Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen

Transcriptie

1 Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Afdeling: Uit in Lier Pagina: 1 Zitting dd Aantal leden: 8 Dagorde nr.: B.31 Aanwezig: Frank Boogaerts, burgemeester Walter Grootaers, Rik Verwaest, Bert Wollants, Ivo Andries, Rik Pets, Anja De Wit en Marleen Vanderpoorten, schepenen Katleen Janssens, secretaris Verontschuldigd: Werner Cazaerck, korpschef Belangenconflict: Lucien Herijgers, schepen Titel : 11/06/ Cars&Coffie - Koningshooikt. GOEDKEURING. Het College van burgemeester en schepenen: Dossierverantwoordelijke: Rita Van Dyck MOTIVERING Voorgeschiedenis In het kader van 40 jaar dorpsraad/fusie wenst de dorpsraad Koningshooikt naast de jaarlijkse jaar- en rommelmarkt, extra evenementen te organiseren. Op 11/06/2017 willen ze een "Old- en Youngtimer treffen organiseren op de parking De Laag. De Pallieter Classic Rally zal er een tussenstop organiseren, er wordt op De Laag een statische tentoonstelling georganiseerd. Er worden ook hapjes en drankjes aangeboden. Er wordt geen rommelmarkt georganiseerd. Feiten en context Met de aanvraag van 08/03/2017 vraagt D. Frans - dorpsraad@koningshooikt.be - toelating voor het invoeren van parkeerverbod op de parking van donderdag 08/06 te uur tot zondag 11/06 te uur. Met de mail van 02/05/2017 werd, nav de adviezen van de verkeersdienst LPL en de cel mobiliteit, volgende toelichting verstrekt: "- Parkeerverbod dient voorzien te worden in Eikenboslaan (tot Sint-Antoniuslaan) en op parking De Laag van donderdagavond 8/6 tot zondag 11/6 om 22 uur. De rijbaan naast parking De Laag maakt deel uit van de Eikenboslaan en onze aanvraag geldt voor deze straat vanaf het nummer 1 (grenzend aan Koningsplein) tot aan de St.- Anthoniuslaan. Bijgevolg blijft de rijbaan naast de parking ook helemaal parkeervrij vanaf donderdag 8/6 's avonds en helemaal verkeersvrij vanaf zondag 11/6 om 7 uur ('s ochtends). Met deze maatregel zullen onze dorpsgenoten in de wijk een minimum aan hinder ondervinden. En zo kunnen wij er zeker van zijn dat vanaf vrijdagochtend de historische transportvoertuigen kunnen geplaatst worden; langs deze weg ook een toiletwagen, het podium, de tent met stoelen, tafels en bartafels, kraamtentjes voor de handelaars, twee drankkramen met tap en spoelbak, de demonstratiestand van de specialist in

2 P. 2 uittreksel van burgemeester en schepenen 22/05/2017 koetswerkonderhoud en -bewaring, de elektriciteitsvoorziening en de uitrol van de elektriciteitskabels, de discobar, een generator en koelwagen en ik vergeet wellicht nog een aantal medewerkers/leveranciers. Bovendien wordt er zondag een grote zegeboog opgesteld op het weggedeelte naast De Laag. Zondag parkeren de oldtimers van Cars & Coffee op de parking en de rallywagens van de passerende toeristische rally PallieterClassic parkeren schuins op de rijbaan naast de parking. Die laatste vertrekken in Lier op de Grote Markt met een tempo van 1 wagen per minuut. Ze houden bij ons een half uur halt (dit bezoek ter ere van 40 jaar Dorpsraad), gechronometreerd. Er zullen dus tijdens die passage voortdurend 30 rallywagens op de rijbaan staan (aankomen met uurstempel aan controle, parkeren, de rijders eten iets aan de kraampjes van onze plaatselijke handelaars, verlaten nadien hun parkeerplaats en precies een half uur na aankomst nemen ze de start om de rally te vervolgen). Zondag, na de festiviteiten, wordt alles weer afgebroken en vanaf 22 uur (waarschijnlijk wel eerder) zou de parking weer beschikbaar zijn. In de aanvraag is ook voorzien om als veiligheidsmaatregel de (relatief smalle) Kleine Mechelbaan (tussen Beekstraat en Mechelbaan) op zondag 11/6 van 10 tot 16 uur enkelrichting te maken in de richting van de Mechelbaan." Adviezen cel mobiliteit: Wij stellen ons vragen bij het organiseren van een rallywedstrijd (?)op het doorgegeven parcours. Dit zijn voornamelijk woonstraten. Er ontbreekt ook een inplantingsplan. Het lijkt ons raadzaam organisatie uit te nodigen. Wij merken wel weer op dat deze aanvraag net op tijd werd ingediend. Deze lijkt ons echter onvolledig. Wijzigingen die aangebracht zouden moeten worden, kunnen niet meer tijdig gebeuren. Daardoor komt een vlotte afhandeling in het gedrang en zou dit ambtelijk geweigerd moeten worden. Dezelfde dag heeft in Lier ook de Pallieter Classic plaats. Het parcours van die doortocht heeft ons nog altijd niet bereikt, mogelijk ontstaat er een conflict. Verkeersdienst LPL Wij sluiten volledig aan bij de cel mobiliteit. Het parcours begint in de Bossen (?) en eindigt op de N10? Wat is de duur en bedoeling van het parcours? Er ontbreekt cruciale info. Een inplantingsplan betreft gewoon een screenafdruk van google maps. Dit is dus duidelijk een aanvraag die snel-snel ingediend werd om de termijnen te omzeilen. Sowieso is het niet opportuun om op een feestdag (zondag) oude motoren lawaai en uitlaatgassen te laten produceren in woonwijken en het centrum. De discobar zal ook de rust in de nabije villawijken verstoren. Negatief advies. Los van dit alles, een algemene opmerking vanuit de politie : Overeenkomstig de gemaakte afspraken met de Burgemeester op de voorbije evenementenvergaderingen dienen onvolledige en niet tijdige aanvragen ambtshalve afgewezen te worden. Verkeersdienst LPL - 2de advies De organisatie is niet komen opdagen op het evenementenoverleg en de aanvraagtermijn is ondertussen overschreden. Er werd immers geen duidelijke en volledige aanvraag gedaan. Wij betreuren deze gang van zaken en behouden ons eerder negatief advies gelet het voorgaande.

3 P. 3 uittreksel van burgemeester en schepenen 22/05/2017 Er is echter reeds reclame voor het evenement gemaakt in de pers door de Dorpsraad en het CBS is desondanks geneigd dit toch goed te keuren. Bij goedkeuring CBS kan een signalisatieplan opgemaakt worden. Wij stellen voor : - Parkeerverbod op de Laag vanaf vrijdag 9/6 tot 11/6 om 07 uur. Dit geeft voldoende gelegenheid om op te stellen. De organisatie dient het terrein af te bakenen zodat het geen openbare weg meer is. (= inname openbaar domein tot 22 uur). - De Eikenboslaan afsluiten maar toch wagens toelaten kan enkel onder het regime inname openbare weg. Dit betekent dat de straat fysiek en visueel moet afgesloten worden. Dit onderdeel wordt echter vaak achterwege gelaten vanwege de inzet van personeel en materiaal. Deze fysiek afscheiding en permanente bewaking is echter absoluut noodzakelijk. Indien men zich hier niet aan houdt als organisatie begaat men overtredingen en is men aansprakelijk bij juridische geschillen. Wij geven negatief advies gelet organisaties in het algemeen het hier niet nauw mee nemen en gelet de eerste paragraaf van ons advies. - Éénrichtingsverkeer in het zijstraatje Mechelbaan tussen Beekstraat en Mechelbaan in de richting van de Mechelbaan. De organisatie staat in op 11/6 voor het activeren van de signalisatie om uur en deactiveren om 16 uur. Cel milieu Juridische grond Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen. Beslissing van het college op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 over de principes m.b.t. afwijkingen op de geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek bij occasionele evenementen. Argumentatie/Advies Aangezien het hier om een niet-ingedeelde inrichting overeenkomstig VLAREM handelt, kan het college een toelating verlenen voor het produceren van elektronisch versterkte muziek tot een maximaal geluidsniveau van 95 db(a) Laeq,15 min of 100 db(a) Laeq,60 min. De organisatie vermeld volgende preventieve maatregelen: Info pamflet buurtbewoners. Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen. Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk: Op zondag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 08.00u tot 16.00u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 16.00u;

4 P. 4 uittreksel van burgemeester en schepenen 22/05/2017 de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen; de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Noodplanning Gunstig zonder opmerkingen. Brandweer Ingevolge Uw vraag om advies betreffende bovenvermelde aanvraag kan de brandweer GUNSTIG advies verlenen mits rekening wordt gehouden met volgende voorzorgsmaatregelen. Opstelling(en) & activiteiten De opstellingen en activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van het evenement, noch van de achterliggende en nabij gelegen gebouwen. Ze mogen geen gevaar opleveren voor personen, gebouwen en andere particuliere eigendommen en ze mogen de hulpdiensten niet hinderen. In de mate van het mogelijke moet een vrije doorgang van 4 meter hoogte en 4 meter breedte gewaarborgd blijven voor de voertuigen van de brandweer en van de andere hulpdiensten. Ondergrondse en bovengrondse watermonden (hydranten) moeten steeds vrij en goed bereikbaar zijn. Indien het evenement omsloten wordt door een wand of een omheining die bestaat uit vaste delen en/of delen die niet met de hand te verplaatsen zijn, dan moet deze minimaal om de 30 meter onderbroken zijn door een los element van minstens 120 centimeter breedte. Kook- en/of verwarmingstoestellen en stroomaggregaten Een kook- of verwarmingstoestel (barbecuestel, warmhoudplaat enz.) moet zodanig worden opgesteld dat het niet kan worden omgestoten. Het moet op voldoende afstand van brandbare materialen en gebouwen worden geplaatst of er zodanig van worden afgescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen. Elke installatie moet uitgevoerd zijn volgens de wettelijke voorschriften en de regels van goed vakmanschap, zodat haar werking geen hinder veroorzaakt, geen gevaar oplevert voor brand en degelijk beschermd is ter voorkoming van ongevallen. Voor de voeding van een kooktoestel in een tijdelijke inrichting wordt slechts elektriciteit of gas toegestaan. Bij een barbecue is het gebruik van vloeibare brandstoffen verboden. Indien er gas gebruikt wordt, zijn volgende regels van toepassing: -Bij het aansluiten van de gasflessen is het verboden te roken of een open vuur te maken. De fleskraan wordt steeds geopend met de hand en niet met werktuigen. -Het totale aantal aanwezige gasflessen mag maximum 5 stuks bedragen (volle flessen, lege flessen en de flessen in gebruik samen). De lege flessen moeten fysisch gescheiden worden van de volle. De totale waterinhoud van de 5 flessen samen mag niet meer dan 300 liter bedragen. De flessen mogen niet geplaatst worden in de nabijheid van eender welke warmtebron. Ze worden steeds rechtop, stabiel en goed geventileerd geplaatst (beschermd tegen aanrijding en omvallen, tegen inwerking van de zon en buiten het bereik van onbevoegden). -Voor een gasinstallatie met flexibele verbindingen moeten volgende zaken in acht genomen worden:

5 P. 5 uittreksel van burgemeester en schepenen 22/05/2017 ovoor ontspannen gas: de slang is oranje, maximum 2 meter lang, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de fabricagedatum vermelden; ovoor niet-ontspannen gas (voor onderlinge verbinding van gasflessen): de slang is zwart, maximum 1 meter, beschikt over voorgemonteerde koppelstukken, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de vervaldatum vermelden. In de nabijheid van elk kook- of verwarmingstoestel of stroomaggregaat dient minstens 1 ABC-type (poeder of waterig schuim) snelblusser van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S ) beschikbaar te zijn. Melding Met het oog op het melden van brand of een ongeval moet de organisatie kunnen beschikken over een vast of een mobiel telefoontoestel. Bij dit toestel moeten de oproepnummers van brandweer en ziekenwagen (112) en politie (101) en eventuele andere hulpdiensten aanwezig zijn. De organisatie stelt een veiligheidsverantwoordelijke aan. De veiligheidsverantwoordelijke doet op regelmatige tijdstippen een veiligheidsrondgang waarbij de elementen uit dit verslag worden gecontroleerd (blusmiddelen, uitgangen, bereikbaarheid evenemententerrein etc.). De veiligheidsverantwoordelijke staat ook in voor het opwachten van de hulpdiensten en het meedelen van alle relevante informatie zodat de hulpverlening snel kan starten. Verzekering De organisator sluit de nodige verzekeringen af, waaronder een wettelijke verzekering burgerlijke en objectieve aansprakelijkheid die mogelijke schade of letsel t.g.v. het evenement dekt. Rommelmarkt (of braderij) In functie van de bereikbaarheid van de gebouwen moet er te allen tijde een vrije doorgang van minimaal 4 meter hoogte en 4 meter breedte gewaarborgd zijn. Deze breedte is niet alleen nodig om de doorgang te waarborgen maar ook om een hulpbieding op te stellen. Deze vrije doorgang mag niet verder dan 10 meter verwijderd zijn van de gevellijn van een gebouw met 1 of meer verdiepingen. Alle opstellingen moeten op voldoende afstand van de toegang tot bewoonde of uitgebate panden worden opgesteld zodat in geval van hulpbieding de hulpverleners niet gehinderd worden (de deuren, ingangen enz moeten vrij blijven zodat men met materiaal, een brancard enz binnen en buiten kan). Dit is ook van belang voor een vlotte evacuatie van deze panden. Ondergrondse en bovengrondse hydranten moeten vrij en goed bereikbaar zijn. BESLUIT Art 1 : Het college beslist toelating te verlenen aan de dorpsraad Koningshooikt voor het organiseren van "Cars &coffee" op 11/06/2017 op de parking De Laag. Het college is akkoord met het organiseren van een "Old- en Youngtimer"- treffen en de doortocht met stop en statische tentoonstelling van de Pallieter Classic Rally op De Laag. Er wordt geen rommelmarkt georganiseerd op 11/06/2017. Art 2: Het college gaat akkoord met

6 P. 6 uittreksel van burgemeester en schepenen 22/05/ het invoeren van parkeerverbod op de Laag van vrijdag 9/6 te uur tot 11/6 om uur. De organisatie dient het terrein af te bakenen zodat het geen openbare weg meer is. (= inname openbaar domein tot 22 uur). - het invoeren van parkeerverbod in de Eikenboslaan (tot aan de St. Antoniuslaan) van vrijdag 09/06 te uur tot 11/06 te uur De organisatie dient het terrein af te bakenen zodat het geen openbare weg meer is. (= inname openbaar domein tot 22 uur). - het afsluiten van de Eikenboslaan - invoeren van het regime "inname openbare weg" van vrijdag 09/06 te uur tot 11/06/2017 te uur. Deze fysieke afscheiding en permanente bewaking is echter absoluut noodzakelijk. - het invoeren van éénrichtingsverkeer in het zijstraatje Mechelbaan tussen Beekstraat en Mechelbaan op 11/06 van tot uur. Art 3: Het college beslist aan Dirk Frans (Dorpsraad Koningshooikt vzw) een afwijking op de geluidsnormen m.b.t. elektronisch versterkte muziek toe te staan onder volgende voorwaarden: Op zondag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 11.00u tot 16.00u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 16.00u; de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen; de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 min-waarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ- of PA-installatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Art 4 : Deze beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen worden. Art 5 : Het college gaat akkoord met het ophalen van het restafval door de stadsdiensten op maandag 12/06/2017, mits deze in de vuilniszakken verzameld zijn op een centraal punt. Art 6: Kopieën: Aantal Bestemmeling 7 aanvrager - verkeersdienst LPL - cel mobiliteit - cel leefmilieu - brandweer - wegen en water - infrastructuur

7 P. 7 uittreksel van burgemeester en schepenen 22/05/2017 De secretaris (Get.) Katleen Janssens De burgemeester (Get.) Frank Boogaerts Voor eensluidend afschrift, De secretaris De burgemeester Katleen JANSSENS Frank BOOGAERTS