Verslag gemeenteraad dinsdag 03 november 2015

Transcriptie

1 Verslag gemeenteraad dinsdag 03 november 2015 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Maria Polfliet: Schepenen Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt: Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Jo Neirynck: Schepen Peter Desmet: Schepen afwezig voor 1 Mario Verhellen: Raadslid afwezig voor 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 Martine Vandevelde: Raadslid De vergadering vangt aan om: uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER M HAMED KASMI EN XANDER PRUVOOST, JONGSTE RAADSLEDEN Openbare zitting 1. mededelingen - Volgende commissie: dinsdag 24 november 2015 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: dinsdag 1 december 2015 om 19.00u. - Financiële commissie: woensdag 16 december 2015 om 18.15u. - Financiële gemeenteraad: dinsdag 22 december 2015 om 19.00u. Afwezigheden bij dit punt: Jo Neirynck, Peter Desmet: Schepenen Mario Verhellen, Martine Vandevelde: Raadsleden 2. Gaselwest: buitengewone algemene vergadering van 17 december 2015: goedkeuren agenda en statutenwijziging + vaststellen mandaat vertegenwoordigers Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op het feit dat de stad voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het westen, afgekort tot GASELWEST; Gelet op het feit dat de stad per aangetekend schrijven ontvangen op 18 september 2015, opgeroepen werd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op donderdag 17 december 2015 om 18.00u. in het Eandisgebouw te Kortrijk; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat tegelijkertijd aan de stad overgemaakt werd; Gelet op de agenda van voormelde algemene vergadering vastgesteld door de raad van bestuur van 16 september 2015; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan deze agenda met volgende agendapunten: Gemeenteraadszitting dinsdag 03 november

2 1. Akteneming eventuele uittreding(en) die in het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de drie gewesten van 13 februari 2014 wordt / worden betekend. 2. Voorstel tot doelwijziging en naamswijziging Gaselwest in Eandis Assets : a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen ter verantwoording van de wijziging aan het doel. b. Goedkeuring van de doel- en statutenwijzigingen. c. Verlenen van machtiging om de beslissing, genomen in de voorgaande agendapunten 2.a. en 2.b. bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten overeenkomstig aan te passen. 3. Partiële splitsing bedrijfstak Waalse Gemeenten door oprichting van een nieuwe vereniging: a. Kennisneming van het splitsingsvoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot (partiële/gedeeltelijke) splitsing van de bedrijfstak Waalse Gemeenten door oprichting van een nieuwe vereniging Gaselwest-Zuid, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 730, 731 en 733 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. b. Goedkeuring van het voorstel tot (partiële/gedeeltelijke) splitsing door overneming van de bedrijfstak Waalse Gemeenten van deze vereniging, hierna kortweg Eandis Assets genoemd (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het splitsingsvoorstel hiervoor vermeld onder punt 3.a., door overneming door de nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid, bij wijze van overdracht door onderhavige vereniging aan deze nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid van de volledige bedrijfstak Waalse Gemeenten, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden betreffende deze bedrijfstak, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) gestelde verrichtingen betreffende de overgenomen bedrijfstak Waalse Gemeenten, geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het splitsingsvoorstel ook boekhoudkundig en fiscaal voor rekening zijn van de overnemende nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid, op last voor deze laatste Eandis Assets te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de gedeeltelijke/partiële splitsing te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 3.a. hiervoor vermeld splitsingsvoorstel. En overeenkomstige kapitaalvermindering. c. Goedkeuring statuten van de op te richten opdrachthoudende vereniging Gaselwest-Zuid. d. Goedkeuring ruilovereenkomst aandelen en overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers. e. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 3.a. tot en met 3.d. bij authentieke akte te doen vaststellen, de statuten dienovereenkomstig vast te leggen en de vereniging op te richten. 4. Voorstel tot fusie van de 7 DNB s (Eandis Assets (voorheen Gaselwest), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas), waarbij Eandis System Operator cvba (voorheen Eandis cvba) zal fungeren als werkmaatschappij: a. Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden t.a.v. de fusie-operatie. b. Kennisneming van het fusievoorstel en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming door Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen verenigingen IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas, met boekhoudkundige uitwerking per 1 januari De deelnemers kunnen één maand voor de algemene vergadering op de zetel van de vereniging kennis nemen van het fusievoorstel, voormelde bijzondere verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 697 van het Wetboek van Vennootschappen en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. c. Goedkeuring van het voorstel tot fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het voorstel hiervoor vermeld onder punt 4.b., bij wijze van overdracht aan Eandis Assets (voorheen Gaselwest) van de algeheelheid van hun vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, mits toekenning aan de deelnemers van de overgenomen verenigingen van het volgend aantal nieuwe aandelen A van Eandis Assets (voorheen Gaselwest), en dit per activiteit elektriciteit en gas, zonder aanduiding van nominale waarde, en volledig volgestort: - aan de deelnemers van IMEA van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,54626 Gemeenteraadszitting dinsdag 03 november

3 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in IMEA en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,73932 aandeel A voor de activiteit aardgas in IMEA; - aan de deelnemers van Imewo van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99116 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Imewo en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00862 aandeel A voor de activiteit aardgas in Imewo; - aan de deelnemers van Intergem van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,89140 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Intergem en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00036 aandeel A voor de activiteit aardgas in Intergem; - aan de deelnemers van Iveka van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,77336 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iveka en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99276 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iveka; - aan de deelnemers van Iverlek van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,72539 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iverlek en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,71373 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iverlek. - aan de deelnemers van Sibelgas van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,97127 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Sibelgas en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,96615 aandeel A voor de activiteit aardgas in Sibelgas. Deze aandelen zullen worden verdeeld onder de desbetreffende deelnemers van de overgenomen verenigingen zonder opleg. De huidige winstbewijzen C worden behouden. En dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2015, met inwerkingtreding per 1 januari 2016, met dien verstande dat alle sedert 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 door de over te nemen verenigingen gestelde verrichtingen geactualiseerd in een per 31 december 2015 vastgestelde jaarrekening, gesplitst op basis van de principes en verdeelcriteria gehanteerd voor de jaarrekening 2014, zoals opgenomen in het fusievoorstel, - ook boekhoudkundig en fiscaal - voor rekening zijn van de overnemende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), op last voor deze laatste de over te nemen verenigingen te vrijwaren voor alle vorderingen en de kosten van de fusie door overneming te dragen, en voor het overige onder de lasten, bedingen en voorwaarden zoals bepaald in het onder punt 4.b. hiervoor vermeld fusievoorstel. En overeenkomstige kapitaalverhoging. d. Overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers. e. Goedkeuring van de statutenwijzigingen van de gefuseerde DNB Eandis Assets. f. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in voorgaande subagendapunten 4.a. tot en met 4.e bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets, en inzonderheid verlening van de machten om: - de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie door overneming van IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas door Eandis Assets zoals vermeld onder punt 4.a. vast te stellen; - de verwezenlijking van deze fusie door overneming vast te stellen; - het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; - de ruilverhouding op basis van de geactualiseerde netto en bruto-waarde van de activa en passiva per 31 december 2015, na revisorale controle, bij notariële akte vast te stellen; - daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn. 5. Voorstel tot aanwijzing van Eandis Assets als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VREG 6. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Uitkering interim-dividend 2015 Bekrachtiging 8. Statutaire benoemingen 9. Statutaire mededelingen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 5 mei 2015 waarbij raadslid Willy Benoit werd aangesteld als effectief vertegenwoordiger en raadsleden Bruno Lahousse en Kathleen Ravelingien als respectievelijk eerste en tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Waregem voor alle algemene vergaderingen van alle algemene vergaderingen van Gaselwest in de huidige legislatuur; Gemeenteraadszitting dinsdag 03 november

4 Overwegende dat artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 27 oktober 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: De agenda met bijhorende stukken die zal voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op 17 december wordt goedgekeurd. Art. 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde naamswijziging van Gaselwest in Eandis Assets en aan de voorgestelde doelwijziging alsook de overeenkomstige statutenwijzigingen. Art. 3: Akte te nemen van de eventuele uittredingen van de Waalse gemeenten uit Eandis Assets (voorheen Gaselwest) in het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de drie gewesten van 13 februari 2014 en zijn goedkeuring te hechten aan het (in die zin eventueel aangepaste) voorstel tot partiële splitsing van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest), overeenkomstig het splitsingsvoorstel door overneming door een nieuw op te richten vereniging Gaselwest-Zuid van de volledige bedrijfstak Waalse gemeenten, waarbij vanaf 1 januari 2016 alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden betreffende deze bedrijfstak, overgedragen worden aan deze nieuwe vereniging en de ruilverhouding tussen de aandelen van de vereniging Gaselwest-Zuid en van Eandis Assets (voorheen Gaselwest) na partiële splitsing bepaald wordt op één aandeel Gaselwest-Zuid voor 0, aandeel van de te splitsen vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest) met betrekking tot de activiteit elektriciteit en 0, aandeel met betrekking tot de activiteit gas, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde modaliteiten en bijhorende tabel inzake de ruil van aandelen tussen de openbare deelnemers, met name : - de Vlaamse deelnemers doen elkeen afstand van alle aandelen Ae en aandelen Ag die zij aanhouden binnen Gaselwest Zuid ten gunste van de Waalse deelnemers, en dit globaal pro rata de tussen de Waalse deelnemers bestaande onderlinge deelnemingsverhouding; - de Waalse deelnemers doen elkeen afstand van alle aandelen Ae en alle aandelen Ag die zij aanhouden binnen GASELWEST / EANDIS ASSETS ten gunste van de Vlaamse deelnemers, en dit globaal pro rata de tussen de Vlaamse deelnemers bestaande onderlinge deelnemingsverhouding; - en tenslotte zijn goedkeuring te hechten aan de statuten van Gaselwest-Zuid, onder de opschortende voorwaarden van :de goedkeuring door de raad van bestuur van Gaselwest met betrekking tot de omzetting van de bestaande aandelen E voor de activiteit gas in aandelen A (er wordt vastgesteld dat deze beslissing reeds genomen is); - het verkrijgen vanwege de Waalse regering van de erkenning van de vereniging Gaselwest-Zuid als distributienetbeheerder elektriciteit én de erkenning als distributienetbeheerder gas in de betrokken Waalse gemeenten. Art. 4: Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming door de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets (voorheen Gaselwest genoemd) overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas op 1 januari 2016 de algeheelheid van hun vermogen, omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, overgedragen wordt aan Eandis Assets, mits toekenning - aan de deelnemers van IMEA van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,54626 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in IMEA en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,73932 aandeel A voor de activiteit aardgas in IMEA; - aan de deelnemers van Imewo van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99116 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Imewo en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00862 aandeel A voor de activiteit aardgas in Imewo; - aan de deelnemers van Intergem van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,89140 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Intergem en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 1,00036 aandeel A voor de activiteit aardgas in Intergem; - aan de deelnemers van Iveka van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,77336 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iveka en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,99276 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iveka; - aan de deelnemers van Iverlek van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets Gemeenteraadszitting dinsdag 03 november

5 voor 0,72539 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Iverlek en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,71373 aandeel A voor de activiteit aardgas in Iverlek. - aan de deelnemers van Sibelgas van aandelen A voor de activiteit elektriciteit, en aandelen A voor de activiteit aardgas of a rato van één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,97127 aandeel A voor de activiteit elektriciteit in Sibelgas en één nieuw aandeel A Eandis Assets voor 0,96615 aandeel A voor de activiteit aardgas in Sibelgas, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen in het kader van de fusieoperatie van Eandis Assets, dit onder de opschortende voorwaarden van : - de parlementaire goedkeuring van de amendementen aan het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking die er onder meer toe strekken de kapitaaldeelname van een private partner en de gelijkschakeling van de statutaire einddata van de distributienetbeheerders in het Vlaams Gewest mogelijk te maken; - de goedkeuring door de raad van bestuur van IMEA, Gaselwest, Iveka en Iverlek m.b.t. de omzetting van de bestaande aandelen E voor de activiteiten elektriciteit en/of gas in aandelen A (er wordt vastgesteld dat deze beslissingen reeds genomen zijn); - de voorafgaande goedkeuring door de algemene aandeelhoudersvergadering van Gaselwest van een wijziging van het maatschappelijk doel van Gaselwest en een naamswijziging in Eandis Assets ; - de herpositionering van de 5 Waalse (deel)gemeenten, die thans nog deelnemer zijn in Gaselwest maar die niet zullen deelnemen aan de voorgenomen fusie door overneming; - de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Iveka van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Iveka naar 9 november 2019; - de voorafgaande goedkeuring door de buitengewone algemene vergadering van Intergem van de verschuiving van de huidige statutaire einddatum van Intergem naar 9 november 2019; - de instemming door de bevoegde mededingingsautoriteiten van de fusie die leidt tot Eandis Assets; - de goedkeuring van de beschreven fusie door overneming door de buitengewone algemene vergaderingen van alle zeven betrokken opdrachthoudende verenigingen; - de goedkeuring door de aandeelhouders van Eandis cvba van bepaalde statutenwijzigingen; - het verkrijgen vanwege de VREG van de erkenning van Eandis Assets als distributienetbeheerder elektriciteit én de erkenning als distributienetbeheerder gas. Art. 5: De vertegenwoordigers van de stad Waregem aangesteld in de gemeenteraadszitting van 5 mei 2015 worden gemandateerd om op de algemene vergadering van GASELWEST te handelen en te beslissen conform dit besluit. Art. 6: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en ondermeer Gaselwest hiervan op de hoogte te brengen (ter attentie van het secretariaat op het adres intercommunales@eandis.be). - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Mario Verhellen, Martine Vandevelde: Raadsleden 3. Psilon: buitengewone algemene vergadering van 8 december 2015: goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gemeenteraadszitting dinsdag 03 november

6 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 07 september 2004 houdende deelname aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen; Gelet op de statuten van Psilon (Vereniging voor Crematoriumbeheer Zuid-West-Vlaanderen); Gelet op de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 8 december 2015 van Psilon met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 26 oktober 2015 met volgende agenda: 1. Vaststelling werkprogramma Vaststelling begroting 2016; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 4 november 2014 waarbij raadsleden Henri Destoop en Kathleen Ravelingien werden aangesteld als de effectieve vertegenwoordigers voor alle algemene vergaderingen van Psilon in de huidige legislatuur. Gelet op dezelfde zitting van de gemeenteraad van 4 november 2014 waarbij raadsleden Jules Godefroid en Willy Benoit werden aangeduid als respectievelijk eerste en tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger van de heer Henri Destoop. Gelet op dezelfde zitting van de gemeenteraad van 4 november 2014 waarbij raadsleden Charka Dewaele en Bart Kindt werden aangeduid als respectievelijk eerste en tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger van mevrouw Kathleen Ravelingien; Overwegende dat artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 27 oktober 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: De agenda met bijhorende stukken die voorgelegd zal worden op de buitengewone algemene vergadering van Psilon op 8 december 2015 wordt goedgekeurd. Art. 2: De effectief vertegenwoordiger van de stad Waregem, raadslid Henri Destoop en zijn plaatsvervangers raadsleden Jules Godefroid en Willy Benoit, worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Psilon te handelen en te beslissen conform dit besluit. Art. 3: De effectief vertegenwoordiger van de stad Waregem, raadslid Kathleen Ravelingien en haar plaatsvervangers raadsleden Charka Dewaele en Bart Kindt, worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Psilon te handelen en te beslissen conform dit besluit. Art. 4: De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en stelt ondermeer Psilon hiervan op de hoogte te brengen. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Mario Verhellen, Martine Vandevelde: Raadsleden 4. Cipal: buitengewone algemene vergadering van 11 december 2015: goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging CIPAL; Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014 (hierna kortweg CIPAL DV ); Gemeenteraadszitting dinsdag 03 november

7 Gelet op de uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van Cipal DV op 11 december 2015, met bijhorende stukken ontvangen per aangetekend schrijven op 27 oktober 2015 met volgende agenda: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 4. Rondvraag 5. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 3 juni 2014 waarbij mevrouw Maria Polfliet wordt aangesteld als effectief vertegenwoordiger en de heer Willy Benoit als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Waregem voor alle algemene vergaderingen van Cipal DV in de huidige legislatuur; Overwegende dat artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 27 oktober 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 31 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: De agenda met bijhorende stukken die voorgelegd zal worden op de buitengewone algemene vergadering van Cipal DV op 11 december 2015 wordt goedgekeurd. Art. 2: De effectief vertegenwoordiger van de stad Waregem, schepen Maria Polfliet en haar plaatsvervanger raadslid Willy Benoit, worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Cipal DV te handelen en te beslissen conform dit besluit. Art. 3: De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en stelt ondermeer Cipal DV hiervan op de hoogte. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Martine Vandevelde: Raadslid 5. Figga: buitengewone algemene vergadering van 17 december 2015: goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 06/07/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging FIGGA; Gelet op de statuten van FIGGA; Gelet op het feit dat de stad werd opgeroepen per aangetekend schrijven ontvangen op 15 oktober 2015 om deel te nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van FIGGA op donderdag 17 december 2015; Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van FIGGA van 17 december 2015 volgende agendapunten bevat: 1. Strategie voor het boekjaar Begroting over het boekjaar 2016 en meerjarenbegroting 3. Statutaire benoemingen en mededelingen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 5 mei 2015 waarbij raadsleden Kathleen Ravelingien en Bruno Lahousse werden aangesteld als effectieve vertegenwoordigers voor alle algemene vergaderingen van FIGGA in de huidige legislatuur; Gemeenteraadszitting dinsdag 03 november

8 Gelet op dezelfde beslissing van de gemeenteraad van 5 mei 2015 waarbij raadsleden Marc Vercruysse en Hilde Dewever werden aangeduid als respectievelijk eerste en tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger van Kathleen Ravelingien; Gelet op dezelfde beslissing van de gemeenteraad van 5 mei 2015 waarbij raadsleden Willy Benoit en Bart Kindt werden aangeduid als respectievelijk eerste en tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger van Bruno Lahousse; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 27 oktober 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van FIGGA dd. 17 december 2015, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad. Art. 2: De effectief vertegenwoordiger van de stad Waregem, raadslid Kathleen Ravelingine en haar plaatsvervangers raadsleden Marc Vercruysse en Hilde Dewever worden gemandateerd om op de algemene vergadering van FIGGA te handelen en te beslissen conform dit besluit. Art. 3: De effectief vertegenwoordiger van de stad Waregem, raadslid Bruno Lahousse en zijn plaatsvervangers raadsleden Willy Benoit en Bart Kindt worden gemandateerd om op de algemene vergadering van FIGGA te handelen en te beslissen conform dit besluit. Art. 4: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan: FIGGA, p/a INTERMIXT, Ravensteingalerij 4 b 2, 1000 Brussel - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Mario Verhellen, Martine Vandevelde: Raadsleden 6. Leiedal: buitengewone algemene vergadering van 16 december 2015: goedkeuren agenda en vaststellen mandaat vertegenwoordigers Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de stad Waregem aangesloten is bij de Intercommunale Maatschappij voor Ruimtelijke Ordening, Economische Expansie en Reconversie van het Gewest Kortrijk, genaamd Leiedal; Gelet op de statuten van Leiedal; Gelet op de uitnodiging tot de algemene vergadering van Leiedal op 16 december 2015, met bijhorende stukken aangetekend ontvangen op 21 oktober 2015, met volgende agenda: 1. Jaaractieplan en begroting Gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor Stand van zaken en mogelijke maatregelen in het kader van de programmawet Aanvullende interesse in wederzijdse exclusiviteiten 5. Varia. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 4 november 2014 waarbij raadslid Marc Vercruysse werd aangesteld als effectief vertegenwoordiger en raadsleden Willy Benoit en Jules Godefroid als respectievelijk eerste en tweede plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Waregem voor alle algemene vergaderingen van WVI in de huidige legislatuur; Gemeenteraadszitting dinsdag 03 november

9 Overwegende dat artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 27 oktober 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: De agenda met bijhorende stukken die voorgelegd zal worden op de algemene vergadering van Leiedal op 16 december 2015 wordt goedgekeurd. Art. 2: De effectief vertegenwoordiger van de stad Waregem, raadslid Marc Vercruysse en zijn plaatsvervangers raadsleden Willy Benoit en Jules Godefroid, worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Leiedal te handelen en te beslissen conform dit besluit. Art. 3: De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en stelt ondermeer de intercommunale Leiedal hiervan op de hoogte. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Mario Verhellen, Martine Vandevelde: Raadsleden 7. Mijn Huis cvba: goedkeuren statutenwijziging Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 dat de nadere regels bepaalt over de beheersaspecten van sociale huisvestingsmaatschappijen; Overwegende dat de sociale huisvestingsmaatschappijen voor uiterlijk 31 december 2015 hun statuten dienen aan te passen teneinde zich te conformiseren aan het Besluit van de Vlaamse Regering; Overwegende dat stad Waregem aandeelhouder is van de sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis; Gelet op het schrijven van cvba Mijn Huis, ontvangen op 2 oktober 2015, met het verzoek de statutenwijziging voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring; Overwegende dat de statutenwijziging zal worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van de sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis op donderdag 26 november 2015; Gelet op de bespreking in de commissie van 27 oktober 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: De statutenwijziging van de sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis, zoals voorgesteld in bijlage, wordt goedgekeurd. Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er ondermeer kennis van te geven aan de sociale huisvestingsmaatschappij Mijn Huis - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Gemeenteraadszitting dinsdag 03 november

10 - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt Mario Verhellen, Martine Vandevelde: Raadsleden 8. Helpt Elkander cvba: goedkeuren statutenwijziging Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 dat de nadere regels bepaalt over de beheersaspecten van sociale huisvestingsmaatschappijen; Overwegende dat de sociale huisvestingsmaatschappijen voor uiterlijk 31 december 2015 hun statuten dienen aan te passen teneinde zich te conformiseren aan het Besluit van de Vlaamse Regering; Overwegende dat stad Waregem aandeelhouder is van de sociale huisvestingsmaatschappij Helpt Elkander; Gelet op het schrijven van cvba Helpt Elkander, ontvangen op 19 oktober 2015, met het verzoek de statutenwijziging voor te leggen aan de gemeenteraad ter goedkeuring; Overwegende dat de statutenwijziging zal worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van de sociale huisvestingsmaatschappij Helpt Elkander op woensdag 2 december 2015; Gelet op de bespreking in de commissie van 27 oktober 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Art. 1: De statutenwijziging van de sociale huisvestingsmaatschappij Helpt Elkander, zoals voorgesteld in bijlage, wordt goedgekeurd. Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er ondermeer kennis van te geven aan de sociale huisvestingsmaatschappij Helpt Elkander. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Willy Benoit, Henri Dewitte, Xavier Wyckhuyse, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Mario Verhellen, Martine Vandevelde: Raadsleden 9. OCMW Waregem: goedkeuren budgetwijziging 2015 Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn dat veralgemeend in werking treedt vanaf financieel boekjaar 2014; Gemeenteraadszitting dinsdag 03 november

11 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 waarbij diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn werden gewijzigd; Gelet op het ministerieel besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2014 waarbij het financieel meerjarenplan en de beleidsnota werd goedgekeurd en waarbij kennis werd genomen van het budget 2015 van het OCMW; Overwegende dat een budgetwijziging noodzakelijk is; Gelet op het positief advies gegeven in college van 15 oktober 2015 voor de budgetwijziging van het OCMW voor het dienstjaar 2015; Gelet op de zitting van de OCMW-raad van 26 oktober 2015 waarbij de budgetwijziging wordt vastgesteld; Overwegende dat de wijziging van het budget 2015 van het OCMW niet gepaard gaat met een wijziging van het meerjarenplan , omwille van het feit dat het resultaat op kasbasis en de autofinancieringsmarge niet verslechteren. Overwegende dat de financieringswijze wijzigt op een aantal punten, o.a. door de inbreng van het resultaat uit de jaarrekening van 2014 en anderzijds door de opname van een lening voor de bouw van sociale huurwoningen. Overwegende dat de voorgelegde cijfers van de budgetwijziging 2015 van het OCMW niets wijzigt aan de cijfers die werden opgenomen in de meerjarenplanning en het budget 2015 van de stad; Gelet op de bespreking in de commissie van 27 oktober 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 28 tegen: 0 onthoudingen: 2 Enig artikel: de wijziging van het budget 2015 van het OCMW goed te keuren met volgende eindcijfers: Omschrijving B 2015 Wijziging BW 2015 Exploitatie uitgaven Exploitatie ontvangsten (incl gem. bijdrage) Saldo exploitatie Investeringsuitgaven Investeringsontvangsten Saldo investeringen Andere uitgaven Andere ontvangsten Gecumuleerd budgettair resultaat vorige jaren Bestemde gelden voor investeringen Liquiditeitenbudget Stedelijke bijdrage voor: 28 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Willy Benoit, Henri Dewitte, Bart Kindt, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Bruno Lahousse, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Nele Coussement, M'Hamed Kasmi, Bernard Loosveldt - tegen: 0 - onthoudingen: 2 Xavier Wyckhuyse, Delphine Cloet Mario Verhellen, Martine Vandevelde: Raadsleden 10. kennis nemen budgetwijziging 2015 diverse kerkfabrieken Waregem Gemeenteraadszitting dinsdag 03 november

12 Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meerbepaald artikel 41 houdende de verplichting voor de kerkraad om een meerjarenplan vast te stellen dat de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente bevat voor de periode van 6 jaar, ingaand op 1 januari van het tweede jaar dat volgt op de algemene vernieuwing van de gemeenteraad en artikel 42 tot 44 houdende de opmaak, indiening en goedkeuring van het meerjarenplan; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, meer bepaald artikel 6 en 7 stipulerende dat het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een opsomming van de afspraken met de gemeente of provincie; Gelet op de afsprakennota tussen Stad Waregem en het Centraal Kerkbestuur zoals goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 8 mei 2013 en door het Centraal Kerkbestuur te Waregem in zitting van 27 mei 2013; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2013 waarin het meerjarenplan van de kerkfabrieken HH Amandus & Blasius, H Familie, H Margareta, H Jozef, St Jan Baptist, St Martinus en St Eligius werd goedgekeurd; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2014 waarin de wijziging aan het meerjarenplan van de kerkfabrieken HH Amandus & Blasius, H Familie, H Margareta, St Martinus en St Eligius werd goedgekeurd; Gelet op de kennisname van de budgetten 2015 van deze kerkfabrieken in de gemeenteraadszitting van 18 december 2014; Overwegende dat er zich wijzigingen opdringen aan het oorspronkelijk opgesteld budget 2015 voor de kerkfabrieken HH Amandus en Blasius, H Margareta en St Eligius; Gelet dat het Centraal Kerkbestuur Waregem het gewijzigd budget 2015 voor de kerkfabrieken HH Amandus en Blasius, H Margareta en St Eligius gecoördineerd indiende op 21 september 2015; Gelet dat deze wijzigingen binnen de respectievelijke meerjarenplannen vallen; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom van 15 september 2015; Gelet op de bespreking in de commissie van 27 oktober 2015; Art. 1: Kennis te nemen van de budgetwijziging 2015 voor de kerkfabrieken HH Amandus en Blasius, H Margareta en St Eligius met volgende eindcijfers: Samenvatting wijziging per kerkfabriek EXPLOITATIE DN Kerkfabriek Ontvangsten wijziging Uitgaven wijziging 2301 HH. Amandus en Blasius , , , , Heilige Margareta 7.400,00 0, ,03 0, Sint Eligius 6.378,00 0, , ,62 Art. 2: INVESTERINGEN DN Kerkfabriek Ontvangsten wijziging Uitgaven wijziging 2301 HH. Amandus en Blasius , , , , Heilige Margareta 2.750,00 0, ,00 0, Sint Eligius 4.000, , , ,62 Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken HH Amandus en Blasius, H Margareta, St Eligius en het erkend representatief orgaan. Mario Verhellen, Martine Vandevelde: Raadsleden 11. goedkeuren wijzigingen meerjarenplan en kennis nemen budget 2016 kerkfabrieken Waregem Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meerbepaald artikel 41 houdende de verplichting voor de kerkraad om een meerjarenplan vast te stellen dat de financiële afspraken tussen de kerkfabriek en de gemeente bevat voor de periode van 6 Gemeenteraadszitting dinsdag 03 november

13 jaar, ingaand op 1 januari van het tweede jaar dat volgt op de algemene vernieuwing van de gemeenteraad en artikel 42 tot 44 houdende de opmaak, indiening en goedkeuring van het meerjarenplan; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, meer bepaald artikel 6 en 7 stipulerende dat het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een opsomming van de afspraken met de gemeente of provincie; Gelet op de afsprakennota tussen Stad Waregem en het Centraal Kerkbestuur zoals goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 8 mei 2013 en door het Centraal Kerkbestuur te Waregem in zitting van 27 mei 2013; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2013 waarin het meerjarenplan van de kerkfabrieken HH Amandus & Blasius, H Familie, H Margareta, H Jozef, St Jan de Doper, St Martinus en St Eligius werd goedgekeurd; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2014 waarin de wijziging aan het meerjarenplan van de kerkfabrieken HH Amandus & Blasius, H Familie, H Margareta, St Martinus en St Eligius werd goedgekeurd; Overwegende dat er zich wijzigingen opdringen aan het meerjarenplan van de kerkfabrieken H Familie, H Jozef, St Jan de Doper, St Martinus en St Eligius; Gelet dat het Centraal Kerkbestuur het gewijzigd meerjarenplan voor de kerkfabrieken H Familie, H Jozef, St Jan de Doper, St Martinus en St Eligius gecoördineerd indiende op 9 september 2015; Gelet dat het Centraal Kerkbestuur het budget 2016 voor de kerkfabrieken HH Amandus & Blasius, H Familie, H Margareta, H Jozef, St Jan de Doper, St Martinus en St Eligius gecoördineerd indiende op 21 september 2015; Gelet op het gunstig advies van het bisdom Brugge van 15 september 2015 voor de gewijzigde meerjarenplannen en het budget 2016 van de respectievelijke kerkfabrieken; Gelet dat voorgelegde cijfers van het meerjarenplan en het budget 2016 van de respectievelijke kerkfabrieken werden opgenomen in de meerjarenplanning en het budget 2016 van de stad; Gelet op de bespreking in de commissie van 27 november 2015; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 22 tegen: 0 onthoudingen: 8 Art. 1: het gewijzigd meerjarenplan voor de kerkfabrieken H Familie, H Jozef, St Jan de Doper, St Martinus en St Eligius als volgt goed te keuren: Samenvatting toelagen per kerkfabriek EXPLOITATIE MJP MJPw MJPw MJP MJP MJP Gewijzigd Oorspronkelijk DN Kerkfabriek Heilige Familie , , , , , , , , Heilige Jozef , , , , , , , ,46 Sint Jan de 2305 Doper 0, , , , , , , , Sint Martinus 0, , , , , , , , Sint Eligius , , , , , , , ,21 Totaal exploitatie alle kerkfabrieken , , , , , , , ,29 INVESTERINGEN MJP MJPw MJPw MJP MJP MJP Gewijzigd Oorspronkelijk DN Kerkfabriek Heilige Familie 2.480, , ,00 0,00 0,00 0, , , Heilige Jozef ,00 0, ,00 0,00 0,00 0, , ,00 Sint Jan de 2305 Doper 3.500,00 0, ,00 0,00 0,00 0, , , Sint Martinus 1.560, , ,00 0,00 0,00 0, , , Sint Eligius 0, , ,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 Totaal investeringen alle kerkfabrieken , , ,00 0,00 0,00 0, , ,22 Gemeenteraadszitting dinsdag 03 november

14 Art. 2: Er wordt kennis genomen van het budget 2016 van de kerkfabrieken HH Amandus & Blasius, H Familie, H Margareta, H Jozef, St Jan Baptist, St Martinus en St Eligius. De voorgelegde cijfers van het budget 2016 passen binnen de cijfers uit het meerjarenplan : Samenvatting toelagen per kerkfabriek EXPLOITATIE Rekening Budgetw MJPw Budget MJP MJP MJP Totaal DN Kerkfabriek HH. Amandus 2301 en Blasius , , , , , , , , Heilige Familie , , , , , , , ,19 Heilige 2303 Margareta , , , , , , , , Heilige Jozef , , , , , , , ,28 Sint Jan de 2305 Doper 0, , , , , , , , Sint Martinus 0,00 0, , , , , , , Sint Eligius , , , , , , , ,88 Totaal exploitatie , , , , , , , ,43 INVESTERINGEN Rekening Budgetw MJPw Budget MJP MJP MJP Totaal DN Kerkfabriek HH. Amandus 2301 en Blasius 1.470, ,53 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , Heilige Familie 2.439, , , ,00 0,00 0,00 0, ,41 Heilige 2303 Margareta 2.498, ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , Heilige Jozef ,63 0, , ,00 0,00 0,00 0, ,63 Sint Jan de 2305 Doper 3.447,90 0, , ,00 0,00 0,00 0, , Sint Martinus 960, , , ,00 0,00 0,00 0, , Sint Eligius 0, , , ,00 0,00 0,00 0, ,00 Totaal investeringen , , , ,00 0,00 0,00 0, ,59 Art. 3: Volgende investeringsprojecten worden voorgelegd voor 2016: Kerkfabriek MJP 2016 INVESTERINGSPROJECT Amandus en blasius 0,00 H Familie 5.580,00 Toelage Hoofdgebouw eredienst 5.580,00 H. Margareta 0,00 H- Jozef 1.700,00 Toelage Hoofdgebouw eredienst St - Jan 1.200,00 Toelage Bestuur van de eredienst Martinus 2.217,00 Toelage Hoofdgebouw eredienst Eligius 8.504,00 Toelage Hoofdgebouw eredienst chemisch verankeren schouderstukken transepten, dakvlakken 10/11 en 22/ ,00 Zonwering (laatste) achteraan 1.200,00 aankoop computer 2.217,00 Restauratie Vanbelle orgel fase ,00 Vervangen vast tapijt TOTAAL ,00 Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken HH Amandus & Blasius, H Familie, H Margareta, H Jozef, St Jan Baptist, St Martinus en St Eligius en het erkend representatief orgaan. - voor: 22 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Gemeenteraadszitting dinsdag 03 november