Verslag gemeenteraad dinsdag 06 oktober 2015

Transcriptie

1 Verslag gemeenteraad dinsdag 06 oktober 2015 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet: Schepenen Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi: Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Chantal Coussement: Schepen afwezig voor 9, 10 Peter Desmet: Schepen afwezig voor 1 Connie Devos: Raadslid Jan Balduck: Raadslid afwezig voor Vraag 3, Vraag 4, Vraag 5, Vraag 6, Vraag 7, 14 Xander Pruvoost, Bernard Loosveldt: Raadsleden Verslaggevers commissievergadering dd. 29 september commissie interne zaken: raadslid, de heer Philip Himpe -commissie grondgebiedszaken: raadslid, de heer Bruno Lahousse -commissie externe zaken: raadslid, mevrouw Charka Dewaele De vergadering vangt aan om: uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER M HAMED KASMI EN XANDER PRUVOOST, JONGSTE RAADSLEDEN Openbare zitting 1. mededelingen - Raadslid, de heer Willy Benoit, feliciteert het bestuur met het succes van de Openbedrijvendag (2 300 bezoekers in het stadhuis) en de Boerenmarkt. - Beslissing deputatie van 10 september 2015: stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen en fietsenstallingen is goedgekeurd - Volgende commissie: dinsdag 27 oktober 2015 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: 3 november 2015 om 19.00u. Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet: Schepen Connie Devos, Xander Pruvoost, Bernard Loosveldt: Raadsleden 2. onroerende goederen: goedkeuren verzaken voorkooprecht perceel grond Lindestraat, 8790 Waregem Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Overwegende dat notaris Bénédicte Strobbe het recht van voorkoop aanbiedt voor het perceel grond Lindestraat te Waregem, 1 ste afdeling, sectie C, deel van het perceelnummer 13T met een kadastrale oppervlakte van 33,11m²; Overwegende dat de huidige eigenaars, de vennootschap Vanbeltex, Guldensporenlaan 25, 8790 Waregem, dit onroerend goed wensen te verkopen; Overwegende dat de vennootschap Gaselwest deze grond wenst te verwerven voor de bouw van een elektriciteitscabine; Gemeenteraadszitting dinsdag 06 oktober

2 Overwegende dat het stadsbestuur op heden nog beschikt over een recht van voorkoop, krachtens akte van 5 juli 1974, opgemaakt door notaris Franz De Groote; Rekening houdend met de aard van de verkoop en de nieuwe bestemming van de gronden voor het oprichten van een elektriciteitscabine; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 29 september 2015; voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: De stad verzaakt aan het recht van voorkoop voor het perceel grond gelegen Lindestraat te Waregem, 1 ste afdeling, sectie C, deel van het perceelnummer 13T met een kadastrale oppervlakte van 33,11m². - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - onthoudingen: 0 3. stedelijke diensten: goedkeuren beleidsverklaring veiligheid, gezondheid en milieu - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat deze beleidsverklaring om de 5 jaar terugkomt. De 9 doelstellingen vormen een kapstok waaraan de beleidsmaatregelen opgehangen worden. Het is belangrijk dat dit door de mensen uit het veld (o.a. vakbond) nauwgezet opgevolgd wordt. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het bekomen van het Ohsas-certificaat wel het bewijs is dat er al veel werk geleverd is. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de sfeer in de stedelijke werkplaats niet schitterend is. Daarmee bedoelt hij niet alleen onderling, maar ook naar het beleid en naar externen toe. Volgende week is er syndicaal overleg en hij vraagt om zeker te luisteren naar de werknemers. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat elke verandering moeilijk is. De geplande wijzigingen zullen goed uitgelegd worden en dit zal beslist zijn vruchten afwerpen. Het moet de werking ten goede komen. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet dd. 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (B.S ); Gelet op de omzendbrief dd betreffende de Codex over het welzijn op het werk (B.S ); Gelet op het K.B (B.S ) betreffende de algemene principes van het welzijnsbeleid; Gelet op het KB (B.S ) Titel II Hfdst I: De interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk; Gelet op de goedkeuring van de beleidsverklaring veiligheid, gezondheid en milieu: - in het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) van 10 september 2015; - in het college van burgemeester en schepenen van 24 september 2015; - in het managementteam van 28 september 2015; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 29 september 2015; voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: De beleidsverklaring veiligheid, gezondheid en milieu voor de stedelijke diensten van de stad Waregem wordt goedgekeurd. Gemeenteraadszitting dinsdag 06 oktober

3 - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - onthoudingen: 0 Bijlage: beleidsverklaring veiligheid, gezondheid en milieu voor de stedelijke diensten van de stad Waregem Het Stadsbestuur Waregem wenst naast de kwaliteit van zijn diensten het welzijn van het eigen personeel, personeel van derden, tijdelijke medewerkers, deelnemers aan eigen evenementen, verenigingen en inwoners als hoogste prioriteit te stellen. Het Stadsbestuur Waregem wenst elke schade aan mens, materiaal, gebruikte eigendommen en natuur te vermijden. Onze houding wordt uitgedrukt in een preventief beleid dat het College van Burgemeester en Schepenen in alle stadsdiensten consequent doorvoert. In de eerste plaats verbinden wij ons te voldoen aan de van toepassing zijnde wettelijke eisen. Daarbij hebben we aandacht, zowel voor arbeidsveiligheid, gezonde en aangename werkomstandigheden, respect voor het milieu, als voor psychische of fysische problemen. Het Stadsbestuur Waregem vertaalt haar politiek op een actieve en dynamische wijze, in volgende concrete doelstellingen: 1. het voorkomen van ongevallen bij het eigen personeel, personeel van derden en tijdelijke medewerkers 2. het voorkomen van ongevallen bij inwoners of bij deelnemers aan eigen evenementen, veroorzaakt door onze diensten 3. de gezondheid van onze medewerkers en alle betrokken derden vrijwaren 4. het voorkomen van wanorde, onhygiëne of mogelijke oorzaken van milieuvervuiling 5. preventief ingrijpen bij gevaarstoestanden of risico s bij het uitvoeren van onze werken 6. haalbare veiligheidsactiviteiten plannen op korte én lange termijn 7. het correct inschakelen, opleiden en begeleiden van eigen medewerkers en externen 8. het creëren van een aangename werkatmosfeer voor iedereen 9. geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk worden als onaanvaardbaar beschouwd en zullen terdege worden aangepakt Leidinggevenden hebben een voorbeeldfunctie. Van hen wordt een pro-actieve en positieve ingesteldheid verwacht. Deze beleidsverklaring wordt opgehangen in de stadsdiensten en steekt in de onthaalbrochure, die aan alle nieuwe medewerkers wordt gegeven, met het dwingend verzoek om actieve medewerking. Het belang van veiligheid, gezondheid en milieu wordt gestuurd vanuit de directie, doch noodzaakt de samenwerking en het engagement van iedereen en op elk niveau. Dit beleid wordt opgevolgd en bijgestuurd waar nodig, volgens onze praktijkervaring. Zo wordt deze verklaring minstens om de 5 jaar herbevestigd of aangepast, en moet leiden tot voortdurende verbetering. Goedgekeurd in CPBW op 10 september 2015 Goedgekeurd in gemeenteraad op 6 oktober leveren en plaatsen grachtelementen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gemeenteraadszitting dinsdag 06 oktober

4 Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en plaatsen grachtelementen Drogenboomstraat en Wagenaarstraat een bestek met nr. 2015/093 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, op budgetcode /OM/0310 (actie ) van de buitengewone dienst; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 29 september 2015; voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/093 en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen grachtelementen Drogenboomstraat en Wagenaarstraat, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - onthoudingen: 0 5. containerpark Lindestraat: aanleg parkeerplaatsen en heraanleg toegang - Raadslid, de heer M Hamed Kasmi, vraagt over hoeveel bewoners men hier spreekt? Zullen deze parkeerplaatsen openbaar zijn? Wat als er bewoners op andere plaatsen parkeerruimte vragen? - Schepen van verkeer en mobiliteit, de heer Kristof Chanterie, zegt dat er nu een probleem is omdat men zich parkeert op de gelijkgrondse berm en op die manier het zicht belemmerd wordt bij het wegrijden van het containerpark. Dat is de reden waarom er parkeerverbod zou ingevoerd worden. Met dit voorstel wordt tegemoet gekomen aan twee zaken. Er komen een aantal parkeerplaatsen bij en het probleem van de zichtbaarheid wordt opgelost. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gemeenteraadszitting dinsdag 06 oktober

5 Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Containerpark Lindestraat:aanleg parkeerplaatsen en heraanleg toegang een bestek met nr. 2015/095 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,60 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, op budgetcode /OM/0200 (actie ) van de buitengewone dienst; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 29 september 2015; voor: 28 tegen: 0 onthoudingen: 2 Art. 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/095 en de raming voor de opdracht Containerpark Lindestraat:aanlegparkeerplaatsen en heraanleg toegang, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,60 incl. btw. - voor: 28 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Martine Vandevelde, Nele Coussement - onthoudingen: 2 Mario Verhellen, M'Hamed Kasmi 6. voorlopig vaststellen RUP nr Marktplaats-Zilverbergstraat - Raadslid, de heer Mario Verhellen, verwijst naar de besprekingen in de Gecoro. Daar werden een aantal opmerkingen gemaakt m.b.t. de Markt en Trage wegen. Op het nieuwe plan zijn de aanpassingen gebeurd. Dit is positief. - Raadslid, de heer Jan Balduck, zegt dat er in één van de documenten sprake is van overschot van parkeerplaatsen. Volgens het raadslid zijn 20 parkeerplaatsen voor 20 appartementen te weinig. Gebruikelijk is dat men 1,5 rekent per appartement. Men moet toch voldoende parkeerplaatsen opleggen bij nieuwbouw. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit in de parkeerverordening opgenomen is. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening; Gelet op de beslissing van de Deputatie van 19 april 2007 houdende goedkeuring van het ruimtelijk structuurplan van de stad Waregem; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende de algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM), zoals aangepast door het decreet van 27 april 2007 (planmerdecreet) en het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 betreffende de milieueffectrapportage over plannen en programma s (PlanMERbesluit); Gelet op de beslissing van 7 december 2006 van het Schepencollege waarbij beslist werd tot het opmaken van het RUP nr. 2-1 Marktplaats - Zilverbergstraat. Overwegende dat de gemeenteraad op 3 september de herziene afsprakennota met Leiedal heeft goedgekeurd. Gemeenteraadszitting dinsdag 06 oktober

6 Gelet op het schrijven van 2 juli 2015 van de Afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie van de Vlaamse overheid waarbij wordt medegedeeld dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat de opmaak van een planmer niet nodig is; Gelet op het voorontwerp van 30 april 2015 dat door de GECORO in zitting van 27 mei 2015 voorwaardelijk gunstig werd geadviseerd; Gelet op het verslag van de plenaire vergadering dd. 17 juni 2015; Overwegende dat de redenen tot opmaak van het RUP zijn: Het juridisch-planologisch verankeren van een nieuw bouwproject op de eigendom van de gemeente en aanpalende eigendommen, grenzend aan de Marktplaats te Desselgem; Inrichtingsprincipes voor de Marktplaats; Het actualiseren van het bestemmingsplan en stedenbouwkundige voorschriften van de verschillende woonzones en andere bouwzones binnen de vigerende BPA s; Gelet op het voorliggend ontwerp van september 2015; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 29 september 2015; voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: Art. 2: Art. 3: Het ontwerp van RUP nr. 2-1 Marktplaats - Zilverbergstraat, zoals opgemaakt door de intercommunale Leiedal, wordt voorlopig vastgesteld. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met het uitschrijven van het openbaar onderzoek. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de intercommunale Leiedal. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - onthoudingen: 0 7. vzw Sportbeheer Waregem EVAP: algemene vergadering op 12 oktober 2015: goedkeuren agenda Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de statuten van vzw Sportbeheer Waregem goedgekeurd in de gemeenteraad van 4 juni 2013 en goedgekeurd door het Agentschap voor Binnenlands Bestuur op 19 september 2013; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Waregem en vzw Sportbeheer Waregem goedgekeurd in de gemeenteraad van 3 december 2013; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering op 12 oktober 2015 van vzw Sportbeheer Waregem met bijhorende stukken, met volgende agenda: 1. goedkeuren verslag vorige vergadering 2. kennis nemen ontslag van 2 bestuurders 3. aanstellen nieuwe bestuurders lid van algemene vergadering 4. verkiezen raad van bestuur aanstellen nieuwe leden raad van bestuur Overwegende dat de schepen van sport de stad vertegenwoordigt op de algemene vergadering van vzw Sportbeheer Waregem en zij moet handelen overeenkomstig de instructies haar gegeven door de gemeenteraad; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 29 september 2015; voor: 30 Gemeenteraadszitting dinsdag 06 oktober

7 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: Art. 2: De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan de agenda met bijhorende stukken m.b.t. deze punten waarbij een beslissing moet genomen worden, die voorgelegd zal worden op de algemene vergadering van vzw Sportbeheer Waregem EVAP op 12 oktober 2015: 1. goedkeuren verslag vorige vergadering 2. kennis nemen ontslag van 2 bestuurders 3. aanstellen nieuwe bestuurders lid van algemene vergadering 4. verkiezen raad van bestuur aanstellen nieuwe leden raad van bestuur De schepen van sport wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad bij de bespreking van deze agenda. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - onthoudingen: 0 8. goedkeuren opdracht leveren van aluminium podiumelementen met toebehoren + vaststellen wijze van gunnen Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Overwegende dat de zware, houten podiumelementen best geleidelijk aan vervangen worden door lichtere aluminium podiumelementen; Overwegende dat de kostprijs van deze opdracht op ,00 euro inclusief btw geraamd wordt; Overwegende dat voor deze opdracht als wijze van gunnen gekozen wordt voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni 2006, bedrag lager dan ,00 euro exclusief btw of euro inclusief btw); Overwegende dat het nodige krediet voor deze opdracht onder de budgetsleutel 2015/ /VT/0710 ingeschreven is in het investeringsbudget; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 29 september 2015; voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor het leveren van aluminium podiumelementen met toebehoren goed. Art. 2: De in artikel 1 beschreven opdracht wordt geraamd op ,00 euro inclusief btw en wordt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gegund. Het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht is als volgt ingeschreven in het investeringsbudget: Raming Omschrijving Budgetsleutel Ramingnummer inclusief btw Gemeenteraadszitting dinsdag 06 oktober

8 aluminium podiumelementen met toebehoren , / /VT/ voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - onthoudingen: 0 9. goedkeuren opdracht leveren en plaatsen van archiefrekken + vaststellen wijze van gunnen Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Overwegende dat een bijkomende archiefruimte (de oude leeszaal van het archief) met archiefrekken uitgerust moet worden; Overwegende dat de kostprijs van deze opdracht op ,00 euro inclusief btw geraamd wordt; Overwegende dat voor deze opdracht als wijze van gunnen gekozen wordt voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni 2006, bedrag lager dan ,00 euro exclusief btw of euro inclusief btw); Overwegende dat het nodige krediet voor deze opdracht onder de budgetsleutel 2015/ /IW/0119 ingeschreven is in het investeringsbudget; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 29 september 2015; voor: 29 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor het leveren en plaatsen van archiefrekken in de oude leeszaal van het archief goed. Art. 2: De in artikel 1 beschreven opdracht wordt geraamd op ,00 euro inclusief btw en wordt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gegund. Het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht is als volgt ingeschreven in het investeringsbudget: Raming Omschrijving Budgetsleutel Ramingnummer inclusief btw meubilair administratieve diensten , / /IW/ voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi Gemeenteraadszitting dinsdag 06 oktober

9 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Connie Devos, Xander Pruvoost, Bernard Loosveldt: Raadsleden 10. goedkeuren samenwerkingsovereenkomst Dwars door Vlaanderen - Raadslid, de heer M Hamed Kasmi, begrijpt dat dit een topkoers is en dat dit een belangrijk evenement is voor Waregem. Er wordt een bedrag van euro voor uitgetrokken. Echter ten opzichte van de toelage van euro aan het Rode Kruis voor de vluchtelingencrisis, is het verschil wel heel groot. Hij vergelijkt de toelage ook met punt 12: euro voor de aanstelling van een scenograaf. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de opmerking van raadslid Kasmi zeker terecht is. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat men geen appels met peren moet vergelijken. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het ene soms weinig opweegt tegenover het andere. Het raadslid zegt dat s.pa dit zal goedkeuren en dat dit bedrag zeker beter besteed is dan de toelage aan WAGSO voor led-verlichting op de watertoren ( euro/jaar). Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de jaarlijkse toelage van euro die ksv Waregem Vooruit ontvangt voor de organisatie van de wielerwedstrijd Dwars Door Vlaanderen; Gelet op het feit dat deze wielerwedstrijd behoort tot de Flanders Classics, een wedstrijdpool waar ook de Ronde van Vlaanderen toe behoort; Gelet op het feit dat Dwars door Vlaanderen altijd deels op Waregems grondgebied wordt gereden en de aankomstlijn in Waregem ligt; Overwegende dat deze wielerwedstrijd al wordt georganiseerd sinds 1945; Gelet op de goede samenwerking met de organisatoren in functie van de positieve uitstraling voor Waregem; Overwegende dat deze wielerwedstrijd elk jaar live op een zender met nationale uitstraling wordt uitgezonden en hierdoor de stad ook nationale en internationale uitstraling geeft; Overwegende dat de stad zijn sportieve patrimonium wil behouden en versterken; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 29 september 2015; voor: 29 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur en ksv Waregem Vooruit goed voor de periode Deze overeenkomst voorziet gedurende deze termijn in een jaarlijkse toelage van euro, waarvoor de stad een in de overeenkomst duidelijk omschreven publicitaire return krijgt. - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Chantal Coussement: Schepen Connie Devos, Xander Pruvoost, Bernard Loosveldt: Raadsleden Bijlage: samenwerkingsovereenkomst Dwars Door Vlaanderen (vzw ksv Waregem Vooruit) & Stadsbestuur Waregem 1. Uitstraling Dwars door Vlaanderen is in 2016 aan zijn 71 e editie toe en is een vaste waarde geworden in het klassieke voorjaar. Bewijs hiervan is de toetreding van Dwars door Vlaanderen tot Flanders Classics (project Wouter Vandenhaute) waarbij zes grote voorjaarswedstrijden worden gebundeld, hetgeen enkel maar de uitstraling van stad Waregem ten goede komt. Gemeenteraadszitting dinsdag 06 oktober

10 Bovendien is Dwars door Vlaanderen sedert de editie 2013 een wielerwedstrijd hors catégorie met de hieraan verbonden regionale, nationale en internationale uitstraling. Mede door toedoen en in het kader van onderhandelingen met Dwars door Vlaanderen Is Desselgem verkozen tot Dorp van de Ronde in 2010 Is het BK veldrijden 2014 toegekend aan Waregem dankzij de medewerking van Dwars door Vlaanderen Doortochten Ronde van Vlaanderen (indien het parcours het toelaat) in Waregem en/of deelgemeenten door toetreding van Dwars door Vlaanderen in Flanders Classics 2. Logistieke punten voor rekening van stad Waregem Herschilderen van de aankomstlijn + lijnen voor persfotografen na de aankomstlijn conform de reglementen van de BWB en UCI. De haag op de Verbindingsweg laten snoeien zodat de plaatsing van de tribune mogelijk is. Graag zouden wij dit gedaan zien vóór 20 maart aangezien dan reeds begonnen wordt met de plaatsing van de tribune. De verkeersborden laten wegnemen op de Verbindingsweg ter hoogte van de aankomstlijn op de plaats waar de tribunes worden geplaatst. De slagbomen open te stellen op de parkings aan het Jeugdcentrum en Waregem Expo. Tegen maandag een twintigal rijplaten te voorzien (afspraak met technische dienst). Het ter beschikking stellen van de inkomhal, raadzaal en trouwzaal van het stadhuis voor de inschrijvingen. Volledig vrijmaken en gebruik van 60 parkeerplaatsen voor de sportbestuurders dicht bij de raadzaal Leveren van 1 kar nadar en 12 in hoogte verstelbare podiumstukken alsook een trap voor Waregem Expo en dit tegen dinsdagmorgen. Nadarafsluiting aan de vertrek- en aankomstplaats in de Verbindingsweg en Zuiderlaan. Nadarafsluiting op de parkings van het Regenboogstadion, Jeugdcentrum en Waregem Expo. Plaatsen van Betafence-afsluiting in de Verbindingsweg (heftruck en chauffeur te voorzien). Plaatsen van Heras-afsluitingen in de Verbindingsweg en Zuiderlaan (na de aankomstlijn). Zorgen voor de vergunningen en betalingen van SABAM en Billijke Vergoeding. Zorgen voor 2 pluchen paarden voor het huldigingspodium heren en dames. Toelating tot en ophangen door stad Waregem van vlaggen in de Verbindingsweg N382b, telkens 1 vlag per dubbel ophangsysteem o Kostprijs ontwerp en aanmaak: te dragen door ksv Waregem Vooruit Toelating tot en ophangen door stad Waregem van spandoek Dwars door Vlaanderen (ipv paardenspandoek) op het kruispunt Verbindingsweg N382b Expressweg N382 en dit vanaf 2 maanden voor de wedstrijd. o Kostprijs ontwerp en aanmaak: te dragen door ksv Waregem Vooruit o Inhoud: aanstormend wielerpeloton + bijpassende tekst (geen reclame!) + logo stad Waregem o Ontwerp voor te leggen aan het schepencollege van Waregem o Ophangen kan vanaf midden januari tot na Ronde van Vlaanderen Locatie en toelating landen helikopter. Ter beschikking stellen logo in januari. 100 fluohesjes Veilig stad Waregem ter beschikking stellen aan ksv Waregem Vooruit voor gebruik door vrijwilligers op de dag van Dwars door Vlaanderen zelf. De timing voor bovenvermelde logistieke punten is jaarlijks tijdig en voorafgaandelijk af te spreken tussen stad Waregem en ksv Waregem Vooruit/Dwars door Vlaanderen. 3. Return voor stad Waregem Stad Waregem wordt in beeld gebracht door onderstaande: a. Televisie Rechtstreekse uitzending op televisiezender met nationale uitstraling: vanaf heuvelzone tot en met finale, aankomst en nabeschouwingen. Vermelding points of interest (luchtbeelden) tijdens de rechtstreekse uitzending. De inhoud hiervan wordt voorafgaandelijk afgesproken in de maand december. Standaard gaat het over onderstaande items, die jaarlijks kunnen aangevuld/aangepast worden in functie van het parcours: o Algemene info over Waregem + overzicht bekende Waregemnaars (o.a. Briek Schotte) o Regenboogstadion o Project Zuidboulevard o Gaverbeekhippodroom en Blososportcentrum o Flanders Field American Cemetery Vermelding van stadslogo in promotionele spots op regionale televisiezender. Vermelding van stadslogo in promotionele spots op televisiezender met nationale uitstraling. b. Publiciteit op podia, portiek en scherm Gemeenteraadszitting dinsdag 06 oktober

11 Vermelding stad Waregem (rode letters op witte achtergrond) in het groot op startpodium Vermelding stad Waregem (rode letters op witte achtergrond) in het groot op aankomstpodium Stadslogo op groot scherm aan aankomst 2 x stadslogo op portiek bij aankomst Vermelding stad Waregem (rode letters op witte achtergrond) in interviewkooi voor eerste drie renners c. Affiches en spandoek Vermelding van stadslogo op 1500 affiches Spandoek op kruispunt Verbindingsweg N382b Expressweg N382 d. Publiciteit in geschreven pers + brochures 1 volledige bladzijde publiciteit in ongeveer 2000 persmappen Vermelding stadslogo op voorzijde van ongeveer 2000 persmappen 1 volledige bladzijde publiciteit in ongeveer 2000 publiciteitsboeken Vermelding stadslogo op voorzijde van ongeveer 2000 publiciteitsboeken Affiche met vermelding van stadslogo o 8 keer gepubliceerd in de nationale editie van Het Nieuwsblad o 1 keer gepubliceerd in de exemplaren van Karaat o in de editie West-Vlaanderen van de Zondag o in de Krant van West-Vlaanderen o in de Streekkrant Vermelding van stadslogo op alle VIP-kaarten en VIP-badges Vermelding van stadslogo op alle stickers (o.a. volwagens, ) e. VIP begeleiding van 20 genodigden met vervoer per minibus langsheen het traject Roeselare Waregem met ontbijt in Roeselare, lunch langs het parcours, volgen van de renners met diverse stopplaatsen en VIP-receptie voor 20 personen 100 VIP-receptiekaarten in Waregem Expo f. Parcours Elite heren Dwars door Vlaanderen Hors Catégorie o Inschrijving ploegen in de raadzaal van het stadhuis. De mogelijkheid om de auto s van de ploegen te parkeren op de esplanade / Zuidboulevard wordt bekeken tegen midden februari 2016, afhankelijk van de vordering van de werken aan de Zuidboulevard o Aankomst in Waregem o Ongeveer 30 kilometer wedstrijd op Waregems grondgebied (Waregem en deelgemeenten). Het bepalen van de doortocht gebeurt in samenspraak met de stad, rekening houdende met de drie deelgemeenten. Het uiteindelijke parcours wordt in overleg met het stadsbestuur vastgelegd. Dit moet ten laatste klaar zijn klaar zijn 100 dagen voor de wedstrijd, daar dit bij alle officiële instanties binnen moet 3 maand voor de wedstrijd. Elite Dames Dwars door Vlaanderen o Aankomst in Waregem Dwars door Vlaanderen voor cyclo-sportieven o Start en aankomst in Waregem 4. Kostprijs Het stadsbestuur van Waregem betaalt hiervoor euro per jaar voor de duur van 3 jaar. Deze overeenkomst gaat in vanaf 1 januari 2016 (editie Dwars door Vlaanderen 2016) en eindigt op 31 december De overeenkomst geldt voor de organisatie van Dwars door Vlaanderen hors catégorie. Indien Dwars door Vlaanderen in de toekomst wordt opgenomen in een hogere categorie (Challenge Tour) volgt een nieuwe evaluatie. Voor akkoord Gedaan te Waregem op in twee exemplaren waarvan elke partij erkent één exemplaar ontvangen te hebben door ondertekening. Voor KSV WAREGEM VOORUIT Naam: de heer Carlo Lambrecht, voorzitter Handtekening Naam: de heer Guy Delesie, secretaris Handtekening Voor STAD WAREGEM Gemeenteraadszitting dinsdag 06 oktober

12 Naam: de heer Guido De Langhe, secretaris Handtekening Naam: de heer Kurt Vanryckeghem, burgemeester Handtekening 11. goedkeuren toelage crisishulp aan Rode Kruis n.a.v. de vluchtelingenproblematiek - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat zij dit punt gaan goedkeuren. Hij heeft echter een slecht gevoel bij de houding van de stad t.o.v. de vluchtelingenproblematiek. Hij herinnert aan zijn vraag en die van raadslid Demuytere in de vorige gemeenteraad. Ondertussen heeft het bestuur de eerste stappen gezet. Het is echter ook belangrijk om de bevolking te sensibiliseren en te informeren. Dit kan via de Sprong, maar ook via infomomenten. Hij verwijst hierbij naar stad Harelbeke. Er kan een oproep gedaan worden naar woningen en buddies. We moeten een stapje verderzetten. - Schepen van sociale zaken, de heer Joost Kerkhove, zegt dat het bestuur er alles aan doet om de mensen te helpen. We zijn zeker sociaal, ook al meent raadslid Verhellen van niet, zegt de schepen. Er worden veel inspanningen gedaan om de problemen georganiseerd aan te pakken. Het raadslid verwijst naar buddywerking. We zullen dit mondjesmaat opstarten en niet halsoverkop. Morgen komt het eerste gezin toe. De noden worden gelenigd in het perspectief van de tijd. De schepen wil geen politiek voeren op de kap van menselijk leed. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat hij gezegd heeft dat het bestuur de positieve weg ingeslagen is. - Raadslid, de heer Tonny Demuytere, komt nog terug op het bedrag van de toelage. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de toelage vastgesteld is op euro. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Overwegende dat stad Waregem en OCMW Waregem het Rode Kruis willen ondersteunen in hun aanpak van de huidige vluchtelingencrisis; Overwegende de oproep van het Rode Kruis tot financiële ondersteuning van project Tracing om vermiste personen op te zoeken en terug in contact te brengen met hun familie; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 29 september; voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Enig art.: De gemeenteraad keurt een crisishulp toelage goed van 3000 euro voor het Tracing project van het Rode Kruis. Dit bedrag wordt gestort rekening nummer BE van het Rode Kruis. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - onthoudingen: bezoekerscentrum WO I, scenograaf: goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, zegt dat haar fractie zal tegen stemmen. Zij verwijst hierbij naar eerdere tussenkomsten dienaangaande. Zij zijn niet tegen de vooruitgang op de hippodroom, maar ze zijn niet tevreden met de manier van investeren door de stad. In de gemeenteraad van juli werd de principebeslissing genomen. De aankoopakte is nog niet rond en nu gaan we al stemmen over de uitgaven. Is er al een projectgroep samengesteld? Wie maakt deel uit van de projectgroep? En wie van de oppositie maakt hier deel van uit? Waarom opteert men voor een verplaatsbare tentoonstelling als Vlaanderen oplegt Gemeenteraadszitting dinsdag 06 oktober

13 dat het een permanente tentoonstelling moet worden. Vlaanderen verwacht ook een duidelijke link tussen het inhoudelijk en het fysisch aspect. Met de inhoud kan het raadslid akkoord gaan, maar hoe zal die fysische link gerealiseerd worden? In het bouwplan wordt ook melding gemaakt van 600 m 2 permanent, 100 m 2 tijdelijk en 550 m 2 voor technische ruimte e.d. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de principebeslissing genomen is. Nu moet het ontwerp voorbereid worden en dan komt dit terug naar de gemeenteraad. - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat de projectgroep samengesteld is en dat de bijdrage van ervaringsdeskundigen vooral belangrijk is. - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, vraagt of de projectgroep al samengekomen is. - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat men al één maal samengekomen is. De stad heeft met de leden al heel lang goeie contacten. Het is belangrijk dat we deze binding houden. Wat de voorwaarden van Vlaanderen betreft inzake de permanente tentoonstelling, zegt de schepen dat de aanwezigheid van de Amerikaanse begraafplaats in de nabije omgeving een belangrijk aspect is. Het tweede aspect is de rol van het paard in W.O.I, voor Vlaanderen blijft de klemtoon W.O.I. Dit belet ons echter niet om verplaatsbare materialen te gebruiken. Dit is nuttig in het kader van updates, herinrichting, enz. Wat de fysische link betreft, volstaat het om een goede bewegwijzering te voorzien en een duidelijke verwijzing in het wegbeeld, zoals bv. via fietsroutes, wandelroutes, - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, blijft het een bizar verhaal vinden. Het bezoekerscentrum zal medio 2017 geopend worden. Waarom zo laat? - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, vraagt of hij het geheugen nog eens moet opfrissen. Het raadslid kent heel goed de historiek van het dossier. - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, vraagt zich af of deze investeringen nog nut hebben. Het toerisme m.b.t. de oorlog valt nu al stil in de Westhoek. - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat dit dossier tweeledig is. Een belangrijk aspect is de rol van het paard. Dit is toch een goed voorbeeld van city marketing. Net door dit aspect te beklemtonen zal de belangstelling ook blijven na de hype van 100 jaar W.O. I. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, verwijst naar zaken die hij in de pers gelezen heeft. Er wordt gesproken over sluiten in en het ontruimen met Waregem Koerse. Dit zou toch een langdurig project moeten worden, als we naar het investeringsbedrag kijken. Alles blijft nog zeer vaag rond de budgetten i.v.m. collectie, inrichting, De schepen heeft de functie van een scenograaf met die van een architect vergeleken. Met een architect wordt ook een budget vooropgesteld. Welk budget zal de scenograaf ter beschikking krijgen om zijn ideeën uit te werken? - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, verwijst naar pag. 15 in het bestek dat voorgelegd werd in de commissie. Het bedrag is euro incl. btw en binnen dit kader moet de scenograaf werken. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, vraagt hoe het zit met de personeelsbezetting en de openingsuren? Welk budget wordt hiervoor uitgetrokken? - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat de scenograaf een duurzaam ontwerp moet maken. Niets belet om een onbemande tentoonstelling te creëren, waarbij dus geen personeel moet ingezet worden. De onderhandelingen zijn nu lopende. Wat het aspect van de veiligheid op de hippodroom betreft, moet dit nog later bekeken worden. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat er altijd een minimum aan personeel zal nodig zijn, als is het maar een bewaker. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit zal bekeken worden met het archief, met de gidsenkring, e.d. Hij herinnert eraan dat het om een bezoekerscentrum gaat en geen museum. Het dossier zal goed opgevolgd worden. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat het gewenst is om voor de inrichting van het bezoekerscentrum WO I een scenograaf aan te stellen; Overwegende dat de taak van deze scenograaf het onderzoek en het ontwerp van het bezoekerscentrum omvat, betreffende de inhoud van de tentoonstelling; Overwegende dat ook de uitwerking rond technieken, vast meubilair, enz tot zijn takenpakket behoort, waardoor de scenograaf dus betrokken is bij het volledige dossier van het bezoekerscentrum; Gemeenteraadszitting dinsdag 06 oktober

14 Gelet op het ontwerp voor het aanstellen van deze scenograaf, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een raming van ,00 euro incl. BTW; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via open offerteaanvraag; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 29 september 2015; Gelet op de kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2015, met budgetcode /OM/0720; voor: 22 tegen: 3 onthoudingen: 5 Art. 1: Art. 2: Art. 3: Het ontwerp voor het aanstellen van een scenograaf voor het bezoekerscentrum WO I goed te keuren, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een totale raming van ,00 euro incl. BTW. Deze opdracht wordt gegund via open offerteaanvraag. De opdracht wordt gefinancierd met kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2015, met budgetcode /OM/ voor: 22 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 3 Heidi Vandenbroeke, Jan Balduck, Geert Deroose - onthoudingen: 5 Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Delphine Cloet, Tonny Demuytere, M'Hamed Kasmi B1. goedkeuren tot het implementeren van een livestream m.b.t. de gemeenteraadszittingen (agendapunt aangevraagd door raadslid H. Vandenbroeke) - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat hij geen echte meerwaarde ziet in het live streamen van de gemeenteraad. Er werd navraag gedaan bij andere gemeenten. Dit is vrij duur. Bij Dendermonde bv. heeft men hierin euro geïnvesteerd. De voorzitter is ervan overtuigd dat de mensen die echt geïnteresseerd zijn, liever ter plaatse de gemeenteraad bijwonen. De interesse is ook niet massaal bij de burger. Bij Koksijde noteert men ongeveer 70 hits en dit van slechts enkele minuten. In Kortrijk een 200-tal en slechts weinig langer dan enkele minuten. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat sp.a dit voorstel wel ondersteunt. In Waregem wonen er maximum 35 mensen de gemeenteraad bij. In Koksijde zitten we toch al aan het dubbel. Veel mensen zullen misschien ook graag nadien nog eens de gemeenteraad bekijken. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, wenst de burgers van Kortrijk goede moed, waar de gemeenteraad vaak 5 à 6 uren duurt. - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, zegt dat zij in het verleden ook al voorgesteld hebben om de gemeenteraad beurtelings in de deelgemeenten te laten doorgaan. Dit voorstel werd ook weggeveegd. Er is totaal geen bereidheid bij het schepencollege om de openbaarheid te verbeteren. Als we de kostprijs t.o.v. het aantal burgers zetten, valt dit best mee. - voor: 8 Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Jan Balduck, Geert Deroose, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 21 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Nele Coussement - onthoudingen: 1 Tonny Demuytere B2. invoeren van een plasplan bij grote Waregemse evenementen (agendapunt aangevraagd door Open Vld-fractie) Gemeenteraadszitting dinsdag 06 oktober

15 - Raadslid, mevrouw Delphine Cloet, wenst er nog aan toe te voegen dat het probleem zich bij mannen misschien minder stelt, maar voor de vrouwen staan er steeds lange wachtrijen aan de toiletten op evenementen, vooral op Waregem Koerse. Ook met kleine kinderen is het belangrijk om snel een toilet binnen bereikbaarheid te hebben. - Schepen van feestelijkheden, mevrouw Chantal Coussement, zegt dat ze raadsleden Wyckhuyse en Cloet kan geruststellen. Dergelijk plasplan is wel degelijk opgemaakt voor de grote evenementen, weliswaar niet onder de originele benaming plasplan. Zij somt de evenementen op waar toiletten voorzien worden gedurende het jaar: 100 dagen, pandjes en batjes, piekniek elektriek, Waregemse gordel, kasteelconcerten, koetsentocht, Waregem Koersefeesten, Leie-picknick, de kermissen in de deelgemeenten en de ijspiste. Tijdens het voorbije jaar werden met het oog op ervaringen uit het verleden bijkomende toiletten geplaatst tijdens de Waregem Koersefeesten, meerbepaald aan de fietsenparking Damweg en de Markt Waregem (achter Deca Dance). We passen de locaties en aantal toiletten steeds aan in functie van de ervaringen bij vorige activiteiten, zegt de schepen. In 2014 hadden we effectief meldingen. Editie 2015 hebben we zeker extra aandacht hieraan besteed. Ook houden we rekening met signalisatie van toiletten. Het voorbije jaar bereikten ons geen negatieve meldingen inzake het gebrek aan toiletten voor activiteiten die georganiseerd werden door onze stad. Uiteraard indien jullie suggesties willen aanbrengen maak deze gerust over dan kunnen we bekijken om dit mee op te nemen. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, verwijst ook naar mensen met een beperking. De schepen zegt wel dat er al een plan bestaat, maar het raadslid besluit dat het geen goed plan is en hij verwijst naar het tekort aan toiletten op Waregem Koerse. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de opmerking betreffende de toiletten op de hippodroom op Waregem Koerse terecht is. Echter wij zijn geen organisator. Wij kunnen er de organisatie alleen maar op wijzen. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat er de maandagavond voor Waregem Koerse ook veel te weinig publieke toiletten voorzien waren in Waregem. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de schepen nogal kort is met haar antwoord. Hij verwijst naar de Palm Parkies en de polemiek die op Facebook gevoerd werd. Na het aanklagen via de sociale media werd het probleem opgelost. Dit zou echter op voorhand moeten opgenomen worden in het plan. Het raadslid zegt dat men de mogelijkheid heeft om verenigingen op te leggen dat ze voldoende toiletten moeten voorzien. Ook op Waregem Koerse kan men de organisator deze eisen opleggen. Hij geeft een voorbeeld van Sint- Katelijne-Waver waar afgesproken is met de horeca dat zij hun toiletten openstellen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat er ook een probleem van capaciteit is bij de horeca op dergelijke topdagen. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat we straks de ijspiste op de nieuwe locatie zullen hebben. De bezoekers zullen ook naar de horeca gaan. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat er een toiletwagen zal voorzien worden. - Schepen van feestelijkheden, mevrouw Chantal Coussement, komt nog terug op de Palm Parkies. Er was inderdaad gebrek aan een toilet voor mensen met een handicap en dit naar aanleiding van de werken aan het Koetshuis. Na melding werd dit onmiddellijk opgelost. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het plan in 2015 werd opgemaakt, maar dat suggesties altijd welkom zijn. - voor: 9 Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Martine Vandevelde, M'Hamed Kasmi - tegen: 21 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Nele Coussement - onthoudingen: vragen Er werden 7 vragen ingediend op het secretariaat. Vraag 1. vraag raadslid H. Vandenbroeke: druggebruik park Casier Gemeenteraadszitting dinsdag 06 oktober