Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen

Transcriptie

1 Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Afdeling: Uit in Lier Pagina: 1 Zitting dd Aantal leden: 8 Dagorde nr.: B.57 Aanwezig: Frank Boogaerts, burgemeester Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Anja De Wit en Marleen Vanderpoorten, schepenen Katleen Janssens, secretaris Verontschuldigd: Rik Pets, schepen Werner Cazaerck, korpschef Titel : Lier Centraal GOEDKEURING. Het College van burgemeester en schepenen: Dossierverantwoordelijke: Els Verhaert MOTIVERING Voorgeschiedenis Voor het 6e jaar op rij gaat in 2017 opnieuw Lier Centraal door op de Grote Markt in Lier. In het college van 22/05/2012 werd de samenwerkingsovereenkomst met RELAX VOF goedgekeurd voor de organisatie van een reeks zomerconcerten op donderdagavond. Deze samenwerkingsovereenkomst werd toen afgesloten voor twee jaar (2012 en 2013); het college engageerde zich om de overeenkomst te hernieuwen indien beide edities positief geëvalueerd werden. Door een positieve evaluatie werd de samenwerking verder gezet. In het voorjaar van 2014 heeft RELAX VOF haar taken overgedragen aan de VZW VWALA. Het CBS heeft hiervan kennis genomen op 05/05/2014. De stad betaalt jaarlijks een toelage van en sluit, mits een positieve jaarlijkse evaluatie, een overeenkomst met de vzw af tot 2019 waardoor de vzw Vwala o.a. overeenkomsten kan afsluiten met sponsors op langere termijn. De toelage voor 2017 bedraagt 8000 euro. Feiten en context Op donderdag juli en op augustus 2017 organiseert Lier Centraal van 18u tot 23u een concert op de Grote Markt. Op donderdag 6/7 start Lier centraal per uitzondering om 14u met een speciaal kinderaanbod. Elke week staat de avond in het teken van een ander thema. Er is steeds een optreden van een (lokale) band en een hoofdprogramma met een grotere act. De toegang is gratis. Het programma vind je in bijlage. De planning ziet er steeds als volgt uit: -Donderdag: voormiddag: levering materiaal + opbouw namiddag: opbouw Alles wordt dezelfde avond nog opgeruimd en het terrein wordt proper gemaakt. -Vrijdag: ophalen materiaal + afval stad De organisator vraagt aan het college de goedkeuring voor volgende zaken:

2 P. 2 uittreksel van burgemeester en schepenen 19/06/2017 -het verbod op ambulante handel op de Grote Markt tijdens 'Lier Centraal' op alle donderdagen van 06/07 t.e.m. 24/8/2017 en dit tussen 18 en 24uur. De verkoop/exploitatie en/of toekenning van de rechten hiervoor is voorbehouden voor de organisatie. -geen toestemming te verlenen aan de horecazaken op de Grote Markt om een tijdelijke tapinstallatie of eetstand op hun terras te plaatsen tijdens Lier Centraal. -het voorbehouden van 15 parkeerplaatsen op de Vismarkt: op 6/07 vanaf 10u tot 24u op de overige dagen van Lier Centraal telkens vanaf 14u tot 24u. -het toestaan van de plaatsing van één personenwagen - toebehorend aan de organisatienaast het Belfort achter het podium, en dit voor de beveiliging van waarden. -het plaatsen van een led scherm ter hoogte van CC De Mol ter promotie van Lier Centraal. -het plaatsen van een LEDscherm op de Grote markt tijdens het evenement. -gebruik toiletten in het stadhuis. Lier Centraal voorziet een toiletdame. -gebruik van het Vleeshuis als backstageruimte, doorlopend van 01/07 t.e.m. 31/08/ toelating tot afwijking op de geluidsnormen. Op de dagen van Lier Centraal wordt telkens een afwijking tot 93 db gevraagd van 19u tot 23.15u. Op 6/7 wordt er reeds een toelating tot geluidsafwijking gevraagd vanaf 14u. Gratis gebruik van stadsmateriaal: -1 starshadetent + zijwanden + verankeringsgewichten -6 podiumelementen -14 blauwe vuilnistonnen + bijhorende vuilniszakken -64 nadars -15 tafels 1,80mx0,80m -50 plooistoelen -10 receptietafels -30 bierbanken -toegang tot het stroomnet via de voorziene elektriciteitspunten + de nodige stroomkabels. Deze worden, zoals vorige jaren, in het Vleeshuis opgeborgen gedurende de hele periode. -15m kabelgoten -ophaling van de afvalzakken door de stadsdiensten Adviezen noodplanning: geen opmerkingen. cel mobiliteit: Aanvraag tot het innemen van parkeerplaatsen werd niet binnen de voorzien termijn ingediend en dient dus geweigerd te worden. Indien het CBS toch op de vraag wenst in te gaan, adviseren wij om het aantal plaatsen te beperken en niet de ganse Vismarkt parkeervrij te maken zoals gevraagd wordt. Wij geven echter negatief advies om deze plaatsen te reserveren voor artiesten. Dit is wettelijk niet toegelaten. Het CBS kan beslissen om een inname openbaar domein toe te staan. De (vrijgemaakte) zone dient dan afgespannen te worden en staat dan volledig onder het beheer van de organisatie. Voor de bewegwijzering geven wij negatief advies aangezien deze dan de volledige zomer in de binnenstad zou hangen. De Grote Markt is voldoende gekend. De organisatie kan beter via hun eigen infokanalen vooraf de locatie nog eens op plannetje aanduiden. verkeersdienst LPL: Laattijdige aanvraag. Vorig jaar was de aanvraag eveneens laattijdig daar men achteraf bijkomende verkeersmaatregelen vroeg.

3 P. 3 uittreksel van burgemeester en schepenen 19/06/2017 De voorwaarden waaraan dient voldaan te worden bij inname openbare weg werden niet vervuld. Negatief advies. cel milieu: Aangezien het hier om een niet-ingedeelde inrichting overeenkomstig VLAREM handelt, kan het college een toelating verlenen voor het produceren van elektronisch versterkte muziek tot een maximaal geluidsniveau van 95 db(a) Laeq,15 min of 100 db(a) Laeq,60 min. Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en op 21 maart door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen. Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk: Op donderdag 6, 13, 20, 27 juli 2017 en 3, 10, 17 en 24 augustus 2017: mag het geluidsniveau van de muziek tussen 18.00u tot 23.15u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 23.15u; de organisator moet de omwonenden binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen; de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Juridische grond Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen. Beslissing van het college op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 over de principes m.b.t. afwijkingen op de geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek bij occasionele evenementen. Financiële weerslag Actienummer Omschrijving actie Toelage Lier Centraal BESLUIT Art 1 : Het college beslist GOEDKEURING te geven voor de organisatie van Lier Centraal op donderdag juli en op augustus 2017 op de Grote Markt. Lier centraal gaat telkens door van 18u tot 23u. Op 6/7 start Lier centraal per uitzondering reeds vanaf 14u. De organisatie dient rekening te houden met volgende voorwaarden:

4 P. 4 uittreksel van burgemeester en schepenen 19/06/2017 Planning opbouw/afbraak: -Donderdag: voormiddag: levering materiaal + opbouw starshade + opbouw door Lier centraal namiddag: opbouw Alles dient dezelfde avond nog afgebroken en opgekuist te worden. -Vrijdag: ophalen materiaal, afbraak starshade + ophalen afval door stadsdiensten Verkeersmaatregelen: -Er worden 15 parkeerplaatsen vrijgemaakt op de Vismarkt: op 6/07 vanaf 10u tot 24u op de overige dagen van Lier Centraal telkens vanaf 14u tot 24u. Van zodra de zone is vrijgemaakt wordt deze overgedragen aan de organisatie, die instaat voor het beheer ervan. De zone dient visueel afgescheiden te worden van de openbare weg door de organisatie. -Er wordt toestemming gegeven om één personenwagen - toebehorend aan de organisatiete plaatsen naast het Belfort achter het podium, en dit voor de beveiliging van waarden. -Er wordt toelating gegeven voor het plaatsen van een led scherm ter hoogte van CC De Mol ter promotie van Lier Centraal. -Er wordt toelating gegeven voor het plaatsen van een LEDscherm op de Grote markt -De organisatie krijgt toelating om gebruik te maken van de openbare toiletten in het stadhuis. Lier Centraal voorziet een toiletdame en zorgt ervoor dat de toiletten proper achtergelaten worden. -De organisatie kan gratis gebruik maken van het Vleeshuis als backstageruimte van 01/07 t.e.m. 31/08/ Er wordt een verbod op ambulante handel ingesteld op de Grote Markt tijdens 'Lier Centraal' op alle donderdagen van 06/07 t.e.m. 24/8/2017 en dit tussen 18 en 24uur. De verkoop/exploitatie en/of toekenning van de rechten hiervoor is voorbehouden voor de organisatie. -Er wordt aan de horecazaken op de Grote Markt GEEN toestemming verleend om een tijdelijke tapinstallatie of eetstand op hun terras te plaatsen tijdens Lier Centraal. De stad stelt wekelijks volgend materiaal gratis ter beschikking: -1 starshadetent + zijwanden + verankeringsgewichten -6 podiumelementen -14 blauwe vuilnistonnen + bijhorende vuilniszakken -64 nadars -15 tafels 1,80mx0,80m -50 plooistoelen -30 bierbanken -10 receptietafels -15m kabelgoten -De organisatie kan gratis gebruik maken van het stroomnet via de voorziene elektriciteitspunten. -De organisatie kan gratis gebruik maken van de nodige stroomkabels. Deze worden, zoals vorige jaren, in het Vleeshuis opgeborgen gedurende de hele periode. -De organisator staat in voor de inzameling van het afval en zorgt ervoor dat dit in dichtgebonden afvalzakken wordt verzameld op een afgesproken plaats. De stad staat, zoals vorige edities, in voor de ophaling van de afvalzakken. De organisatie zorgt ervoor dat het terrein proper achtergelaten wordt. -De organisatie dient bezoekers aan te sporen om zo veel mogelijk met de fiets te komen en voorziet zelf een extra fietsenparking.

5 P. 5 uittreksel van burgemeester en schepenen 19/06/2017 -Op donderdag juli en op augustus hebben wagens die in functie van de organisatie op de Grote Markt moeten zijn vrije doorgang tot de Grote markt van 7u (donderdag) tot 2u (vrijdag). Indien zij buiten deze tijdspanne de Grote Markt willen betreden dienen zij tijdig een doorgangskaart aan te vragen via verkeer@lier.be. De doorgangskaarten worden gratis opgemaakt. Art. 2: Het college beslist aan Kristel Van Loon (Lier Centraal) een afwijking op de geluidsnormen m.b.t. elektronisch versterkte muziek toe te staan onder volgende voorwaarden: Op donderdag 13, 20, 27 juli 2017 en 3, 10, 17 en 24 augustus 2017: mag het geluidsniveau van de muziek tussen 18.00u tot 23.15u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 23.15u; de organisator moet de omwonenden binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen; de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Het college beslist aan Kristel Van Loon (Lier Centraal) een afwijking op de geluidsnormen m.b.t. elektronisch versterkte muziek toe te staan onder volgende voorwaarden: Op donderdag 6 juli 2017 mag het geluidsniveau van de muziek tussen 14.00u en 23.15u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 23.15u; de organisator moet de omwonenden binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen; de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Art 3 : Deze beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen worden. Art 4 : De financiële gevolgen zijn: Actienummer Omschrijving budgetsleutel Bedrag Saldo krediet Budgetsleutel /0719 Toelage Lier Centraal Art 5 : Kopieën: Aantal Bestemmeling 7 verkeersdienst LPL, cel mobiliteit, noodplanning, team

6 P. 6 uittreksel van burgemeester en schepenen 19/06/2017 ondernemen, milieu, handhaving, technische diensten De secretaris (Get.) Katleen Janssens De burgemeester (Get.) Frank Boogaerts Voor eensluidend afschrift, De secretaris De burgemeester Katleen JANSSENS Frank BOOGAERTS