Verslag gemeenteraad dinsdag 01 april 2014

Transcriptie

1 Verslag gemeenteraad dinsdag 01 april 2014 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Pietro Iacopucci, Peter Desmet, Bart Kindt: Schepenen Joost Kerkhove: Schepen van rechtswege Mario Verhellen, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Henri Destoop, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement: Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Veerle Deconinck: Raadslid afwezig voor 1 Mario Verhellen: Raadslid afwezig voor 25 Davine Dujardin: Raadslid Connie Devos: Raadslid afwezig voor 11 (afwezig cfr. art. 27 GD) Heidi Vandenbroeke: Raadslid afwezig voor 25, 26 Delphine Cloet: Raadslid afwezig voor 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Ellen Devriendt: Raadslid Verslaggevers commissievergadering dd. 25 maart commissie interne zaken: raadslid, de heer Geert Deroose -commissie grondgebiedszaken: raadslid, de heer Tony Demuytere -commissie externe zaken: raadslid, mevrouw Martine Vandevelde De vergadering vangt aan om: uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER DAVINE DUJARDIN EN XANDER PRUVOOST, JONGSTE RAADSLEDEN Openbare zitting 1. mededelingen - Raadslid, de heer Willy Benoit, In naam van de CD&V-fractie feliciteer ik graag de burgemeester met het bezoek van de president van de Verenigde Staten aan onze stad. Ik betrek in deze gelukwensen ook graag het voltallige schepencollege, de secretaris met zijn administratie, de technische diensten en de federale en lokale politie. Toen een aantal weken geleden bekend werd dat Barack Obama ons land zou bezoeken en dat onze burgemeester graag wilde dat hij ook het Flanders Field American Cemetery, bij ons beter gekend als het Amerikaans kerkhof, zou bezoeken, deed men daar nogal meewarig over. Wat denkt die burgemeester wel Maar kijk, de West-Vlaamse koppigheid haalde het en president Obama kwam effectief Gemeenteraadszitting dinsdag 01 april

2 op bezoek naar onze stad. En onze burgemeester slaagde er op de valreep nog in om hem ook persoonlijk te mogen verwelkomen in onze stad, weliswaar op een stukje Amerikaans grondgebied. Dit historisch gebeuren heeft onze stad enorme aandacht in de media bezorgd en ons een blijvende bekendheid gegeven. De uitstraling hiervan is niet te schatten. Ook voor onze begraafplaats is dit belangrijk want nu weet men duidelijk dat het verhaal van WO1 er geen is van uitsluitend de Westhoek alleen. Dat ook koning Filip en premier Elio Di Rupo voor deze gelegenheid op bezoek kwamen was voor onze stad een grote eer. Uiteraard ging alle aandacht naar de ontvangst van president Obama Het ging dan ook over één van de machtigste personen, zoniet dé machtigste, van de wereld. Ik ben dan ook van mening dat alle Waregemnaars nu terecht heel trots mogen zijn op hun stad. Zij die door dit bezoek enkele ongemakken moesten verdragen, hebben dit met plezier en trots gedaan. Dus burgemeester, nogmaals van harte proficiat. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de felicitaties zullen overgemaakt worden aan alle diensten die hieraan hebben meegewerkt. - Volgende commissie: dinsdag 29 april 2014 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: dinsdag 6 mei 2014 om 19.00u. Afwezigheden bij dit punt: Veerle Deconinck, Davine Dujardin, Delphine Cloet, Ellen Devriendt: Raadsleden 2. Stadion B, jeugdcomplex, ruwbouw (waterdicht): goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het besluit van de Gemeenteraad in zitting van 4 februari 2014, waarin het ontwerp goedgekeurd werd voor het aanstellen van een ontwerper voor het nieuwe jeugdcomplex op Stadion B, en de wijze van gunnen werd vastgesteld op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het College in zitting van 20 februari 2014, waarin deze ontwerpopdracht toegewezen werd aan arch. Tim Wielfaert uit Waregem; Gelet op het ontwerp voor de ruwbouw (waterdicht), opgesteld door arch. Tim Wielfaert, en met een totale raming van ,00 euro incl. BTW; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via open aanbesteding; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 maart 2014; Gelet op de kredieten, die deels voorzien zijn in de begroting 2014, onder budget 2014/ /VT/0740/gebouwen gemeenschapsgoederen-ia/sport, en deels zullen bij voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging; voor: 30 Art. 1: Art. 2: Art. 3: Het ontwerp voor de ruwbouw (waterdicht) van het nieuwe jeugdcomplex op Stadion B goed te keuren, opgemaakt door arch. Tim Wielfaert uit Waregem, en met een totale raming van ,00 euro incl. BTW. Deze opdracht wordt gegund via open aanbesteding. De opdracht wordt gefinancierd met kredieten, die deels voorzien zijn in de begroting 2014, onder budget 2014/ /VT/0740/gebouwen gemeenschapsgoederen-ia/sport, en deels zullen bij voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Gemeenteraadszitting dinsdag 01 april

3 - Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Delphine Cloet, Ellen Devriendt: Raadsleden 3. Stadion B, jeugdcomplex: goedkeuren protocol Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op de vraag van CVBA Grensverleggend aan Stad Waregem, voor de bouw van infrastructuur voor de jeugdwerking en voor de A-ploeg op de uitbreiding (Stadion B), met de bedoeling om een gebouw te bouwen met de nodige lokalen die dienst zullen doen tijdens, voor of na de trainingen van beide doelgroepen; Overwegende dat het de bedoeling is van Stad Waregem, als eigenaar van de grond, om de grond en het nieuwe gebouw ter beschikking te stellen en een exclusief gebruiksrecht erop te verlenen aan de CVBA Grensverleggend voor een periode van 25 jaar, met mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging; Overwegende dat de ruwbouw waterdicht zal gebouwd worden door de Stad Waregem, terwijl de CVBA Grensverleggend verder instaat voor de winddichte afwerking en de kwalitatieve afwerking van het gebouw; Overwegende dat na het verstrijken van dit gebruiksrecht/ter beschikkingsrecht de volledige zeggenschap over dit gebouw terug naar de stad komt; Overwegende dat het wenselijk is om een protocol op te maken, dat de wederzijdse rechten en plichten in het kader van dit gebruiksrecht omvat; Overwegende dat het daarnaast de bedoeling is dat de stad de werken voor de ruwbouw waterdicht financiert, en het resterende budget voor de realisatie van de ruwbouw winddicht en afwerking gefinancierd wordt door CVBA Grensverleggend; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 maart 2014; voor: 30 Art. 2: Het protocol goed te keuren betreffende de nieuwe infrastructuur op Stadion B. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Delphine Cloet, Ellen Devriendt: Raadsleden Bijlage: Protocol met de modaliteiten inzake het ter beschikking stellen/gebruiksrecht van de nieuw te bouwen infrastructuur op stadion B waarbij de stad Waregem optreedt als bouwheer voor de ruwbouw Gemeenteraadszitting dinsdag 01 april

4 waterdicht en dit zal financieren en waarbij CVBA grensverleggend de verdere afwerking organiseert en financiert Betrokken partijen CVBA grensverleggend, voetbalclub, Kastanjelaan 75, 9870 ZULTE, voor wie optreden de Voorzitter en de Algemeen manager Stadsbestuur Waregem, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem, vertegenwoordigd door Burgemeester en Secretaris VZW Sportbeheer, Meersstraat 5, 8790 Waregem, voor wie optreden de Voorzitter en de Verantwoordelijke Dit protocol maakt deel uit van de beslissing van de gemeenteraad van 1 april Voorwerp: Een exclusief gebruiksrecht van de nieuw te bouwen infrastructuur op stadion Bvoor een periode van 25 jaar, met mogelijkheid om dit eventueel stilzwijgend te verlengen na deze periode. De stad Waregem treedt op als bouwheer voor de ruwbouw waterdicht (ruwbouw + dakdichting) die zal gefinancieerd worden door de stad CVBA grensverleggend die optreedt als bouwheer voor het winddicht maken van de ruwbouw en die ook de verdere afwerking van de ruwbouw (buitenschrijnwerk, binnenschrijnwerk, elektriciteit, sanitair, verwarming, ventilatie, vast meubilair, pleisterwerken, bevloering, ) en de financiële kost draagt. De CVBA Grensverleggend zorgt ook voor het opvolgen van een correcte timing voor deze afwerking. Afspraken: De bedoeling van de stad is om op de grond, gelegen op de uitbreiding gekend ter kadaster 1 e afd. Sec c, 1325, 1339, 1340 E, 1341 A, 1342 B, 1352C en eigendom van de stad, een ruwbouw te plaatsen die waterdicht is (dit wil zeggen ruwbouw met dakdichting). Deze ruwbouw wordt dan ter beschikking gesteld aan de CVBA grensverleggend (SV Zulte-Waregem, hierna genoemd de club) die de ruwbouw verder winddicht zal afwerken gevolgd door een binnenafwerking met kwalitatieve materialen tot een infrastructuur die voldoet aan de huidige wetgeving en normering voor de jeugdploegen en de A-ploeg. Periode van ter beschikking stelling en het exclusief gebruiksrecht ervan lopen voor een periode van 25 jaar, eventueel stilzwijgend verlengbaar na deze periode. Bij het beëindigen van de ter beschikking stelling en het gerbuiksrecht door stad, komt de volledige zeggenschap over grond en gebouw terug aan de stad. De stad Waregem zal optreden als bouwheer om de ruwbouw waterdicht te realiseren terwijl CVBA grensverleggend zal optreden als bouwheer voor de winddichte afwerking van ruwbouw en de binnenafwerking van het gebouw. De kost voor de realisatie van de ruwbouw waterdicht wordt volledig gedragen door de stad Waregem. De winddichte afwerking van de ruwbouw en de afwerking binnen is de verantwoordelijkheid van CVBA grensverleggend met de daarbij horende financiële kosten en verantwoordelijkheid naar timing toe om die aansluitend op de waterdichte ruwbouw te realiseren.. Het jeugdcomplex wordt gerealiseerd volgens de goedgekeurde bouwvergunning 2013/57 met energieprestatiedossiernummer G Zowel de stad Waregen als CVBA grensverleggend verbinden zich ertoe om de werken te realiseren met kwalitatieve materialen die eveneens voldoen aan de huidige wetgeving en normering en die zullen geplaatst worden volgens de regels der kunst. De ruwbouw waterdicht omvat de volledige structuur (funderingen, vloerplaat, gevelpanelen, gewelven, isolatie, ) en de dakdichtingen (dakisolatie, roofing, dakranden, ). De ruwbouw winddicht afwerken omvat alles van buitenschrijnwerk (ramen, deuren, poorten, buitenzonnewering, glas, ). De afwerking van het gebouw omvat de elektrische voorzieningen (veiligheden, stopcontacten, schakelaars, lichtpunten, brandmelding, ), sanitaire voorzieningen (boiler/warmtewisselaars, legionellabeheersing, regenpomp,toiletten, kranen, afvoeren, toevoerleidingen, ), ventilatie (kanalen, luchtgroepen, filters, ), verwarming (ketel, collectoren, pompen, regelkranen, afgiftetoestellen, automatische regelingen, ), bevloering (chappelagen, randisolaties, keramische tegels, faiences, ), bepleistering (kalkpleisters, cementering, ), binnenschrijnwerk (binnendeuren, kassementen, bebording, ), vast meubilair (vaste kasten, barelementen, ), liftinstallatie, om tot een operationeel en goed functionerend gebouw te komen. De club draagt de verantwoordelijkheid voor deze kwalitatieve afwerking. Het nieuwe jeugdcomplex zal de nodige technische ruimten bevatten zodat het gebouw onafhankelijk kan functioneren van de huidige infrastructuur. Dit omvat dus ook dat de nieuwbouw voorzien wordt van afzonderlijke officiële tellers voor gas, water en elektriciteit. Het verbruik (gas, water en elektriciteit) van de cafetaria moet ook afzonderlijk kunnen bepaald worden. De kosten voor de nutsvoorzieningen Gemeenteraadszitting dinsdag 01 april

5 binnen te brengen (aansluiting op het net + plaatsing tellers) zijn voor de rekening van CVBA grensverleggend. Indien blijkt dat het huidige nutsleidingennet onvoldoende is, wordt dit aangepast op kosten van de stad Waregem. De stad zal in eigen opdracht een HS-cabine voorzien (bij voorkeur losstaand aan het gebouw) die zal zorgen voor een aparte stroomvoorziening (onafhankelijk van de stroomvoorziening van het stadion). De bedoeling hierbij is om een HS-cabine te plaatsen met 2 meetcellen waarbij een meetcel aanwezig is voor de nieuwbouw en de andere voor de huidige infrastructuur. Op deze manier worden de elektrische verbruiken meteen gesplitst, maar moet beide infrastructuren voorzien in een transfo met bijhorende beveiligingen. De kost voor de transfo en de bijhorende beveiligingen wordt voorzien bij de elektrische afwerking van het gebouw en zijn dus voor rekening van CVBA grensverleggend. De energiekosten (gas, elektriciteit en water) zullen rechtstreeks gefactuurd worden naar CVBA Grensverleggend. CVBA Grensverleggend verbindt zich ertoe dat de voorlopige opleveringen van de afwerking na maximaal 8 maanden zullen plaats vinden volgend op de voorlopige oplevering van de ruwbouw waterdicht conform de beslissing van de Raad van Bestuur d.d. 6 januari De uitbating van de cafetaria komt volledig in handen van de CVBA Grensverleggend. CVBA Grensverleggend zal zorgen dat de cafetaria ook beschikbaar is voor andere sportevenementen op de site (atletiekwedstrijden, liefhebbersvoetbal, ) en na onderling overleg. De bestekken voor de afwerking van de nieuwbouw (hierna genoemd de werken), de kostenraming en de planning in tijd van deze werken worden voorafgaandelijk aan de bekendmaking ervan, voorgelegd aan het schepencollege. De eventuele aanstelling van studiebureau(s) voor dit werk dient te gebeuren door de club en de kosten zijn 100% ten laste van de club De club is voor de bovenvermelde werken (winddicht maken ruwbouw en afwerking) opdrachtgever. Dit betekent dat - De club zal een lijst bezorgen aan de stad Waregem met de aangestelde aannemers. - De club zal volgende timing aanhouden: o Plaatsing buitenschrijnwerk zal gebeuren in de eerste maand na voorlopige oplevering waterdichte ruwbouw o Plaatsing binnenwanden zal gebeuren in de tweede, derde en vierde maand na voorlopige oplevering waterdichte ruwbouw o Plaatsing technieken (elektriciteit, ventilatie, sanitair en verwarming) zal gebeuren in de derde maand na voorlopige oplevering waterdichte ruwbouw o Plaatsing liftinstallatie zal gebeuren in de derde en vierde maand na voorlopige oplevering waterdichte ruwbouw o De inrichting (binnendeuren, bevloering, ) van de ruimten zal gebeuren in de vierde, vijfde en zesde maand na voorlopige oplevering waterdichte ruwbouw o De schilderwerken zullen gebeuren in de zesde en zevende maand na voorlopige oplevering waterdichte ruwbouw o De signalisatie en brandblustoestellen worden opgehangen in de zevende maand na voorlopige oplevering waterdichte ruwbouw o Plaatsing trappen en leuningen zal gebeuren in de achtste maand na voorlopige oplevering waterdichte ruwbouw o De omgevingsaanleg zal gebeuren in de achtste maand na voorlopige oplevering waterdichte ruwbouw - De club zal in haar hoedanigheid van opdrachtgever eveneens verantwoordelijk zijn gedurende het ganse project voor het naleven van de vigerende wetgevingen en voorschriften die van toepassing zijn op de bouwheer. Hier wordt ondermeer de stedenbouwkundige voorschriften, de veiligheidsvoorschriften, brandweereisen, toegankelijkheidsreglementering, de BTW- en belastingswetgeving, bedoeld. Indien blijkt dat er tijdens de uitvoering van de werken (winddicht en de afwerking) meerwerken en/of aanpassingen aan het ontwerp noodzakelijk zijn dan kunnen deze werken geen extra bijdrage meebrengen voor de stad Waregem. Tijdens de werken worden wekelijkse werkvergaderingen gehouden. De technische dienst en de sportdienst zijn de vertegenwoordigers van de stad samen met hun functioneel bevoegde schepenen. Van iedere vergadering wordt een verslag overgemaakt aan het schepencollege. De voorlopige en definitieve oplevering van de afwerking wordt door de club, georganiseerd in aanwezigheid van de ontwerper, de betrokken aannemer, de club, het stadsbestuur en de sportdienst. Bij de voorlopige opleveringen van de afwerking zullen er twee as-build dossier overhandigd worden op papier (voor de stad Waregem en de sportdienst) en eveneens twee exemplaren op CD-rom. In de Gemeenteraadszitting dinsdag 01 april

6 as-build dossiers zitten sowieso alle plannen, gebruikte materialen, handleidingen, blanco keuringsverslagen (gas, water, elektriciteit, noodverlichting),. De stad Waregem blijft in ieder geval volledige eigenaar van de gronden waarop de werken zijn uitgevoerd., en eveneens van het resultaat van deze werken nl. de nieuwbouw. De club heeft enkel een exclusief gebruiksrecht op deze gronden en de nieuwbouw voor een periode van 25 jaar, eventueel stilzwijgend verlengbaar na deze periode. De huidige investering heeft geen invloed op de toepassing van de geldende tariefreglementen tussen de club en de VZW sportbeheer. De eerste 15 jaar zal CVBA Grensverleggend instaan voor alle onderhoudskosten van het gebouw die betrekking hebben op het winddicht maken van het gebouw en de afwerking. CVBA Grensverleggend staat in voor het onderhoud en beheer van de nieuwe infrastructuur volgens het principe van een goede huisvader. De eigenaar sluit brandverzekering af voor het gebouw met afstand van verhaal voor de club. De inboedel dient te worden verzekerd door de club. De exploitant van de voor de publiek toegangelijke ruimten zal een polis objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing afsluiten en een afschrift aan de burgemeester overhandigen. De Raad van bestuur van de CVBA grensverleggend engageert zich om de jeugacademie en de opleiding van de elitejeugd te behouden in Waregem. 4. Regenboogstadion, digitaal toegangscontrolesysteem: opheffen beslissing + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad in zitting van 7 mei 2013, waarin het ontwerp voor een digitaal toegangscontrolesysteem in het Regenboogstadion werd goedgekeurd, en de wijze van gunnen werd vastgesteld op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf; Gelet op de beslissing van het College in zitting van 30 mei 2013, waarin het lopende dossier werd stopgezet; Overwegende dat de toegangscontrole in het Regenboogstadion digitaal dient te gebeuren om Europees Voetbal te mogen spelen; Overwegende dat dit het inscannen van de tickets bij toegang omvat, in plaats van het manueel afscheuren of gaatjes knippen; Overwegende dat dit enkele belangrijke voordelen met zich meebrengt op het vlak van veiligheid, aangezien het op deze manier mogelijk is om altijd te weten hoeveel personen er zich in het stadion bevinden, en dat er een beveiliging is op overcapaciteit van het stadion; Gelet op het ontwerp voor deze opdracht, opgemaakt door de dienst gebouwen, met een totale raming van ,00 euro excl. BTW, te vermeerderen met 21% BTW (= ,00 euro), te voldoen door medecontractant; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via open aanbesteding; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 maart 2014; Gelet op de kredieten, die zullen voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging; voor: 30 Art. 1: De beslissing van de Gemeenteraad in zitting van 7 mei 2013 betreffende een digitaal toegangscontrolesysteem in het Regenboogstadion op te heffen. Art. 2: Het nieuwe ontwerp voor het digitaal toegangscontrolesysteem in het Regenboogstadion goed te keuren, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een totale raming van ,00 euro excl. BTW, te vermeerderen met 21% BTW (= ,00 euro), te voldoen door medecontractant. Art. 3: Deze opdracht wordt gegund via open aanbesteding. Gemeenteraadszitting dinsdag 01 april

7 Art. 4: De opdracht wordt gefinancierd met kredieten, die zullen voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Delphine Cloet, Ellen Devriendt: Raadsleden 5. Regenboogstadion, uitbreiding speelveld: opheffen beslissing + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad in zitting van 7 mei 2013, waarin het ontwerp voor de uitbreiding van het speelveld in het Regenboogstadion goedgekeurd werd, en de wijze van gunnen werd vastgesteld op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf, mits toepassing van art. 17, 2, 1, punt f van de wetgeving op Overheidsopdrachten dd. 24 december 1993, nl. daar de werken omwille van hun specificiteit slechts aan één bepaalde aannemer kunnen toevertrouwd worden; Gelet op de beslissing van het College in zitting van 30 mei 2013, waarin het lopende dossier werd stopgezet; Overwegende dat de afmetingen van het voetbalveld in het Regenboogstadion 68m op 105m dienen te zijn om Europees Voetbal te mogen spelen; Overwegende dat het veld momenteel slechts 64m op 105m is, waardoor het noodzakelijk is om het huidige veld met 4m te verbreden; Overwegende dat er meteen ook voorzien wordt dat het veld 1,5m opschuift naar de hoofdtribune, in het kader van het masterplan; Overwegende dat, gezien de grotere afmetingen, ook de veldverwarming dient aangepast te worden; Gelet op het ontwerp voor deze uitbreiding, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een totale raming van ,00 euro excl. BTW, te vermeerderen met 21% BTW (= ,00 euro), te voldoen door medecontractant; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, mits toepassing van art. 26, 1, 1, punt f van de wetgeving op Overheidsopdrachten dd. 15 juni 2006, nl. dat de werken omwillen van hun specificiteit slechts aan één bepaalde aannemer kunnen toevertrouwd worden; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 maart 2014; Gelet op de kredieten, die zullen voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging; voor: 30 Art. 1: De beslissing van de Gemeenteraad in zitting van 7 mei 2013 op te heffen betreffende de goedkeuring van het ontwerp voor de uitbreiding van het speelveld in het Regenboogstadion. Gemeenteraadszitting dinsdag 01 april

8 Art. 2: Art. 3: Art. 4: Het nieuwe ontwerp voor de uitbreiding van het speelveld in het Regenboogstadion goed te keuren, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een totale raming van ,00 euro excl. BTW, te vermeerderen met 21% BTW (= ,00 euro), te voldoen door medecontractant. Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, mits toepassing van art. 26, 1, 1, punt f van de wetgeving op Overheidsopdrachten dd. 15 juni 2006, nl. dat de werken omwillen van hun specificiteit slechts aan één bepaalde aannemer kunnen toevertrouwd worden. De opdracht wordt gefinancierd met kredieten, die zullen voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Delphine Cloet, Ellen Devriendt: Raadsleden 6. Regenboogstadion, aanpassingen beregeningsinstallatie: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van het masterplan, en de aanpassingswerken aan het speelveld in het Regenboogstadion, de beregeningsinstallatie grondig dient aangepast te worden; Gelet op het ontwerp voor deze opdracht, opgemaakt door de dienst gebouwen, met een raming van ,00 euro excl. BTW, te vermeerderen met 21% BTW (= 7 350,00 euro), te voldoen door medecontractant; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, mits toepassing van art. 26, 1, 1, punt f van de wetgeving op overheidsopdrachten dd. 15 juni 2006, nl. dat de werken omwille van hun specificiteit slechts aan één bepaalde aannemer kunnen toevertrouwd worden; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 maart 2014; Gelet op de kredieten, die zullen voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging; voor: 30 Art. 1: Art. 2: Art. 3: Het ontwerp voor de aanpassingen aan de beregeningsinstallatie in het Regenboogstadion goed te keuren, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een totale raming van ,00 euro excl. BTW, te vermeerderen met 21% BTW (= 7 350,00 euro), te voldoen door medecontractant. Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, mits toepassing van art. 26, 1, 1, punt f van de wetgeving op overheidsopdrachten dd. 15 juni 2006, nl. dat de werken omwille van hun specificiteit slechts aan één bepaalde aannemer kunnen toevertrouwd worden. De opdracht wordt gefinancierd met kredieten, die zullen voorzien worden in de eerstvolgende budgetwijziging. Gemeenteraadszitting dinsdag 01 april

9 - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Delphine Cloet, Ellen Devriendt: Raadsleden 7. kennis nemen verdeling stedelijke toelage voor fractiewerking dienstjaar 2013 Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2014 in verband met de uitbetaling van de toelage 2014 voor de fractiewerking 2013; Gelet op het reglement van inwendige orde van de gemeenteraad dat werd goedgekeurd tijdens de zitting van 2 juli 2013; Gelet op de budgetten op de budgetsleutel 2014/ /IW/0100 Fractietoelage politieke partijen/politieke organen; Gelet op de bespreking in de commissie interne zaken van 25 maart 2014; Art. 1: Kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 maart 2014 in verband met de uitbetaling van de stedelijke toelage 2014 voor de fractiewerking 2013, volgens onderstaande tabel: Stedelijke toelage 250,00 per raadslid (-1) + fractiewerking ,00 per fractieleider Fractie Toelage fractiewerking Aantal raadsleden Verantwoord bedrag voor Toelage fractie werking 2013 CD&V 6 000,00 22, , ,00 Sp.a 1 250,00 2, ,00 750,00 Open VLD 1 250,00 2, ,60 750,00 N-VA Nihil 6, , ,00 Groen! nihil 1, ,71 500,00 Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Delphine Cloet, Ellen Devriendt: Raadsleden 8. goedkeuren opdracht leveren van een lichte vrachtwagen voor de groendienst + vaststellen wijze van gunnen Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Overwegende dat de lichte vrachtwagen Renault Master (bouwjaar 1998, nummerplaat KCS172) van de Groendienst aan vervanging toe is; Overwegende dat prijs gevraagd zal worden voor een lichte vrachtwagen met dieselmotor en als variant voor een lichte vrachtwagen met aardgasmotor (CNG); Overwegende dat de kostprijs van deze opdracht op ,00 euro inclusief btw geraamd wordt; Gemeenteraadszitting dinsdag 01 april

10 Overwegende dat voor deze opdracht als wijze van gunnen gekozen wordt voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni 2006, bedrag lager dan ,00 euro exclusief btw of euro inclusief btw); Overwegende dat aan het garagebedrijf dat de lichte vrachtwagen voor de Groendienst mag leveren, gevraagd zal worden de oude lichte vrachtwagen over te nemen; Overwegende dat het nodige krediet voor deze opdracht ingeschreven is in het budget 2014 onder de budgetsleutel 2014/ /OM/0200; Gelet op het verslag van de raadscommissie van 25 maart 2014; voor: 31 Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor het leveren van een lichte vrachtwagen voor de Groendienst goed. Art. 2: De in artikel 1 beschreven opdracht wordt geraamd op ,00 euro inclusief btw en wordt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gegund. Het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht is als volgt ingeschreven in het budget 2014: Omschrijving Raming inclusief btw Budgetsleutel Ramingnummer 1 lichte vrachtwagen , / /OM/ Art. 3: In het bestek voor de aankoop van een lichte vrachtwagen voor de Groendienst zal prijs gevraagd worden voor een voertuig met een dieselmotor en als variant voor een voertuig met een aardgasmotor (CNG). Art. 4: Aan het garagebedrijf dat de nieuwe lichte vrachtwagen voor de Groendienst mag leveren, zal gevraagd worden volgend oud voertuig over te nemen: Omschrijving Merk en type Bouwjaar Kilometerstand 1 lichte vrachtwagen Renault Master km op 14 maart voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - 9. goedkeuren opdracht leveren van diverse werktuigen voor de groendienst + vaststellen wijze van gunnen Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; Overwegende dat er voor de Groendienst best een tweede bakfrees aangekocht wordt; Overwegende dat de oude grasmaaier Toro bij de Groendienst vervangen moet worden en dat de oude machine best als reservemachine gehouden wordt; Overwegende dat de totale kostprijs van deze opdracht op ,00 euro inclusief btw geraamd wordt; Gemeenteraadszitting dinsdag 01 april

11 Overwegende dat voor deze opdracht als wijze van gunnen gekozen wordt voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni 2006, bedrag lager dan ,00 euro exclusief btw of euro inclusief btw); Overwegende dat het nodige krediet voor deze opdracht ingeschreven is in het budget 2014 onder de budgetsleutel 2014/ /OM/0200; Gelet op het verslag van de raadscommissie van 25 maart 2014; voor: 31 Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor het leveren van een bakfrees en een grasmaaier voor de Groendienst goed. Art. 2: De in artikel 1 beschreven opdracht wordt geraamd op ,00 euro inclusief btw en wordt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gegund. Het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht is als volgt ingeschreven in het budget 2014: Omschrijving Raming inclusief btw Budgetsleutel Ramingnummer 1 bakfrees 3 000, / /OM/ grasmaaier , / /OM/ voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement vaststellen nieuwe straatnamen, project Wonen aan de Leie: principiële goedkeuring Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij decreet van 1 juli 1987, decreet van 4 februari 1997 en decreet van 29 november 2002; Gelet op de bespreking in de stedelijke commissie voor straatnaamgeving van 5 maart waarbij volgende voorstellen werden geformuleerd: Ketsersstraat: straatnaamwijziging voor het stuk Barrage vanaf de Aloise Biebuyckstraat tot en met Barrage nr 8; Sint-Elooisplein: uitbreiding van het bestaande Sint-Elooisplein; Haspelstraat: voor de nieuwe verkaveling in de Spinnerijstraat; Gelet op de bespreking in het college van burgemeester en schepenen van 20 maart 2014; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 maart 2014; voor: 31 Art. 1: Volgende nieuwe straatnamen worden principieel goedgekeurd: Ketsersstraat: straatnaamwijziging voor het stuk Barrage vanaf de Aloise Biebuyckstraat tot en met Barrage nr 8; Sint-Elooisplein: uitbreiding van het bestaande Sint-Elooisplein; Haspelstraat: voor de nieuwe verkaveling in de Spinnerijstraat; Art. 2: Openbaar onderzoek wordt georganiseerd en op de vereiste manier aan het publiek bekendgemaakt (aanplakbrief, dossier ter inzage). Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing. Gemeenteraadszitting dinsdag 01 april

12 - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement goedkeuren kosteloze grondafstand voor inlijving in de wegenis Loofstraat Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 maart 2014; Gelet op de akten van overdracht opgemaakt door het comité tot aankoop Kortrijk nr 27/2014 en 61/2014; Overwegende dat in uitvoering van de verkavelingsvergunning de verkavelaars Devos Frans,Monique,Jules,Luc,Antoon en Devos-Deconinck gratis grond dienen af te staan voor inlijving in de wegenis Loofstraat ; Overwegende dat het perceel met een totale oppervlakte van 10a76ca volgens metingsplan opgemaakt door Bart Degezelle, beëdigd landmeter-expert te Vichte gekadastreerd als volgt: - kavel A:7a75ca, gekadastreerd Sectie C deel van nr 1204W2 - kavel B:3a01ca, gekadastreerd Sectie C nr 1204K2 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 02 juni 2009 waarbij het wegentracé werd goedgekeurd; voor: 30 Art. 1: Art. 2: Art. 3: De gronden die de zate vormen van de wegenis Loofstraat met alle uitrustingen, werken en nutsleidingen die zich erop bevinden, worden door de stad overgenomen om ingelijfd te worden in het openbaar domein als volgt: - kavel A:7a75ca, gekadastreerd Sectie C deel van nr 1204W2 - kavel B:3a01ca, gekadastreerd Sectie C nr 1204K2 Deze grondafstand door de verkavelaars gebeurt kosteloos. Deze overname wordt van openbaar nut verklaard en meer in het bijzonder voor de opname in de openbare wegenis van de Loofstraat. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Hilde Dewever, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement - Afwezigheden bij dit punt: Davine Dujardin, Connie Devos (afwezig cfr. art. 27 GD), Ellen Devriendt: Raadsleden 12. Gentse Heerweg (transformatieproject Zaubeek): goedkeuren ontwerp Gemeenteraadszitting dinsdag 01 april

13 Overwegende dat de ontsluitingsweg (Leenstraat-Gentse Heerweg) van het bedrijventerrein Zaubeek deels op het grondgebied van Waregem ligt en in slechte staat verkeert; Gelet op de goedkeuring door de gemeenteraad op 6 november 2012 van de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Kruishoutem, de gemeente Zulte en Veneco om het bedrijventerrein Zaubeek te heropwaarderen waarbij de stad Waregem aan Veneco2 het recht geeft om als bouwheer op te treden voor de infrastructurele ingrepen die nodig zijn op het openbaar domein; Overwegende dat door het studiebureau Arcadis in opdracht van Veneco2 het ontwerpdossier werd opgemaakt voor herinrichting van het openbaar domein en rioleringswerken in het bedrijventerrein Zaubeek; Overwegende dat in de afdeling 3 van het ontwerpdossier de werken in de Gentse Heerweg uitkomend op het kruispunt (aanleg verkeersplateau en oversteek fietsers) zijn voorzien en dat deze werken worden geraamd op (incl. btw.) en dat hiervoor een subsidie van ,08 zal bekomen worden via het agentschap ondernemen; Overwegende dat in de afdeling 6 van het bestek de werken in de Leenstraat -Gentse Heerweg (nl. de aanleg van een afgescheiden fietspad in dubbele rijrichting) zijn voorzien met een raming van ,33 (inclusief btw). Omdat deze weg op het grondgebied van Zulte en Waregem is gelegen worden de kosten gedeeld door beide gemeenten. (Het aandeel ten laste van de stad Waregem bedraagt aldus ,67 en dat hiervoor een subsidie van ,32 zal bekomen worden via het agentschap ondernemen); Overwegende dat in de afdeling 15 van het bestek de aanleg van een DWA-leiding in de Gentse Heerweg is voorzien om een gescheiden riolering te bekomen en dat voor deze aanleg subsidies zijn toegezegd door de Vlaamse Milieumaatschappij. Deze rioleringswerken worden geraamd op ,3 9(incl btw) en worden gesubsidieerd; Overwegende dat in de afdeling 16 van het bestek de niet subsidieerbare rioleringswerken in de Gentse Heerweg zijn voorzien en dat deze werken worden geraamd op ,44 (incl btw); Gelet op het ontwerp van de uitvoeringsovereenkomst waarbij de stad Waregem aan Veneco2 het recht geeft om als bouwheer op te treden voor de uitvoering van de werken voorzien in het bestek; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014 op budgetcode Nr raming Investeringsenveloppe Budget Omschrijving Bedrag (2014) (2014) IE13overig beleid Omgeving IE13overig beleid Omgeving 2014/ /OM/0310/ - overige infrastructuur wegen - IA/Beheer van regen- en afvalwater 2014/ /OM/0310/ - overige onroerende infrastructuur - IA/Beheer van regen- en afvalwater Gelet op het verslag van de gemeenteraadscommissie dd 25 maart 2014; voor: 31 Art. 1: T r. proj Zaubeek Gentse Heerweg T r. proj Zaubeek Gentse Heerweg , ,00 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 04/6318 opgemaakt door het studiebureau Arcadis Belgium NV Overzicht kostprijs: Omschrijving Wegeniswerken Afdeling 3 bestek Arcadis Afdeling 6 Rioleringswerken Afdeling 15 Werken in de Gentse Heerweg. 100% ten laste van Waregem Werken Leenstraat ,33 50% ten laste van Waregem Totaal incl. Btw Subsidie , ,08 (reconversie bedrijventerrein) , ,32 (reconversie bedrijventerrein) Bedrag incl. btw met aftrok subsidie , ,35 Rioleringswerken Gentse , ,39 (VMM) 0 Heerweg Afdeling 16 Niet subsidieerbare werken , ,44 riolering Gentse Heerweg Totaal , , ,41 Gemeenteraadszitting dinsdag 01 april

14 Art. 2: Het ontwerp van uitvoeringsovereenkomst tussen de dienstverlenende vereniging Veneco, gemeente Kruishoutem, gemeente Zulte en stad Waregem, betreffende het transformatieproject bedrijventerrein Zaubeek, wordt goedgekeurd. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement aanleg van een ontsluitingsweg O.L.V. van Lourdes Ziekenhuis Waregem: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat dit nieuwe stukje ontsluitingsweg heel wat veiliger zal zijn voor voertuigen afkomstig vanaf het ziekenhuis naar de Vijfseweg toe. Het raadslid meent dat we ook het signaal moeten geven aan de Vlaamse Overheid dat het tijd wordt om te starten met de plannen om de Vijfseweg in zijn geheel te hertekenen. De mobiliteit zou hier moeten verbeteren, alsook de verkeersveiligheid voor fietsers komende vanuit de Stationsstraat richting Sint-Eloois-Vijve en omgekeerd. Dit kan nog een stuk verbeteren, maar infrastructurele werken zullen nodig zijn. Het gaat hier ook om een schoolfietsroute en een route die kadert in het fietsroutenetwerk in Vlaanderen. -Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat dit terecht opgemerkt wordt. De Vijfseweg wordt ook door AWV beschouwd als een her aan te leggen weg samen met De Lijn die ook betrokken partij is. Het gaat nl. ook om een ontsluitingsweg en toegangsweg voor de bussen. Er is nu al een dossier in voorbereiding. Dit komt ongetwijfeld nog terug naar de gemeenteraad. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het dossier Westerlaan-Noorderlaan al lang aansleept. Men is waarschijnlijk al meer dan 10 jaar bezig met dit dossier. Dit zou toch een stuk sneller moeten. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de verkeersveiligheid een nieuwe ontsluitingsweg wordt voorzien thv OLV Lourdes Ziekenhuis naar de Vijfseweg; Gelet op de protocolovereenkomst met het O.L.V. Lourdes ziekenhuis goedgekeurd in de gemeenteraad van 3 juli 2012 waarin de aanleg van deze ontsluitingsweg is opgenomen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 7 mei 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze voor het aanstellen van een ontwerper; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 juli 2013 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht Aanleg van een ontsluitingsweg O.L.V. van Lourdes Ziekenhuis Waregem aan nv Antea Belgium, Eugene Bekaertlaan 61 te 8790 Waregem; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. Projectnr werd opgesteld door de ontwerper, nv Antea Belgium, Eugene Bekaertlaan 61 te 8790 Waregem; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,70 excl. btw of ,87 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding; Gemeenteraadszitting dinsdag 01 april

15 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2014, op budgetcode /OM/0200/-wegen IA/Wegen van de buitengewone dienst; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 maart 2014; voor: 31 Art. 1: Art. 2: Art. 3: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met projectnr en de raming voor de opdracht Aanleg van een ontsluitingsweg O.L.V. van Lourdes Ziekenhuis Waregem, opgesteld door de ontwerper, nv Antea Belgium, Eugene Bekaertlaan 61 te 8790 Waregem. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,70 excl. btw te verhogen met 21% btw te voldoen door medecontractant. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. - voor: 31 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Jo Neirynck, Chantal Coussement, Hilde Dewever, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet, Philip Himpe, Marc Vercruysse, Koen Delie, Charka Dewaele, Kathleen Ravelingien, Jan Balduck, Geert Deroose, Tonny Demuytere, Xander Pruvoost, Martine Vandevelde, Nele Coussement plaatselijke aanpassing Sint-Jansstraat ter hoogte van begraafplaats: goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Jan Balduck, vraagt of er moet onteigend worden. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat er geen onteigeningen voorzien zijn. Visueel toont dit wel anders. Van zodra men de vrijheidsboom gepasseerd is, is het strookje heel smal geworden, maar er ligt zeker nog 4-5 meter op openbaar domein dat nu in gras aangelegd is. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Overwegende dat het noodzakelijk is om de Sint-Jansstraat aan te passen ter hoogte van de begraafplaats, de toegang tot het waterzuiveringsstation en het aanpalende bedrijf; Overwegende dat voor de opmaak van het wegenisdossier de stad wenst beroep te doen op een ontwerper; Overwegende dat in het kader van de opdracht Opmaak ontwerpdossier voor de plaatselijke aanpassing Sint-Jansstraat ter hoogte van begraafplaats een bijzonder bestek met nr. 2014/340 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw te verhogen met 21% btw te voldoen door medecontractant; Gemeenteraadszitting dinsdag 01 april