Verslag gemeenteraad dinsdag 02 oktober 2012

Transcriptie

1 Verslag gemeenteraad dinsdag 02 oktober 2012 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Peter Desmet, Pietro Iacopucci, Bart Kindt: Schepenen Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman, Désiré Van Damme: Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Georges Vantieghem, Ann-Sophie Kindt: Raadsleden Peter Desmet: Schepen afwezig voor 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7. Dieter Alyn: Raadslid afwezig voor 1., 2., 3. Désiré Van Damme: Raadslid afwezig voor 1., 2., 3. De vergadering vangt aan om: uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER DAVINE DUJARDIN EN ANN-SOPHIE KINDT, JONGSTE RAADSLEDEN Openbare zitting 1. mededelingen - Volgende commissie: dinsdag 30 oktober 2012 om uur - Volgende gemeenteraad: dinsdag 6 november 2012 om uur. Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet: Schepen Georges Vantieghem, Ann-Sophie Kindt, Dieter Alyn, Désiré Van Damme: Raadsleden 2. stad Waregem: kennis nemen van kasverslag 2e kwartaal 2012 De Raad, Gelet op het voormalig art. 123,4, art. 131, art. 142 van de gemeentewet (maar vervallen t.g.v. de inwerkingtreding van het NGD) en art. 39 van het K.B. van 2 augustus 1990, houdende Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit; Gelet op de voorziene rapporteringen in het gemeentedecreet; Overwegende dat nog geen modelreglementeringen of richtlijnen hieromtrent verschenen en het reparatiedecreet hieromtrent wijzigingen aankondigt; Gemeenteraadszitting dinsdag 02 oktober

2 Overwegende dat hierdoor deze kennisgeving van het gewone kasverslag aan de Gemeenteraad als minimale kwartaalrapportering dient beschouwd te worden, in afwachting van nieuwe documenten; Gelet op het proces-verbaal van onderzoek van de stadskas voor het tweede kwartaal 2012 dd ; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 september 2012; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van dit proces-verbaal van kasonderzoek van de stadskas voor het tweede kwartaal Het verantwoord en te verantwoorden vermogen bedraagt ,74 euro. Dit bedrag stemt overeen met de resultaten uit de boekhouding: Kastoestand Stad Financiële rekeningen Algemene Saldi Rekening Debet Credit Belfius rek. courant ,92 Belfius rek. kredietopeningen Belfius zichtrekening voor bijzonder gebruik ,07 Belfius rekening toelagen en leningsgelden ,66 Belfius rek. leningsgelden met bestemmingswijziging Fortis rek. courant ,69 Fortis rekening leningsgelden Spaar- en Beleggingsrekeningen < 1 jaar ,53 Andere banken ,85 Bank van de Post rek. courant ,98 Kas speciën ,80 Totaal van de financiële rekeningen ,50 Saldo van de financiële rekeningen ,50 Interne overboekingen ,49 Belfius betalingen in uitvoering ,25 Globaal saldo ,74 Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet: Schepen Georges Vantieghem, Ann-Sophie Kindt, Dieter Alyn, Désiré Van Damme: Raadsleden 3. onroerende goederen: goedkeuren verkoop perceel hoek Westerlaan - Toekomststraat. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat de stad eigenaar is van het perceel gelegen hoek Westerlaan Toekomststraat te 8790 Waregem, kadastraal gekend Waregem eerste afdeling, sectie C, nrs 468c10 en 468d10 en ± 608 m 2 groot; Overwegende dat de stad bereid is om een deel van bovenvermeld perceel te verkopen; Gelet op het BPA nr 2 Gaverke; Overwegende dat de eerste 12 meter aan de Westerlaan als bestemming openbare wegenis hebben en de resterende oppervlakte bouwgrond is; Gelet op het schattingsverslag van het Aankoopcomité van 13 maart 2012 met referte 34040/799; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 22 maart 2012, waarbij opdracht werd gegeven aan landmeter Jo D Hondt voor de opmaak van het metingsplan en waarbij beslist werd om het perceel eerst te koop aan te bieden aan de aanpalende eigenaars voor een minimumprijs van 300 euro per m 2 ; Overwegende dat de grond via een aangetekend schrijven te koop werd aangeboden aan de aanpalende eigenaars; Overwegende dat wij slechts 1 kandidatuur ontvingen van dhr. Eric Vandewiele en mevr. Monique Temmerman, Hoevelaan 10, 8793 Waregem; Overwegende dat de kandidaat-koper zich verbindt om het perceel grond aan te kopen onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van een gunstig stedenbouwkundig attest. Gelet op het metingsplan van 31 mei 2012, opgemaakt door landmeter Jo D Hondt; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 10 mei 2012, waarbij opdracht werd gegeven aan het Aankoopcomité tot het opstarten van de verkoopprocedure voor bovenvermeld perceel; Gelet op het bodemattest, afgeleverd door OVAM op 23 juli 2012; Gelet op de aankoopbelofte en het ontwerp van akte; Gelet op de bespreking in de gemeenteraadscommissie van 25 september 2012; Gelet op de uitslag van de stemming: Gemeenteraadszitting dinsdag 02 oktober

3 voor: 28 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Art. 2: Art. 3: Art. 4: De stad verkoopt een deel van het perceel gelegen op de hoek Toekomststraat Westerlaan, kadastraal gekend Waregem eerste afdeling, sectie C, nrs 468c10 en 468d10, 303,53 m 2 groot volgens het metingsplan van 31 mei 2012, opgemaakt door Jo D Hondt, aan de heer Eric Vandewiele en mevrouw Monique Temmerman, Hoevelaan 10 te 8793 Waregem, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van een gunstig stedenbouwkundig attest. De in artikel 1 vermelde verkoop gaat door mits een bedrag van 300 per m 2, hetzij ,00, te vermeerderen met alle kosten verbonden aan deze verkoop en tegen de voorwaarden zoals vermeld in de aankoopbelofte en het ontwerp van akte. Opdracht wordt gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten voor deze verkoop te vervullen, alsmede de volmacht om alle stukken in verband met deze verkoop geldig te ondertekenen na het vervullen van de opschortende voorwaarde. De Bewaarder der Hypotheken wordt ontslagen van de verplichting om enige ambtshalve inschrijving te nemen. Uitslag van de stemming: - voor: 28 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Pietro Iacopucci, Bart Kindt, Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet: Schepen Georges Vantieghem, Ann-Sophie Kindt, Dieter Alyn, Désiré Van Damme: Raadsleden 4. overlagen met slijtlaag diverse gemeentewegen 2012: goedkeuren meerwerken - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, zegt dat het 2 jaar geleden een zeer strenge winter was. Daarna heeft het raadslid meermaals de aandacht gevestigd op de Jutestraat en de Wollestraat die in erbarmelijke staat waren. Net voor de zomer werd er een nieuwe slijtlaag aangebracht in de Jutestraat. Nu stelt het raadslid vast dat er onkruid door de slijtlaag komt. De Jutestraat was vroeger een macadam met betonvakken. Tussen de betonvakken groeide toen ook onkruid. Nu is er een nieuwe laag aangebracht en er komt alweer groen door. Het raadslid vraagt aan de schepen wat er precies in het bestek staat voor dergelijke werken. - Schepen van openbare werken, de heer Bart Kindt, zegt dat dit een terechte opmerking is. Vorige week is er contact genomen met de uitvoerder. Nu blijkt dat de stad gevraagd had om twee lagen aan te brengen, terwijl er maar één laag op gelegd werd. Wij hebben ondertussen de aannemer in gebreke gesteld en hij heeft beloofd om zo spoedig mogelijk de tweede laag aan te brengen. Ondertussen ligt ook de brief klaar die aan de bewoners van de Jutestraat en Wollestraat zal bezorgd worden om hen hierover in te lichten. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 7 en 8; Gemeenteraadszitting dinsdag 02 oktober

4 Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 42; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 mei 2012 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Overlagen met slijtlaag 2012 aan bvba Norre-Behaegel, Nieuwpoortlaan 80 te 8434 Westende(Lombardsijde) tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 te verhogen met 21% btw (=39.579) te voldoen door medecontractant. Totale kostprijs is bijgevolg ,91; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2012/028; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen: - In de Oscar Verschuerestraat werd vastgesteld dat de toplaag gebroken is door onderliggende kasseien. De voorgestelde werkwijze om een nieuwe asfaltlaag aan te brengen na het afschaven van het wegdek blijkt door de aanwezigheid van de kasseien niet uitvoerbaar. Om een degelijk herstel te garanderen dienen de kasseien verwijderd te worden waardoor er een nieuwe fundering en onderlaag in méér moet worden uitgevoerd. De opbraak van de kasseien is een onvoorziene post en wordt verrekend aan 15,00 /m². De bijkomende fundering en onderlaag in asfalt wordt verrekend volgens de eenheidsprijzen van het bestek. Geraamde meerkost voor de werken in de Oscar Verschuerestraat: euro, exclusief btw. - In de Krakeelhoek heeft men vastgesteld dat de asfalt teerhoudend is. Teerhoudend asfalt kan niet gerecycleerd worden en moet afgevoerd worden voor speciale verwerking. Het afvoeren van de teerhoudende asfalt is een onvoorziene post en wordt verrekend aan 56,90 / ton plus 6 / ton voor het transport. Eveneens in de Krakeelhoek (ter hoogte van huisnummer 11 27) is vastgesteld dat de dikte van de asfaltlaag slechts 5 cm bedraagt en volledig moet worden uitgebroken. De nieuwe opbouw van dit stuk van de Krakeelhoek wordt een fundering van 20 cm steenslag type AB 3A met erboven 2 asfaltlagen. De verrekening van deze meerkost is volgens de eenheidsprijzen van het bestek. Geraamde meerkost voor de werken in de Krakeelhoek: euro, exclusief btw. Overwegende dat voor deze meerwerken geen termijnsverlenging wordt toegekend; Overwegende dat de uitgave voor deze verrekening voorzien is in het budget van 2012, op artikel 421/ (referentie ) van de buitengewone dienst; Gelet op de bespreking in de commissie van 25 september 2012; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Enig art.: Goedkeuring wordt verleend aan het meerwerk van de opdracht Overlagen met slijtlaag 2012 voor het geraamde totaal bedrag in meer van ,00 euro te verhogen met 21% btw (=8.400 euro) te voldoen door medecontract. Totale geraamde kostprijs in méér is bijgevolg euro. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Pietro Iacopucci, Bart Kindt, Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman, Désiré Van Damme - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet: Schepen Georges Vantieghem, Ann-Sophie Kindt: Raadsleden 5. goedkeuren aanpassing meerjarenplan voor de aankoop van brandweermaterieel De Raad Gelet op de wet van 31 december 1963 betreffende de Civiele Bescherming, inzonderheid op artikel 12; Gelet op de wet op de hervorming van de Civiele Veiligheid van 15 mei 2007; Gemeenteraadszitting dinsdag 02 oktober

5 Gelet op het koninklijk besluit van 8 november 1967 houdende voor vredestijd, organisatie van de gemeentelijke en gewestelijke brandweerdiensten en coördinatie van de hulpverlening in geval van brand, inzonderheid op bijlage 2 ervan, zoals die gewijzigd werd bij het koninklijk besluit van 12 september 1977; Gelet op het koninklijk besluit van 23 maart 1970 tot vaststelling van de voorwaarden waaronder gemeenten die over een brandweerdienst beschikken, in aanmerking komen voor een staatsbijdrage voor het aankopen van brandweermaterieel; Gelet op de omzendbrief VI/MAT/01/0891 van 18 mei 2001 van de minister van Binnenlandse Zaken (Algemene Inspectie van de Uitrusting); Gelet op de brief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken (Algemene Directie Civiele Veiligheid, Directie Materieel) waarin het niet opportuun geacht wordt een nieuw meerjarenplan op te starten voor de aankoop van brandweermaterieel en waarin de mogelijkheid geboden wordt het meerjarenplan aan te passen of te verbeteren; Gelet op de beslissingen van de gemeenteraad van 5 juni 2007, 4 december 2007, 3 februari 2009 en 1 maart 2011 waarbij de aanpassing van het meerjarenplan voor de aankoop van brandweermaterieel goedgekeurd werd; Gelet op het voorstel van de brandweer om het meerjarenplan voor de aankoop van brandweermaterieel opnieuw aan te passen; Gelet op het verslag van de raadscommissie van 25 september 2012; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de aanpassing van het meerjarenplan voor de aankoop van brandweermaterieel als volgt goed: Code Omschrijving Gevraagd Prioriteit VOERTUIGEN Autopomp voor industriële branden Materieelwagen (compacte) < 7,5 ton (4x2) Transport: brandweerwagen 7,5-13t (4x2) Snelle hulpwagen: compact (4x2) Commandowagen (4x2) systeem B - roterende zetel Compact signalisatievoertuig 1 1 KLEIN MATERIEEL Motorpomp Stroomaggregaat 5 kva Persslangen diameter 45 mm (per 20 meter) Persslangen diameter 70 mm (per 20 meter) Persslangen diameter 110 mm (per 20 meter) Persslangen diameter 45 mm (per 20 meter) voor bundeltoepassing Manuele waterlans diameter 45 mm Hydraulisch bevrijdingsmaterieel (aggregaat + schaar + spreider) Set van 2 pneumatische hefkussens + accessoires Brandweerhelm Brandweerjas Dienstkleding - jas Brandweerbroek Dienstkleding - broek Brandweerlaarzen Brandweer handschoenen Ademhalingstoestel met open kringloop (+ bevestigingssysteem helm) Explosiemeter (zonder onderhoudscontract) Warmtebeeldcamera 1 1 Gemeenteraadszitting dinsdag 02 oktober

6 Art. 2: Art. 3: Kleding - antivuur 10 1 RADIOAPPARATUUR Radiopost mobiel: Cleartone Radiopost draagbaar: THR880i + programmatie Oproepontvanger: residentieel + lader Oproepontvanger: professioneel + lader Draagbare radio "heavy duty" Sepura TP8038 GP IP De minister van Binnenlandse Zaken is gemachtigd, na de levering, het door de stad te betalen bedrag af te nemen van de lopende rekening op naam van de stad en geopend bij de bank Belfius. Het materieel dat aangekocht is door toedoen van de staat en met financiële staatsbijdrage zal noch verkocht, noch afgestaan worden onder andere voorwaarden dan die bepaald in de omzendbrief van 17 februari 1987 betreffende brandweermaterieel dat aangekocht werd met een financiële staatsbijdrage. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Pietro Iacopucci, Bart Kindt, Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman, Désiré Van Damme - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet: Schepen Georges Vantieghem, Ann-Sophie Kindt: Raadsleden 6. goedkeuren opdracht leveren van divers materiaal voor de brandweer en de dienst vaststellen wijze van gunnen De Raad Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Overwegende dat volgend materiaal voor de brandweer en de dienst 100 aangekocht moet worden: Omschrijving Bestemming Raming inclusief btw Divers materiaal Brandweer ,00 Informaticamateriaal Brandweer ,00 Divers materiaal Dienst ,00 Overwegende dat al deze aankopen via diverse onderhandelingsprocedures zonder voorafgaande bekendmaking kunnen gebeuren (art a van de wet van 24 december 1993, bedrag lager dan ,00 euro exclusief btw of ,00 euro inclusief btw); Overwegende dat het nodige krediet voor de uitvoering van deze diverse opdrachten op volgende artikels van het budget 2012 ingeschreven is: Omschrijving Bestemming Artikel Divers materiaal Brandweer 351/ Informaticamateriaal Brandweer 351/ Divers materiaal Dienst / Gelet op het verslag van de raadscommissie van 25 september 2012; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Gemeenteraadszitting dinsdag 02 oktober

7 Art. 1: Art. 2: De gemeenteraad keurt de opdracht voor de levering van divers materiaal voor de brandweer en de dienst 100 als volgt goed: Omschrijving Raming bedrag inclusief btw Bestemming Artikel 30 persslangen lengte 20 m en diameter 45 mm 1 800,00 brandweer 351/ persslangen lengte 20 m en diameter 70 mm 1 500,00 5 draagbare lampen 1 400,00 5 radioposten 3 400,00 15 micro-luidsprekers (helmsets) 1 800,00 10 micro-luidsprekers (handmike) 3 300,00 5 oortjes 300,00 20 pagers en laders 4 100,00 Totaal divers materiaal brandweer ,00 1 laptop 1 000,00 brandweer 351/ pc 900,00 1 tablet-pc 1 000,00 3 gps-toestellen 800,00 1 gps-repeater voor kazerne 2 400,00 1 opnamesysteem radiogesprekken 4 500,00 1 visualisatiesysteem digitale oproepen in bijpost 5 000,00 Totaal informaticamateriaal brandweer ,00 1 reanimatiepop 5 000,00 dienst / draagbare lampen 1 400,00 1 automatisch aangestuurde gps 2 000,00 Totaal divers materiaal dienst ,00 De geraamde bedragen en de artikelnummers zijn in bovenstaande tabel vermeld. Als wijze van gunnen wordt gebruik gemaakt van diverse onderhandelingsprocedures zonder voorafgaande bekendmaking. In het budget 2012 is het nodige krediet voor alle bovengenoemde aankopen ingeschreven op de artikels 351/744-51, 351/ en 352/ Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Pietro Iacopucci, Bart Kindt, Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman, Désiré Van Damme - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet: Schepen Georges Vantieghem, Ann-Sophie Kindt: Raadsleden 7. goedkeuren opdracht leveren lichte vrachtwagen met opgebouwde hoogwerker + vaststellen wijze van gunnen De Raad Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Overwegende dat er best een lichte vrachtwagen met opgebouwde hoogwerker voor de Technische dienst en de Groendienst aangekocht wordt om diverse werken in de hoogte (bv. ophangen van vlaggen, snoeien van bomen, schoonmaken van dakgoten, diverse herstellingen) op een veilige manier uit te kunnen voeren; Gemeenteraadszitting dinsdag 02 oktober

8 Overwegende dat het gebruik van dit voertuig met hoogwerker niet heel intensief zal zijn en dat bij voorkeur een jong, tweedehands voertuig aangekocht wordt; Overwegende dat deze opdracht geraamd wordt op ,00 euro inclusief btw; Overwegende dat voor de uitvoering van deze opdracht best gebruik gemaakt wordt van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (artikel a, van de wet van 24 december 1993, raming lager dan ,00 euro exclusief btw of ,00 euro inclusief btw); Overwegende dat het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht op het artikel 421/ van het budget 2012 ingeschreven is; Gelet op het verslag van de raadscommissie van 25 september 2012; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 30 tegen: 0 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Art. 2: De gemeenteraad keurt de opdracht voor de levering van een lichte vrachtwagen met opgebouwde hoogwerker als volgt goed: Omschrijving Totaal bedrag inclusief btw Artikel 1 lichte vrachtwagen met opgebouwde hoogwerker ,00 421/ De in artikel 1 beschreven opdracht worden via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gegund. Het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht is beschikbaar op het artikel 421/ van het budget Deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro inclusief btw. Uitslag van de stemming: - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Pietro Iacopucci, Bart Kindt, Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman, Désiré Van Damme - tegen: 0 - onthoudingen: 0 Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet: Schepen Georges Vantieghem, Ann-Sophie Kindt: Raadsleden B1. aankoop mobiele cameraatjes voor politieagenten (agendapunt aangevraagd door raadslid Dieter Alyn) -Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de politiehervorming een feit is sedert De gemeenteraad beslist niet over de aankoop van materiaal voor de politie. Dit is de bevoegdheid van de politieraad. Tenzij de gemeenteraad hier anders wil over beslissen, meent de burgemeester dat er best niet afgestapt wordt van dit principe. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; Gelet op het bijkomend agendapunt ingediend door raadslid Dieter Alyn met als onderwerp: aankoop mobiele cameraatjes voor politieagenten ; Gelet op de toelichting van raadslid Dieter Alyn; Overwegende dat de aankoop van materiaal voor de politie niet onder de bevoegdheid van de gemeenteraad valt, maar moet beslist worden door de politieraad; Gelet op de uitslag van de stemming: voor: 2 tegen: 29 onthoudingen: 0 Besluit: Art. 1: Het agendapunt aankoop mobiele cameraatjes voor politieagenten wordt verworpen. Uitslag van de stemming: - voor: 2 Dieter Alyn, Désiré Van Damme Gemeenteraadszitting dinsdag 02 oktober

9 - tegen: 29 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Peter Desmet, Pietro Iacopucci, Bart Kindt, Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman - onthoudingen: 0 8. vragen Er werden 8 vragen ingediend op het secretariaat. Vraag 1. raadslid Delphine Cloet: aanleggen verharde wandelpaden begraafplaats Schoendale De begraafplaats Schoendale te Desselgem beschikt niet over (verharde) wandelpaden op de weide/grasveld. Zolang het droog weer blijft, leidt dit tot weinig problemen. De herfst, inclusief daarbij horende regenbuien, is echter alweer in het land. Gelet op het ontbreken van verharde wandelpaden, wordt de grond drassig en moeilijk bewandelbaar na regenbuien. Zeker voor oudere mensen of personen met een handicap. Wij kregen hieromtrent reeds een aantal opmerkingen. Het kan niet de bedoeling zijn dat mensen moeilijk toegang hebben tot de begraafplaats of blijven steken in de drassige grond. Concreet luidt mijn vraag of hieraan kan verholpen worden door het aanleggen van (deels) verharde wandelpaden op de begraafplaats te Desselgem. - Schepen van de burgerlijke stand, de heer Peter Desmet, zegt dat dit de nieuwe begraafplaats is waar 23 perken voorzien zijn. Momenteel is er nog meer gras dan perken. Er zijn twee perken volzet en het derde perk is aangesneden. De twee eerste perken liggen dicht bij de ingang, maar bij het in gebruik nemen van het derde perk vorig jaar, kregen we inderdaad te kampen met drassige grond. Dit werd besproken in het schepencollege en deze zomer kreeg het gras een speciale behandeling. Het werd geprikt tot 30 cm diepte en behandeld met een speciale machine van de sportdienst, die ook gebruikt wordt bij de aanleg van sportterreinen. Er wordt opgevolgd door de groendienst of dit voldoende effect heeft. Mocht dit nog niet volstaan, dan zal het gras opnieuw geprikt worden en opgevuld met zand. Vraag 2. raadslid Heidi Vandenbroeke: website winkelen in Waregem Waregem lanceerde voor de zomer de website Winkelen in Waregem. We zijn een viertal maanden verder en ik had graag geweten wat de resultaten zijn van deze website? Het lijkt me een essentiële vereiste dat Google Analytics werd ingebouwd om de bezoekersstatistieken te kunnen meten. Meten is immers weten. Graag ontvang ik, samen met de collega s gemeenteraadsleden een overzicht van die resultaten per maand evenals de betekenis van deze resultaten. Hoeveel (unieke) bezoekers zijn er geweest in de beginperiode en hoeveel uit eigen publiek en wat betekent dit procentueel? Wat was in deze korte historiek de evolutie van het aantal bezoekers? Hoeveel unieke bezoekers hiervan zijn niet-waregemnaars, wat tenslotte een belangrijke doelstelling en opzet moet zijn geweest? Puur objectief bekeken kom ik tot de vaststelling dat het gaat om een louter informatieve website met gegevens die op het internet op andere manieren kunnen worden geconsulteerd en niet de minste meerwaarde geven. Als een investering wordt gedaan, dan verwacht ik op zijn minst dat een extra dimensie wordt gecreëerd. De bedoeling moet zijn om een meerwaarde te betekenen voor al onze handelaars, wat ik enkel kan toejuichen. Alleen denk ik dat met deze website het doel voorbij geschoten wordt en de uiteindelijke opzet volledig verloren gaat. Als de bezoeker geen meerwaarde kan vinden, dan zal de volgende stap hem ook niet naar de Waregemse handelaar leiden. In hoeverre werd bij het opzet vooraf de marketingimpact op een concrete manier ingeschat? - Schepen van informatica, de heer Pietro Iacopucci, beaamt het gezegde meten is weten. Google Analytics werd toegepast. Op een drietal maanden waren er ongeveer 2000 bezoekers, waarvan ruim 500 unieke bezoekers per maand. In die drie maanden waren en ongeveer paginaweergaves. Ongeveer 80 % van de bezoekers gebruikt het Nederlands als taal. Wij kunnen niet weten welke bezoekers van binnen of buiten Waregem zijn. De schepen zal alle details op papier aan het raadslid bezorgen. Met de stelling van raadslid Vandenbroeke dat de site geen meerwaarde biedt, is de schepen niet akkoord. Als men moeite doet, zal men misschien alle info verspreid over het internet kunnen sprokkelen. Het unieke is precies, dat Gemeenteraadszitting dinsdag 02 oktober

10 men niet meer moet zoeken. Alles is te vinden in één oogopslag op die site. De schepen herinnert ook aan de integratie met de bedrijvendatabank en de UIT-databank. Dit is zeker van belang. Niet heel de bedrijvendatabank is opgenomen, maar enkel deze winkels die zich naar consumenten richten. De UITdatabank is een meerwaarde voor mensen van buiten Waregem, die naast het aanbod shoppen ook kunnen selecteren wat er anders nog te doen is. De informatie over de Waregembon is ook opgenomen. Binnenkort wordt er nog meer verrijking van de website verwacht door de handelaars zelf. Er werd op voorhand al beslist dat het niet aangewezen is om alles zelf te doen. Het zijn de winkeliers zelf die de website moeten onderhouden en verrijken. Dit lijkt ons de beste manier om nog meer bezoekers te lokken naar de website. Er wordt ook nog een technische ontwikkeling toegevoegd in het najaar. - Raadslid, de heer Freddy François, zegt dat er momenteel op de website nog reclame gemaakt wordt voor de jaarmarkt op 27 augustus. Dit zou beter vervangen worden door de braderie. De informatie op de site moet actueler blijven. Nu geeft dit een negatieve indruk. Het is het probleem van vele websites. Men begint schitterend, maar in een mum van tijd is de informatie achterhaald. Als het raadslid hoort dat de handelaars dit zelf moeten onderhouden, vreest hij dat de jaarmarkt er volgend jaar nog zal op staan. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de info die de handelaars moeten updaten, hun eigen gegevens betreft. - Raadslid, de heer Freddy François, zegt dat de banner die nu loopt, achterhaald is. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit zal doorgegeven worden. Vraag 3. raadslid Heidi Vandenbroeke: erkend cultureel archief Het feit dat ons stadsarchief op 7 september jongstleden het kwaliteitslabel erkend cultureel archief mocht ontvangen stemt ons uiteraard tevreden. Het is voor elk dorp, gemeente of stad van belang dat de historiek niet verloren gaat en dat daarvoor een degelijk beleid wordt gevoerd. Ons cultureel erfgoed is namelijk van onschatbare waarde. De vraag stelt zich echter of ons archief niet meer dan ooit nood heeft aan een kwaliteitsvolle archiefruimte. Documenten en materialen die de tand des tijds dienen te doorstaan moeten nu eenmaal heel omzichtig worden behandeld. Volgens mijn informatie zou de bestaande archiefruimte op heden niet volstaan om alles te bergen en zou een gedeelte daarvan zijn opgeslagen in het containerpark. Als dit inderdaad klopt dan stelt zich de vraag of dit wel als veilig te bestempelen is, denken we maar aan de nodige preventie i.f.v. brandveiligheid, waterschade, Mijn concrete vraag: Klopt het dat een deel van ons archief is gestockeerd op het containerpark? Wordt er uitgekeken naar een nieuwe locatie voor het onderbrengen van ons cultureel erfgoed? - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, benadrukt dat we het kwaliteitslabel gekregen hebben, wat betekent dat we een uitstekend archiefbeleid voeren. Er wordt van iedere gemeente verwacht dat het archiefbeleid op een correcte en wettelijke manier gebeurt, maar het feit dat wij dit label gekregen hebben, onderstreept dat we ons onderscheiden van een gewone reguliere aanpak. Er zijn op heden 87 erkende instellingen. Samen met Ieper is Waregem de eerste stad die dergelijke erkenning krijgt. Het betreft niet alleen goed werk dat geleverd wordt, maar ook goede locaties en opslagmogelijkheden. De beoordeelaars waren met vier en bleven een hele dag om heel het archief door te lichten. De archivaris werd onderworpen aan een spervuur van vragen. Na deze grondige evaluatie werd beslist om het label aan Waregem toe te kennen. Raadslid Vandenbroeke spreekt over de archiefruimte. Op heden hebben we echter zeven depots, waarvan vier in het stadhuis en de rest extern. De ruimte waar het raadslid naar verwijst, is een recent bijgekomen ruimte aan het containerpark. Dit zijn twee afzonderlijke ruimtes, en geen containers. Er moet ook onderscheid gemaakt worden tussen archiefstukken met erfgoedwaarde en administratieve stukken die aan een beperkte bewaartermijn onderworpen zijn. De zaken met erfgoedwaarde worden bewaard in het stadhuis, in een ruimte die uitgerust is met branddeuren, rookmelders, e.d. In de ruimte bij het containerpark worden financiële stukken opgeslagen met een verplichte bewaartermijn van 30 jaar. Deze depot is bovendien goed gelegen, omdat de stukken na de bewaartermijn ook vlot kunnen afgevoerd worden. De schepen zegt dat er geen reden tot paniek is. Alles wordt onder de beste omstandigheden bewaard. - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, zegt dat ze niet panikeert. Eén deel van de vraag heeft de schepen niet beantwoord. Is er een mogelijkheid om uit te kijken naar een nieuwe ruimte? Nu is alles onderverdeeld in verschillende depots. Ons archief heeft dit kwaliteitslabel gekregen en het raadslid is er trots op. Maar misschien moet er dan ook eens onderzocht worden of er geen betere archiefruimte kan gezocht worden. - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat men nu bezig is met een nieuwe uitbreiding waar het materiaal van Johan Van Geluwe zal bewaard worden. Dit punt zal geagendeerd worden op de gemeenteraad van december. Alles samen brengen in één groot gebouw, lijkt misschien logisch als men helemaal opnieuw zou starten. Ons archief is historisch gegroeid en dit betekent ook verschillende locaties. Het is bovendien belangrijk om bepaalde administratieve stukken dicht bij de hand te hebben, bv.de stukken Gemeenteraadszitting dinsdag 02 oktober

11 die de dienst stedenbouw aanbelangen. Het is belangrijk dat de diensten dan binnen de 5 minuten een archiefdossier kunnen opvragen. De schepen besluit dat het goed loopt, zoals het nu is, zolang we maar de mogelijkheid hebben om een bijkomende ruimte te krijgen aan de overzijde om verder uit te breiden. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, stelt voor dat eens het archief van Johan Van Geluwe ontsloten is - de nieuwe ruimte met de raad bezocht wordt. - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, herhaalt dat dit dossier voor de gemeenteraad van december voorbereid wordt. - Raadslid, mevrouw Heidi Vandenbroeke, zegt dat de schepen zegt dat de administratieve stukken die 30 jaar moeten bewaard worden bij het containerpark opgeslagen worden. Brandveiligheid is toch ook belangrijk voor die stukken? - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit perfecte lokalen zijn die de stad daar gebruikt. Het is niet zomaar een hok dat ergens bijgeplaatst is. - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat we ook een calamiteitenplan aan het opmaken zijn, waarbij we rekening moeten houden met alle mogelijke hypotheses die we ons niet willen inbeelden. Vraag 4. raadslid Guy Adams: vraag opvang herfstvakantie Via de boekentas van mijn zoontje Woody bereikte mij de brief die als bijlage bij deze vraag werd gevoegd. Net als vorig jaar, maar nu iets vroeger aangekondigd, stelt zich opnieuw het probleem van opvang voor kinderen waarvan beide ouders gaan werken. De vertrouwde vakantieopvang via de school georganiseerd door het kindercentrum zal opnieuw heel beperkt beschikbaar zijn. Maximum 80 kinderen die enkel in het Torenhof zullen kunnen worden opgevangen. Vorig jaar werd door collega Veerle gevraagd hoe men dit in de toekomst zal aanpakken. Wat hebben de verantwoordelijke schepenen hiervoor ondernomen? Hoe werd er overlegd met het kindercentrum en wat met het tekort aan opvang? Vindt het college het normaal dat een organisatie die door ons en de scholen wordt gesubsidieerd eenzijdig dergelijke beslissing neemt? Welke stappen wil men in de toekomst nemen om hier voor een alternatief te zorgen? - Raadslid, de heer Guy Adams, zegt dat de brief nogal zakelijk en dwingend is. De mensen worden voor voldongen feiten gesteld en hebben niet altijd een alternatief. De brief werd wel tijdig aan de mensen bezorgd. Iedereen heeft de mond vol over combinatie werk en gezin, flexibiliteit, De stad heeft toch een zeer grote geste gedaan tegenover het Kindercentrum, financieel en door ondertekening van het protocol. Misschien kan er toch onderzocht worden of er alternatieven zijn. - Schepen van jeugd, de heer Jo Neirynck, zegt dat hij zich de vraag van raadslid Deconinck herinnert. De schepen zag toen ook het probleem niet, behalve het feit dat iemand van een deelgemeente naar Waregem centrum moet komen en dit gedurende één week in het jaar. Het betreft de herfstvakantie, dus eigenlijk spreken we maar over een halve week, want 1 en 2 november vallen hier ook in. Op de vraag welke acties ondernomen werden, zegt de schepen dat hij niets méér doet dan hetgeen het convenant voorziet. Dit is echter niet min. We worden uitgenodigd naar de algemene vergadering, waar we een actieve rol mogen spelen. Daarnaast neemt de schepen ook deel aan de jaarlijkse planningsvergadering en de jaarlijkse evaluatievergadering samen met de andere vertegenwoordigers van de inrichtende machten. Dit zijn telkens constructieve vergaderingen. Er is heel veel ruimte voor overleg en communicatie tussen alle actoren. De schepen heeft niet de indruk dat zijn inbreng daar in dovemansoren komt. Termen als beperkte opvang en tekorten, zijn op vandaag uit de lucht gegrepen, zegt de schepen. Vorig jaar was de maximale bezetting tijdens de herfstvakantie 81 kinderen. Om pedagogische redenen werd nu een capaciteitsgrens gecommuniceerd van 80 kinderen. Er is altijd mogelijkheid om deze grens met 30% te overschrijden. De uiterste bovengrens ligt dus op 104. De schepen zal zich niet uitspreken over de stijl van de brief en of het nodig is om die getallen te communiceren, zal hij bespreken met Kindercentrum. Op vandaag zijn er voor die week volgende inschrijvingen: op maandag 62, op dinsdag 72 en op woensdag 50. Kinderen die nog niet ingeschreven zijn, kunnen nog altijd aansluiten. Eigenlijk is er op vandaag geen probleem. Worst case scenario is de organisatie van kriebelweken door de jeugddienst. Op de laatste kriebelweek waren er 3 ingeschreven kinderen. De Waregemse ouders slagen er blijkbaar in om te zorgen voor hun kinderen. - Raadslid, de heer Guy Adams, besluit dat het schepencollege geen enkel probleem ziet m.b.t. de kinderopvang. De brief vermeldt dat men niet vroeger dan 1 oktober mag inschrijven. We zijn nog maar 2 oktober en het aantal inschrijvingen is nu al behoorlijk hoog. Dat er een bovengrens is, weten we niet, zegt het raadslid. Hij hoopt dus ook dat als de 89 e inschrijving binnenkomt, dat men dan ook bereid zal zijn om iets te doen. De kinderopvang is nu gecentraliseerd en men verplicht de ouders om zich veel verder te verplaatsen. Op die manier verplicht men de ouders om alternatieven te zoeken. Zo is het gemakkelijk om te zeggen dat er zich geen probleem stelt. Men zou toch een tandje kunnen bij zetten, temeer daar het kindercentrum het monopolie heeft in Waregem en subsidies krijgt van de stad. De stad zit zelfs mee in het bestuur. We mogen toch wel een beetje eisen stellen zowel op vlak van kwaliteit als kwantiteit. Als het niet Gemeenteraadszitting dinsdag 02 oktober

12 voldoende blijkt om het financieel plaatje rond te krijgen binnen het Kindercentrum, dan moeten we als stad onze verantwoordelijkheid nemen. Het raadslid apprecieert dat er ook andere initiatieven genomen worden, zoals de organisatie van sportkampen, maar we moeten erover waken dat we aan de behoefte van kinderopvang tegemoet komen. Nu is de communicatie zeker niet goed overgekomen. - Schepen van jeugd, de heer Jo Neirynck, zegt dat het over twee weken gaat, de herfstvakantie die eigenlijk maar een halve week is en de week tussen kerst en Nieuwjaar. Het kindercentrum moet zich ook kunnen organiseren. Iedereen heeft recht op verlof. De schepen zegt dat men spijkers op laag water zoekt. - Raadslid, de heer Guy Adams, zegt dat we het hier over een dienstverlenende sector hebben. Straks gaan we de bibliotheek toch ook geen week sluiten, omdat het personeel vakantie neemt? Idem voor het zwembad - Schepen van jeugd, de heer Jo Neirynck, zegt dat het Kindercentrum niet sluit. Er is wel degelijk opvang, alleen is die centraal georganiseerd. Vraag 5. vraag raadslid Guy Adams: vraag 'voorhuis' Via de pers en de nieuwsbrief van de stad vernamen wij dat er in Waregem een nieuw laagdrempelig initiatief komt rond sociale vragen. Het voorhuis zal mensen met vragen rond sociale problematiek opvangen en hen proberen verder te helpen. Gezien dit echter over een privé-initiatief gaat dat de stad ondersteund, had ik volgende vragen willen beantwoord zien. Welke inbreng heeft de stad in dit initiatief? Hoe wil de stad de pluraliteit garanderen, gezien dit in een katholieke instelling gebeurt? Betekent dit het definitief einde van het sociaal huis? -Schepen van sociale zaken, mevrouw Chantal Coussement, zegt dat de inbreng van de stad eenmalig is als ondersteuning naar bekendmaking toe en dit betreft een tussenkomst in de kosten van drukwerk en verspreiden van een folder. Het schepencollege besliste om financieel niet bij te dragen voor de opmaak van een website. Er kan wel via de website van het stadsbestuur een pagina ter beschikking gesteld worden. Waarom doet de stad dit? We stellen vast dat de hoofdactiviteit van de sociale diensten van het OCMW en het stadsbestuur veelal betrekking hebben op materieel welzijn : tegemoetkomingen, premies, pensioenaanvragen, warme maaltijden, poetsdienst, klusjesdienst, budgetbegeleiding, leefloon, schuldbemiddeling, verwarmingstoelage, budgetmeter zijn hun ding. Uit registratie van bezoekers stellen we ook vast dat ze steeds hun weg vinden naar stad of OCMW. We zijn er van overtuigd dat de deskundigen uit de verschillende betrokken partners van het Voorhuis voldoende kennis van zaken hebben en gegronde redenen zullen hebben om dit vernieuwend concept te lanceren en samen te werken. Er werd afgesproken met alle partners dat dit onthaal niet in concurrentie zal gaan met eigen werking van stad en/of OCMW. Dit zal in principe niet gebeuren aangezien het onthaal zich voornamelijk richt op het relationeel en geestelijk aspect, waarmee ik bedoel dat jongeren en volwassenen terecht kunnen met al hun vragen over relatieproblemen, opvoedingsmogelijkheden, gezinsconflicten, psychische problemen En dit betreft een voor iedereen toegankelijk onthaal dus de pluraliteit is zeker gegarandeerd. Terwijl het OCMW zich voornamelijk richt op het financieel en arbeidsaspect. Om echter overlappingen te vermijden, blijft het belangrijk om met de partijen rond de tafel te zitten, zodat we de cliënten naar elkaar kunnen doorverwijzen. Het voorhuis is een neutraal gebouw met een samenwerking van verschillende diensten zijnde CAW, CGG, Adw, Ubuntu en CLB. Ik kan u verzekeren dat het CLB gemeenschapsonderwijs wel degelijk betrokken werd maar zij kunnen niet instaan voor permanentie in het onthaal, ze zijn wel betrokken in de back office. Het betekent geenszins het einde van het sociaal huis maar veeleer een aanvulling op het takenpakket van het OCMW zoals hierboven aangehaald. Wij zien dit als een extra service naar de Waregemse bevolking toe. Vraag 6. vraag raadslid Guy Van den Eynde: werken Gentseweg Sint-Eloois-Vijve Reeds een aantal maanden zijn er ingrijpende wegeniswerken aan de Gentseweg in Sint-Eloois-Vijve. Oorspronkelijk zouden de werken 250 werkdagen in beslag nemen en afgerond worden in het najaar. Ondertussen hebben we in de pers vernomen dat er meerwerken zijn en dat de werken denkelijk niet voor het eind van het jaar zullen gedaan zijn. Er is blijkbaar geen duidelijkheid over de uitvoeringstermijn en over de uit te voeren meerwerken. De voorziene uitvoeringstermijn zou niet voldoende zijn en de over meerwerken zou er, na bijkomende sonderingen meer duidelijkheid moeten zijn. De Vijfse middenstand is ongelukkig over de huidige gang van zaken rond deze werken en vooral over de communicatie. Men vraagt zelfs dringend een infovergadering om meer duidelijkheid te krijgen. Graag had ik van de schepen vernomen als er nu al duidelijkheid is over de meerwerken, na de sonderingen? Wat wordt de nieuwe Gemeenteraadszitting dinsdag 02 oktober

13 uitvoeringstermijn met inbegrip van de meerwerken en is deze uitvoeringstermijn realistisch? Wanneer zal de Gentseweg terug open gaan voor het verkeer? Wordt er alsnog een infovergadering georganiseerd voor de bewoners en handelaars van Vijve? - Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat er al veel communicatie gebeurd is over die werken. De werken zijn gestart op 6 februari en voor de werken gestart zijn op 2 februari was er een algemene informatievergadering. Het werk werd hier in al zijn fases uitgelegd. In het kader van de werken vonden er ook vier sleutelmomenten plaats. Op 6 februari gingen de werken van start met de nutsmaatschappijen. Op 14 mei is Stadsbader in opdracht van het Vlaams Gewest gestart aan de kant van de Carrefour. Op 13 augustus heeft men die fase kunnen beëindigen en is men opgeschoven richting Europoint. Recentelijk, 17 september aan het einde van de Roterijstraat ter hoogte van de Gentseweg zijn ook die werken op de Roterijstraat gestart. Er zijn sedert het begin van de werken al acht bewonersbrieven gestuurd, die telkens bedeeld werden op de Gentseweg, de Roterijstraat en de Lindestraat. Ook in de Lindetuin en de Tapuitstraat werden telkens brieven bedeeld. De werken zijn ook steeds aangekondigd op de website. Er werd ook telkens melding gemaakt van de stand van zaken en de fasering via de nieuwsbrief aan bedrijven. In het Gouden Blad verscheen zeven keer een update. Ook deze week wordt er een nieuwe stand van zaken gepubliceerd in het Gouden Blad. Hoe ziet de korte termijnplanning eruit? Eind deze week, tot en met 9 oktober, zal er geasfalteerd worden links en rechts van de nieuwe brug als de weersomstandigheden het toelaten. Daarna worden de markeringen aangebracht, worden de detectielussen geslepen en kunnen de nieuwe verkeerslichten opgestart worden. Na deze fase zal men opnieuw vanuit Desselgem richting Zulte kunnen rijden en zal men via die aparte afslag de Expresweg kunnen oprijden. Dit zal al een hele verbetering zijn. Vanaf 15 oktober start dan de laatste fase van de werken met een uitvoeringstermijn van 70 werkdagen. Het is moeilijk te voorspellen wanneer die zal klaar zijn. Men hoopt uiteraard dat de winter mild zal zijn en dat dit nog voor het einde van het jaar kan afgewerkt worden. Er zijn sonderingen gemaakt voor die laatste fase en elke nutsmaatschappij komt nu langs om hun oude leidingen aan te duiden en door te knippen. Daarna zal het duidelijk worden of er nog nutsleidingen moeten verplaatst worden. Die 70 werkdagen is ruim geschat. Als de weersomstandigheden meevallen, moet dit in een kortere periode kunnen afgewerkt worden. - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, vraagt of hij goed begrepen heeft dat de oorspronkelijke uitvoeringstermijn van 250 werkdagen verlengd is met 70 werkdagen. - Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat hij de oorspronkelijke uitvoeringstermijn niet gecheckt heeft. De werken zijn een drietal maanden opgeschoven. Als men bij dergelijke werken de grond openbreekt, komt men van alles tegen dat men op voorhand niet kan inschatten. Men heeft enorm veel nutsleidingen moeten verleggen en dieper leggen, o.a. omdat er diepere rioleringswerken mee gepaard gaan. - Raadslid, de heer Guy Van den Eynde, vraagt of het klopt van die infovergadering die gevraagd werd. - Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat er recent nog mails verstuurd werden naar de secretaris van de Vijfse Middenstand met de laatste stand van zaken. Hij heeft geantwoord dat hij dit op zijn beurt zou doorspelen aan zijn adressenbestand van de Vijfse Middenstand. - Raadslid, de heer Mario Verhellen,vindt het een goede zaak dat de mensen van de Gentseweg en de Waterstraat en omgeving op de hoogte gehouden worden. Het is ook belangrijk om de mensen in de Staakmolenstraat, de Spoorweglaan en omgeving op de hoogte te houden. Zij moeten tenslotte het omgeleid verkeer slikken. Zij hebben niets tegen het drukke verkeer, maar de snelheidsduivels en het zware vrachtvervoer zien ze natuurlijk niet graag komen. Het raadslid heeft een tweetal weken geleden contact gehad met de verkeersconsulent en hij gaf dezelfde reactie als de schepen net komt te vertellen. Het is een goede zaak dat we binnenkort de volgende stap kunnen zetten, zodanig dat het zwaar vervoer dat komt vanuit Kortrijk richting Zulte, niet meer via de Staakmolenstraat en Spoorweglaan moeten rijden. Omgekeerd idem. De bedrijven op de kant van Desselgem zullen ook weer kunnen bereikt worden via de N382. Op die manier zal ook de Desselgemseweg meer ontlast worden. - Raadslid, de heer Freddy François, begrijpt niet dat er gezegd wordt dat men van alles tegenkomt als men de grond openbreekt. We hebben toch ons GIS-systeem? Wij zijn toch gekend voor ons GIS-systeem waarin alle informatie digitaal bijgehouden wordt? - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat we niet zo ver staan dat alles van Eandis en Telenet in kaart gebracht is. De rioleringen bijvoorbeeld zijn wel in kaart gebracht. Bij nieuwe verkavelingen wordt er uiteraard wel werk van gemaakt om alle nutsleidingen in te tekenen. - Schepen van financiën, de heer Rik Soens, zegt dat de nutsmaatschappijen altijd op voorhand de vraag krijgen. De uitvoerder is verplicht die gegevens op te vragen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit stuk ook het eerste afkoppelingsdossier is. Het scheiden van het rioleringsstelsel heeft ook al extra tijd in beslag genomen. - Raadslid, mevrouw Veerle Deconinck, vraagt aandacht voor de verkeerssituatie op de kruising van de Waregemstraat met de Gentseweg. Men moet hier rare manoeuvres doen en dit staat niet duidelijk aangeduid. Gemeenteraadszitting dinsdag 02 oktober