Verslag gemeenteraad dinsdag 07 maart 2017

Transcriptie

1 Verslag gemeenteraad dinsdag 07 maart 2017 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet: Schepenen Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Inge Vandevelde, : Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd: Bernard Loosveldt, raadslid Afwezig: Jo Neirynck: Schepen afwezig voor 17 Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege afwezig voor 1, 2, 3, 4 Xander Pruvoost: Raadslid Nele Coussement: Raadslid afwezig voor 1 Verslaggevers commissievergadering dd. 28 februari commissie interne zaken: raadslid, de heer Geert Deroose -commissie grondgebiedszaken: raadslid, mevrouw Delphine Cloet -commissie externe zaken: raadslid, mevrouw Kathleen Ravelingien De vergadering vangt aan om: uur IN GEVAL VAN GEHEIME STEMMING, WORDT HET STEMBUREAU SAMENGESTELD DOOR DE VOORZITTER EN DE TWEE JONGSTE RAADSLEDEN, CFR. HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD. Openbare zitting 1. mededelingen - Volgende commissie: 28 maart 2017 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: 4 april 2017 om 19.00u. Afwezigheden bij dit punt: Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Xander Pruvoost, Nele Coussement, Bernard Loosveldt: Raadsleden 2. GAS: - opheffen algemene politieverordening (+ bijlagen) goedgekeurd in de gemeenteraad van 7 juni goedkeuren nieuwe algemene politieverordening (+ bijlagen) - goedkeuren bijzondere politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen op stilstaan en parkeren en voor de overtredingen op de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen - goedkeuren addendum protocolakkoord betreffende GAS in geval van gemengde inbreuken - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat sp.a zich onthouden heeft op de initiële beslissing betreffende GAS. Zij zullen dit opnieuw doen met dezelfde motivatie. Men begrijpt dat dit noodzakelijk is, maar de vaststelling zou moeten gebeuren door de politie. Ondertussen zijn we 6 maanden verder sedert het van kracht worden van de politieverordening. Zijn er al cijfers beschikbaar over het aantal administratieve sancties? Men stelt ook vast dat het parkeren op het ceremonieplein een blijvend zeer is. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat er sedert de goedkeuring een hele procedure doorlopen werd. Kortrijk heeft de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd in januari We kampen nog met Gemeenteraadszitting dinsdag 07 maart

2 softwareproblemen om de vaststellingen door onze parkeerwachters te laten doen. De politie doet wel al vaststellingen, waar administratieve sancties op volgen. Eénmaal de softwareproblemen met de firma Tradelec van de baan zijn, zullen onze parkeerwachters kunnen optreden bij parkeren op het ceremonieplein. Ondertussen zal de burgemeester vragen aan de politie om dit op te volgen. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de paaltjes regelmatig weggenomen worden omwille van ceremonies in de kerk. Die zouden steeds moeten teruggeplaatst worden. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder art. 119, art. 119bis, art. 133 en art ; Gelet op het Gemeentedecreet, in het bijzonder art. 42 3, art. 43 2, 2 en art. 186; Gelet op de Wet van 24 juni 2013 betreffende gemeentelijke administratieve sancties (GAS); Gelet op de Omzendbrief nr. 1/2006, herziene versie van 30 januari 2014, van het College van Procureurs- Generaal; Gelet op het KB van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen; Gelet op de Algemene Politieverordening van Waregem goedgekeurd in de gemeenteraad van 7 juni 2016; Gelet op het Protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties in geval van gemengde inbreuken goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 19 mei 2016 en bekrachtigd in de gemeenteraad van 7 juni 2016; Gelet op de samenwerkingsovereenkomst met Kortrijk betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en de aanstelling van sanctionerende ambtenaren goedgekeurd in de gemeenteraad van 6 september 2016; Overwegende dat Kortrijk voor de opvolging van GAS-boetes op de verkeersinbreuken de software van Tradelec gebruikt en het noodzakelijk is om in de politieverordening van Waregem dezelfde nummering toe te passen als in de politieverordening van Kortrijk; Overwegende dat Kortrijk deze verkeersinbreuken opgenomen heeft in een bijzondere politieverordening en Waregem bijgevolg ook genoodzaakt is dit luik uit de Algemene Politieverordening te lichten en op te nemen in een afzonderlijke Bijzondere Politieverordening; Overwegende dat het huishoudelijk reglement containerparken inmiddels vervangen werd door een huishoudelijk reglement diftar-containerparken op intergemeentelijke niveau beheerd door IMOG en dat dit reglement deel uitmaakt van de bijlagen van de Algemene Politieverordening; Overwegende dat in de bepalingen betreffende geluidsoverlast een afwijking kan toegestaan worden door het college van burgemeester op het gebruik in open lucht van werktuigen; Overwegende dat de naam van één van de sanctionerend ambtenaars van Kortrijk verkeerd vermeld werd in de initiële beslissing betreffende hun aanstelling; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 februari 2016; voor: 29 onthoudingen: 2 Art. 1: In de gemeenteraadsbeslissing van 6 september 2016 houdende de aanstelling van de sanctionerende ambtenaars wordt de naam van mevr. Catherine De Mulder gecorrigeerd. Art. 2: De Algemene Politieverordening Waregem + bijlagen goedgekeurd op 7 juni 2016 wordt opgeheven op 15 maart 2017 en de Algemene Politieverordening + bijlagen zoals hierbij gevoegd wordt goedgekeurd. Art. 3: De Bijzondere Politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen wordt goedgekeurd. Art. 4: Het addendum 1 aan het protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties in geval van gemengde inbreuken wordt goedgekeurd. Art. 5: De nieuwe Algemene Politieverordening + bijlagen, de Bijzondere Politieverordening en het addendum 1 aan de protocolovereenkomst treden in werking op 15 maart Art. 6: De nieuwe Algemene Politieverordening + bijlagen en de Bijzondere Politieverordening zullen bekendgemaakt worden zoals voorzien in art. 186 en 187 van het Gemeentedecreet en zoals voorzien in art. 15 van de GAS-wet van 24 juni 2013; Art. 7: Een afschrift van de nieuwe Algemene Politieverordening, de Bijzondere Politieverordening en het addendum 1 aan de protocolovereenkomst wordt bezorgd aan: - de korpschef van de politiezone MIRA - het parket van de Procureur des Konings te Kortrijk - de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk Gemeenteraadszitting dinsdag 07 maart

3 - de Deputatie - het GAS-team van Kortrijk. - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Martine Vandevelde, Nele Coussement, Inge Vandevelde, - - onthoudingen: 2 Mario Verhellen, M'Hamed Kasmi Afwezigheden bij dit punt: Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Xander Pruvoost, Bernard Loosveldt: Raadsleden Bijlage: addendum 1 aan het protocolakkoord betreffende de gemeentelijke administratieve sancties in geval van gemengde inbreuken Goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 7 maart 2017 Betreffende het opheffen van de Algemene Politieverordening goedgekeurd in de gemeenteraad van 7 juni 2016 En het verwijzen naar de Algemene Politieverordening goedgekeurd in de gemeenteraad van 7 maart 2017 en in werking vanaf 15 maart En het verwijzen naar de Bijzondere Politieverordening goedgekeurd in de gemeenteraad van 7 maart 2017 en in werking vanaf 15 maart Onderhavig addendum treedt in werking op 15 maart Opgemaakt te Waregem, op 7 maart 2017, in zo veel exemplaren als er partijen zijn. Voor stad Waregem Parket van de Procureur des Konings te West-Vlaanderen Kurt Vanryckeghem Burgemeester Guido De Langhe Stadssecretaris 3. IMOG: voordracht van 1 vertegenwoordiger voor het mandaat met raadgevende stem in de raad van bestuur OVEREENKOMSTIG HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD WORDT HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER M HAMED KASMI EN DELPHINE CLOET, JONGSTE RAADSLEDEN Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Decreet op de Intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001; Gelet op de statuten van IMOG; Overwegende dat aan de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste 5 rechtstreeks door de verschillende gemeenten aangeduide afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem; Overwegende dat deze afgevaardigden met raadgevende stem, verkozen werden op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uit maakt van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op artikel 21 van de statuten van Imog, dat stelt dat elke gemeente recht heeft op minimum 1 mandaatjaar, met bijkomend 1 mandaatjaar verspreid over de legislatuur per volle schijf van inwoners; Gelet op het feit dat stad Waregem bijgevolg het recht heeft op twee mandaatjaren voor het afgevaardigd lid zijn met raadgevende stem, meer bepaald de periode ; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 5 februari 2013 om mevr. Ellen Devriendt voor te dragen; Gelet op het pv van de buitengewone algemene vergadering van IMOG op 19 maart 2013 en de bijlage 3 bij de statuten van IMOG; Gemeenteraadszitting dinsdag 07 maart

4 Gelet op het ontslag van mevr. Ellen Devriendt in 2015 als gemeenteraadslid met als gevolg dat hiermee ook haar mandaat als lid in de raad van bestuur van IMOG gestopt is; Gelet op de nieuw ingediende kandidaturen vanuit de oppositie; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 februari 2017; Gelet op de geheime stemming; Uitslag van de geheime stemming: - aantal uitgedeelde stembriefjes: 31 - aantal opgehaalde stembriefjes: 31 - geldig uitgebrachte stemmen: 31 Kandidaten: Ja Deroose Geert 27 Vandevelde Inge 4 Neen 0 Art. 1: Art. 2: Dhr. Geert Deroose, Stationsstraat 40-22, 8790 Waregem wordt bij IMOG voorgedragen als kandidaat voor het mandaat met raadgevende stem in de raad van bestuur voor de periode ter vervanging van mevr. Ellen Devriendt. Afschrift van deze beslissing zal aan de voorzitter van IMOG en aan de voorgedragen kandidaat worden overgemaakt. - aantal uitgedeelde stembriefjes: 31 - aantal opgehaalde stembriefjes: 31 - geldig uitgebrachte stemmen: 31 Kandidaten: Ja Deroose Geert 27 Vandevelde Inge 4 Neen 0 Afwezigheden bij dit punt: Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Xander Pruvoost, Bernard Loosveldt: Raadsleden 4. goedkeuren opdracht leveren van twee CNG-voertuigen voor de technische dienst gunning via raamovereenkomst opdrachtencentrale Eandis De Raad Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Gelet op de principebeslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 februari 2017 waarbij bepaald werd dat de stad enkel nog wegvoertuigen zal aankopen die het milieu sparen, tenzij er geen geschikt voertuig met een CNG-motor of elektromotor gevonden kan worden; Overwegende dat de Technische dienst behoefte heeft aan twee nieuwe voertuigen: een personenwagen voor gezamenlijk gebruik en een gesloten bestelwagen; Overwegende dat voor beide voertuigen gekozen wordt voor een CNG-motor; Overwegende dat de kostprijs van deze opdracht als volgt geraamd wordt; Omschrijving Raming inclusief btw 1 personenwagen voor de Technische dienst ,00 1 bestelwagen met opties en uitrusting voor de Technische dienst ,00 Totaal ,00 Overwegende dat Eandis als opdrachtencentrale optreedt voor de levering van CNG-voertuigen en elektrische voertuigen voor de lokale besturen; Gemeenteraadszitting dinsdag 07 maart

5 Overwegende dat Eandis via een offerteaanvraag een raamovereenkomst gesloten heeft met diverse leveranciers van CNG-voertuigen en elektrische voertuigen; Overwegende dat Eandis aan de hand van de gewenste opties en uitrusting een minicompetitie organiseert tussen deze leveranciers en dat de opdracht uiteindelijk geplaatst wordt bij de leverancier die als voordeligste uit deze minicompetitie komt; Overwegende dat een overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale, vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren (artikels 2, 4 en 15 van de wet van 15 juni 2006); Overwegende dat het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht in de eerstkomende budgetwijziging ingeschreven zal worden in het investeringsbudget op de budgetsleutel 2017/ /OM/0200; Gelet op het verslag van de raadscommissie van 28 februari 2017; voor: 31 onthoudingen: 0 Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor de levering van een personenwagen en een gesloten bestelwagen (beide CNG-voertuigen) voor de Technische dienst goed. Art. 2: Beide voertuigen worden aangekocht via de raamovereenkomst die Eandis via een offerteaanvraag gesloten heeft met diverse leveranciers van CNG-voertuigen en elektrische voertuigen. De opdracht wordt gegund na de organisatie van een minicompetitie. Art. 3: Deze opdracht wordt als volgt geraamd: Omschrijving Raming inclusief btw 1 personenwagen voor de Technische dienst ,00 1 bestelwagen met opties en uitrusting voor de Technische dienst ,00 Totaal ,00 Het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht zal bij de eerstkomende budgetwijziging in het investeringsbudget ingeschreven worden op de budgetsleutel 2017/ /OM/ voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, - Afwezigheden bij dit punt: Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Xander Pruvoost, Bernard Loosveldt: Raadsleden 5. onroerende goederen: goedkeuren vestigen van een wederzijdse erfdienstbaarheid op de gronden gelegen nabij Processiestraat - Olmstraat met Wit-Gele Kruis van West-Vlaanderen Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Overwegende dat de stad eigenaar is van de onroerende goederen gelegen nabij de Processiestraat Olmstraat en kadastraal gekend Waregem 1 ste afdeling, sectie C, nrs. 821d2 en 821g2; Overwegende dat de vzw Het Wit-Gele Kruis van West-Vlaanderen een project wenst te realiseren voor de bouw van assistentiewoningen op hun eigendom, palend aan de bovenvermelde eigendom van de stad en gelegen nabij de Processiestraat, kadastraal gekend Waregem 1 ste afdeling, sectie C, deel van nr. 720P2; Gelet op het metingsplan van 17 juni 2015 opgemaakt door landmeter D. Bonneure, Wittestraat 17, 8700 Tielt; Overwegende dat de vzw Wit-Gele Kruis van West-Vlaanderen gebruik wenst te maken van een strookje grond van de stad voor het inrichten van een parking ten behoeve van hun project; Overwegende dat het gebouw van de stad een nooduitgang heeft aan de kant van het toekomstig project, waardoor een vluchtweg noodzakelijk is langs en over de gronden van het aanpalend perceel grond, en overwegende dat de nooduitgang ten allen tijde moet worden vrijgehouden; Gemeenteraadszitting dinsdag 07 maart

6 Overwegende dat het bijgevolg voor beide partijen een voordeel biedt om een wederzijdse erfdienstbaarheid te vestigen op de gronden van de stad en de grond van de vzw Wit-Gele Kruis van West- Vlaanderen, en zoals aangeduid op het plan in bijlage; Overwegende dat deze wederzijdse erfdienstbaarheid eeuwigdurend en onvergeld zal gevestigd worden; Overwegende dat deze wederzijdse erfdienstbaarheid wordt verleend onder voorbehoud van de realisatie van bovengenoemd project door de vzw Wit-Gele Kruis van West-Vlaanderen en overwegende dat zij momenteel wensen over te gaan tot de realisatie hiervan; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 7 juli 2015 waarbij het vestigen van een wederzijdse erfdienstbaarheid op de gronden gelegen nabij de Processiestraat Olmstraat op een deel van de gronden, kadastraal gekend Waregem 1 ste afdeling, sectie C, nrs. 821d2, 821g2 en 720p2, principieel reeds werd goedgekeurd; Gelet op de ontwerpakte met dossiernr , opgemaakt door geassocieerd notaris Anthony Witteseaele / Stijn Verhamme te Tielt; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 februari 2017; voor: 30 onthoudingen: 1 Art. 1: Art. 2: Art. 3: Art. 4: Het vestigen van een wederzijdse erfdienstbaarheid op een deel van de gronden gelegen nabij de Processiestraat Olmstraat, kadastraal gekend Waregem 1 ste afdeling, sectie C, nrs 821d2, 821g2 en 720p2, en zoals aangeduid op het metingsplan van 17 juni 2015 opgemaakt door landmeter D. Bonneur, wordt goedgekeurd. De in artikel 1 vermelde wederzijdse erfdienstbaarheid zal eeuwigdurend en onvergeld gevestigd worden, mits de realisatie van het project van het Wit-Gele Kruis van West-Vlaanderen op de grond gelegen Processiestraat 1, kadastraal gekend Waregem 1 ste afdeling, sectie C, deel van nr. 720P2. De nooduitgang van de stad zal ten allen tijde moeten vrij blijven. Opdracht wordt gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten te vervullen voor het vestigen van de wederzijdse erfdienstbaarheid, alsmede om alle akten en stukken ervan geldig te ondertekenen. De Bewaarder der Hypotheken wordt ontslagen van de verplichting om enige ambtshalve inschrijving op zich te nemen. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Martine Vandevelde, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, - - onthoudingen: 1 Inge Vandevelde 6. atletiekpiste, prijsherzieningen: goedkeuren overeenkomst dading - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat men bij deelname aan een prijsvraag weet wat er in het bestek staat. Indien men vragen heeft, kan men die stellen aan de opdrachtgevende overheid. Sportinfrabouw nv kon op voorhand gecommuniceerd hebben omtrent die clausule. De stad kan euro niet uitbetalen, omwille van die clausule. Een dading is eigenlijk een overleg en men kon beslist hebben om de de stok in twee te doen en euro uit te betalen. Nu stelt het bestuur zich tevreden met euro, terwijl men eigenlijk euro kon uitsparen voor de stadskas. Het raadslid begrijpt dat het een dading is, maar zegt dat de dading vooral ten goede komt van Sportinfrabouw. We weten dat dit een moeilijk dossier geweest is. Er moest ook al een tweede prijsvraag georganiseerd worden, omdat men voor de initiële beslissing teruggefloten werd. Maar men kon met deze dading toch meer uit de wacht slepen dan euro. - Raadslid, de heer Jan Balduck, vraagt wat er zou gebeurd zijn, moest het omgekeerde zich voordoen en de aannemer een voordeel doet door die onaangepaste formule. Men zou hem niet gehoord hebben. Het bestuur heeft zijn goodwill getoond, en men zou inderdaad verwachten dat de stok in twee gedaan werd, maar dit is nu niet het geval. N-VA zal zich onthouden. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 maart

7 - Schepen van financiën, de heer Rik Soens, zegt dat het een dading is. Men kwam in de discussie terecht op het moment dat de werken al gestart waren en de olieprijzen kelderden. Door de formulering van de berekening hebben die olieprijzen ertoe geleid dat het over euro in mindering zou gaan. Als men het aandeel bekijkt van het werk dat daarin verrekend was en wetende dat het een formule is die vooral in wegeniswerken van toepassing is, zijn we in een moeilijke discussie verzeild. We hebben het risico moeten nemen. Ofwel kozen we voor een rechtszaak die alle kanten op kon gaan ofwel kozen we voor een dading. Ten opzichte van het inschrijvingsbedrag is die 10% wel een grote verrekening. Men kan zeggen dat de stad er te weinig uit gehaald heeft, maar we hebben al het mogelijke gedaan om tot een overeenkomst te komen en op advies van de raadsman leggen we deze dading voor. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de schepen zegt dat het totale werk gebaseerd werd op clausules voor wegenwerken. Sportinfrabouw etaleert zich echter als de specialist in looppistes e.d. Als men zichzelf specialist noemt, dan weet men toch wat er in een bestek staat. Als er merkwaardigheden in staan, dan trekt men aan de bel. Het blijft bizar. 50/50 ware meer aannemelijk. S.pa zal zich daarom ook onthouden. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Overwegende dat een onaangepaste prijsherzieningsformule in het bestek van het dossier Aanleggen Atletiekpiste aanleiding geeft voor de aannemer Sportinfrabouw N.V., tot een negatieve prijsherziening, waardoor ,17 EUR excl. btw niet kan uitbetaald worden; Gelet op het schrijven van 16 november 2015 waarin Sportinfrabouw nv duidt op de tekortkoming van deze prijsherzieningsformule, gezien hun grondstofprijzen weinig zijn gewijzigd na aanbesteding; Overwegende dat de wet op overheidsopdrachten de strikte toepassing vraagt van de bestekclausule waardoor deze bedragen oninbaar zijn zonder het bestek aan te passen. Echter dezelfde wet op overheidsopdrachten bepaalt dat elke prijsherziening de markt en de werkelijke kostenstructuur dient te weerspiegelen; Gelet op de collegezitting van 21 januari 2016 waarbij raadsman Goossens Wim, kantoor Eubelius, Kortrijk, werd aangesteld om de stad te adviseren met betrekking tot de negatieve uitkomst van de herzieningsformule in het dossier aanleg atletiekpiste; Overwegende dat op 30 januari 2017 de Stad een finaal voorstel ontving, via Advocatenkantoor GSJ Advocaten, om éénmalig, vast en onveranderlijk het bedrag te betalen van EUR excl.btw; Gelet op het adivies van Raadsman Goossens Wim, kantoor Eubelius, om in te gaan op het voorstel, gelet op de beperkte slaagkansen van een procedure, de kosten van een procedure en het feit dat bij verlies een vergoeding voor de advoacatenkosten van de tegenpartij is verschuldigd; Overwegende dat de minnelijke schikking tot slot van alle rekeningen via een dadingsovereenkomst aan de gemeenteraad dient te worden voorgelegd voor een bedrag van ,00 EUR excl. btw; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 februari 2017; voor: 26 onthoudingen: 5 Enig art: De dadingsovereenkomst tussen de nv Sportinfrabouw en de stad Waregem, wordt goedgekeurd. - voor: 26 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Martine Vandevelde, Nele Coussement, Inge Vandevelde - - onthoudingen: 5 Mario Verhellen, Jan Balduck, Geert Deroose, M'Hamed Kasmi, Bijlage: dading TUSSEN: STAD WAREGEM, met zetel te 8790 Waregem, Gemeenteplein 2 en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer RPR Gent, afdeling Kortrijk , hier vertegenwoordigd door Kurt Vanryckeghem, burgemeester, en Guido De Gemeenteraadszitting dinsdag 07 maart

8 EN: Langhe, stadssecretaris, en dit in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van maart Hierna genoemd het Stad Waregem - SPORTINFRABOUW, naamloze vennootschap met maatschappelijke zetel te 2910 Essen, Essendonkbos 5 en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen , hier vertegenwoordigd door de heer Frank Verbiest, gedelegeerd bestuurder - Hierna genoemd de Opdrachtnemer - Stad Waregem en Opdrachtnemer worden hierna ook afzonderlijk een Partij en samen de Partijen genoemd. WORDT VOORAF UITEENGEZET: 1. Op 10 juli 2014 hebben Partijen, in uitvoering van de door Stad Waregem aan de Opdrachtnemer gegunde overheidsopdracht tot aanleggen atletiekpiste op uitbreiding sportstadion met bestek nr , een aannemingsovereenkomst gesloten (hierna de Aannemingsovereenkomst ). 2. Bij aangetekend schrijven van 15 april 2015 en in navolgende brieven heeft de Opdrachtnemer aan Stad Waregem gemeld dat zij naar eigen zeggen schade leed ten gevolge van een beweerdelijk niet te voorziene omstandigheid in de zin van artikel 16, 3 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden en artikel 56 e.v. van de Algemene Uitvoeringsregels. Naar oordeel van de Opdrachtnemer zou de in de Aannemingsovereenkomst opgenomen prijsherzieningsformule onaangepast zijn aan de aard van de opdracht, nu deze onvoldoende rekening zou houden met de effectieve kostprijs van de door de Opdrachtnemer aangewende materialen. De Opdrachtnemer verzocht daarbij de Stad Waregem om de prijsherzieningsformule aan te passen, minstens om de door haar door toepassing van de prijsherzieningsformule geleden schade te vergoeden (hierna de Betwisting ) 3. Partijen hebben vervolgens onderhandelingen gevoerd en willen na wederzijdse toegevingen en met kennis van zaken en in het volle besef van al hun rechten middels onderhavige overeenkomst (de Overeenkomst ) een einde maken aan de Betwisting De Partijen verklaren in dit verband dat zij deze Overeenkomst op een rechtsgeldige wijze kunnen sluiten. EN WORDT VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT: Artikel 1 - Vergoeding Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat, en dit tot slot van alle rekeningen, de Stad Waregem aan de Opdrachtnemer een vast, onveranderlijk en niet voor indexatie vatbaar bedrag van ,00 Euro zal betalen aan de Opdrachtnemer, dit door overschrijving op de rekening van Opdrachtnemer bij KBC Bank Essen met nummer BE , en dit binnen de dertig (30) dagen te rekenen vanaf de datum van ondertekening van huidige Overeenkomst. De Opdrachtnemer verklaart uitdrukkelijk en bevestigt dat de Stad Waregem geen verdere vergoedingen van welke aard ook aan haar verschuldigd is uit hoofde van de Betwisting. Artikel 2 Vertrouwelijkheid De Partijen verbinden zich ertoe om niets omtrent het bestaan, de inhoud en/of de uitvoering van de Overeenkomst aan enige derde bekend te maken zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij, tenzij zij hiertoe verplicht zouden zijn (i) op grond van enige wettelijke of andere dwingende bepaling waarvan de niet-naleving op enige wijze gesanctioneerd wordt, (ii) op grond van een rechterlijke beslissing, (iii) voor de naleving van wettelijke verplichtingen of (iv) teneinde haar rechten onder de Overeenkomst af te dwingen. De Opdrachtnemer verklaart uitdrukkelijk en erkent dat de in artikel 1 van deze Overeenkomst opgenomen vergoedingen en/of de berekeningswijzen ervan, in geen geval tegen de Stad Waregem als precedent kunnen worden ingeroepen m.o.o. het verkrijgen van enige andere vergoedingen uit hoofde van enig ander toekomstig geschil anders dan de Betwisting. Artikel 3 - Definitief karakter 3.1. De Overeenkomst wordt gesloten door de rechtsgeldige ondertekening ervan door beide Partijen en dit bij wijze van dading in de zin van artikel 2044 e.v. B.W., ter definitieve beslechting van alle huidige of toekomstige geschillen die tussen enerzijds de Stad Waregem en anderzijds de Opdrachtnemer bestaan of zouden kunnen bestaan met betrekking tot de Betwisting De Opdrachtnemer doet onherroepelijk en integraal afstand van elk vorderingsrecht waarover zij uit hoofde of naar aanleiding van de Betwisting ten aanzien van de Stad Waregem beschikt, ongeacht of deze vordering al dan niet reeds in rechte of daarbuiten werd geformuleerd en/of al dan niet opeisbaar is op heden. De Stad Waregem verklaart uitdrukkelijk en onherroepelijk dat hij deze afstand van recht door de Opdrachtnemer aanvaardt De Partijen verklaren en erkennen elk uitdrukkelijk en onherroepelijk dat het sluiten en uitvoeren van de Overeenkomst in hoofde van geen enkele Partij enige nadelige erkentenis inhoudt De Partijen erkennen elk uitdrukkelijk en onherroepelijk dat zij in het raam van de Overeenkomst wederzijdse toegevingen hebben gedaan met het oog op het beëindigen van alle huidige of toekomstige Gemeenteraadszitting dinsdag 07 maart

9 geschillen die tussen hen bestaan of zouden kunnen bestaan met betrekking tot enig feit dat of enige rechtshandeling die dateert van vóór de datum van de Overeenkomst en zij doen elk uitdrukkelijk en onherroepelijk afstand van het recht om enige dwaling omtrent de feiten of het recht of omtrent het bestaan en de omvang van hun rechten in te roepen, zodat de Overeenkomst tussen de Opdrachtnemer en de Stad Waregem voor slot van alle rekeningen geldt. Elke Partij verklaart uitdrukkelijk en onherroepelijk de hiervoor in haar voordeel gedane afstand van recht te aanvaarden. Artikel 4 - Varia 4.1. Enige Overeenkomst - wijzigingen Deze Overeenkomst drukt de volledige wil uit van de Partijen en zij vervangt alle vroegere mondelinge en/of schriftelijke correspondentie, overeenkomsten, afspraken, verklaringen en besprekingen die met betrekking tot hetzelfde voorwerp tussen de Partijen zouden bestaan, zodat de verhoudingen tussen de Partijen door deze Overeenkomst geregeld worden Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald, zal iedere wijziging of aanpassing van de Overeenkomst uitsluitend kunnen blijken uit een schriftelijk door alle Partijen ondertekend addendum aan de Overeenkomst Afstand Iedere afstand van enig recht uit de Overeenkomst kan uitsluitend schriftelijk gebeuren Het enkele feit dat een Partij enig recht onder de Overeenkomst niet of niet onmiddellijk heeft uitgevoerd, aan een andere Partij een termijn toestaat om haar verplichtingen onder deze Overeenkomst na te komen, of niet reageert op een inbreuk door een andere Partij op de bepalingen van deze Overeenkomst, zal niet kunnen worden geïnterpreteerd als een afstand van recht, tenzij dit door deze Partij schriftelijk wordt bevestigd Deelbaarheid De Partijen komen overeen dat de eventuele gehele of gedeeltelijke nietigheid, ongeldigheid en/of niet afdwingbaarheid van één van de bepalingen van de Overeenkomst op geen enkele wijze de geldigheid en/of de afdwingbaarheid van de overige bepalingen van de Overeenkomst of van de Overeenkomst zelf in het gedrang zal brengen. De Partijen verbinden er zich toe om in zulk geval onmiddellijk te goeder trouw onderhandelingen aan te vatten om de ongeldige, nietige of niet-tegenstelbare bepalingen te vervangen door een geldige, wettige en tegenstelbare bepaling, die zowel wat betreft haar inhoud als wat betreft haar doelstelling zoveel als mogelijk de juridische en economische gevolgen benadert die zouden zijn voortgevloeid uit de bepaling of het onderdeel van de bepaling die ongeldig, nietig of niet-tegenstelbaar is Toepasselijk recht Bevoegde rechtbank Deze Overeenkomst wordt exclusief beheerst door en moet geïnterpreteerd worden overeenkomstig het Belgische recht Elke betwisting omtrent de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst zal uitsluitend en definitief worden beslecht door de rechtbanken en de hoven bevoegd voor het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk. Opgemaakt te Waregem op 3 maart 2017 in twee (2) originele exemplaren, waarvan elke Partij erkent één ondertekend exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Stad Waregem, Guido De Langhe Kurt Vanryckeghem Stadssecretaris Burgemeester Voor de Opdrachtnemer, Frank Verbiest Gedelegeerd bestuurder 7. goedkeuren subsidiedossier IGS BeterWonen - Raadslid, de heer Jan Balduck, zegt dat N-VA zich niet zal onthouden. Het zou dom zijn om euro subsidie te laten liggen. In de huidige tijd is het echter niet evident om nog een organisatie op te richten die afhangt van een intercommunale. Is het nodig om een VTE aan te werven voor een relatief kleine organisatie? Men zal dit dossier kritisch opvolgen. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de intergemeentelijke samenwerking die voorgesteld wordt een uitvloeisel is van de Vlaamse wooncode. Hierin werd gesteld dat de gemeenten het woonbeleid moesten bepalen. Het raadslid is verbaasd over de partnergemeenten. Waregem is stedelijk, Anzegem is vooral landelijk en Spiere-Helkijn is bijzonder landelijk. Als men naar de andere buurgemeenten kijkt, dan stellen we vast dat er al andere samenwerkingsverbanden actief zijn. Hij geeft het voorbeeld van WoonWijs waar Harelbeke, Deerlijk en Kuurne deel van uit maken. Die zijn al opgestart in Dit wil zeggen dat we de voorbije jaren eigenlijk die trein gemist hebben. Gelukkig wordt nu de stap gezet. Misschien kunnen we nog andere gemeenten aantrekken of kunnen we misschien overwegen om zelf aan te sluiten bij een bestaand samenwerkingsverband. Dit zou een goede optie zijn ook omwille van de homogeniteit van de dossiers. De Gemeenteraadszitting dinsdag 07 maart

10 persoon die deze dossiers zal moeten opvolgen, zal te maken krijgen met zeer diverse dossiers. Er zijn veel verschillende noden. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat hij verwonderd is dat N-VA zich zal onthouden op een voorstel van minister Homans dat er gekomen is om de gemeenten de kans te geven om dergelijk samenwerkingsverband wonen op poten te zetten. We hebben er nog voor gezorgd dat geen enkele van de participerende gemeenten de eindverantwoordelijkheid draagt. Wat wel een zekerheid is, is dat we een subsidie van euro per jaar zullen binnenhalen. Het is een rare houding om zich op dergelijk mooi dossier te onthouden. Wat de opmerking van raadslid Verhellen betreft over de deelnemende gemeenten, zegt de schepen dat men gepoogd heeft om de Mira-gemeenten Avelgem en Zwevegem erbij te krijgen. Zij zijn op vandaag nog niet overtuigd om in te stappen. De kans is reëel dat zij er nog bij komen eenmaal de samenwerking opgestart is. We hebben ook contact genomen met Zulte en Kruishoutem. Zij zijn zelf nog de mogelijkheden aan het afwegen, want in Oost-Vlaanderen zijn er heel wat minder IGS dan in West- Vlaanderen. Het is een project dat nu een hoge subsidiewaarde heeft en dit was in het verleden niet zo. We zijn blij dat Spiere-Helkijn erbij gekomen is, want hoe kleiner de gemeente, hoe groter de subsidie. Vooral kleine gemeenten zijn niet in de mogelijkheid om een ambtenaar in te zetten voor wonen. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de Vlaamse Wooncode; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2016 houdende subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid; Gelet op het subsidiedossier voor de intergemeentelijke samenwerking (IGS) BeterWonen opgesteld door Intercommunale Leiedal, gevoegd in bijlage; Overwegende dat deze intergemeentelijke samenwerking wordt gevormd tussen de gemeentebesturen van Anzegem, Spiere-Helkijn en Waregem; Overwegende dat de intergemeentelijke samenwerking is voorzien als dienstverlenende vereniging onder Intercommunale Leiedal; Gelet op het gunstig advies van het lokaal woonoverleg van 15 februari 2017; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 februari 2017; voor: 31 onthoudingen: 0 Art. 1: De gemeenteraad keurt de subsidieaanvraag voor de intergemeentelijke samenwerking BeterWonen zoals gevoegd in bijlage aan voorliggende beslissing goed. Art. 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, - 8. stedelijke werkplaats, saneringen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Mario Verhellen, herinnert zich de start van dit dossier. Raadslid Devos van Agalev heeft als eerste die problematiek aan bod gebracht. Dit is waarschijnlijk al 10 jaar geleden. Raadslid Verhellen vraagt wat die vervuiling ons tot op vandaag gekost heeft. - Schepen van financiën, de heer Rik Soens, zegt dat hier tot nu toe weinig geld aan besteed is. Er werden enkel boringen gedaan om de studie te doen. Over de jaren heen zijn heel wat waarden verbeterd. Andere waarden bleven gelijk. Vandaar dat we nu die sanering willen uitvoeren. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 maart

11 Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op de Europese Richtlijn 2014/24/EU en 2014/25/EU; Overwegende dat de bouw van de nieuwe burelen en refter bij de Stedelijke Werkplaats opgestart werd; Overwegende dat aansluitend op de eerste en tweede fase, de sanering van de verontreinigde grond dient te gebeuren, alvorens met de derde fase te kunnen starten; Overwegende dat de sanering vooral het uitgraven omvat van de met olie verontreinigde grond, en daarnaast een opvolging rond de verontreiniging van zouten; Gelet op het bericht van OVAM dd. 12 augustus 2016, waarin er groen licht wordt gegeven rond de manier van aanpak van de vervuiling; Gelet op het ontwerp voor deze saneringen, opgemaakt door het aangestelde studiebureau Artemis Milieu, en met een totale raming van ,00 euro excl. BTW; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via open aanbesteding; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 februari 2017; Gelet op de kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2017, met budgetcode /IW/0119; voor: 31 onthoudingen: 0 Art. 1: Art. 2: Art. 3: Het ontwerp voor de saneringen op de stedelijke werkplaats goed te keuren, opgemaakt door Artemis Milieu, en met een totale raming van ,00 euro excl. BTW, te vermeerderen met 21% BTW (= ,00 euro) te voldoen door medecontractant. Deze opdracht wordt gegund via open aanbesteding. De opdracht wordt gefinancierd met kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2017, met budgetcode /IW/ voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, - 9. goedkeuren reglement starterspremie - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat in de gemeenteraad van december de begroting goedgekeurd werd. Toen werd er niets gezegd over een starterspremie. We zijn amper 3 maanden verder en nu plots komt dit voor. Raadslid Verhellen vraagt wat de aanleiding is. Zijn er plots veel meer winkels in leegstand? Of zijn er starters die zelf de vraag gesteld hebben? - Schepen van economie, de heer Kristof Chanterie, zegt dat de aanzet gekomen is via Unizo Desselgem. Hier werd een nieuw bestuur gevormd en zij hebben erop gewezen dat sommige andere steden en gemeenten een reglement hebben voor startende zaken. Wij hebben dit ondertussen onderzocht. Jaren geleden hebben we al eens iets geprobeerd in die richting, maar toen werd gewaarschuwd voor het gelijkheidsbeginsel. Ondertussen blijkt dat heel wat gemeenten dit recent ingevoerd hebben. Wij hebben de reglementen opgevraagd en de essentie eruit gehaald om een goed reglement voor Waregem op te stellen. Meer moet men hier niet achter zoeken. Gemeenteraadszitting dinsdag 07 maart

12 - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het dus niet past in een globaal economisch beleid, maar dat het een tegemoetkoming is aan Unizo. - Schepen van economie, de heer Kristof Chanterie, begrijpt niet dat het raadslid uit een positief punt iets negatiefs kan halen. Het is een positieve maatregel. Voor wat het beleidsplan betreft, zegt de schepen dat het raadslid zelf in de raad van bestuur van WAGSO zit en dat hij dus weet dat er een commercieel strategisch plan zal opgesteld worden in de loop van Het bestek werd vorige week goedgekeurd. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat dit nu zal gebeuren na lang aandringen door sp.a. - Schepen van economie, de heer Kristof Chanterie, zegt dat dit opgenomen is in het meerjarig beleidsplan. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat dit dossier out of the blue komt, maar hij begrijpt dat het bestuur in een vervelende situatie zit. De opening van het winkelcentrum langs de N43 ter hoogte van Europoint en in 2014 de opening van VIVA aan de Carrefour, zorgen ervoor dat de winkels in het centrum onder druk komen te staan. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit niet alleen in Waregem het geval is. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat dit vooral in Waregem zo is als het gaat over baanwinkels. - Schepen van economie, de heer Kristof Chanterie, verwijst naar de laatste cijfers van Locatus. Waregem doet het niet slecht. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat men een globaal beleid moet voeren in plaats van losse maatregelen. Het ruimtelijk uitvoeringsplan werd goedgekeurd, altijd met de veronderstelling dat het over een uitbreiding van Europoint ging. Nu komt daar al een Lidl. Ook is er sprake van elektronicazaken Het raadslid blijft het bizar vinden. Anderzijds vraagt het raadslid zich af of die euro het verschil zal maken om wel of niet een zaak op te starten. Sp.a is ook voorstander om starters te ondersteunen, maar misschien zou het beter zijn om die middelen te clusteren en een groep handelszaken te ondersteunen. Dit kan zijn op basis van wedstrijdformules of dergelijke. In andere steden gebeurt dit ook. Hij verwijst naar Gent en naar Kortrijk. Nu spelen we een beetje de weldoener, maar de kans op slagen is eerder beperkt. - Schepen van economie, de heer Kristof Chanterie, zegt dat het raadslid allerlei losse zaken door elkaar gooit, om er toch maar een negatief verhaal van te maken. De schepen zegt dat men het reglement van Kortrijk bestudeerd heeft. Het is iets complexer, maar in essentie komt het op hetzelfde neer. Eind vorig jaar heeft men in Kortrijk ook een commercieel strategisch plan opgesteld. Veel steden en gemeenten zijn hier nu mee bezig. Dit is in heel Vlaanderen aan de orde, ook de spanning tussen baanwinkels en centrumwinkels. De schepen herhaalt dat Waregem goed scoort als hij de cijfers van Locatus ziet. Op vlak van leegstand zijn we bij de betere van de klas. - Raadslid, mevrouw Inge Vandevelde, zegt dat een klein en fijn winkeltje kan slagen, indien men creatief genoeg is. Het is positief dat er een starterspremie wordt gegeven, maar de ondernemer moet creatief zijn en op zoek gaan naar opportuniteiten. Zij hoopt dat er in Waregem nog veel creatieve winkeltjes bij komen. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het feit dat handelszaken belangrijk zijn voor het sociaal en economisch weefsel; Overwegende dat het stadsbestuur economische activiteit wil stimuleren; Gelet op het feit dat gelijkaardige reglementen bestaan in andere steden en daar hun nut reeds bewezen; Overwegende dat het aangewezen is om een subsidiereglement goed te keuren inzake het starten van handelszaken; Gelet op het feit dat het stadsbestuur bijkomend ook leegstand wil tegengaan; Overwegende dat buurtwinkels extra toegevoegde waarde hebben door de bijdrage die ze leveren aan het sociale leven in de buurt; Overwegende dat de nodige budgetten worden voorzien na budgetwijziging; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 27 februari 2017; voor: 29 onthoudingen: 2 Art. 1: Art. 2: Het reglement Starterspremie in bijlage wordt goedgekeurd; Het reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 en 187 van het nieuwe gemeentedecreet. - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Gemeenteraadszitting dinsdag 07 maart

13 Martine Vandevelde, Nele Coussement, Inge Vandevelde, - - onthoudingen: 2 Mario Verhellen, M'Hamed Kasmi Bijlage: Starterspremie Algemeen Het stadsbestuur van Waregem verleent aan de personen die zich als zelfstandige in hoofdberoep vestigen een premie om de economische activiteit te stimuleren. Dit voor commerciële activiteiten in Waregem. Voorwaarden Volgende voorwaarden moeten voldaan zijn om de premie te kunnen krijgen De aanvrager moet zelfstandige in hoofdberoep zijn De vestiging en de maatschappelijke zetel van de zaak moet in Waregem zijn De premie is alleen voor zaken met een voor publiek vrij toegankelijke commerciële ruimte De vestiging is minimum 6 maanden actief en geopend De premie kan slechts eenmalig aangevraagd worden Uitzonderingen Volgende handelszaken komen niet in aanmerkingen voor de premie financiële- en verzekeringsinstellingen, immo-, interim- en andere kantoren kantoorfuncties zonder voor publiek vrij toegankelijke commerciële ruimten vrije of intellectueel dienstverlenende beroepen (bv. boekhouders/fiscalisten, juristen, accountants, bedrijfsrevisoren, apothekers, dokters, logopedisten, architecten, belastingsconsulenten, verzekeringsmakelaars, landmeters, agenten en makelaars in bank- en beleggingsproducten ) private bureaus voor telecommunicatie, automatenshops, wedkantoren, vastgoedkantoren callshops, nachtwinkels, automatenshops, goktenten, sexshops, peepshows, dancings, lunaparken, privé-clubs, winkels met activiteit telefonie en/of internet handelszaken niet op het gelijkvloers een handelszaak die ontstaat door een loutere wijziging van de rechtsvorm van een reeds bestaande handelszaak Bedrag van de premie Het bedrag van de starterspremie is euro. Extra toelage om leegstand te voorkomen Wie in aanmerking komt voor een starterspremie kan het bedrag verhogen met euro. Als het pand minstens 6 maanden voor de start niet werd gebruikt voor bewoning of ondernemingsdoeleinden, kan je de extra premie aanvragen. Het bewijs van leegstand kan onder meer worden geleverd door: voor woningen: deze die op de lijsten van de leegstaande, verwaarloosde, ongeschikt en onbewoonbaar verklaarde panden werden geregistreerd door de stedelijke diensten; bedrijfspanden die bij de Vlaamse administratie werden geregistreerd; bedrijfspanden waarvan door de aanvrager kan worden bewezen dat ze op het ogenblik van de aanvraag meer dan 6 maanden leeg staan door o.a.: getuigschrift van faillissement afgeleverd door de curator, minstens 6 maanden voor aanvraag van de premie; getuigschrift van een notaris of een immobiliënkantoor waaruit blijkt dat het leegstaand pand te huur of te koop werd aangeboden minstens 6 maanden voor aanvraag van de premie samen met de facturen van maatschappijen voor nutsvoorzieningen die dateren van minstens 6 maanden voor aanvraag van de premie. Extra toelage voor buurtwinkels buiten de ring R35 Wie in aanmerking komt voor een starterspremie kan het bedrag verhogen met euro als de vestiging een buurtwinkel is, gelegen buiten de ring R35. Onder buurtwinkel vallen handelszaken die producten voor dagelijkse voeding aanbieden, zoals bakkers, slagers, vis- en zuivelwinkels, groente- en fruitwinkels. Eveneens opgenomen zijn superettes en natuurvoedingswinkels, die in veel gevallen een alternatief vormen voor een buurtwinkel. De netto winkelvloeroppervlakte mag niet meer zijn dan 400m². Gelijktijdige en fysieke aanwezigheid van de verkoper en de consument in de vestigingseenheid is vereist. Aanvraag De premie moet binnen het jaar nadat de vestiging actief en geopend is, aangevraagd worden De aanvraag moet gebeuren op het aanvraagformulier Starterspremie Verantwoording De premie dient voor promotie en marketing van de handelszaak en moet bewezen worden aan de hand van facturen Gemeenteraadszitting dinsdag 07 maart

14 Deze moeten als bijlage bij het aanvraagformulier gevoegd worden Uitbetaling De premie wordt uitbetaald binnen de 3 maand na de beslissing van het schepencollege op voorwaarde dat op moment van de uitbetaling, de zaak nog bestaat en toegankelijk is voor publiek. De uitbetaling wordt ook opgeschort als de betrokkene nog schulden heeft bij de stad Waregem. Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over alle betwistingen en discussies Met de toekenning van de premie(s) wordt geen uitspraak gedaan of goedkeuring gegeven op vlak van milieu- of stedenbouwkundige vergunningen en andere wettelijke verplichtingen van de vestiging. 10. aanleg en herstel voetpaden 2017: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aanleg en herstel voetpaden 2017 een bestek met nr. 2017/WWV/LD/201 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,35 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2017, op budgetcode /OM/0200 ( ) van de buitengewone dienst; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 28 februari 2017; voor: 31 onthoudingen: 0 Art. 1: Art. 2: Art. 3: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2017/WWV/LD/201 en de raming voor de opdracht Aanleg en herstel voetpaden 2017, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,35 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, - Gemeenteraadszitting dinsdag 07 maart