STAD WAREGEM Gemeenteplein WAREGEM

Transcriptie

1 Provincie : Arrondissement : West-Vlaanderen Kortrijk STAD WAREGEM Gemeenteplein WAREGEM LIJST MET DE BEKNOPTE OMSCHRIJVING van de besluiten van de Gemeenteraad genomen in zitting van 13 januari 2009 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Burgemeester-Voorzitter Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Peter Desmet, Pietro Iacopucci, Henri Dewitte: Schepenen Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Joost Kerkhove, Davine Dujardin, Bart Kindt, Connie Devos, Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet,, Christel Markey: Raadsleden Guido De Langhe : Verontschuldigd: Mario Verhellen, De vergadering vangt aan om: uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE (BESLISSING GEMEENTERAAD DD ) WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER VOORZITTER DAVINE DUJARDIN EN ANN-SOPHIE KINDT, LEDEN, JONGSTE RAADSLEDEN OPENBARE ZITTING 1. goedkeuren proces-verbaal vorige zittingen De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring (26/26) aan het proces-verbaal van de zittingen van 02/12/2008 en 18/12/2008. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Peter Desmet, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Connie Devos, Delphine Cloet, 2. mededelingen Brief gouverneur: besluit n.a.v. bezwaarschrift tegen verloop selectie brandweerman/vrijwilliger Verslag n.a.v. vezelconcentratiemetingen Jeugdcentrum Waregem Volgende commissie: dinsdag 27 januari 2009 om 18.15u gemeenteraad 13/01/2009 1

2 Volgende gemeenteraad: dinsdag 3 februari 2009 om 19.00u. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Connie Devos, Delphine Cloet, 3. OCMW raad: akte nemen ontslag lid + onderzoek geloofsbrieven opvolger Op 13/11/2008 heeft de voorzitter van de gemeenteraad een brief ontvangen van mevr. Martine Deconinck, waarin zij ontslag neemt als OCMW-raadslid per 01/01/2009. Haar opvolger mevr. Marie Jeanne Dejaeghere werd aangeschreven met de vraag of zij het mandaat wenst op te nemen. Op 18/12/2008 heeft de voorzitter haar schriftelijke bevestiging ontvangen. Mevrouw Dejaeghere voldoet aan de voorwaarden om het mandaat op te nemen. Zij zal eerstdaags uitgenodigd worden om in handen van de burgemeester de eed af te leggen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het ontslag van OCMW-raadslid mevr. Martine Deconinck en de opvolging door mevr. Marie Jeanne Dejaeghere. Delphine Cloet, 4. stedelijk brandweerpersoneel: wijzigen beslissing dd. 01 juli 2008 houdende de organisatie van een aanwervingsproef voor de functie van onderluitenant in het beroepskader In de gemeenteraad van 1 juli 2008 besliste de gemeenteraad een betrekking van onderluitenant in het beroepskader vacant te verklaren en hiervoor een aanwervingsproef te organiseren met het vaststellen van een wervingsreserve. In deze beslissing werd in artikel 4 bepaald dat de kandidaten die aan de gestelde voorwaarden voldoen eerst onderworpen moeten worden aan een geneeskundig onderzoek door de arbeidsgeneeskundige dienst aangeduid door de stad vóór zij kunnen deelnemen aan de proef inzake lichamelijke geschiktheid (sportproeven). Door een gewijzigde interpretatie van de toezichthoudende overheid moet de arbeidsgeneeskundige dienst echter gewijzigd worden door de officier-geneesheer van de dienst, zoals het ook in het organiek reglement bepaald is in artikel 10, 6. De beslissing van 1 juli 2008 moet in die zin gewijzigd worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd in artikel 4 van voornoemde beslissing van 1 juli 2008 arbeidsgeneeskundige dienst te wijzigen in de officier-geneesheer van de dienst. 5. goedkeuren opdracht levering van bloementorens voor de groendienst + vaststellen wijze van gunnen Situering Vorig jaar werd de bebloeming van de deelgemeenten uitgevoerd door een externe firma. Er werd toen gekozen voor een pakket waarin alles inbegrepen was: huur van de bloementorens, leveren en uitplanten van de bloemen, water geven, bemesten, bespuiten met fungiciden In 2009 wordt gekozen om de bebloeming zelf uit te voeren. Hiervoor is de aankoop van 10 bloementorens nodig. Aankoopvoorstel Omschrijving 4 bloementorens hoogte 1,20 meter 6 bloementorens hoogte 2,00 meter Raming bedrag inclusief btw Bestemming ,00 Groendienst Begrotingsartikel en wijze van gunnen 766/ onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure Wijze van gunnen Rekening houdend met de aard en de omvang van deze opdracht, wordt de onderhandelingsprocedure (art a, van de wet van 24 december 1993) als aangewezen aankoopprocedure voorgesteld. Krediet gemeenteraad 13/01/2009 2

3 Het nodige krediet voor de aankoop van deze bloementorens is ingeschreven in de buitengewone begroting 2009 op het artikel 766/ Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht voor de levering van bloementorens voor de groendienst goed te keuren en de wijze van gunnen vast te stellen. 6. goedkeuren reglement betreffende het toekennen van een toelage voor buitengewone culturele prestaties of activiteiten en jubilerende verenigingen Ter realisatie van de doelstellingen van het stedelijke cultuurbeleidsplan waarbij de stad lokale culturele verenigingen blijvend ondersteunt en stimuleert tot samenwerking en vernieuwing,werd een reglement opgemaakt gelijkaardig aan de reeds bestaande reglementen op vlak van jeugd en sport. De ontwerptekst werd voorbereid door het bestuur van de cultuurraad en positief geadviseerd in zitting van 22 september Het schepencollege heeft dit reglement besproken in zitting van 2 oktober 2008 en werd voor advies voorgelegd op de algemene vergadering van de cultuurraad van 23 oktober Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het reglement betreffende de toekenning van een toelage voor buitengewone culturele prestaties of activiteiten en jubilerende verenigingen goed te keuren. 7. goedkeuren principe aankoop kunstwerk voor rotonde R35 Zuiderlaan - N382b Verbindingsweg en bekrachtigen selectieprocedure Het lijkt aangewezen om een artistieke ingreep uit te voeren op de aan te leggen rotonde R35 Zuiderlaan N382b Verbindingsweg. In toepassing van het dienstorder van de Vlaamse Overheid, Agentschap Wegen en Verkeer MOW/AI/2007/09 betreffende de inrichting van kunstwerken op rotondes, wordt de kunstcel van het team van de Vlaamse Bouwmeester aangesproken om een selectieprocedure uit te werken voor het aanduiden van een kunstenaar voor de realisatie van een kunstwerk. Volgende procedure voor de kunstopdracht wordt voorgesteld: 1. Een open oproep organiseren en/of de selectiecommissie zelf machtigen om kunstenaars voor te dragen op basis van een opdrachtformulering. Deze opdrachtformulering omvat de ruimtelijke, stedelijke en landschappelijke context alsook de inhoudelijke visie van de opdrachtgever. 2. Op basis van artistieke argumenten getoetst aan de opdrachtformulering en geïllustreerd met documentatie over de bekomen kandidaturen, komt de selectiecommissie gezamenlijk tot een lijst van max. 3 kunstenaars 3. Na bekrachtiging van de lijst door het schepencollege worden de geselecteerde kunstenaars uitgenodigd om een artistiek basisvoorstel uit te werken. Voor dit artistiek basisvoorstel wordt een vergoeding voorzien van Deze vergoeding wordt voor die kunstenaar die definitief voor de opdracht geselecteerd wordt in het totaal budget ingeschreven als een voorschot op het definitieve honorarium. Voor het kunstwerk wordt een totaal budget van voorzien. 4. De geselecteerde kunstenaars presenteren hun artistiek basisconcept aan de selectiecommissie. De commissie toetst na de presentatie de voorstellen aan de uitgangspunten, de vertegenwoordigers van het stadsbestuur in functie van hun ambitie, visie en vereiste ruimtelijke kwaliteiten, de artistieke vertegenwoordigers in functie van de artistieke kwaliteit. De definitieve selectie wordt gemotiveerd en bekrachtigd in het selectieverslag. De gedragen beslissing door de leden van de selectiecommissie is bij voorkeur bindend. 5. De selectiecommissie brengt een aankoopadvies uit aan het schepencollege. Het schepencollege neemt een beslissing over de aankoop van het kunstwerk. Het kunstwerk zal aangekocht worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (art f wet overheidsopdrachten 1993/12/24). gemeenteraad 13/01/2009 3

4 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het principe aankoop kunstwerk voor rotonde R35 Zuiderlaan N382b Verbindingsweg goed te keuren de wijze van gunnen goed te keuren de opdrachtformulering goed te keuren de selectieprocedure goed te keuren het schepencollege te machtigen een selectiecommissie samen te stellen en de aankoop van het kunstwerk te realiseren op basis van de voorgestelde selectieprocedure het schepencollege de opdracht te geven de nodige kredieten te voorzien bij de eerstvolgende begrotingswijziging. 8. goedkeuren toetreding tot de interlokale vereniging voor het RCWSE (Regionaal Centrum Werk en Sociale Economie) + goedkeuren samenwerkingsovereenkomst De realisatie van een kennispool sociale economie is één van de prioritaire acties van het streekpact met het oog op de verdere versterking van de sociale economie in de regio. Hiertoe heeft een regionale stuurgroep in het voorjaar 2008 een concept voor een Regionaal Centrum Werk en Sociale Economie (RCWSE) uitgewerkt. In dit concept werd de participatie van de gemeentebesturen en OCMW s als basispartners van het RCWSE vooropgesteld, gezien de belangrijke rol die de lokale besturen te vervullen hebben op het vlak van sociale economie en tewerkstelling. Resoc heeft dit concept ism Leiedal, stad Kortrijk en de regionale stuurgroep verder verfijnd en stelt concreet voor om het RCWSE in de eerste fase op te starten via de oprichting van een Interlokale Vereniging. Om deze Interlokale Vereniging op te richten dient een samenwerkingsovereeenkomst tussen de stichtende partners te worden afgesloten. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toetreding tot de interlokale vereniging voor het RCWSE goed te keuren en de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. 9. vaststellen nieuwe straatnamen: principiële goedkeuring In de vergadering van de stedelijke commissie voor straatnaamgeving op werden volgende nieuwe straatnamen voorgesteld: a) Verkaveling Platanendreef Goelevenweg Waregem Voorstel: Tategemstraat Motivering: Dit is een Frankische nederzettingsnaam te dateren in de 5 de of 6 de eeuw van onze tijdrekening. De nederzetting Tategem valt ongeveer samen met het huidige Nieuwenhove. De oudste vermelding van de naam Tategem dateert uit het jaar 964, meer bepaald in een oorkonde van de Franse koning Lotharius waarbij deze een reeks schenkingen van domeinen in onze streek bevestigt. Het was de Vlaamse graaf Arnulf die deze domeinen schonk aan de Gentse Sint-Pietersabdij. Meer bepaald over Tategem: (De Gaverstreke 1975 p.55 - voetnoot 22): In 1290 wordt een Goswin van Tateghem vermeld bij een reeks mannen die verklaren afstand te doen van rechten die ze dachten te hebben op de sacristie van de kerk van Desselgem (Van Lokeren, o.c., deel I, nr.951). Op Waregems grondgebied vinden we het toponiem Tateghem Dreve. (R.A.G., Sint-Pieters, Tweede Reeks nr.1061, kaart 21 verso, uit 1778). Het gaat om het stuk van de huidige Sint-Jansweg ( in 2008 Mirakelstraat geworden), tussen de Deerlijkseweg en de Vichtseweg. Naar het zuiden toe geeft Tateghem Dreve uit op het Goed ter Sluizen, een hofstede met acht-vormige omwalling. Ze wordt (in 1975) bewoond door de heer Herman Degraeve. Tatingehem of Tategem kan dus zowat de huidige Waregemse parochie Nieuwenhove zijn geweest. gemeenteraad 13/01/2009 4

5 In Frans Vlaanderen bestaat er een gemeente Tatinghem in de buurt van St.-Omer. De oudste vermelding daar is het jaar 648. Er bestaat eveneens een gemeente Teteghem in de buurt van Duinkerke met als oudste vermelding het jaar Tategem, Tatinghem en Teteghem worden verklaard als: woonplaats van de Frank Tato. b) Verkaveling Wortegemseweg Waregem Voorstel: Klaverveld Motivering: Deze plaatsnaam is minstens 18 de -eeuws. Hij is te vinden op de toponymische kaart van Waregem opgemaakt door eresecretaris Jozef Vanthuyne: het claeverveldeke (deel van perceel nr. 2302). Dit perceel stemt ongeveer overeen met de plaats waar de verkaveling gelegen is, zodat de naam Klaverveld hier op zijn plaats is voor deze nieuwe kleine straat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: vaststellen nieuwe straatnamen: principiële goedkeuring. Uitslag van de stemming 8.a) en 8.b): 9.bis goedkeuren opdracht voor het terugplaatsen van de glasbollen op 't Gaverke en aan het Torenhof (aangevraagd door raadslid G. Van den Eynde) Voor dit punt werd niet gestemd. 10. vragen Er werden 8 vragen ingediend op het secretariaat: - raadslid X. Wyckhuyse: herbewerking van de strooifases op grondgebied groot-waregem bij noodweer - raadslid G. Van den Eynde: wildparkeren aan het ziekenhuis - raadslid G. Van den Eynde: Belgisch Kampioenschap Bellemannen - raadslid D. Alyn: drinkwater - raadslid D. Alyn: energieprestatiecertificaat - raadslid D. Alyn: ijspiste en EHBO - raadslid D. Alyn: vertegenwoordigers van Waregem in de intercommunales en verslaggeving - raadslid D. Alyn: extra info bij glasbollen. Einde van de gemeenteraadszitting: uur Namens de Gemeenteraad Gedaan in bovenvermelde zitting (get.) Guido De Langhe Guido De Langhe Voor eensluidend afschrift Waregem, 14/01/2009 (get.) Kurt Vanryckeghem Voorzitter Kurt Vanryckeghem Burgemeester gemeenteraad 13/01/2009 5