Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen

Transcriptie

1 Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Afdeling: Uit in Lier Pagina: 1 Zitting dd Aantal leden: 8 Dagorde nr.: T.7 Aanwezig: Frank Boogaerts, burgemeester Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit en Marleen Vanderpoorten, schepenen Katleen Janssens, secretaris Verontschuldigd: Walter Grootaers en Rik Verwaest, schepenen Werner Cazaerck, korpschef Titel : 17-22/08/ Paterkeskermis. GOEDKEURING. Het College van burgemeester en schepenen: Dossierverantwoordelijke: Rita Van Dyck MOTIVERING Voorgeschiedenis Jaarlijks organiseert het Paterkeskermiscomté in augustus Paterkeskermis. De meeste activiteiten (bal, bingo) gaan door in een tent op de parking E. Staaslei. Op zondag wordt er een rommelmarkt georganiseerd in de Kartuizersvest, Parelstraat, Kantstraat, R. Veremansplein, E. Staaslei, Kruisbogenhofstraat en Rederijkerslei. Feiten en context Met de aanvraag van 10/03/2017 vraagt E. Raeymaekers - paterkeskermis@gmail.com - toelating voor het organiseren van Paterkeskermis van 17/08/2017 tot 20/8/2017 (20u). In eerste instantie was de opbouw voorzien vanaf 12/08 te uur. Na advies van de politie en na overleg met de organisator is de opbouw voorzien vanaf 14/8 (9u). De afbraak is uiterlijk afgelopen op 22/08/2017 te uur. Adviezen Noodplanning Gunstig met voorwaarden. Voor de feesttent (max. aantal personen, aantal en plaats van nooduitgangen en brandblussers, etc.) dient zeker advies van de brandweer gevraagd (en nadien gevolgd) te worden. Hiervoor zal een meer gedetailleerd inplantingsplan nodig zijn. Bij de organisatie van de rommelmarkt dient rekening gehouden te worden met volgende voorwaarden: - tussen de standhouders dient een vrije ruimte te zijn van min. 4 meter zodat de huizen bereikbaar blijven voor de hulpdiensten. Indien er geen 4 meter beschikbaar is moet contact opgenomen worden om een alternatieve opstelling te bespreken. - de toegang tot de huizen mag niet verhinderd worden. Dit betekent dat er vanop de straat recht naar de voordeur een vrije doorgang is. Dit is onder meer belangrijk voor bewoners met kleine kinderen (om hun huis te kunnen verlaten) en voor de hulpdiensten (om een slachtoffer met een brancard uit zijn of haar huis te halen).

2 P. 2 uittreksel van burgemeester en schepenen 03/07/2017 cel milieu Juridische grond Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen. Beslissing van het college op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 over de principes m.b.t. afwijkingen op de geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek bij occasionele evenementen. Argumentatie/Advies Aangezien het hier om een niet-ingedeelde inrichting overeenkomstig VLAREM handelt, kan het college een toelating verlenen voor het produceren van elektronisch versterkte muziek tot een maximaal geluidsniveau van 95 db(a) Laeq,15 min of 100 db(a) Laeq,60 min. De organisatie vermeld volgende preventieve maatregelen: We stellen een geluidsverantwoordelijke aan, communiceren met de buren, geluidsmeter plaatsen. Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen. Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk: Op donderdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 20.00u tot 00.00u niet meer bedragen dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 00.00u; Op vrijdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 14.00u tot 02.00u niet meer bedragen dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 02.00u;

3 P. 3 uittreksel van burgemeester en schepenen 03/07/2017 Op zaterdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 14.00u tot 02.00u niet meer bedragen dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 02.00u; Op zondag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 10.00u tot 00.00u niet meer bedragen dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 00.00u; Cel mobiliteit : Wij vragen ons af waarom de tent al moet opgezet worden vanaf 12/8 en niet zoals voorgaande jaren vanaf de maandag vooraf: 14/8? Dit zou betekenen dat er een deel parkeerplaatsen op de E. Staaslei al van 12/8 niet meer beschikbaar zouden zijn. Aangezien de kermis start vanaf 17/8 lijkt het opstellen vanaf 14/8 toch doenbaar? Parkeerverbod van 16/8 (12u) tot 21/8 (12u): ok Voor de rommelmarkt op zondag adviseren wij om de doorgang vanuit Frederik Peltzerstraat naar Waterpoortstraat te vrijwaren, aangezien anders het verkeer vanuit richting Lisp niet meer omgeving Vismarkt geraakt. Wij kunnen akkoord gaan met afsluiten Frederik Peltzerstraat vanaf cremerie Jerome (doorgang naar Waterpoortstraat vrijwaren) naar Kartuizersvest tot aan Vervlietstraat; Kantstraat, Renaat Veremansplein, Rederijkerslei (+ betaalparking); Kruisbogenhofstraat (vanaf R. Veremansplein tot ingang administratief centrum), Parelstraat, E. Staaslei en Kavesweg en dit van 6u tot 20u In rest van Kartuizersvest dient dan dubbelrichtingsverkeer voorzien te worden. Garages zijn in ganse gebied niet bereikbaar. Voor de optocht raden wij aan deze niet te laten samenvallen met een thuiswedstrijd van Lierse. Verkeersdienst LPL Wij sluiten aan bij de cel mobiliteit. Betreffende het geluid : Afwijking geluid dient bekomen. Voor geluid >85dB adviseren wij dit enkel toe te laten tot u en nadien in een afschakelplan te voorzien om te eindigen om uur. Brandweer Ingevolge de vraag om advies betreffende "Paterkeskermis" kan de brandweer GUNSTIG advies verlenen mits rekening wordt gehouden met volgende voorzorgsmaatregelen.

4 P. 4 uittreksel van burgemeester en schepenen 03/07/2017 Opstelling(en) & activiteiten De opstellingen en activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van het evenement, noch van de achterliggende en nabij gelegen gebouwen. Ze mogen geen gevaar opleveren voor personen, gebouwen en andere particuliere eigendommen en ze mogen de hulpdiensten niet hinderen. In de mate van het mogelijke moet een vrije doorgang van 4 meter hoogte en 4 meter breedte gewaarborgd blijven voor de voertuigen van de brandweer en van de andere hulpdiensten. Ondergrondse en bovengrondse watermonden (hydranten) moeten steeds vrij en goed bereikbaar zijn. Indien het evenement omsloten wordt door een wand of een omheining die bestaat uit vaste delen en/of delen die niet met de hand te verplaatsen zijn, dan moet deze minimaal om de 30 meter onderbroken zijn door een los element van minstens 120 centimeter breedte. Tijdelijke inrichting (> 60 m² of meer dan 100 personen) (bvb tent, container, podium etc.) Elke tijdelijke inrichting moet zich op minder dan 60 meter (loopafstand) bevinden van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. Rondom de inrichting wordt in de mate van het mogelijke een vrije doorgang van 4 meter breed en 4 meter hoog vrijgehouden (te rekenen vanaf de uiterste delen van de opstelling, bvb vanaf de tentharingen). Het zeil en eventuele verharde zijwanden van tijdelijke tenten moeten uit brandvrije materialen gemaakt zijn. De tenten mogen enkel elektrisch verlicht worden. De tent moet uitgerust zijn met een veiligheidsverlichting die voldoet aan de geldende Belgische normen. De veiligheidsverlichting moet voldoende lichtsterkte hebben om hindernissen zichtbaar te maken en om een veilige en ordelijke ontruiming te verzekeren. Deze verlichting moet onmiddellijk en automatisch in werking treden bij het uitvallen van de gewone verlichting. De veiligheidsverlichting moet minstens één uur zonder onderbreking kunnen functioneren. Alle verlichting moet op een veilige wijze worden opgehangen (voldoende afstand ten opzichte van o.a. het tentzeil, lichte wanden, eventuele versieringen, ) en stabiele ophangpunten hebben, zodat geen brand- en ander gevaar kan ontstaan. Als de openbare verlichting niet volstaat, moet je buiten de tenten zorgen voor verlichtingspunten nabij de uitgangen en nooduitgangen. In een tijdelijke inrichting met vaste zitplaatsen of een tribune geeft het aantal zit- of staanplaatsen de maximale bezetting aan. Anders wordt de maximale bezetting berekend a rato van 1 persoon per vierkante meter of 3 personen per vierkante meter wanneer het een dansvloer betreft. Uitgangen voor het publiek leiden rechtstreeks naar de openbare weg of een gelijkaardige veilige plaats en hebben een vrije doorgang van minstens 120 cm breed en 200 cm hoog. Uiteraard dient de nuttige vrije breedte aangepast te worden aan het te verwachten aantal personen dat aanwezig zal zijn. Deze bepaling geldt niet alleen voor uitgangen uit tijdelijke inrichtingen zelf maar ook voor de uitgangen van het ganse evenemententerrein. Het minimaal aantal uitgangen van een grote tijdelijke inrichting en van elke ruimte van een grote tijdelijke inrichting staat in verhouding tot de maximale bezetting ervan en wel als volgt: -tot 99 personen: 1 uitgang -van 100 tot 500 personen: 2 uitgangen -meer dan 500 personen: 2 + n uitgangen waarbij n het geheel getal is onmiddellijk groter dan het quotiënt van de deling door 1000 van de maximale bezetting van het compartiment Deze uitgangen moeten zo ver mogelijk uit elkaar liggen. Geen elk punt in de tent mag verder dan 30 meter van een uitgang liggen. De aanduiding van de uitgangen en nooduitgangen dient te voldoen aan de bepalingen betreffende de veiligheids- en gezondheidssignalering op het werk.

5 P. 5 uittreksel van burgemeester en schepenen 03/07/2017 Kook- en/of verwarmingstoestellen en stroomaggregaten Een kook- of verwarmingstoestel (barbecuestel, warmhoudplaat enz.) moet zodanig worden opgesteld dat het niet kan worden omgestoten. Het moet op voldoende afstand van brandbare materialen en gebouwen worden geplaatst of er zodanig van worden afgescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen. Elke installatie moet uitgevoerd zijn volgens de wettelijke voorschriften en de regels van goed vakmanschap, zodat haar werking geen hinder veroorzaakt, geen gevaar oplevert voor brand en degelijk beschermd is ter voorkoming van ongevallen. Voor de voeding van een kooktoestel in een tijdelijke inrichting wordt slechts elektriciteit of gas toegestaan. Bij een barbecue is het gebruik van vloeibare brandstoffen verboden. Indien er gas gebruikt wordt, zijn volgende regels van toepassing: -Bij het aansluiten van de gasflessen is het verboden te roken of een open vuur te maken. De fleskraan wordt steeds geopend met de hand en niet met werktuigen. -Het totale aantal aanwezige gasflessen mag maximum 5 stuks bedragen (volle flessen, lege flessen en de flessen in gebruik samen). De lege flessen moeten fysisch gescheiden worden van de volle. De totale waterinhoud van de 5 flessen samen mag niet meer dan 300 liter bedragen. De flessen mogen niet geplaatst worden in de nabijheid van eender welke warmtebron. Ze worden steeds rechtop, stabiel en goed geventileerd geplaatst (beschermd tegen aanrijding en omvallen, tegen inwerking van de zon en buiten het bereik van onbevoegden). -Voor een gasinstallatie met flexibele verbindingen moeten volgende zaken in acht genomen worden: ovoor ontspannen gas: de slang is oranje, maximum 2 meter lang, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de fabricagedatum vermelden; ovoor niet-ontspannen gas (voor onderlinge verbinding van gasflessen): de slang is zwart, maximum 1 meter, beschikt over voorgemonteerde koppelstukken, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de vervaldatum vermelden. In de nabijheid van elk kook- of verwarmingstoestel of stroomaggregaat dient minstens 1 ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblusser van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S ) beschikbaar te zijn. Melding Met het oog op het melden van brand of een ongeval moet de organisatie kunnen beschikken over een vast of een mobiel telefoontoestel. Bij dit toestel moeten de oproepnummers van brandweer en ziekenwagen (112) en politie (101) en eventuele andere hulpdiensten aanwezig zijn. De organisatie stelt een veiligheidsverantwoordelijke aan. De veiligheidsverantwoordelijke doet op regelmatige tijdstippen een veiligheidsrondgang waarbij de elementen uit dit verslag worden gecontroleerd (blusmiddelen, uitgangen, bereikbaarheid evenemententerrein etc.). De veiligheidsverantwoordelijke staat ook in voor het opwachten van de hulpdiensten en het meedelen van alle relevante informatie zodat de hulpverlening snel kan starten. Blusmiddelen In een tijdelijke inrichting worden blusmiddelen (ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblussers van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S )) voorzien à rato van 1 per 150 m². Deze blusmiddelen worden oordeelkundig verspreid over de inrichting in functie van de risico's. De blusmiddelen moeten bedrijfsklaar zijn en op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats worden opgesteld. Medewerkers die een taak hebben in of nabij de tijdelijke inrichting moeten de blusmiddelen kunnen gebruiken en moeten ingrijpen bij het

6 P. 6 uittreksel van burgemeester en schepenen 03/07/2017 minste gevaar. De organisator moet op eenvoudige vraag een bewijs van nazicht van de blusmiddelen kunnen voorleggen dat niet ouder is dan 12 maanden. Verzekering De organisator sluit de nodige verzekeringen af, waaronder een wettelijke verzekering burgerlijke en objectieve aansprakelijkheid die mogelijke schade of letsel t.g.v. het evenement dekt. Controlebezoek brandweer De organisator neemt een week voor het evenement contact op met de brandweer voor het plannen van een controlebezoek. Dit bezoek vindt plaats nadat het evenemententerrein volledig is opgebouwd, maar voordat het evenement van start gaat. Dit controlebezoek is onderhevig aan het retributiereglement van de hulpverleningszone Rivierenland. Vuurkorven Hoewel in de aanvraag hiervan geen sprake is, wordt dit voor de volledigheid vermeld. Een vuurmand (brasero) met een diameter groter dan 60 centimeter of een hoogte van meer dan 90 centimeter is niet toegestaan. Een vuurmand wordt zodanig opgesteld dat ze niet kan worden omgestoten en ze moet op voldoende afstand, minimaal drie maal haar diameter, van brandbare materialen en gebouwen worden geplaatst of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen. Ze wordt zodanig opgesteld dat onopzettelijk contact van personen en in het bijzonder kinderen, onmogelijk is. Een vuurmand mag niet opgesteld worden in de doorgang. De organisatie voorziet minstens 1 ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblusser van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S ). Rommelmarkt (of braderij) In functie van de bereikbaarheid van de gebouwen moet er te allen tijde een vrije doorgang van minimaal 4 meter hoogte en 4 meter breedte gewaarborgd zijn. Deze breedte is niet alleen nodig om de doorgang te waarborgen maar ook om een hulpbieding op te stellen. Deze vrije doorgang mag niet verder dan 10 meter verwijderd zijn van de gevellijn van een gebouw met 1 of meer verdiepingen. Alle opstellingen moeten op voldoende afstand van de toegang tot bewoonde of uitgebate panden worden opgesteld zodat in geval van hulpbieding de hulpverleners niet gehinderd worden (de deuren, ingangen enz moeten vrij blijven zodat men met materiaal, een brancard enz binnen en buiten kan). Dit is ook van belang voor een vlotte evacuatie van deze panden. Ondergrondse en bovengrondse hydranten moeten vrij en goed bereikbaar zijn. BESLUIT Art 1 : Het college beslist toelating te verlenen aan het Paterkeskermis Comité voor het organiseren van Paterkeskermis van 17/08/2017 (opbouw vanaf 14/08 te uur) tot 20/08/2017 te uur (afbraak tot uiterlijk 22/08/2017 te uur). Het college gaat akkoord met - het plaatsen van een feesttent op de parking E. Staaslei, mits de voorwaarden zoals vermeld in het advies van de brandweer worden nageleefd - het plaatsen van een toiletwagen in de E. Staaslei, mits de omgeving van de wagen in een reine toestand wordt gehouden

7 P. 7 uittreksel van burgemeester en schepenen 03/07/ het organiseren van de rommelmarkt, mits volgende voorwaarden: - tussen de standhouders dient een vrije ruimte te zijn van min. 4 meter zodat de huizen bereikbaar blijven voor de hulpdiensten. Indien er geen 4 meter beschikbaar is moet contact opgenomen worden om een alternatieve opstelling te bespreken. - de toegang tot de huizen mag niet verhinderd worden. Dit betekent dat er vanop de straat recht naar de voordeur een vrije doorgang is. Dit is onder meer belangrijk voor bewoners met kleine kinderen (om hun huis te kunnen verlaten) en voor de hulpdiensten (om een slachtoffer met een brancard uit zijn of haar huis te halen). - het organiseren van een optocht, mits er geen thuiswedstrijd van Lierse is Art 2: Het college gaat akkoord met: Voor het plaatsen van de tent - het instellen van parkeerverbod op de parking ((gedeelte rechts naast de kerk) E. Staaslei vanaf 14/08/2017 vanaf uur tot 22/08 te uur of - het instellen van parkeerverbod op de parking ((gedeelte rechts naast de kerk) E. Staaslei vanaf 16/8 (12u) tot 21/8 (12u). Voor de rommelmarkt - het instellen van parkeerverbod en het afsluiten voor verkeer van Frederik Peltzerstraat vanaf cremerie Jerome (doorgang naar Waterpoortstraat vrijwaren) naar Kartuizersvest tot aan Vervlietstraat; Kantstraat, Renaat Veremansplein, Rederijkerslei (+ betaalparking); Kruisbogenhofstraat (vanaf R. Veremansplein tot ingang administratief centrum), Parelstraat, E. Staaslei en Kavesweg en dit op zondag 20/08 van 6u tot 20u - het voorzien van dubbelrichtingsverkeer in de rest van de Kartuizersvest - de doorgang vanuit Frederik Peltzerstraat naar Waterpoortstraat dient steeds toegankelijk te zijn, aangezien anders het verkeer vanuit richting Lisp niet meer omgeving Vismarkt geraakt. Voor het plaatsen van de toiletwagen - het instellen van parkeerverbod en het afsluiten voor verkeer van de Ernest Staaslei van woensdag 16/8 te uur tot maandag 21/8 te uur. Art 3: Het college beslist aan Ester Raeymaekers (Comité Paterkeskermis) een afwijking op de geluidsnormen m.b.t. elektronisch versterkte muziek toe te staan onder volgende voorwaarden: Op donderdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 20.00u tot 00.00u niet meer bedragen dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 00.00u; Op vrijdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 14.00u tot 02.00u niet meer bedragen

8 P. 8 uittreksel van burgemeester en schepenen 03/07/2017 dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 02.00u; Op zaterdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 14.00u tot 02.00u niet meer bedragen dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 02.00u; Op zondag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 10.00u tot 00.00u niet meer bedragen dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 00.00u; Art 4 : Deze beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen worden. Art 5 : Kopieën: Aantal Bestemmeling 6 aanvrager - verkeersdienst LPL - cel mobiliteit - noodplanning - brandweer - cel leefmilieu

9 P. 9 uittreksel van burgemeester en schepenen 03/07/2017 De secretaris (Get.) Katleen Janssens De burgemeester (Get.) Frank Boogaerts Voor eensluidend afschrift, De secretaris De burgemeester Katleen JANSSENS Frank BOOGAERTS