Beknopte omschrijving van de besluiten van de gemeenteraad van 06 april 2010

Transcriptie

1 opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem Voorzitter Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie Jo Neirynck, Peter Desmet, Pietro Iacopucci, Henri Dewitte Schepenen Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Bart Kindt, Connie Devos, Ann- Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman, Désiré Van Damme Titularis-raadsleden Guido De Langhe Secretaris Afwezig: Jaak Lefevre, Bart Kindt Beknopte omschrijving van de besluiten van de gemeenteraad van 06 april 2010 De vergadering vangt aan om: uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE (BESLISSING GEMEENTERAAD VAN 3 APRIL 2007) WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER VOORZITTER DAVINE DUJARDIN EN ANN-SOPHIE KINDT, LEDEN, JONGSTE RAADSLEDEN OPENBARE ZITTING 1. mededelingen - Volgende commissie: dinsdag 27 april 2010 om uur - Volgende gemeenteraad: dinsdag 4 mei 2010 om uur - Brief van fractieleider Open Vld waarin meegedeeld wordt dat raadslid Delphine Cloet voortaan deel wenst uit te maken van commissie interne zaken i.p.v. commissie grondgebiedszaken. - Brief van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur met het besluit van de gouverneur betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening en de staten van ontvangsten en uitgaven 2008 van de Regie voor Grond- en Huisvestingsbeleid (geen op- of aanmerkingen). - Brief van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur met het besluit van de gouverneur betreffende de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2008 van het OCMW (opmerkingen & aanbevelingen in bijlage, alsook het verslag van de externe auditcommissie). De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Jaak Lefevre, Davine Dujardin, Bart Kindt, Heidi Vandenbroeke, Christel Markey, 2. installeren en eed afleggen nieuw gemeenteraadslid: a) akte nemen ontslag gemeenteraadslid b) nazien geloofsbrieven van opvolgend gemeenteraadslid c) eed afleggen door opvolgend gemeenteraadslid d) vaststellen rangorde gemeenteraadsleden a) Akte nemen ontslag gemeenteraadslid b) Nazien geloofsbrieven van opvolgend raadslid c) Eed afleggen door opvolgend raadslid Op 22 februari ontvingen wij het ontslag van mevrouw Griet Deleersnyder als gemeenteraadslid. De eerste opvolger, de heer Bertrand Van Houtteghem, woont niet meer in Waregem en voldoet dus niet meer aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. De tweede opvolger, de heer Jacques Vandevelde en de derde opvolger, mevrouw Stefanie Engels, deden beiden afstand van het mandaat. Gemeenteraad 06 april

2 De vierde opvolger, de heer Désiré Van Damme, werd aangeschreven en bevestigde op 26 februari de opname van het mandaat en bezorgde de vereiste verantwoordingsstukken aan het secretariaat. Conform artikel 7, 3 van het gemeentedecreet onderzoekt de gemeenteraad de geloofsbrieven van het opvolgend raadslid, de heer Désiré Van Damme. De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt het opvolgend raadslid de eed af te leggen en vervolgens de akte van eedaflegging te ondertekenen. De eed luidt als volgt: ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het ontslag van mevrouw Griet Deleersnyder als raadslid en van de eedaflegging van het raadslid de heer Désiré Van Damme. d) Vaststellen rangorde gemeenteraadsleden Gelet op de aktename van het ontslag van mevrouw Griet Deleersnyder als gemeenteraadslid en de eedaflegging de heer Désiré Van Damme als opvolgend raadslid wordt de rangorde van de raadsleden opnieuw vastgesteld als volgt: Anciënniteit Rang Naam Voornaam (eventueel onderbroken) 1 François Freddy 1/09/ Deconinck Veerle 03/07/ /01/1989 én vanaf 01/10/1991 aantal naamstemmen (laatste verkiezing) 3 Desmet Peter 3/01/ Godefroid Jules 3/01/ Benoit Willy 3/01/ Dewitte Henri 7/09/ Vanryckeghem Kürt 3/01/ Vantieghem Georges 3/01/ Verhellen Mario 2/07/ Adams Guy 03/01/ /02/ Soens Rik 3/01/ Coussement Chantal 3/01/ Chanterie Kristof 3/01/ Lefevre Jaak 3/01/ Polfliet Maria 3/01/ Wyckhuyse Xavier 3/01/ Van den Eynde Guy 3/01/ Iacopucci Pietro 10/01/ Neirynck Jo 02/01/ Dujardin Davine 02/01/ Kindt Bart 02/01/ Devos Connie 02/01/ Kindt Ann-Sophie 02/01/ Vandenbroeke Heidi 02/01/ Naessens Els 02/01/ Lahousse Bruno 02/01/ Dewever Hilde 02/01/ Destoop Henri 02/01/ Alyn Dieter 02/01/ Cloet Delphine 02/01/ Markey Christel 06/02/2007 (opvolging) Meerschman Anne-Mie 02/02/2010 (opvolging) Van Damme Désiré 06/04/2010 (opvolging) 214 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe rangorde van de gemeenteraadsleden vast te stellen. Uitslag van de stemming 2.a-d): Gemeenteraad 06 april

3 - voor: 27 - De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Jaak Lefevre, Davine Dujardin, Bart Kindt, Christel Markey, 3. Helpt Elkander: akte nemen ontslag + voordracht nieuw lid raad van bestuur In de gemeenteraad van 6 februari 2007 heeft de gemeenteraad 4 vertegenwoordigers voorgedragen voor de raad van bestuur van Helpt Elkander voor een termijn van 4 jaar. Op 16 maart 2010 heeft dhr. Willy De Coninck zijn ontslag schriftelijk meegedeeld aan de voorzitter van Helpt Elkander en aan de voorzitter van de gemeenteraad. De gemeenteraad dient in de vervanging te voorzien voor de rest van de termijn. Mogelijke kandidaturen werden opgevraagd bij de fractieleiders. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden in geheime stemming. - aantal uitgedeelde stembriefjes: 30 - aantal opgehaalde stembriefjes: 30 - geldig uitgebrachte stemmen: 21 Kandidaat: Ja Lahousse Bruno 20 Neen: 1 De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Jaak Lefevre, Bart Kindt, 4. Gaselwest: akte nemen ontslag + voordracht nieuw lid raad van bestuur In de gemeenteraad van 6 februari 2007 heeft de gemeenteraad 1 vertegenwoordiger voorgedragen voor de raad van bestuur van Gaselwest voor een termijn van 6 jaar. Op 22 maart 2010 hebben wij het bericht ontvangen van Gaselwest, dat dhr. Jaak Lefevre zijn ontslag indient als bestuurder bij Gaselwest met ingang van 1 mei De gemeenteraad dient in de vervanging te voorzien voor de rest van de termijn. Mogelijke kandidaturen werden opgevraagd bij de fractieleiders. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden in geheime stemming. - aantal uitgedeelde stembriefjes: 30 - aantal opgehaalde stembriefjes: 30 - geldig uitgebrachte stemmen: 24 Kandidaten: ja Soens Rik: 20 Verhellen Mario: 4 Neen: 0 De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Georges Vantieghem, Jaak Lefevre, Bart Kindt, 5. Figga: akte nemen ontslag + voordracht nieuw lid raad van bestuur In de gemeenteraad van 6 februari 2007 heeft de gemeenteraad 1 vertegenwoordiger voorgedragen voor de raad van bestuur van Figga voor een termijn van 6 jaar. Op 25 maart 2010 hebben wij het bericht ontvangen van Figga, dat dhr. Jaak Lefevre zijn ontslag indient als bestuurder bij Figga met ingang van 1 mei De gemeenteraad dient in de vervanging te voorzien voor de rest van de termijn. Mogelijke kandidaturen werden opgevraagd bij de fractieleiders. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden in geheime stemming. - aantal uitgedeelde stembriefjes: 31 - aantal opgehaalde stembriefjes: 31 - geldig uitgebrachte stemmen: 25 Kandidaten: ja Gemeenteraad 06 april

4 Soens Rik: 21 Verhellen Mario: 4 Neen: 0 6. kennis nemen verdeling stedelijke toelage voor fractiewerking 2009 Elke fractie ontvangt een forfaitaire vergoeding van 250,00 euro per raadslid en per jaar als tussenkomst in de algemene kosten voor de werking van de fractie. Voor de fractieleider wordt dit bedrag verdubbeld. Op het einde van elk jaar verantwoordt de fractie in een nota de aangevraagde toelage. De bewijsstukken kunnen worden opgevraagd bij de fractie. In bijlage de fracties die een nota hebben ingediend. Stedelijke toelage fractiewerking ,00 per raadslid (-1) + 500,00 per fractieleider Fractie Toelage 2008 Aantal raadsl Verantwoording 2009 Toelage 2010 CD&V 6 000,00 23, , ,00 Sp.a 1 250,00 4, , ,00 Open VLD 1 250,00 4, , ,00 Vlaams Belang 750,00 2, , De financieel beheerder geeft een gunstig visum 2010/059 dd 16/03/2010 (artikel 101/332-01, aanwendingsnummer 2010/2322). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de verdeling stedelijke toelage voor fractiewerking WAGSO: goedkeuren activiteitenverslag en jaarrekening 2009 Volgens artikel 38 van de statuten dient het activiteitenverslag en de jaarrekening 2009 goedgekeurd te worden door de gemeenteraad; Het activiteitenverslag en de jaarrekening 2009 werden voorgelegd aan het college van commissarissen; Het WAGSO heeft de verplichting een boekhouding te houden conform de principes van het dubbel boekhouden; Het activiteitenverslag dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad; Gelet op de toelichting door de commissaris-revisor; Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het activiteitenverslag en de jaarrekening 2009 goed te keuren. 8. WAGSO: financiering: a) goedkeuren financiering op lange termijn door het stadsbestuur aan het WAGSO b) goedkeuren financiering op korte termijn door het stadsbestuur aan het WAGSO a) Goedkeuren lange termijn lening door de stad aan het WAGSO voor de financiering van het project Boothuis en de plaatsing van een sanitaire unit aan de vijvers Voor de financiering van het Boothuis en de sanitaire unit aan de vijvers werd in overleg met het WAGSO een lange termijn financieringsmogelijkheid voorzien in beide budgetten. Op 21/12/2009 stelde het Wagso de vraag tot onderzoek van de mogelijkheid en modaliteiten om een lening op te nemen bij de stad op lange termijn om de beide projecten te financieren. Een deel van de financiering van het boothuis gebeurde reeds via de stad via een kapitaalsinbreng. Er zou nu voorgesteld worden om een lening toe te kennen van ,00 euro voor een looptijd van 10 jaar. De voorgestelde modaliteiten van de lening zouden de volgende zijn : Bedrag : ,00 euro Looptijd : 120 maanden Startdatum = opnamedatum Jaarlijkse vervaldag kapitaal en intresten : 1/1 van ieder jaar en afrekening op einddatum Rentevoet : euribor 12 maanden (jaarlijks herzien op vervaldag 1/1) Er zal dus jaarlijks op 1/1 een kapitaalsaflossing dienen te gebeuren door WAGSO van 1/10e van het opgenomen kapitaal. De kapitaal en intrestaflossing zal éénmaal per jaar gebeuren op 1/1 en op Gemeenteraad 06 april

5 einddatum van de lening. De intrest die zal worden aangerekend is de euribor 12 maanden, die jaarlijks herzien wordt op 1/1. De nodige kredieten voor de toe te stane lening aan Wagso werden in budget van de stad opgenomen onder artikel 124/ De financieel beheerder heeft een gunstig visum verleend (2010/031) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de lening door de stad aan het Wagso ten belope van ,00 euro en de voorgestelde modaliteiten ervan goed te keuren. b) Goedkeuren korte termijn lening door de stad aan het Wagso voor het overbruggen van tijdelijke liquiditeitstekorten Voor het overbruggen van tijdelijke liquiditeitstekorten werd in overleg tussen Wagso en de Stad een korte termijnlening voorzien in beide budgetten. De bedoeling is dat Wagso dit bedrag op korte termijn kan opvragen in 2010, maar ook terugbetaalt in De korte termijnlening heeft dus een maximale looptijd van een aantal maanden. De voorgestelde modaliteiten van deze lening zouden de volgende zijn : Bedrag : maximaal ,00 euro Looptijd tot 31/12/2010 met kapitaalterugbetaling ten laatste op deze datum Startdatum = opnamedatum Rentevoet : Euribor 1 maand met herziening bij iedere nieuwe begonnen maand te rekenen vanaf de opnamedatum. De nodige kredieten voor deze KT-lening werden ingeschreven in het budget 2010 van de stad onder artikel 124/ De financieel beheerder heeft een gunstig visum verleend (2010/061) Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de korte termijnlening door de stad aan het Wagso ten belope maximaal ,00 (op te nemen en terug te betalen in 2010) en de voorgestelde modaliteiten ervan goed te keuren. Uitslag van de stemming 8.a) en b): 9. WAGSO: goedkeuren samenwerkingsconvenant sanitaire unit Opdracht wordt gegeven aan het Waregems Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling (WAGSO) tot het plaatsen en uitbaten van een openbare zelfreinigende sanitaire unit. Deze sanitaire unit zal opgericht worden aan de stadionvijvers, meer bepaald naast het boogschutterslokaal en recht tegenover het nieuwe Boothuis. WAGSO dient een financiering af te sluiten voor dit project, maar kan hiervoor bij voorkeur terecht bij het stadsbestuur Waregem. De oppervlakte van deze unit bedraagt ongeveer 10 m². WAGSO zal ook instaan voor: - het bekomen van de nodige stedenbouwkundige vergunning; - het voeren van de overheidsopdracht voor de aankoop van de sanitaire unit; - het uitbaten en onderhouden van de sanitaire unit. Voor het gebruik van het openbaar domein zal WAGSO jaarlijks een vergoeding betalen van 10 euro. In bijlage wordt het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst voor deze sanitaire unit gevoegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het samenwerkingsconvenant voor de sanitaire unit en de desbetreffende innamevergoeding van 10 goed te keuren. 10. WAGSO: goedkeuren samenwerkingsconvenant Schoendalestraat-Grottelaan De stad heeft de intentie om een woonproject te realiseren op de gronden gelegen aan de Schoendalestraat- Grottelaan. Kadastrale gegevens: Waregem 6 e afdeling sectie A nummer 370F oppervlakte 53 a 94 ca. Dit onroerend goed is momenteel eigendom van Filip Van Luchene. Gemeenteraad 06 april

6 Er wordt voorgesteld om het Waregems Autonoom Gemeentebedrijf Stadsontwikkeling (WAGSO) de opdracht te geven om de nodige gronden te verwerven met het oog op de realisatie van het woonproject. WAGSO kan dit woonproject hetzij zelf realiseren, hetzij laten realiseren via een promotieovereenkomst. De stad zal door de opmaak van een aangepast RUP het woonproject vergunbaar maken en de kosten hiervoor dragen. In bijlage wordt het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst voor de realisatie van het woonproject Schoendalestraat-Grottelaan voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het samenwerkingsconvenant voor het woonproject Schoendalestraat-Grottelaan goed te keuren. 11. goedkeuren bijkomende investeringstoelage VC Poincaré vzw voor inrichting gebouw In 2008 kocht het Vc Poincaré vzw het pand gelegen in de Stormestraat en 19 (voormalig restaurant Fellini), kadastraal gekend onder nr r2 sectie C. Na aankoop werd dit pand verbouwd en ingericht tot vergaderruimte en cafetaria voor het Vc Poincaré. De raming van dit project (aankoop, verbouwing en inrichting) werd als volgt voorgelegd: - Aankoop + kosten ,97 - verbouwing/inrichtingswerken ,00 TOTAAL ,97 De stad Waregem kende een investeringstoelage toe in het kader van het project. In 2008 werd een investeringstoelage uitgekeerd van ,00 euro (aanwending 2008/2381) voor de aankoop van het gebouw en een investeringstoelage voorzien van ,00 euro (aanwending 2008/2380) voor de verbouwing/inrichting van het gebouw, mits voorlegging van de nodige bewijsstukken. In hun schrijven van 25 oktober 2009 liet het Vc Poincaré vzw weten dat de door de Vlaamse overheid goedgekeurde plannen en meetstaten voor de verbouwing afweken van het oorspronkelijk plan en de kosten hierdoor stukken hoger opliepen. Hierbij werd de vraag gesteld of de tussenkomst van de stad ook evenredig kon worden verhoogd met een bijkomende toelage van ,00 euro (Artikel 762/522-53). Volgens de nieuwe becijfering: - aankoop + kosten ,65 - verbouwing/inrichtingswerken ,25 - TOTAAL ,90 In het kader van het KB van 23 juli 1981 werd de vzw een verhoogde subsidie uitgekeerd van de Vlaamse Overheid ten belope van 75% subsidieerbare werken, zijnde ,00 euro. Hiervan werd voor de aankoop en aankoopkosten euro betaald en euro voor de verbouwing- en inrichtingswerken. In bijlage worden de wijzigingen duidelijker becijferd. Goedkeuring bijkomende investeringstoelage Vc Poincaré vzw voor inrichting gebouw Voor de verbouwing/inrichting wordt gevraagd voor te leggen: - de plannen - de bouwvergunning - de raming - facturen ter staving van het subsidiebedrag Een eigen inbreng van het Vc Poincaré zal gebeuren om de rest van de werken te financieren. Ook latere of bijkomende werken zullen door het Vc Poincaré vzw zelf gefinancierd worden. De financieel beheerder heeft een gunstig visum toegekend (2010/055 dd 16/03/2010 op artikel 762/522-53, project , aanwendingsnummer 2010/270). Raming 2008 Ingediend Voorzien Subsidie Verschil perceel 1 - ruwbouw , , , ,46 perceel 2 - dakwerken , , , ,62 perceel 3 - buitenschrijnwerk , , , ,96 perceel 4 - binnenschrijnwerk , , , ,38 perceel 5 - dekvloeren , , , ,37 perceel 6 - technieken fluïda , , , ,22 perceel 7 - technieken elektro , , , ,48 perceel 8 - schilderwerken , , , , , , , , ,25 Gemeenteraad 06 april

7 Raming 2008 Ingediend Voorzien Subsidie Verschil Veiligheidscoördinator ( btw) -605,00 Energiedeskundige (0,38% op totaalprijs + btw) ,00 Te betalen aan architect ,61 Stad nog te ontvangen (1 e toelage) ,00 Stad - nog te ontvangen (toe te kennen toelage) ,00 Eigen rekening Poincaré 8.500,00 Resultaat ,86 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een bijkomende investeringstoelage aan het Vc Poincaré vzw goed te keuren voor verbouwing/inrichting van een gebouw en de modaliteiten errond. - voor: 28 - CD&V + sp.a spirit + Open Vld + H. Vandenbroeke - tegen: 2 - Vl. Belang De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Guy Adams (cfr. GD art. 27 1), Jaak Lefevre, Bart Kindt, 12. stedelijk personeel: invoeren van een aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden en aanstellen RSZPPO als opdrachtencentrale Een van de punten uit het sectoraal akkoord is de opstart van een tweede pensioenpijler voor het contractueel personeel binnen de lokale sector. Deze personeelsleden hebben nu een werknemerspensioen. Het werknemerspensioen ligt een stuk lager dan het ambtenarenpensioen. Met de geleidelijke uitbouw van een tweede pensioenpijler voor het contractueel personeel wil men dit verschil op termijn bijbenen. In uitvoering van het sectoraal akkoord hebben de gesprekspartners in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 op 9 december 2009 een akkoord bereikt over een kaderpensioenreglement (zie bijlage). Dit akkoord beveelt de besturen aan om dit pensioenreglement in te voeren met ingang van 1 januari 2010, om de pensioentoelage vast te leggen op minimum 1% werkgeversbijdrage op het pensioengerechtigde jaarloon en om te beslissen over het al dan niet storten van een inhaaltoelage voor de al geheel of gedeeltelijk gepresteerde diensttijd vóór 1 januari Dit punt werd behandeld in de vergadering van het overleg- en onderhandelingscomité van 15 februari 2010 en op het overleg tussen het college en het managementteam van 16 februari. Er wordt voorgesteld een aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden in te voeren vanaf 1 januari 2010, de RSZPPO aan te stellen als opdrachtencentrale en akkoord te gaan met het kaderreglement (zie bijlage). Er wordt voorgesteld nu te starten met 1% van het pensioengevend jaarloon. In de toekomst wordt een hoger percentage en/of een inhaaltoelage niet uitgesloten, dit echter onder de voorwaarde van de financiële haalbaarheid. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd - vanaf 1 januari 2010 een tweede (aanvullende) pensioenpijler in te voeren voor de contractuele personeelsleden zoals dit in het sectoraal akkoord werd opgenomen en de pensioentoelage vast te stellen op 1% van het pensioengevend jaarloon - de RSZPPO aan te stellen als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni akkoord te gaan met het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten dat op 9 december 2009 op het Vlaamse Comité C1 onderhandeld werd (zie intranet). 13. stedelijk brandweerpersoneel: vacant verklaren van 1 betrekking van sergeant-vrijwilliger Door het eervol ontslag van Eric Callens uit het vrijwilligerskorps met ingang van 1 april 2010 wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd van 60 jaar is er een betrekking van sergeant-vrijwilliger vacant. In de gemeenteraad van 6 oktober 2009 werd er een bevorderingsreserve vastgesteld voor deze functie na de organisatie van een bevorderingsproef. Er werden 4 geslaagde kandidaten opgenomen in deze bevorderingsreserve. In diezelfde gemeenteraad werden er 3 kandidaten bevorderd in de graad van sergeant-vrijwilliger. Gemeenteraad 06 april

8 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd 1 betrekking van sergeant-vrijwilliger vacant te verklaren. 14. onroerende goederen: goedkeuren overdracht onroerend goed Stationsstraat 127 (Vredegerecht + woongelegenheid) naar WAGSO De stad is eigenaar van het onroerend goed, gelegen Stationsstraat 127 te Waregem, zijnde het Vredegerecht en een privatieve woongelegenheid. Kadastrale gegevens: Waregem 1 e afdeling sectie C nummer 292w2 en groot volgens kadaster 5 a 43 ca. Het onroerend goed werd opgetrokken en in eerste instantie uitgebaat door de stedelijke regie voor gronden huisvesting. In de statuten van het WAGSO werd in artikel 5 2 het maatschappelijk doel opgenomen dat het autonoom gemeentebedrijf een deel van het openbaar en privaat domein van de stad zou beheren en exploiteren. In de beheersovereenkomst tussen de stad en WAGSO, inzonderheid artikel 2, werd bepaald dat het WAGSO onder andere ook het gebouw van het Vredegerecht zou beheren en exploiteren. In zitting van de Gemeenteraad van 1 december 2009 werd beslist dat de activiteiten van de stedelijke regie voor grond- en huisvestingsbeleid worden stopgezet. Tevens werd hierbij beslist dat het gebouw Vredegerecht met woongelegenheid zouden overgedragen worden naar WAGSO via een kapitaalsinbreng. De waarde van het gebouw van het Vredegerecht met woongelegenheid werd vastgesteld op ,90, in overeenstemming met het schattingsverslag van het Comité tot Aankoop van 16 april 2009 en met referte 34040CG725. Er wordt dan ook voorgesteld om het gebouw van het Vredegerecht met privatieve woongelegenheid in eigendom over te dragen aan het WAGSO als kapitaalsinbreng en onder de voorwaarden zoals bepaald in het ontwerp van akte van notaris Dufaux. Het WAGSO dient de huidige bestemming te behouden en het huidig gebruik over te nemen, en WAGSO kan deze enkel wijzigen behoudens uitdrukkelijke goedkeuring van de Gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: goedkeuren overdracht onroerend goed Stationsstraat 127 naar Wagso. 15. onroerende goederen: goedkeuren aankoop gronden en gebouwen Koekoekstraat +30 De eigenaar van het onroerend goed, gelegen Koekoekstraat 30+, is bereid zijn eigendom te verkopen. Kadastrale gegevens: Waregem 6 e afdeling sectie A nummer 233y2 Kadastrale oppervlakte: 31a63ca. Eigendomstructuur: - De heer Luc Missault, wonende Bogaertstraat 22 te Sint-Martens-Latem: eigenaar grond; - Bvba Dokter Luc Missault, met maatschappelijke zetel Bogaertstraat 22 te Sint-Martens-Latem: erfpachter voor 27 jaar, ingaande op 12 oktober Het onroerend goed wordt als volgt aangekocht: - Gronden: Erfpachtrecht: hetzij in totaal , en tegen de voorwaarden voorzien in het ontwerp van akte. De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de creatie van openbare parking, en bijkomende infrastructuur voor de jeugd en het stedelijk onderwijs. Visum financieel beheerder: gunstig (nummer 2010/056 dd 16/03/2010). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankoop van de gronden en gebouwen Koekoekstraat 30+ goed te keuren tegen de vermelde prijzen en tegen de voorwaarden zoals beschreven in het ontwerp van akte. Gemeenteraad 06 april

9 16. stadhuis, renovatie verlichtingsarmaturen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen In het budget 2010 is een krediet goedgekeurd van ,00 euro voor het laatste luik van de vervanging van zowat 175 oude verlichtingsarmaturen in diverse lokalen van het stadhuis. In het meerjarenplan is op hetzelfde artikel verder nog eens ,00 euro voor het begrotingsjaar 2011 opgenomen. De vernieuwing van de verlichting gebeurt gefaseerd, en wordt in volgende percelen afzonderlijk toegewezen: Perceel 1/Stadhuis, Burgerlijke Stand en burelen Overkant (toewijzing in 2010): * Burgerlijke Stand + Archief: 20 inbouwarmaturen à 302,50 euro= 6 050,00 euro * Bureau Archivaris: 8 inbouwarmaturen à 302,50 euro= 2 420,00 euro * Verkeersdienst: 6 inbouwarmaturen à 393,25 euro= 2 359,50 euro * Personeelslokaal: 6 inbouwarmaturen à 393,25 euro= 2 359,50 euro * Cultuurdienst: 6 inbouwarmaturen à 393,25 euro= 2 359,50 euro TOTAAL PERCEEL 1: ,50 euro Perceel 2/Stadhuis, dienst info/feestelijkheden (helft armaturen bij aanpassing tgv werf Stadswinkel - toewijzing in 2010): * Landschapsbureau dienst info: 33 inbouwarmaturen à 193,60 euro= 6 388,80 euro TOTAAL PERCEEL 2: 6 388,80 euro Perceel 3/ Stadhuis, Overkant gelijkvloers (toewijzing in meerjarenplanning): * Stadhuis - gelijkvloers Jeugddienst: 14 inbouwarmaturen à 193,60= 2 710,40 euro * Stadhuis - gelijkvloers Jeugddienst: 9 opbouwarmaturen à 302,50 euro= 2 722,50 euro * CCDS - gelijkvloers zaal en gang: 11 inbouwarmaturen à 302,50 euro= 3 327,50 euro * CCDS - gelijkvloers Sanitair en Berging: 3 opbouwarmaturen à 302,50 euro= 907,50 euro * CCDS - Mustang Bergplaats: 2 opbouwarmaturen à 302,50 euro= 605,00 euro TOTAAL PERCEEL 3: ,90 euro Perceel 4/Stadhuis Mira-kant, lagere verdiepingen (toewijzing in meerjarenplanning): * Stadhuis Parkingniveau Publiek sanitair: 2 opbouwarmaturen à 302,50 euro= 605,00 euro * Stadhuis GV Drankenbergplaats: 6 opbouwarmaturen à 302,50 euro= 1 815,00 euro * Stadhuis GV Dienstkeuken: 9 opbouwarmaturen à 302,50 euro= 2 722,50 euro * Stadhuis Tussenverdiep Bergplaats Archief 7 opbouwarmaturen à 302,50 euro= 2 117,50 euro TOTAAL PERCEEL 4: 7 260,00 euro Perceel 5/Stadhuis, bevolking deel 2 (toewijzing in meerjarenplanning): * Landschapsbureau Bevolking: 33 inbouwarmaturen à 193,60 euro= 6 388,80 euro TOTAAL PERCEEL 5: 6 388,80 euro Advies van de dienst: 1. Dit dossier werd ingediend bij LNE (Leefmilieu, Natuur en Energie) voor het verkrijgen van subsidies. De uitvoering kan onmiddellijk gebeuren. 2. De werken bestaan integraal uit het demonteren van de oude toestellen, en de levering en plaatsing van de moderne armaturen, telkens op dezelfde plaats als de vorige. Er zijn derhalve geen extra bekabelingwerken vereist. 3. Er wordt wel door de leverancier van de verlichtingstoestellen telkens per lokaal een lichtstudie opgemaakt. De aannemer staat hiervoor in. Deze studie vormt de basis voor nog een andere EANDIStoelage in verband met de gerealiseerde energiebesparing. 4. Deze 35 jaar oude toestellen waren echte stroomverkwisters en de kosten van de renovatie worden via deze weg, vlot terug verdiend en dit op halflange termijn. 5. De 66 armaturen van het landschapsbureau zijn pas 11 jaar geleden geplaatst, maar zijn niet meer in de handel. Ze kunnen gefaseerd vervangen worden (bijv. 33 stuks nu bij de komende verhuis van diensten ingevolge de uitbouw van de stadswinkel. Plaatsing en herschikking door onze elektricien van het tuighuis met recuperatie van de originele toestellen voor wisselstukken). Totale Raming: ,00 euro incl. BTW Fasering in functie van de meerjarenplanning: In 2010 worden prioritair Fase 1 en 2 aangepakt, voor een totaalbedrag van ,30 euro incl. BTW, mits kredietaanpassing. Gemeenteraad 06 april

10 Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: Stadhuis, vervangen verlichtingsarmaturen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen. 17. goedkeuren opdracht leveren van bestelwagens en lichte vrachtwagens voor de technische dienst en de groendienst + vaststellen wijze van gunnen Voorstel, raming en wijze van gunnen Er wordt voorgesteld als volgt vier nieuwe voertuigen voor de Technische dienst en de Groendienst aan te kopen: Dienst Omschrijving Raming bedrag Artikel Wijze van gunnen inclusief btw Technische dienst 2 lichte bestelwagens ,00 421/ algemene 1 lichte vrachtwagen ,00 offerteaanvraag Groendienst 1 lichte vrachtwagen ,00 Totaal ,00 Motivering De twee lichte bestelwagens voor de Technische dienst zullen twee oude bestelwagens Renault Express vervangen, één met bouwjaar 1990 en één met bouwjaar De lichte vrachtwagen voor de Technische dienst zal een oude Mazda met bouwjaar 1994 vervangen. De lichte vrachtwagen voor de Groendienst komt ook in de plaats van een Mazda met bouwjaar Wijze van gunnen Als wijze van gunnen wordt gekozen voor de algemene offerteaanvraag. In bijlage vindt u het bestek met de gunningscriteria. Krediet Het nodige krediet voor de aankoop van de vier voertuigen is beschikbaar het artikel 421/ van het budget Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht voor de levering van bestelwagens en lichte vrachtwagens voor de Technische dienst en de Groendienst goed te keuren, de wijze van gunnen vast te stellen en het bestek met de selectie- en de gunningscriteria goed te keuren. 18. goedkeuren ondertekening biodiversiteitscharter met Natuurpunt Natuur.koepel vzw vraagt om samen met Natuurpunt Waregem-Zulte het charter van de biodiversiteit te ondertekenen. Dit samenwerkingsverband structureert zich rond 4 pijlers: - kennis (samenbrengen van gegevens) - communicatie (tussen partners onderling en naar het grote publiek toe) - betrokkenheid (stimuleren van doelgroepen en middenveld) - concrete acties (behoud en herstel van leefgebieden en soorten in de praktijk) Natuurpunt Waregem-Zulte heeft een voorstel van een charter opgemaakt. In overleg met schepen Desmet en de milieudienst werden aanpassingen gedaan. Er zijn geen financiële implicaties verbonden aan dit charter. Op 20 april worden in de Katho de biodiversiteitcharters van de regio ondertekend in aanwezigheid van minister Schauvliege. Op het intranet staat het volledige ontwerp van het charter. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van het biodiversiteitscharter goed te keuren en het schepencollege te belasten met de uitvoering van de overeenkomst. Gemeenteraad 06 april

11 19. goedkeuren aankoop van meubilair voor de stadswinkel + vaststellen wijze van gunnen Voorstel en raming bedrag Er wordt voorgesteld volgend meubilair voor de nieuwe stadswinkel aan te kopen: Perceel Locatie Omschrijving Raming Totaal per perceel 1 Infobalie 2 rode wachtbanken 1 000, ,00 5 bureaustoelen 3 000,00 2 verrijdbare ladeblokken 1 200,00 2 papiermanden en 2 vuilnisbakken 200,00 2 Sociale dienst 1 bureaustoel 600, ,00 klein bureau 1 bureautafel 600,00 1 verrijdbaar ladeblok 600,00 1 papiermand en 1 vuilnisbak 100,00 1 kapstok 4 haakjes 60,00 4 kleerhangers 40,00 3 Sociale dienst 3 bureaustoelen 1 800, ,00 groot bureau 3 bureautafels 1 800,00 1 aanbouwtafel 600,00 3 tussenschotten 600,00 3 verrijdbare ladeblokken 1 800,00 3 papiermanden en 3 vuilnisbakken 300,00 1 kapstok 6 haakjes en hoedenplank 120,00 4 kleerhangers 40,00 4 Info-Toerisme- Feestelijkheden 8 bureaustoelen 4 800, ,00 2 grote tafels 5 000,00 4 tussenschotten verrijdbare ladeblokken 3 600,00 6 papiermanden en 6 vuilnisbakken verplaatsbare kapstok 160,00 6 kleerhangers 60,00 5 Bureau 1 witte vergadertafel 800, ,00 verantwoordelijke 1 witte bureautafel 600,00 1 bureaustoel met armleuningen 600,00 6 rode kuipzetels of vergaderstoelen 1 500,00 1 wit, verrijdbaar ladeblok 600,00 1 rode papiermanden en 1 rode 100,00 vuilnisbak 1 verplaatsbare kapstok 160,00 6 kleerhangers 60,00 6 diverse bureaus 10 bezoekersstoelen 2 000, ,00 Totaal ,00 Alle bedragen zijn inclusief btw. De bezoekersstoelen worden in een apart perceel ondergebracht. Aangezien deze stoelen af en toe van bureau kunnen verhuizen, is het best dat alle bezoekersstoelen identiek zijn. Onderverdeling voor de bezoekersstoelen: Locatie Aantal bezoekersstoelen Sociale dienst klein bureau 2 Sociale dienst groot bureau 4 Info-Toerisme-Feestelijkheden 4 Totaal 10 Voor alle bureautafels worden kabelklemmen (of een andere oplossing) gevraagd voor het wegwerken van de kabels van telefoon en informaticamateriaal. Voor iedere medewerker worden twee vuilnisbakken aangekocht: één voor papierafval en één voor restafval. Alle bureaustoelen en bezoekersstoelen zijn in een rode kleur die het rood in het stadslogo benadert. Voor de bureautafels wordt een eiken blad type stratifier gekozen. Het bureau van de verantwoordelijke wordt uitgerust met een witte bureautafel en een witte vergadertafel. De poten van de tafels en de stoelen zijn Gemeenteraad 06 april

12 van inox of grijs aluminium of gebroken wit aluminium. De bureaustoelen en de bezoekersstoelen moeten door de gebruikers uitgetest kunnen worden. Wijze van gunnen Rekening houdend met de aard van de opdracht en het geraamde bedrag wordt gekozen voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking als wijze van gunnen. Budget Voor de uitvoering van deze opdracht wordt krediet aangewend dat ingeschreven is op het artikel 104/ van het budget 2010 (projectnummer ). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht voor de aankoop van meubilair voor de stadswinkel goed te keuren en de wijze van gunnen vast te stellen. 20. stedelijk kunstonderwijs: goedkeuren personeelsovereenkomst bij de overheveling van de Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming van Waregem, filiaal van de academie van Oudenaarde, naar de Kunstacademie van Waregem In zitting van 1 december 2009 heeft de gemeenteraad principieel beslist om vanaf het schooljaar een Kunstacademie van Waregem te programmeren. Het aanvraagdossier met een nauwkeurige beschrijving van de programmatie werd op 18 februari 2010 verstuurd naar de Vlaamse minister van onderwijs. Een van de stappen in het proces van de overheveling is het afsluiten van een personeelsovereenkomst tussen het stadsbestuur van Oudenaarde en het stadsbestuur van Waregem. In deze overeenkomst wordt bepaald wat er met de betrokken personeelsleden zal gebeuren bij de effectieve overheveling van het filiaal gelegen in Waregem van de academie van Oudenaarde naar de Kunstacademie van Waregem. Er wordt voorgesteld om alle personeelsleden die tewerkgesteld zijn in het filiaal gedurende het schooljaar in gesubsidieerde uren van de hoofdschool over te nemen. Er zullen volgend schooljaar voldoende uren zijn om alle leerkrachten en de opsteller over te nemen. De betrokken personeelsleden hebben schriftelijk en individueel verklaard dat zij wensen over te stappen naar de Kunstacademie van Waregem. Het afsluiten van de personeelsovereenkomst gebeurt onder voorbehoud van erkenning van de Kunstacademie van Waregem door de Vlaamse minster van onderwijs. De principiële beslissing van de gemeenteraad van 1 december 2009 tot het programmeren van een kunstacademie in Waregem en de personeelsovereenkomst bij overheveling van het filiaal van de academie van Oudenaarde naar de Kunstacademie van Waregem werd door het basisoverlegcomité van 24 februari 2010 eenparig gunstig geadviseerd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met het voorstel om alle personeelsleden die tewerkgesteld zijn in het filiaal gedurende het schooljaar in gesubsidieerde uren van de hoofdschool over te nemen en de personeelsovereenkomst in bijlage goed te keuren onder voorbehoud van erkenning van de Kunstacademie van Waregem door de Vlaamse minister van onderwijs. 21. sportcentrum De Treffer, zwembad: vernieuwen ramen en beglazing (buitengang): goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De huidige houten ramen zijn sterk aangetast door de vochtige en agressieve omgeving van het zwembad. Daarnaast zijn er ook problemen met condensatie in de spouw die afdruipt op de glasvlakken. Deze ramen zullen vervangen worden door aluminium ramen die automatisch voorzien zijn van een ventilatiestrip over de ganse breedte van het raam en de nodige dorpels voor de afvoer van het condensatievocht. De uitvoering wordt gepland tijdens de jaarlijkse sluitingsperiode van het zwembad en in samenwerking met de technische dienst voor de binnenafwerking. Raming: ,00 euro incl. BTW Beschikbare kredieten: ,00 euro incl. BTW Gemeenteraad 06 april

13 Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf Vraagstelling: Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: Stedelijk sportcentrum De Treffer, zwembad, vernieuwen ramen en beglazing (buitengang): goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen. 22. goedkeuren toelagen Onderstaande toelagen 2010 bestemd voor diverse sociale, culturele, sportieve en vaderlandslievende verenigingen worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd: Begrotingsartikel Omschrijving artikel Vereniging Toelage 2010 Jumelages 10501/ Lidmaatschapsbijdrage verenig.gem.belang 6A comite 3.000, / Kosten internationale betrekkingen Lidmaatschapsbijdrage verenig. Gem. belang Comité Szekszard 1.250,00 562/ Propaganda Lidmaatschapsbijdrage verenig. Gem. belang JCI 750,00 763/ Feesten en plechtigheden Rechtstr. Premies en subs. ondernemingen Ballonhappening ,00 Lidmaatschapsbijdr.verenig.gem.belang Neos Desselgem 235,00 Lidmaatschapsbijdr.verenig.gem.belang Neos Waregem 360,00 Lidmaatschapsbijdr.verenig.gem.belang Immer jong 140,00 Lidmaatschapsbijdr.verenig.gem.belang Okra Beveren-Leie 375,00 Lidmaatschapsbijdr.verenig.gem.belang Okra Desselgem 250,00 Lidmaatschapsbijdr.verenig.gem.belang Okra Sint-Eloois-Vijve 230,00 Lidmaatschapsbijdr.verenig.gem.belang Okra Waregem 845,00 Lidmaatschapsbijdr.verenig.gem.belang S-plus Vijve 90,00 Lidmaatschapsbijdr.verenig.gem.belang S-plus Waregem 555,00 Lidmaatschapsbijdr.verenig.gem.belang VVVG Waregem 170,00 Lidmaatschapsbijdr.verenig.gem.belang LBG Waregem 120,00 Lidmaatschapsbijdr.verenig.gem.belang Gezinsbond GOSA 630,00 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de toelagen goed te keuren. 23. vragen Er zijn 3 vragen ingediend op het secretariaat: Raadslid Heidi Vandenbroeke: commerciële herbronning Gemeenteraad 06 april

14 Fractie Open Vld: hoe gaat het stadsbestuur Waregem zich wapenen tegenover de groeiende concurrentie van nieuwe shoppingcentra en grotere winkelketens die steeds meer Waregemnaars buiten Waregem doen kopen? Raadslid Henri Destoop: verkeerssituatie Sint-Eloois-Vijve 24. goedkeuren verslag vorige zitting De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan het verslag van de zitting van 2 maart voor: 29 - CD&V + sp.a spirit + Open Vld + H. Vandenbroeke - tegen: 2 - Vl. Belang Einde van de gemeenteraadszitting: uur (get) Guido De Langhe Secretaris Gedaan in bovenvermelde zitting Namens de gemeenteraad Voor eensluidend afschrift Waregem, 15 april 2010 (get) Kurt Vanryckeghem Voorzitter Guido De Langhe Secretaris Kurt Vanryckeghem Burgemeester Gemeenteraad 06 april