Verslag gemeenteraad dinsdag 03 april 2012

Transcriptie

1 Verslag gemeenteraad dinsdag 03 april 2012 Opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Voorzitter-Burgemeester Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Peter Desmet, Pietro Iacopucci, Bart Kindt: Schepenen Freddy François, Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Ann- Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman, Désiré Van Damme: Raadsleden Guido De Langhe: Secretaris Verontschuldigd/Afwezig: Els Naessens: Raadslid Rik Soens: Schepen afwezig voor 13. Peter Desmet: Schepen afwezig voor 1., 2., 3., 4. Henri Dewitte: Raadslid afwezig voor 26., 27. Maria Polfliet: Raadslid afwezig voor 26., 27. Ann-Sophie Kindt: Raadslid afwezig voor 1., 2., 3., 4., 5., 6. Heidi Vandenbroeke: Raadslid afwezig voor 1., 2., 3. Dieter Alyn: Raadslid afwezig voor 1., 2., 16. Delphine Cloet: Raadslid afwezig voor 1., 2., 3., 4., 5. Désiré Van Damme: Raadslid afwezig voor 1., 2., 3., 4., 5., 6. Verslaggevers commissievergadering dd. 27/03/2012 -commissie interne zaken: raadslid, mevrouw Christel Markey -commissie grondgebiedszaken: raadslid, mevrouw Hilde Dewever-commissie externe zaken: raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse De vergadering vangt aan om: uur OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER-VOORZITTER DAVINE DUJARDIN EN ANN-SOPHIE KINDT, JONGSTE RAADSLEDEN Openbare zitting 1. mededelingen - Volgende commissie: woensdag 2 mei 2012 om 18.15u. - Volgende gemeenteraad: dinsdag 8 mei 2012 om 19.00u. - Lokaal toewijzingsreglement sociale huisvesting: Gemeenteraadszitting dinsdag 03 april

2 Het lokaal toewijzingsreglement van Waregem werd door de Minister van Wonen op goedgekeurd mits verdere uitwerking van het cascadesysteem in functie van een voorrang voor personen met een fysieke handicap en mits aanpassing van de voorrang op basis van lokale binding. Het Schepencollege heeft in zitting van akte genomen van de beslissing van de minister en heeft beslist om de bindingsfactoren werk en schoolgaande kinderen niet te weerhouden als verruiming van de lokale binding. De definitieve versie werd overgemaakt aan het departement RWO en aan de toezichthouders van de bouwmaatschappijen. Aan de sociale verhuurders werd gevraagd hun intern huurreglement aan te passen aan het goedgekeurd lokaal toewijzingsreglement. Het reglement treedt in werking 1 maand na de kennisgeving van de goedkeuring. Het reglement zal gepubliceerd worden op de website van de stad. Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet: Schepen Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Désiré Van Damme: Raadsleden 2. kennis nemen verdeling stedelijke toelage voor fractiewerking dienstjaar 2011 Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 maart 2012 in verband met de uitbetaling van de toelage 2012 voor de fractiewerking 2011; Gelet op het reglement van inwendige orde van de gemeenteraad dat werd goedgekeurd tijdens de zitting van 3 april 2007, later gewijzigd bij beslissing van 6 november 2007 en 6 oktober 2009; Gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder (2012/042 dd. 20 maart 2012 ); Gelet op de bespreking in de commissie interne zaken van 27 maart 2012; Art. 1: Kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 maart 2012 in verband met de uitbetaling van de stedelijke toelage 2012 voor de fractiewerking 2011, volgens onderstaande tabel: Fractie Toelage fractiewerking 2010 Stedelijke toelage fractiewerking 2011 Aantal raadsleden ,00 per raadslid (-1) + 500,00 per fractieleider Verantwoord bedrag voor 2011 Toelage fractiewerking 2011 CD&V 6 000,00 23, , ,00 Sp.a 1 250,00 4, , ,00 Open VLD 1 000,00 3, , ,00 Vlaams Belang 750,00 2,00 xxxx (*) 750,00 (*) onder voorbehoud van de te ontvangen verantwoordingsstukken. Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet: Schepen Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Désiré Van Damme: Raadsleden 3. goedkeuren opdracht leveren van brandstoffen voor de stedelijke gebouwen, voertuigen en werktuigen + vaststellen wijze van gunnen + goedkeuren bestek Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid de artikels 14 en 16 (algemene offerteaanvraag) en 17 2, 1 e (gebruik maken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, als geen enkele offerte ingediend wordt voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd worden); Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Gemeenteraadszitting dinsdag 03 april

3 Overwegende dat het leveringsrecht voor de brandstoffen voor de stedelijke gebouwen, voertuigen en werktuigen als een driejaarlijkse opdracht gegund wordt; Overwegende dat het totale bedrag voor de levering van brandstoffen gedurende een periode van drie jaar geraamd wordt op ,00 euro exclusief btw of ,00 euro inclusief btw; Overwegende dat deze opdracht best via een algemene offerteaanvraag gegund wordt; Overwegende dat de opdracht via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gegund wordt, als geen enkele offerte ingediend wordt na de algemene offerteaanvraag zonder dat het dossier opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd moet worden; Overwegende dat de Europese drempelwaarde betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van leveringen ( ,00 euro exclusief btw vanaf 1 januari 2012) overschreden wordt; Overwegende dat het nodige krediet voor deze opdracht beschikbaar is op volgende artikels van het gewone budget: 421/125-03, 762/125-03, 104/127-03, 351/127-03, 352/127-03, 421/127-03, 72210/ en 421/140-02; Gelet op de bespreking in de commissie interne zaken van 27 maart 2012; voor: 27 Art. 1: De gemeenteraad keurt het ontwerp van de opdracht voor de levering van brandstoffen voor de stedelijke gebouwen, voertuigen en werktuigen goed. Art. 2: De in artikel 1 vermelde opdracht wordt gegund via een algemene offerteaanvraag voor een periode van één jaar. Deze opdracht kan maximaal tweemaal verlengd worden met telkens één jaar. Als geen enkele offerte ingediend wordt na deze algemene offerteaanvraag, wordt de opdracht gegund via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, zonder dat het dossier opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd moet worden. Art. 3: Door de overschrijding van de Europese drempelwaarde betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van leveringen, wordt deze opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Europese Publicatieblad gepubliceerd. Art. 4: De gemeenteraad keurt het bestek met de daarin vermelde selectie- en gunningscriteria goed. - voor: 27 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Pietro Iacopucci, Bart Kindt, Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Connie Devos, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet: Schepen Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Delphine Cloet, Désiré Van Damme: Raadsleden 4. stedelijk brandweerpersoneel: vacant verklaren van een functie van sergeant-majoor Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het organiek reglement van het brandweerpersoneel goedgekeurd in de gemeenteraad van 2 oktober 2007, laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 1 juli 2008; Overwegende dat er op het vrijwilligerskader 2 betrekkingen van sergeant-majoor voorzien zijn; Overwegende dat 1 van deze 2 betrekkingen niet ingevuld is; Overwegende dat deze betrekking bij bevordering bezet zal worden; Gelet op artikel 19 van het organiek reglement waarin de voorwaarden voor toegang tot de bevorderingsgraden worden bepaald: kan bevorderd worden tot sergeant-majoor: de sergeant en de eerste sergeant met minstens 3 jaar dienstanciënniteit als sergeant of eerste sergeant ; Gelet op de bespreking in de commissie interne zaken van 27 maart 2012; voor: 28 Gemeenteraadszitting dinsdag 03 april

4 Art. 1: Op het vrijwilligerskader van de brandweer wordt er 1 betrekking van sergeant-majoor vacant verklaard. Art. 2: Deze betrekking zal bij bevordering begeven worden conform artikel 19 van het organiek reglement. - voor: 28 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Pietro Iacopucci, Bart Kindt, Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Henri Dewitte, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Connie Devos, Heidi Vandenbroeke, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman Afwezigheden bij dit punt: Peter Desmet: Schepen Ann-Sophie Kindt, Els Naessens, Delphine Cloet, Désiré Van Damme: Raadsleden 5. stedelijk brandweerpersoneel: vacant verklaren van twee functies van eerste sergeant Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het organiek reglement van het brandweerpersoneel goedgekeurd in de gemeenteraad van 2 oktober 2007, laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 1 juli 2008; Overwegende dat er op het vrijwilligerskader 2 betrekkingen van eerste sergeant voorzien zijn; Overwegende dat deze 2 betrekkingen niet ingevuld zijn; Overwegende dat deze betrekkingen bij bevordering bezet zullen worden; Gelet op artikel 19 van het organiek reglement waarin de voorwaarden voor toegang tot de bevorderingsgraden worden bepaald: kan bevorderd worden tot eerste sergeant: de sergeant met minstens 3 jaar dienstanciënniteit als sergeant ; Gelet op de bespreking in de commissie interne zaken van 27 maart 2012; voor: 29 Art. 1: Op het vrijwilligerskader van de brandweer worden er 2 betrekkingen van eerste sergeant vacant verklaard. Art. 2: Deze betrekkingen zullen bij bevordering begeven worden conform artikel 19 van het organiek reglement. - voor: 29 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Heidi Vandenbroeke, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman Afwezigheden bij dit punt: Ann-Sophie Kindt, Els Naessens, Delphine Cloet, Désiré Van Damme: Raadsleden 6. goedkeuren occasionele politieverordening n.a.v. Waregem Koerse Feesten 2012 Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op de artikels 119, 119bis en 135 2; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gemeenteraadszitting dinsdag 03 april

5 Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 10 december 1987 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 januari 1999 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), inzonderheid op de bepalingen van Hoofdstuk 6.7. Niet-ingedeelde muziekactiviteiten (B.S ); Gelet op het Koninklijk Besluit, dd. 24 februari 1977, houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen en de mogelijkheid overeenkomstig hogervermeld besluit een afwijking te bekomen op deze bepalingen; Overwegende dat tijdens de Waregem Koerse-periode heel wat activiteiten worden georganiseerd, waar elektronisch versterkte muziek wordt gespeeld; Overwegende dat het aangewezen is voor de ganse periode een globale beslissing te maken; Overwegende dat de meeste activiteiten binnen een bepaalde zone van de kern van de stad worden georganiseerd; Overwegende dat de muziekactiviteit kan toegestaan worden, dat het evenwel noodzakelijk is de toegelaten periode nauwkeurig vast te leggen; Gelet op het reglement met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein, meer bepaald afdeling 3 betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten, waarbij de plaatsen vooraf niet bepaald zijn; Overwegende dat de gemeenteraad kan voorzien in een politieverordening waarin de overtredingen zijn opgenomen die hij strafbaar wenst te houden op het grondgebied van de stad Waregem; Overwegende dat van donderdag 23 augustus tot en met woensdag 29 augustus 2012 de Waregem Koerse Feesten worden georganiseerd; Overwegende dat deze feesten een grote volkstoeloop met zich meebrengen; Gelet dat er in die periode activiteiten plaatsvinden op het openbaar domein in het stadscentrum en dat dergelijke activiteiten voornamelijk georganiseerd worden op locaties die op zich al veel toeschouwers aantrekken; Overwegende dat hierdoor de te nemen veiligheidsmaatregelen ter hoogte van deze delen van de rijweg moeten worden verhoogd; Overwegende dat het omwille van veiligheid aangewezen is dat er geen activiteiten toegelaten worden op het openbare domein, tenzij gemeld aan en vergund door de burgemeester; Overwegende dat er coördinatie en overleg tussen de verschillende activiteiten op dezelfde locatie kan aangewezen zijn met de vergunnende overheid teneinde de overlast tot een minimum te beperken; Overwegende dat een aantal bijkomende maatregelen zich opdringen om zowel de veiligheid van de bezoekers te kunnen waarborgen als om het normale verloop van de Waregem Koerse Feesten te kunnen garanderen: Gelet op de besprekingen in de stafvergadering van de politiezone Mira; Gelet op het positief advies van de korpschef dd. 16 maart 2012; Gelet op de besprekingen in de veiligheidscel van 1 maart 2012; Gelet op de bespreking in de commissie interne zaken van 27 maart 2012; voor: 30 Art 1. Toepassingsgebied 1. Deze politieverordening geldt van dinsdag 21 augustus u. tot donderdag 30 augustus 2012 om 8.00u. 2. Deze beslissing is van toepassing voor alle activiteiten die worden georganiseerd voor het publiek ter gelegenheid van Waregem Koerse en die gelegen zijn in de zone afgebakend door en inclusief de volgende straten: Stationsstraat Marcel Windelsstraat Jan Bouckaertstraat Keukeldam Damweg Hippodroomstraat (tot aan de achterkant van Bloso) Veldloopstraat Felix Verhaeghestraat Gemeenteraadszitting dinsdag 03 april

6 Holstraat Zuiderlaan Westerlaan Noorderlaan Deze politieverordening geldt dus in de zone: Holstraat, Stationsstraat, Stormestraat, Markt, Keukeldam, Pand, Gemeenteplein, Schakelstraat, Zuiderlaan, Noorderlaan, Westerlaan, Oosterlaan, G.Gezellestraat, Olmstraat, Meersstraat, O.Verschuerestraat, M.Windelsstraat, Verhelststraat, Vennestraat, Processiestraat, Jozef Duthoystraat (vanaf Westerlaan richting Stormestraat), Henri Lebbestraat (vanaf Zuiderlaan, richting Stormestraat) en op dinsdag 28 augustus 2012 bijkomend in de Hippodroomstraat, Hazewindstraat, Langveld, Bessemstraat, Veldloopstraat, F.Verhaeghestraat, Holstraat en Verbindingsweg. Art 2. Aanvragen van een vergunning voor randactiviteiten 1. Er worden geen activiteiten toegelaten op het openbare domein of op een daarbij aansluitend niet afgesloten terrein, tenzij gemeld aan en vergund door de burgemeester. 2. Iedere éénmalige of bijkomende activiteit die plaatsheeft omwille van de Waregem Koerse Feesten wordt slechts toegelaten op voorwaarde dat deze door de burgemeester voorafgaandelijk en schriftelijk werd vergund. 3. Vergunning kan alleen afgeleverd worden voor het verkopen van zaken die in het normale aanbod van de betrokken zaak zit. 4. De aanvraag tot vergunning dient te geschieden via de activiteitenfiche van de stad Waregem die zo gedetailleerd mogelijk dient ingevuld te worden. De activiteitenfiche kan afgehaald worden op het stadhuis of via Bij de fiche dient een gedetailleerd inplantingsplan van de geplande activiteit gevoegd te worden. 5. Het gebruik van een kook-, bak-, braad-, of verwarmingstoestel op elk kraam of elke stand moet expliciet vermeld worden op het aanvraagformulier. Open vuur is in elk geval niet toegestaan. 6. In geval de aanvraag valt onder ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten, waarbij de plaatsen vooraf niet bepaald zijn en de aanvraag gebeurt in het kader van verkoop van voeding, moet de aanvrager bij de aanvraag volgende zaken meesturen: het bewijs van machtiging ambulante activiteiten polis brand en ontploffing polis BA vergunning federaal agentschap voor de veiligheid van de voedselketen FAVV verslag van een dichtheidsproef van een installatie voor evenementen, bestemd voor handelspropaan of butaan of mengsels, in gasfase op een werkdruk van maximum 2 bar van maximum 1 jaar oud 7. Alle aanvragen tot vergunning moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid ten laatste op 1 augustus 2012 op het stadhuis worden ingediend. 8. Tegen uiterlijk 15 augustus 2012 verzendt de burgemeester aan de in artikel 1 bedoelde aanvragers hetzij een gemotiveerde weigering van vergunning hetzij de vergunning. Art 3. De voorwaarden van de vergunning 1. Onverminderd de bepalingen van de ministeriële omzendbrief van 10 december 1987 kan desgevallend door de burgemeester in functie van het aantal aanvragen of meldingen en de juiste locatie van de aangevraagde of gemelde activiteiten één of meerdere coördinatievergaderingen worden georganiseerd teneinde tussen de verschillende organisatoren onderling en met de verschillende hulpdiensten de nodige afspraken te maken over het in te huren sanitair, de vrij te houden evacuatiewegen, de te plaatsen veiligheidsvoorzieningen, enz Van de voormelde coördinatievergaderingen worden verslagen opgesteld die worden overgemaakt aan alle deelnemers. 2. De organisatoren van de vergunde activiteiten hebben de plicht de voorwaarden onder dewelke de vergunning werd verleend na te leven. De vergunning geldt voor die zaken die op het gedetailleerde inplantingsplan werden aangeduid, tenzij anders en uitdrukkelijk vermeld in de vergunning. Indien wordt vastgesteld dat een organisator één of meerdere voorwaarden Gemeenteraadszitting dinsdag 03 april

7 waaronder de vergunning werd verleend niet naleeft, kan de burgemeester de vergunning intrekken. 3. Het niet naleven van één of meerdere voorwaarden in het verleden kan door de burgemeester als motief ingeroepen worden om het verlenen van de vergunning te weigeren. 4. In functie van gewijzigde omgevingsfactoren kunnen er steeds strengere voorwaarden opgelegd worden. 5. Uiteraard moet, los van deze vergunning, ook alle andere wetgeving, zoals de wetgeving inzake alcoholverkoop aan minderjarigen gerespecteerd worden (Wijn en bier mag worden verkocht aan jongeren vanaf 16 jaar - sterke drank mag worden verkocht aan jongeren vanaf 18 jaar). Art 4. Maatregelen bij het niet-naleven van de voorwaarden van de vergunning 1. Alle activiteiten die plaatsvinden zonder vergunning, of niet conform de verleende vergunning, moeten onmiddellijk op politiebevel stopgezet worden en installaties dienen onmiddellijk verwijderd te worden. 2. Indien aan het bevel geen gevolg wordt gegeven, zal dit gebeuren op kosten en risico van de organisator en/of aangestelde. 3. Elke activiteit die de veiligheid en het gemak van doorgang van weggebruikers in het gedrang brengt, wordt ambtshalve en zonder aanmaning, op kosten en risico van de organisator en/of aangestelde verwijderd. Art 5. Veiligheidseisen 1. De obstakelvrije ruimte in hoogte en breedte op de rijweg moet minstens 4 meter bedragen. 2. Overkappingen van terrassen kan worden toegestaan, zijwanden zijn niet toegelaten. 3. Overkappingen worden enkel geplaatst op woensdag 22 augustus (ganse dag) of donderdagvoormiddag 23 augustus Alle terrassen en overkappingen moeten geplaatst zijn uiterlijk donderdag 23 augustus 2012 om 12.00u., tenzij anders bepaald in de vergunning. 4. Overkappingen of terrassen die op de rijweg komen, mogen pas opgebouwd worden als de straat afgesloten is. 5. Overkappingen over de rijweg zijn niet toegelaten. 6. De brandkranen in de straten blijven altijd vrij en gemakkelijk bereikbaar. Die kranen en bijhorende conventionele tekens worden nooit aan het zicht onttrokken. De kraampjes, tenten, enz zijn zodanig opgesteld dat de brandbestrijding en de evacuatie op een vlotte wijze kan verlopen en de interventies van de brandweer mogelijk zijn. Bij gebruik van een tent mogen de versieringen en de georganiseerde activiteiten (vuurwerk, kaarsen enz ) geen risico voor de (brand)veiligheid opleveren. 7. Elk kraam of elke stand met een kook-, bak-, braad-, of verwarmingstoestel heeft een blustoestel met een capaciteit van minimum 1 bluseenheid en een branddeken, beiden op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats opgehangen. Tenten zijn voorzien van 1 bluseenheid per 150m² of deel van 150 m² met een minimum van 2 toestellen. 8. Gasflessen worden veilig opgesteld zodat ze niet kunnen omvallen, en in elk geval buiten een tent. Ze belemmeren de toegang niet. Bij gebruik van tenten worden de gasflessen zoveel mogelijk gegroepeerd, waarbij de opslagplaats met hoge hekken wordt afgesloten voor het publiek. Gasinstallaties voor kook-, bak-, en braadtoestellen voldoen aan de regelgeving daarover en aan de regels van goed vakmanschap. Het verslag van een dichtheidsproef van een installatie voor evenementen, bestemd voor handelspropaan of butaan of mengsels, in gasfase op een werkdruk van maximum 2 bar van maximum 1 jaar oud moet bij controle kunnen voorgelegd worden. 9. De verwarmingsbekkens dienen zo opgesteld te zijn dat zij geen hindernis vormen inzake enerzijds de bereikbaarheid van de omwonenden en voor de doorgang van hulpdiensten. Rekening wordt gehouden met de windrichting cfr. beplantingen, brandbare constructies, tenten en dergelijke materialen. Indien de verwarmingsbekkens geplaatst worden onder een afdak of luifel dienen deze laatste samengesteld uit onbrandbare of moeilijk ontvlambare materialen. De bekkens worden van een stevige, onbrandbare ondersteuning voorzien. Deze bevindt zich vervolgens op een onbrandbare vloerplaat van voldoende afmetingen. 10. Bij de opbouw van tenten moet de organisator alle noodzakelijke maatregelen nemen om schade te voorkomen. Hierbij moet hij de veiligheids- en opbouwvoorschriften van de leverancier van de tent strikt naleven. De tent moet een voldoende stabiliteit hebben en een voldoende brandweerstand. Na plaatsing van de tent is een keuring door een extern keuringsorganisme vereist. Per aanwezige persoon is de uitgang van een tent 1,25 cm breed. De totale bezetting wordt berekend op 2 personen per m² netto-oppervlakte. Vanaf een bezetting tussen 50 en 250 personen zijn er minimum 2 uitgangen aanwezig, bij voorkeur in tegenovergestelde richting. Tot 500 personen zijn er minimum 3 uitgangen aanwezig. Daarboven is er iedere keer 1 bijkomende uitgang per begonnen schijf van 500 personen. De breedte van de uitgangen wordt gemeten op een hoogte van 1.5 meter boven de normale Gemeenteraadszitting dinsdag 03 april

8 vloerpas. De voorgeschreven pictogrammen duiden de verschillende uitgangen aan en veiligheidsverlichting verlicht voldoende deze uitgangen en hun respectieve pictogrammen. Het is verboden de uitgangen af te sluiten of te versperren met voorwerpen van welke aard ook. Elke vergrendeling of belemmering van de vluchtwegen die een vrije doorgang in geval van brand uit het gebouw of uit de tent verhindert, is verboden. De organisator neemt de nodige maatregelen inzake ontruiming indien blijkt uit de weersvoorspellingen dat er windsnelheden of rukwinden mogelijk zijn van 75 km/uur of meer. De organisator neemt de nodige maatregelen opdat de wind niet rechtstreeks in de tent kan binnenwaaien indien uit de weersvoorspellingen blijkt dat er windsnelheden mogelijk zijn van 50 km/uur of meer. 11. Op het openbare domein mogen geen glazen recipiënten verspreid worden, enkel binnen in de afgesloten vergunde inrichtingen is dit toegestaan. 12. Een aparte politieverordening in het kader van verkeer wordt opgemaakt waarbij per dag een afgesloten zone bepaald wordt naar aanleiding van de Waregem Koerse Feesten. Alle wagens op het openbaar domein moeten van die afgesloten zone verwijderd zijn elke dag uiterlijk om 12.00u. Art 6. Reinheid van de openbare weg 1. De organisatoren en/of hun aangestelden dienen in te staan voor de reinheid van de openbare weg in de onmiddellijke omgeving van hun activiteit, dit is in een straal van 10 meter. 2. De organisatoren en/of hun aangestelden dienen voldoende afvalbakken te voorzien om vervuiling van het openbare domein door eigen activiteit te voorkomen. 3. Het is verboden afval of materiaal afkomstig van de activiteit achter te laten op de openbare weg of te lozen in de riolering. 4. De organisatoren en/of hun aangestelden bieden hun afval aan conform de bepalingen van het stedelijke afvalbeleid of maken gebruik van private ophaaldiensten. Het afval wordt enkel aangeboden in de reglementaire zakken. Papier en karton worden samengebonden. Glas wordt niet meegenomen. 5. Alle afval of materiaal dat achtergelaten wordt op het openbare domein zal op kosten en risico van de organisator verwijderd worden. 6. Gelegenheidsuitbatingen of uitbreiding van een bestaande uitbating moeten voorzien in voldoende sanitair. Art 7. Muziek 1. Muziekactiviteiten die in een gebouw doorgaan worden toegelaten tijdens volgende uren: Vanaf donderdag 23 augustus om u. tot woensdag 29 augustus om u. zonder overmatige burenhinder te veroorzaken. 2. Muziekactiviteiten in openlucht, op een terras en in een tent binnen de zone vermeld in artikel 1: Donderdag 23 augustus vanaf 12.00u. tot vrijdag 24 augustus om 1.00u. Vrijdag 24 augustus vanaf 12.00u. tot zaterdag 25 augustus om 2.00u. Zaterdag 25 augustus vanaf 12.00u. tot zondag 26 augustus om 3.00u. Zondag 26 augustus 12.00u. tot maandag 27 augustus om 2.00u. Maandag 27 augustus vanaf 12.00u. tot dinsdag 28 augustus om 3.00u. Dinsdag 28 augustus vanaf 12.00u. tot woensdag 29 augustus om 3.00u. Woensdag 29 augustus van 12.00u. tot 22.00u. Art 8. Aanvragen doorgangsbewijzen op dinsdag 28 augustus Via een tijdelijke politieverordening i.k.v. verkeer wordt een verkeersvrije zone ingesteld op dinsdag 28 augustus 2012; 2. Bezoekers die doorgang wensen binnen die verkeersvrije zone op die dag kunnen doorgang krijgen, op voorwaarde dat - de doorgang uiterlijk 15 augustus 2012 wordt aangevraagd aan het stadsbestuur - de aanvraag het aantal gewenste doorgangsbewijzen, het merk en de nummerplaten van de betrokken voertuigen vermeldt - parking op privé-terrein voorzien is voor deze activiteit - bij de aanvraag een plan gevoegd wordt, waar duidelijk te zien is waar de parking op privéterrein voorzien wordt 3. De burgemeester beoordeelt deze aanvraag, en kan hiervoor het advies van de korpschef inroepen; 4. Het stadsbestuur bezorgt tegen uiterlijk 20 augustus het toegelaten aantal doorgangsbewijzen Art 9. Strafbepalingen 1. De toelating is afhankelijk van de naleving van volgende voorwaarden: Gemeenteraadszitting dinsdag 03 april

9 Deze toelating betekent in geen geval een vrijgeleide om onbeperkt hinder te veroorzaken. Zowel inrichters als bediener(s) van de muziekinstallatie moeten zich houden aan een voor de buurt aanvaardbaar geluidsniveau. In géén geval mag de muziek de nachtrust van de omwonenden storen! Klachten inzake nachtlawaai dienen vermeden; in voorkomend geval moeten de richtlijnen van de politiediensten strikt worden opgevolgd. De verantwoordelijke moet tijdens de volledige duur van de activiteit bereikbaar zijn. De organisatoren staan in voor het verwijderen van afval, zwerfvuil en andere vormen van verontreiniging die het gevolg zijn van het aangekondigde evenement, zowel op de plaats van de activiteit zelf als in de onmiddellijke omgeving ervan (openbare weg). Gebruikte drinkbekers mogen niet in blauwe zakken worden gedeponeerd. 2. Overtredingen op de bepalingen van deze verordening zullen worden bestraft met politiestraffen. Art 10. Bekendmaking 1. Er wordt een afschrift van dit besluit gestuurd naar de griffie van de rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk, de griffie van de politierechtbank te Kortrijk en de lokale politie. 2. Deze verordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikels 186 en 187 van het gemeentedecreet. - voor: 30 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Heidi Vandenbroeke, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman Afwezigheden bij dit punt: Ann-Sophie Kindt, Els Naessens, Désiré Van Damme: Raadsleden 7. stedelijk sportcentrum De Treffer, leveren en plaatsen hoogspanningscabine: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Dieter Alyn, vraagt hoe het komt dat men zo veel tijd na het plaatsen van de zonnepanelen tot die conclusie gekomen is. Normaal moet dit toch vooraf bekeken worden bij de installatie van dergelijke grote installatie. En welke verdeelsleutel is toegepast om aan die bijdrage van ,00 euro door Building Energy te komen? - Schepen van financiën, de heer Rik Soens, zegt dat de stad het dak verhuurt. De verantwoordelijkheid ligt integraal bij de installateur van de zonnepanelen. Wij hadden de keuze. Ofwel moesten we de hoogspanningscabine aanpassen om de groene stroom er te laten doorgaan ofwel konden we tegen 2014 een nieuwe cabine installeren. Wij hebben dit besproken met Eandis. Aangezien die elektrische cabine niet meer zou gekeurd geraken tegen 2014 werd op dat moment beslist om te kijken welke mogelijkheden er waren om samen te werken. Dit werd voorgelegd aan Eandis en de kosten werden opgesplitst in het deel om er de groene stroom te laten doorgaan en het resterende deel voor de nieuwe cabine, door ons te betalen. Dit is nu een goeie zaak voor de stad anders zouden we die ,00 euro toch integraal moeten betalen tegen Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Overwegende dat er in het kader van de installatie van de zonnepanelen, uit de netstudie van Eandis blijkt dat er heel wat aanpassingen moeten gebeuren aan de bestaande hoogspanningscabine aan het zwembad De Treffer, die volledig verouderd is, en niet meer voldoet aan de hedendaagse eisen qua veiligheid; Overwegende dat deze aanpassingen dienen te gebeuren op kosten van degene die de installatie van de zonnepanelen wil aansluiten op het net, zijnde de firma Building Energy; Gemeenteraadszitting dinsdag 03 april

10 Overwegende dat na een plaatsbezoek blijkt dat het aanpassen van de huidige transfo niet echt een goede oplossing is, omwille van de locatie (erosievorming balken, net naast schoolingang, ); Overwegende dat Eandis meegedeeld heeft dat de HS-cabine dan nog niet zal voldoen aan de veiligheids- en operationele eisen die zullen worden geëist vanaf 2014, waardoor het wenselijk is om een volledige nieuwe HC-cabine te plaatsen, die meteen voldoet aan de strengere eisen vanaf 2014; Overwegende dat deze nieuwe cabine op een andere locatie zal geplaatst worden, doordat de huidige grenst aan de gang waar alle schoolkinderen passeren; Gelet op het ontwerp voor deze nieuwe HS-cabine, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een totale raming van ,00 euro incl. BTW, waarvoor de firma Building Energy een bijdrage levert van ,00 euro incl. BTW; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf; Gelet op de kredieten, die zullen bij voorzien worden via de eerstvolgende interne kredietaanpassing; Gelet op de bespreking in de commissie van Interne Zaken van 27 maart 2012; voor: 32 Art. 1: Art. 2: Art. 3: Het ontwerp voor het leveren en plaatsen van een nieuwe hoogspanningscabine aan het zwembad van het stedelijk sportcentrum De Treffer goed te keuren, opgemaakt door de dienst gebouwen, en met een totale raming van ,00 euro incl. BTW, waarvoor de firma Building Energy een bijdrage levert van ,00 euro incl. BTW. Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. De opdracht wordt gefinancierd met kredieten, die zullen bij voorzien worden via de eerstvolgende interne kredietaanpassing. - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman, Désiré Van Damme 8. onroerende goederen: goedkeuren verwerven grondoverschot Oude Gaverbeek (Hippodroom) Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het schrijven van de Regie der Gebouwen van 16 november 2009, waarbij de Regie een aantal grondoverschotten oude bedding Gaverbeek in Waregem te koop aanbiedt aan de stad; Overwegende dat de percelen verspreid liggen over de ganse stad en reeds deel uitmaken van andere percelen, eigendom van derden; Overwegende dat het grondoverschot van de oude Gaverbeek gelegen aan de hippodroom het enige grondoverschot is gelegen op eigendom van de stad; Overwegende dat bovenvermeld onroerend goed eigendom is van de Belgische Staat, Federale Overheidsdienst Financiën, Gulden Vlieslaan 87 bus 2 te 1060 Brussel; Gelet op het metingsplan van 24 juni 1981, opgemaakt door Henri Moens; Overwegende dat het stadsbestuur interesse heeft om het perceel aangeduid als lot 2 op het metingsplan van 24 juni 1981, en kadastraal gekend of gekadastreerd geweest als Waregem eerste afdeling sectie C nr. 1420/02/C, sectie B nr. 455/02/A, sectie C deel van nr. 1420/04, sectie B en C deel zonder nr. Gaverbeek en met een oppervlakte van 3 536,58 m 2 aan te kopen; Gelet op het schattingsverslag van het Aankoopcomité van 7 oktober 2010 en met ref /756; Gelet op het ontwerp van akte voor de aankoop van deze onroerende goederen; Gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder (nummer 2012/030 dd.13 maart 2012) Gemeenteraadszitting dinsdag 03 april

11 Gelet op de bespreking in de commissie interne zaken van 27 maart 2012; voor: 32 Art. 1: Art. 2: Art. 3: Art. 4: Art. 5: De onroerende goederen zoals aangeduid op het metingsplan van 24 juni 1981, en kadastraal gekend of gekadastreerd geweest als Waregem eerste afdeling sectie C nr. 1420/02/C, sectie B nr. 455/02/A, sectie C deel van nr. 1420/04, sectie B en C deel zonder nr. Gaverbeek met een oppervlakte van 3 536,58 m 2 worden aangekocht aan de Belgische Staat, Federale Overheidsdienst Financiën, Gulden Vlieslaan 87 bus 2 te 1060 Brussel. De in artikel 1 vermelde aankoop geschiedt mits de prijs van 5 euro per m 2, hetzij ,90 euro in totaal en volgens de voorwaarden zoals omschreven in de aankoopakte. De in artikel 1 vermelde aankoop geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor de inlijving in sportinfrastructuur. Opdracht wordt gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten voor deze aankoop te vervullen, alsmede wordt er volmacht verleend om alle stukken en akten ervan geldig te ondertekenen. De Bewaarder der Hypotheken wordt ontslagen van de verplichting om enige ambtshalve inschrijving te nemen. - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman, Désiré Van Damme 9. onroerende goederen: goedkeuren ruilen gronden Pontstraat met vestiging van erfdienstbaarheid Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat het aangewezen is om een verbinding, zijnde een fiets- en voetgangersdoorgang, te maken tussen de Pontstraat en de Trakelweg; Overwegende dat het voor de realisatie van deze verbinding, het noodzakelijk is om gronden te verwerven via een ruiling; Overwegende dat de realisatie van de verbinding dient te gebeuren op een deel van het perceel, kadastraal gekend te Waregem 4 e afdeling sectie A nr 5 E, meer bepaald het lot 1 van het metingsplan met een oppervlakte van 445,80 m², en momenteel eigendom van de firma Fenbo nv, met maatschap-pelijke zetel Pontstraat 80 te 8791 Waregem; Overwegende dat de firma Fenbo nv op vandaag de gronden slechts kan ter beschikking stellen onder de vorm van een eeuwigdurend publiek recht van doorgang, maar dat deze eigenaar in de akte bevestigt dat zij, na het bekomen van een bodemattest dat de overdracht toelaat zonder bijkomende saneringsverplichtingen, de gronden van lot 1 kosteloos zal afstaan aan de stad; Overwegende dat de firma Fenbo tevens het lot 2 van het metingsplan, met een oppervlakte van 19,50 m², en eigendom van het stadsbestuur Waregem, wenst te verwerven voor privatieve doeleinden; Overwegende dat de waarde van het eeuwigdurend publiek recht van doorgang op het lot 1, gekoppeld aan de latere gratis grondafstand, kan bepaald worden op 4 150,00 ; Overwegende dat de waarde van de gronden van het lot 2 bepaald worden op 165,00 ; Overwegende dat bijgevolg kan overgegaan worden tot een ruiling met opleg van gelden, waarbij de stad bijgevolg een opleg van 3 985,00 dient te betalen; Gelet op het metingsplan van Patrick Delesie van 25/10/2005; Gelet op het schattingsverslag van het Comité tot Aankoop met referte 34040CG660; Gemeenteraadszitting dinsdag 03 april

12 Gelet op het ontwerp van akte, opgemaakt door het Comité tot Aankoop; Gelet op de bespreking in de commissie interne zaken van 27 maart 2012; voor: 32 Art. 1: Art. 2: Art. 3: Art. 4: Art. 5: De ruiling met opleg van gelden wordt als volgt goedgekeurd: De stad verwerft het eeuwigdurend publiek recht van doorgang voor het lot 1 van het metingsplan van Patrick Delesie van 25/10/2005, gelegen aan de Pontstraat, deel van het perceel kadastraal gekend te Waregem 4 e afdeling sectie A nr 5 E, met een oppervlakte van 445,80 m², eigendom van de firma Fenbo nv met maatschappelijke zetel Pontstraat 80 te 8791 Waregem. De firma Fenbo nv met maatschappelijke zetel Pontstraat 80 te 8791 Waregem verwerft de eigendom van het lot 2 van het metingsplan van Patrick Delesie van 25/10/2005, gelegen aan de Pontstraat, met een oppervlakte van 19,50 m², eigendom van het stadsbestuur Waregem. De in artikel 1 vermelde ruiling met opleg van gelden geschiedt mits de opleg door het stadsbestuur Waregem van 3 985,00 en volgens de voorwaarden zoals omschreven in de akte. De nv Fenbo verklaart uitdrukkelijk in de akte dat zij, na het bekomen van een bodemattest dat de overdracht toelaat zonder bijkomende saneringsverplichten, de gronden van lot 1 kosteloos zal overdragen aan de stad. De in artikel 1 vermelde ruiling geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor het realiseren van een verbinding onder de vorm van een fiets- en voetgangersdoorgang, tussen de Pontstraat en de Trakelweg. Opdracht wordt gegeven aan het College van Burgemeester en Schepenen om alle formaliteiten voor deze ruiling en vestiging van erfdienstbaarheid te vervullen, alsmede wordt er volmacht verleend om alle stukken en akten ervan geldig te ondertekenen. De Bewaarder der Hypotheken wordt ontslagen van de verplichting om enige ambtshalve inschrijving te nemen. - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman, Désiré Van Damme 10. veiligheidscoördinatie kleine werken (ontwerp en verwezenlijking) dienstjaar 2012: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Gelet op de gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gemeenteraadszitting dinsdag 03 april

13 Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de diensten Wegen-Waterlopen en Verkeer en Gebouwen regelmatig type werken op hun programma hebben die men kan catalogiseren onder kleine werken waartoe wel een veiligheidscoördinator ontwerp én utivoering dient aangesteld te worden; Overwegende dat het aangewezen is dat de beide diensten één veiligheidscoördinator kunnen aanspreken voor alle kleine werken voor één jaar; Gelet op de taakinhoud omvattende - veiligheidscoördinatie conform de bepalingen van art.18 van de Wet op het Welzijn van en art.11 van het KB van betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (gedeelte ontwerp) - veiligheidscoördinatie conform de bepalingen van art.22 van de Wet op het Welzijn van en art. 22 van het KB van betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (gedeelte verwezenlijking) Gelet op de raming veiligheidscoördinator ontwerp én verwezenlijking Opleverings-bedrag tot vermoedelijk ereloon % Vast ereloon in bedrag euro exclusief btw aantal opdrachten euro / % ereloon Vast ereloon per project 500, , ,25 937, , , , , , , , , , , , , , , , ,00 totaal ,50 btw 7.195,13 algemeen totaal 41.,457,63 Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, kredieten voorzien per werk waarvoor een veiligheidscoördinator noodzakelijk is; Gelet op de bespreking in de commissie grondgebiedszaken van 27 maart 2012; voor: 32 Art. 1: Akkoord te gaan met het ontwerp veiligheidscoördinatie ontwerp én verwezenlijking voor diverse kleine opdrachten per jaarbasis. Art. 2: De prijs van deze opdracht wordt geraamd op ,63 euro, btw inclusief. Art. 3: De opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman, Désiré Van Damme 11. uitbreiden urnenveld voor begraafplaatsen Beveren-Leie (Sint-Janssstraat) en Desselgem (Schoendalestraat): goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen Gemeenteraadszitting dinsdag 03 april

14 Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Uitbreiden urnenkelders op de begraafplaatsen Beveren- Leie en Desselgem een bijzonder bestek met nr. 2012/036 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,77 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 878/ van de buitengewone dienst; Gelet op de bespreking in de commissie grondgebiedszaken van 27 maart 2012; voor: 32 Art. 1: Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/036 en de raming voor de opdracht Uitbreiden urnenkelders op de begraafplaatsen Beveren-Leie en Desselgem, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,77 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. - voor: 32 Kurt Vanryckeghem, Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Ann-Sophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman, Désiré Van Damme 12. verkeersveiligheidsmaatregelen Deerlijkseweg: goedkeuren ontwerp en vaststellen wijze van gunnen Gemeenteraadszitting dinsdag 03 april

15 - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de fractie dit punt zeker zal goedkeuren. De Deerlijkseweg is een weg die zeer veel gebruikt wordt door fietsers, o.a. door de schoolgaande jeugd. Daarnaast moeten we vaststellen dat het fietspad Deerlijkseweg behoort tot het bovenlokaal fietsroutenetwerk dat uitgestippeld is door de Provincie samen met het Vlaams Gewest. Bij de bespreking in de fractie had men toch het gevoel dat dit dossier overhaast wordt. Of dit te maken heeft met oktober, durven we niet denken, zegt het raadslid. Er zijn drie elementen die meespelen. Dit fietspad past binnen het bovenlokaal fietsroutenetwerk en het raadslid is verwonderd dat er geen subsidie aangevraagd wordt via het fietsfonds dat nog altijd bestaat. Daarnaast valt het op dat dit dossier niet besproken werd in de verkeerscommissie. Maar wat vooral verwonderlijk is, is het budget dat ter beschikking gesteld wordt. We spreken over een fietspad van 2 km met een budget van euro. Dit komt neer op 65 euro per lopende meter. Het klopt dat men maar een stuk gaat uitvoeren, maar dan zitten we nog altijd maar aan ruim 100 euro per lopende meter. Het raadslid denkt dat dit sterk onderraamd is. Het zal onvermijdelijk zijn dat er dit of volgend jaar nog extra budget zal moeten vrijgemaakt worden voor dit dossier. Hoe dan ook, het is een stap in de goede richting. Volgende dossiers die ook welkom zouden zijn, zijn de Vichtseweg, de Kruishoutemseweg, de Zultseweg en de Desselgemseweg-Waregemstraat. Het zijn allemaal elementen die enkele gemeenteraden geleden al aangebracht werden. Het raadslid hoopt dat de schepen de eindsprint zal inzetten om die dossiers in de komende weken af te ronden. - Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat het niet zo evident is om geld te krijgen van het fietsfond. Het fietspad ligt inderdaad op het bovenlokaal fietsroutenetwerk, maar als men subsidies aanvraagt, moet de aanvraag volledig voldoen aan alle voorschriften voor wat betreft afmetingen. Het gaat nu al over een tweerichtingsfietspad en als we nog haagjes willen planten, is de breedte niet meer conform en zijn we genoodzaakt tot de volledige heraanleg van een fietspad. Dit is nu niet het geval. We voeren een bescherming voor de fietser in, door een afscheiding te creëren. Dit verklaart ook voor een stuk de raming. Wat de haag betreft, baseren we ons op hetgeen in de Waregemseweg in Zulte gerealiseerd werd. Dit is ook niet zo'n brede haag. Het is inderdaad de bedoeling om dit voor andere straten te bekijken. Het is niet altijd evident omdat er soms grachten moeten toegedaan worden. Dit mag ook niet altijd. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het de bedoeling is om dit dossier als proefproject te gebruiken en dan te kijken waar we kunnen uitbreiden naar andere invalswegen, zoals het raadslid suggereert. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat we zeker aandacht moeten besteden aan het vademecum van de fietsvoorziening. Het fietsfonds verwijst hier naar. De fietspaden moeten inderdaad voldoende breed en beveiligd te zijn. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het belangrijkste van die ingreep de visuele versmalling is van de rijweg die de automobilisten ertoe zal aanzetten om een lagere snelheid aan te houden. - Raadslid, de heer Willy Benoit, zegt dat hij het vervelend vindt dat er om de haverklap gezinspeeld wordt op de komende verkiezingen. De aanzet van dit dossier is dat hij eind september 2010 gevraagd heeft aan de schepen om een snelheidscontrole te doen op dat traject, omdat er veel klachten waren. De vaststellingen waren inderdaad grof, bv. een snelheid van 136 km/uur richting Deerlijk en 132 km/uur richting Waregem. De V85 is 64 en 65 km/uur. Dit is veel te snel voor die weg. Het traject leent er zich toe om te versmallen. Het staat in het verslag. In Deerlijk hebben we 5 meter en in Waregem 6 meter. Als we daar 30 cm van af doen, hebben we nog 5,70 meter. Volgens dit type weg met een maximum van 1000 wagens per uur en met een maximum van 5% vrachtwagens, mogen we gaan naar 5,50 meter en we zitten daar nog ruim onder, met een aantal van ongeveer 3% vrachtwagens en 600 wagens per uur. Een bijkomend element is dat we daar zeer weinig grachten hebben. Op 1,9 km hebben we slechts 150 meter gracht. Op heel wat plaatsen is er uitwijkmogelijkheid. Er staan niet overal haagjes. Dit kan trouwens niet omdat opritten moeten vrijgehouden worden. Gelijkgrondse bermen lenen zich hier ook toe. Het is een zeer mooi project dat alleen maar kan toegejuicht worden. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat er tijdens de werken eenrichtingsverkeer ingevoerd wordt. Wat zal er gebeuren met het verkeer dat van Deerlijk naar Waregem komt? Zullen zij omgeleid worden via de Vichtseweg? - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, vermoedt dat dit via de Mirakelstraat zal zijn. - Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat hij hier niet kan op antwoorden. Dit moet nog in detail bekeken worden. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, denkt dat het opportuun is om politie in te schakelen. 's Morgens is er nu al file vanaf de splitsing naar Deerlijk-Vichte tot in Waregem. - Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat er politie zal ingeschakeld worden indien nodig en er zal ook moeten afgestemd worden met eventuele andere werken. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat dit weer die verkeersknoop is waar we dagelijks mee geconfronteerd worden in de Deerlijkseweg en de Henri Lebbestraat. We zullen hier echt met alle fracties moeten lobbyen in Brussel om die dossiers vlot te krijgen. Schepen Soens weet dat sp.a bereid is om de schouders onder dergelijke dossiers te zetten en resultaat te boeken. Gemeenteraadszitting dinsdag 03 april