Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen

Transcriptie

1 Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Afdeling: Uit in Lier Pagina: 1 Zitting dd Aantal leden: 8 Dagorde nr.: B.37 Aanwezig: Frank Boogaerts, burgemeester Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Rik Pets, Anja De Wit en Marleen Vanderpoorten, schepenen Katleen Janssens, secretaris Verontschuldigd: Walter Grootaers, Bert Wollants en Ivo Andries, schepenen Werner Cazaerck, korpschef Titel : 13/05/ Lierische Kunsten. GOEDKEURING. Het College van burgemeester en schepenen: Dossierverantwoordelijke: Rita Van Dyck MOTIVERING Feiten en context Met de aanvraag van 27/10/2017 vraagt A. Smits - lierischekunsten@samwdlier.net - namens de SAMWD Lier toelating voor het organiseren van LIERische Kunsten op zondag 13/05/2018 van tot uur. LIERische Kunsten is een opendeurdag van de academie met optredens van leerlingen op verschillende locaties, oa Gasthuisvest - Colibrant - Zwart Zustersklooster - St. Gummaruskerk SAMWD - Spaanse Poort. Op de Gasthuisvest worden de 2 starshades van de stad geplaatst. Zij vragen om - de parking Gasthuisvest (5 parkeerblokken) parkeervrij te maken op zondag 13/05/2018 van tot uur. - de Gasthuisvest (baan voor de ingang van de school) tot aan de Volmolenstraat verkeersvrij te maken op zondag 13/05/2018 van uur tot uur Voor het plaatsen van de starschades dient er parkeerverbod op de parking Gasthuisvest thv de ingang van de school (zie situatieschets via koppelingen) te worden voorzien vanaf 09/05/2018 te uur tot 14/05/2018 te uur. Met de mail van 10/11/2017 deelt de SMAWD mee dat er dit jaar inderdaad meer plaats nodig is voor openluchtoptredens dan het voorbije jaar. Daar Rudi Vranckx onze special guest in résidence is komen ze naar alle waarschijnlijk ook filmen vanuit de VRT en moeten we daar dan ook nog een beetje plaats voor voorzien. Adviezen De cel Logistiek geeft gunstig advies voor het plaatsen van de starshades op woensdag 09/05/2018. Opbouwen vrijdag (brugdag) is niet haalbaar. Verkeersdienst LPL:

2 P. 2 uittreksel van burgemeester en schepenen 12/02/2018 Tijdige aanvraag. Wij stellen parkeerverbod (voor inname openbaar domein) op zondag 13/5 voor. Wij merken wel op dat men nu 5 parkeerblokken vraagt tegenover 2 vorig jaar. Betekent dit dan dat de tent groter is? Wat is de reden van deze uitbreiding? Op diezelfde dag is er tevens een Brocanterie op de Grote Markt. De Gasthuisvest afsluiten, van SAMWD tot aan Volmolenstraat (kruispunt blijft vrij) van 8 tot 22 uur. Het ophalen van de tent kan eventueel op maandag gebeuren maar daar hebben we duidelijkheid over nodig ivm de inname openbaar domein en parkeerverbod. Tenzij men de tent al kan afbreken en stokeren op SAMWD. Update : Men wil de Starshade plaatsen. Hiervoor volstaan 2 parkeerblokken. Deze zou op 9/5 geplaatst worden en op 14/5 afgebroken/opgehaald worden. Dit betekent dat de parkeerplaatsen gedurende 5 dagen niet beschikbaar zijn. Cel mobiliteit : Wij stellen voor om 2 parkeerblokken vrij te maken. Wij sluiten tevens aan bij opmerking LPL betreffende het aantal dagen. Wij sluiten aan bij advies LPL betreffende afsluiten straat: Wij kunnen akkoord gaan met voorstel organisatie voor afsluiten Gasthuisvest (kant Muza) op 13 mei van 8u tot 22u en parkeerverbod op gedeelte parking Gasthuisvest op 13/5 ganse dag Brandweer: Gunstig indien volgende voorwaarden nageleefd worden. Opstelling(en) & activiteiten De opstellingen en activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van het evenement, noch van de achterliggende en nabij gelegen gebouwen. Ze mogen geen gevaar opleveren voor personen, gebouwen en andere particuliere eigendommen en ze mogen de hulpdiensten niet hinderen. In de mate van het mogelijke moet een vrije doorgang van 4 meter hoogte en 4 meter breedte gewaarborgd blijven voor de voertuigen van de brandweer en van de andere hulpdiensten. Ondergrondse en bovengrondse watermonden (hydranten) moeten steeds vrij en goed bereikbaar zijn. Indien het evenement omsloten wordt door een wand of een omheining die bestaat uit vaste delen en/of delen die niet met de hand te verplaatsen zijn, dan moet deze minimaal om de 30 meter onderbroken zijn door een los element van minstens 120 centimeter breedte. Tijdelijke inrichting (> 60 m² of meer dan 100 personen) (bvb tent, container, podium etc.) Elke tijdelijke inrichting moet zich op minder dan 60 meter (loopafstand) bevinden van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. Rondom de inrichting wordt in de mate van het mogelijke een vrije doorgang van 4 meter breed en 4 meter hoog vrijgehouden (te rekenen vanaf de uiterste delen van de opstelling, bvb vanaf de tentharingen). Het zeil en eventuele verharde zijwanden van tijdelijke tenten moeten uit brandvrije materialen gemaakt zijn. De tenten mogen enkel elektrisch verlicht worden. Alle verlichting moet op een veilige wijze worden opgehangen (voldoende afstand ten opzichte van o.a. het tentzeil, lichte wanden, eventuele versieringen, ) en stabiele ophangpunten hebben, zodat geen brand- en ander gevaar kan ontstaan. Als de openbare

3 P. 3 uittreksel van burgemeester en schepenen 12/02/2018 verlichting niet volstaat, moet je buiten de tenten zorgen voor verlichtingspunten nabij de uitgangen en nooduitgangen. In een tijdelijke inrichting met vaste zitplaatsen of een tribune geeft het aantal zit- of staanplaatsen de maximale bezetting aan. Anders wordt de maximale bezetting berekend a rato van 1 persoon per vierkante meter of 3 personen per vierkante meter wanneer het een dansvloer betreft. Uitgangen voor het publiek leiden rechtstreeks naar de openbare weg of een gelijkaardige veilige plaats en hebben een vrije doorgang van minstens 120 cm breed en 200 cm hoog. Uiteraard dient de nuttige vrije breedte aangepast te worden aan het te verwachten aantal personen dat aanwezig zal zijn. Deze bepaling geldt niet alleen voor uitgangen uit tijdelijke inrichtingen zelf maar ook voor de uitgangen van het ganse evenemententerrein. Het minimaal aantal uitgangen van een grote tijdelijke inrichting en van elke ruimte van een grote tijdelijke inrichting staat in verhouding tot de maximale bezetting ervan en wel als volgt: - tot 99 personen: 1 uitgang - van 100 tot 500 personen: 2 uitgangen - meer dan 500 personen: 2 + n uitgangen waarbij n het geheel getal is onmiddellijk groter dan het quotiënt van de deling door 1000 van de maximale bezetting van het compartiment Deze uitgangen moeten zo ver mogelijk uit elkaar liggen. Geen elk punt in de tent mag verder dan 30 meter van een uitgang liggen. De aanduiding van de uitgangen en nooduitgangen dient te voldoen aan de bepalingen betreffende de veiligheids- en gezondheidssignalering op het werk. Oppervlakte tent werd niet ingevuld op het aanvraagformulier. Kook- en/of verwarmingstoestellen en stroomaggregaten Een kook- of verwarmingstoestel (barbecuestel, warmhoudplaat enz.) moet zodanig worden opgesteld dat het niet kan worden omgestoten. Het moet op voldoende afstand van brandbare materialen en gebouwen worden geplaatst of er zodanig van worden afgescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen. Elke installatie moet uitgevoerd zijn volgens de wettelijke voorschriften en de regels van goed vakmanschap, zodat haar werking geen hinder veroorzaakt, geen gevaar oplevert voor brand en degelijk beschermd is ter voorkoming van ongevallen. Voor de voeding van een kooktoestel in een tijdelijke inrichting wordt slechts elektriciteit of gas toegestaan. Bij een barbecue is het gebruik van vloeibare brandstoffen verboden. Indien er gas gebruikt wordt, zijn volgende regels van toepassing: - Bij het aansluiten van de gasflessen is het verboden te roken of een open vuur te maken. De fleskraan wordt steeds geopend met de hand en niet met werktuigen. - Het totale aantal aanwezige gasflessen mag maximum 5 stuks bedragen (volle flessen, lege flessen en de flessen in gebruik samen). De lege flessen moet fysisch gescheiden worden van de volle. De totale waterinhoud van de 5 flessen samen mag niet meer dan 300 liter bedragen. De flessen mogen niet geplaatst worden in de nabijheid van eender welke warmtebron. Ze worden steeds rechtop, stabiel en goed geventileerd geplaatst (beschermd tegen aanrijding en omvallen, tegen inwerking van de zon en buiten het bereik van onbevoegden). - Voor een gasinstallatie met flexibele verbindingen moeten volgende zaken in acht genomen worden:

4 P. 4 uittreksel van burgemeester en schepenen 12/02/2018 o Voor ontspannen gas: de slang is oranje, maximum 2 meter lang, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de fabricagedatum vermelden; o Voor niet-ontspannen gas (voor onderlinge verbinding van gasflessen): de slang is zwart, maximum 1 meter, beschikt over voorgemonteerde koppelstukken, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de vervaldatum vermelden. In de nabijheid van elk kook- of verwarmingstoestel of stroomaggregaat dient minstens 1 ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblusser van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S ) beschikbaar te zijn. Argumentatie Het college kan overwegen om, gelet op de beschikbaarheid van de parkeerruimte Gasthuisvest zo lang mogelijk te garanderen, de starshades op te zetten op zaterdag. BESLUIT Art 1 : Het college beslist toelating te verlenen aan de SAMWD om, nav LIERische Kunsten, - de parking Gasthuisvest (zoals aangeduid op het inplantingsplan via koppelingen - 4 volledige parkeerrijen + 4 halve parkeerrijen) parkeervrij te maken van 12/05/2018 te uur tot 14/05/2018 te uur - de Gasthuisvest - van de SAMWD tot aan de Volmolenstraat (kruispunt dient vrij te blijven) verkeersvrij te maken op 13/05/2018 van uur tot uur. Er kan een signalisatieplan en tijdelijke verordening worden opgemaakt. Signalisatie wordt voorzien door de stad. Organisator dient deze te plaatsen en opzij te zetten. Art 2 : De voorwaarden zoals vermeld in het advies van de brandweer dienen stipt te worden nageleefd. Art 3 : De cel logistiek wordt gevraagd om de starshades op zaterdag te plaatsen. Art 4 : Kopieën: Aantal Bestemmeling 5 aanvrager - verkeersdienst LPL - cel mobiliteit - brandweer - cel logistiek

5 P. 5 uittreksel van burgemeester en schepenen 12/02/2018 De secretaris (Get.) Katleen Janssens De burgemeester (Get.) Frank Boogaerts Voor eensluidend afschrift, De secretaris De burgemeester Katleen JANSSENS Frank BOOGAERTS