Jeugdjudfnds (JJF) Enkel clubs die vlden aan de instapvrwaarden kmen in aanmerking vr het Jeugdjudfnds.(cfr Berdelingscriteria) 1.3. Het kwaliteitsniveau van de jeugdpleiding van de aanvrager wrdt bepaald aan de hand van een intern puntensysteem en is één sprtjaar geldig (van 1 september van het huidige kalenderjaar t.e.m. 31 augustus van het vlgende kalenderjaar) Iedere club die deel uitmaakt van het Jeugdjudfnds mag zich het certificaat (erkend dr de VJF) van Jeugdvriendelijke Judclub VJF tedragen (art. 4) De hgst scrende clubs ntvangen het label Jeugdvriendelijke Judclub VJF Gud. Om dit label te bekmen dient men aan specifieke vrwaarden te vlden (zie 10.2) en minstens 600 punten te behalen. De clubs die lager scren en niet aan deze bijkmende eisen vlden, maar wel aan de verplichte instapvrwaarde vlden, ntvangen het label Jeugdvriendelijke Judclub VJF Zilver De criteria wrden dr de VJF vastgesteld en kunnen enkel dr de VJF wrden gewijzigd. Een wijziging werkt niet ten nadele van de certificaathuders vr de resterende lptijd van het aan hen tegekende certificaat (lees: geldig tt einde van het geldende sprtjaar). Eventuele wijzigingen wrden gepubliceerd in JC en gepst p het adres van de jeugdsprtverantwrdelijke van de club. 2. Aanvraag 2.1. Een aanvraag dient via het elektrnisch aanvraagfrmulier aangereikt dr de VJF ingediend te wrden De aanvraag met bijhrende bewijsstukken m.b.t. het lpende sprtjaar meten uiterlijk p 30 juni van dat sprtjaar zijn vergemaakt aan het VJF-secretariaat De bewijsstukken dienen per pst f mail verznden te wrden. Bij vrkeur respectievelijk met per aangetekende zending f per mail met leesbevestiging Binnen de 6 weken na de aanvraag zal er berichtgeving vlgen met de bevestiging f de aanvragende club in aanmerking kmt vr deelname aan het Jeugdjudfnds Aanvraagfrmulieren en vrbeelddcumenten zijn te bekmen p de site van de VJF. Reglement Jeugdjudfnds VJF vanaf sprtjaar

2 3. Berdeling 3.1. De aanvraagfrmulieren en rapprteringdcumenten wrden a.d.h.v. de instapvrwaarden en de berdelingscriteria gecntrleerd en berdeeld dr de medewerkers van de VJF in de 6 weken die vlgen p de sluiting van de aanvraagtermijn Het ttaalbedrag aan subsidies wrdt vervlgens evenredig met de bekmen scres uit de berdelingen van de rapprteringdcumenten van de gedgekeurde clubs verdeeld De bekendmaking van de gedkeuring, rangrde en de respectievelijke tegekende subsidies vlgen 8 weken na sluiting van de aanvraagtermijn Het psitief rdeel vermeldt de gedkeuring en de respectievelijke tegekende subsidies Het negatief rdeel vermeldt de reden van afkeuring Bij afwijzing zal de aanvraag niet als eerste deelname met g p een tekmstige aanvraag vr het JJF meetellen De aanvrager kan binnen de 2 weken na ntvangst van het rdeel, bezwaar aantekenen. Dit met, schriftelijk, f via mail. (enkel wanneer de gegevens nvlledig f futief zijn f wanneer het rdeel niet vereenstemt met de gegevens) Indien de aanvrager tegen het rdeel van het bestuur VJF bezwaar heeft aangetekend, vert de VJF binnen de maand een herberdeling uit Op 1 september van het nieuwe sprtjaar zullen de Jeugdvriendelijke Judclubs VJF - Gud en Zilver fficieel geprclameerd wrden via de website Uiterlijk p 15 nvember vlgend p de berdeling dient een gedetailleerd financieel verslag met bijhrende bewijsstukken te wrden ingediend m aan te tnen dat de te ntvangen subsidies cnfrm de bestedingsvrwaarden van het reglement werden besteed (art. 7.2) Uiterlijk p 31 januari van het vlgende kalenderjaar vlgend p de eindberdeling zullen de tegekende subsidie uitgekeerd wrden mits de ndige bewijsstukken werden vrgelegd en gedgekeurd. (art. 3.5 & 7.2). 4. Geldigheid 4.1. De verdiende certificaten Jeugdvriendelijke Judclub VJF - Zilver en Jeugdvriendelijke Judclub VJF Gud wrden tegekend na bekendmaking van de gedgekeurde aanvragen en is 1 jaar geldig (van 1 september t.e.m. 31 augustus van het sprtjaar vlgend p de aanvraag). Reglement Jeugdjudfnds VJF vanaf sprtjaar

3 5. Rechten en plichten 5.1. De certificaathuder is verplicht m vr de duur van het certificaat aan de instapvrwaarden die gelden vr tekenning van het desbetreffend certificaat te blijven vlden Een certificaathuder is bevegd m de aanduidingen Jeugdvriendelijke Judclub VJF - Zilver en Jeugdvriendelijke Judclub VJF Gud p schriftelijke en audivisuele uitingen te gebruiken. Wel met de club zich nthuden van vergelijkingen met andere VJF-ledenclubs De gesubsidieerde club verbindt er zich te m p alle cmmunicatie ver het Jeugdjudfnds f de prjecten pgenmen in het Jeugdjudfnds de steun van de Vlaamse verheid en de VJF p te nemen als vlgt: Het gebruik van standaardlg s en de bijhrende baselines (te verkrijgen bij de VJF) De indiener besteed p een practieve wijze aandacht aan de mgelijkheden m de steun van de Vlaamse verheid en de VJF te vermelden Vr publieksmmenten wrden afspraken gemaakt met de VJF ver de vereiste cmmunicatieve return (tenminste 2 maanden p vrhand aanvragen) De club mag nimmer de subsidies vr cmmerciële deleinden gebruiken. De financiën dienen ter ndersteuning van de jeugdwerking van de club (art. 8) Dr het ntvangen van subsidies verplicht de certificaathuder zichzelf er te te werken aan de eigen jeugdwerking zals aangeven in het actieplan met als delstelling de kwaliteit van de jeugdsprtwerking in de sprtclubs te verhgen met bijzndere aandacht vr de verhging van de jeugdsprtparticipatie De te ntvangen subsidies dienen cnfrm de vrpgestelde bestedingsvrwaarden (art. 7.2) besteed te wrden De te ntvangen subsidies wrden slechts uitgekeerd na het vrleggen van de ndige bewijsstukken cnfrm met het reglement (art. 8) De te ntvangen subsidies dienen besteed te wrden in het kalenderjaar van de gedkeuring De VJF heeft te allen tijde het recht m ingediende bewijsstukken te weigeren. De club krijgt vervlgens 2 weken de tijd m een aangepast financieel verslag en de bijhrende bewijsstukken in te dienen De VJF en Bls hebben gedurende de peride waarvr het certificaat is tegekend het recht m te cntrleren f de club zijn verplichtingen nakmt. 6. Verdeelsleutel subsidies 6.1. De beschikbare subsidie van het Jeugdjudfnds, samengesteld dr de Vlaamse Judfederatie en Sprt Vlaanderen, wrdt evenredig verdeeld nder de clubs die vlden aan de instapvrwaarden en een geldige en vlledige deelname hebben. Reglement Jeugdjudfnds VJF vanaf sprtjaar

4 7. Bestedingsvrwaarden 7.1. De verwrven subsidies dienen aangewrven te wrden ter bevrdering van de eigen jeugdwerking. De lijst van bestedingsmgelijkheden is limitatief Bestedingsmgelijkheden Jeugdjudfnds per kstensrt: Diensten en diverse gederen: aankp sprtmateriaal: matten aankp verzrgingsmateriaal: bendigdheden EHBO-kffer aankp prmtiekledij vr de jeugd: dat gratis ter beschikking wrdt gesteld (niet vr verkp) Onksten medewerkers: verlning jeugdmedewerkers: vaste jeugdtrainers, jeugdcördinatr (vrijwilligersvergedingen f bankuittreksels wrden niet aanvaard, enkel facturen f nkstennta s) Onksten gasttrainers Onksten Jeugdactiviteiten VJF en wedstrijdjud: rganisatie ntmetingen en jeugdtrnien (clubtrnien en pen trnien U11, U13, U15, U18 en U21) rganisatie stages vr judka s tt U21 rganisatie clubverschrijdende jeugdtrainingen nksten stages, clubverschrijdende trainingen en wedstrijden vr judka s tt U21 inschrijvingsgelden trnien en stages jeugdjudka s aankp rugemblemen wedstrijdjudka s Huur van sprtaccmmdaties in functie van jeugdactiviteiten: huur en nderhud dj huur van vergader- en leslkalen Ksten vr het uitveren van wetenschappelijke begeleiding met betrekking tt kwaliteitszrg en kwaliteitsbewaking van de jeugdwerking in de sprtclubs: inschrijvingsgelden en nksten technische trainingen, bijschlingen en kata-trainingen inschrijvingsgelden vr cursus trainer A, trainer B, (aspirant)initiatr, (jeugd)scheidsrechter, tijdpnemer en jeugdsprtcördinatr Deelnamekaarten Shiai inschrijvingen Shdan Shiken dvd s bijschlingen Didactisch materiaal: (val)matten, judballen, klimtuwen, rekkers, Bulgarian Bags, judpp, lpladder, diplma s kyu-graden, techniekpsters Aanwerven nieuwe jeugdleden: ksten infrmatie- en prmtiemateriaal rganisatie van demnstraties, initiatielessen, sprtdagen, naschlse sprt, jud p schl drukwerken 7.2. De VJF heeft te allen tijde het recht m ingediende bewijsstukken te weigeren Enkel bewijsstukken (facturen/kastickets) vr nksten en uitgaven gemaakt in het kalenderjaar waarin de gedkeuring werd meegedeeld wrden in aanmerking genmen ter verantwrding van de te ntvangen subsidies. Reglement Jeugdjudfnds VJF vanaf sprtjaar

5 8. Ontvangen subsidie 8.2. Uiterlijk p 31 januari van het vlgende kalenderjaar vlgend p de eindberdeling zullen de tegekende subsidies uitgekeerd wrden mits de ndige bewijsstukken werden vrgelegd en gedgekeurd. (art. 3.5 & 7.2) Enkel bewijsstukken vr nksten en uitgaven gemaakt in het kalenderjaar waarin de gedkeuring werd meegedeeld wrden in aanmerking genmen ter verantwrding van de te ntvangen subsidies Bewijsstukken wrden in aanmerking genmen tt maximaal het tegekende subsidiebedrag is bereikt Wanneer de club gedurende de subsidieperide waarvr gedkeuring werd verkregen niet meer vldeed aan de instapvrwaarden kan de subsidie gedeeltelijk tt vlledig ingetrkken wrden, dit is een beslissing van het bestuur van de VJF. Hier kan eveneens bezwaar tegen aangetekend wrden (art. 3.2). 9. Chrnlgie van de administratieve verwerking 9.2. maart: bekendmaking reglementen Jeugdjudfnds, bij vrkeur p AV VJF 9.3. april: verspreiding bundel Jeugdjudfnds naar alle clubs VJF juni: Indienen aanvraag, rapprtering en bijhrende dcumenten met ndige bewijsstukken Uiterlijk 8 weken na indiendatum: cmmunicatie clubs die hebben deelgenmen aan het JJF: bekendmaking rangrde en bijhrende subsidies tegewezen per club eerste berdeling Mgelijke clubbezeken gedurende het gehele sprtjaar ter cntrle van de aanvragen en rapprteringen September: Tekenning kwaliteitslabels en algemene bekendmaking rangrde nvember: indienen gedetailleerde financiële verslaggeving en bijhrende bewijsstukken Uiterlijk 31 januari: uitbetaling subsidies aan de clubs. 10. Berdelingscriteria Instapvrwaarden vr het bekmen van Zilveren label Club is lid van de VJF en heeft bijgevlg een stamnummer Ieder actief lid van de club heeft een geldige vergunning bij de VJF Min 35% judka s nder 18 jaar Club heeft minimum 1 actieve gediplmeerde trainer Club heeft een jeugdsprtverantwrdelijke als fficiële functie binnen het clubbestuur aangesteld (met zichtbaar zijn in het aangeleverd rganigram) Club heeft een eigen website met vermelding van cntactgegevens Club heeft de Panathln verklaring ndertekend Gebruik label Jeugdvriendelijke judclub VJF p website vanaf 2 e aanvraag Reglement Jeugdjudfnds VJF vanaf sprtjaar

6 10.2. Extra vereiste vrwaarden Guden label Vlledig uitgeschreven jeugdsprtbeleidsplan Club werkt een visie/missie en rganigram in het kader van een jeugdsprtbeleidsplan uit. Club heeft een duidelijk en strikt intern reglement Vlledig uitgeschreven jaarprgramma VZW structuur Gediplmeerd Jeugdsprtcördinatr (JSC) Minimaal 1 aangeslten trainer A f B, lid van eigen club Deelname aan minimaal 1 sprttechnische bijschling Minimaal 600 punten Berdelingscriteria Onderdeel 1: # jeugdleden + deelname jeugdkampienschappen - # jeugdleden <19j / ttaal # leden 75% 75 ptn. 75% - 65% 60 ptn. 65% - 55% 45 ptn. 55% - 45% 30 ptn. 45% - 35% 0 ptn. - % ledengrei (nieuwe leden - drp ut) 10% 75 ptn. 5%, <10% 60 ptn. 0%, <5% 45 ptn. -5%, <0% 20 ptn. -10%, < -5% 10 ptn. < -10% 0 ptn. Onderdeel 2: Jeugdsprtbeleid - Jeugdsprtbeleidsplan* (VOORWAARDE GOUDEN LABEL) Missie/Visie Organigram en Functiebeschrijving verantw. en trainers met kwalificaties SWOT-analyse Delstellingen Actieplan Evaluatie delstellingen en acties vrgaande jaar 150 ptn. 75 ptn. 75 ptn. 200 ptn. 50 ptn. - Jaarprgramma* (VOORWAARDE GOUDEN LABEL) 30 ptn. - VZW-structuur (VOORWAARDE GOUDEN LABEL) 50 ptn. - Bestuursleden < 25 j (max 2 in aanmerking; jeugdsprtcördinatr/- verantw.) 2 x 10 ptn. - Jeugdsprtverantwrdelijke (JSV) OF gediplmeerde 50 ptn. Jeugdsprtcördinatr (JSC) (slecht 1 pers.) (JSC = VOORWAARDE GOUDEN LABEL) 35 j > 35 j JSC 50 ptn. 30 ptn. JSV 15 ptn. *Leidraad terug te vinden p Reglement Jeugdjudfnds VJF vanaf sprtjaar

7 Onderdeel 3: Trainersdiplma s en bijschlingen 200 ptn. - Nieuwe Dan graden (max 4 in aanmerking) 4 x 10 ptn. - # actieve trainers en gediplmeerde assistenten nder 25 f 35 jaar (min. 1 Trainer B f A = VOORWAARDE GOUDEN LABEL) (Max. 100 ptn.) 100 ptn. 25 j 35 j Tr. A 25 ptn. Tr. A 25 ptn. Tr. B 20 ptn. Tr. B 20 ptn. Init. 15 ptn. Init. 10 ptn. Asp Init. 10 ptn. Asp Init. 5 ptn. - Actieve wedstrijdfficial in de club (max. 2 in aanmerking) 2 x 10 ptn. -gediplmeerde prvinciaal, reginaal, natinaal f internatinaal VJF-Scheidsrechters en/f Tijdpnemers f Jeugdscheidsrechters - Deelname club (trainer f bestuurslid) aan sprttechnische bijschlingen (attest) (max. 4 in aanmerking) (min. 1 bijschling = VOORWAARDE GOUDEN LABEL) 4 x 10 ptn. Onderdeel 4: deelname aan wedstrijdjud 175 ptn. - Jeugdkampienschappen (max 15 deelnemers in aanmerking) 15 x 3 ptn. - Rankingtrnien (max 10 deelnemers in aanmerking) 10 x 3 ptn. - Talentenwerking (max 10 deelnemers in aanmerking) 10 x 2,5 ptn. - Organisatie van wedstrijd f pen stage (max 2 in aanmerking) 50 ptn. Wedstrijden Stage U11-U13 15 ptn. <40 persnen 15 ptn. U15-U18 25 ptn. 40 persnen 25 ptn - Deelname aan structureel samenwerkingsverband tussen clubs p regelmatige basis 25 ptn. Onderdeel 5: Sprtaanbd p maat 150 ptn. - Dj met vaste tatami 20 ptn. - Nevenactiviteiten vr de jeugdjudka s (max 3 initiatieven in 3 x 10 ptn. aanmerking) - Afznderlijke kleuterjudgrep (< 6 jaar) f Multimve grep 25 ptn. - Afznderlijke G-judgrep 25 ptn. - Attest G-mdule jud 25 ptn. - Specifiek initiatief vr één f meerdere specifieke delgrepen. Bvb: meisjesjud, kansarmen, achtergestelde jngeren, 25 ptn. Onderdeel 6 : EVS en geznd sprten 100 ptn. - Uithangen psters Geznd en Ethisch Sprten in dj 10 ptn. - Organisatie U9 kennismakingstrnien vlgens EVS-richtlijnen 15 ptn. - Deelname bijschling Geznd Sprten (attest) 15 ptn. - Gebruik lg Geznd Sprten + link p clubwebsite 10 ptn. - Clubdkter/Kiné/verpleegkundige beschikbaar binnen leden 15 ptn. - Hartveilige sprtclub (AED-testel) 20 ptn. - Eigen initiatief Geznd f Ethisch Verantwrd Sprten 15 ptn. Reglement Jeugdjudfnds VJF vanaf sprtjaar

8 Onderdeel 7: Prmtie 85 ptn. - Initiaties met gekwalificeerde lesgevers i.s.m. schlen f 3 x 10 ptn. gemeentelijke/prvinciale sprtdienst (max 3 in aanmerking) - Deelname prject Jud Op Schl 15 ptn. - Deelname Prmcampagne VJF 10 ptn. - Andere prmtineel initiatief 10 ptn. - Actief mediafrum: infrmatieve site (incl. trainingsuren, adres, 20 ptn. cntactgegevens) (10 ptn.) + interactieve sciale media (10 ptn.) Reglement Jeugdjudfnds VJF vanaf sprtjaar