Gemeenteraad 04 maart 2008

Transcriptie

1 Gemeenteraad 04 maart 2008 Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Burgemeester-Voorzitter Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Peter Desmet, Pietro Iacopucci, Henri Dewitte: Schepenen Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Joost Kerkhove, Davine Dujardin, Bart Kindt, Connie Devos, Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Griet Deleersnyder, Christel Markey: Raadsleden Guido De Langhe : Secretaris Verontschuldigd: Xavier Wyckhuyse, Delphine Cloet, Griet Deleersnyder Verslaggeving commissievergadering dd. 26/02/08: - commissie interne zaken: raadslid, mevrouw Christel Markey - commissie grondgebiedszaken: raadslid, de heer Mario Verhellen - commissie externe zaken: raadslid, mevrouw Ann-Sophie Kindt De vergadering vangt aan om: uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE (BESLISSING GEMEENTERAAD DD ) WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER VOORZITTER DAVINE DUJARDIN EN ANN-SOPHIE KINDT, LEDEN, JONGSTE RAADSLEDEN OPENBARE ZITTING 1. goedkeuren pv vorige zitting - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, wenst te reageren op een item dat in de pers gekomen is. Collega François en hijzelf hadden een vraag gesteld over de ruimtelijke ontvoogding van Waregem. In een bepaalde krant is dit naar buiten gebracht alsof het stadsbestuur juicht dat ze eindelijk het bouwvergunningsbeleid in eigen handen zouden nemen. De mededeling die schepen Chanterie gedaan heeft over de 4 punten die al in orde zijn en dat er in het najaar een stedenbouwkundig ambtenaar zou aangesteld worden, is correct weergegeven in het persartikel. Open Vld ziet alvast uit naar de verdere aanpak. Persoonlijk vindt het raadslid wel dat er tijd verloren is. De vraag werd gesteld uit bezorgdheid omwille van het feit dat er al een aantal gemeenten ruimtelijk ontvoogd zijn en dat dit in Waregem nog niet het geval is. In de pers komt het over alsof Waregem een enorme stap voorwaarts zal zetten en als één van de besten scoort, terwijl dit niet zo is. Raadslid Van den Eynde vindt het jammer dat het bestuur zich meet met de minder goede. Als stad met ambitie moeten we mikken op de bovenmaat. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de schepen toch duidelijk vermeld heeft dat de vertraging hoofdzakelijk te wijten is aan de beslissing om de functie op te splitsen. De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring (27/27) aan het proces-verbaal van de zittingen van 05/02/2008. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Xavier Wyckhuyse, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Griet Deleersnyder 2. mededelingen - Volgende commissie: 25 maart 2008 om 18.15u - Volgende gemeenteraad: 1 april 2008 om 19.00u - Mededeling: antwoord van De Post nv mbt sluiting postkantoor Desselgem - Mededeling van Vlaams Minister Bert Anciaux: sportbeleidsplan goedgekeurd Gemeenteraadszitting 04 maart

2 - Mededeling van de gouverneur omtrent de goedkeuring van de jaarrekening 2006 van het OCMW - Mededeling van de gouverneur omtrent de goedkeuring van de politiebegroting Mededeling van besluit van de burgemeester m.b.t. alcoholverbod op de 100 dagen. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Xavier Wyckhuyse, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Griet Deleersnyder 3. verlenen advies tot het plaatsen van camera's in niet-besloten plaatsen n.a.v. de Waregem Koersefeesten Raadslid, de heer Freddy François, vindt het merkwaardig dat er nu schriftelijke vragen ingediend worden over punten die op de dagorde staan. Als een punt op de dagorde staat, kan men er dieper op ingaan tijdens de commissie en tijdens de gemeenteraad. Gelet op de gemeentewet; Gelet op de organisatie van de Waregem Koersefeesten van 23 tot en met 30 augustus; Gelet dat het wenselijk is om camerabewaking te voorzien tijdens die festiviteiten; Gelet dat Art. 5$1 van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera s bepaalt dat de beslissing tot het plaatsen van één of meerdere bewakingscamera s in een niet-besloten plaats genomen wordt door de verantwoordelijke voor de verwerking, in casu de lokale politiezone Mira; Gelet dat de beslissing tot het plaatsen genomen wordt nadat de gemeenteraad van de betrokken gemeente en de korpschef van de betrokken politiezone een positief advies hebben gegeven; Gelet op het schrijven van 12 februari 2008 van de korpschef van de politiezone Mira waarin zijn positief advies wordt meegedeeld; Overwegende dat de camerabewaking positief geëvalueerd werd in vergadering van werkgroep Waregem Koerse Feesten dd. 14/11/2007 en in vergadering met politiezone Mira dd. 20/11/2007; Gelet dat de locaties van de camera s grondig bekeken werden in stafvergadering politie op 14/04/2008 in aanwezigheid van stadsbestuur, Overwegende dat de korpschef zijn advies op 21/02/2008 voor lokaties aanpaste en vastlegde als volgt: 3 in Park Casier (Keukeldam, Marcel Windelsstraat, zijkant kasteel), 1 kruispunt Holstraat, 1 Zuiderlaan, 1 kruispunt Holstraat F. Verhaeghestraat Franklin Rooseveltlaan, 2 Markt (van op t Pand en op dekenale kerk kant Park Casier) Gelet op de besprekingen in het schepencollege van 21/02/2008; Gelet op de bespreking in de raadscommissie dd. 26/02/2008; Art. 1: Positief advies te verlenen tot het plaatsen van camera s in niet besloten plaatsen n.a.v. de Waregem Koersefeesten. - voor: 26 - De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Griet Deleersnyder 4. goedkeuren investeringssubsidie aanleg kunstgrasveld ten voordele van sv Zulte-Waregem - Raadslid, de heer Freddy François, betreurt het dat men momenteel de commissies niet meer verwoord in de gemeenteraad. Het raadslid zegt dat de raadsleden hun best doen om zo diep mogelijk op de punten in te gaan tijdens de commissie. Hij zegt dat het toch niet de bedoeling kan zijn dat men hier nog eens alles moet herhalen. Raadslid François heeft het volle vertrouwen in de verslaggevers. Zij oordelen of het democratisch een meerwaarde heeft om hier mee te delen wat in de commissie gezegd werd. Hijzelf zou dit in de gemeenteraad wel doen. Het raadslid vindt het ook merkwaardig dat er geen tussenkomsten zijn op dergelijk belangrijk punt. Het kost veel geld. Dergelijk bedrag kan ook aan veel andere nuttige dingen besteed worden. Er mag toch eens gezegd worden waarom we die investeringstoelage zullen goedkeuren. Waregem moet het van zijn uitstraling hebben op vlak van cultuur met ons cultuurcentrum en onze bibliotheek. We spelen zowel regionaal als buitenregionaal mee. Economisch hebben we het Pand, onze winkelstraten en belangrijke bedrijven. Sociaal hebben we de zorgcampus, waarmee we meer dan gemeentelijk onze rol spelen. Een ander belangrijk domein is Gemeenteraadszitting 04 maart

3 de sport. Buiten Waregem kent men onze stad meestal door het paard en door de voetbal. We moeten deze rol kunnen blijven spelen. Alle grote clubs investeren in moderne stadions en accommodatie. Het is voor ons belangrijk dat men in alle weersomstandigheden kan trainen om te kunnen meespelen op hoog niveau in de voetbalcompetitie. Het raadslid verwijst naar het protocol met sv Zulte-Waregem en zegt dat het hem genoegen doet om vast te stellen dat de ploeg ook meer dan haar steentje bijdraagt om dit te realiseren. Men geeft ook de kans aan Racing Waregem, aan de damesvoetbal en aan de jeugdvoetbal om dit oefenveld zoveel mogelijk te benutten. We moeten dit steunen. - Raadslid, de heer Dieter Alyn, zegt dat Vlaams Belang 100% achter dit initiatief staat. Hij heeft een aantal punten onder de aandacht gebracht die hier niet herhaald worden. Hij betreurt dit net zoals dhr. François. Het raadslid zegt dat er gekozen is voor een 100%-kunstgrasveld. Ook al zijn er nog geen wetenschappelijke studies, de praktijk bewijst dat voetballen op een kunstgrasveld meer blessures veroorzaakt dan op een natuurlijk grasveld. Waarom werd niet overwogen om een gemengd veld aan te leggen? Dit kost iets meer, maar het heeft een langere levensduur. Dit moet vandaag niet beslist worden, maar het is toch aangewezen om dit alsnog te overwegen. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit voorstel uiteraard gebeurd is in nauw overleg met sv Zulte-Waregem. Zij hebben toch de expertise om te oordelen wat de beste optie is. - Raadslid, de heer Dieter Alyn, zegt dat sv Zulte-Waregem het voorstel doet om een kunstgrasveld aan te leggen, maar de gemeenteraad heeft toch het recht om nog een stap verder te zetten en aan de club te vragen om de 2 opties te vergelijken. - Schepen van sport, mevrouw Chantal Coussement, zegt dat geen enkele studie aantoont dat 100% kunstgrasveld meer of minder blessures teweegbrengt dan natuurgras. Veel hangt af van het onderhoud. Regelmatig onderhoud is heel belangrijk. Idem voor natuurgras. Als hier veel putten in zijn, heeft men evenveel kans op blessures. Integendeel, op kunstgras kan men putten gemakkelijker voorkomen. - Raadslid, de heer Dieter Alyn, zegt dat hij in 2004 de opleiding 'master in sportmanagement' gevolgd heeft. Dit is daar ook aan bod gekomen. De materie was nog veel te jong om er wetenschappelijke studies rond te doen. Het is in de praktijk gebleken dat er meer blessures zijn. In Lokeren bijvoorbeeld is men al overgegaan van een kunstgrasveld naar een semi-kunstgrasveld. De stad volgt nu gewoon wat de club vraagt, zonder zelf een voorzet te doen en op zijn minst een gefundeerde vergelijking te vragen van de voor- en nadelen van een 100%- kunstgrasveld en een semi-kunstgrasveld. Het is niet te laat om dit alsnog te vragen. Gelet op de gemeentewet; Gelet op de wet op de overheidsopdrachten meer bepaald KB 8 januari 1996 art11, 1 ; Gelet op de wet van 14 november 1983 ter verantwoording van overheidstoelagen; Overwegende dat de voetbalploeg SV Z-Waregem de professionalisering van zijn organisatie verderzet; Overwegende dat het in die optiek ook wenselijk is om ongeacht tijdstip, seizoen of weersomstandigheden te kunnen trainen op een kunststofgrasveld; Overwegende dat de stad de aanleg van een kunststofgrasveld (raming ,00) opportuun acht en een deel van deze werken wenst te subsidiëren; Overwegende dat het aanbeveling verdient om aan deze investeringstoelage een aantal bijzondere voorwaarden te koppelen die het voorwerp uitmaken van een protocol met Stad Waregem; Gelet op het budget 2008, meer specifiek art. 764/ en het investeringsprogramma 2008, waarin een investeringstoelage van ,00 EUR voorzien is; Gelet op een voorlopig gunstig visum van de financieel-beheerder; Gelet op het verslag van de raadscommissie; Met meerderheid van stemmen; Art 1: Art 2: De stad kent aan de voetbalploeg SV Zulte-Waregem een investeringstoelage ten bedrage van ,00 voor de aanleg van een kunststofgrasveld op de uitbreiding van het sportstadion (terrein nr 8); De uitbetaling van de toelage kan pas geschieden als aan alle onderstaande voorwaarden is voldaan: het onderschrijven van een protocol mbt gebruik/onderhoud van de terreinen; de beschrijving der werken en de kostenraming, opgemaakt door de dienstdoende architect wordt voorgelegd aan en aanvaard door het college van burgemeester en schepenen; de toewijzing gebeurt na mededinging op basis van een gunningsverslag (rekening houdend met prijs, garantie, onderhoud en referenties) dat wordt voorgelegd aan en aanvaard door het college van burgemeester en schepenen; de werken kunnen pas aangevat worden na het bekomen van de nodige stedenbouwkundige vergunning en attesten; Gemeenteraadszitting 04 maart

4 Art 3: SV Zulte-Waregem moet zich naar de technische en administratieve richtlijnen van de stad richten bij de uitvoering van de werken. de werken worden verantwoord door facturen en de toelage wordt ter beschikking gesteld op basis van de vorderingen der werken; SV Zulte-Waregem wordt vrijgesteld van de huur van het terrein gedurende de eerste 3 jaar (in compensatie voor de investering en 3 jaar onderhoud) dit inkomstenverlies t.a.v. vzw Sportbeheer wordt door de stad betoelaagd naar analogie van het systeem gratis zwemmen /sportzalen scholen. - voor: 29 - CD&V + (sp.a spirit - M. Verhellen) + Open Vld + Vl. Belang - onthoudingen: 1 - M. Verhellen 5. goedkeuren dossiers nutsleidingen 5. goedkeuren dossiers nutsleidingen a) netuitbreiding waterleiding verkaveling BBC Gelet op de Gemeentewet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van waarbij het wegenisdossier verkaveling BBC én het stedelijk aandeel in de kosten van wegenis en nutsleidingen werd goedgekeurd; Gelet op het ontwerp opgemaakt door de VMW houdende uitbreiden net voor verkaveling BBC, Industrielaan, als volgt: Offerte Plaats Aard werk Totaal stad 10-30/War/508 Industrielaan Netuitbreiding waterleiding ,65 euro ,65 euro Begroting 2007 Art nr874/ Aanwending 2007/8242 Inr207325v ,00 Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken dd ; Gelet op het gunstig visumnummer 2008/052; Art. 1: Het bovengenoemde ontwerp opgemaakt door de VMW goed te keuren. Art. 2: Het stedelijk aandeel in de kosten netuitbreiding goed te keuren. 5. goedkeuren dossiers nutsleidingen b) aanleg gas en elektriciteit in verkaveling Grote Heerweg Gelet op de Gemeentewet; Gelet op het ontwerp opgemaakt door de intercommunale Gaselwest houdende aanleg gas en electriciteit in verkaveling Grote Heerweg Offerte Plaats Aard werk Totaal Stad (Regie) Grote Heerweg Electriciteit ,00 euro ,00 euro Gas 2 408,00 euro 2 408,00 euro Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken dd ; Gelet het op het gunstig visumnummer R2008/03; Art. 1: Het bovengenoemde ontwerp opgemaakt door de intercommunale gaselwest goed te keuren. Art. 2: De kosten voor het uitbreiden net is ten laste van de stad (Regie). Uitslag van de stemming 5.a) en 5.b): Gemeenteraadszitting 04 maart

5 6. overlagen met slijtlaag diverse gemeentewegen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Mario Verhellen, herhaalt zijn opmerking uit de commissie om de paadjes in de A. Servaeslaan die naar het speelplein leiden aan te leggen in grind of grasdalen in plaats van KWS. In het Torenhof is er al heel veel asfalt. Grind is het materiaal dat gebruikt werd in Hof Casier en is ook beter in geval van uitstekende boomwortels. Het materiaal is natuurvriendelijker en oogt mooier. De schepen heeft toen geantwoord dat het pad veel door fietsers gebruikt wordt en dat KWS vlakker is. Het raadslid zegt dat het gebruik van grind geen probleem vormt voor fietsers. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken van ; Gelet op het ontwerp welke opgemaakt is door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer, en in detail toegelicht in bijgaand bestek, tot overlagen met slijtlaag in KWS van diverse wegen: -Drogenboomstraat (volledig) -A.Servaeslaan (pad rond speelplein) -Karmeldreef (volledig) -Mottestraat (volledig) -Hoogmolenwegel (doodlopend gedeelte) -Caseelstraat (rechtop de Oude Desselgemseweg) -Pitantiestraat (vanaf rond punt tot kruispunt) -Spildoornstraat (vanaf Vd Buverie tot aan nr.41) Overwegende dat het bedrag voor deze opdracht is geraamd op ,00 euro, btw inclusief; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via de procedure openbare aanbesteding; Overwegende dat de gepaste kredieten zijn voorzien in de begroting 2008, artikel nr 421/731-60; Gelet op het voorlopig gunstig visumnummer 2008/038; Art. 1: Het ontwerp overlagen met slijtlaag in KWS, zoals opgemaakt door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer, wordt goedgekeurd. Art. 2: De prijs van deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro, btw inclusief. Art. 3: De opdracht wordt gegund via openbare aanbesteding. Art. 4: Deze opdracht zal worden gefinancierd via artikel nr. 421/ vernieuwen wegdek Jozef Duthoystraat: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat hij een opmerking gemaakt heeft in de commissie die niet opgenomen werd in het verslag. Er moet rekening mee gehouden worden dat de fietsers op de kortste en veiligste manier hun bestemming kunnen bereiken. - Raadslid, mevrouw Davine Dujardin, zegt dat de vernieuwing van het wegdek in de Jozef Duthoystraat een goede zaak is. De inwoners van het Gaverke zijn al lang vragende partij. Het feit dat dit punt al in het begin van het 2 e beleidsjaar aan bod komt, kan alleen maar toegejuicht worden. Het is een voorbeeld dat we te maken hebben met een beleidsploeg die woord houdt en de problemen aanpakt die voor de burgers echt van belang zijn. De Jozef Duthoystraat is een belangrijke verkeersader in het centrum, is een winkelstraat en een toegangsweg tot diverse woonkernen. Daarom wenst het raadslid graag antwoord op volgende vragen: - Is er al zicht op planning & timing in dit dossier? - Wat is de verwachte impact op de verkeerssituatie? - Zal er van de gelegenheid gebruik gemaakt worden om de Jozef Duthoystraat veiliger te maken? - Zal er aandacht worden besteed aan overleg met de winkeliers en de mensen die er wonen? - Zal er gecommuniceerd worden naar de Waregemse bevolking over deze werken? Gemeenteraadszitting 04 maart

6 - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, wil de woorden van raadslid Dujardin niet herhalen, maar zegt dat Open Vld dezelfde bezorgdheid heeft. Raadslid Cloet werd al gecontacteerd door een aantal handelaars, die bezorgd zijn dat de werken op het eind van het jaar zouden gebeuren. Dit is voor hen een drukke verkoopsperiode. - Raadslid, de heer Willy Benoit, zegt dat hier in de commissie toch uitleg over gegeven werd. - Raadslid, de heer Freddy François, zegt dat men ook niet uit het oog mag verliezen dat dit een belangrijk knooppunt is voor de schoolgaande jeugd. Zijn bezorgdheid gaat niet alleen naar de winkeliers, maar ook naar de schoolgaande kinderen die in elke omstandigheid een veilige doorgang moeten krijgen. Geen enkele periode is ideaal om werken uit te voeren, maar het raadslid vraagt om prioriteit te geven aan de veiligheid van de schoolgaande jeugd. - Schepen van verkeer en mobiliteit, de heer Kristof Chanterie, zegt dat dit dossier opgestart wordt met een openbare aanbesteding. De start van de werken zal wellicht half september zijn. Tijdens die werken zal er geen doorgaand verkeer mogelijk zijn. Er zal wel in fasen gewerkt worden. De Jozef Duthoystraat is inderdaad een straat met veel fietsverkeer. De straat is echter te smal om én een fietspad én een parkeerstrook te creëren. Een tussenoplossing kan zijn om een fietssuggestiestrook aan te brengen zoals op het Leeuwke. Dit wordt over het algemeen positief onthaald door de fietsers. De autobestuurders weten soms niet goed dat ze er mogen over rijden als er geen fietsers zijn. De oplossing is echter vrij duur in aanleg en onderhoud. Om de 3 jaar moeten de stroken vernieuwd worden. De fietsersbond heeft er vorig jaar een artikel aan gewijd en ook een aantal negatieve punten aangekaart. Er is nog wat discussie over, maar dit is zeker te overwegen. Hoedanook zal dit maar in een laatste fase gebeuren. Wat communicatie betreft, zal er voldoende aandacht zijn. Er zal nog voor het verlof een infovergadering gehouden worden als de vooropgestelde timing aangehouden wordt. Ook via de bedrijvendatabank worden alle zelfstandigen verwittigd. Er zullen grote borden geplaatst worden. Het is de bedoeling om dit voortaan te doen bij alle wegenwerken. Recentelijk is een nieuwe website opgestart, nl. De stad heeft ook een code aangevraagd om de Waregemse wegenwerken te melden op die site. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken van ; Gelet op het ontwerp welke opgemaakt is door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer, en in detail toegelicht in bijgaand bestek, tot vernieuwen wegdek Jozef Duthoystraat vanaf de N382 tot aan de R35; Overwegende dat deze werken noodzakelijk zijn wegens grote schade aan het wegdek; Overwegende dat het ontwerp volgende werkzaamheden omvat: uitbreken volledige rijwegverharding, inclusief onderliggende kasseien en fundering plaatsen van nieuwe watergeppels en nieuwe waterontvangers, nieuwe fundering en 2 lagen kws Overwegende dat het bedrag voor deze opdracht is geraamd op ,00 euro, btw inclusief; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via de procedure openbare aanbesteding; Overwegende dat de gepaste kredieten zijn voorzien in de begroting 2008, artikel 421/731-60, aanwending 2008/1367; Gelet op het voorlopig gunstig visum nr 2008/039; Art. 1: Het ontwerp herstellen wegdek Jozef Duthoystraat vanaf de N382 tot aan de R35, zoals opgemaakt door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer, wordt goedgekeurd. Art. 2: De prijs van deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro, btw inclusief. Art. 3: De opdracht wordt gegund via openbare aanbesteding. Art. 4: Deze opdracht zal worden gefinancierd via artikel 421/ , aanwendingsnr 2008/ herinrichten Pontstraat (tussen Kortrijkseweg en Grote Heerweg) en Kleine Heerweg (tussen Pontstraat en Grote Heerweg): goedkeuren grondverwerving Gemeenteraadszitting 04 maart

7 - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de voorzitter op de commissie een correctie aangebracht heeft aan de oorspronkelijke tekst. Het gaat over 1m 2 i.p.v. 10 m 2. Gelet op de gemeentewet; Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken dd ; Overwegende dat voor het uitvoeren van herinrichtingswerken Pontstraat (tussen Kortrijkseweg en Grote Heerweg) en Kleine Heerweg (tussen Pontstraat en Grote Heerweg), gecombineerd dossier met Aquafinproject collector RWZI, het noodzakelijk is over te gaan tot grondverwervingen tov navolgende eigenaars: Inn Eigenaars Kadaster Oppervlakte vergoeding 26 (Pontstraat 73) Platteeuw Willem-Lagage Marleen Sectie A nr 43H4 1ca 100,00 euro Korte Tramstraat 5 Wervik Gelet op het grondinnemingsplan opgemaakt door het studiebureau Arcadis Gedas, Kortrijk op 08 oktober 2002 en gewijzigd op met dossiernummer /0198; Gelet op de desbetreffende akte van aankoop; Gelet op het schattingsverslag opgemaakt door het comité tot aankoop van onroerende goederen; Overwegende dat de gepaste kredieten zijn voorzien op de begroting 2008; Art. 1: Art. 2: Art. 3 : Voor het uitvoeren van herinrichtingswerken Pontstraat (tussen Kortrijkseweg en Grote Heerweg) en in de Kleine Heerweg (tussen Pontstraat en Grote Heerweg), gecombineerd dossier met Aquafinproject collector RWZI, is het noodzakelijk over te gaan tot grondverwervingen tov navolgende eigenaars: Inn Eigenaars Kadaster Oppervlakte vergoeding 26 (Pontstraat 73) Platteeuw Willem-Lagage Marleen Sectie A 1ca 100,00 euro Korte Tramstraat 5 Wervik nr 43H4 Deze innemingen geschieden om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de realisatie van herinrichtingswerken Pontstraat en Kleine Heerweg, gecombineerd met Aquafinproject collector RWZI. Opdracht te geven aan het schepencollege om alle administratieve formaliteiten ervan geldig te ondertekenen. 9. uitvoeren saneringswerken Koedrijfbeek: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het verslag van de commissie grondgebiedszaken van ; Overwegende dat de Raad in zitting van zich principieel akkoord heeft verklaard met het uitvoeren van saneringswerken Koedrijfbeek; Gelet op het ontwerp, welke opgemaakt is door het studiebureau Snoeck en Partners, en in detail toegelicht in bijgaand bestek; Overwegende dat het bedrag voor deze opdracht is geraamd op ,82 euro, btw inclusief; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via de procedure openbare aanbesteding; Overwegende dat de gepaste kredieten voorzien zijn op de begroting 2008, artikelnummer 482/732-60; Gelet op het voorlopig gunstig visum 2008/046; Art. 1: Het ontwerp saneringswerken aan de Koedrijfbeek, zoals opgemaakt door het studiebureau Snoeck en Partners, wordt goedgekeurd. Gemeenteraadszitting 04 maart

8 Art. 2: De prijs van deze opdracht wordt geraamd op ,82 euro, btw inclusief. Art. 3: De opdracht wordt gegund via openbare aanbesteding. Art. 4: Deze opdracht zal worden gefinancierd via artikel nr 482/732-60; 10. Leiedal: toekennen van een bijkomende exclusiviteit aan Leiedal - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, vraagt wat de kostprijs zal zijn voor het ontwerp van deze nieuwe website. De fractie vindt dat we te weinig informatie hebben om Leiedal nu al de exclusiviteit te geven. De vorige website werd ook via Leiedal geconstrueerd en was van in het begin niet zo goed. We weten op dit moment totaal niet hoe de website er zal uitzien en vooral wat de kostprijs zal zijn. - Schepen van informatica, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat er door Leiedal een budget voorzien werd van ,00 euro. Het gekozen bureau Internet Architects heeft aangeboden voor ,00 euro. Wat de inhoud betreft, uit raadslid Van den Eynde zijn bezorgdheid dat de nieuwe website niet mag vervallen in eerdere fouten. De schepen meent dat er al voldoende gesteld werd dat de nieuwe website op een doordachte manier moet tot stand komen en dat er met al onze bekommernissen moet rekening gehouden worden. Precies daarom hebben we deze beslissing uitgesteld. We zijn de enige Leiedal-gemeente die deze exclusiviteit niet meteen heeft goedgekeurd. De vergaderingen werden steeds heel intensief bijgewoond met een Waregemse delegatie, om erover te waken dat er zeker met onze bekommernissen wordt rekening gehouden. De schepen vat deze bekommernissen nog eens samen: gebruiksvriendelijkheid, goede zoekmotor, integratie met bestaande databanken (vb. cultuurdatabank), goede formuliereneditor ten voordele ook van onze stadswinkel en de administratieve vereenvoudiging. Deze punten werden opgenomen in het bestek. Dit bestek werd voorgelegd aan de 4 firma's en kwam tegemoet aan al onze eisen. Na de kennisname van de 'proof of concept' waarover in een vorige gemeenteraad al uitleg gegeven werd, hadden wij het meeste vertrouwen in Internet Architects, zegt de schepen. Er is geen enkele reden om die exclusiviteit niet toe te kennen, gezien alles tot nu toe verloopt zoals wij het zelf hebben gewild. - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, verwijst naar het bedrag van ,00 euro. Welk deel daarvan zal Waregem moeten betalen? - Schepen van informatica, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat wij nu jaarlijks een bijdrage betalen aan Leiedal voor de website. Die ,00 euro is louter de investeringskost voor de nieuwe website. De kost zal gespreid worden over 4 jaren. Het bedrag wordt vervolgens elk jaar verdeeld over alle deelnemende gemeenten van Leiedal. Het komt erop neer dat er elk jaar een paar duizend euro wordt betaald voor die website gedurende 4 jaar. Het bedrag dat jaarlijks aan Leiedal wordt betaald, betreft niet alleen de investeringskost voor de nieuwe website maar omvat ook kosten voor onderhoud van de website en technische ondersteuning. Het bedrag bedraagt om en bij de ,00 euro dat wij als stad per jaar moeten betalen. Ons deel van de investering zit hierin vervat en het bedrag valt niet eens veel hoger uit dan het bedrag dat we op heden betalen. - Raadslid, mevrouw Veerle Deconinck, vraagt om in de toekomst dergelijk bestek eens in de commissie te brengen. Het hoeft voor het raadslid niet dat de commissies zo snel gedaan zijn. De fractie zou het appreciëren om meer beleidspunten te behandelen tijdens de commissie. De vragen die nu gesteld zijn in de gemeenteraad zouden beter in de commissie aan bod komen. Raadslid Deconinck stelt voor om die bijkomende exclusiviteit aan Leiedal te integreren in een totaal communicatieplan. Het raadslid verwijst naar het plan van de stadswinkel en naar het voorstel van raadslid Wyckhuyse voor een logo van de stad. Zij gaat volledig akkoord met het voorstel om exclusiviteit aan Leiedal te geven. Het is wel goed dat er eenheid is in de websites van de verschillende gemeenten. - Schepen van informatica, de heer Pietro Iacopucci, wil niet vooruitlopen op het voorstel van collega Wyckhuyse, die afwezig is. Precies omdat we de voorkeur geven aan een geïntegreerd plan - en de schepen verwijst hierbij naar de beleidsnota - hebben we de intentie om een nieuwe huisstijl te ontwikkelen. Er zijn hiertoe al diverse stappen gezet en dit kwam al aan bod in het schepencollege. Dit moet als een globaal dossier bekeken worden. De huisstijl zal uiteraard ook terugkomen in de website, maar we kunnen moeilijk wachten met de website tot het dossier van de huisstijl rond is. - Raadslid, mevrouw Veerle Deconinck, zegt dat dit niet haar bedoeling is, maar men moet weten waar men naartoe wil. Het gaat niet enkel over de verpakking maar ook over de inhoud en de structuur. - Schepen van informatica, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat we allang klaar zouden zijn met de nieuwe website, mocht het enkel over de verpakking gaan. Gemeenteraadszitting 04 maart

9 - Raadslid, de heer Dieter Alyn, vraagt of de raad in de loop van de ontwikkeling van de website nog eens zal uitgenodigd worden naar een informatievergadering zoals die al eens eerder georganiseerd werd. Het zou goed zijn om tussendoor eens een stand van zaken te zien, waarop we dan nog kunnen bijsturen. - Schepen van informatica, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat Waregem niet de enige partner is. Dit zorgt ervoor dat dit dossier behoorlijk complex is. Wij zijn met de Waregemse afvaardiging ruim aanwezig geweest tijdens de voorbereidende besprekingen en zullen dit ook blijven doen tijdens de volgende overlegmomenten. Als we zicht hebben op een meer finale versie, kunnen we terugkoppelen. Tussentijds kan hier nog weinig georganiseerd worden. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de Intercommunale Maatschappij voor Ruimtelijke Ordening, Economische Expansie en Reconversie van het Gewest Kortrijk, genaamd Leiedal; Gelet op artikel 4 2 van de statuten van Leiedal die de "wederzijdse exclusieve diensten" als volgt omschrijft: Leiedal verstrekt de limitatief omschreven diensten op exclusieve en uitsluitende basis aan de deelnemende gemeente(n) en de deelnemende gemeente(n) verbind(t)(en) zich ertoe exclusief en uitsluitend een beroep te doen op Leiedal, onverminderd het recht van de deelnemende gemeente(n) om deze activiteiten in eigen beheer uit te voeren en de exclusieve dienstverlenening wordt versterkt op kostendelende basis, d.w.z. de deelnemende gemeenten betalen aan Leiedal enkel hun aandeel in de gezamenlijke uitgaven en kosten, verbonden aan de door de op exclusieve basis verrichte diensten; Gelet op de statutenwijziging die werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 06 november 2007 waarbij de lijst van exclusieve diensten (bijlage 2 van de statuten van Leiedal) wordt aangepast; Overwegende dat door de intercommunale Leiedal werd gevraagd om vóór 4 december 2007 een beslissing te nemen over de toekenning van de exclusiviteiten, die blijven gelden tot aan de algemene vergadering van het jaar, volgend op de hersamenstelling van de gemeenteraden; Overwegende de beslissing van de gemeenteraad op 4 december 2007 betreffende het toekennen van de gewijzigde en bijkomende exclusiviteiten aan Leiedal en het geformuleerde voorbehoud betreffende het domein lokaal e-government; Gelet op het besluit van de raad van bestuur van Leiedal op 08 februari 2008 betreffende de nieuwe website DRK; Gelet op de bespreking in de commissie externe.zaken dd. 26/02/2008; Met meerderheid van stemmen; Art. 1: Art. 2: Art. 3: De stad verbindt zich ertoe exclusief en uitsluitend een beroep te doen op Leiedal, onverminderd het recht van de stad om deze activiteiten in eigen beheer uit te voeren, voor volgende dienst die omschreven is in de statuten van Leiedal: Werkgebied Aangeboden exclusieve diensten 8. Lokaal E-government 8.2 Digitale Regio Kortrijk (website) Deze exclusiviteit wordt toegekend tot aan de algemene vergadering van het jaar volgend op de hersamenstelling van de gemeenteraden. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er ondermeer kennis van te geven aan de intercommunale Leiedal. - voor: 27 - CD&V + sp.a spirit - onthoudingen: 3 - Open Vld + Vl. Belang 11. goedkeuren opdracht vervanging serversysteem + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat we nu het Intranet hebben als hulpmiddel voor de leden van de gemeenteraad, Gecoro en de milieuraad. Het raadslid hoopt dat dit nieuwe serversysteem ook toelaat om het Intranet wat verder uit te bouwen. Raadslid Verhellen denkt heel concreet aan een zoekmachine, zodanig dat men niet eerst alle verslagen moet openen, maar heel gericht kan zoeken op bepaalde dossiers. - Schepen van informatica, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat we de vernieuwing van het Intranet een stuk ruimer zien dan hetgeen we nu kennen als het Intranet naar de raadsleden toe. We zien het Intranet ook als een werkmiddel voor de administratie, maar de schepen neemt de bekommernis mee van raadslid Verhellen. Gemeenteraadszitting 04 maart

10 Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Overwegende dat de huidige domeincontroller meer dan vijf jaar oud is en dringend aan vervanging toe is; Overwegende dat deze server momenteel drie taken uitvoert: beheren van het domein, fileserver (gegevensbestandserver) en printserver; Overwegende dat een systeem met servervirtualisatie (een aparte server en een apart storagesysteem met diverse harde schijven) diverse voordelen biedt tegenover een klassieke storageserver (waaronder een grotere beschikbaarheid, een grotere flexibiliteit, kostenbesparing ); Overwegende dat deze opdracht omwille van de technische specificiteit best via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure gegund wordt op grond van artikel f van de wet van 24 december 1993; Overwegende dat het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht op het artikel 104/ van de buitengewone begroting 2008 ingeschreven is; Gelet op het voorlopig gunstige visum dat de financieel beheerder verleend heeft; Gelet op het verslag van de raadscommissie van 26 februari 2008; Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor de vervanging van een serversysteem in het stadhuis als volgt goed: Art. 2: Omschrijving levering en installatie van een systeem van virtuele servers met een apart storagesysteem, inclusief de nodige software voor servervirtualisatie en de nodige licenties Raming bedrag inclusief btw ,00 De in artikel 1 beschreven opdracht wordt gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure. Het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht is beschikbaar op het artikel 104/ van de buitengewone begroting goedkeuren opdracht leveren en plaatsen van speeltoestellen op diverse speelruimten + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Freddy François, wenst een informatieve tussenkomst te doen naar de jongere collega's. Het is de gewoonte van de stad Waregem om bij een verkaveling 5% te reserveren voor groenzone. Vaak is het niet mogelijk bij een kleine verkaveling om een buurtspeelplein aan te leggen. In het geval van de Karekiet is dit wel mogelijk. Het raadslid heeft in de begrotingsbespreking van 2006 aan de toenmalige schepen van jeugd, Rik Soens, gevraagd om hier aandacht aan te besteden. Zijn opvolger, Jo Neirynck, zet het werk verder en heeft dit goed aangepakt. Raadslid François is tot peter aangesteld van het speelplein. Als een buurtspeelplein aangelegd wordt, gaat iedereen snel zijn gang en escaleert dit snel tot ongenoegen van de buurtbewoners. Hij geeft het voorbeeld van het Biezenhof. Als er geen sociale controle is van iemand die er regelmatig voorbijkomt en enige richtlijnen kan geven, ontstaat er gauw wrevel in plaats van geluk voor de kinderen en de ouders. Dit dossier betreft een snel groeiende verkaveling waar een speelplein zeker goed benut kan worden. De schepen pakt het goed aan. Er is ruime inspraak geweest met de bewoners om te bepalen wat de behoeften waren. We zien alvast uit naar de realisatie ervan. Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gemeenteraadszitting 04 maart

11 Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Overwegende dat er jaarlijks een aantal speeltoestellen geplaatst (of vervangen) worden op diverse speelruimten, eventueel samen met de (her)inrichting van bepaalde speelterreinen; Overwegende dat de kostprijs van deze opdracht op ,00 euro inclusief btw geraamd wordt; Overwegende dat deze opdracht best via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure gegund wordt op grond van artikel a van de wet van 24 december 1993; Overwegende dat het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht op artikel 761/ van de buitengewone begroting 2008 ingeschreven is; Gelet op het voorlopig gunstige visum dat de financieel beheerder verleend heeft; Gelet op het gunstige advies van de jeugdraad van 18 februari 2008; Gelet op het verslag van de raadscommissie van 26 februari 2008; Art. 1: Art. 2: De gemeenteraad keurt de opdracht voor de levering en plaatsing van speeltoestellen op diverse speelruimten (met inrichtingswerken in voorkomend geval) als volgt goed: Perceel Omschrijving Speelruimte Raming bedrag inclusief btw 1 1 combinatiespeeltoestel Tomberg Beveren-Leie , voetbaldoelen Torenhof Waregem (site A) 3 000, combinatiespeeltoestel Torenhof Waregem (site B) , voetbaldoelen Jeugdcentrum Waregem 5 000, groepsschommel Jeugdcentrum Waregem , groepsschommel Libelstraat Desselgem 6 000, kunststof zitbanken diverse speelterreinen 2 000,00 8 aanleg, drainage, beplanting Karekietstraat en Radestraat Waregem ,00 Totaal bedrag inclusief btw ,00 De in artikel 1 beschreven opdracht wordt gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking bij de aanvang van de procedure. Het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht is beschikbaar op het artikel 761/ van de buitengewone begroting openluchtcentrum Jong Vijve (Emiel Clausstraat), vernieuwen dak kleedkamers: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het verslag van de Commissie van Externe Zaken dd ; Overwegende dat vorig jaar een voorlopig oplapwerk uitgevoerd werd van het dak van de kleedkamers in het openluchtcentrum in Sint-Eloois-Vijve, nadat er op diverse plaatsen vorstscheuren werden vastgesteld, met waterinfiltratie als gevolg; Overwegende dat dit echter een tijdelijke oplossing was, en er op vandaag opnieuw klachten van lekken zijn, waardoor het wenselijk is om het volledige dak van een toplaag te voorzien; Gelet op het ontwerp, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een raming van ,00 euro incl. BTW; Overwegende dat er geen veiligheidscoördinator vereist is, aangezien er slechts één aannemer aangesteld wordt; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf; Gemeenteraadszitting 04 maart

12 Gelet op het visum van de financieel beheerder, dat een voorlopig gunstig advies geeft, gezien het voorliggend dossier binnen het investeringsprogramma en budgettaire kredieten voorzien is (visum 2008/043); Gelet op de kredieten, voorzien in de begroting 2008, met artikelnummer 764/724-60, individueel nummer en aanwending 2008/1371; Met éénparigheid van stemmen; Art. 1: Het ontwerp voor het vernieuwen van het dak van de kleedkamers in het Openluchtcentrum Jong Vijve goed te keuren, met een raming van ,00 euro incl. BTW. Art. 2: Art. 3: De opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. De opdracht wordt gefinancierd met kredieten die voorzien zijn in de begroting 2008, met artikelnummer 764/724-60, individueel nummer en aanwending 2008/ voor: 29 - De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Xavier Wyckhuyse, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Griet Deleersnyder 14. sportcentrum De Treffer, sporthal, aanpassen sanitair voor legionellabeheersing: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het verslag van de Commissie van Externe Zaken dd ; Gelet op de geldende wetgeving ivm legionellabeheersing, waardoor het noodzakelijk is dat er aanpassingswerken gebeuren aan de sanitaire leidingen voor de bediening van de doucheruimtes en cabines in het sportcentrum De Treffer; Overwegende dat de gegalvaniseerde buizen aangetast zijn door corrosie, en dit door de hoge temperatuur van het sanitaire warmwater; Overwegende dat het water dat uit de douches komt sporen vertoont van roest, met als gevolg dat de douchesproeiers verstoppen; Gelet op het ontwerp voor deze aanpassingswerken, opgemaakt door de dienst gebouwen, en onderverdeeld in volgende vier percelen: Perceel 1: werken uit te voeren op ringleiding met inbegrip van alle toebehoren nodig voor een perfecte werking van het systeem zoals beschreven Perceel 2: uit te voeren aanpassingswerken en leveringen in de doucheruimtes met inbegrip van alle toebehoren nodig voor een perfecte werking van het systeem zoals beschreven Perceel 3: uit te voeren aanpassingswerken en leveringen nodig voor aansluiting van de individuele douchecabines Perceel 4: levering en plaatsing van thermostatische mengkranen voor gemeenschappelijke douches Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf; Gelet op de raming van deze opdracht, zijnde ,00 euro incl. BTW; Gelet op het visum van de financieel beheerder, dat een voorlopig gunstig advies geeft, gezien het voorliggend dossier binnen het investeringsprogramma en budgettaire kredieten voorzien is (visum 2008/044); Gelet op de kredieten, voorzien in de begroting 2008, met artikelnummer 764/724-60, individueel nummer en aanwending 2008/1372; Met éénparigheid van stemmen; Art. 1: Het ontwerp voor de aanpassingswerken aan het sanitair in de sporthal van het stedelijk sportcentrum De Treffer ifv legionellabeheersing goed te keuren, met een raming van ,00 euro incl. BTW. Art. 2: De opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Gemeenteraadszitting 04 maart

13 Art. 3: De opdracht wordt gefinancierd met kredieten die voorzien zijn in de begroting 2008, met artikelnummer 764/724-60, individueel nummer en aanwending 2008/ interlokale vereniging burensportdienst: a) goedkeuren jaarrekening 2007 b) goedkeuren jaarverslag 2007 c) goedkeuren jaarprogramma interlokale vereniging burensportdienst: a) goedkeuren jaarrekening 2007 Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het decreet sport voor allen beleid goedgekeurd op 28 februari 2007; Gelet op het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de goedkeuring van de statuten van de interlokale vereniging burensportdienst in de gemeenteraad van 03/04/2007; Gelet op het verslag van de commissie externe zaken dd. 26 februari 2008; Met meerderheid van stemmen; Art.1: De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2007 goed met volgende eindcijfers: hoofdrubriek subrubriek in uit saldo totalen rekening , , ,66 totalen kassa 2.244, ,75 52,16 totalen spaarrekening , , ,36 totalen , , ,18 opleiding en vorming lesgevers 0,00 475,00-475,00 opleiding en vorming tractaten 0,00 178,75-178,75 opleiding en vorming materieel (CD, ) 0,00 0,00 0,00 opleiding en vorming inschrijvingsgelden 585,00 0,00 585,00 public relations administratie 0,00 0,00 0,00 public relations tractaten 0,00 0,00 0,00 sportpromotie sporttak in de kijker 0, , ,37 sportpromotie fietshappening 0,00 976,75-976,75 studie en onderzoek administratie 0,00 0,00 0,00 studie en onderzoek tractaten 0,00 0,00 0,00 projecten rad van K. Lorie , , ,61 toelagen werkingstoelage 6.250,00 0, ,00 toelagen andere 750,00 0,00 750,00 werking administratie 0,00 0,00 0,00 werking bankkosten en intresten 50,46 29,18 21,28 werking studieweekend 992, , ,20 werking divers 150,00 250,00-100,00 werking tractaten 0,00 38,40-38,40 saldo vorig boekjaar saldo vorig boekjaar ,98 0, ,98 transfer kas-zichtrekening 1.250, ,00 0,00 transfer zicht-spaarrekening , ,00 0,00 schuldvordering/voorschot schuldvordering/voorschot 0,00 0,00 0, interlokale vereniging burensportdienst: b) goedkeuren jaarverslag 2007 Gemeenteraadszitting 04 maart

14 Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het decreet sport voor allen beleid goedgekeurd op 28 februari 2007; Gelet op het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de goedkeuring van de statuten van de interlokale vereniging burensportdienst in de gemeenteraad van 03/04/2007; Overwegende dat het jaarverslag 2007 een overzicht geeft van de verwezenlijkingen in 2007; Gelet op het verslag van de commissie externe zaken dd. 26 februari 2008; Met meerderheid van stemmen; Enig art.: De gemeenteraad keurt het jaarverslag 2007 goed. 15. interlokale vereniging burensportdienst: c) goedkeuren jaarprogramma 2008 Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het decreet sport voor allen beleid goedgekeurd op 28 februari 2007; Gelet op het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de goedkeuring van de statuten van de interlokale vereniging burensportdienst in de gemeenteraad van 03/04/2007; Overwegende dat het jaarprogramma 2008 blijk geeft van een ruim spectrum aan initiatieven; Gelet op het verslag van de commissie externe zaken dd. 26 februari 2008; Met meerderheid van stemmen; Enig art.: De gemeenteraad keurt het jaarprogramma 2008 goed. Uitslag van de stemming punt 15.a), b) en c): - voor: 29 - CD&V + sp.a spirit + Open Vld - onthoudingen: 1 - Vl. Belang 16. goedkeuren verkoop kunstwerk en vaststellen verkoopprocedure - Raadslid, de heer Guy Adams, zegt dat dit een daad is van goed bestuur. Waregem beschikt niet meer over een museum waar een dergelijk kunstwerk kan thuishoren. We hebben andere tentoonstellingsruimtes en we hebben ons stadhuis. Het werk is niet relevant voor Waregem en past hier eigenlijk niet. Als het zoveel kan opbrengen en het geld wordt in een kunstfonds gestopt, om opnieuw te besteden aan een publiek kunstwerk waar iedereen kan van genieten, dan vindt de fractie dit een goede beslissing. Gelet op de ruchtbaarheid die eraan gegeven wordt, is het misschien goed om het nu goed op te bergen. - Raadslid, de heer Jaak Lefevre, vraagt wat er gebeurt als er geen ,00 euro geboden wordt. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het dan ingehouden wordt en het dossier terug aan de gemeenteraad voorgelegd wordt om opnieuw in te schatten. Gelet op de gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Overwegende dat de stad eigenaar is van het schilderij Een drenkeling aan de Pont des Arts van Henri Evenepoel (gedateerd van 1895 en met de afmetingen 47 x 56,5 cm); Overwegende dat de stad op vandaag onvoldoende beschikt over de infrastructurele voorzieningen om dit kunstwerk op een veilige en verantwoorde manier tentoon te stellen; Overwegende dat dit kunstwerk daarenboven geen binding heeft met de stad; Overwegende dat het bijgevolg aanbeveling verdient om dit kunstwerk te verkopen; Gemeenteraadszitting 04 maart

15 Overwegende dat de opbrengst van de verkoop van dit kunstwerk zal gestort worden in het stedelijk kunstfonds, zodat deze gelden opnieuw zullen geïnvesteerd worden in kunst, die beter naar de burger zal kunnen aangeboden worden; Overwegende dat voor de verkoop een minimale verkoopprijs dient bepaald te worden; Gelet op de vrijblijvende schattingen door het Vlaams Ministerie van Cultuur, diverse veilinghuizen en deskundigen; Overwegende dat er bij dergelijke verkoop een passende verkoopprocedure dient vastgesteld te worden; Gelet op het gunstig advies van de Cultuurraad Waregem; Gelet op het voorlopig positief visum van de financieel beheerder; Gelet op het verslag van de raadscommissie externe zaken; Art 1: Het schilderij Een drenkeling aan de Pont des Arts van Henri Evenepoel (gedateerd van 1895 en met de afmetingen 47 x 56,5 cm), zal verkocht worden, mits de minimale verkoopprijs van ,00. Art 2: Het in artikel 1 vermelde kunstwerk zal als volgt verkocht worden: Het schilderij zal eerst te koop aangeboden worden aan de grote Vlaamse musea (Antwerpen, Gent en Oostende) en aan het Vlaams Ministerie van Cultuur, Jeugd, Sport en Media tegen de vermelde minimumprijs. Indien deze niet ingaan op het aanbod, wordt het werk via een veilinghuis te koop aangeboden tegen minstens de minimumprijs. Dit veilinghuis zal aangeduid worden na prijsvraag conform de wetgeving op de overheidsopdrachten en meer concreet bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Art 3: De opbrengsten van de verkoop van het kunstwerk zullen gestort worden in het stedelijk kunstfonds en uitsluitend gebruikt worden voor de aankoop van kunstwerken. 17. goedkeuren toelage Gelet op de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet; Gelet op de goedgekeurde gemeentebegroting 2008; Overwegende dat er globale kredieten ingeschreven werden voor het toekennen van werkingstoelagen aan diverse sociale, culturele, sportieve en vaderlandslievende verenigingen; Gelet op het verslag van de commissie externe zaken dd ; Art. 1: Art. 2: De toelagen 2008 bestemd voor diverse sociale, culturele, sportieve en vaderlandslievende verenigingen worden goedgekeurd overeenkomstig onderstaande lijst: begrotingsartikel omschrijving artikel Vereniging toelage 2008 Culturele aktiviteiten Lidmaatschapsbijdrage verenig. Gem. belang Waregems Harmonieorkest totaalspektakel: Het Land van Muziek en Dans op ikv 180-jarig bestaan 500, / De stadsontvanger krijgt de opdracht deze toelage uit te betalen, mits door de begunstigde een aanvraag- en verantwoordingsformulier werd ingediend. 17.bis invoeren van een nieuw stadslogo (agendapunt aangevraagd door raadslid Xavier Wyckhuyse) Dit punt wordt opgeschort tot de zitting van april door afwezigheid van raadslid Wyckhuyse. Gemeenteraadszitting 04 maart

16 18. vragen Er zijn 7 vragen ingediend op het secretariaat: Vraag 1: raadslid, mevrouw Maria Polfliet, dd. 25/02/08 In het jaar 2006 werd in het OC Nieuwenhove de nieuwe zaal in gebruik genomen. Dit heeft voor wat verschuivingen gezorgd naar de organisatie van binnenactiviteiten toe. Gaandeweg lukt dit wel. Het is echter zo dat op deze site ook buitenactiviteiten plaatsvinden waaronder minivoetbaltornooien. Daar waar de nieuwe zaal nu staat, lag voorheen een perfect voetbalterrein. Groene ruimte gelegen aan de andere kant van het OC, voorheen alleen maar speelruimte, werd aangepast (door o.a. een muur te slopen) naar een zone waar nu ook voetbal mogelijk is. We kunnen dit alleen maar toejuichen. Het is echter zo dat dit terrein geen voldoende haalt naar bespeelbaarheid voor voetbalmatchen (oneffenheden). Het verleden heeft dit reeds uitgewezen. Een risicoloos terrein is natuurlijk een vereiste om op een veilige manier een tornooi te kunnen organiseren. Mijn concrete vraag is als volgt: kan in het OC Nieuwenhove de groene zone welke nu ook wordt gebruikt als voetbalterrein op de een of andere manier worden aangepakt zodat daarop veilig en sportief gevoetbald kan worden? Het eerste tornooi vindt plaats in het paasweekend. - Schepen van sport, mevrouw Chantal Coussement, zegt dat hier inderdaad een oplossing moet aangeboden worden. Tegen het paastornooi zal het terrein geëffend worden. We beschikken binnen de sportdienst over het nodige materiaal en dit zal in samenspraak met de groendienst gebeuren. Vraag 2: raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, dd. 27/02/08 In het kader van een gezinsvriendelijk beleid stel ik me enige vragen bij de inplanting van het speelplein op het stadion. Uiteraard is het een goede zaak dat ouders met kinderen daar terecht kunnen om samen met hun kroost te genieten van het ravotten. Alleen stelt de vraag zich of de locatie niet kan worden aangepast, hetzij uitgebreid. Het ganse jaar door is De Treffer een trekpleister voor jong en oud. Ook in de zomermaanden zit het terras er veelal overvol. Net daar stelt zich het probleem. Terwijl mama s en papa s er genieten van een gezellig terrasje zouden hun kinderen zich ongestoord moeten kunnen uitleven, liefst onder het toeziend oog van hun ouders. Momenteel is dit onmogelijk gezien het speelterrein buiten het gezichtsveld van het terras gelegen is. Concreet wil ik er dan ook voor pleiten om op het vrijgekomen minigolfterrein een extra speeltuin te voorzien zodat dit euvel zich niet langer stelt. Het is onze ambitie om het voor elke Waregemnaar aangenaam wonen en leven te maken in Waregem. Dergelijke aanpassing is niet onoverkomelijk en biedt een niet onaanzienlijke meerwaarde voor gezinnen met kinderen. Mijn concrete vraag is dan ook of dit voorstel positief kan geadviseerd worden en of daartoe ruimte kan worden vrijgemaakt in de begroting? Raadslid Vandenbroeke weet dat dit voorstel in het verleden al ter sprake kwam bij vzw Sportbeheer. Er werd toen gesteld dat men eerst zou kijken voor een algemene herinrichting van de stadionvijvers. Er werd toen ook gezegd dat het kostenplaatje te hoog was en dat het op dat moment niet kon ingepast worden in de begroting. Het raadslid dringt er toch op aan om dit voorstel opnieuw te overwegen, positief te adviseren en ruimte vrij te maken in de begroting. Het bedrag is niet van die grootteorde dat het niet kan gerealiseerd worden. - Schepen van jeugd, de heer Jo Neirynck, bevestigt dat de problematiek niet nieuw is en is ons zeker ook genegen. De schepen schetst de historiek. Op vraag van de sportdienst werd in het schepencollege van 05/04/2007 het voorstel besproken om het perceel van het minigolfterrein her aan te leggen. Er werd beslist om overleg te plegen met Marny, de toenmalige leverancier en fabrikant van speeltoestellen. Uit een eerste raming bleek dat het ,46 euro zou bedragen om de bestaande speeltuigen aan de Esplanade te verplaatsen. Dit is een hoog bedrag en het speelplein heeft op de huidige locatie ook zijn waarde. We hebben toen besloten om de vroegere terreinen in te zaaien in gras en mee te nemen in de verdere planning. De planning voor 2008 is ondertussen goedgekeurd. In de begroting wordt jaarlijks ,00 euro opgenomen om buurtspeelruimtes te realiseren. Het idee wordt meegenomen om daar in 2009 iets te realiseren. Ondertussen is het perceel ingezaaid en ligt het er proper bij. Er wordt gedacht om daar iets te doen voor peuters en kleuters die dan doorgroeien naar het speelplein, waar de laatste site heel avontuurlijk is, gericht op 10- tot 14-jarigen. - Raadslid, de heer Guy Adams, zegt dat hij eerder al eens die suggestie gedaan had, verwezen naar de mogelijkheden in de Brielmeersen in Deinze met terrasgebeuren en speelplein heel dicht bij elkaar. Het raadslid is blij dat het voorstel hier opnieuw aan bod komt. De stadionvijvers bieden een aantal andere specifieke gevaren en zeker met peuters en kleuters moeten we extra waakzaam zijn. Besturen is voorzien en los van dit idee moeten we de zaken in een globale toekomstvisie kaderen. Als straks de bib verhuist en er komt een uitbreiding van het cultuurcentrum, dan ontstaan er ook langs die kant een aantal mogelijkheden. Als we nadenken over een permanent cultuurcafé, dan zouden er ook terrasmogelijkheden kunnen gecreëerd worden. Daar ligt ook een uitgebreide ruimte, die zou kunnen benut worden voor het aanleggen van een speelplein voor kleuters en Gemeenteraadszitting 04 maart

17 opgroeiende kinderen. We hebben in Waregem een tekort aan speelruimte. Stel dat we dit toch zouden realiseren, zoals in het voorstel dat nu voorligt, dan is dit geen echte oplossing. Het terras zit nu al bomvol. We zoeken misschien beter in een andere richting en moeten dit kaderen in de globale toekomstvisie van de stadionvijvers en de infrastructuur in de omgeving. Vraag 3: raadslid, de heer Dieter Alyn, dd. 27/02/08 Tijdens de gemeenteraadszitting van 5 juni ll. keurden we de huur van bewakingscamera's goed. Dit t.g.v. de start van de ronde van Frankrijk. Tevens verzocht ik u toen om na te vragen wat de modaliteiten zouden zijn om dergelijk systeem aan te kopen. Er is toen formeel beloofd dat dit zou nagevraagd worden. 4 maand later (oktober 2007) moest ik vaststellen dat ik nog steeds geen afdoend antwoord had gekregen. Nu zijn we nog eens 5 maand verder en de formele belofte gedaan op de gemeenteraadszittingen van juni 2007 en oktober 2007 is tot op heden niet nagekomen. Ik citeeer twee antwoorden uit de notulen van de gemeenteraadszitting dd. 2 oktober 2007: de voorzitter, dhr. Kurt Vanryckeghem, wil een aantal offertes opvragen om dit duidelijk te maken. en de voorzitter, dhr. Kurt Vanryckeghem, zegt dat hij de prijs zal opvragen van de totale installatie en aan raadslid Alyn zal bezorgen. Bij deze verzoek ik u vriendelijk doch dringend eindelijk de beloofde informatie over te willen maken. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat hij voor de derde keer hetzelfde zal antwoorden. De prijs voor de aankoop van een installatie bedraagt 7 tot 8 maal de prijs van een huurinstallatie. De loonkost moet mee in rekening genomen worden, want men moet 24 op 24u de beelden volgen. De technologie evolueert ook dermate, dat men snel over verouderde apparatuur beschikt. De installatie die we nu huren voor Waregem Koerse is alweer veel veranderd ten opzichte van vorig jaar. Het laatste en niet onbelangrijkste punt is dat het voor onze stad niet relevant is om overal camera's op te hangen. De criminaliteitcijfers in onze stad zijn bijzonder laag. - Raadslid, de heer Dieter Alyn, zegt dat de mededeling dat de kostprijs voor een camera 7 000,00 à 8 000,00 euro per stuk is, geen afdoend antwoord op zijn vraag is. De voorzitter zegt daarbij dat dergelijke camera's 24 op 24u moeten bewaakt worden. Men kan hiervoor opteren en dit is wellicht aangewezen bij grote manifestaties als Waregem Koerse. Er is ook de mogelijkheid om de beelden te registreren. Er zijn andere voorbeelden (Knokke, Lokeren) waar dergelijk systeem toegepast wordt. Hier zit geen agent 24 op 24u het scherm te bekijken. De beelden worden geregistreerd en in geval van incidenten worden de opnames achteraf bekeken. Het raadslid blijft erbij dat hij geen afdoende antwoord krijgt op zijn vraag. Het antwoord moet hij vanavond niet krijgen, maar hij wenst dat dit toch in orde komt voor de volgende gemeenteraad. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat raadslid Alyn op die manier nieuw voer heeft voor een volgend pamflet. - Raadslid, de heer Dieter Alyn, zegt dat - als zijn vraag in het belachelijke getrokken wordt - hij het antwoord via de gouverneur zal vragen. Vraag 4: raadslid, de heer Henri Destoop, dd. 28/02/08 Reeds meerdere malen werd ik aangesproken door de bewoners van de Schoendalestraat te Sint-Eloois-Vijve over de problemen in hun straat. Het wegdek, deel vanaf de spoorweglaan tot de kerk, is in zeer slechte toestand. Reeds meer dan een jaar geleden werden de nutsleidingen ondergronds gebracht en zowel de oude palen als de wachtbuizen voor de nieuwe verlichting staan op het voetpad, zodat het voor rolstoelgebruikers of kinderwagens onmogelijk is het voetpad te gebruiken. Temeer dat aan de overzijde voor een groot gedeelte geen voetpad aanwezig is. Ook het waarschuwingslicht ter hoogte van het zebrapad (kruising Schoendalestraat-Spoorweglaan) is reeds maanden defect. Kan hier de nodige aandacht besteed worden? - Schepen van openbare werken, de heer Henri Dewitte, zegt dat het wegdek opgemeten werd om het te overlagen. Er is ook een cameraonderzoek in de riolen uitgevoerd en op een 3-tal plaatsen moet aan de riolen gewerkt worden. Voorlopig zullen de nodige herstellingen aan het wegdek uitgevoerd worden. Wat de verlichting betreft, valt dit uit te voeren door Eandis. Zolang de nieuwe verlichtingspalen niet geleverd zijn, worden de oude niet verwijderd. Wat het zebrapad betreft, heeft de schepen dit onmiddellijk doorgegeven. De schepen roept iedereen op om defecte verlichting te melden aan hemzelf, de technische dienst of rechtstreeks aan Eandis. Het volstaat om het nummer van de verlichtingspaal door te geven. - De voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vermeldt de website Vraag 5: raadslid, de heer Henri Destoop, dd. 28/02/08 Kruispunt Gentseweg-Sprietestraat. Verschillende transporbedrijven hebben mij reeds meerdere malen aangesproken omtrent de gevaarlijke situatie aan dit kruispunt, na de herinrichting. Ik heb zelf ook ervaring met deze situatie. Voor vrachtwagens die komen van de Gentseweg en de Sprietestraat willen inrijden ligt de stoplijn te dicht bij de verkeerslichten. Daardoor moet het wachtende verkeer dikwijls iets achteruit rijden om het indraaien te vergemakkelijken wat niet altijd veilig is. Omgekeerd is dit hetzelfde voor wie uit de Sprietestraat komt en de Gentseweg op wil rijden ligt de stoplijn aan de verkeerslichten ook te dicht. Vroeger lagen deze lijnen Gemeenteraadszitting 04 maart

18 2 à 3 meter verder achteruit. Dit brengt dan ook fietsers in gevaar. Mijn vraag is nu of dit mogelijk is om deze 2 stoplijnen te laten verplaatsen? Gelieve het voorstel te onderzoeken. - Schepen van verkeer en mobiliteit, de heer Kristof Chanterie, zegt dat dit ook al vanuit de verkeersdienst gemeld werd. Wij zullen dit opnieuw doorgeven aan de wegbeheerder. Vorige keer kregen we het antwoord dat het niet eenvoudig is om de stoplijnen achteruit te brengen, omdat de lussen die in de asfaltverharding liggen en de verkeerslichten helpen aansturen, ook moeten verplaatst worden. De onbemande camera's die er staan, moeten ook verplaatst worden omdat dit alles in één circuit ligt. Vervolgens moeten die ook opnieuw geijkt worden. Er moet ook een nieuw V-plan gemaakt worden van het kruispunt. Kortom, allemaal zaken die AWV moet uitvoeren en ze zijn niet zo happig om dit onmiddellijk te doen, zegt de schepen. Het probleem wordt beslist nogmaals onder de aandacht gebracht, want de situatie is inderdaad bij momenten problematisch. Vraag 6: raadslid, de heer Guy Van den Eynde, dd. 28/02/08 Toerisme Leiestreek heeft deze maand, samen met Lys sans Frontières, de partnerorganisatie uit Noord- Frankrijk een nieuwe toeristische folder uitgebracht: Leie Lekker Land In deze folder vindt men de smakelijkste ontdekkingstochten en de lekkerste dagjes uit in de Leiestreek, zowel in West, als in Oost-Vlaanderen en in Noord-Frankrijk. In de folder is er sprake van culinaire wandelingen, culinaire fietstochten, fietsen langs het fietsnetwerk, lekkere groepsarrangementen, lekker wegarrangementen. Allemaal zaken die ook mogelijk zijn Waregem, met zijn 3 deelgemeenten langs de Leie. In de folder is er echter bijna niets terug te vinden over Waregem. Enkel een kleine vermelding bij de sterrenrestaurants in de leiestreek: t Oud Konijntje met adres en telefoonnummer. Dit is weeral een gemiste kans om Waregem verder toeristisch te promoten. In de pers lees ik nochtans dat er steeds meer toeristen de weg naar de stad van het paard vinden en dat Unizo het toerisme verder wil uitbouwen. Wij staan daar zeker achter. En mits het gebuik van de juiste kanalen is met weinig, nog zeer veel mogelijk. Graag had ik vernomen van de schepen van toerisme hoe het mogelijk is dat Waregem niet aan bod komt in de folder Leie Lekker Land 2008? - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, verwijst ook naar een vakantiebijlage aan de Knack. In het midden staan een 14-tal brochures over toerisme, waaronder ook de Leie Lekker Land brochure. In het Laatste Nieuws was een volledige pagina ingelast met 13 brochures 'West-Vlaamse vakantie-ideeën'. Ook hier komt de brochure Leie Lekker Land weer aan bod. Volgens het raadslid is dit heel degelijk werk van de diensten van Toerisme Leiestreek en hij vindt het een gemiste kans dat Waregem niet aan bod komt. Hij geeft een aantal voorbeelden hoe eenvoudig het is om opgenomen te worden. Men moet gewoon een beetje inventief zijn. - Schepen van toerisme, mevrouw Chantal Coussement, zegt dat het minder eenvoudig is dan het raadslid laat uitschijnen en schetst de historiek. De werkgroep Tafelen werd opgestart in het voorjaar We hebben dan beslist om niet deel te nemen aan de werkgroep, gezien de grote evenementen die al op til stonden in Waregem. Niettemin wilden we hier toch werk van maken en hebben niet stil gezeten. Er werd een brief verstuurd naar 221 mensen uit de horeca- en bedrijfswereld die maar iets met gastronomie te maken hebben in de breedste zin van het woord. Er werd in dit schrijven verwezen naar de brochure die zou uitkomen. 15 antwoordformulieren zijn binnengekomen. Gezien de beperkte reactie en de deadline werd de samenstelling van een arrangement stopgezet. Om een arrangement samen te stellen, moeten we enkele vaste waarden hebben en ook alternatieven om sluitingsdagen en meerdere inschrijvingen op één dag te kunnen opvangen. Met het bekomen aanbod was dit niet mogelijk. De Waregemse hoteliers zijn ook terughoudend om hun prijzen op elkaar af te stemmen en eventueel lagere prijzen te hanteren voor weekendarrangementen. Tijdens de week zijn er dan weer te weinig plaatsen vrij gezien de bezetting door zakenlui. Het raadslid haalt terecht aan dat men het in de folder heeft over ontdekkingstochten. Het is niet voldoende om een locatie te hebben. Men moet er ook een tocht rond ontwikkelen. Op een bepaald moment heeft het stadsbestuur de voorzitters van de Unizo-afdelingen uitgenodigd en gevraagd of ze hieraan wilden meewerken, zowel voor hun eigen leden als in het algemeen. Unizo nodigde dan op ons initiatief alle spelers op de toerismemarkt in Waregem uit voor een eerste overleg. Wij stelden vast dat dergelijk overleg met verschillende partners zeer inspirerend kan werken. We hebben hieruit besloten om een platform voor toerisme op te richten in samenwerking met Unizo. Het raadslid heeft hier nog positief op gereageerd. Toerisme Leiestreek is hierover ingelicht. We kunnen initiatieven steeds doorgeven voor vermelding op hun website. In 2009 komt er sowieso een nieuwe brochure. We hebben veel mogelijkheden en we zijn inventief, maar we dienen liever een goed uitgewerkt project in. De reeds bekomen info is zeker niet verloren en samen met het platform toerisme en Unizo zal dit verder uitgewerkt worden. - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, besluit dat er een positieve evolutie is, maar wil toch benadrukken dat Toerisme Leiestreek volgens hem heel goed werk levert. Met een kleine inspanning konden we in elk geval meer aan bod komen. Na de laatste raad van bestuur is dit ter sprake gekomen en ereburgemeester Dhondt was toch ook verwonderd dat Waregem niet aan bod kwam. Ondertussen hebben we ook achter de schermen vernomen dat er evolutie is. Naar de toekomst toe vindt het raadslid het belangrijk om dergelijke kansen niet te missen. Gemeenteraadszitting 04 maart

19 - Schepen van toerisme, mevrouw Chantal Coussement, zegt dat de ereburgemeester goed op de hoogte is dat de mensen uit de horeca uitgenodigd werden om verder te werken rond dit project. Het beperkt aantal inzendingen heeft ons echter genoodzaakt tot dit besluit. Vraag 7: raadslid, de heer Guy Van den Eynde, dd. 28/02/08 Ik heb vernomen dat de directeur van Westtoer in januari 2008 een bezoek bracht aan Waregem en een onderhoud had met diverse schepenen. Dit bezoek was oorspronkelijk in december voorzien en toen werden ook de provincieraadsleden uit Waregem uitgenodigd om aanwezig te zijn op dit overleg. Nu echter niet. Jammer want wij kunnen vanuit de provincieraad de nodige steun bieden. De directeur van Westtoer bezoekt voor het ogenblik in West-Vlaanderen diverse steden en gemeenten in opdracht van Vlaams Minister Geert Bourgeois. De Minister wil in 2014 een grote activiteit organiseren rond 100-jaar grote oorlog. De directeur van Westtoer onderzoekt de mogelijkheden. Zo is er een voorstel om het Amerikaans kerkhof Flanders Field bij dit alles te betrekken. Zodat ook Waregem in beeld komt tijdens de vele herdenkingsactiviteiten over de grote oorlog in Men denkt onder andere aan een permanente tentoonstelling over Het Paard in de eerste wereldoorlog. Graag had ik vernomen wat de resultaten zijn van het bezoek van de directeur van Westtoer aan Waregem? - Schepen van financiën, de heer Rik Soens, zegt dat dit een bevoegdheidsoverschrijdend dossier is. Er zit een luik patrimonium, cultuur en toerisme aan vast. Het dossier is 2 jaar geleden opgestart. Er is een serieuze voorbereiding aan voorafgegaan door de diensten archief, toerisme en cultuur. De besprekingen met Westtoer waren positief. Er is echter één grote vraag die moet opgelost worden, vooraleer we verdere stappen kunnen zetten. Het gaat over Amerikaans grondgebied. We moeten hierover toestemming krijgen, vooraleer te kunnen verder werken. De generaal komt in de loop van de maand maart naar Waregem. Als we van hem fiat krijgen, zijn we vertrokken om het dossier verder aan te pakken en te beslissen om er al dan niet een permanent bezoekerscentrum op te richten. Uiteraard zullen we dan ook de nodige contacten leggen met het kabinet van Minister Bourgeois en het Provinciebestuur om de nodige ondersteuning te krijgen. Raadslid Van den Eynde en ereburgemeester Dhondt zullen hier ook hun steentje kunnen bijdragen. Einde van de gemeenteraadszitting: uur Namens de Gemeenteraad Gedaan in bovenvermelde zitting (get.) Guido De Langhe Secretaris (get.) Kurt Vanryckeghem Voorzitter Gemeenteraadszitting 04 maart