Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen

Transcriptie

1 Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Afdeling: Uit in Lier Pagina: 1 Zitting dd Aantal leden: 8 Dagorde nr.: B.29 Aanwezig: Frank Boogaerts, burgemeester Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit en Marleen Vanderpoorten, schepenen Katleen Janssens, algemeen directeur Verontschuldigd: Walter Grootaers, schepen Werner Cazaerck, korpschef Titel : en 16/12/ Kerstmarkt bij Zuster Agnes + brunch + plaatsen tent. GOEDKEURING. Afwijking geluidsnormen. GOEDKEURING. Het College van burgemeester en schepenen: Dossierverantwoordelijke: Karin Van Asch MOTIVERING Feiten en context Met de aanvraag van 29/08/2018 vraagt L. Willemssens namens de Lierse Wijngilde toelating om op 15, 16 en 17/12/2017 een kerstmarkt en een brunch te organiseren in een tent van 100 m² op het terrasgedeelte van Zuster Agnes. Er wordt een afwijking van het geluidsniveau gevraagd. De kerstmarkt zal doorgaan - opbouw: plaatsen tent dinsdag 11/12 vanaf 12u00 - evenement: vrijdag 14/12 vanaf uur tot uur zaterdag 15/12 van tot uur zondag 16/12 van tot uur Adviezen Cel mobiliteit Geen verkeersmaatregelen gevraagd, geen bezwaar Team Ondernemen Positief advies mist naleven van volgende maatregelen : - tent dient op het terras geplaatst te worden - het naleven van het bijzonder politiereglement voor kerstmarkten 2018 (tap op terras) Art.6. Afwijking terrasreglement Vanaf 6/12/2018 t.e.m. 6/01/2019 wordt er in de volledige kerstzone in Lier (Grote Markt, Felix Timmermansplein, Zimmerplein, Eikelstraat) een afwijking op het terrasreglement toegestaan:

2 P. 2 uittreksel van burgemeester en schepenen 22/10/2018 Tijdens deze periode is het toegestaan een tent of andere overkapping te voorzien op de oppervlakte van de vergunde winterterraszone: Zimmerplein: diepte 4 meter Eikelstraat: tot aan de goot Grote Markt: winterterras = zomerterras Grote Markt tussen Florent Van Cauwenbergstraat en Antwerpsestraat: diepte 6 meter. Voor de afwijking van het terrasreglement gelden volgende voorwaarden: -Indien men een overkapping wenst te voorzien dient men dit ten laatste op 30/11/2018 te melden via economie@lier.be. -Hierbij dient een inplantingsplan met de afmetingen van de te plaatsen constructie eveneens te worden afgeleverd via Horecazaken in deze zone krijgen tijdens deze periode de toestemming om een tap te voorzien op hun terras. Tappen vanop het terras wordt op vrijdag 14 december en op zaterdag 15 december 2018 enkel toegestaan tot 23 u, analoog aan het stoppen met verkopen van dranken, etenswaren en kerstartikelen in de chalets en tenten op de kerstmarkt. Op het terras mag er geen muziek gespeeld worden, tenzij na uitdrukkelijke toelating van het CBS. Verkeersdienst LPL We merken op dat in 2017 de geluidsmeter achter de boxen stond opgesteld. Ondanks voorafgaandelijk de regelgeving inzake einduur duidelijk gemaakt te hebben bleef men muziek maken na het einduur. De politie heeft de muziek moeten laten stopzetten. In het verleden al vaak problemen geweest met deze organisatie inzake nakomen van afspraken en naleven van reglementen. Negatief advies. Cel Leefmilieu Juridische grond Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen. Beslissing van het college op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 over de principes m.b.t. afwijkingen op de geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek bij occasionele evenementen. Argumentatie/Advies Aangezien het hier om een niet-ingedeelde inrichting overeenkomstig VLAREM handelt, kan het college een toelating verlenen voor het produceren van elektronisch versterkte muziek tot een maximaal geluidsniveau van 95 db(a) Laeq,15 min of 100 db(a) Laeq,60 min. De organisatie vermeld volgende preventieve maatregelen: "Installatie en gebruik van een geluidsniveau meter. Strikte opvolging van de aangekondigde sluitingsuren : vrijdag 14/12-23u30, zaterdag 15/12-23u30, zondag 16/12-20u00.

3 P. 3 uittreksel van burgemeester en schepenen 22/10/2018 Verwittigen van de buurtbewoners bij wijze van een flyer specifiek voor de buurtbewoners. Briefing deelnemers van de tip & tricks." Tijdens de vorige edities werden meldingen van geluidsoverlast ontvangen. Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen. Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk: Op vrijdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 18.00u tot 23.30u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; Op zaterdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 14.00u tot 23.30u niet meer bedragen Op zondag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 14.00u tot 20.00u niet meer bedragen dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 20.00u; BESLUIT Art 1 :

4 P. 4 uittreksel van burgemeester en schepenen 22/10/2018 Het college beslist toelating te verlenen aan de Lierse Wijngilde om een kerstmarkt te organiseren op het terras van restaurant Zuster Agnes, Schapekoppenstraat 16 voor het plaatsen een tent en het organiseren van een kerstmarkt en brunch. Kerstmarkt op het terras onder de volgende voorwaarden : Vrijdag 14/12/2018 van uur tot uur ( stoppen met verkoop )23.30 uur ( sluiten tap op terras) Zaterdag 15/12/2018 van uur tot uur ( stoppen met verkoop )23.30 uur (sluiten tap op terras) Zondag 16/12/2018 van 14.00u tot uur Er kan een tent geplaatst worden (opbouw vanaf 11/12 - afbraak ten laatste op 17/12/2017) op het vergund terras van Zuster Agnes. De tent dient binnen de oppervlakte van het terras te worden geplaatst. De doorgang van en naar Zuster Agnes mag niet gehinderd worden door de tent en door wat er in de tent gebeurd. Van op de straat moet er een vrije doorgang tot aan de voordeur zijn, gelijk aan de breedte van de voordeur. Art 2 : Het college beslist toelating te verlenen aan de Lierse Wijngilde (tijdens de kerstmarkt Zuster Agnes) om een afwijking op de geluidsnormen m.b.t. elektronisch versterkte muziek toe te staan onder volgende voorwaarden: Op vrijdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 18.00u tot 23.30u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; Op zaterdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 14.00u tot 23.30u niet meer bedragen Op zondag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 14.00u tot 20.00u niet meer bedragen dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 20.00u;

5 P. 5 uittreksel van burgemeester en schepenen 22/10/2018 Art 3 : Horecazaken in de kerstzone krijgen de toestemming om een tap te voorzien op hun terras. Tappen vanop het terras wordt op vrijdag 14 december en op zaterdag 15 december 2018 enkel toegestaan tot 23 u, analoog aan het stoppen met verkopen van dranken, etenswaren en kerstartikelen in de chalets en tenten op de kerstmarkt Art 4 : Volgende voorwaarden dienen stipt te worden nageleefd: - Geen lawaai meer na de sluitingsuren, ook geen activiteit meer na dit uur in de tent. - Naam van verantwoordelijke en van DJ dienen vooraf overgemaakt aan de politie, samen met hun telefoonnummers waarop ze constant te bereiken zijn. - Alcoholwetgeving strikt naleven (geen alcoholhoudende dranken aan personen in dronken toestand, geen alcohol onder 16 jaar, geen gedistilleerde dranken onder de 18 jaar, ) Art 5 : Kopieën: Aantal Bestemmeling 5 Aanvrager - cel mobiliteit - verkeersdienst LPL - Team Ondernemen - Leefmilieu De algemeen directeur (Get.) Katleen Janssens De burgemeester (Get.) Frank Boogaerts Voor eensluidend afschrift, De algemeen directeur De burgemeester Katleen JANSSENS Frank BOOGAERTS