Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen

Transcriptie

1 Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Afdeling: Uit in Lier Pagina: 1 Zitting dd Aantal leden: 8 Dagorde nr.: B.23 Aanwezig: Frank Boogaerts, burgemeester Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit en Marleen Vanderpoorten, schepenen Katleen Janssens, secretaris Verontschuldigd: Werner Cazaerck, korpschef Titel : 26/08/2017 Blacklight festival. GOEDKEURING. Het College van burgemeester en schepenen: Dossierverantwoordelijke: Els Verhaert MOTIVERING Feiten en context In de aanvraag van 06/08/2016 vraagt vzw Noorderlicht 16 (vertegenwoordigd door Lesley Donckers, donckers.lesley@gmail.com) toelating voor de organisatie van het Blacklight festival op zaterdag 26/08/2017 (14u u) Start opbouw: vrijdag 18/08/2017 Einde afbraak: zondag 03/09/2017 Er worden 3 podia voorzien met verschillende muziekstijlen. Er worden 3000 à 4000 bezoekers verwacht op het festival, verspreid over de hele dag. Men mikt op een breed publiek van verschillende leeftijden (25-45 jaar). Er zal een inkomprijs gevraagd worden van +/- 30 euro. De organisatoren hebben reeds afspraken gemaakt met de eigenaar van de grond om deze te huren voor het festival. De organisatie zorgt voor bewaking door een privéfirma uit België. Er wordt toegangscontrole gepland op het terrein zelf, zodat de bezoekers niet op straat moeten aanschuiven. Er wordt door de organisatie een commandopost voorzien op het terrein. De verantwoordelijke noodplanning wordt mee betrokken in de voorbereiding van het evenement. In bijlage vind je het mobiliteitsplan en het inplantingsplan. Er wordt toestemming gevraagd om gebruik te maken van vuurwerk. Er wordt een geluidsafwijking gevraagd voor zaterdag 26/08/2017 van 14u tot 1.00u. Er wordt gevraagd om, indien beschikbaar, gebruik te maken van stadsmateriaal. Adviezen noodplanning:

2 P. 2 uittreksel van burgemeester en schepenen 20/03/2017 Gunstig advies mits rekening gehouden wordt met onderstaande opmerkingen en voorzorgsmaatregelen. Een eerste overleg met de organisatie vond plaats op 23 november De organisatie laat zich in het kader van veiligheid en preventie begeleiden door een Nederlandse firma Holland Security Group. De organisatie staat open voor onze opmerkingen en lijkt op professionele manier met veiligheid om te gaan. Het ontwerp veiligheidsdraaiboek wordt overlopen. De nodige aanpassingen zoals het kaartmateriaal werden doorgevoerd. De organisatie dient wel tijdig een nieuwe versie van het veiligheidsdraaiboek te bezorgen (o.a. met op de Belgische situatie aangepaste terminologie). Het Blacklightfestival wordt opgebouwd op een weide in de Nazarethdreef van 3,6 ha. Er werd een inplantingsplan ontvangen Blacklight Festival V2 aanpassing. Er zal met 3 stages gewerkt worden, in totaal verwacht men max bezoekers. Op een naastgelegen weide van 4,5 ha zal een parking voor fietsers en voetgangers worden voorzien. De Nazarethdreef dient vrij te blijven om de toegang tot het festivalterrein te verzekeren (het is aangewezen om ook het begin van de Nazarethdreef vrij te maken d.m.v. een parkeerverbod). In geval van calamiteit wordt aangereden via Kanaalstraat en Nazarethdreef en weggereden via de kanaaldijk. Op basis van de aanvraag werd een PRIMA opgesteld. Op basis van deze medische risicoanalyse adviseren we aan de organisatie op te leggen om een medische hulppost en ziekenwagen (minimaal bemand door 2 hulpverleners-ambulancier) te voorzien. De organisatie werd erop gewezen dat niet voor alle functies in deze hulppost beroep kan gedaan worden op Nederlandse hulpverleners (bv. ambulanciers en verpleegkundigen). De organisatie wenst gebruikt te maken van vuureffecten en een teslaspoel, hiervoor dient het advies van de brandweer opgevolgd te worden. Het Teslaspoel in het bijzonder en het geheel van de elektrische installatie (licht, geluid, elektriciteit, etc.) in het algemeen dient te voldoen aan de Belgische wetgeving (o.a. AREI). De organisatie dient bij aanvang van het evenement een keuringsrapport, opgesteld door een externe keuringsinstantie, voor te kunnen leggen m.b.t. tot de elektrische installaties, de gasinstallaties en de stabiliteit van tenten en constructies. Voor het geheel van toegangsbewaking, security en mobiliteit rond het evenemententerrein moeten de nodige afspraken gemaakt worden met de lokale politie Lier. De organisatie de nodige verzekeringen voor te leggen (o.a. polis objectieve, burgerlijke aansprakelijkheid, etc.). Voor aanvang van het festival dient de organisatie een veiligheidsrondgang georganiseerd te worden. Hierop dient minstens een vertegenwoordiging van brandweer, politie en noodplanning aanwezig te zijn, eventueel aangevuld met iemand van Volksgezondheid. verkeersdienst LPL: Onderstaande verkeersmaatregelen zorgen er voor dat de doorstroming optimaal blijft. Het 1ste deel Kanaalstraat dat doodloopt op de Grote Nete, met nrs 1 tot 47 wordt buiten beschouwing gelaten. De bus en het verkeer in de Kanaalstraat dat niet verder door moet naar de Nazarethdreef kan via een lus keren via het stuk jaagpad dat voor alle verkeer vrij toegankelijk is. Hiervoor moet er plaatselijk éénrichtingsverkeer ingelegd worden. Op de het brede stuk tegenover Den Draaiboom is de Kiss&Ride zone/ bushalte. (Borden E9d van zaterdag tot zondag 6 uur ) In de Nazarethdreef, thv van de rijwoningen, aan die zijde, geldt slechts parkeerverbod (borden E1 van zaterdag tot zondag 12 uur ) zodat bewoners nog kunnen laden en lossen. Voor de rest is er overal een stilstaanverbod (borden E3 van zaterdag tot zondag 12 uur ) van kracht zodat er geen opstoppingen zouden ontstaan.

3 P. 3 uittreksel van burgemeester en schepenen 20/03/2017 Verkeersregeling aan het kruispunt Kanaalstraat Kesselsesteenweg lijkt ons aangewezen. Zeker tijdens de uittocht. Aan het kruispuntje verderop, Kanaalstraat (achterkant woning nr 47) en Kanaalstraat zijbaantje naar jaagpad, zal mogelijks ook verkeer moeten geregeld worden bij druk verkeer. Voornamelijk om de bus doorgang te geven. Bezoekers dienen de voorziene privéparkings te gebruiken. Bewoners en organisatie kunnen onderling een regeling treffen voor het gratis parkeren van de wagens van de buurt op de terreinen van de organisatie. Wij kunnen akkoord gaan met het inleggen van een tijdelijke buslijn. De fietsenstalling en Calamiteitenroute zoals voorgesteld kan voor ons. De fietsenstalling dient bewaakt te zijn. In bijlage vind je het plan met de aangepaste verkeersregeling. cel mobiliteit: sluit zich aan bij advies van verkeersdienst LPL. cel milieu: Aangezien het hier om een niet-ingedeelde inrichting overeenkomstig VLAREM handelt, kan het college een toelating verlenen voor het produceren van elektronisch versterkte muziek tot een maximaal geluidsniveau van 95 db(a) Laeq,15 min of 100 db(a) Laeq,60 min. De organisatie vermeld volgende preventieve maatregelen: De indeling van de podiums en het geluid zal gericht worden zodat er geen overlast zal zijn. Er zal een verantwoordelijke binnen de organisatie zijn voor geluid als ook een verantwoordelijke van de firma voor het geluid zijn. Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen. Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk: Op zaterdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 12.00u tot 01.00u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 01.00u; de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen; de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Brandweer: Ingevolge de vraag om advies, kan de brandweer GUNSTIG advies verlenen mits rekening wordt gehouden met volgende voorzorgsmaatregelen: Opstelling(en) & activiteiten

4 P. 4 uittreksel van burgemeester en schepenen 20/03/2017 De opstellingen en activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van het evenement, noch van de achterliggende en nabij gelegen gebouwen. Ze mogen geen gevaar opleveren voor personen, gebouwen en andere particuliere eigendommen en ze mogen de hulpdiensten niet hinderen. In de mate van het mogelijke moet een vrije doorgang van 4 meter hoogte en 4 meter breedte gewaarborgd blijven voor de voertuigen van de brandweer en van de andere hulpdiensten. Ondergrondse en bovengrondse watermonden (hydranten) moeten steeds vrij en goed bereikbaar zijn. Indien het evenement omsloten wordt door een wand of een omheining die bestaat uit vaste delen en/of delen die niet met de hand te verplaatsen zijn, dan moet deze minimaal om de 30 meter onderbroken zijn door een los element van minstens 120 centimeter breedte. Tijdelijke inrichting (> 60 m² of meer dan 100 personen) (bvb tent, container, podium etc.) Elke tijdelijke inrichting moet zich op minder dan 60 meter (loopafstand) bevinden van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. Rondom de inrichting wordt in de mate van het mogelijke een vrije doorgang van 4 meter breed en 4 meter hoog vrijgehouden (te rekenen vanaf de uiterste delen van de opstelling, bvb vanaf de tentharingen). Het zeil en eventuele verharde zijwanden van tijdelijke tenten moeten uit brandvrije materialen gemaakt zijn. De tenten mogen enkel elektrisch verlicht worden. De tent moet uitgerust zijn met een veiligheidsverlichting die voldoet aan de geldende Belgische normen. De veiligheidsverlichting moet voldoende lichtsterkte hebben om hindernissen zichtbaar te maken en om een veilige en ordelijke ontruiming te verzekeren. Deze verlichting moet onmiddellijk en automatisch in werking treden bij het uitvallen van de gewone verlichting. De veiligheidsverlichting moet minstens één uur zonder onderbreking kunnen functioneren. Alle verlichting moet op een veilige wijze worden opgehangen (voldoende afstand ten opzichte van o.a. het tentzeil, lichte wanden, eventuele versieringen, ) en stabiele ophangpunten hebben, zodat geen brand- en ander gevaar kan ontstaan. Als de openbare verlichting niet volstaat, moet je buiten de tenten zorgen voor verlichtingspunten nabij de uitgangen en nooduitgangen. In een tijdelijke inrichting met vaste zitplaatsen of een tribune geeft het aantal zit- of staanplaatsen de maximale bezetting aan. Anders wordt de maximale bezetting berekend a rato van 1 persoon per vierkante meter of 3 personen per vierkante meter wanneer het een dansvloer betreft. Uitgangen voor het publiek leiden rechtstreeks naar de openbare weg of een gelijkaardige veilige plaats en hebben een vrije doorgang van minstens 120 cm breed en 200 cm hoog. Uiteraard dient de nuttige vrije breedte aangepast te worden aan het te verwachten aantal personen dat aanwezig zal zijn. Deze bepaling geldt niet alleen voor uitgangen uit tijdelijke inrichtingen zelf maar ook voor de uitgangen van het ganse evenemententerrein. Het minimaal aantal uitgangen van een grote tijdelijke inrichting en van elke ruimte van een grote tijdelijke inrichting staat in verhouding tot de maximale bezetting ervan en wel als volgt: -tot 99 personen: 1 uitgang -van 100 tot 500 personen: 2 uitgangen -meer dan 500 personen: 2 + n uitgangen waarbij n het geheel getal is onmiddellijk groter dan het quotiënt van de deling door 1000 van de maximale bezetting van het compartiment Deze uitgangen moeten zo ver mogelijk uit elkaar liggen. Geen elk punt in de tent mag verder dan 30 meter van een uitgang liggen. De aanduiding van de uitgangen en nooduitgangen dient te voldoen aan de bepalingen betreffende de veiligheids- en gezondheidssignalering op het werk.

5 Kook- en/of verwarmingstoestellen en stroomaggregaten P. 5 uittreksel van burgemeester en schepenen 20/03/2017 Een kook- of verwarmingstoestel (barbecuestel, warmhoudplaat enz.) moet zodanig worden opgesteld dat het niet kan worden omgestoten. Het moet op voldoende afstand van brandbare materialen en gebouwen worden geplaatst of er zodanig van worden afgescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen. Elke installatie moet uitgevoerd zijn volgens de wettelijke voorschriften en de regels van goed vakmanschap, zodat haar werking geen hinder veroorzaakt, geen gevaar oplevert voor brand en degelijk beschermd is ter voorkoming van ongevallen. Voor de voeding van een kooktoestel in een tijdelijke inrichting wordt slechts elektriciteit of gas toegestaan. Bij een barbecue is het gebruik van vloeibare brandstoffen verboden. Indien er gas gebruikt wordt, zijn volgende regels van toepassing: -Bij het aansluiten van de gasflessen is het verboden te roken of een open vuur te maken. De fleskraan wordt steeds geopend met de hand en niet met werktuigen. -Het totale aantal aanwezige gasflessen mag maximum 5 stuks bedragen (volle flessen, lege flessen en de flessen in gebruik samen). De lege flessen moeten fysisch gescheiden worden van de volle. De totale waterinhoud van de 5 flessen samen mag niet meer dan 300 liter bedragen. De flessen mogen niet geplaatst worden in de nabijheid van eender welke warmtebron. Ze worden steeds rechtop, stabiel en goed geventileerd geplaatst (beschermd tegen aanrijding en omvallen, tegen inwerking van de zon en buiten het bereik van onbevoegden). -Voor een gasinstallatie met flexibele verbindingen moeten volgende zaken in acht genomen worden: ovoor ontspannen gas: de slang is oranje, maximum 2 meter lang, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de fabricagedatum vermelden; ovoor niet-ontspannen gas (voor onderlinge verbinding van gasflessen): de slang is zwart, maximum 1 meter, beschikt over voorgemonteerde koppelstukken, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de vervaldatum vermelden. In de nabijheid van elk kook- of verwarmingstoestel of stroomaggregaat dient minstens 1 ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblusser van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S ) beschikbaar te zijn. Melding Met het oog op het melden van brand of een ongeval moet de organisatie kunnen beschikken over een vast of een mobiel telefoontoestel. Bij dit toestel moeten de oproepnummers van brandweer en ziekenwagen (112) en politie (101) en eventuele andere hulpdiensten aanwezig zijn. De organisatie stelt een veiligheidsverantwoordelijke aan. De veiligheidsverantwoordelijke doet op regelmatige tijdstippen een veiligheidsrondgang waarbij de elementen uit dit verslag worden gecontroleerd (blusmiddelen, uitgangen, bereikbaarheid evenemententerrein etc.). De veiligheidsverantwoordelijke staat ook in voor het opwachten van de hulpdiensten en het meedelen van alle relevante informatie zodat de hulpverlening snel kan starten. Blusmiddelen In een tijdelijke inrichting worden blusmiddelen (ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblussers van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S )) voorzien à rato van 1 per

6 P. 6 uittreksel van burgemeester en schepenen 20/03/ m². Deze blusmiddelen worden oordeelkundig verspreid over de inrichting in functie van de risico's. De blusmiddelen moeten bedrijfsklaar zijn en op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats worden opgesteld. Medewerkers die een taak hebben in of nabij de tijdelijke inrichting moeten de blusmiddelen kunnen gebruiken en moeten ingrijpen bij het minste gevaar. De organisator moet op eenvoudige vraag een bewijs van nazicht van de blusmiddelen kunnen voorleggen dat niet ouder is dan 12 maanden. Verzekering De organisator sluit de nodige verzekeringen af, waaronder een wettelijke verzekering burgerlijke en objectieve aansprakelijkheid die mogelijke schade of letsel t.g.v. het evenement dekt. Controlebezoek brandweer De organisator neemt ten laatste een week voor het evenement contact op met de brandweer voor het plannen van een controlebezoek. Dit bezoek vindt plaats nadat het evenemententerrein volledig is opgebouwd, maar voordat het evenement van start gaat. Dit controlebezoek is onderhevig aan het retributiereglement van de hulpverleningszone Rivierenland. Kleine vuurhaard (bvb kampvuur) Op deze aanvraag is verscheidene hogere wetgeving van toepassing. Het komt noch aan de brandweer toe hiervoor toestemming te verlenen, noch kan deze verantwoordelijk worden gesteld bij een incident. Onderstaand advies mag niet in deze zin geïnterpreteerd worden. Een kampvuur of kleine vuurhaard -is een vuurhaard met een diameter kleiner dan 150 cm en met een stapeling lager dan 90 cm -bevindt zich op minder dan 60 meter van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. -bevindt zich ten minste 6 meter van: -een andere vuurhaard -voorraadstapels -brandbare materialen, bebossing, opstellingen, tijdelijke inrichtingen en gebouwen. -bevindt zich op een ondergrond vrij van brandbare materialen. -bestaat enkel uit onbehandeld hout of een andere vaste natuurlijke brandstof. -heeft een veiligheidszone van 1,5 meter rondom De organisator doet het nodige opdat contact van personen uit het publiek - en in het bijzonder kinderen - met het vuur wordt vermeden (zie de veiligheidszone). Aan de rand van de veiligheidszone worden tenminste 2 ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblussers van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S21.014) voorzien. De blusmiddelen zijn: -bedrijfsklaar -worden op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats opgesteld -moeten gebruikt kunnen worden door alle medewerkers (zij moeten kunnen ingrijpen bij het minste gevaar) De organisator moet op eenvoudige vraag een bewijs van nazicht van de blusmiddelen kunnen voorleggen dat niet ouder is dan 12 maanden.

7 P. 7 uittreksel van burgemeester en schepenen 20/03/2017 Met het oog op het melden van brand of een ongeval moet door de organisator of de verantwoordelijke een mobiel telefoontoestel worden meegedragen. Deze moet beschikken over de oproepnummers van brandweer en ziekenwagen (112), politie (101) en eventuele andere hulpdiensten en moet de exacte locatie van het kampvuur kunnen meedelen. Na afloop van het kampvuur wordt door de organisator een rondgang uitgevoerd. Een vuurhaard moet worden gedoofd met een overvloedige hoeveelheid water en de resterende brandstof moet zo spoedig mogelijk worden verwijderd. Tot 1 uur na het doven van het kampvuur voert de organisator een waakdienst uit. Er mag geen kampvuur onbewaakt achtergelaten worden. Grote vuurhaard (bvb kerstboomverbranding) Op deze aanvraag is verscheidene hogere wetgeving van toepassing. Het komt noch aan de brandweer toe hiervoor toestemming te verlenen, noch kan deze verantwoordelijk worden gesteld bij een incident. Onderstaand advies mag niet in deze zin geïnterpreteerd worden. Een grote vuurhaard: -heeft een diameter groter dan 150 centimeter en een stapeling hoger dan 90 centimeter. -moet door een cirkel met een maximale diameter van 6 meter omschreven kunnen worden. -mag een stapel brandbaar materiaal hebben die nooit hoger is dan 2 meter. -bevindt zich op minder dan 60 meter van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. -bevindt zich ten minste 24 meter van: oeen andere vuurhaard ovoorraadstapels obrandbare materialen, bebossing, opstellingen, tijdelijke inrichtingen en gebouwen. -bevindt zich op een ondergrond vrij van brandbare materialen. -bestaat enkel uit onbehandeld hout of een andere vaste natuurlijke brandstof -heeft een veiligheidszone van 6 meter rondom, die volledig vrijgehouden wordt en op een degelijke manier afgebakend wordt. In deze zone wordt geen publiek toegelaten. Voorraadstapel De voorraadstapel -moet door een cirkel met een maximale diameter van 12 meter omschreven kunnen worden -bevindt zich op 6 meter van gebouwen -bevindt zich op 24 meter van een grote vuurhaard -is vlot bereikbaar voor de brandweer. De organisator doet het nodige opdat contact van personen uit het publiek - en in het bijzonder kinderen - met het vuur wordt vermeden (zie ook de veiligheidszone). De brandstof aan de vuurhaard toevoegen gebeurt door zo weinig mogelijk verschillende personen. Het toevoegen van brandstof aan de vuurhaard en het aanslepen van brandstof, gebeurt niet door dezelfde perso(o)n(en). Aan de rand van de veiligheidszone worden tenminste 4 ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblussers van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S21.014) voorzien. Bovendien moet er een brandwacht (zie retributiereglement brandweer Lier) of gelijkwaardig voorzien worden. Een voorstel dient door de organisatie voorgelegd te worden aan de brandweer. De brandweer beslist of het voorstel gelijkwaardig is of niet. De blusmiddelen zijn: -bedrijfsklaar -worden op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats opgesteld

8 P. 8 uittreksel van burgemeester en schepenen 20/03/2017 -moeten gebruikt kunnen worden door alle medewerkers (zij moeten kunnen ingrijpen bij het minste gevaar) De organisator moet op eenvoudige vraag een bewijs van nazicht van de blusmiddelen kunnen voorleggen dat niet ouder is dan 12 maanden. Met het oog op het melden van brand of een ongeval moet door de organisator of de verantwoordelijke een mobiel telefoontoestel worden meegedragen. Deze moet beschikken over de oproepnummers van brandweer en ziekenwagen (112), politie (101) en eventuele andere hulpdiensten en moet de exacte locatie van het evenement kunnen meedelen. Na afloop van het evenement wordt door de organisator een rondgang uitgevoerd. Alle vuurhaarden moeten worden gedoofd met een overvloedige hoeveelheid water en de resterende brandstof moet zo spoedig mogelijk worden verwijderd. Tot 1 uur na het doven van de laatste vuurhaard voert de organisator een waakdienst uit. Er mogen geen vuurhaarden onbewaakt achtergelaten worden. Vuurkorven Een vuurmand (brasero) met een diameter groter dan 60 centimeter of een hoogte van meer dan 90 centimeter is niet toegestaan. Een vuurmand wordt zodanig opgesteld dat ze niet kan worden omgestoten en ze moet op voldoende afstand, minimaal drie maal haar diameter, van brandbare materialen en gebouwen worden geplaatst of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen. Ze wordt zodanig opgesteld dat onopzettelijk contact van personen en in het bijzonder kinderen, onmogelijk is. Een vuurmand mag niet opgesteld worden in de doorgang. De organisatie voorziet minstens 1 ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblusser van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S ). Ondergrondse en bovengrondse hydranten moeten vrij en goed bereikbaar zijn. BESLUIT Art 1 : Het college beslist GOEDKEURING te geven voor de organisatie van het Blacklightfestival op 26/08/2017 (14u u). De organisatoren dienen rekening te houden met volgende opmerkingen en voorzorgsmaatregelen: Veiligheid: De Nazarethdreef dient vrij te blijven om de toegang tot het festivalterrein te verzekeren. In geval van calamiteit wordt aangereden via Kanaalstraat en Nazarethdreef en weggereden via de kanaaldijk. De organisatie dient een medische hulppost en ziekenwagen (minimaal bemand door 2 hulpverleners-ambulancier) te voorzien. Het advies van de Brandweer dienst strikt opgevolgd te worden. Het Teslaspoel in het bijzonder en het geheel van de elektrische installatie (licht, geluid, elektriciteit, etc.) in het algemeen dient te voldoen aan de Belgische wetgeving (o.a. AREI).

9 P. 9 uittreksel van burgemeester en schepenen 20/03/2017 De organisatie dient bij aanvang van het evenement een keuringsrapport, opgesteld door een externe keuringsinstantie, voor te kunnen leggen m.b.t. tot de elektrische installaties, de gasinstallaties en de stabiliteit van tenten en constructies. Voor het geheel van toegangsbewaking, security en mobiliteit rond het evenemententerrein moeten de nodige afspraken gemaakt worden met de lokale politie Lier. De organisatie dient de nodige verzekeringen voor te leggen (o.a. polis objectieve, burgerlijke aansprakelijkheid, etc.). Voor aanvang van het festival dient de organisatie een veiligheidsrondgang te organiseren waarbij minstens een vertegenwoordiging van brandweer, politie en noodplanning aanwezig is, eventueel aangevuld met iemand van Volksgezondheid. De organisatie mag geen gebruik maken van knalvuurwerk, enkel van theatervuurwerk. Verkeersmaatregelen: Het 1ste deel Kanaalstraat dat doodloopt op de Grote Nete, met nrs 1 tot 47 wordt buiten beschouwing gelaten. De bus en het verkeer in de Kanaalstraat dat niet verder door moet naar de Nazarethdreef kan via een lus keren via het stuk jaagpad dat voor alle verkeer vrij toegankelijk is. Hiervoor moet er plaatselijk éénrichtingsverkeer ingelegd worden. Op de het brede stuk tegenover Den Draaiboom is de Kiss&Ride zone/ bushalte (Borden E9d van zaterdag tot zondag 6 uur ) In de Nazarethdreef, thv van de rijwoningen, aan die zijde, geldt slechts parkeerverbod (borden E1 van zaterdag tot zondag 12 uur ) zodat bewoners nog kunnen laden en lossen. Voor de rest is er overal een stilstaanverbod (borden E3 van zaterdag tot zondag 12 uur ) van kracht zodat er geen opstoppingen zouden ontstaan. Verkeersregeling aan het kruispunt Kanaalstraat Kesselsesteenweg wordt voorzien, vooral op piekmomenten (einde van het festival). Aan het kruispunt verderop, Kanaalstraat (achterkant woning nr 47) en Kanaalstraat zijbaantje naar jaagpad, wordt het verkeer geregeld op drukke momenten, voornamelijk om de bus doorgang te geven. Bezoekers dienen de voorziene privéparkings te gebruiken. Er wordt aangewezen dat de organisatie in samenspraak met de bewoners een regeling treft voor het gratis parkeren van de wagens van de buurt op de terreinen van de organisatie. Er wordt toelating gegeven voor het inleggen van een tijdelijke buslijn. Er dient een fietsenstalling voorzien te worden, op de aangegeven locatie. In bijlage vind je een plan met de verkeersmaatregelen. Het signalisatieplan kan opgemaakt worden door de stadsdiensten. De levering en het ophalen van de signalisatieborden gebeurt door de stadsdiensten. De organisatie is verantwoordelijk voor het correct activeren en desactiveren van de signalisatieborden zoals aangegeven in het signalisatieplan. Materiaal: Er kan gebruik gemaakt worden van stadsmateriaal, indien beschikbaar.

10 P. 10 uittreksel van burgemeester en schepenen 20/03/2017 Afval: De organisatoren zorgen ervoor dat de festivalzone proper wordt achtergelaten en staan zelf in voor het verwijderen van het afval. Art 2 : Het college beslist aan Lesley Donckers (Vzw noorderlicht 16) een afwijking op de geluidsnormen m.b.t. elektronisch versterkte muziek toe te staan onder volgende voorwaarden: Op zaterdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 12.00u tot 01.00u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 01.00u; de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen; de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Er wordt, onder voorbehoud van beschikbaarheid, ter plaatse een controle van het geluidsniveau uitgevoerd door cel milieu. Art 3 : Deze beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen worden. Art 4 : Kopieën: Aantal Bestemmeling 6 Aanvrager, noodplanning, Brandweer, verkeersdienst LPL, cel mobiliteit, cel milieu De secretaris (Get.) Katleen Janssens De burgemeester (Get.) Frank Boogaerts Voor eensluidend afschrift, De secretaris De burgemeester Katleen JANSSENS Frank BOOGAERTS