Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen

Transcriptie

1 Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Afdeling: Uit in Lier Pagina: 1 Zitting dd Aantal leden: 8 Dagorde nr.: B.47 Aanwezig: Frank Boogaerts, burgemeester Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Anja De Wit en Marleen Vanderpoorten, schepenen Katleen Janssens, algemeen directeur Verontschuldigd: Rik Pets, schepen Werner Cazaerck, korpschef Titel : 16/9/2018 Schapenkoers. GOEDKEURING. Het College van burgemeester en schepenen: Dossierverantwoordelijke: Els Verhaert MOTIVERING Feiten en context In de aanvraag van 31/01/2018 vraagt de Sociëteit van de Schaepshoofden (vertegenwoordigd door G. Brabants, gerrit@immoservicelier.be) toelating voor het organiseren van een Schapenkoers op de Grote Markt op 16/9/2018. Er wordt samengewerkt met een herdersvereniging. De opbrengst gaat naar een goed doel. De Schaepshoofden vragen: toelating voor het organiseren van de koersen op de Grote Markt - per koers zullen een 20-tal schapen lopen - de 1ste reeks start om uur - de laatste reeks start om 18 uur - afsluiten van de Grote Markt voor het verkeer (inclusief busverkeer) van 13u tot 19u. - toelating voor het plaatsen van 5 tentjes, een tapwagen of andere kraampjes op het middenplein van de Grote Markt - toelating tot het plaatsen van een BBQ - gebruik te kunnen maken van elektriciteit en water -De organisatie zorgt zelf voor voor zeilen op plaatsen waar de schapen lang staan om de uitwerpselen zo veel mogelijk op te vangen en zorgt er zelf voor dat de volledige zone proper achtergelaten wordt. De organisatie zorgt er voor dat alle afval verzameld wordt in big bags die achter het stadhuis geplaatst zullen worden. Er wordt gevraagd of de stadsdiensten deze gratis kunnen ophalen en verwerken. Er wordt gevraagd of de stadsdiensten na afloop een extra keer kunnen langs komen met de bezemwagen. -de opbouw zal van start gaan op zaterdag 15/9, vanaf 15u (na afbraak zaterdagmarkt) Planning: 10u: schapen worden gebracht aan bank BNP Paribas. Er is reeds overleg geweest met de naburige horecazaak die haar akkoord gegeven heeft u: randanimatie 13.30u: 1e koers 18u.30u: einde evenement

2 P. 2 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/ u: busverkeer terug mogelijk. Parcours: van BNB Paribas Fortis over de rijbaan richting Grote markt. T.h.v. de Eikelstraat draaien de schapen het middenplein van de Grote Markt op tot het einde van het middenplein. Het parcours wordt afgebakend d.m.v. nadars. Er worden 2000 bezoekers verwacht. Adviezen Verkeersdienst LPL: Na het evenementenoverleg noteerden wij en kunnen wij akkoord gaan met het volgende: - Aanvang evenement 13 u (eerste koers u), einde 18 u - Afsluiten Grote Markt tussen nr 5 en nr 19 van 13 tot 19 uur. Dit houdt in dat er geen busverkeer mogelijk is. De doorgang op kruispunt Eikelstraat blijft open. - De wagen die de 80 schapen afzet aan de pen in de buurt van 'in de Gloria' dient een vergunning (zone C3) aan te vragen. Afzetten zou om u zijn. De herder kan zijn vrachtwagen parkeren op de voorziene parking vrachtwagens Leuvensevest. - De remorquen met nadars (afmaken parcours) worden op De Mol gezet op vrijdag. Deze kunnen, afgedekt, binnen de logistieke zone blijven staan op de GM. Na afloop worden ze terug geplaatst op De Mol. - De installatie van de Pen (startpunt race) moet zo zijn dat de voetgangers nog voldoende vrije doorgang hebben. - Voor de BBQ is advies Brandweer nodig. - Parkeerverbod (E3) vanaf op de Vismarkt (kant academie) voor de installatie van een fietsenparking ten laatste om uur. Deze wordt opgezet en bewaakt door de organisatie. Cel mobiliteit Wij sluiten aan bij advies LPL Brandweer: Ingevolge Uw vraag om advies betreffende bovenvermelde aanvraag kan de brandweer GUNSTIG advies verlenen mits rekening wordt gehouden met volgende voorzorgsmaatregelen. Opstelling(en) & activiteiten De opstellingen en activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van het evenement, noch van de achterliggende en nabij gelegen gebouwen. Ze mogen geen gevaar opleveren voor personen, gebouwen en andere particuliere eigendommen en ze mogen de hulpdiensten niet hinderen. In de mate van het mogelijke moet een vrije doorgang van 4 meter hoogte en 4 meter breedte gewaarborgd blijven voor de voertuigen van de brandweer en van de andere hulpdiensten. Ondergrondse en bovengrondse watermonden (hydranten) moeten steeds vrij en goed bereikbaar zijn. Indien het evenement omsloten wordt door een wand of een omheining die bestaat uit vaste delen en/of delen die niet met de hand te verplaatsen zijn, dan moet deze minimaal om de 30 meter onderbroken zijn door een los element van minstens 120 centimeter breedte. Tijdelijke inrichting (> 60 m² of meer dan 100 personen) (bvb tent, container, podium etc.)

3 P. 3 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 Elke tijdelijke inrichting moet zich op minder dan 60 meter (loopafstand) bevinden van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. Rondom de inrichting wordt in de mate van het mogelijke een vrije doorgang van 4 meter breed en 4 meter hoog vrijgehouden (te rekenen vanaf de uiterste delen van de opstelling, bvb vanaf de tentharingen). Het zeil en eventuele verharde zijwanden van tijdelijke tenten moeten uit brandvrije materialen gemaakt zijn. De tenten mogen enkel elektrisch verlicht worden. De tent moet uitgerust zijn met een veiligheidsverlichting die voldoet aan de geldende Belgische normen. De veiligheidsverlichting moet voldoende lichtsterkte hebben om hindernissen zichtbaar te maken en om een veilige en ordelijke ontruiming te verzekeren. Deze verlichting moet onmiddellijk en automatisch in werking treden bij het uitvallen van de gewone verlichting. De veiligheidsverlichting moet minstens één uur zonder onderbreking kunnen functioneren. Alle verlichting moet op een veilige wijze worden opgehangen (voldoende afstand ten opzichte van o.a. het tentzeil, lichte wanden, eventuele versieringen, ) en stabiele ophangpunten hebben, zodat geen brand- en ander gevaar kan ontstaan. Als de openbare verlichting niet volstaat, moet je buiten de tenten zorgen voor verlichtingspunten nabij de uitgangen en nooduitgangen. In een tijdelijke inrichting met vaste zitplaatsen of een tribune geeft het aantal zit- of staanplaatsen de maximale bezetting aan. Anders wordt de maximale bezetting berekend a rato van 1 persoon per vierkante meter of 3 personen per vierkante meter wanneer het een dansvloer betreft. Uitgangen voor het publiek leiden rechtstreeks naar de openbare weg of een gelijkaardige veilige plaats en hebben een vrije doorgang van minstens 120 cm breed en 200 cm hoog. Uiteraard dient de nuttige vrije breedte aangepast te worden aan het te verwachten aantal personen dat aanwezig zal zijn. Deze bepaling geldt niet alleen voor uitgangen uit tijdelijke inrichtingen zelf maar ook voor de uitgangen van het ganse evenemententerrein. Het minimaal aantal uitgangen van een grote tijdelijke inrichting en van elke ruimte van een grote tijdelijke inrichting staat in verhouding tot de maximale bezetting ervan en wel als volgt: - tot 99 personen: 1 uitgang - van 100 tot 500 personen: 2 uitgangen - meer dan 500 personen: 2 + n uitgangen waarbij n het geheel getal is onmiddellijk groter dan het quotiënt van de deling door 1000 van de maximale bezetting van het compartiment Deze uitgangen moeten zo ver mogelijk uit elkaar liggen. Geen elk punt in de tent mag verder dan 30 meter van een uitgang liggen. De aanduiding van de uitgangen en nooduitgangen dient te voldoen aan de bepalingen betreffende de veiligheids- en gezondheidssignalering op het werk. Kook- en/of verwarmingstoestellen en stroomaggregaten Een kook- of verwarmingstoestel (barbecuestel, warmhoudplaat enz.) moet zodanig worden opgesteld dat het niet kan worden omgestoten. Het moet op voldoende afstand van brandbare materialen en gebouwen worden geplaatst of er zodanig van worden afgescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen. Elke installatie moet uitgevoerd zijn volgens de wettelijke voorschriften en de regels van goed vakmanschap, zodat haar werking geen hinder veroorzaakt, geen gevaar oplevert voor brand en degelijk beschermd is ter voorkoming van ongevallen. Voor de voeding van een kooktoestel in een tijdelijke inrichting wordt slechts elektriciteit of gas toegestaan.

4 P. 4 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 Bij een barbecue is het gebruik van vloeibare brandstoffen verboden. Indien er gas gebruikt wordt, zijn volgende regels van toepassing: - Bij het aansluiten van de gasflessen is het verboden te roken of een open vuur te maken. De fleskraan wordt steeds geopend met de hand en niet met werktuigen. - Het totale aantal aanwezige gasflessen mag maximum 5 stuks bedragen (volle flessen, lege flessen en de flessen in gebruik samen). De lege flessen moeten fysisch gescheiden worden van de volle. De totale waterinhoud van de 5 flessen samen mag niet meer dan 300 liter bedragen. De flessen mogen niet geplaatst worden in de nabijheid van eender welke warmtebron. Ze worden steeds rechtop, stabiel en goed geventileerd geplaatst (beschermd tegen aanrijding en omvallen, tegen inwerking van de zon en buiten het bereik van onbevoegden). - Voor een gasinstallatie met flexibele verbindingen moeten volgende zaken in acht genomen worden: o Voor ontspannen gas: de slang is oranje, maximum 2 meter lang, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de fabricagedatum vermelden; o Voor niet-ontspannen gas (voor onderlinge verbinding van gasflessen): de slang is zwart, maximum 1 meter, beschikt over voorgemonteerde koppelstukken, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de vervaldatum vermelden. In de nabijheid van elk kook- of verwarmingstoestel of stroomaggregaat dient minstens 1 ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblusser van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S ) beschikbaar te zijn. Melding Met het oog op het melden van brand of een ongeval moet de organisatie kunnen beschikken over een vast of een mobiel telefoontoestel. Bij dit toestel moeten de oproepnummers van brandweer en ziekenwagen (112) en politie (101) en eventuele andere hulpdiensten aanwezig zijn. De organisatie stelt een veiligheidsverantwoordelijke aan. De veiligheidsverantwoordelijke doet op regelmatige tijdstippen een veiligheidsrondgang waarbij de elementen uit dit verslag worden gecontroleerd (blusmiddelen, uitgangen, bereikbaarheid evenemententerrein etc.). De veiligheidsverantwoordelijke staat ook in voor het opwachten van de hulpdiensten en het meedelen van alle relevante informatie zodat de hulpverlening snel kan starten. Blusmiddelen In een tijdelijke inrichting worden blusmiddelen (ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblussers van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S )) voorzien à rato van 1 per 150 m². Deze blusmiddelen worden oordeelkundig verspreid over de inrichting in functie van de risico's. De blusmiddelen moeten bedrijfsklaar zijn en op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats worden opgesteld. Medewerkers die een taak hebben in of nabij de tijdelijke inrichting moeten de blusmiddelen kunnen gebruiken en moeten ingrijpen bij het minste gevaar. De organisator moet op eenvoudige vraag een bewijs van nazicht van de blusmiddelen kunnen voorleggen dat niet ouder is dan 12 maanden. Verzekering

5 P. 5 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 De organisator sluit de nodige verzekeringen af, waaronder een wettelijke verzekering burgerlijke en objectieve aansprakelijkheid die mogelijke schade of letsel t.g.v. het evenement dekt. BESLUIT Art 1 : Het college beslist GOEDKEURING te geven voor de organisatie van de Schapenkoers op 16/9/2018. De organisatie dient rekening te houden met volgende voorwaarden: Er wordt toelating gegeven voor het organiseren van de koersen op de Grote Markt - per koers zullen een 20-tal schapen lopen - de 1ste reeks start om uur - de laatste reeks start om 18 uur Verkeer: - afsluiten van de Grote Markt (tussen nr 5 en nr 19) voor het verkeer (inclusief busverkeer) van 13u tot 19u. De doorgang op kruispunt Eikelstraat blijft open. - De wagen die de 80 schapen afzet aan de pen in de buurt van 'in de Gloria' dient een vergunning (zone C3) aan te vragen. De herder kan zijn vrachtwagen parkeren op de voorziene parking vrachtwagens Leuvensevest. - Aan het startpunt dient de doorgang voor voetgangers gerespecteerd te worden. - Parkeerverbod (E3) vanaf op de Vismarkt (kant academie) voor de installatie van een fietsenparking ten laatste om uur. Deze wordt opgezet en bewaakt door de organisatie. Inplanting: - toelating voor het plaatsen van 5 tentjes, een tapwagen of andere kraampjes en een BBQ op het middenplein van de Grote Markt. De opbouw kan van start gaan op zaterdag 15/9, vanaf 15u (na afbraak zaterdagmarkt). Logistiek: -De organisatie kan gebruik maken van de elektriciteits- en watervoorziening van de stad. De verbruikerskosten worden niet doorgerekend. -De remorquen met nadars worden vooraf door de stadsdiensten op parking de Mol geplaatst. De organisatie zorgt er zelf voor dat deze verplaatst kunnen worden en dat deze nadien terug op parking de Mol gezet worden. -De organisatie zorgt zelf voor voor zeilen op plaatsen waar de schapen lang staan om de uitwerpselen zo veel mogelijk op te vangen en zorgt er zelf voor dat de volledige zone proper achtergelaten wordt. De organisatie zorgt er voor dat alle afval verzameld wordt in big bags die achter het stadhuis geplaatst zullen worden. De stadsdiensten zorgen voor de ophaling en verwerking ervan. Deze kosten worden niet doorgerekend. De stadsdiensten zorgen ervoor dat er na afloop extra langs gegaan wordt met de bezemwagen. Veiligheid: -De organisatie dient rekening te houden met het advies van de Brandweer. Art 2 : Kopieën: Aantal Bestemmeling 7 Aanvrager, verkeersdienst LPL, cel mobiliteit, handhaving, Brandweer, ondernemen, TUD

6 P. 6 uittreksel van burgemeester en schepenen 16/04/2018 De algemeen directeur (Get.) Katleen Janssens De burgemeester (Get.) Frank Boogaerts Voor eensluidend afschrift, De algemeen directeur De burgemeester Katleen JANSSENS Frank BOOGAERTS