Verslag gemeenteraad dinsdag 07 april 2015

Transcriptie

1 Verslag gemeenteraad dinsdag 07 april 2015 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet: Schepenen Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi: Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Verslaggevers commissievergadering dd. 31 maart commissie interne zaken: raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse -commissie grondgebiedszaken: raadslid, de heer Koen Delie -commissie externe zaken: raadslid, mevrouw Kathleen Ravelingien De vergadering vangt aan om: uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER ELLEN DEVRIENDT EN XANDER PRUVOOST, JONGSTE RAADSLEDEN Openbare zitting - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, staat even stil bij het overlijden van ereschepen Georges Vantieghem. Men herinnert zich Georges als een volksmens en een gedreven schepen van sport, jeugd, sociale zaken en feestelijkheden. Hij zetelde in de OCMW-raad van 1989 tot 1994 en in de gemeenteraad van 1994 tot 2012, waarvan 2 beleidsperiodes in het schepencollege. De burgemeester betuigt namens de Waregemse gemeenschap en de gemeenteraad het medeleven met de echtgenote van Georges en zijn kinderen. Er wordt een minuut stilte in acht genomen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, stelt drie nieuwe diensthoofden voor die het voorbije jaar in dienst kwamen: o Thomas Bertrem: archivaris o Sanne Vervalle: verantwoordelijke dienst stedenbouw o Christoph Bauwens: verantwoordelijke dienst wegen-waterlopen-verkeer. 1. mededelingen - Raadslid, mevrouw Kathleen Ravelingien, feliciteert schepen Soens, tevens voorzitter van IMOG, en raadslid Koen Delie, directeur externe zaken van IMOG, met de Award die ze gekregen hebben als Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april

2 Overheidsorganisatie van het jaar 2015 in de categorie lokaal Vlaanderen. IMOG heeft dankzij hun aanpak tot preventie enerzijds, en de vergelijking van de prestaties en activiteiten van de eigen organisatie met die van de concurrentie anderzijds, de prijs mogen in ontvangst nemen. In hun categorie werden drie kandidaten weerhouden: gemeente Aalter, gemeentelijk havenbedrijf Antwerpen en IMOG. De prijs werd overhandigd door minister Hilde Crevits in het bijzijn van de voltallige regering en tal van prominenten. Juryvoorzitter, mevr. Michèle Sioen lichtte de keuze van de winnaars toe als: Een organisatie die niet gedreven is door winstbejag, maar een onmisbare hefboom is voor de groei en de welvaart in ons land. Met deze lovende woorden wil het raadslid in naam van de gemeenteraad de initiatiefnemers feliciteren. - Schepen van financiën, de heer Rik Soens, bedankt het raadslid voor deze lovende woorden en zegt dat hij die zeker zal overmaken aan het personeel en de directie van IMOG. Het doet plezier om in een wat moeilijker periode een mooie titel binnen te halen. - Volgende commissie: dinsdag 28 april 2015 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: dinsdag 5 mei 2015 om 19.00u. Afwezigheden bij dit punt: Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege 2. machtigen tot het voeren van de eretitel van het mandaat van gemeenteraadslid De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het stedelijk reglement goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 5 februari 2013 houdende het machtigen tot het voeren van de eretitel van het mandaat van schepen of gemeenteraadslid; Gelet op artikel 1 1 van dit stedelijk reglement dat bepaalt dat een aftredend raadslid dat zijn ambt gedurende twaalf jaar in dezelfde gemeente heeft uitgeoefend en wiens gedrag onberispelijk is geweest, door de gemeenteraad tot het voeren van de eretitel van zijn mandaat kan worden gemachtigd; Overwegende dat mevr. Veerle Deconinck, Alsteen 12, 8792 Waregem het mandaat van raadslid heeft uitgeoefend: - van 03/07/1984 tot 03/01/1989 en - van 01/01/1991 tot 13/01/2015. Overwegende dat betrokkene in de uitoefening van haar mandaat bijzonder verdienstelijk is geweest en haar gedrag onberispelijk; Gelet op het akkoord van betrokkene om de titel van het mandaat van gemeenteraadslid te voeren; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 31 maart 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraad machtigt mevrouw Veerle Deconinck om de titel van ereraadslid te voeren. Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan betrokkene. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april

3 3. goedkeuren opdracht levering van brandstoffen voor de stedelijke gebouwen, voertuigen & werktuigen + vaststellen wijze van gunnen + goedkeuren bestek - Raadslid, de heer M Hamed Kasmi, zegt dat we proberen om regionaal samen te werken. Hij begrijpt niet waarom het stadsbestuur geen gezamenlijke aankoop doet zoals het OCMW. Als we 0,01 euro kunnen besparen per liter en we kopen liter is dit al een besparing van euro. Waarom doen we geen groepsaankoop? Hij zou ook liever zien dat er in de regio aangekocht wordt. - Schepen van financiën, de heer Rik Soens, zegt dat we brandstof aankopen voor onze gebouwen, voor onze voertuigen en dit ook voor de vzw s. Het stadsbestuur is niet de aangewezen organisatie voor het organiseren van een groepsaankoop voor de inwoners. Een groepsaankoop met andere steden en gemeenten kan in overweging genomen worden. Tot nu toe hebben we ons daar nog niet voor geëngageerd en zullen we kijken wat er mogelijk is in de toekomst. Voor het volume dat we nu aankopen, kregen we tot nu toe altijd een eerlijke prijs. - Raadslid, de heer M Hamed Kasmi, besluit dat de schepen hier positief tegenover staat voor de volgende jaren. - Schepen van financiën, de heer Rik Soens, zegt dat hij enkel zegt dat dit zal bekeken worden. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het toch logisch zou zijn om dit te doen in een periode van integratie. Het raadslid is zelf ook bezig met groepsaankopen voor particulieren. Er is een serieus prijsverschil als men 2 à 3 miljoen liter mazout aankoopt i.p.v liter. We spreken dan al gauw over een korting van 10-15% op de gemiddelde dagprijzen. Dit zijn toch al grote bedragen waar iedereen wel bij vaart, en niet in het minst onze inwoners. Dit punt handelt over een overeenkomst van 3 jaar (1 jaar + twee keer een jaar). De voorzitter van het OCMW zit in het schepencollege. Men moet overleggen wanneer er gezamenlijk kan aangekocht worden. Misschien lukt het nog voor dit jaar. We hebben nu nog een overeenkomst tot 31 oktober. - Schepen van financiën, de heer Rik Soens, zegt dat hij dit met het OCMW wil bespreken. Er zijn weinig of geen gebouwen van het OCMW die van deze traditionele brandstof gebruik maken. Er zijn ook maar een beperkt aantal voertuigen die op mazout rijden, maar dit kan in overweging genomen worden. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Overwegende dat het leveringsrecht voor de brandstoffen voor de stedelijke gebouwen, voertuigen en werktuigen als een vierjaarlijkse opdracht gegund wordt; Overwegende dat er in het kader van deze opdracht een bestek met nr. BRST werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat het totale bedrag voor de levering van brandstoffen gedurende ene periode van vier jaar geraamd wordt op ,00 euro exclusief btw of ,00 inclusief btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; Overwegende dat de opdracht via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gegund wordt als er geen enkele offerte ingediend wordt na de open offerteaanvraag zonder dat het dossier opnieuw aan de Gemeenteraad moet voorgelegd worden; Overwegende dat de Europese drempelwaarde betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van leveringen ( ,00 exclusief btw tussen 1 januari 2014 en 31 december 2015) overschreden wordt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op diverse budgetsleutels van het exploitatiebudget; Gelet op de bespreking in de commissie van 31 maart 2015; Met éénparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. BRST en de raming voor de opdracht Levering van brandstoffen voor de stedelijke gebouwen, voertuigen en werktuigen, opgesteld door de Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april

4 Art. 2: Art. 3: Art. 4: bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. De in artikel 1 vermelde opdracht wordt gegund via een open offerteaanvraag voor een periode van één jaar. Deze opdracht kan maximaal driemaal stilzwijgend verlengd worden met telkens één jaar. Als er geen enkele offerte wordt ingediend na deze open offerteaanvraag, wordt de opdracht gegund via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, zonder dat het dossier opnieuw aan de Gemeenteraad moet voorgelegd worden. Door de overschrijding van de Europese drempelwaarde betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van leveringen, wordt deze opdracht zowel op nationaal (Bulletin der Aanbestedingen) als op Europees (Europese Publicatieblad) bekendgemaakt. De Gemeenteraad keurt het bestek met de daarin vermelden selectie- en gunningscriteria goed. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege 4. onroerende goederen: goedkeuren concessieovereenkomst Goed te Nieuwenhove + vaststellen toewijzingscriteria - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat Open Vld het jammer vindt dat er al vooraf gecommuniceerd werd in de krant. De informatie die verspreid werd, zorgt alweer voor onrust in de buurt. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de commissies openbaar zijn. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat dit over een beschermd monument gaat. Werd er voorafgaand advies gevraagd aan Erfgoed Vlaanderen, de Gidsenkring en de Cultuurraad? - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat dit besproken werd in de laatste cultuurraad. Wat Onroerend Erfgoed betreft, is het beter dat we afwachten welke voorstellen we krijgen en hoe verregaand deze voorstellen zijn. Misschien is er niet eens advies nodig. Dit is nog afwachten welk uitbatingsplan weerhouden wordt. Het is niet zo, omdat een gebouw beschermd is, dat men daar geen bepaalde bestemming kan aan geven. De schepen geeft het voorbeeld van het kasteel in park Casier. Dit is ook een beschermd gebouw met een concessie. Het ene sluit het andere niet uit. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het toch wijzer zou geweest zijn om vooraf na te gaan wat toegelaten is. De schepen zegt dat dit besproken werd in de cultuurraad. Het raadslid heeft het dossier bekeken en heeft geen advies gevonden. Zoals raadslid Wyckhuyse al zei, hebben we het nieuws in de Krant van West-Vlaanderen gelezen dat er een plan is om hier een horecazaak uit te baten met een educatief project. Het is een goede zaak om de twee met elkaar te koppelen. Het schepencollege noemt een 12-tal voorwaarden. Als het educatief project zo belangrijk is, is het raadslid verwonderd dat voorwaarde 11 zegt dat er van de concessievergoeding minimum euro per jaar geïndexeerd moet zijn. Dit betekent 800 à 850 euro per maand die de de uitbater zal moeten neertellen. Om 850 euro over te hebben als horecauitbater moet men al goed zijn best doen. Het gaat hier toch over een goed dat niet elke dag zal uitgebaat worden en waarop een aantal voorwaarden gelden, zoals bv. het educatief project. Sp.a had liever gezien dat er een heel duidelijke keuze zou gemaakt worden in het geheel en dat er ook respect zou zijn voor het erfgoed en dergelijke meer. Wat de toewijzingscriteria betreft, is de belangrijkste voorwaarde die vergoeding. We willen minstens euro, maar als er iemand is die euro geeft, krijgt die meer punten. Het totaal staat op 100 punten, waarvan 40 punten alleen al voor de jaarlijkse vergoeding. Dit lijkt toch meer op een café uitbaten. Er staan nog 20 punten op het commercieel uitbatingsplan. Het voorkomen en sociale vaardigheden ook 20 punten en het educatief project dat zo belangrijk is, staat ook op 20 punten. Als men een combinatie wil realiseren van commerciële uitbating met een belangrijk educatief project, dan zou een verdeling van logischer geweest zijn. Het raadslid vraagt zich ook af wie de voorstellen van educatief project zal beoordelen. Zal het schepencollege dit doen of zal men advies vragen aan Onroerend Erfgoed, de cultuurraad of de Gidsenkring? Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april

5 - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat er al meermaals ideeën geopperd werden om meer te doen met deze site. Het is niet de bedoeling dat daar een café of restaurant komt. Het is de bedoeling om een educatief project te combineren met een lichte horeca, om op die manier ook uit de kosten te komen. Het geheel werd goed overwogen. Volgens alle voorwaarden die omschreven zijn in het BPA en de bescherming van de site, wordt enkel een beperkte horeca toegelaten. Ook het bedrag van 800 euro per maand is goed overwogen. We vragen bewust niet het onderste uit de kan, omdat er ook heel wat investeringen moeten gebeuren. De kans is zelfs reëel als we een goed educatief project vinden - dat we terugkomen naar de gemeenteraad om bepaalde investeringen te laten doen. We weten op vandaag niet, welke projecten zullen ingediend worden. Wat de puntenverdeling betreft, is het commercieel uitbatingsplan belangrijk, maar dit is niet het belangrijkste. De overige 60 punten zijn niet gericht op het financiële aspect. Het gaat ons niet om het geld alleen, maar we willen dat een groter publiek kan genieten van deze Waregemse site. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat hier gezegd wordt dat het commerciële verhaal niet het belangrijkste is, maar hij telt 80 punten samen die over het commerciële aspect handelen. Een verhouding van zou beter zijn en als het educatief aspect het belangrijkste is, mag men ook niet stellen dat euro een must is. Nu zegt de schepen ook, als het educatief project ons aanstaat, dat we misschien mee de investeringen zullen bekostigen. Het raadslid zegt dat men dan weer naar de raad moet komen. Dit zou toch op vandaag moeten bepaald worden. Zoals de voorwaarden nu bepaald zijn, zal er iemand moeten komen die dit heel sterk commercieel wil uitbaten. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, herhaalt dat er ook een ambachtelijke activiteit kan georganiseerd worden. De schepen stelt voor om af te wachten. Vinden we geen kandidaten, dan komen we terug naar de gemeenteraad. Iedereen moet er toch achterstaan dat die eigendom van de stad ontsloten wordt, met respect voor de erfgoedwaarde van de site. -Raadslid, de heer Jan Balduck, zegt dat de fractie nog te veel vragen heeft om dit nu goed te keuren. Men zal zich onthouden. Er is geen duidelijkheid over de stedenbouwkundige vergunning. Is er al een functiewijziging aangevraagd met het oog op een horeca-uitbating? Er zullen wellicht ook functionele verbouwingen aan de woning moeten gebeuren, is dit al in orde? Hoe zit het met de toelating van Onroerend Erfgoed? - Raadslid, de heer Tonny Demuytere, zegt dat er een weide is om dieren op te steken. Welke dieren kunnen daar komen en is dit dan ook voor de concessiehouder? - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat de vraag gesteld werd door raadslid Balduck of die weide er ook bij hoort. Die weide kan erbij horen, maar de schepen vraagt om eerst de projecten af te wachten die binnen de mogelijkheden vallen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat alles conform het BPA moet zijn. Aan de buitenkant zal er niets gebeuren, want dit mag niet van Onroerend Erfgoed. Het woonhuis heeft hier niets mee te maken. Er is een lopend dossier voor restauratie van die woning en dit is ingediend bij Onroerend Erfgoed. De voorzitter meent dat de vragen van raadslid Balduck hiermee beantwoord zijn. - Raadslid, de heer Tonny Demuytere, vraagt hoe groot die weide is. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat die ongeveer 4000 m 2 is. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, stelt voor dat het raadslid eens gaat kijken. - Raadslid, de heer Tonny Demuytere, zegt dat dit groot genoeg is om een aantal volkstuintjes te creëren. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de schepen zeer klaar en duidelijk was in de pers, maar dat hij hier zeer vaag blijft. Het raadslid stelt vast, net zoals de collega s van N-VA, dat dit dossier nog niet klaar is om op de raad te brengen. Ofwel moet er een open oproep gelanceerd worden en wachten we af wat we binnen krijgen. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, vraagt wat het verschil is. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat er al toewijzingspunten bepaald zijn en dat het college zelf de toewijzing zal doen. Er zou beter een open oproep gebeuren om dan de resultaten terug te koppelen in de commissie en vervolgens in de raad. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, vraagt of we dan à la tête du client gaan beslissen? - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat er dan advies kan gevraagd worden aan Onroerend Erfgoed en aan de cultuurraad. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, sluit de discussie en vraagt de stemming. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het Ministerieel Besluit van 12 juli 2005, waarbij een deel van de site Goed te Nieuwenhove erkend wordt als Beschermd Monument en Stads- of Dorpsgezicht; Overwegende dat de stad eigenaar is van het Goed te Nieuwenhove, gelegen Platanendreef 16 te 8790 Waregem, en aldaar kadastraal gekend 3 e afdeling sectie F nrs 279L3 en 287g; Overwegende dat het Goed te Nieuwenhove onder toepassing van de voorschriften van het BPA 14 Nieuwenhove valt; Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april

6 Overwegende dat de woning van het Goed te Nieuwenhove nog verder moet gerenoveerd worden, maar dat het overige deel ervan kan geactiveerd worden voor ruimer gebruik; Overwegende dat het aanbeveling verdient om voor dit deel van de site een concessie kan uitgeschreven worden voor het uitbaten van een horecazaak, gekaderd in een educatief project, eventueel in combinatie met een beperkte ambachtelijke uitbating; Overwegende dat de mogelijkheid tot indienen van kandidaturen voor uitbating dient bekendgemaakt te worden voor het publiek, en dat hiervoor de diverse informatiekanalen van de stad kunnen aangewend worden; Overwegende dat een aantal toewijzingscriteria dienen vooropgesteld te worden waaraan de kandidaturen van de uitbaters kunnen getoetst worden; Gelet op het ontwerp van concessieovereenkomst en gelet op het voorstel van toewijzingscriteria; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 31/03/2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 22 tegen: 0 onthoudingen: 8 Besluit: Art. 1: Art. 2: Art. 3: Art. 4: Art. 5: De gebouwen, zoals aangeduid op plan in bijlage, met bijhorend terras van het Goed te Nieuwenhove, gelegen Platanendreef 16 te 8790 Waregem, en aldaar kadastraal gekend 3 e afdeling sectie F deel van nrs 279L3 en 287g, zullen in concessie worden gegeven voor de uitbating van een horecazaak, gekaderd in een educatief project, eventueel in combinatie met een beperkte ambachtelijke uitbating. De overeenkomst voor de in artikel 1 vermelde concessie, wordt goedgekeurd, met inbegrip van de hiernavermelde basisvoorwaarden: 1. Bestemming: horecazaak gekaderd in een educatief project, eventueel in combinatie met een beperkte ambachtelijke uitbating. 2. De concessiehouder staat zelf in voor alle infrastructuur nuttig voor de uitbating. 3. De concessiehouder draagt alle huurderslasten (huurdersonderhoud, verbruik nutsvoorzieningen, ). 4. De concessiehouder moet de uitbater zijn. 5. De buitenomgeving mag maximaal 12 maal per jaar gebruikt worden voor een private activiteit. 6. De concessiehouder staat in voor het onderhoud van de buitenomgeving. De stad neemt een halfjaarlijks groot onderhoud voor zijn rekening. 7. Verbod om op de site te parkeren, en verplicht vrijhouden van de oprit. 8. Geen buitenreclame op de site. 9. Leveringen uitsluitend via de Gaston Martensstraat. 10. Duur: 12 jaar, mogelijkheid tot 1 verlenging van 6 jaar. 11. Concessievergoeding: minimaal euro per jaar, geïndexeerd. 12. Respect voor het erfgoedaspect van de site. De mogelijkheid tot het indienen van de kandidaturen voor de concessie Goed te Nieuwenhove zal aan het ruime publiek bekendgemaakt worden middels de diverse stedelijke informatiekanalen. De ingediende kandidaturen voor de concessie Goed te Nieuwenhove zullen beoordeeld worden op basis van de hiernavermelde toewijzingscriteria: Jaarlijkse vergoeding 40 punten Voorstel commercieel uitbatingsplan 20 punten Voorstel educatief project (eventueel in combinatie met een beperkte 20 punten ambachtelijke project) Voorkomen, vorming, opleiding, praktijkervaring, praktijkinzicht en 10 punten beroepsgeschiktheid van de kandidaat-uitbater Sociale vaardigheden, flexibiliteit en klantgerichtheid van de kandidaat-uitbater 10 punten Opdracht wordt gegeven aan het college van burgemeester en schepenen om alle formaliteiten voor het verlenen van deze concessie uit te voeren. Uitslag van de stemming: - voor: 22 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Martine Vandevelde, Nele Coussement Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april

7 - tegen: 0 - onthoudingen: 8 Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Delphine Cloet, Ellen Devriendt, Jan Balduck, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, M'Hamed Kasmi Afwezigheden bij dit punt: Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Bijlage: Uitbatingsconcessie cafetaria/tearoom Goed te Nieuwenhove Tussen ondergetekenden: 1. Het STADSBESTUUR WAREGEM, vertegenwoordigd door Kurt Vanryckeghem, Burgemeester, en Guido De Langhe, Stadssecretaris, in uitvoering van de beslissing van de Gemeenteraad van 6 september 2011, hierna genoemd het stadsbestuur; 2., hierna genoemd de concessiehouder; Is overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1 Deze concessieovereenkomst regelt de wederzijdse rechten en verplichtingen van het stadsbestuur en de concessiehouder in het kader van de uitbating van de cafetaria/tearoom in de schuur van het Goed te Nieuwenhove, en omvat volgende onderdelen: De gebouwen, zoals aangeduid op plan in bijlage, met bijhorend terras van ongeveer.. m², gelegen Platanendreef 16 te 8790 Waregem, kadastraal gekend 3 e afdeling Waregem sectie F deel van nrs 279L3 en 287g, en hierna het Goed te Nieuwenhove genaamd. Voormelde onroerend goed wordt met het oog op de uitbating ervan als cafetaria/tearoom, gekoppeld aan een educatief project, door het stadsbestuur ter beschikking gesteld aan de concessiehouder. De concessiehouder verzekert een continue en kwaliteitsvolle uitbating. De concessiehouder moet ook de effectieve uitbater van de concessie zijn. Op de huidige concessieovereenkomst zijn de bepalingen van de wet van 30 april 1951 op de handelshuurovereenkomsten niet van toepassing. Artikel 2 De cafetaria Goed te Nieuwenhove wordt uitsluitend in concessie gegeven met het oog op de uitbating van een cafetaria/tearoom gekoppeld aan een educatief project, die moet openstaan voor alle publiek. Deze bestemming kan niet gewijzigd worden, behoudens een voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toelating van het stadsbestuur. De cafetaria-tearoom dient gekaderd te zijn in het educatief project met name. Aan dit educatief project wordt een beperkte ambachtelijke uitbating toegestaan, zijnde. De uitbating als cafetaria/tearoom, het educatief project en de daaraan verbonden ambachtelijke uitbating dienen te kaderen binnen het statuut van beschermd monument en landschap, zoals bepaald in het Ministerieel Besluit van 12 juli 2005, en volgens de voorschriften van het BPA 14 Nieuwenhove. De exclusieve uitbating als restaurant of feestzaal is niet toegelaten. De buitenomgeving kan maximaal 12 maal per jaar gebruikt worden voor een private buiten-activiteit, en dit met respect voor de site en de buurt. De concessiehouder neemt er uitdrukkelijk kennis van dat er bij de cafetaria/tearoom geen woongelegenheid begrepen is. De concessiehouder kan bijgevolg ook zijn verblijfsadres niet vestigen op deze site. Ook feitelijke bewoning van het pand wordt uitdrukkelijk verboden. De concessiehouder voorziet op zijn kosten in de cafetaria Goed te Nieuwenhove alle infrastructuur nodig voor de uitbating als cafetaria (zoals o.a. de toog en tapinstallatie, frigo s, tafels, stoelen, geluidsinstallatie, ). De concessiehouder blijft eigenaar van deze infrastructuur en voorziet in de nodige herstellingen of vervangingen van deze infrastructuur. De concessiehouder voorziet ook in het onderhoud van de buitenomgeving. Het stadsbestuur neemt halfjaarlijks een groot onderhoud voor zijn rekening. Indien verenigingen het plein wensen te gebruiken voor bijvoorbeeld het plaatsen van een tent, dan kan er geen gebruik zijn van het terras. Dit gebruik wordt voorafgaand toegestaan door het College van Burgemeester en Schepenen, en na advies van de concessiehouder. Voor de uitbating van de cafetaria Goed te Nieuwenhove krijgen de cultuurgerelateerde activiteiten voorrang op de commerciële activiteiten. De concessiehouder zal ten allen tijde: - de identiteit van de volledige site als kasteelhoeve respecteren; - rekening houden met de draagkracht van de omgeving bij het uitbaten van zijn activiteiten; - de klemtoon leggen op het educatief karakter van zijn uitbating, in overleg met de stad; - het parkeerverbod voor wagens binnen de site Goed te Nieuwenhove respecteren en laten Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april

8 respecteren door zijn cliënteel; - de toegang tot de site Goed te Nieuwenhove vrijhouden en laten vrijhouden door zijn cliënteel. Leveringen dienen te gebeuren via de toegang aan de Gaston Martensstraat. Tijdens de openingsuren moet de concessiehouder telefonisch bereikbaar zijn. De openingsuren, de vakantieperiodes en de vaste sluitingsdag(en) worden voorafgaandelijk aan de ingebruikname ter goedkeuring overgemaakt aan het stadsbestuur. Indien het stadsbestuur van oordeel is dat de openingsuren aan verandering toe zijn, zal het stadsbestuur het recht hebben deze te wijzigen. Hierbij zal rekening worden gehouden met de opmerkingen en wensen van de concessiehouder. Elke wijziging aan de openingsuren, vakantieperiodes en sluitingsdag(en) wordt voorafgaandelijk en schriftelijk ter goedkeuring voorgelegd aan het stadsbestuur. De bepalingen inzake het verbieden van het roken in bepaalde openbare plaatsen en de bepalingen tot vaststelling van de voorwaarden waaraan gesloten plaatsen moeten voldoen, waar voedingsmiddelen en/of dranken ter consumptie worden aangeboden en waar mag gerookt worden moeten strikt worden nageleefd. Het plaatsen van drank-, snoep- en andere automaten in de cafetaria of aan de buitenzijde vereist de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van het stadsbestuur. Het plaatsen van speel- en geldautomaten (klasse II en III) is evenwel verboden. Buitenreclame, los of vast aan het gebouw, is verboden. De toiletten binnen de site moeten tijdens de openingsuren vrij toegankelijk zijn voor alle publiek, en er kan hiervoor in geen geval een gebruiksvergoeding gevraagd worden, evenmin kan hieraan enige consumptieverplichting gekoppeld worden. Artikel 3 Aan deze overeenkomst is een staat van bevinding gehecht, opgemaakt door een aangestelde van het stadsbestuur, voor akkoord ondertekend door de concessiehouder. Deze staat wordt aan onderhavige overeenkomst gehecht en vormt er één geheel mee. Bij vertrek van de concessiehouder zal opnieuw een staat van bevinding worden opgemaakt. Beide partijen zullen, in gemeen overleg, dag en uur bepalen voor deze staat van bevinding. Bij gebrek aan akkoord zal het stadsbestuur dag en uur betekenen aan de concessiehouder. Bij afwezigheid van de concessiehouder, brengt deze afwezigheid erkenning mee van zijnentwege omtrent de juistheid van de opgemaakte staat van bevinding, opgemaakt in zijn afwezigheid. Artikel 4 De concessie gaat in op 1., voor een termijn van 12 jaar. Zij vervalt automatisch en zonder opzeg op 31. Na grondige evaluatie en mits uitdrukkelijk akkoord van het stadsbestuur kan de concessie één maal verlengd worden voor een maximale termijn van 6 jaar. De concessiehouder verbindt er zich toe bij het beëindigen van de overeenkomst de cafetaria terug ter beschikking te stellen van het stadsbestuur uiterlijk tegen de laatste dag van de concessietermijn. Artikel 5 De concessie wordt toegekend mits een jaarlijkse vergoeding van,00 euro, 21% BTW exclusief. De vergoeding wordt in 12 maandelijkse delen betaald vóór de eerste van de respectievelijke maand door storting op een door het stadsbestuur aangeduide bankrekening. De vergoeding is gekoppeld aan de gezondheidsindex van 1 januari., zijnde (basis 2004 = 100). Bij het niet tijdig betalen van de vergoeding zal de wettelijk voorziene nalatigheidsintrest aangerekend worden met een minimum van 25. Naast het betalen van een maandelijkse vergoeding, staat de concessiehouder in voor het onderhoud van de toiletten in het gebouw palend aan de cafetaria. Deze onderhoudsplicht geldt ook bij gebruik door gewoon publiek los van de cafetaria of door gebruikers leslokalen. De concessiehouder kan geen vergoeding vragen voor het gebruik van deze toiletten. Bij niet of slechte uitvoering van deze verplichting, zal de stad, na 2 aanmaningen, het onderhoud op kosten van de concessiehouder laten uitvoeren. Artikel 6 Aan het begin van de concessie, zal de concessiehouder een bankwaarborg voorzien, gelijk aan het bedrag van drie maand vergoeding, en met een minimum van 1 500,00 in samenspraak met het stadsbestuur wat betreft de voorwaarden. De bankwaarborg zal zeker aangesproken worden voor nalatigheden inzake onderhoud, achterstal inzake betaling van de concessievergoeding, en alle ernstige tegemoetkomingen zoals omschreven in artikel 10 van onderhavige overeenkomst. De bankwaarborg zal bij het einde van de concessie vrijgegeven worden, in zoverre de concessiehouder zich van alle verplichtingen tegenover het stadsbestuur gekweten heeft. Artikel 7 Gelet op het feit dat onderhavige concessieovereenkomst werd gesloten met de concessiehouder, ingevolge een marktbevraging, op basis van onder andere zijn/haar bekwaamheid, is de overdracht/afstand van onderhavige concessieovereenkomst, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, aan derden uitdrukkelijk verboden, tenzij mits voorafgaande schriftelijke goedkeuring van het stadsbestuur. Bij een toegestane Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april

9 overdracht/afstand van de onderhavige concessieovereenkomst wordt uitdrukkelijk bedongen dat de nieuwe concessiehouder alle in onderhavige overeenkomst opgenomen bepalingen integraal zal overnemen. Artikel 8 De concessiehouder moet over voldoende gekwalificeerd personeel beschikken zodat de uitbating verzorgd en efficiënt verloopt. De concessiehouder, alsmede zijn afgevaardigden en personeelsleden zullen steeds een beleefde en voorkomende houding aannemen tegenover cliënteel en bezoekers, die ze in geen enkel opzicht mogen lastig vallen. De concessiehouder alsmede zijn afgevaardigden en personeelsleden zullen de Nederlandse taal machtig zijn. Het stadsbestuur kan zich verzetten tegen het verder in dienst houden van personeelsleden omwille van hun onvoldoende bekwaamheid of hun houding tegenover klanten. Het stadsbestuur kan ten allen tijde de voorlegging vragen van een getuigschrift van goed zedelijk gedrag van alle personen die op welke wijze ook bij de uitbating betrokken zijn. Het stadsbestuur kan de uitbating of medewerking aan de uitbating van de cafetaria verbieden aan alle personen die weigeren tot de voorlegging van het gevraagde getuigschrift over te gaan, of die vallen onder de verbodsbepalingen van het hoofdstuk 1 van de gecoördineerde wetten inzake de slijtingen van gegiste dranken (KB van 06/07/1967). Artikel 9 De concessiehouder mag voor de bediening in de hem ter beschikking gestelde lokalen geen beroep doen op personeelsleden die bij het stadsbestuur zijn tewerkgesteld, en die in deze hoedanigheid een vorm van toezicht op of behandeling van het dossier cafetaria Goed te Nieuwenhove uitoefenen. De concessiehouder kan evenmin personeelsleden aanwerven die door het stadsbestuur werden ontslagen. Afwijkingen op deze bepalingen kunnen voorafgaandelijk ter goedkeuring worden voorgelegd aan het stadsbestuur. Artikel 10 Het stadsbestuur kan ten allen tijde, eenzijdig en zonder vooropzeg een einde stellen aan de concessieovereenkomst ingeval van ernstige tekortkomingen door de concessiehouder, zonder dat het stadsbestuur enige schadevergoeding verschuldigd is. In dergelijke gevallen wordt geen enkele terugbetaling voorzien van reeds betaalde concessievergoedingen. Deze maatregel kan in werking treden na twee opeenvolgende en schriftelijke aangetekende ingebrekestellingen over hetzelfde feit. Als ernstige tekortkomingen worden, onder andere, beschouwd: - een achterstal in het betalen van de concessievergoeding van meer dan drie maand; - slechte uitbating; - het niet naleven van de regels inzake: o binneninrichting, installaties en meubilair, o de openingsuren, vakantieperiodes en de vaste sluitingsdag, o het plaatsen van automaten en kansspelen, o het rookverbod, o de bestemming van de concessie, o de overdracht/afstand van de overeenkomst, o het personeel, o reclame, o geluidsniveau, o onderhoud en herstellingen, o het inspectierecht en inzagerecht van het stadsbestuur ten aanzien van de uitbating, o het onderhoud van de toiletten, o instandhouding van het beschermd monument, o toepassing van de voorschriften van het BPA 14 Nieuwenhove, o veranderingen, verbeteringen, verbouwingen, verfraaiingen, en herstellingen aan de cafetaria. In voormelde gevallen is de concessiehouder aan het stadsbestuur een schadevergoeding verschuldigd wegens contractbreuk, gelijk aan de concessievergoeding voor drie maanden, of aan de kostprijs voor het herstellen van de gebreken of nalatigheden. De concessieovereenkomst wordt van rechtswege beëindigd indien de concessiehouder niet meer beschikt over de nodige vergunningen om een cafetaria uit te oefenen, onverminderd het recht op schadevergoeding in hoofde van het stadsbestuur. Het voorgaande is eveneens van toepassing indien de concessiehouder in staat van faillissement wordt verklaard of het gerechtelijk akkoord heeft aangevraagd. Artikel 11 In gemeenschappelijk overleg tussen de concessiehouder en het stadsbestuur kan ten allen tijde een einde gesteld worden aan de concessie, mits een vooropzeg van minstens zes maanden. Artikel 12 Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april

10 De concessiehouder verbindt zich er toe alle nodige vergunningen aan te vragen en te bekomen, en zich in regel te stellen met alle wettelijke en reglementaire voorschriften, die het uitoefenen van dergelijke zelfstandige activiteit op administratief, sociaal en fiscaal vlak regelen. De concessiehouder verbindt zich er toe mee te werken aan evenementen, die in samenwerking met de stad Waregem worden georganiseerd, en waarbij het stadsbestuur om deze medewerking verzoekt. De stad Waregem bekomt voorrang voor het organiseren van activiteiten of evenementen op de site, voor zover deze minstens 6 maand op voorhand werden aangekondigd. Aan de stad Waregem wordt een voorrangstarief gehanteerd bij gebruik van de lokalen van de gebouwen binnen de verleende concessie. Artikel 13 De concessiehouder is ertoe gehouden en verbindt er zich toe om op zijn kosten en onder zijn verantwoordelijkheid, maar onder toezicht van en met de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van het stadsbestuur in te staan voor de binneninrichting zoals beschreven in artikel 2. Plannen, tekeningen en beschrijving zullen daartoe worden voorgelegd aan het stadsbestuur. Dit moet geschieden voor de ingebruikname. Deze realisatie moet volledig in overeenstemming zijn met de bestemming van de cafetaria en de historische site Goed te Nieuwenhove. Indien de concessiehouder op zijn kosten een keukeninstallatie in de gebouwen van de concessie wenst in te richten of te wijzingen, dient hij het ontwerp vooraf voor te leggen aan het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen. Het ontwerp en de schriftelijke goedkeuring van het Federaal Agentschap wordt daarna ter goedkeuring overgemaakt aan het stadsbestuur. Artikel 14 De concessiehouder staat in voor al het noodzakelijke onderhoud en herstellingen. In dit kader wordt verwezen naar het onderhoud en de herstellingen die burgerrechterlijk ten laste vallen van de huurder, zoals bepaald in het Burgerlijk Wetboek artikels 1754 en volgende. Indien de concessiehouder in gebreke blijft, kan het stadsbestuur het onderhoud en de herstellingen bevelen en, indien nodig, de werken laten uitvoeren op kosten van de concessiehouder. Hij is er eveneens toe gehouden de aanwezige apparaten, toestellen en meubilair tijdig te laten herstellen en zo nodig te vervangen, alsmede alle investeringen uit te voeren die ingevolge de Belgische wetgeving ( in verband met hygiëne, volksgezondheid, ) zouden zijn vereist om de uitbating van de cafetaria te kunnen verderzetten. Indien de concessiehouder in gebreke blijft, kan het stadsbestuur de herstelling en eventueel de vernieuwing bevelen en, indien nodig, de werken laten uitvoeren op kosten van de concessiehouder, en/of de schadevergoeding eisen zoals voorzien in artikel 10. Alle kosten, die verbonden zijn aan de exploitatie vallen ten laste van de concessiehouder. In het bijzonder zal de concessiehouder instaan voor de rechtstreekse betaling van alle nutsvoorzieningen voor zover technisch mogelijk. Het stadsbestuur staat in voor het eigenaarsonderhoud, behalve dan voor de bijkomende inrichtingen, die de concessiehouder zelf geïnstalleerd heeft. Voor deze inrichtingen staat de concessiehouder zelf in voor het eigenaaronderhoud. De concessiehouder dient het stadsbestuur schriftelijk op de hoogte te brengen van alle gebreken, die ten laste van het eigenaaronderhoud vallen. De concessiehouder wordt aansprakelijk gesteld voor elke verergering van de schade die een gevolg is van een laattijdige of van het ontbreken van een kennisgeving, waardoor het stadsbestuur belet werd om tijdig de nodige werken uit te voeren. De concessiehouder moet de noodzakelijke werkzaamheden toestaan, zelfs indien deze meer dan 40 dagen zouden duren, en de concessiehouder verklaart uitdrukkelijk afstand te doen van elke schadevergoeding. Artikel 15 Het stadsbestuur behoudt zich het recht voor de gebouwen binnen de concessie, de omgeving, en de toiletten ten allen tijde onaangekondigd door een aangestelde te laten inspecteren, teneinde na te gaan of de concessiehouder zijn verplichtingen alsmede de uitbatingsvoorwaarden en -modaliteiten naleeft. Dit geldt in het bijzonder ter controle van het regelmatige onderhoud, de netheid van de lokalen en de kwaliteit van de dienstverlening. In dit kader dient de concessiehouder op eenvoudige vraag van het stadsbestuur gratis een staal ter beschikking te stellen dat onderworpen kan worden aan de controle van een deskundige. Het stadsbestuur kan eveneens een controle uitoefenen op de aanwezige drankvoorraad, glazen, borden, tijdige bediening, enzovoort. Het stadsbestuur beschikt eveneens over een inzagerecht in de boekhouding van de concessiehouder, teneinde de graad van exploitatie te kunnen evalueren. Indien het stadsbestuur hiervan gebruik wenst te maken zal het stadsbestuur de concessiehouder hiervan tijdig en schriftelijk op de hoogte brengen. Artikel 16 De concessiehouder moet binnen de maand na het afsluiten van de concessieovereenkomst een verzekeringspolis afsluiten die zijn risico s als concessiehouder dekken, zoals beschreven in deze overeenkomst. Minimaal moeten volgende polissen worden afgesloten: burgerlijke aansprakelijkheid uitbating, brandverzekering huurderrisico s en objectieve aansprakelijkheid. De concessiehouder verbindt er Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april

11 zich toe op eigen initiatief een kopie van de polissen, de afgeleverde verzekeringsattesten en de jaarlijkse premiekwijting aan het stadsbestuur voor te leggen. Het stadsbestuur zal een verzekeringspolis afsluiten, die de eigenaarrisico s dekken. Artikel 17 Geen enkele verandering, verbetering of verbouwing mag aan het goed worden aangebracht zonder de voorafgaande en schriftelijke goedkeuring van het stadsbestuur. Plannen, tekeningen en beschrijving zullen daartoe worden voorgelegd aan het stadsbestuur. In elk geval zullen de veranderingen, verbeteringen en verbouwingen moeten harmoniëren met het algemeen uitzicht van de historische site Goed Te Nieuwenhove. Bij gebrek aan schriftelijke goedkeuring is het stadsbestuur gerechtigd het herstel in zijn oorspronkelijke staat te eisen. De concessiehouder waarborgt het stadsbestuur tegen alle schade die zou kunnen voortkomen uit de door hem uitgevoerde werken, zelfs indien daartoe door het stadsbestuur machtiging werd verleend. Hij is ertoe gehouden te dien einde de nodige verzekering af te sluiten. Alle veranderingen, verbeteringen, verbouwingen, verfraaiingen, en herstellingen uitgevoerd door de concessiehouder worden door het feit zelf van hun uitvoering van rechtswege en zonder enige vergoeding eigendom van het stadsbestuur op het einde van de concessieovereenkomst. Het stadsbestuur behoudt zich het recht voor om aan het Goed Te Nieuwenhove alle nuttig geachte wijzigingen te doen aanbrengen zonder hiervoor aan de concessiehouder rekenschap te moeten geven. Artikel 18 De algemene inrichting en opschik van de concessie Goed te Nieuwenhove en de gebeurlijk door de concessiehouder beoogde en te zijnen laste vallende uitvoering van schilderwerken dienen te harmoniëren met het algemeen uitzicht van de historische site en zullen uit dien hoofde het voorwerp moeten uitmaken van de voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring vanwege het stadsbestuur. In het bijzonder geldt dit voor het aanwezige meubilair (tafels, stoelen, ) dat aangepast dient te zijn aan de omgeving en het uitzicht van de site. Het geluid voortgebracht in de cafetaria mag niet hoger liggen dan de door het stadsbestuur voorgeschreven of voor te schrijven normen, onverminderd de wettelijke voorschriften. Muziek buiten de cafetaria is verboden. Artikel 19 De concessiehouder en al de personen die hem bij zijn exploitatie helpen, moeten zich houden aan de van kracht zijnde reglementering en voorschriften. Artikel 20 Alle belastingen en taksen die betrekking hebben op de in concessie gegeven onroerende goederen en de uitbating, geheven door de staat, de provincie en de gemeente met uitzondering van de onroerende voorheffing, of die er tijdens de duur van deze concessie van toepassing op kunnen gesteld worden, moeten, te rekenen van 1 januari volgend op datum van de effectieve ingebruikname van de in concessie gegeven onroerende goederen, door de concessiehouder worden betaald. Hij kan uit dien hoofde geen bezwaar doen gelden tegenover het stadsbestuur noch daarvoor verbreking van de overeenkomst noch verzachting van de uitbatingsvoorwaarden vorderen. Dit geldt eveneens voor de kosten ten gevolge van de keuze van een nieuwe energieleverancier, of voor de aanleg van bijkomende nutsleidingen, dienstig voor de uitbating van de concessie. Artikel 21 Het stadsbestuur neemt geen enkele bewakingsopdracht op zich. Zij kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen noch voor beschadiging, brand of diefstal van de in de cafetaria, voorhanden zijnde voorwerpen, toestellen of meubilair. Artikel 22 De concessiehouder zal volgende conciërgetaken in en rond de site Goed te Nieuwenhove waarnemen: - openen en sluiten van de deuren van het gebouw palend aan de cafetaria - opvolgen van het automatisch aangaan en doven van lichten in de site - toezicht uitoefenen op de activiteiten binnen het gebouw palend aan de cafetaria - controle uitoefenen in en rond de site Goed te Nieuwenhove - eventuele misbruiken in en rond de site Goed te Nieuwenhove melden - technische mankementen in en rond de site Goed te Nieuwenhove melden - toezicht uitoefenen op alle infrastructuur en de technische en sanitaire installatie - het niet (laten) naleven van het parkeerverbod op de site Goed te Nieuwenhove - onderhoud van het terrein en tuinen van het openbare deel van het Goed te Nieuwenhove, in samenspraak met de stedelijke diensten - Artikel 23 Het stadsbestuur zal in uitvoering van onderhavige overeenkomst in alle gevallen vertegenwoordigd worden door het College van Burgemeester en Schepenen, dat instaat voor de uitvoering. Het College van Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april

12 Burgemeester en Schepenen is gemachtigd om alle uitbatingsbeslissingen te nemen in naam van het stadsbestuur. Artikel 24 Eventuele geschillen worden in een geest van onderling begrip geregeld. Als dit tot geen resultaat leidt, dan zijn alleen de rechtbanken bevoegd voor het ambtsgebied waarin het Goed te Nieuwenhove gelegen is. Artikel 25 Keuze van domicilie: - Voor het stadsbestuur: College van Burgemeester en en Schepenen, Gemeenteplein 2 te 8790 Waregem ; - voor de concessiehouder: ; Bij verandering van domicilie dienen de andere partijen daarvan onmiddellijk bij aangetekende brief in kennis te worden gesteld. Aldus opgemaakt in vier exemplaren, één exemplaar bestemd zijnde voor elk van de contracterende partijen, het derde exemplaar bestemd zijnde voor de registratie. De registratierechten (algemeen vast recht) ingevolge registratie van deze overeenkomst zijn ten laste van de concessiehouder. Namens het stadsbestuur Namens de concessiehouder Secretaris Burgemeester Guido De Langhe Kurt Vanryckeghem Bijlagen: 1) Commercieel uitbatingsplan 2) Investeringsplan cafetaria 5. verstevigen vluchtheuvels en bochten in de Eugène Bekaertlaan: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Verstevigen vluchtheuvels en bochten in de Eugène Bekaertlaan, Waregem een bestek met nr. 2015/035 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,50 excl. btw of ,93 incl. 21% btw ; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, op budgetcode /OM/0200 (nr raming ) van de buitengewone dienst; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 31 maart 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/035 en de raming voor de opdracht Verstevigen vluchtheuvels en bochten in de Eugène Bekaertlaan, Waregem, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,50 excl. btw of ,93 incl. 21% btw te voldoen door medecontractant. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april

13 Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege 6. aanbrengen duurzame markeringen 2015: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, mevrouw Ellen Devriendt, vraagt of die koud-plastische markeringen niet glad worden als het regent. - Schepen van openbare werken, mevrouw Maria Polfliet, zegt dat de kostprijs dezelfde is als van de andere, dit is milieuvriendelijker en het wordt nu systematisch toegepast. De materie wordt niet glad. Dit werd al gebruikt in de Henri Lebbestraat en de Jozef Duthoystraat. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aanbrengen duurzame markeringen 2015 een bestek met nr. 2015/039 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,90 incl. 21% btw te voldoen door medecontractant; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015 Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag TWW IE13overig beleid Omgeving TWW IE13overig beleid Omgeving /OM/0200/ /OM/0200/ Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 31 januari 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Art. 2: 2de pakket voetgangersoversteken in thermoplast duurzame markeringen kruispunten dubbelrichtingsfietspaden , ,00 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/039 en de raming voor de opdracht Aanbrengen duurzame markeringen 2015, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april

14 De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,90 incl. 21% btw te voldoen door medecontractant. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege 7. nutsleidingen: uitbreiden waterleidingsnet in de Omloopstraat, Beveren-Leie De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat voor het aansluitbaar maken van de woning nr 19 in de Omloopstraat, Beveren-Leie op het waterleidingsnet een uitbreiding moet uitgevoerd worden van 85lm; Overwegende dat de Watergroep hiervoor een offerte heeft opgemaakt met een raming van ,05;de werken dienen voor 100% gefinancierd te worden via de gemeentelijke AIK s (momenteel beschikbaar ,33); Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 31 maart 2015; Gelet op de kredieten voorzien in het budget 2015 Nr raming Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag 2015 IE13overig beleid Omgeving Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Art. 2: 2015/ /OM/0630/ - overige onroerende infrastructuur - IA/Watervoorziening uitbreiding waternet ,05 Goedkeuring wordt gehecht aan de offerte en het financieringsvoorstel opgemaakt door de Watergroep voor het uitbreiden van het net thv de Omloopstraat te Beveren-Leie. De werken ten bedrage van ,05 zullen voor 100% gefinancierd worden via de gemeentelijke AIK s. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april

15 8. nutsleidingen: Waregem-Noorderlaan: vervangen bestaande verlichting onder de fietsstalling van het station - Raadslid, de heer Mario Verhellen, verwijst nog naar de tussenkomst in de commissie. Het raadslid doet de suggestie om te gaan kijken naar verlichting die werkt met aanwezigheidsdetectie. De schepen zou dit navragen. - Schepen van openbare werken, mevrouw Maria Polfliet, zegt dat ze zich geïnformeerd heeft, maar dat er nog geen systemen met detectie aangeboden worden. Men is nog volop aan het uittesten op verschillende proefsites. Er zijn nog te veel problemen mee. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat door Eandis een offerte werd opgemaakt voor het vervangen van de 12 huidige OVarmaturen TYPE XGC001 onder fietsstalling aan het station (die door hun oranje schijn zeer donker zijn)te vervangen door OV-armaturen type FLA73045VV; Gelet op het ontwerp opgemaakt door de intercommunale Gaselwest als volgt: offertenr Plaats Aard werk Totaal Stad Noorderlaan/fietsstalling aan station Vervangen 12 OV armaturen Totaal inclusief btw medecontractant , , , ,52 Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Omschrijving Bedrag TWW IE13overig beleid Omgeving /OM/0640/ uitbreiding laagspanning, openbare verlichting, aardgasnet, ,52 kabelnet Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 31 maart 2015 ; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Art. 2: Goedkeuring wordt gehecht aan de offerte en het financieringsvoorstel opgemaakt door de intercommunale Gaselwest voor het vervangen van 12 OV-armaturen aan het station aan de Noorderlaan, Waregem. De kosten voor het vervangen van de armaturen ten bedrage van ,52 inclusief btw zijn ten laste van de stad Waregem. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege 9. herstellen en vernieuwen van voetpaden 2015: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april

16 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Vernieuwen en herstel voetpaden 2015 een bestek met nr. 2015/040 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,67 incl. 21% btw te voldoen door medecontractant; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015; Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag TWW IE13overig beleid Omgeving TWW IE13overig beleid Omgeving /OM/0200/ /OM/0200/ TWW IE13overig beleid Omgeving /OM/0200/ TWW IE13overig beleid /OM/0200/ Omgeving Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 31 maart 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Art. 2: Art. 3: aanleg en herstel voetpaden de Biest fase 2 (Kuipersstraat/ Schapersdreef) aanleg en herstel voetpaden Liebaardstraat fase 1 (Gentseweg tot Meierie) aanleg en herstel voetpaden Gaverkesstraat aanleg en herstel voetpaden Ijzerland , , , ,00 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/040 en de raming voor de opdracht Vernieuwen en herstel voetpaden 2015, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,67 incl. 21% btw te voldoen door medecontractant. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege 10. goedkeuren samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Waregem, de gemeente Deerlijk en de intercommunale Leiedal betreffende het uitvoeren van een signalisatiestudie voor en het plaatsen van signalisatie-infrastructuur op het bedrijventerrein Deerlijk-Waregem Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april

17 - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de overeenkomst op het intranet staat. Wat hem verbaast is dat er al handtekeningen opstaan, gedateerd op 29 januari Het betreft de handtekeningen van de burgemeester en de secretaris van Deerlijk en Waregem. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat hij dit zal bekijken. Wellicht is dit een intentieovereenkomst of is die overeenkomst getekend onder voorbehoud van goedkeuring door gemeenteraad. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat dit hem verbaast, want hij weet dat de secretaris hier zeer punctueel in is. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en de gemeenten; Gelet op de vraag van het gemeentebestuur van Deerlijk om de bewegwijzering op het bedrijventerrein Deerlijk-Waregem te vernieuwen; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 23 oktober 2014 met de goedkeuring om akkoord te gaan met het voorstel van de gemeente Deerlijk en de kredieten te voorzien op het budget 2015; Overwegende dat de intercommunales Leiedal en WVI een uniform innovatief digitaal bewegwijzeringsysteem BISY ontwikkelde hebben; Overwegende dat het aangewezen is om bedrijventerreinen op een uniforme manier te bewegwijzeren voor een betere herkenbaarheid door de bestuurders; Overwegende dat het bedrijventerrein Deerlijk-Waregem voor 35,3% op het grondgebied van Waregem ligt; Overwegende dat de stad Waregem en de gemeente Deerlijk gebruik kunnen maken van de raamovereenkomst die Leiedal afgesloten heeft voor de realisatie van de Bisy-bewegwijzering; Overwegende het positief advies van de financiële dienst op budgetcode 2015/ /OM/0510; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 31 maart 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Art. 2: Akkoord te gaan met de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Waregem, de gemeente Deerlijk en de intercommunale Leiedal betreffende het uitvoeren van een signalisatiestudie voor en het plaatsen van de signalisatie-infrastructuur op het bedrijventerrein Deerlijk-Waregem. Dit besluit wordt samen met de getekende samenwerkingsovereenkomst overgemaakt aan de intercommunale Leiedal. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Bijlage: Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Waregem, de gemeente Deerlijk en de intercommunale Leiedal betreffende het uitvoeren van een signalisatiestudie voor en het plaatsen van signalisatie-infrastructuur op het bedrijventerrein Deerlijk-Waregem Tussen 1. Het stadsbestuur Waregem, Gemeenteplein 2 in 8790 Waregem, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedt, de heer Kurt Vanryckeghem, burgemeester en de heer Guido De Langhe, secretaris, hierna genoemd de Stad Waregem in uitvoering van artikel 182 van het gemeentedecreet; Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april

18 2. Het gemeentebestuur Deerlijk, Harelbekestraat 27 in 8540 Deerlijk, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedt, de heer Claude Croes, burgemeester en mevrouw Trees Longueville, secretaris, hierna genoemd de Gemeente Deerlijk in uitvoering van artikel 182 van het gemeentedecreet; en Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 in 8500 Kortrijk, intergemeentelijk samenwerkingsverband, beheerst door het Decreet van zes juli tweeduizend en één, houdende de intergemeentelijke samenwerking, vertegenwoordigd door de heer Filip Vanhaverbeke, algemeen directeur en de heer Koen Byttebier, voorzitter van de Raad van Bestuur, hierna genoemd Leiedal ; Beide hierna genoemd als de Partijen wordt voorafgaandelijk het volgende uiteengezet: Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en haar uitvoeringsbesluiten, inzonderheid artikel 38 van voornoemde wet; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken en diensten, en haar uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat de Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk voor het bedrijventerrein Deerlijk-Waregem, gelegen op grondgebied van beide gemeenten, wensen over te gaan tot: het uitvoeren van een signalisatiestudie, meer bepaald de opmaak van een signalisatieplan en bijhorend bestek het plaatsen van signalisatie-infrastructuur, zoals een herkenningstotem, wegwijzers en individuele bedrijfsborden; Overwegende dat Leiedal: met Technum een raamovereenkomst heeft afgesloten voor enerzijds de opmaak van signalisatieplannen en bijhorende bestekken, en anderzijds de opvolging van de plaatsing van signalisatie-infrastructuur op bedrijventerreinen. Deze opdracht werd door de Raad van Bestuur van Leiedal op 9 november 2012 aan Technum toegewezen. Een kopie van de beslissing van de Raad van Bestuur is als bijlage 1 bij onderhavige samenwerkingsovereenkomst gevoegd. een nieuwe aanbestedingsprocedure heeft opgestart voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering en plaatsing van herkenningstotems. Bovenstaande raamovereenkomsten worden hierna de Raamovereenkomsten genoemd; Overwegende dat Leiedal in de zitting van haar Raad van Bestuur van 13 april 2012 een afsprakenkader heeft goedgekeurd die het engagement van Leiedal in de ontwikkeling en uitvoering van signalisatieprojecten op bedrijventerreinen heeft vastgelegd, en waarvan een kopie als bijlage 2 bij onderhavige samenwerkingsovereenkomst is gevoegd, hierna het Afsprakenkader genoemd. Overwegende dat het Afsprakenkader onder meer de taken en verantwoordelijkheden van Leiedal en de betrokken stad of gemeente bij de realisatie van een signalisatieproject afbakent; en wordt overeengekomen wat volgt: Artikel 1. De Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk beslissen over te gaan tot het uitvoeren van een signalisatiestudie en het realiseren van signalisatie-infrastructuur op het bedrijventerrein Deerlijk-Waregem. Hieronder vallen de plaatsing van een herkenningstotem, wegwijzers en individuele bedrijfsborden, met inbegrip van alle voorbereidende werken. Hierna het Signalisatieproject genoemd. Artikel 2. De Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk beslissen om de in Artikel 1 omschreven diensten en werken, in het algemeen belang, samen te voegen en Leiedal aan te duiden om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aanbestedende overheid op te treden. Hierbij zal Leiedal maximaal gebruik maken van de Raamovereenkomsten. Voor de werken daarentegen die verband houden met de nutsvoorzieningen (aansluiting op het elektriciteitsnet voor de totem, al dan niet met een eventuele netuitbreiding) treedt de Gemeente Deerlijk zelf op als opdrachtgevende overheid. De kosten hiervan worden geprefinancierd door de Gemeente Deerlijk en gedeeltelijk terug gevorderd van de Stad Waregem conform de verdeelsleutel bepaald in bijlage 3 van deze overeenkomst. Artikel 3. De Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk verbinden zich er toe, conform de bepalingen van het Afsprakenkader in bijlage 2 van deze overeenkomst en conform de verdeelsleutel bepaald in bijlage 3 van deze overeenkomst, de kosten te dragen van elk van de onderdelen van het Signalisatieproject. Artikel 4. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april

19 De Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk nemen tegenover Leiedal de volledige verantwoordelijkheid voor alle wijzigingen en de daaraan verbonden kosten, of bijwerken die tijdens de uitvoering van het Signalisatieproject noodzakelijk blijken en verband houden met de uitvoering ervan te hunnen laste. Artikel 5. In de gevallen waar er geen Raamovereenkomsten beschikbaar zijn, schrijft Leiedal evenzeer de gunningprocedures uit, staat Leiedal in voor de opening der inschrijvingen, maakt Leiedal de gunningverslagen op en wijst de opdracht toe. Leiedal zal de toewijzing van de deelopdrachten zoals omschreven onder Artikel 1 van deze overeenkomst slechts betekenen nadat de Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk hebben ingestemd met het betreffende gunningvoorstel en op ondubbelzinnige wijze een verklaring hebben afgelegd dat zij akkoord gaan met het gedeelte van de werken te hunnen laste en dat zij voor de betaling ervan de nodige financiële middelen hebben voorzien. Desnoods verzoekt Leiedal de aannemers om een verlenging van de geldigheidsduur van de inschrijvingen in afwachting van het akkoord van de Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk. In elk geval zullen zij dit akkoord schriftelijk geven binnen de maand nadat zij hierom werden verzocht. Indien binnen de maand geen schriftelijk antwoord wordt verkregen, wordt de beslissing geacht ongunstig te zijn. Artikel 6. Leiedal staat in voor het toezicht van de onder Artikel 1 omschreven werken. De Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk mogen gemandateerde waarnemers aanstellen die de werken te hunnen laste mee opvolgen. Deze gemandateerde waarnemers kunnen advies geven aan Leiedal. De Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk dragen de volledige verantwoordelijkheid voor het advies dat deze gemandateerde waarnemers verstrekken en staan ook in voor de kosten hiervan. De adviezen en akkoorden worden schriftelijk overgemaakt aan Leiedal. Artikel 7. Behoudens ingeval van een ondubbelzinnige aangetoonde zware fout vanwege Leiedal, verbinden de Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk zich ertoe om, met betrekking tot de werken te hunnen laste, Leiedal volledig te vrijwaren en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. Leiedal verstrekt alle inlichtingen ten behoeve van de gerechtelijke procedure. Artikel 8. Leiedal schiet, voor de diensten en werken die betrekking hebben op de Raamovereenkomsten, de kosten en betaling voor. Leiedal verhaalt deze kosten en betaling op de Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk conform en volgens het principe zoals omschreven in Artikel 3 van deze overeenkomst. De Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk zullen instaan voor de betaling aan Leiedal binnen de termijn voorzien in artikel 95 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. De Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk verbinden zich ertoe de vereiste maatregelen te nemen om tijdig te beschikken over de nodige kredieten voor de betaling van hun respectievelijk aandeel. Voor de diensten en werken verbonden aan het Signalisatieproject die geen betrekking hebben op de Raamovereenkomsten, worden de kosten en betaling rechtstreeks verhaald op de Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk conform en volgens het principe zoals omschreven in Artikel 3 van deze overeenkomst. Artikel 9. De betalingsaanvragen vanwege de leverancier, door Leiedal nagezien, gedateerd en ondertekend voor akkoord, hierna genoemd de Betalingsaanvragen, worden door Leiedal aan de Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk overgemaakt. De Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk beschikken over maximaal 14 kalenderdagen om de Betalingsaanvragen na te zien en/of eventueel te verbeteren. Indien geen bericht binnen deze termijn, worden de Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk geacht met de Betalingsaanvragen in te stemmen. Indien, voor de werken waarvan Leiedal de betaling voorschiet, binnen de termijn van veertien dagen, na controle door de Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk, betwisting is over de correctheid van de Betalingsaanvragen, dan zullen de Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk instaan voor de betaling aan Leiedal, binnen de termijn zoals aangegeven in Artikel 8, van dat deel waarover geen betwisting is. Voor het deel waarover wel betwisting is, zullen de Partijen de nodige stappen zetten om zo snel mogelijk tot een overeenkomst te komen, dit teneinde Leiedal toe te laten haar betalingsverplichting en -termijn ten aanzien van de leverancier na te komen. Artikel 10. De voorlopige en definitieve oplevering met betrekking tot de verschillende onderdelen van het Signalisatieproject wordt door Leiedal gegeven. De processen-verbaal van de voorlopige en de definitieve oplevering worden door Leiedal opgesteld en een afschrift wordt overgemaakt aan de Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk. Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering dienen de Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk tijdig en regelmatig uitgenodigd te worden. De Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk dienen aldus de mogelijkheid geboden te worden om, tegensprekelijk, hun opmerkingen te formuleren en desnoods te laten Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april

20 opnemen in het proces-verbaal van oplevering. Indien de Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden, geven zij hierover een duidelijke motivatie. De Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk zullen zich akkoord verklaren met en afzien van een eventuele betwisting van de Betalingsaanvragen, indien zij m.b.t. de oplevering geen opmerkingen hebben overgemaakt aan Leiedal. Na de definitieve oplevering heeft Leiedal haar taak tot een einde gebracht. Artikel 11. Tijdens de waarborgperiode zullen de Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk elk schadegeval ten gevolge van eventuele gebrekkige uitvoering aan Leiedal rapporteren. Leiedal zal vervolgens met de aannemers de nodige contacten nemen in verband met de herstellingswerken. Artikel 12. De Stad Waregem en de Gemeente Deerlijk verklaren zich akkoord om, vanaf de voorlopige oplevering van de werken door de aannemer, het beheer en het onderhoud van de infrastructuur zoals omschreven in Artikel 1 van deze overeenkomst en voor zover gelegen op het eigen grondgebied, te hunnen laste te nemen. Artikel 13. De Gemeente Deerlijk vraagt een energieleveringscontract aan. De energieverbruiksfacturen worden door de Gemeente Deerlijk betaald en worden jaarlijks gedeeltelijk terug gevorderd van de Stad Waregem conform de verdeelsleutel bepaald in bijlage 3 van deze overeenkomst. Artikel 14. De rechtbanken te Kortrijk zijn bevoegd tenzij de wet anders dwingend voorschrijft. Bijlages 1. Toewijzing Raamovereenkomst voor de opmaak van signalisatieplannen en bijhorende bestekken 2. Afsprakenkader 3. Berekening verdeelsleutel Opgemaakt in drievoud te Kortrijk, op 29 januari 2015 Voor de Stad Waregem, Kurt Vanryckeghem, burgemeester Voor de Gemeente Deerlijk, Claude Croes, burgemeester Voor Leiedal, Filip Vanhaverbeke, algemeen directeur Guido De Langhe, secretaris Trees Longueville, secretaris Koen Byttebier, voorzitter van de raad van bestuur 11. project Westerlaan-Noorderlaan: goedkeuren samenwerkingsovereenkomst met het Agentschap Wegen en Verkeer voor de plaatsing van verlichting De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 12 februari 2012 houdende wijziging van het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid en opheffing van het decreet betreffende de mobiliteitsconvenants; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 7 maart 2006 waarbij de koepelmodule 34040/10/A betreffende de herinrichting van de schoolomgeving van het Koninklijk Atheneum langs de R35, Westerlaan, goedgekeurd is; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 29 november 2007 waarbij het college akkoord gaat om een module 3 en 4 van de mobiliteitsconvenanten af te sluiten voor de herinrichting van de Noorderlaan; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 2 december 2008 waarbij de koepelmodule 34040/4/A met module 4 betreffende het plaatsen van aangepaste verlichting op de R35 tussen kmp. 2,750 en kmp. 3,880 goedgekeurd is; Overwegende dat de samenwerking en financiering van projecten langs gewestwegen sinds 1 maart 2013 via samenwerkingsovereenkomsten geregeld wordt; Overwegende dat het gewest zich ertoe verbindt om een eenmalig en globale tegemoetkoming te betalen aan de lokale overheid van ,00 euro per km gewestweg; Overwegende dat de lokale overheid de plaatsing, het beheer, het elektriciteitsverbruik en het onderhoud van de verlichting betaalt; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 31 maart 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Gemeenteraadszitting dinsdag 07 april