Verslag gemeenteraad dinsdag 14 januari 2014

Transcriptie

1 Verslag gemeenteraad dinsdag 14 januari 2014 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt: Schepenen Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement: Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Veerle Deconinck: Raadslid afwezig voor 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Mario Verhellen: Raadslid afwezig voor 13, 20 Davine Dujardin: Raadslid afwezig voor 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Henri Destoop: Raadslid afwezig voor 1 Verslaggevers commissievergadering dd. 7 januari commissie interne zaken: raadslid, de heer Jan Balduck -commissie grondgebiedszaken: raadslid, de heer Mario Verhellen -commissie externe zaken: raadslid, de heer Jules Godefroid De vergadering vangt aan om: uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER DAVINE DUJARDIN EN XANDER PRUVOOST, JONGSTE RAADSLEDEN Openbare zitting 1. mededelingen - Volgende commissie: dinsdag 28 januari 2014 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: dinsdag 4 februari 2014 om 19.00u. - Raadslid, de heer Willy Benoit, wil in naam van zijn fractie de felicitaties overmaken voor de zeer geslaagde editie van het Belgisch Kampioenschap Cyclocross van afgelopen zondag. Er was op voorhand heel wat kritiek, maar we hebben een prachtig en lastig parcours gezien en een perfecte organisatie. Alles was tot in de puntjes verzorgd. Raadslid Benoit was getuige van alle wedstrijden op zaterdag en op zondag. Er werd aan alles gedacht zowel op het parcours als buiten het parcours. Achteraf heeft hij nog de tvuitzending bekeken. Het was één lange reclame voor onze stad. Raadslid Benoit vraagt aan de secretaris om namens de fractie de welgemeende wensen over te maken aan alle stedelijke diensten, evenals aan de Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

2 politie en de vele vrijwilligers uit de Waregemse verenigingen die aan deze manifestatie, de winterse Waregem Koerse, hebben meegewerkt. Duizenden mensen hebben ervan genoten. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, dankt het raadslid voor deze lovende woorden en vraagt aan de secretaris om de felicitaties over te maken aan onze eigen administratie, aan de firma Twice en aan de politie en brandweer die schitterend werk hebben geleverd. - Raadslid, de heer Xander Pruvoost, komt terug op het verslag van de gemeenteraad van 19 december Daar heeft de voorzitter bij de mededelingen gezegd dat er op de volgende commissie wellicht een delegatie van het bestuur van sv Zulte-Waregem zou aanwezig zijn om uitleg te geven over de stand van zaken in verband met het Regenboogstadion. Het raadslid vraagt wat de officiële stand van zaken is. Men heeft al een en ander in de pers kunnen lezen en ook op de nieuwjaarsreceptie werd een korte toelichting gegeven. Raadslid Pruvoost meent dat dit de geschikte plaats en het geschikte moment is om de stand van zaken te geven. Dat we volgend jaar nog geen nieuw stadion zullen krijgen, is duidelijk geworden, maar misschien krijgen we binnenkort een nieuwe ereburger. Kan de voorzitter bevestigen of de heer Dury nieuwe ereburger wordt van onze stad? - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de stand van zaken waarschijnlijk in de volgende commissie zal aan bod komen. Het dossier wordt nu op het gemak voorbereid. Wat de tweede vraag betreft, daar is nog geen verder nieuws over. Dit zal een punt zijn dat op een van de volgende raden moet besproken worden. Het is de gewoonte dat, als er nieuwe ereburgers voorgesteld worden, dit in een consensus gebeurt met de fractieleiders. - Raadslid, de heer Tonny Demuytere, merkt op dat hij op de commissie interne zaken vermeld staat als aanwezig, samen met collega s Delphine Cloet en Mario Verhellen. Hij vermoedt dat dit een vergissing is. Zij waren niet aanwezig op de commissie interne zaken, maar wel op de commissie grondgebiedszaken. Veerle Deconinck, Davine Dujardin, Henri Destoop: Raadsleden 2. onroerende goederen: goedkeuren tijdelijke huurovereenkomst BASE Company nv voor zendapparatuur gelegen Regenboogstadion, Zuiderlaan 17, 8790 Waregem De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat de stad eigenaar is van de gronden gelegen Zuiderlaan 17 te 8790 Waregem (Regenboogstadion) en aldaar kadastraal gekend Waregem 1 ste afdeling, sectie C, nr. 1387G; Gelet op de aanvraag van BASE Company nv, met maatschappelijke zetel Neerveldstraat 105 te 1200 Brussel, om in afwachting van de definitieve installatie van zendapparatuur aan de uitbreiding sportvelden, een tijdelijke installatie voor zendapparatuur te plaatsen op een verlichtingspaal aan het Regenboogstadion zoals hierboven vermeld; Overwegende dat de tijdelijke huurovereenkomst wordt afgesloten onder de volgende voorwaarden: - Huurprijs: 4050 per jaar aan beginindex 118,26 (mei 2006, basis 1996), driemaandelijkse betaling - Duur: tijdelijk totdat de permanente installatie aan de uitbreiding sportvelden operationeel is Aanvangsdatum: 1 december 2013 Gelet op het ontwerp van huurovereenkomst; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 7 januari 2014; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Art. 2: In afwachting van de permanente installatie voor zendapparatuur op een verlichtingspaal aan de oefenterreinen Zulte-Waregem (uitbreiding sportvelden), wordt toelating verleend aan BASE Company nv voor de plaatsing van zendapparatuur op een verlichtingspaal in het Regenboogstadion, Zuiderlaan 17 en kadastraal gekend Waregem 1 ste afdeling, sectie C, nr. 1387G. Voor het gebruik van de gronden zoals omschreven in artikel 1 wordt een huurovereenkomst afgesloten, mits volgende voorwaarden: - Huurprijs: 4050 per jaar aan beginindex 118,26 (mei 2006, basis 1996), driemaandelijkse betaling - Duur: tijdelijk totdat de permanente installatie aan de uitbreiding sportvelden operationeel is. Startdatum: 1 december voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

3 - tegen: 0 Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement Veerle Deconinck, Davine Dujardin: Raadsleden 3. onroerende goederen: goedkeuren huurovereenkomst BASE Company nv voor zendapparatuur gelegen uitbreiding sportvelden, Zuiderlaan, 8790 Waregem De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat de stad eigenaar is van de gronden die als oefenterreinen gebruikt worden door SVZW Zulte-Waregem (uitbreiding sportvelden) gelegen langs de Zuiderlaan; Gelet op de aanvraag van BASE Company nv om een huurovereenkomst af te sluiten voor het plaatsen van zendapparatuur op een verlichtingspaal aan de hierbovenvermelde oefenterreinen, kadastraal nr. nog nader te bepalen; De huurovereenkomst omvat de volgende voorwaarden: - Huurprijs: 4050 per jaar aan beginindex 118,26 (mei 2006, basis 1996), driemaandelijkse betaling - Duur: 9 jaar zonder mogelijkheid tot verlengen Startdatum: nog te bepalen (vervangt de tijdelijke huurovereenkomst Regenboogstadion); Gelet op het ontwerp van huurovereenkomst; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 7 januari 2014; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Art. 2: De huurovereenkomst met BASE Company nv, met maatschappelijke zetel, Neerveldstraat 105 te 1200 Brussel, voor de plaatsing van zendapparatuur op een verlichtingspaal op de oefenterreinen Zulte-Waregem (uitbreiding sportvelden) wordt goedgekeurd mits volgende voorwaarden: - Huurprijs: 4050 per jaar aan beginindex 118,26 (mei 2006, basis 1996), driemaandelijkse betaling - Duur: 9 jaar, zonder mogelijkheid tot verlengen Startdatum: nog te bepalen (vervangt tijdelijke huurovereenkomst Regenboogstadion) Locatie: nog nader te bepalen. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd om de startdatum en juiste plaats van de installatie te bepalen en om alle formaliteiten te vervullen, alsmede volmacht om alle documenten geldig te ondertekenen. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 Veerle Deconinck, Davine Dujardin: Raadsleden 4. onroerende goederen: goedkeuren kosteloze grondoverdracht gronden nabij de Grasdreef te 8790 Waregem Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

4 De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het schrijven van 18 juni 2013 van de firma Het Landgoed nv te Drongen, waarin zij vragen om de kosteloze grondoverdracht te regelen voor de gronden gelegen aan de Grasdreef, zijnde lot A, B en C van het metingsplan van 11 juni 2013, opgemaakt door landmeter Bart Degezelle en kadastraal gekend: Lot Kadastraal gekend Oppervlakte Waregem 2 de afdeling, sectie A Lot A deel nr. 660 B2 (voordien gekend als nr. 660G) 11a 62ca Lot B deel nr. 652Z (voordien gekend als nr. 652M) 10a 28ca Lot C Deel nr. 660 B2 (voordien gekend als nr. 660G 6a 53ca Overwegende dat de bovenvermelde grond eigendom is van de firma Het Landgoed nv, Landegemstraat 10 te 9031 Drongen, maar in feite gratis moet overgedragen worden uit hoofde van de contractuele verbintenis uit het verkavelingscontract met refertenummer RWO : 5/34040/2413.1; Gelet op de verkavelingsvergunning met dossiernummer 2413/1; Gelet op het metingsplan van 11 juni 2013, opgemaakt door landmeter Bart Degezelle, Molendreef 33, 8570 Anzegem-Vichte; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 1 juni 2010 waarbij het wegentracé Grasdreef werd goedgekeurd; Overwegende dat de verwerving gebeurt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de opname van de wegenis van de Grasdreef en de groenzone in het openbaar domein; Gelet op de ontwerpakte van 27 november 2013, opgemaakt door het Aankoopcomité Kortrijk en met referte 34040/847; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 7 januari 2014; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Art. 2: Art. 3: Art. 4: Art. 5: De gronden die de zate vormen van de Grasdreef, met alle uitrustingen, werken en nutsleidingen die zich erop bevinden, worden door de stad overgenomen om ingelijfd te worden in het openbaar domein als volgt: Lot Kadastraal gekend Oppervlakte Waregem 2 de afdeling, sectie A Lot A deel nr. 660 B2 (voordien gekend als nr. 660G) 11a 62ca Lot B deel nr. 652Z (voordien gekend als nr. 652M) 10a 28ca Lot C Deel nr. 660 B2 (voordien gekend als nr. 660G 6a 53ca De in artikel 1 vermelde gratis grondafstand geschiedt onder de voorwaarden zoals beschreven in de ontwerpakte. De in artikel 1 vermelde gratis grondafstand geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de opname van de wegenis van de Grasdreef en de groenzone in het openbaar domein. Opdracht wordt gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten voor deze gratis verwerving te vervullen, alsmede volmacht om alle akten en stukken ervan geldig te ondertekenen. De heer Bewaarder der Hypotheken wordt ontslagen van de verplichting om enige ambtshalve inschrijving te nemen. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 Veerle Deconinck, Davine Dujardin: Raadsleden Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

5 5. onroerende goederen: goedkeuren kosteloze grondoverdracht strook grond nabij de Galgewegel te 8790 Waregem De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het schrijven van de firma Het Landgoed nv, Landegemstraat 10 te 9031 Drongen, waarin zij vragen om de kosteloze grondoverdracht te regelen voor een strook grond gelegen langs de Galgewegel en aldaar kadastraal gekend Waregem 2 de afdeling, sectie B, nr. 781F, met een oppervlakte van 80ca 80dm 2 volgens het metingsplan van 25 maart 2010, opgemaakt door landmeter Herwig Lavigne van landmeterskantoor Sabbe; Overwegende dat de bovenvermelde strook eigendom is van de firma Het Grondjuweel, met maatschappelijke zetel Landegemstraat 10 te 9031 Drongen; Gelet op het metingsplan van 25 maart 2010, opgemaakt door landmeter Herwig Lavigne van het landmeterskantoor Sabbe en C nv te 8800 Roeselare en met ref /2010; Overwegende dat de verwerving gebeurt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de opname van de Galgewegel in het openbaar domein van de stad Waregem en voor de realisatie van een nieuwe rooilijn; Gelet op de ligging, grootte en configuratie van de strook grond; Gelet op de ontwerpakte opgemaakt door het Aankoopcomité van Kortrijk en met ref /894; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 7 januari 2014; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Art. 2: Art. 3: Art. 4: Art. 5: De kosteloze grondafstand voor de strook grond gelegen nabij de Galgewegel en kadastraal gekend Waregem 2 de afdeling, sectie B, nr. 781F, met een oppervlakte van 80ca 80dm 2 volgens het metingsplan van 25 maart 2010, opgemaakt door landmeter Herwig Lavigne van het landmeterskantoor Sabbe & C nv te 8800 Roeselare en eigendom van de firma Grondjuweel nv, Landegemstraat 10 te 9031 Drongen, wordt goedgekeurd. De in artikel 1 vermelde gratis grondafstand geschiedt onder de voorwaarden zoals beschreven in de ontwerpakte. De in artikel 1 vermelde gratis grondafstand geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de opname van de Galgewegel in het openbaar domein van de stad Waregem en voor de realisatie van een nieuwe rooilijn. Opdracht wordt gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten voor deze gratis verwerving te vervullen, alsmede volmacht om alle akten en stukken ervan geldig te ondertekenen. De heer Bewaarder der Hypotheken wordt ontslagen van de verplichting om enige ambtshalve inschrijving te nemen. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 Veerle Deconinck, Davine Dujardin: Raadsleden 6. vzw OC Nieuwenhove: goedkeuren jaarrekening 2013 tevens eindafrekening + vereffening De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

6 Gelet dat de stedelijke vzw s tegen eind 2013 moeten worden omgevormd conform de wettelijke bepalingen van het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 5 februari 2013; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie 7 januari 2014; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De rekening 2013 en tevens eindafrekening + vereffening van vzw OC Nieuwenhove goed te keuren met volgende eindcijfers: Vereenvoudigde eindbalans VZW OC Nieuwenhove Balans 2013 Actief Passief Installaties , Overgedragen resultaat , Afschrijvingen installaties ,83 Overgedragen winst boekjaar 446, Voorraad dranken , Handelsdebiteuren 0, Leveranciers 150,00 (Publicatie Belg.Staatsbl + neerlegging) R/C Centea 6.455, , ,62 - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 Veerle Deconinck, Davine Dujardin: Raadsleden 7. goedkeuren aankoop grond voor herinrichtingswerken hoek Stagestraat/N43 De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat voor het uitvoeren van herinrichtingswerken op het kruispunt Stagestraat/N43 ikv de verkeersveiligheid het noodzakelijk is een strook grond aan te kopen tov mevrouw Vansteenhuyze Françoise als volgt: 57 ca 68 dm² grond, gelegen Stagestraat te nemen uit de percelen gekadastreerd Sectie B nrs 99K en 98D, zijnde inneming lot B van het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Jo D Hondt uit Waregem op ; Gelet op het ontwerp van akte opgemaakt door het aankoopcomité dd 13 december 2013; Gelet op het desbetreffende schattingsverslag; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 07 januari 2014; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

7 Art. 1: Art. 2: Art. 3: Over te gaan tot grondverwerving in de Stagestraat, tov mevrouw Vansteenhuyze Françoise, te nemen uit de percelen gekadastreerd Sectie B nrs 99K en 98D, met een oppervlakte van 57ca 68 dm², zijnde inneming lot B van het opmetingsplan opgemaakt door landmeter-expert Jo D Hondt uit Waregem op tegen een vergoeding van ,20. De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de verbetering van het kruispunt Stagestraat/N43. Opdracht te geven aan het college om alle administratieve formaliteiten ervan geldig te ondertekenen. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 Veerle Deconinck, Davine Dujardin: Raadsleden 8. aanleg wandelpad tussen de Tategemstraat en de Gaston Martensstraat- goedkeuren ontwerp en vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, mevrouw Kathleen Ravelingien, zegt dat dit een heel goed project is, maar ze vindt het nodig dat er ook aan de verlichting gedacht wordt. - Schepen van openbare werken, de heer Bart Kindt, zegt dat dit een terechte opmerking is. In het kader van de uitbouw van het tragewegennetwerk, hebben we reeds een offerte- en studieaanvraag bij Eandis gedaan. Van zodra we die ontvangen, worden ze voorgelegd aan het college om te beslissen of er ook verlichting kan aangebracht worden langs het pad. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit een goede suggestie is. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aanleg wandelpad tussen de Tategemstraat en de Gaston Martensstraat een bijzonder bestek met nr. 2013/288 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,40 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is als volgt: Nummer raming Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag IE13overig beleid 2014/ /OM/0200/ - T r. voet- en ,00 Omgeving wegen - IA/Wegen fietspad, wegen Gelet op de bespreking in de commissie grondgebiedszaken van 7 januari 2014; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 33 tegen: 0 onthoudingen: 0 Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

8 Besluit: Art. 1: Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/288 en de raming voor de opdracht Aanleg wandelpad tussen de Tategemstraat en de Gaston Martensstraat, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,40 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. - voor: 33 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 9. aanpassen nutsleidingen: verlichting paden park Casier, omgevingswerken 2de fase De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de ontwerpen opgemaakt door de Intercommunale Gaselwest : offertenr Plaats Aard werk Totaal Stad gaselwest Park Casier Uitbreiden LS-net en , verlichting paden park nihil Casier en het verplaatsen foorkast totaal , ,91 Nihil Park Casier Bijplaatsen 2 lichtpunten 1.966, ,47 nihil totaal 1.966, Nihil Algemeen totaal 30371, ,38 Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag IE13 overig beleid Omgeving 2014/ /OM/0680/ - inrichting terreinen gemeenschapsgoederen - IA/Groene ruimte park Casier beheerplan ,38 Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie 07januari 2014; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 33 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Goedkeuring wordt gehecht aan de offertes en het financieringsvoorstel opgemaakt door de intercommunale Gaselwest offertenr Plaats Aard werk Totaal Stad gaselwest , nihil Park Casier Uitbreiden LS-net en verlichting paden park Casier en het verplaatsen foorkast totaal , ,91 Nihil Park Casier Bijplaatsen 2 lichtpunten 1.966, ,47 nihil totaal 1.966, Nihil Algemeen totaal 30371, ,38 Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

9 Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag IE13 overig beleid Omgeving 2014/ /OM/0680/ - inrichting terreinen gemeenschapsgoederen - IA/Groene ruimte park Casier beheerplan ,38 - voor: 33 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: aanpassen nutsleidingen: ondergronds brengen cu-netten - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, merkt op dat de raadsleden ter zitting een verbeterde versie ontvangen hebben van dit punt. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat Eandis voorziet in de vervanging van de bovengrondse kopernetten; Overwegende dat bovengrondse laagspanningsnetten in blank koper worden vervangen door geïsoleerde bundelnetten of waar mogelijk ondergronds gebracht; Overwegende dat ten gevolge van een reglement van de intercommunale Gaselwest de stad bij het ondergronds brengen van blanke kopernetten enkel dient in te staan voor de kosten van de OV-palen en armaturen en dat de kosten voor het ondergronds brengen door Gaselwest worden gedragen; Gelet op de ontwerpen opgemaakt door de Intercommunale Gaselwest: * ondergronds brengen LS en OV-netten (bundelnet) in de Baanstknokstraat, Waregem offertenr Plaats Aard werk Totaal Stad gaselwest Baanstknok straat Ondergronds brengen LSenOV-netten LS ,37 nihil ,37 OV 8.417, ,54 nihil totaal , , ,37 Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag IE13 overig beleid Omgeving 2014/ /OM/0640 overige onroerende infrastructuur - IA/Elektriciteitsvoorziening ondergronds brengen kopernetten OV 8.417,54 * ondergronds brengen kopernet in de Henri Lebbestraat, Waregem offertenr Plaats Aard werk Totaal Stad gaselwest Henri Lebbestraat Ondergronds brengen kopernet LS ,08 nihil ,08 OV , , ,87 totaal , , ,95 Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag IE13 overig beleid Omgeving 2014/ /OM/0640 overige onroerende infrastructuur - IA/Elektriciteitsvoorziening ondergronds brengen kopernetten OV 9 267,14 * ondergronds brengen van cu-net in de Plasstraat, Waregem offertenr Plaats Aard werk Totaal Stad gaselwest Plasstraat Ondergronds brengen LSen OV-netten LS ,16 nihil ,16 OV 4.341, ,47 nihil Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

10 totaal , , ,16 Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag IE13 overig beleid 2014/ /OM/0640 overige onroerende ondergronds brengen 4.341,47 Omgeving infrastructuur - IA/Elektriciteitsvoorziening kopernetten OV Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 07 januari 2014 ; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 33 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Goedkeuring wordt gehecht aan de offertes en het financieringsvoorstel opgemaakt door de intercommunale Gaselwest * ondergronds brengen LS en OV-netten (bundelnet) in de Baanstknokstraat, Waregem offertenr Plaats Aard werk Totaal Stad gaselwest Baanstknok straat Ondergronds brengen LSenOV-netten LS ,37 nihil ,37 OV 8.417, ,54 nihil totaal , , ,37 Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag IE13 overig beleid Omgeving 2014/ /OM/0640 overige onroerende infrastructuur - IA/Elektriciteitsvoorziening ondergronds brengen kopernetten OV 8.417,54 * ondergronds brengen kopernet in de Henri Lebbestraat, Waregem offertenr Plaats Aard werk Totaal Stad gaselwest Henri Lebbestraat Ondergronds brengen kopernet LS ,08 nihil ,08 OV , , ,87 totaal , , ,95 Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag IE13 overig beleid Omgeving 2014/ /OM/0640 overige onroerende infrastructuur - IA/Elektriciteitsvoorziening ondergronds brengen kopernetten OV 9 267,14 * ondergronds brengen van cu-net in de Plasstraat, Waregem offertenr Plaats Aard werk Totaal Stad gaselwest Plasstraat Ondergronds brengen LSen OV-netten LS ,16 nihil ,16 OV 4.341, ,47 nihil totaal , , ,16 Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag IE13 overig beleid Omgeving 2014/ /OM/0640 overige onroerende infrastructuur - IA/Elektriciteitsvoorziening ondergronds brengen kopernetten OV 4.341,47 - voor: 33 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

11 11. aanvullend verkeersreglement wegverkeer blijvend karakter: invoeren van een parkeerverbod in de Vijfseweg - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de schepen aangaf dat het parkeerverbod vooral ingevoerd wordt op vraag van het ziekenhuis. We lezen allemaal de krant en we weten dat het ziekenhuis van plan is om betalend parkeren in te voeren op hun terreinen. De schepen heeft in het persartikel ook gereageerd dat er maatregelen zullen moeten genomen worden langs de Vijfseweg. Het raadslid zegt dat het ziekenhuis ruim 800 personeelsleden heeft en meer dan opnames op jaarbasis. Dit lokt zeker tussen de en bezoekers op jaarbasis naar het ziekenhuis. Er zijn maar een 250-tal parkeerplaatsen en geen alternatieven, ook niet voor personeel. We moeten als stad in dialoog gaan met het ziekenhuis om in eerste instantie alternatieven aan te bieden voor de personeelsleden. Zij hebben op vandaag wel een fietsvergoeding, maar waarom zouden we niet in een samenwerking kunnen gaan om bv. elektrische fietsen aan te bieden. Waarom zouden we ook niet kunnen gaan kijken, net zoals in Roeselare, om de personeelsleden bv. aan de Zuiderlaan te parkeren en dan met shuttles de mensen naar hun werk te brengen. We moeten ook vaststellen dat het openbaar vervoer hier een steek laat vallen. De frequentie van de bussen is hier zeer laag. Dan moeten we niet verwonderd zijn dat de personeelsleden en de bezoekers gebruik maken van een eigen wagen. Raadslid Verhellen stelt voor dat de schepen in overleg gaat met het ziekenhuis om die problematiek gezamenlijk met de stad aan te pakken. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat er deze morgen toevallig een werkbezoek doorging in de kliniek samen met de gouverneur. Men heeft daar bevestigd dat het parkeerbeleid rond de kliniek zou geëvalueerd worden en dat men daarna desgevallend andere acties zou ondernemen voor het creëren van bijkomende parking. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat hij niet enkel doelt op bijkomende parking. Met 800 personeelsleden zijn er toch wel wat mogelijkheden om te proberen het verplaatsingsgedrag te veranderen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat wij suggesties kunnen doen, maar niets kunnen opleggen. De voorzitter zegt dat dit reglement niet alleen voorgelegd wordt op vraag van de kliniek, maar ook om veiligheidsredenen. Er deden zich daar nl. al enkele kleine ongevallen voor. De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op artikel 119 en 135 2; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het geheel van de openbare weg, inzonderheid op titel III; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op de melding over het parkeren op de bermen in de Vijfseweg; Gelet op de bespreking van het schepencollege van 5 december 2013; Gelet op het verslag van de gemeenteraadscommissie van 7 januari 2014; Overwegende dat bezoekers van het ziekenhuis in de Vijfseweg op de bermen parkeren en soms ook op de voetpaden en fietspaden; Overwegende dat het in de Vijfseweg tussen het einde van de bebouwde kom en het oude stationsgebouw van Sint-Eloois-Vijve enkel alleenstaande woningen zijn met voldoende parkeermogelijkheden op privaat terrein; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 33 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: In de Vijfseweg wordt er een parkeerverbod ingevoerd tussen de huisnummers 114 en 202. Art. 2: Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door de plaatsing van de verkeersborden E1 met onderborden type x. Art. 3: Dit besluit wordt ter goedkeuring opgestuurd naar de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid. Art. 4: Dit aanvullend verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet. - voor: 33 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

12 - tegen: 0 Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement 12. RUP Seaminox-Galana: verlengen beslissingstermijn De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en haar latere wijzigingen; Overwegende dat het RUP Seaminox- Galana door de gemeenteraad voorlopig werd aanvaard op 4 juni 2013; dat het openbaar onderzoek werd gehouden van 27 juni 2013 tot 26 augustus 2013; Overwegende dat binnen 90 dagen na het einde van het openbaar onderzoek de GECORO advies dient uit te brengen nopens de uitgebrachte adviezen en bezwaren; Overwegende dat wanneer de GECORO geen advies heeft verleend binnen de gestelde termijn, er aan de adviesvereiste mag worden voorbijgegaan; dat de gemeenteraad binnen de 180 dagen na einde van het openbaar onderzoek het RUP definitief dient vast te stellen; dat de uiterste termijn 22 februari 2014 is; Overwegende dat volgens artikel vierde lid van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordeninge de gemeenteraad de termijn met 60 dagen kan verlengen waarbinnen het RUP moet vastgesteld worden; Overwegende dat het bouwdossier van Seaminox werd goedgekeurd op 31 oktober 2013 en pas definitief is geworden op 30 november 2013; Overwegende dat de eerste fase van het RUP kan uitgevoerd worden; dat het College oordeelt dat het nu pas opportuun is om het dossier alsnog aan de GECORO voor advies voor te leggen; Overwegende dat de eerst volgende GECORO voorzien is op maandag 27 januari 2014; dat pas nadat het verslag van de Gecoro definitief geworden is het dossier kan geagendeerd worden op de gemeenteraad; dat het derhalve aangewezen is om de beslissingstermijn van de gemeenteraad met 60 dagen te verlengen; Gelet op de bespreking in de commissie grondgebiedszaken van ; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 33 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Enig art.: De termijn waarbinnen de gemeenteraad een beslissing dient te nemen nopens de definitieve vaststelling wordt met 60 dagen verlengd. - voor: 33 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: goedkeuren gebruikersovereenkomst Chiro Leieland en speelpleinwerking De Speelberg De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

13 Gelet op het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het meerjarenplan van de stad Waregem dat stelt dat de stad de jeugdwerkinitiatieven ondersteunt op vlak van infrastructuur; Overwegende dat het aangewezen is om een gebruikersreglement te hebben om een aantal afspraken te maken inzake huur en afspraken over het gebruik van het jeugdlokaal, Tomberg 21A, 8791 Waregem; Gelet op de besprekingen in de gemeenteraadscommissie van 7 januari 2014; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 32 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gebruikersovereenkomst tussen het stadsbestuur, Chiro Leieland en speelpleinwerking De Speelberg wordt goedgekeurd. - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 Mario Verhellen: Raadslid Bijlage: gebruikersovereenkomst tussen het stadsbestuur, Chiro Leieland en speelpleinwerking De Speelberg Tussen ondergetekenden: het stadsbestuur van Waregem, vertegenwoordigd door Kurt Vanryckeghem, burgemeester, en Guido De Langhe, stadssecretaris, hierna genoemd de stad Waregem; en de jeugdbeweging Chiro Leieland en speelpleinwerking De Speelberg vertegenwoordigd door de groepsleiding van de Chiro en de hoofdverantwoordelijken van de speelpleinwerking, hierna genoemd de gebruikers; hebben de hierna vermelde overeenkomst afgesloten: Artikel 1 De stad Waregem geeft in gebruik aan de gebruikers, de lokalen, gelegen in de Tomberg 21a, 8791 Waregem voor het gebruik als jeugdlokalen voor Chiro Leieland voor de normale Chirowerking en speelpleinwerking De Speelberg voor hun speelpleinwerking. Artikel 2 De gebruikers mogen de bestemming van de lokalen, zijnde voor gebruik van de Chiro en/of speelpleinwerking en louter voor activiteiten, die direct kaderen onder een normale jeugdwerking niet wijzigen. Onder een normale jeugdwerking worden geen fuiven, dansgelegenheden of overnachtingen begrepen. Artikel 3 De jaarlijkse prijs voor dit gebruik wordt vastgesteld op 3000 euro voor alle ondertekende gebruikers samen gekoppeld aan de index van 31/12/2010. Dit bedrag is een vergoeding voor de verbruikte energiekosten zoals elektriciteit, gas en water. Deze som is betaalbaar voor 1 juli van elk jaar. Artikel 4 De overeenkomst wordt afgesloten voor het aantal jaren van opstal dat werd overeengekomen met de vzw parochiale werken. Deze overeenkomst loopt nog tot 31/12/2075. Artikel 5 Deze overeenkomst is door beide partijen jaarlijks opzegbaar. Of ten allen tijde door de ingebruikgever ingeval van onverantwoord en/of ongerechtvaardigd onderhoud van de lokalen of beschadiging van het hele gebouw door de gebruiker. Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

14 In geval van onverantwoord en/of ongerechtvaardigd onderhoud of beschadigingen, wordt de gebruiker eerst aangetekend in gebreke gesteld, om binnen de drie maand de nodige werken aan te vatten om de lokalen of het gebouw in zijn oorspronkelijke staat te herstellen. Bij verdere nalatigheid wordt een einde gesteld aan het contract door een tweede ingebrekestelling, volgend binnen de zes maand na de eerste ingebrekestelling. De nodige herstellingen zullen dan door het stadsbestuur, maar voor rekening van de gebruiker, worden uitgevoerd. Artikel 6 De gebruiker verklaart hierbij de lokalen te onderhouden als een goede huisvader. We verwijzen hierbij naar het stedelijk huisreglement jeugdlokalen. Artikel 7 De gebruiker zal een verzekeringspolis afsluiten, die alle risico s van zijn gebruik dekt, en waarbij afstand gedaan wordt van het recht op verhaal ten overstaan van de stad Waregem. Kopie van de polis zal bij aanvang van onderhavige overeenkomst overhandigd worden aan het stadsbestuur. Artikel 8 Het is de eigenaar en de gebruiker uitdrukkelijk verboden de in gebruik gekregen lokalen aan derden ter beschikking te stellen. 14. erkennen jeugdraad en goedkeuren statuten - Raadslid, de heer Tonny Demuytere, zegt dat hij die statuten gelezen heeft. In art. 5 staat er letterlijk als definitie van jeugdwerk wordt in het decreet van 6 juli 2012 gegeven: sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door kinderen of jongeren van 3 tot 30 jaar. In art. 6 staat er genoteerd: oproep om te zetelen van de gemeentelijke jeugdraad: kandidaten mogen niet onder de 35 jaar zijn. Het raadslid vermoedt dat dit een vergissing is. Ofwel moet het in alle twee 30 jaar zijn ofwel in alle twee 35 jaar. - Schepen van jeugd, de heer Jo Neirynk, zegt dat het document correct is. Het ene is de leeftijd van de doelgroep en het andere is de leeftijd van de leiding. De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op artikel 5 in dit decreet dat om voor subsidiëring in aanmerking te komen en met oog op de organisatie van het overleg en de inspraak bij de voorbereiding en de uitvoering van het jeugdbeleid, inzonderheid in het kader van het meerjarenplan de gemeenteraad een jeugdraad opricht of een bestaande jeugdraad erkent; Gelet op het voorschrift in dit decreet dat de gemeenteraden de nadere voorwaarden van de werking van de jeugdraad bepalen, en in elk geval: 1 de maatregelen waarmee het recht op informatie van de jeugdraad ten aanzien van het college van burgemeester en schepenen wordt gewaarborgd; 2 de wijze waarop de jeugdraad wordt ondersteund; 3 de wijze waarop het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerd standpunt over de uitgebrachte adviezen inneemt; 4 maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de adviezen en de werkzaamheden van de jeugdraad; Gelet op de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de stedelijke jeugdraad en de omvorming ervan tot statuten, goedgekeurd door de jeugdraad op 16 november 2002 en door de gemeenteraad in zitting van 03 december 2002; Gelet op de goedkeuring van de statuten van de stedelijke jeugdraad door de gemeenteraad in zitting van 3 juli 2007; Overwegende dat de bestaande statuten in het verleden bewezen dat ze een goede werking van de jeugdraad garandeerden; Gelet op de besprekingen in de algemene vergadering van de jeugdraad op 25 november 2013; Overwegende dat de jeugdraad wijzigingen wenst aan te brengen aan de bestaande statuten om in regel te zijn met het nieuwe decreet; Gelet op de besprekingen in de gemeenteraadscommissie van 7 januari 2014; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 33 Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

15 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Art. 2: De stedelijke jeugdraad wordt erkend door de gemeenteraad. De vernieuwde statuten van de stedelijke jeugdraad, zoals goedgekeurd door de jeugdraad in de algemene vergadering van 25 november 2013, worden goedgekeurd. - voor: 33 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 Bijlage: statuten stedelijke jeugdraad Titel I Een inleidende omschrijving De stedelijke jeugdraad van Waregem is het parlement waar jongeren, met interesse voor het jeugdbeleid in het algemeen en voor het jeugdwerk- en jeugdwelzijnsbeleid in het bijzonder, van gedachten wisselen en een gemeenschappelijk standpunt innemen met betrekking tot bovenvermelde beleidssectoren en tot andere beleidsdomeinen waar de jeugd indirect betrokken partij is. Eveneens is de jeugdraad de ontmoetingsplaats bij uitstek waar contacten worden gelegd en waar overleg wordt gepleegd tussen het jeugdwerk en geïnteresseerde jongeren onderling. Als erkende adviesraad voor jeugdbeleid staat de jeugdraad uiteraard in contact met de stedelijke overheid en waar nodig wordt met aandrang gevraagd naar een actief optreden van deze overheid. Tussen het stadsbestuur en de jeugdraad werd een afsprakennota opgesteld. Titel II Doelstellingen Artikel 1 De stedelijke jeugdraad heeft als doelstelling: - op vraag van het stadsbestuur of op eigen initiatief advies uit te brengen over alle aangelegenheden betreffende het jeugdbeleid in de stad en andere beleidsdomeinen waar de jeugd indirect betrokken is. Deze adviesmogelijkheid slaat zowel op de jeugdwerkaangelegenheden als op alle welzijnsaspecten van kinderen en jongeren in de stad. - initiatieven te nemen om de samenwerking en het overleg tussen het jeugdwerk, de betrokkenen bij het jeugdwelzijn en de jeugd zelf te bevorderen. - bij zoveel mogelijk kinderen en jongeren de interesse voor het stedelijk beleid te bevorderen alsook de inspraak te stimuleren. Titel III Werkprincipes Artikel 2 De werking van de stedelijke jeugdraad is gestoeld op volgende basisprincipes. - De jeugdraad heeft een open werking. Elke belangstellende jongere kan lid zijn van de algemene vergadering. - De jeugdraad is pluralistisch: er wordt geen onderscheid gemaakt naar levensvisie, filosofische of godsdienstige overtuiging. - De jeugdraad werkt onafhankelijk en is niet gebonden aan welke groep, partij of organisatie ook. - De werking van de jeugdraad is gebaseerd op de democratische gedachte: er wordt rekening gehouden met de ideeën en de inspraak van zoveel mogelijk jongeren, zowel voor de interne werking als naar buiten toe. Titel IV Structuur Artikel 3 De stedelijke jeugdraad is als volgt gestructureerd: - de algemene vergadering; - de stuurgroep; - de werkgroepen en/of ad hoc groepen Titel V Samenstelling en bevoegdheden Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

16 Artikel 4 De algemene vergadering van de stedelijke jeugdraad bestaat uit volgende stemgerechtigde leden: a. afgevaardigden van Waregemse jeugdwerkinitiatieven, die aangesloten zijn bij de jeugdraad. Per jeugdwerkinitiatief kunnen twee afgevaardigden aangeduid worden. b. afgevaardigden van leerlingenraden van Waregemse onderwijsinstellingen, die aangesloten zijn bij de jeugdraad. Per leerlingenraad kunnen twee afgevaardigden aangeduid worden. c. afgevaardigden van andere private en publieke culturele organisaties, verenigingen en instellingen die een actieve culturele werking met de jeugd kunnen aantonen binnen het grondgebied van de stad of een deel ervan en die aangesloten zijn bij de jeugdraad. Per organisatie, vereniging of instelling kunnen twee afgevaardigden aangeduid worden. d. geïnteresseerde Waregemse kinderen en jongeren, eventueel ook leden van de jeugdwerkinitiatieven, leerlingenraden, organisaties, verenigingen en instellingen sub a., b. en c.. Artikel 5 Waregemse jeugdwerkinitiatieven kunnen zich slechts aansluiten bij de jeugdraad indien zij voldoen aan de omschrijving van jeugdwerk, opgenomen in het decreet van houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid. Als definitie van jeugdwerk wordt in het decreet van gegeven: sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door kinderen en jongeren van drie tot en met dertig jaar, in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene en integrale ontwikkeling van de kinderen en jongeren die daaraan deelnemen op vrijwillige basis en dat wordt georganiseerd door jongeren, particuliere jeugdverenigingen, gemeentelijke openbare besturen of de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Artikel 6 Par. 1. Het werkjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Par. 2. Eén maal per werkjaar worden alle jeugdwerkinitiatieven, leerlingenraden, organisaties, verenigingen en instellingen sub art. 4 a., b. en c. gevraagd hun afgevaardigden aan te duiden. Deze afgevaardigden worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken jeugdwerkinitiatieven, leerlingenraden, organisaties, verenigingen en instellingen en moeten voldoen aan volgende voorwaarden: - actief betrokken zijn bij de werking van het jeugdwerkinitiatief, de leerlingenraad, de organisatie, de vereniging of de instelling waardoor ze worden aangeduid; - geen politiek mandaat uitoefenen. Par. 3. Eén maal per werkjaar wordt een oproep gelanceerd in de stad opdat geïnteresseerde kinderen en jongeren zich voor zouden stellen als lid van de stedelijke jeugdraad. Kandidaten moeten voldoen aan volgende voorwaarden: - niet ouder zijn dan 35 jaar. In het kalenderjaar dat men 35 jaar wordt, mag men nog zetelen. - belangstelling en de bereidheid tot inzet hebben voor de lokale jeugdproblematiek. - geen politiek mandaat uitoefenen. Artikel 7 Aan het mandaat van de stemgerechtigde leden wordt een einde gesteld: - door intrekking van hun opdracht door het jeugdwerkinitiatief, de organisatie, de vereniging of de instelling waardoor ze worden aangeduid. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan de stuurgroep worden toegezonden. - door ontslag van de betrokken leden zelf uit de jeugdraad of uit het jeugdwerkinitiatief, de organisatie, de vereniging of de instelling waardoor zij worden aangeduid. Dit ontslag moet schriftelijk aan de stuurgroep worden toegezonden. Artikel 8 De algemene vergadering kan waarnemers met raadgevende stem aanduiden. Volgende personen zijn steeds waarnemer: - de schepen voor jeugd - de leden van de gemeenteraad - andere politieke mandatarissen - de jeugdconsulent - de stedelijke ambtenaar belast met het bijwonen van de vergaderingen van de jeugdraad en het waarnemen van het secretariaat Artikel 9 De algemene vergadering is het breedste overlegplatform van de jeugdraad. Als beslissingorgaan van de jeugdraad is zij gemachtigd advies te formuleren. Artikel 10 De algemene vergadering kiest bij het begin van elk werkjaar en door geheime stemming een stuurgroep en een voorzitter. De stedelijke ambtenaar belast met het bijwonen van de vergaderingen van de jeugdraad en het waarnemen van het secretariaat is waarnemend lid van de stuurgroep. Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

17 De stuurgroep kan, mits goedkeuring bij geheime stemming door de algemene vergadering, aangevuld worden met nieuwe leden in de loop van het werkjaar. Een stuurgroep bestaat ideaal uit 10 personen. Artikel 11 De stuurgroep en de voorzitter nemen het dagelijks beleid van de jeugdraad waar. Zij bereiden de algemene vergadering voor en evalueren deze. Beslissingen en adviezen van de algemene vergadering worden door de stuurgroep en de voorzitter waar nodig uitgewerkt en opgevolgd. Zij zijn tevens verantwoordelijk voor de bekendmaking van de agenda en vergadertijdstip en -plaats en voor het verslag van de algemene vergadering. De stuurgroep en de voorzitter kiezen in hun midden een secretaris en een penningmeester. De penningmeester is volmachthouder van de financiële rekeningen van de jeugdraad. Artikel 12 De algemene vergadering kan rond specifieke onderwerpen werkgroepen oprichten. Elk lid van de jeugdraad kan hierin zetelen. Ook andere geïnteresseerde jongeren en deskundigen kunnen lid worden van een werkgroep. Een werkgroep telt minstens één lid van de stuurgroep onder haar leden. Artikel 13 De algemene vergadering bepaalt de opdracht, de samenstelling en het tijdelijk of permanent karakter van een werkgroep of ad hoc werkgroep, evenals de wijze van rapportage naar de algemene vergadering. Er geldt een stemrecht per hoofd. Financieel put de werkgroep via een stuurgroeplid uit de middelen van de jeugdraad. Voor substantiële bedragen is de voorafgaandelijke goedkeuring van de algemene vergadering vereist. De werkgroep moet de aanwending van de middelen verantwoorden aan de algemene vergadering. Een werkgroep kan enkel stukken publiceren mits de toelating en onder de verantwoordelijkheid van de stuurgroep. Titel VI Vergadertijdstip en -plaats Artikel 14 De algemene vergadering komt in principe om de zes weken samen, behalve in juli en augustus. Er kunnen buitengewone algemene vergaderingen worden belegd. Het initiatief daartoe wordt genomen door de algemene vergadering of door de stuurgroep. De ontvangst van de algemene vergadering gebeurt bij voorkeur bij een jeugdwerkinitiatief, leerlingenraad, organisatie, vereniging of instelling die aangesloten is bij de jeugdraad. Dit berust steeds op een vrij engagement. Indien zich geen kandidaat-gastheer aandient, heeft de vergadering plaats in de stedelijke jeugddienst of in een andere afgesproken locatie. Titel VII Openbaarheid van de werking Artikel 15 De algemene vergaderingen zijn openbaar. De agenda en vergadertijdstip en -plaats worden ruim bekend gemaakt in de stad. Agenda en verslagen van de jeugdraad zijn consulteerbaar op de website van de Stad Waregem. Titel VIII Agenda Artikel 16 De agenda van de algemene vergadering wordt opgemaakt door de stuurgroep. Agendapunten kunnen worden aangebracht door de leden van de jeugdraad, zowel ter gelegenheid van de algemene vergadering als rechtstreeks aan de stuurgroep. Indien advies gevraagd wordt aan de algemene vergadering dient dit vermeld te worden in de agenda. Titel IX Leiding Artikel 17 De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt hij vervangen door een lid van de stuurgroep. Titel X Besluitvorming Artikel 18 Beslissingen worden bij consensus genomen. Indien geen consensus kan worden bereikt, wordt beslist bij stemming. De stemming gebeurt in principe door handopsteking. Wanneer er persoonlijke aangelegenheden in het geding zijn of wanneer een lid van de vergadering daarom verzoekt, wordt geheim gestemd. Artikel 19 Er kan slechts gestemd worden over een agendapunt. Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

18 Voor de wijziging van de statuten moeten 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien niet aan deze voorwaarde voldaan is, beslist de volgende vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen, over de wijziging van de statuten. Artikel 20 Elk stemgerechtigd lid heeft één stem, op voorwaarde dat hij op één van de vorige drie algemene vergaderingen aanwezig is geweest. Wanneer een afgevaardigde van een jeugdwerkinitiatief, leerlingenraad, organisatie, vereniging of instelling die aangesloten is bij de jeugdraad niet aanwezig kan zijn, heeft hij de mogelijkheid zijn stem over te dragen aan een plaatsvervanger. Daarbij geldt als voorwaarde dat de afgevaardigde zich voor de vergadering heeft verontschuldigd en bovendien gemeld heeft aan de jeugdraad dat een plaatsvervanger de vergadering zal bijwonen. De voorzitter van de jeugdraad of zijn vervanger heeft geen stemrecht, behalve bij staking van stemmen. Artikel 21 Alle beslissingen worden met een gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden genomen. Als meer dan 1/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden vraagt om meer informatie betreffende een agendapunt, moet de beslissing hieromtrent worden uitgesteld tot een volgende algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt op welke wijze die bijkomende informatie zal verstrekt worden. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of zijn vervanger. Artikel 22 Wanneer er een afsprakennota tussen het stadsbestuur en de jeugdraad goedgekeurd wordt, vormt deze een bijlage bij deze statuten. 15. goedkeuren afsprakennota jeugdraad - stadsbestuur De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op artikel 5 in dit decreet dat om voor subsidiëring in aanmerking te komen en met oog op de organisatie van het overleg en de inspraak bij de voorbereiding en de uitvoering van het jeugdbeleid, inzonderheid in het kader van het meerjarenplan de gemeenteraad een jeugdraad opricht of een bestaande jeugdraad erkent; Gelet op het voorschrift in dit decreet dat de gemeenteraden de nadere voorwaarden van de werking van de jeugdraad bepalen, en in elk geval: 1 de maatregelen waarmee het recht op informatie van de jeugdraad ten aanzien van het college van burgemeester en schepenen wordt gewaarborgd; 2 de wijze waarop de jeugdraad wordt ondersteund; 3 de wijze waarop het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerd standpunt over de uitgebrachte adviezen inneemt; 4 maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de adviezen en de werkzaamheden van de jeugdraad; Gelet op de afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de gemeentelijke jeugdraad, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 maart 1993; Gelet op de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de stedelijke jeugdraad en de omvorming ervan tot statuten, goedgekeurd door de jeugdraad op 16 november 2002 en door de gemeenteraad in zitting van 03 december 2002 en in zitting van 3 juli 2007; Gelet op de goedkeuring van de gewijzigde statuten in huidige gemeenteraadszitting; Overwegende dat de bestaande afsprakennota in het verleden bewezen dat ze een goede werking van de jeugdraad garandeerden; Gelet op de besprekingen in de algemene vergadering van de jeugdraad op 25 november 2013; Overwegende dat de jeugdraad wijzigingen wenst aan te brengen aan de bestaande afsprakennota om in regel te zijn met het nieuwe decreet; Gelet op de besprekingen in de gemeenteraadscommissie van 7 januari 2014; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 33 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

19 Art. 1: De vernieuwde afsprakennota stadsbestuur - stedelijke jeugdraad, zoals goedgekeurd door de jeugdraad in de algemene vergadering van 25 november 2013, wordt goedgekeurd. - voor: 33 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Davine Dujardin, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - tegen: 0 Bijlage: afsprakennota stadsbestuur stedelijke jeugdraad Titel I Erkenning Artikel 1 De stedelijke jeugdraad wordt erkend als adviesorgaan in uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 houdende subsidiëring van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid gemeentebesturen inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid, volgens de nadere voorwaarden bepaald in dit gemeenteraadsbesluit. Titel II Doelstellingen Artikel 2 De gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen zullen de stedelijke jeugdraad betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk jeugdbeleid. Dit houdt in dat de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen voor de definitieve besluitvorming in deze organen de jeugdraad om advies zullen vragen. De stedelijke jeugdraad zal om advies gevraagd worden over alle aangelegenheden die te maken hebben met het jeugdbeleid. Met jeugdbeleid is bedoeld het geheel van beleidsmaatregelen van het gemeentebestuur ten aanzien van alle levenssituaties van kinderen en jongeren, zoals omschreven in hogergenoemd decreet van 6 juli Vooraleer de meerjarenplanning ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad zal de jeugdraad worden geraadpleegd. De stedelijke jeugdraad zal om advies worden gevraagd over alle aangelegenheden met betrekking tot de stedelijke infrastructuur bestemd voor hun opdrachten. Daarnaast kan de jeugdraad over alle beleidsdossiers waarvan zij vindt dat er jeugdbelangen in het geding zijn, op eigen initiatief een advies uitbrengen aan het stadsbestuur. Artikel 3 De stedelijke jeugdraad heeft daarnaast als opdracht om het plaatselijke jeugdwerk te stimuleren door het tot stand brengen van overleg, coördinatie en samenwerking tussen enerzijds de jeugdverenigingen en anderzijds belangstellende inwoners. Titel III Informatie-uitwisseling en overleg Artikel 4 Om de adviesfunctie van de jeugdraad mogelijk te maken bezorgt het stadsbestuur aan de jeugdraad de agenda van de gemeenteraad. Het verslag van de gemeenteraad is consulteerbaar op de website van Stad Waregem. Artikel 5 Wanneer het stadsbestuur de jeugdraad om advies vraagt, zal het bij de adviesvraag alle nodige informatie voegen. Tevens hebben ook de leden van de jeugdraad in kader van openbaarheid van bestuur het recht om inzage te nemen in alle documenten en dossiers die betrekking hebben op het dossier, tenzij er wettelijke bezwaren zijn. Wanneer de jeugdraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen, kan hij steeds informatie opvragen aan het college van burgemeester en schepenen, dat deze informatie zal ter beschikking stellen, tenzij er wettelijke bezwaren zijn. De schriftelijke verzoeken om informatie vanwege de jeugdraad zullen binnen de wettelijke termijn beantwoord worden door de informatie ter beschikking te stellen ofwel door de wettelijke bezwaren tegen de informatieverstrekking mee te delen. Titel IV Advies vragen Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari

20 Artikel 6 Het stadsbestuur zal de adviesvragen altijd schriftelijk stellen met: 1. een duidelijke omschrijving van de concrete vraag; 2. opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever moet rekening houden; 3. opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het stadsbestuur. Het stadsbestuur zal de jeugdraad steeds minimaal een termijn van zes weken geven, te rekenen vanaf de datum van aankomst van de adviesvraag bij de raad. Slechts om uitzonderlijke redenen en omwille van hoogdringendheid kan het stadsbestuur deze termijn gemotiveerd inkorten. In onderlinge afspraak tussen jeugdraad en stadsbestuur kan de termijn ook verlengd worden. Titel V Advies uitbrengen Artikel 7 De jeugdraad zal de adviezen die hij uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het stadsbestuur binnen de gestelde termijn. Titel VI Beantwoorden van adviezen Artikel 8 Het stadsbestuur zal binnen een termijn van zes weken te rekenen vanaf de datum dat het gedeeltelijk positief, negatief of informatief advies bij het stadsbestuur toekwam, een schriftelijk gemotiveerd antwoord of toelichting op het advies bezorgen aan de jeugdraad. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het stadsbestuur binnen de zes weken een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum waarop een definitief antwoord aan de jeugdraad zal bezorgd worden. Titel VII Ondersteuning Artikel 9 Het stadsbestuur zal de stedelijke jeugdraad ondersteunen door: a. jaarlijks een budget voor de financiering van de werking op te nemen. De controle op de aanwending van het budget zal gebeuren door het college van burgemeester en schepenen; b. administratieve en logistieke ondersteuning door de stedelijke diensten te verzorgen alsook door een ambtenaar ter beschikking te stellen voor het bijwonen van de vergaderingen van de jeugdraad en om de secretariaatswerkzaamheden waar te nemen. Titel VIII Openbaarheid van de werking Artikel 10 Op elke algemene vergadering krijgt de schepen voor jeugd uitdrukkelijk interventietijd ter beschikking om eventuele mededelingen te doen. Tijdens dit 'schepenkwartier' antwoordt de schepen op vragen van leden van de jeugdraad. Het is de verantwoordelijkheid van de jeugdraad om voor bepaalde agendapunten eventueel andere schepenen uit te nodigen. Titel IX Meldingsplicht Artikel 11 Dit gemeenteraadsbesluit wordt onmiddellijk ter kennisgeving meegedeeld aan het afdeling Jeugd van de Vlaamse Gemeenschap. 16. goedkeuren opdracht leveren van meubilair, didactisch materiaal, speeltoestellen en schooluitrusting voor de stedelijke basisscholen + vaststellen wijze van gunnen - Schepen van onderwijs, de heer Jo Neirynk, zegt dat er een foutje in het verslag staat. Er wordt vermeld dat de academie over digiborden beschikt. Dit is niet zo, de academie gebruikt de digiborden. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gemeenteraadszitting dinsdag 14 januari