Verslag gemeenteraad dinsdag 03 maart 2015

Transcriptie

1 Verslag gemeenteraad dinsdag 03 maart 2015 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet: Schepenen Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Jules Godefroid, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, : Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Rik Soens: Schepen Pietro Iacopucci: Schepen afwezig voor 1, 5 Peter Desmet: Schepen afwezig voor 1, 2, 3 Mario Verhellen: Raadslid afwezig voor 8 Heidi Vandenbroeke: Raadslid afwezig voor 1 Delphine Cloet: Raadslid afwezig voor 1, 2 Verslaggevers commissievergadering dd. 24 februari 2015: -commissie interne zaken: raadslid, de heer Geert Deroose -commissie grondgebiedszaken: raadslid, mevrouw, Delphine Cloet -commissie externe zaken: raadslid, de heer Xander Pruvoost De vergadering vangt aan om: uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER ELLEN DEVRIENDT EN XANDER PRUVOOST, JONGSTE RAADSLEDEN Openbare zitting 1. mededelingen - Volgende commissie: dinsdag 31 maart 2015 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: dinsdag 7 april 2015 om 19.00u. Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens, Pietro Iacopucci, Peter Desmet: Schepenen Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, 2. goedkeuren kapitaalverhoging Figga Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen in te tekenen op een kapitaalverhoging van FIGGA voor een totaalbedrag van ,00 euro per aangetekend schrijven dd. 28/01/2015; Gelet op het aandeelhouderschap van FIGGA in EGPF; Gelet op de opdracht aan FIGGA tot het verwerven van bijkomende aandelen in Publi-T door buitengewone algemene vergadering 22/12/2010; Gelet op de opdracht aan FIGGA tot het verwerven van bijkomende aandelen in Publigas door buitengewone algemene vergadering 21/12/2011; Gelet op de opdracht aan FIGGA tot het verwerven van bijkomende aandelen in de projecten van STORM door buitengewone algemene vergadering 21/12/2011; Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart

2 Gelet op het aangetekend schrijven van FIGGA van 23/01/2013 met de vraag tot opdracht aan FIGGA tot het verwerven van bijkomende aandelen in Publi-T; Overwegende dat de Raad van Bestuur van FIGGA op 10/12/2014 heeft besloten over te gaan tot een kapitaalverhoging ter dekking van de reeds in opdracht van de gemeenten verworven financieel vaste activa; Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de solvabiliteit van FIGGA te verbeteren; Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vast activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen; Overwegende dat de kapitaalverhoging geen impact heeft op het budget en de rekening van de gemeente aangezien deze gefinancierd kan worden met middelen bij FIGGA; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24/02/2015; voor: 28 Art. 1: Art. 2: Beslist de gemeente in te tekenen op aandelen FIGGA aan een nominale waarde per aandeel van 25,00 euro voor een totale waarde van ,00 euro en deze te volstorten met de middelen beschikbaar bij FIGGA; Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan: Figga, p/a INTERNMIXT Ravensteingalerij 4 b 2, 1000 Brussel; de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden. - voor: 28 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, - Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens, Peter Desmet: Schepenen Delphine Cloet, 3. goedkeuren kader Organisatiebeheersingsysteem periode Gelet op het Gemeentedecreet in het bijzonder de artikels 87 2 e alinea, 99, 100 en 101; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 2 oktober 2007, waarbij de opstart van het intern controle systeem werd goedgekeurd op basis van 15 prioritaire risico s en 10 interne doelstellingen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 3 juli 2009, waarbij het intern controle systeem uitgebreid werd met 9 bijkomende prioriteiten; Gelet op de Leidraad Organisatiebeheersing voor lokale besturen, opgemaakt door Audit Vlaanderen; Overwegende dat de het intern controle systeem (ICS) stapsgewijs verder dient geïmplementeerd te worden; Overwegende dat Audit Vlaanderen voorstelt om naast de naam intern controle systeem (ICS) ook de naam organisatiebeheersingsysteem (OBS) te gebruiken, vermits deze term de inhoud en bedoeling beter weergeeft; Gelet op het ontwerp OBS/ICS-kader, zoals opgemaakt en vastgesteld door de stadssecretaris na overleg met het managementteam; Overwegende dat er voorgesteld wordt om het ICS/OBS-kader uit te breiden met 14 bijkomende prioriteiten, rekening houdende met: - de huidige stand van zaken van het vorig ICS-kader 2007 met uitbreiding in 2009; - de nieuwe wetgeving die moet geïmplementeerd worden en de organisatorische gevolgen hiervan; - het strategisch meerjarenplan ; - de omgevingsanalyse opgemaakt in het kader van de opstart van BBC; - de resultaten van de zelfevaluatie op basis van de Leidraad Organisatiebeheersing voor lokale besturen; Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart

3 Overwegende dat de stadssecretaris, in samenspraak met het managementteam, zal instaan voor de verdere implementatie en opvolging van het volledige OBS/ICS; Overwegende dat het voorstel tot OBS/ICS de nodige rapportering voorziet naar de stedelijke beleidsorganen; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; voor: 29 Art. 1: Het kader voor het organisatiebeheersingsysteem (OBS) / intern controle systeem (ICS) voor de periode wordt goedgekeurd. Art. 2: De openstaande actiepunten in het OBS/ICS-kader zullen verder uitgewerkt worden. Daarnaast zal bijkomend ingezet worden op de hiernavermelde prioriteiten: 1) Nieuwe HR-software implementeren; 2) Vertalen van de beleidsdoelstellingen op niveau van de individuele medewerkers; 3) Maatregelen voorzien, opvolgen en eventueel bijsturen in functie van de resultaten van de efficiëntie-audit voor de technische dienst; 4) De kennisborging optimaliseren in het kader van de vergrijzing van het personeel; 5) De kwaliteitsvolle dienstverlening optimaliseren door een herinrichting van het stadhuis in functie van de baliediensten; 6) De sleutelprocessen voor onze organisatie bepalen, uitschrijven en communiceren, 7) De voorwaarden van de OCSAS-certificering opvolgen en eventuele verbeteracties voorzien, opvolgen en eventueel bijsturen; 8) Een performant systeem voor dossieropvolging / documentenbeheer / klassement / archiveren opzetten en uitwerken; 9) De competentiegerichte profielen voor het personeel implementeren in het evaluatieproces en bij aanwervingen en bevorderingen; 10) Nieuwe wetgeving implementeren; 11) Bepalen van de juiste indicatoren en kerngegevens voor het voorzien van een performante monitoring; 12) Het organogram in overeenstemming brengen met doelstellingen en dienstverlening in samenspraak met de diverse beleidsorganen; 13) De kennis en opvolging van ICT-projecten binnen de organisatie optimaliseren; 14) Voorbereiden van de integratie van het OCMW binnen de stadsdiensten. Art. 3: Jaarlijks zal de nodige rapportering voorzien worden aan de stedelijke beleidsorganen over de verdere implementatie van het OBS/ICS-kader op het moment van het goedkeuren van de jaarrekening. - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, - Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens, Peter Desmet: Schepenen 4. onroerende goederen: goedkeuren verkoop strook grond gelegen hoek Emiel Clausstraat - Oostpoort, 8793 Waregem - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het college in het dossier ZuidBoulevard al te kennen gegeven heeft dat ze daar niet willen werken rond betaalbaar wonen. Nu gaan we een stuk grond van 260 m 2 verkopen. We konden hier met Matexi in overleg gaan en eventueel gezamenlijk met WAGSO een project realiseren. Er wordt verkocht aan 200 euro/m 2. Als men de verschillende immowebsites bekijkt, dan zien we Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart

4 in Sint-Eloois-Vijve toch bedragen van 230 tot 250 euro/m 2. De grond wordt hier 10% onder de marktprijs verkocht. Naar wie gaat die 10%? - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vraagt wat het raadslid hiermee bedoelt? - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat Matexi hier een extra winst zal opstrijken. Het raadslid is ervan overtuigd dat Matexi die grond zal verkopen aan meer dan 200 euro/m 2. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat 200 euro voor Sint-Eloois-Vijve een realistische prijs is. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de gronden in Sint-Eloois-Vijve op de immosites aan hogere prijzen op de markt gebracht worden. Hij noemt verschillende straten. De verkoop van de grond is hier nog niet goedgekeurd en er staat al een bord op van de ontwikkelaar met een plan hoe hij de kavels zal ontwikkelen. Hij had dit stuk nodig, anders moest hij wegeniswerken uitvoeren. Nu hoeft hij dit niet te doen dankzij het verwerven van dit stuk grond en dan nog onder de marktprijs. Op dat stukje grond stonden bomen, een glasbol e.d. Dit is er allemaal al afgehaald. Zowel de stad als de ontwikkelaar zijn hier voorbarig te werk gegaan. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het college vernomen heeft dat de marktprijs op die locatie aan de Oostpoort 200 euro/m 2 is. Het voorstel wordt zo voorgelegd ter stemming. Overwegende dat de stad eigenaar is van het perceel grond gelegen hoek Emiel Clausstraat Oostpoort, kadastraal gekend Waregem 6 de afdeling, sectie A, nr. 78k3 met een oppervlakte van 263 m 2 ; Gelet op het BPA Centrum Publiek Park Neerstraat; Gelet op de aanvraag van de firma Matexi West-Vlaanderen nv, Brugsesteenweg 253 te 8500 Kortrijk tot aankoop van bovenvermeld perceel grond in het kader van de realisatie van een nieuwbouwproject op de aanpalende percelen grond; Overwegende dat het stadsbestuur bereid is om bovenvermeld perceel te verkopen; Overwegende dat de stad reeds een dergelijke aanvraag ontving van de firma Hyboma te Roeselare om bovengenoemd perceel aan te kopen; Gelet op het schattingsverslag van 17 januari 2013, opgemaakt door het Aankoopcomité van Kortrijk met referte 34040/824; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 24 januari 2013, waarin beslist werd om de grond te koop aan te bieden aan de aanpalende eigenaars aan 200 euro/m 2, te verhogen met alle kosten verbonden aan de verkoop; Overwegende dat het dossier in maart 2013 werd stopgezet aangezien er geen kandidaturen ingediend werden, ook niet door de aanvrager met name de firma Hyboma; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 5 december 2013, waarbij beslist werd om het bovenvermelde perceel grond te koop aan te bieden aan de firma Matexi aan 200 /m 2, te verhogen met alle kosten verbonden aan de verkoop; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 7 augustus 2014, waarin notaris Bénédicte Strobbe wordt aangesteld voor de opmaak en het verlijden van de akte van het perceel grond hoek Emiel Clausstraat Oostpoort; Gelet op de getekende aankoopbelofte en het ontwerp van akte; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; voor: 27 onthoudingen: 3 Art. 1: Art. 2: Art. 3: Art. 4: De stad verkoopt het perceel grond gelegen op de hoek Emiel Clausstraat Oostpoort, kadastraal gekend Waregem 6 de afdeling, sectie A, nr. 78k3 met een oppervlakte van 263 m 2, aan de firma Matexi West-Vlaanderen nv, Brugsesteenweg 253 te 8500 Kortrijk. De in artikel 1 vermelde verkoop gaat door mits een bedrag van 200 /m 2, hetzij , te vermeerderen met alle kosten verbonden aan deze verkoop en tegen de voorwaarden zoals vermeld in de aankoopbelofte en het ontwerp van akte. Opdracht wordt gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten voor deze verkoop te vervullen, alsmede de volmacht om alle stukken in verband met deze verkoop geldig te ondertekenen na het vervullen van de opschortende voorwaarde. De Bewaarder der Hypotheken wordt ontslagen van de verplichting om enige ambtshalve inschrijving te nemen. - voor: 27 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart

5 Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde - - onthoudingen: 3 Mario Verhellen, Tonny Demuytere, 5. onroerende goederen: goedkeuren huurovereenkomst woning Bieststraat 99, 8790 Waregem - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat Open Vld zich op dit punt zal onthouden. Enerzijds worden we gevraagd om op 6 maart een contract goed te keuren dat al ingegaan is op 1 februari Anderzijds zijn er honderden mensen in Waregem op zoek naar een sociale woning met 3 of 4 kamers. Het klopt niet dat dit huis bewoond blijft door één persoon. Een huis met meerdere kamers moet verhuurd worden aan een gezin met kinderen en een persoon alleen moet uitkijken naar een woning op de privémarkt aan een zelfde prijs. Als men kijkt op de immowebsites dan kan men een appartement vinden aan een huur van 450 euro/maand in het centrum van Waregem. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat er een aantal bijkomende opdrachten van het bisdom gelden voor de pastoor, ondanks zijn pensioengerechtigde leeftijd. Op die manier blijven wij als stad verplicht om voor een deel in zijn huisvesting te voorzien. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat hij die opdrachten toch ook kan vervullen als hij in een appartement in het centrum woont. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, bevestigt dit, maar zegt dat de pastoor daar nu al meer dan 20 jaar woont. We hebben hetzelfde gedaan met de pastorij van Beveren-Leie. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat er zoveel mensen op zoek zijn naar een sociale woning en al jaren op de wachtlijst staan. Nu wordt een geschikte woning voor een gezin met 5 personen, verhuurd aan een persoon alleen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het een woning is die we ter beschikking moesten stellen van een dienstdoend priester, die nu op pensioen gaat mits het blijven uitvoeren van een aantal opdrachten. Wij menen dat 450 euro/maand dan een billijke huur is. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat sp.a zich ook zal onthouden omwille van dezelfde reden. Wat Beveren-Leie betreft, zegt het raadslid dat de pastoor van Beveren-Leie ook nog een aantal taken uitgevoerd heeft voor het Bisdom. Daar is de situatie toch anders, want de huurmarkt in Beveren-Leie is een pak kleiner dan in Waregem centrum. De opmerking van raadslid Wyckhuyse is terecht dat de gepensioneerde pastoor zich kan huisvesten in één van de vele appartementen in Waregem aan een gelijkaardige prijs. Vanuit het centrum zou hij nog dichter zitten voor de taken die hij nog uitoefent voor het Bisdom. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, stelt voor om de huurovereenkomst toch goed te keuren zolang hij nog die taken voor het Bisdom vervult. Gelet op de wet van 20/02/1991 betreffende de woninghuur; Gelet op het decreet van 15/07/1997 houdende de Vlaamse wooncode en bijhorende wijzigingen; Overwegende dat het stadsbestuur eigenaar is van de woning Bieststraat 99, kadastraal gekend Waregem 2 de afdeling, sectie B, nr. 632C 2 met een oppervlakte van m 2 ; Overwegende dat de woning reeds bewoond wordt door de eerwaarde heer Luc Goethals, de toekomstige huurder; Gelet op de vraag van de eerwaarde heer Luc Goethals om de woning verder te bewonen na ingang van zijn pensioen op 1 februari 2015; Overwegende dat het aanbeveling verdient om hieraan volgende voorwaarden te verbinden: - Huurprijs: 450 /maand, geïndexeerd; - Startdatum: 1 februari 2015; - Duur: 9 jaar; - Bijkomende verplichting: o Verbod om het huis in onderhuur te geven of de huur over te dragen; Overwegende dat het energieprestatiecertificaat en de plaatsbeschrijving van de woning in opmaak zijn; Gelet op het ontwerp van huurovereenkomst; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie 24 februari 2015; Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart

6 voor: 18 onthoudingen: 11 Art. 1: De woning gelegen Bieststraat 99, kadastraal gekend Waregem 2 de afdeling, sectie B, nr. 632C 2 met een oppervlakte van m 2, wordt verhuurd aan de eerwaarde heer Luc Goethals, mits inachtneming van de volgende voorwaarden: - Huurprijs: 450 /maand, geïndexeerd; - Startdatum: 1 februari 2015; - Duur: 9 jaar; - Bijkomende verplichting: o Verbod om het huis in onderhuur te geven of de huur over te dragen. Art. 2: Art. 3: Het ontwerp van huurovereenkomst voor de huur zoals vermeld in artikel 1 wordt goedgekeurd. Machtiging wordt verleend aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten voor deze verhuur te vervullen, alsmede volmacht te verlenen om alle documenten en stukken ervan geldig te ondertekenen. - voor: 18 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Peter Desmet, Maria Polfliet, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien - - onthoudingen: 11 Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Ellen Devriendt, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Afwezigheden bij dit punt: Rik Soens, Pietro Iacopucci: Schepenen 6. stadhuis, interne verhuis, fase II: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op de verhuis van de diensten bevolking en burgerzaken, waardoor beslist werd om een aantal andere diensten van het stadhuis te verhuizen naar deze vrijgekomen lokalen; Overwegende dat er enkele aanpassingswerken dienen te gebeuren alvorens deze diensten kunnen verhuizen, zoals afbraakwerken, plaatsen nieuwe wanden, schilderwerken, leveren en plaatsen van nieuwe linoleum en het aanpassen en uitbreiden van de signalisatie; Gelet op het ontwerp voor deze aanpassingswerken, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een totale raming van ,00 euro incl. BTW; Overwegende dat deze werken best gegund worden via bestelbonprocedure en onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (leveren en plaatsen nieuwe linoleum); Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Gelet op de kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2015, met budgetcode /IW/0130; Art. 1: Het ontwerp voor de interne verhuis in het Stadhuis, Fase II, goed te keuren, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een totale raming van ,00 euro incl. BTW. Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart

7 Art. 2: Art. 3: Deze opdracht wordt gegund via bestelbonprocedure en onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (leveren en plaatsen nieuwe linoleum). De opdracht wordt gefinancierd met kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2015, met budgetcode /IW/ tuighuis, nieuwe burelen en refter, ontwerper: goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het belangrijk is dat die werken daar uitgevoerd worden. We keuren nu het ontwerp goed om een ontwerper aan te stellen. We kunnen hem een aantal taken opleggen. Het raadslid zou als input willen geven dat de ontwerper rekening houdt met de BEN-normen (Bijna Energie Neutrale normen). Het gebouw zal in gebouwd worden en we kunnen ons alvast toespitsen op de normen die zullen opgelegd worden in Het raadslid verwijst naar isolatie, ventilatie Deze normen zullen strenger zijn dan de normen die vandaag gelden, maar naar verbruik toe zal het een zuinig gebouw zijn. De investeringskost zal hoger zijn, maar de werkingskost lager. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, begrijpt het enthousiasme van het raadslid, maar stelt voor om aan de ontwerper de opdracht te geven dat hij rekening houdt met de normen die op dat moment gelden. We gaan niet vooruit lopen op de feiten en rekening houden met de mogelijke wetgeving binnen 5 jaar. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat die normen al vastliggen. Het is weeral duidelijk, zegt het raadslid, dat Waregem niet bij de koplopers wil zijn als het gaat over zuinig energiebeleid. Hij geeft het voorbeeld van Harelbeke, Kortrijk en Izegem die al 4-5 jaar geleden beslist hebben om elk nieuw gebouw aan de passiefnormen aan te passen, zodoende dat de energiekosten in de toekomst beperkt worden. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de wetgeving al streng genoeg is en dat we ons daar zullen aan houden. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat dit de mening is van de burgemeester. Veel particulieren die bouwen passen veel strengere maatregelen toe dan de normen, omdat ze weten dat ze hiermee hun energiekosten zullen drukken. De stadskas zou er ook mee gediend zijn moest het bestuur meer oor hebben naar energiezuinig bouwen. Het is de perfecte gelegenheid om te tonen aan de buitenwereld dat de ondertekening van het burgemeesterconvenant geen loze belofte was. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat men momenteel op de stedelijke werkplaats volop bezig is met de opmaak van het saneringsdossier, en dat er een groot deel van de vervuilde grond onder de huidige bureelruimtes zit; Overwegende dat het nodig is om deze grond uit te graven en af te voeren, om zorgvuldig te kunnen saneren; Overwegende dat de huidige burelen met sanitair, refter, en magazijn, aan de kleine kant geworden is gezien de personeelsbezitting, waardoor het wenselijk is om deze ruimten an te passen naar de huidige Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart

8 personeelsbezetting door een nieuwbouw te realiseren en een deel te verbouwen, waardoor ook de sanering optimaal kan uitgevoerd worden; Overwegende dat het wenselijk is om een ontwerper aan te stellen om dit nieuwbouwproject uit te voeren; Gelet op het ontwerp voor het aanstellen van een ontwerper, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een raming van ,00 euro incl. BTW; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Gelet op de kredieten, die deels voorzien zijn in de begroting 2015, met budgetcode /IW/0119, en deels zullen bij voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging; Art. 1: Art. 2: Art. 3: Het ontwerp voor het aanstellen van een ontwerper voor de nieuwe burelen en refter in het Tuighuis goed te keuren, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een totale raming van ,00 euro incl. BTW. Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De opdracht wordt gefinancierd met kredieten, die deels voorzien zijn in de begroting 2015, met budgetcode /IW/0119, en die deels worden bij voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging goedkeuren opdracht leveren van rollend materieel voor de technische dienst + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Xander Pruvoost, heeft een tijdje gleden de vraag gesteld om een overzicht te krijgen van het rollend materieel. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit telkens in het jaarverslag opgenomen wordt. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Overwegende dat de Technische dienst nood heeft aan twee nieuwe lichte vrachtwagens en een bijkomende aanhangwagen voor het vervoeren van dranghekken; Overwegende dat de kostprijs van dit rollend materieel als volgt geraamd wordt: Omschrijving Raming inclusief btw 2 lichte vrachtwagens ,00 1 aanhangwagen voor dranghekken ,00 Overwegende dat er prijs gevraagd zal worden voor twee lichte vrachtwagens met een dieselmotor en als variant voor twee lichte vrachtwagens met een motor op aardgas (CNG = Compressed Natural Gas); Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart

9 Overwegende dat als wijze van gunnen gekozen wordt voor twee onderhandelingsprocedures zonder voorafgaande bekendmaking, namelijk één voor beide lichte vrachtwagens en één voor de aanhangwagen (artikel 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni 2006, bedrag lager dan ,00 euro exclusief btw of euro inclusief btw); Overwegende dat het nodige krediet voor deze opdrachten als volgt ingeschreven is in het investeringsbudget 2015: Omschrijving Raming inclusief btw Budgetsleutel Ramingnummer 2 lichte vrachtwagens , / /OM/ aanhangwagen voor dranghekken , / /OM/ Gelet op het verslag van de raadscommissie van 24 februari 2015; voor: 29 Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor het leveren van twee lichte vrachtwagens en een aanhangwagen voor de Technische dienst goed. Art. 2: De in artikel 1 beschreven opdrachten worden als volgt geraamd: Omschrijving Raming inclusief btw 2 lichte vrachtwagens ,00 Art. 3: 1 aanhangwagen voor dranghekken ,00 Voor beide opdrachten wordt gebruik gemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking als wijze van gunnen. Art. 4: Volgende kredieten zijn ingeschreven in het investeringsbudget 2015: Omschrijving Budgetsleutel Ramingnummer 2 lichte vrachtwagens 2015/ /OM/ aanhangwagen voor dranghekken 2015/ /OM/ Art. 5: Aan de leverancier van de nieuwe lichte vrachtwagens zal gevraagd worden volgend oud voertuig over te nemen in de staat waarin het zich bevindt: Omschrijving Merk en type Bouwjaar Kilometerstand 1 lichte vrachtwagen Peugeot Boxer km (februari 2015) - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Ellen Devriendt, Marc Vercruysse, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, - Mario Verhellen, 9. goedkeuren opdracht leveren van werktuigen en materieel voor de technische dienst en de groendienst + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Tonny Demuytere, vraagt of de onkruidverdelgmachine ook kan gebruikt worden als borstelmachine, eventueel in combinatie met opzuigmodule. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat we een aparte veegmachine hebben. - Raadslid, de heer Tonny Demuytere, vraagt of die machine ook kan pekelen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat we ook een aparte pekelmachine hebben. - Raadslid, de heer Tonny Demuytere, vraagt of de voorgestelde machine al uitgetest werd door het personeel. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, bevestigt dit. - Raadslid, de heer Tonny Demuytere, zegt dat opleiding aan het personeel belangrijk zal zijn. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de opleiding gegeven wordt door de firma die de machine levert. Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart

10 - Raadslid, de heer Tonny Demuytere, zegt dat men er milieubewuster zal moeten leren mee omgaan. Sensibiliseren van de bevolking via de Sprong e.d. is ook niet onbelangrijk. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de bevolking ook zal moeten leren leven met een beetje onkruid. Niet heel het grondgebied zal met één heetwatermachine onkruidvrij kunnen zijn. Wij passen ons aan naar de hogere wetgeving. Dit is een voorbeeld van wetgeving die niet afgetoetst werd met de realiteit. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat die wetgeving al 10 jaar bestaat. Nu is er overal paniek. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat er een aantal gemeenten zijn die nu pas in 2015 in gang schieten, maar Waregem is al meerdere jaren aan het afbouwen en het raadslid weet dit. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat er andere gemeenten zijn die al lange tijd voorloper zijn. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Overwegende dat er voorgesteld wordt volgende werktuigen en volgend materieel aan te kopen voor de Technische dienst (TD) en de Groendienst (GD): Omschrijving Dienst Motivering 200 meter dranghekken TD uitbreiding materieel 1 veegmachine TD+GD gemotoriseerde borstel voor het vegen van grote oppervlakken (voor beide diensten) 1 maaier GD te gebruiken met huidige tractor voor het maaien van grote oppervlakken 2 grasmaaier GD vervanging oude toestellen 2 grastrimmers GD om te maaien tussen de zerken op de begraafplaatsen 2 bosmaaiers GD toestellen met contraroterend maaimes voor onkruidbestrijding zonder sproeistoffen 1 gasbrander GD klein toestel dat onkruid verbrandt (zonder sproeistoffen) 1 onkruidverdelgmachine GD groot toestel dat onkruid bestrijdt met heet water (zonder sproeistoffen) Overwegende dat de bedragen van deze aankopen als volgt geraamd werden en dat de nodige kredieten ingeschreven werden in het investeringsbudget 2015 op volgende budgetsleutels en met volgende ramingnummers: Omschrijving Dienst Raming inclusief btw Budgetsleutel Ramingnum mer Wijze van gunnen 200 meter dranghekken TD 8 000, / /OM/ OHP-AF 1 veegmachine TD+GD 3 500, / /OM/ Onderhandeling sprocedure met 6 percelen 1 maaier GD 3 800, / /OM/ grasmaaier GD , / /OM/ grastrimmers GD 1 500, / /OM/ bosmaaiers GD 1 700, / /OM/ gasbrander GD 6 500, / /OM/ onkruidverdelgmachine sprocedure GD , / /OM/ Onderhandeling Overwegende dat de dranghekken aangekocht worden via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (met een aanvaarde factuur, bedrag lager dan 8 500,00 euro exclusief btw of ,00 euro inclusief btw); Overwegende dat voor de aankoop van de onkruidverdelgmachine gebruikgemaakt wordt van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni 2006, bedrag lager dan ,00 euro exclusief btw of euro inclusief btw); Overwegende dat de veegmachine, alle maaiers en de gasbrander in een bestek met zes percelen opgenomen worden en dat hiervoor gebruikgemaakt wordt van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni 2006, totaalbedrag lager dan ,00 euro exclusief btw of euro inclusief btw); Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart

11 Overwegende dat in het bovenvermelde bestek met de zes percelen ook gevraagd wordt volgende oude toestellen over te nemen: een oude, platte klepelmaaier (merk Bankmaster BM 1250 en bouwjaar 1986) om op een tractor te monteren (past niet meer op onze tractoren wegens verouderde aansluitingen); een haagschaar (merk Herder HSR 150 en bouwjaar 1995) om op een tractorarm te monteren (verouderd). Gelet op het verslag van de raadscommissie van 24 februari 2015; Art. 1: De gemeenteraad keurt de diverse opdrachten voor het leveren van werktuigen en materieel voor de Technische dienst en de Groendienst als volgt goed: Omschrijving Dienst Raming inclusief btw Budgetsleutel Ramingnum mer Wijze van gunnen 200 meter TD 8 000, / /OM/ OHP-AF dranghekken 1 veegmachine TD+GD 3 500, / /OM/ Onderhandeling sprocedure met 6 percelen 1 maaier GD 3 800, / /OM/ grasmaaier GD , / /OM/ grastrimmers GD 1 500, / /OM/ bosmaaiers GD 1 700, / /OM/ gasbrander GD 6 500, / /OM/ onkruidverdelgmachine Art. 2: Art. 3: GD , / /OM/ Onderhandeling sprocedure De in artikel 1 beschreven opdrachten worden gegund met diverse onderhandelingsprocedures zonder voorafgaande bekendmaking. Alle nodige kredieten zijn ingeschreven in het investeringsbudget De geraamde bedragen, de budgetsleutels en de ramingnummers zijn vermeld in bovenstaande tabel. In het bestek met de zes percelen (voor de aankoop van de veegmachine, alle maaiers en de gasbrander) wordt gevraagd volgende oude toestellen over te nemen in de staat waarin ze zich bevinden: een oude, platte klepelmaaier (merk Bankmaster BM 1250 en bouwjaar 1986) om op een tractor te monteren (past niet meer op onze tractoren wegens verouderde aansluitingen); een haagschaar (merk Herder HSR 150 en bouwjaar 1995) om op een tractorarm te monteren (verouderd) vaststellen nieuwe straatnamen: definitief goedkeuren Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreet van 01 juli 1987, het decreet van 04 februari 1997 en het decreet van 29 november 2002; Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 186 en 187; Gelet op het voorstel van de stedelijke commissie voor straatnaamgeving; Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart

12 Gelet op de bespreking in het college van burgemeester en schepenen van 18 december 2014; Gelet op de principebeslissing van de gemeenteraad van 13 januari 2015.waarbij volgende nieuwe straatnamen werden goedgekeurd: Groenbek: voor het Leiedal-project aan bedrijvencentrum Groenbek aan de Hoogmolenstraat te 8790 Waregem Mannekenskouter: voor de verkaveling van bvba Feys-Viaene aan de Deerlijkseweg te 8790 Waregem Kernelleplein: voor het project van de W.V.I. aan de Kerkdreef te 8791 Waregem Gelet op de vraag om advies aan de cultuurraad op 14 januari 2015; Gelet op het feit dat van de cultuurraad geen advies ontvangen werd binnen de voorgeschreven termijn van 30 dagen en dit volgens art. 4,1 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen als gunstig wordt beschouwd; Overwegend dat er geen bezwaren ingediend werden gedurende het openbaar onderzoek van 15 januari tot 14 februari 2015; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Art. 1: Art. 2: Art. 3: Volgende nieuwe straatnamen worden definitief goedgekeurd: Groenbek: voor het Leiedal-project aan bedrijvencentrum Groenbek aan de Hoogmolenstraat te 8790 Waregem Mannekenskouter: voor de verkaveling van bvba Feys-Viaene aan de Deerlijkseweg te 8790 Waregem Kernelleplein: voor het project van de W.V.I. aan de Kerkdreef te 8791 Waregem Gelast het College van Burgemeester en Schepenen met de uitvoering van deze beslissing. Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig art. 186 en 187 van het Gemeentedecreet overlagen in KWS diverse gemeentewegen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Mario Verhellen, vraagt hoe die lijst tot stand gekomen is. Hoe wordt er gecontroleerd welke straten moeten overlaagd worden? Gebeurt dit op een manuele manier, m.a.w. een ambtenaar die regelmatig de toer doet van de straten in Waregem. Of gebeurt dit door middel van meetwagens e.d.? Het raadslid wil niet zeggen dat deze straten geen overlaging nodig hebben, maar het raadslid wil er enkele straten aan toevoegen die ook moeten aangepakt worden. Hij verwijst naar de Zeswegenstraat (kant Gaverke). Het stuk fietspad is in zeer slechte staat. Idem dito voor Desselgem-Dries. Hier werd een aantal jaren geleden een nieuwe slemlaag aangebracht. Die straat is opnieuw aan het afbrokkelen. Hetzelfde voor de Hugo Verrieststraat. Er zijn her en der putten gevuld, niet aangenaam om op te rijden, niet met de wagen en zeker niet met de fiets. Dit geldt ook voor de Nieuwstraat. Er zou toch werk moeten gemaakt worden van een systeem om de kwaliteit te meten en een goede lijst op te maken. - Schepen van openbare werken, mevrouw Maria Polfliet, zegt dat deze lijst nominatief vermeld staat in het budget Dit is geen nieuwe lijst. Die lijst is niet statisch. Die wordt regelmatig geëvalueerd. De lijst zal opnieuw bekeken worden bij het opstellen van het budget Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat die lijst inderdaad aan bod kwam bij de begroting. Het raadslid wil echter weten hoe de diensten de kwaliteit van het wegdek meten. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de schepen wekelijks met de adjunct-controleur rondgaat. Het technisch personeel geeft ook regelmatig opmerkingen door. De beoordeling gebeurt op het Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart

13 zicht. Als het raadslid een suggestie wil doen omtrent een straat, dan moet hij dit doorgeven. Er zal steeds gekeken worden of de straat in de prioriteitenlijst voorkomt of kan opgenomen worden voor herstel. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat hij de straten al doorgegeven heeft, ook vorig jaar. Hij noemt op: Zeswegenstraat, Desselgem-Dries, Nieuwstraat, Hugo Verrieststraat. Dit zijn allemaal straten die moeten aangepakt worden in de vrij nabije toekomst. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Overlagen in KWS van diverse gemeentewegen 2015 een bestek met nr. 2015/025 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op excl. btw (btw medecontractant); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting 2015 als volgt: Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Omschrijving Bedrag TWW IE13overig beleid Omgeving TWW IE13overig beleid Omgeving TWW IE13overig beleid Omgeving TWW IE13overig beleid Omgeving /OM/0200/ /OM/0200/ /OM/0200/ /OM/0200/ overlagen en herstel van asfaltweg ingang Nijverheidsstraat Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Art. 1: Art. 2: Art. 3: overlagen en herstel van asfaltweg Biestplein overlagen en herstel van asfaltweg Ernest Brengierstraat overlagen en herstel van asfaltweg Verhelststraat (opbraak kasseien/ greppel) 2 662, , , ,00 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/025 en de raming voor de opdracht Overlagen in KWS van diverse gemeentewegen 2015, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt excl. btw (btw medecontractant). Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. - Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart

14 12. leveren en plaatsen uniforme urnenkelders op stedelijke begraafplaats Deerlijkseweg, Waregem: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en plaatsen urnenkelders op de stedelijke begraafplaats 'De Barakke', Deerlijkseweg, Waregem een bestek met nr. 2015/026 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw te voldoen door medecontractant; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Omschrijving Bedrag BEV IE13overig beleid /OM/0990/ reservatie begraafplaatsen ,00 Omgeving Te voorzien in eerstvolgende budgetwijziging ,00 Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Art. 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/026 en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen urnenkelders op de stedelijke begraafplaats 'De Barakke', Deerlijkseweg, Waregem, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 3: Kredieten zijn hiervoor voorzien in het budget van 2015 Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Omschrijving Bedrag BEV IE13overig beleid /OM/0990/ reservatie begraafplaatsen ,00 Omgeving Te voorzien in eerstvolgende budgetwijziging ,00 - Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart

15 13. leveren en plaatsen uniforme graftekens voor diverse begraafplaatsen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en plaatsen uniforme graftekens voor diverse stedelijke begraafplaatsen een bestek met nr. 2015/027 werd opgesteld door Stad Waregem; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 exclusief btw ( ,70 inclusief btw te voldoen door medecontractant ); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, op budgetcode /OM/0990 (nr raming ) van de buitengewone dienst; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Art. 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/027 en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen uniforme graftekens voor diverse stedelijke begraafplaatsen, opgesteld door Stad Waregem. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 exclusief btw ( ,70 inclusief btw te voldoen door medecontractant) veiligheidscoördinatie kleine werken, ontwerp en verwezenlijking, dienstjaar 2015/2016: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart

16 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen; Overwegende dat de diensten Wegen-Waterlopen en Verkeer en Gebouwen regelmatig type werken op hun programma hebben die men kan catalogiseren onder kleine werken waartoe wel een veiligheidscoördinator ontwerp én uitvoering dient aangesteld te worden; Overwegende dat het aangewezen is dat de beide diensten één veiligheidscoördinator kunnen aanspreken voor alle kleine werken voor één jaar; Overwegende dat in het kader van de opdracht Veiligheidscoördinatie kleine werken (ontwerp én verwezenlijking)-dienstjaar 2015/2016 een bijzonder bestek werd opgesteld ; Gelet op de taakinhoud : -veiligheidscoördinatie conform de bepalingen van art.18 van de Wet op het Welzijn van en art.11 van het KB van betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (gedeelte ontwerp) -veiligheidscoördinatie conform de bepalingen van art.22 van de Wet op het Welzijn van en art. 22 van het KB van betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (gedeelte verwezenlijking) Gelet op de raming veiligheidscoördinator ontwerp én verwezenlijking Opleveringsbedrag tot euro exclusief btw vermoedelijk aantal opdrachten ereloon % Vast ereloon in euro / % ereloon bedrag Vast ereloon per project 500, , ,25 937, , , , , , , , , , , , , , , , ,00 totaal ,50 btw 7.195,13 algemeen totaal ,63 Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, kredieten worden voorzien via budgetaanpassing per werk waarvoor een veiligheidscoördinator noodzakelijk is; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Art. 1: Akkoord te gaan met het ontwerp veiligheidscoördinatie ontwerp én verwezenlijking voor diverse kleine opdrachten per jaarbasis. Art. 2: De raming voor deze opdracht wordt geraamd op ,50 excl. btw te verhogen met 21% btw te voldoen door medecontractant. Art. 3: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 4: De opdracht wordt gefinancierd met kredieten via budgetaanpassing per werk waarvoor een veiligheidscoördinator noodzakelijk is. Bij een eerstvolgende begrotingswijziging worden de nodige kredieten voorzien. Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart

17 - 15. goedkeuren uitbreiden takenpakket Rioact 2015 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd houdende goedkeuring overeenkomst met de VMW (De Watergroep) voor de uitbouw en het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel; Gelet op de besprekingen met de Watergroep en Aquafin betreffende het verfijnen van het takenpakket; Overwegende dat de gemeenteraad van 2 december 2014 het takenpakket RioAct 2015 heeft goedgekeurd; Gelet op het project aanpassingswerken bedrijvenzone Groenbek in opdracht van Leiedal, waarin de Stad tussenkomt in de infrastructuurwerken, gedeelte Hoogmolenstraat; Overwegende dat een gescheiden rioleringsstelsel wordt aangelegd in het gedeelte Hoogmolenstraat, tussen de Deerlijkseweg en ingang naar de industriezone; Overwegende dat de Vlaamse milieuwetgeving (Vlarem) de eigenaars verplicht om het hemelwater af te koppelen wanneer er in de straat een gescheiden riolering aanwezig is; Overwegende dat in de gemeenteraad van 3 december 2013 het reglement in verband met afkoppeling werd goedgekeurd;volgens dit reglement voert de stad de afkoppelingswerken uit bij een goedgekeurd rioleringsproject; Overwegend dat van de woningen in de Hoogmolenstraat er reeds afkoppelingsstudies werden opgemaakt; Overwegende dat op basis van deze afkoppelingsstudies de afkoppelingswerken worden geraamd op ,44 te verhogen met 21% btw ; Overwegende dat in het takenpakket RioAct 2015 deze afkoppelingswerken niet voorzien waren; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Art. 1: Akkoord te gaan om het takenpakket RioAct 2015 uit te breiden met de afkoppelingswerken in de Hoogmolenstraat en de raming van ,44 exclusief btw ( ,14 inclusief btw). Art. 2: Kredieten zijn hiervoor voorzien in het budget 2015 Nr raming Dienst Investeringsenveloppe Budgetcode Toelichting Bedrag TWW IE13overig beleid Omgeving /OM/0310/ afkoppeling woningen project Groenbek ,00 - Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart

18 16. vaststellen aanvullend verkeersreglement wegverkeer blijvende karakter: invoeren van een parkeerverbod in de Sprietestraat Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op artikel 119 en 135 2; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk besluit van 16 maart 1968; Gelet op het Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het geheel van de openbare weg, inzonderheid op titel III; Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009; Gelet op de problematiek van het vrachtverkeer naar de bedrijven Euro Soap en DK Rental in de Sprietestraat; Gelet op de bespreking van de verkeerscel van 16 december 2014; Gelet op de bespreking van het schepencollege van 8 januari 2015; Gelet op het verslag van de gemeenteraadscommissie van 24 februari 2015; Overwegende dat de Sprietestraat en Blommestraat gemeentewegen zijn; Overwegende dat het vrachtverkeer naar de bedrijven DK Rental en Euro Soap het voetpad kapot rijdt in de Sprietestraat aan huisnummer 170; Overwegend dat geparkeerde voertuigen langs de spoorweg de doorgang voor het vrachtverkeer belemmeren; Art. 1: In de Sprietestraat is het parkeren verboden langs de spoorweg vanaf de Blommestraat tot voorbij de brug van de Sprietestraat over de spoorweg. Art. 2: Deze maatregel wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door de plaatsing van de verkeersbord E1 met onderborden type X volgens het signalisatieplan in bijlage. Art. 3: Dit besluit wordt opgestuurd naar de Vlaamse Overheid, Afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid. Art. 4: Dit aanvullend verkeersreglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet goedkeuren planologisch attest - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de fractie in de commissie 2 vragen gesteld heeft die de schepen zou onderzoeken. Concreet gaat het over het bedrijf dat zich op vandaag in agrarisch gebied betreft. Het bedrijf wenst een grote uitbreiding te doen, vandaar dat een planologisch attest nodig is. Op vandaag is dit een dakwerkersbedrijf dat enkel moet voldoen aan de meldingsplicht. Collega Vandenbroeke heeft dezelfde vraag gesteld. Wat als hier binnen afzienbare tijd een ander bedrijf zou komen dat wel onderhevig is aan de milieuwetgeving klasse I, klasse II, Kan dit binnen het planologisch attest verankerd Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart

19 worden zodoende dat er in de toekomst ook alleen maar bedrijven mogen komen die enkel meldingsplichtig zijn. De tweede vraag is of we op vandaag de lijn van uitbouw definitief kunnen vastleggen. - Schepen van ruimtelijke ordening, de heer Kristof Chanterie, zegt dat er op korte termijn een beperkte uitbreiding mogelijk is. Op lange termijn moet er een RUP gemaakt worden. Daar kunnen deze zaken zeker in vastgelegd worden. Dit komt hoe dan ook terug naar de gemeenteraad voor zowel voorlopige als definitieve vaststelling. Nu wordt dit planologisch attest heel specifiek toegekend voor dit bedrijf. Als er een verkoop zou zijn, dan zal enkel een bedrijf van dezelfde milieuklasse zich daar kunnen huisvesten. In geval van een zwaardere klasse, zal er opnieuw een aanvraag moeten gebeuren. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, art ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels inzake het planologisch attest van 29 maart 2013; Gelet op de aanvraag tot planologisch attest ontvangen op 12 mei 2014 op naam van B.V.B.A. Algemene dakwerken Depraetere Dirk, Robijnstraat 33 te 8792 Waregem, met betrekking tot een perceel gelegen te 8792 Waregem, Robijnstraat 33, kadastraal bekend als Waregem, 5 de afdeling, sectie A, nr. 647S; Overwegende dat de aanvraag op 12 juni 2014 volledig en ontvankelijk is bevonden; In toepassing van art. 9 van het Besluit van de Vlaamse regering van 29 maart 2013 tot bepaling van de nadere regels inzake het planologisch attest, is de aanvraag openbaar gemaakt. Het openbaar onderzoek liep van 18 augustus 2014 tot en met 17 september Er zijn geen bezwaren of opmerkingen ingediend. Overwegende onderstaande adviezen: Op 18 juli 2014 is het advies gevraagd aan het departement LNE, dienst Veiligheidsrapportage. Er is geen advies binnen de gestelde termijn verleend. Op 18 juli 2014 is het advies gevraagd aan het Agentschap Ondernemen. Er is geen advies binnen de gestelde termijn verleend. Op 18 juli 2014 is het advies gevraagd aan de Provincie West-Vlaanderen. Op 25 augustus 2014 is het advies opgesteld op 21 augustus 2014 ontvangen. Het advies met referentie EVC/14/ /15/4949 besluit als volgt: - Gunstig advies wat betreft de bestendiging van het bedrijf op de huidige locatie; en voor wat betreft de bestaande, vergunde functie als opslag. - Ongunstig advies wat betreft de uitbreidingsvraag op korte termijn; - Ongunstig advies wat betreft de uitbreidingsvraag op lange termijn. Op 18 juli 2014 is het advies gevraagd aan het departement Landbouw en Visserij, Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling. Op 16 september 2014 is het advies opgesteld op 16 september 2014 ontvangen. Het advies met referentie 2014_ besluit als volgt: ongunstig. Op 18 juli 2014 is het advies gevraagd aan het departement Ruimte Vlaanderen. Op 18 september 2014 is het advies opgesteld op 16 september 2014 ontvangen. Het advies met referentie 2.84/34040/110.1 besluit als volgt: gunstig voor korte en lange termijn. Op 13 november 2014 is het advies gevraagd aan de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening. Op 24 november 2014 bracht de Gecoro volgend advies uit: Standpunt met betrekking tot het behoud van het bedrijf op de plaats waar het gevestigd is Het behoud van het bedrijf op de huidige site wordt gunstig geadviseerd aangezien de activiteit beperkt blijft tot opslag van materialen. De kantoorruimte kan evenzeer voorzien worden binnen de bepalingen van de VCRO, art en het Besluit van de Vlaamse Regering van 28 november 2003 tot vaststelling van de lijst van toelaatbare zonevreemde functiewijzigingen. Standpunt met betrekking tot de ontwikkelingsmogelijkheden op korte termijn De ontwikkelingsmogelijkheden op korte termijn worden voorwaardelijk gunstig geadviseerd. Standpunt met betrekking tot de ontwikkelingsmogelijkheden op lange termijn De ontwikkelingsmogelijkheden op lange termijn worden voorwaardelijk gunstig geadviseerd. Standpunt met betrekking tot de opmaak of wijziging van de plannen van aanleg of ruimtelijke uitvoeringsplannen In functie van de gewenste ontwikkelingen is de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan vereist. Motivering en voorwaarden De aanvraag betreft het bedrijf Algemene Dakwerken Dirk Depraetere die zich sedert 2008 in de gebouwen van een oude hoeve heeft gevestigd in functie van opslagactiviteiten. Op 11 september 2008 is de stedenbouwkundige vergunning verleend tot functiewijziging naar opslag in functie van dakmaterialen. In de vergunning is expliciet de voorwaarde opgenomen: De bijgebouwen kunnen enkel als opslagruimte aangewend worden en niet voor het uitoefenen van andere activiteiten. Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart

20 De site is gelegen aan de Robijnstraat te Waregem binnen agrarisch gebied volgens het gewestplan Kortrijk (K.B. 04/11/1977) dat niet is geselecteerd als herbevestigd agrarisch gebied. De site sluit aan op een voldoende uitgeruste gemeenteweg en paalt aan de bedrijvenzone Schoendale (milieubelastende industrie). Ten noorden en ten zuiden zijn verschillende zonevreemde woningen aanwezig. Naar het westen toe is een belangrijke open ruimte corridor. In het GRS is het gebied aangeduid als een open ruimtegebied, zijnde de Leievallei. Het te ontwikkelen stadsrandbos is gesitueerd ten oosten van het bedrijventerrein Schoendale. Het bedrijventerrein zelf staat beschreven als te ontwikkelen voor watergebonden bedrijvigheid (GRS, p.213). Het bedrijf heeft op heden 4 arbeiders en geeft aanleiding tot een twintigtal voertuigbewegingen per dag. Op basis van de kortermijnbehoeften wordt uitgegaan van een bijkomende aanwerving van 2 arbeiders en 1 bediende. De aanvraag omvat een afweging van milieu-effecten maar omvat een zeer summiere ruimtelijke onderbouwing van de aanvraag. De motivatie is gestoeld op de nood aan een eigen atelier voor herstellingen van materialen en materieel, voorzien van kantoorruimte en personeelsruimte, een heroriëntatie van de interne mobiliteit en de uitbreiding voor stockage. Tevens wordt verwezen naar de mogelijkheden van behoud van bedrijvigheid in de open ruimte. Op korte termijn gaat de aanvraag uit van het behoud van de woning en bestaande noordoostelijke loods. De overige bijgebouwen worden gesloopt. In de plaats hiervan wordt de te behouden loods uitgebreid in noordelijke richting met 450 m² en aansluitend een gebouw voor burelen van 150 m² grondoppervlakte. De toerit wordt verplaatst naar de Spildoornstraat met aansluitend 15 parkeerplaatsen; ter hoogte van de uitgebreide loodsen wordt een belangrijke verharde oppervlakte voorzien. Ten westen van de bestaande woning is een nieuw bijgebouw aangeduid zonder duidelijke functie van 70 m². De uitbreidingsbehoefte voor lange termijn voorziet in een bijkomende noordelijke uitbreiding van 450 m² en een nog ruimere koerverharding. In de plannen zijn geen functionele maatregelen tot landschappelijke inpassing voorzien. De vooropgestelde aanduidingen van bomen is te summier. In de investeringsnota is sprake van een waterbuffering, deze is nergens op de plannen terug te vinden. Het advies van het departement Ruimte Vlaanderen wordt bijgetreden. De site sluit ruimtelijk aan op een bedrijventerrein. De ruimtelijke impact naast het bestaande bedrijventerrein en gelet op de beperkte uitbreiding, is beperkt. De te verwachten dynamiek en mobiliteit is aanvaardbaar gelet op de bestaande dynamiek van naastgelegen bedrijvenzone. De bestaande bebouwing wordt compacter gemaakt dan de bestaande toestand en sluit aan bij de aanpalende bebouwing wat bijdraagt tot de realisatie van de visie inzake stadrandbos en open ruimte corridor. De uitbreidingsmogelijkheden op korte en op lange termijn blijven kaderen binnen de bestaande plaatselijke context en zijn ruimtelijk aanvaardbaar. Gezien de specifieke ligging en koppeling met de aanpalende industriezone is de uitbreiding in het planologisch attest aanvaardbaar mits de nodige voorwaarden: o De contour van de aanvraag tot planologisch attest dient eenduidig te worden afgebakend. Binnen de afbakening dienen de ingrepen tot landschappelijke inpassing en waterbuffering te worden voorzien. o De uitbreiding dient landschappelijk te worden geïntegreerd met voldoende groenbuffers binnen de contour van het planologisch attest. o De aanvraag dient te voldoen aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening van 5 juli 2013 inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. o De toegelaten functies dienen duidelijk te worden omschreven, enkel activiteiten van de eigen bedrijfsvoering zijn toegelaten. o De gabarieten van de bebouwing dienen te worden afgestemd op de schaal van de omgeving. Het kantoorgebouw is beperkt tot het noodzakelijke voor de werking van het bedrijf. o De verharding dient te worden beperkt tot het strikt noodzakelijke in functie van de bedrijfsvoering. o Het nieuw gebouw ten westen van de woning heeft geen duidelijke (bedrijfs)functie en geen ruimtelijk verband met de overige bedrijfsgebouwen. Dit gebouw wordt uit het planologisch attest gesloten. Zodoende kan de westelijke grens als een rechte lijn worden vastgelegd. Overwegende dat in navolging het advies van de Gecoro, de aanvrager een bijkomende verduidelijking van de plannen heeft ingediend op 16 februari 2015; Overwegende dat het advies van de Gecoro van 24 november 2014 wordt bijgetreden. In functie van de gestelde voorwaarden heeft de aanvrager een bijkomende verduidelijking en afbakening van de aanvraag tot planologisch attest voorzien. De bureelruimte is louter voor het bedrijf en omvat tevens de sociale lokalen en voorzieningen voor het personeel. De gabarieten van de loodsen volgt deze van de bestaande te behouden loods. De vloeroppervlakte is beperkt tot 150 m² onder één bouwlaag. De grens van de aanvraag wordt op Gemeenteraadszitting dinsdag 03 maart