Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen

Transcriptie

1 Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Afdeling: Uit in Lier Pagina: 1 Zitting dd Aantal leden: 8 Dagorde nr.: B.27 Aanwezig: Frank Boogaerts, burgemeester Rik Verwaest, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit en Marleen Vanderpoorten, schepenen Katleen Janssens, algemeen directeur Verontschuldigd: Walter Grootaers, schepen Werner Cazaerck, korpschef Belangenconflict: Lucien Herijgers, schepen Titel : 22/12/ Kerstmarkt Koningshooikt. GOEDKEURING. Het College van burgemeester en schepenen: Dossierverantwoordelijke: Karin Van Asch MOTIVERING Feiten en context Met de aanvraag van 17/09/2018 vraagt D. Frans - namens de Dorpsraad Koningshooikt vzwtoelating voor het organiseren van de kerstmarkt op 22/12/2018 van tot uur. De organisatoren voorzien 28 tenten. De opstelling van de tenten gebeurt op het Koningsplein, vanaf de kerk, tot voorbij de inrit van De Laag. Op die manier blijft de verbinding Dorpsstraat - Bernard Van Hoolstraat mogelijk. De parking De Laag wordt dan enkel bereikbaar vanuit de wijk Koningsbossen (Herenboslaan). Volgende medewerking van de stad wordt gevraagd: - invoeren parkeerverbod op heel het Koningsplein, van de Dorpsstraat 9 tot aan het kruispunt Mechelbaan van 22/12/ u30 - tot 23/12/ u00 - Verkeersvrij vanaf de kerk tot aan de Mechelbaan van zaterdag 22/12 om 11:30 uur tot zondag 23/12 om 03:00 uur. Indien alles eerder opgeruimd is, zetten wij de verkeerssignalisatie weg, zodat het verkeer weer door kan. - Voldoende toezicht door gemeenschapswachten en politie tijdens de kerstmarkt en ook gedurende het opruimen van de kramen. Vorig jaar waren er problemen tijdens het opruimen. Liefst ook toezicht om 11:30 uur door de verkeerspolitie om het parkeerverbod te controleren. - Nazicht van de gastoestellen door de brandweer - Bij eventuele sneeuw of ijs het nodige strooizout leveren. Ingeval er sneeuw ligt, graag de straat en het voetpad sneeuwvrij maken vanaf het ingaan van het parkeerverbod. - Ophalen en verwerken van de vuilniszakken (verzameld op een centraal punt door de organisatie) door de stadsdiensten. Dit gaat enkel om afval dat op straat ligt, afval van de standhouders wordt meegenomen door de standhouders zelf - Vergunning: Toelating voor een afwijking op de geluidsnormen voor de optredens met

2 P. 2 uittreksel van burgemeester en schepenen 22/10/2018 elektronisch versterkte muziek - Publicatie in de peperbus, Kerstfolder, sociale media en op de website van Stad Lier. - Gebruik maken van de 5 infoborden vanaf 1 maand voor het evenement. - publicatie van Kerstmarkt Koningshooikt op de digitale infoborden van de Stad - Aanschrijven van alle Lierse verenigingen via mail met onze inschrijvingsformulier en het reglement - Uitbetaling van onze toelage van 4000 euro in november zoals overeengekomen. - Plaatsen van betonblokken aan de uiteinde van de kerstmarkt voor de terreurdreiging. - De Kiosk en voor de muzikanten van de fanfares een dertigtal stoelen. - Nadars idem als vorige jaren: de aanhangwagen mag afgekoppeld worden neergezet in de buurt van de kerk, liefst op donderdag 20/12. We zetten en herladen zelf de nadars. - Houten podium van 24m² en een trap - Eén guirlande per tent (28 stuks) - vuilbakken: de blauwe vaten met passende vuilzakken - Voldoende elektriciteit: aangesloten aan de elektriciteitscabine rechts naast de kerk, twee verdeelkasten aan de kant van het gemeentehuis en twee verdeelkasten aan de kant van de kerk plus de nodige kabels. Tussen de twee verdeelkasten aan elke kant van de straat hebben wij minstens 50 meter kabel nodig. - Graag voldoende (4 à 5 stuks) rood-witte naders met signalisatie voorzien om de kerstmarkt voor het verkeer langs beide zijde van het evenement af te sluiten. Adviezen Handhaving en preventie : Positief advies mits de voorwaarden van de andere partners/diensten nageleefd worden. Het inzetten van de gemeenschapswachten dient nog besproken te worden. Cel mobiliteit : Wij kunnen akkoord gaan met: parkeerverbod vanaf Dorpsstraat 9 tot Mechelbaan (incl. parking Koningsplein) van 11u tot zondagochtend 3u afsluiten Koningsplein vanaf B. Van Hoolstraat tot Mechelbaan van 11u30 tot zondag 3u. Doorgang B. Van Hoolstraat naar Dorpsstraat dient open te blijven. Politietoezicht dient door LPL bekeken te worden. Parkeerverbod te plaatsen door stadsdiensten. Rest van de signalisatie te voorzien door stadsdiensten. Deze dient door organisatie geplaatst en verwijderd te worden. Team Ondernemen : Verlenen positief advies. Cel Leefmilieu : Juridische grond Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen. Beslissing van het college op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 over de principes m.b.t. afwijkingen op de geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek bij occasionele evenementen.

3 P. 3 uittreksel van burgemeester en schepenen 22/10/2018 Argumentatie/Advies Aangezien het hier om een niet-ingedeelde inrichting overeenkomstig VLAREM handelt, kan het college een toelating verlenen voor het produceren van elektronisch versterkte muziek tot een maximaal geluidsniveau van 95 db(a) Laeq,15 min of 100 db(a) Laeq,60 min. De organisatie vermeld volgende preventieve maatregelen: bassen laag, aankondigingen bij de buren bussen Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen. Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk: Op zaterdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 17.00u tot 24.00u niet meer bedragen dan93db(a) Laeq,15 min; - dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 24.00u; - de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen; - de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be) Technisch Uitvoerende diensten Bij eventuele sneeuw of ijs het nodige strooizout leveren. Voor het strooien zal het strooiplan gevolgd worden. Het ophalen en verwerken van de vuilniszakken staat vermeld in het bijzondere politiereglement 'Kerst in Lier 2018' Cel verkeersdienst LPL Wij sluiten aan bij de cel mobiliteit. Er zal politie aanwezig zijn op het evenement en bij het opruimen. Er zullen betonblokken ingezet worden. De locatie er verdere afspraken gebeuren in onderling overleg met de politie en de technische diensten. Financiële weerslag Actienummer Omschrijving actie Organisatie Winter in Lier BESLUIT Art 1 : Het college beslist toelating te verlenen aan de dorpsraad Koningshooikt voor het organiseren van de kerstmarkt op 22/12/2018 van tot uur. Er kunnen 28 tenten worden geplaatst op het Koningsplein, vanaf de kerk tot voorbij de inrit van De Laag. Alle bepalingen zoals vermeld in het tijdelijk politiereglement 'Kerst in Lier 2018' op de kerstmarkten dienen te worden nageleefd en worden toegepast.

4 P. 4 uittreksel van burgemeester en schepenen 22/10/2018 De Kerstmarkt wordt ook opgenomen in de algemene communicatie rond kerst in Lier De dorpsraad zorgt voor het ter beschikking stellen en het opstellen van de tenten, de inschrijvingen, de verhuur aan de verenigingen, de contacten en overeenkomsten met de verenigingen en/of handelaars, en het afbreken van de tenten. Het leggen en aansluiten van de elektriciteitskabels en de guirlandes. Art 2: Het college gaat akkoord met het - invoeren van parkeerverbod vanaf Dorpsstraat 9 tot Mechelbaan (incl. parking Koningsplein) van zaterdag 22/12/2018 om 11u00 tot zondagochtend 23/12/2018 om 3u. - afsluiten Koningsplein vanaf B. Van Hoolstraat tot Mechelbaan van zaterdag 22/12/ u30 tot zondag 23/12/ u00 - het openlaten van de doorgang B. Van Hoolstraat naar Dorpsstraat. Parkeerverbod zal geplaatst worden door de stadsdiensten. De rest van de signalisatie te voorzien door stadsdiensten. Deze dient door organisatie geplaatst en verwijderd te worden. Art 3: Het college gaat akkoord met het toezicht van de gemeenschapswachten op 22 december 2018 van 11u30 tot 13u00 (2 personen) en van 18u00-22u00 (2 personen). Art 4: Het college gaat akkoord met het ter beschikking stellen en plaatsen van de kiosk (+een 30- tal stoelen voor de fanfares) en het overige gevraagde materiaal voor zover nog in voorraad. Art 5: Voor het nazicht in het kader van de brandveiligheid worden de bepalingen zoals vermeld in het bijzondere politiereglement 'Kerst in Lier 2018' op de kerstmarkten toegepast. Art. 6: Het ophalen en verwerken van afval moet worden gevolgd zoals vermeld in het bijzondere politiereglement 'Kerst in Lier 2018'. Art 7: Het college gaat, in het kader van de veiligheid, akkoord met het plaatsen van betonblokken. De locatie er verdere afspraken gebeuren in onderling overleg met de politie en de technische diensten.. Art 8: Er zal een voorraad strooizout worden geleverd. Indien strooien noodzakelijk is zal het strooiplan gevolgd worden. Art 9 : Het college beslist aan Dorpsraad Koningshooikt vzw een afwijking op de geluidsnormen m.b.t. elektronisch versterkte muziek toe te staan onder volgende voorwaarden: Op zaterdag 22/12/2018 mag het geluidsniveau van de muziek tussen 17.00u tot 24.00u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 24.00u;

5 P. 5 uittreksel van burgemeester en schepenen 22/10/2018 de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen; de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Art 10 : Deze beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen worden. Art 11 : De financiële gevolgen zijn: Actienummer Omschrijving budgetsleutel Bedrag Saldo krediet Budgetsleutel /0719 Art 12: Kopieën: Toegestane werkingssubsidie aan verenigingen Aantal Bestemmeling 8 aanvrager - verkeersdienst LPL - cel mobiliteit - team handhaving - team technisch uitvoerende diensten - noodplanning - cel leefmilieu - brandweer De algemeen directeur (Get.) Katleen Janssens De burgemeester (Get.) Frank Boogaerts Voor eensluidend afschrift, De algemeen directeur De burgemeester Katleen JANSSENS Frank BOOGAERTS