Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen

Transcriptie

1 Provincie Antwerpen STAD LIER Arr. Mechelen UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN Afdeling: Uit in Lier Pagina: 1 Zitting dd Aantal leden: 8 Dagorde nr.: B.27 Aanwezig: Frank Boogaerts, burgemeester Walter Grootaers, Rik Verwaest, Lucien Herijgers, Bert Wollants, Ivo Andries, Anja De Wit en Marleen Vanderpoorten, schepenen Katleen Janssens, algemeen directeur Verontschuldigd: Rik Pets, schepen Werner Cazaerck, korpschef Titel : Messageparty + BBQ + sportfeest KLJ Lier Zuid. GOEDKEURING. Het College van burgemeester en schepenen: Dossierverantwoordelijke: Lieve Van Houtven MOTIVERING Feiten en context Met de aanvraag van 28/02/2018 vraagt R. Hellemans, namens KLJ LierZuid toelating voor het organiseren hun jaarlijkse messageparty op vrijdag 03/08/2018. Op 04/08/2017 wordt er een bedankingsbarbecue georganiseerd en op zondag 05/08/2018 organiseren ze een sportfeest. De party gaat door in een tent Tallaart. Zij vragen éénrichtingsverkeer in te voeren in de Kruisstraat ( vanaf kruispunt met Tallaart, komende van Aarschotsesteenweg ) in Tallaart (van Kruisstraat richting Heistraat tot terug aan Kruisstraat) De organistoren vragen parkeerverbod in Heistraat, Tallaart en Kruisstraat Ook voor het sportfeest op 5 augustus vragen zij dezelfde verkeersmaatregelen. Adviezen Advies van cel milieu : (05/04/ :14) Juridische grond Besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 24 februari 1977 houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen, tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, wat betreft het maximaal geluidsniveau van muziek in inrichtingen. Beslissing van het college op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 over de principes m.b.t. afwijkingen op de geluidsnormen voor elektronisch versterkte muziek bij occasionele evenementen. Argumentatie/Advies

2 P. 2 uittreksel van burgemeester en schepenen 18/06/2018 Aangezien het hier om een nietingedeelde inrichting overeenkomstig VLAREM handelt, kan het college een toelating verlenen voor het produceren van elektronisch versterkte muziek tot een maximaal geluidsniveau van 95 db(a) Laeq,15 min of 100 db(a) Laeq,60 min. De organisatie vermeld volgende preventieve maatregelen: Oordopjes aanwezig, Muziek wordt gedraaid, weg van de dorpskern Buurtbewoners krijgen briefjes met een persoonlijk telefoonnummer van de organisatie Decibelmeters aanwezig. Vorig jaar werden er metingen uitgevoerd, maar deze waren niet volledig. De organisator is hierop gewezen. Aangezien er vorig jaar geen meldingen van geluidsoverlast waren, kan er alsnog een positief advies gegeven worden, mits de opgelegde voorwaarden nageleefd worden. Om tijdens het evenement een voldoende hoog geluidsniveau te kunnen bereiken, maar anderzijds geen overmatige hinder naar de omgeving teweeg te brengen, kan een afwijking op de geluidsnormen worden toegestaan, mits rekening gehouden wordt met de principes die op 10 maart 2014 en 21 maart 2016 door het college werden vastgelegd en gepast geluidsbeperkende maatregelen worden genomen. Om de omgeving niet overmatig te hinderen zijn volgende voorwaarden noodzakelijk: Op zaterdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 21.00u tot 02.30u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; mag het geluidsniveau van de muziek tussen 02.30u tot 03.30u niet meer bedragen dan 90 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 03.30u; de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen; de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 minwaarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ of PAinstallatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Advies van Bart Stroobants (14/05/ :00) Ingevolge vraag om advies betreffende bovenvermelde aanvraag kan de brandweer GUNSTIG advies verlenen mits rekening wordt gehouden met volgende voorzorgsmaatregelen. Opstelling(en) & activiteiten De opstellingen en activiteiten mogen geen hinder vormen voor een vlotte en veilige ontruiming van het evenement, noch van de eventueel achterliggende en nabij gelegen gebouwen. Ze mogen geen gevaar opleveren voor personen, gebouwen en andere particuliere eigendommen en ze mogen de hulpdiensten niet hinderen. In de mate van het mogelijke moet een vrije doorgang van 4 meter hoogte en 4 meter breedte gewaarborgd blijven voor de voertuigen van de brandweer en van de andere hulpdiensten. Ondergrondse en bovengrondse watermonden (hydranten) moeten steeds vrij en goed bereikbaar zijn. Indien het evenement omsloten wordt door een wand of een omheining die bestaat uit vaste delen en/of delen die niet met de hand te verplaatsen zijn, dan moet deze minimaal om de 30 meter onderbroken zijn door een los element van minstens 120 centimeter breedte. Tijdelijke inrichting (> 60 m² of meer dan 100 personen) (bvb tent, container, podium etc.)

3 P. 3 uittreksel van burgemeester en schepenen 18/06/2018 Elke tijdelijke inrichting moet zich op minder dan 60 meter (loopafstand) bevinden van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. Rondom de inrichting wordt in de mate van het mogelijke een vrije doorgang van 4 meter breed en 4 meter hoog vrijgehouden (te rekenen vanaf de uiterste delen van de opstelling, bvb vanaf de tentharingen). Het zeil en eventuele verharde zijwanden van tijdelijke tenten moeten uit brandvrije materialen gemaakt zijn. De tenten mogen enkel elektrisch verlicht worden. De tent moet uitgerust zijn met een veiligheidsverlichting die voldoet aan de geldende Belgische normen. De veiligheidsverlichting moet voldoende lichtsterkte hebben om hindernissen zichtbaar te maken en om een veilige en ordelijke ontruiming te verzekeren. Deze verlichting moet onmiddellijk en automatisch in werking treden bij het uitvallen van de gewone verlichting. De veiligheidsverlichting moet minstens één uur zonder onderbreking kunnen functioneren. Alle verlichting moet op een veilige wijze worden opgehangen (voldoende afstand ten opzichte van o.a. het tentzeil, lichte wanden, eventuele versieringen, ) en stabiele ophangpunten hebben, zodat geen brand en ander gevaar kan ontstaan. Als de openbare verlichting niet volstaat, moet je buiten de tenten zorgen voor verlichtingspunten nabij de uitgangen en nooduitgangen. In een tijdelijke inrichting met vaste zitplaatsen of een tribune geeft het aantal zit of staanplaatsen de maximale bezetting aan. Anders wordt de maximale bezetting berekend a rato van 1 persoon per vierkante meter of 3 personen per vierkante meter wanneer het een dansvloer betreft. Uitgangen voor het publiek leiden rechtstreeks naar de openbare weg of een gelijkaardige veilige plaats en hebben een vrije doorgang van minstens 120 cm breed en 200 cm hoog. Uiteraard dient de nuttige vrije breedte aangepast te worden aan het te verwachten aantal personen dat aanwezig zal zijn. Deze bepaling geldt niet alleen voor uitgangen uit tijdelijke inrichtingen zelf maar ook voor de uitgangen van het ganse evenemententerrein. Het minimaal aantal uitgangen van een grote tijdelijke inrichting en van elke ruimte van een grote tijdelijke inrichting staat in verhouding tot de maximale bezetting ervan en wel als volgt: tot 99 personen: 1 uitgang van 100 tot 500 personen: 2 uitgangen meer dan 500 personen: 2 + n uitgangen waarbij n het geheel getal is onmiddellijk groter dan het quotiënt van de deling door 1000 van de maximale bezetting van het compartiment Deze uitgangen moeten zo ver mogelijk uit elkaar liggen. Geen elk punt in de tent mag verder dan 30 meter van een uitgang liggen. De aanduiding van de uitgangen en nooduitgangen dient te voldoen aan de bepalingen betreffende de veiligheids en gezondheidssignalering op het werk. Kook en/of verwarmingstoestellen en stroomaggregaten Een kook of verwarmingstoestel (barbecuestel, warmhoudplaat, gasvuur, enz.) moet zodanig worden opgesteld dat het niet kan worden omgestoten. Het moet op voldoende afstand van brandbare materialen en gebouwen worden geplaatst of er zodanig van worden afgescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen. Elke installatie moet uitgevoerd zijn volgens de wettelijke voorschriften en de regels van goed vakmanschap, zodat haar werking geen hinder veroorzaakt, geen gevaar oplevert voor brand en degelijk beschermd is ter voorkoming van ongevallen.

4 P. 4 uittreksel van burgemeester en schepenen 18/06/2018 Voor de voeding van een kooktoestel in een tijdelijke inrichting wordt slechts elektriciteit of gas toegestaan. Bij een barbecue is het gebruik van vloeibare brandstoffen verboden. Indien er gas gebruikt wordt, zijn volgende regels van toepassing: Bij het aansluiten van de gasflessen is het verboden te roken of een open vuur te maken. De fleskraan wordt steeds geopend met de hand en niet met werktuigen. Het totale aantal aanwezige gasflessen mag maximum 5 stuks bedragen (volle flessen, lege flessen en de flessen in gebruik samen). De lege flessen moeten fysisch gescheiden worden van de volle. De totale waterinhoud van de 5 flessen samen mag niet meer dan 300 liter bedragen. De flessen mogen niet geplaatst worden in de nabijheid van eender welke warmtebron. Ze worden steeds rechtop, stabiel en goed geventileerd geplaatst (beschermd tegen aanrijding en omvallen, tegen inwerking van de zon en buiten het bereik van onbevoegden). Voor een gasinstallatie met flexibele verbindingen moeten volgende zaken in acht genomen worden: o Voor ontspannen gas: de slang is oranje, maximum 2 meter lang, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de fabricagedatum vermelden; o Voor nietontspannen gas (voor onderlinge verbinding van gasflessen): de slang is zwart, maximum 1 meter, beschikt over voorgemonteerde koppelstukken, mag niet ouder zijn dan 5 jaar en moet de vervaldatum vermelden. In de nabijheid van elk kook of verwarmingstoestel of stroomaggregaat dient minstens 1 ABCtype (poeder of waterig schuim) snelblusser van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S ) beschikbaar te zijn. Melding Met het oog op het melden van brand of een ongeval moet de organisatie kunnen beschikken over een vast of een mobiel telefoontoestel. Bij dit toestel moeten de oproepnummers van brandweer en ziekenwagen (112) en politie (101) en eventuele andere hulpdiensten aanwezig zijn. De organisatie stelt een veiligheidsverantwoordelijke aan. De veiligheidsverantwoordelijke doet op regelmatige tijdstippen een veiligheidsrondgang waarbij de elementen uit dit verslag worden gecontroleerd (blusmiddelen, uitgangen, bereikbaarheid evenemententerrein etc.). De veiligheidsverantwoordelijke staat ook in voor het opwachten van de hulpdiensten en het meedelen van alle relevante informatie zodat de hulpverlening snel kan starten. Blusmiddelen In een tijdelijke inrichting worden blusmiddelen (ABCtype (poeder of waterig schuim) snelblussers van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S )) voorzien à rato van 1 per 150 m². Deze blusmiddelen worden oordeelkundig verspreid over de inrichting in functie van de risico's. De blusmiddelen moeten bedrijfsklaar zijn en op een goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaats worden opgesteld. Medewerkers die een taak hebben in of nabij de

5 P. 5 uittreksel van burgemeester en schepenen 18/06/2018 tijdelijke inrichting moeten de blusmiddelen kunnen gebruiken en moeten ingrijpen bij het minste gevaar. De organisator moet op eenvoudige vraag een bewijs van nazicht van de blusmiddelen kunnen voorleggen dat niet ouder is dan 12 maanden. Verzekering De organisator sluit de nodige verzekeringen af, waaronder een wettelijke verzekering burgerlijke en objectieve aansprakelijkheid die mogelijke schade of letsel t.g.v. het evenement dekt. Vuurkorven Een vuurmand (brasero) met een diameter groter dan 60 centimeter of een hoogte van meer dan 90 centimeter is niet toegestaan. Een vuurmand wordt zodanig opgesteld dat ze niet kan worden omgestoten en ze moet op voldoende afstand, minimaal drie maal haar diameter, van brandbare materialen en gebouwen worden geplaatst of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen. Ze wordt zodanig opgesteld dat onopzettelijk contact van personen en in het bijzonder kinderen, onmogelijk is. Een vuurmand mag niet opgesteld worden in de doorgang. De organisatie voorziet minstens 1 ABCtype (poeder of waterig schuim) snelblusser van 1 bluseenheid (conform de norm NBN S ). Ondergrondse en bovengrondse hydranten moeten vrij en goed bereikbaar zijn. Advies van Verkeersdienst LPL : (05/06/ :30) Wij zijn niet helemaal overtuigd van het concept dat voorgelegd werd door de organisatie. Zo wordt er veel autoverkeer (in en uitrit parking) door een autoluwe straat gestuurd (regime C3 UPV). Dit zal voor overlast zorgen, bijkomend aan de overlast die inherent is aan een (openlucht)fuif. Wij hadden voor een andere inplanting geopteerd waarbij er een alternatieve verkeersafwikkeling mogelijk was geweest. Na extra overleg met de organisatie en een bijkomende implementatie van een Kiss & Ridezone op privéterrein kunnen wij een signalisatieplan opstellen indien het CBS toelating verleent. De basisprincipes zijn dat er een stilstaan en parkeerverbod geldt in Tallaart van nr. 42 tot nr. 26, in beide richtingen, behalve over een afstand van 30 meter nabij de fietsenparking. Aldaar geldt enkel een parkeerverbod zodat in en uitstappen mogelijk is (Kiss & Ride). Deze strook van 30 meter situeert zich aan de oneven kant in Tallaart tussen de nummers 30 en 32. Parkeer(en stilstaan)verbod van 3/8 om 19 uur tot 4/8 om 05 uur. Er wordt enkelrichtingsverkeer geïnstalleerd vanaf de Aarschotsesteenweg via Slenderstraat en Heistraat naar Tallaart, uitgezonderd fietsers van 3/8 om uur tot 4/8 om 05 uur. Eveneens, zelfde periode, enkelrichtingsverkeer in de Kruisstraat vanaf kruispunt Tallaart (nr.42) tot aan en in de richting van nummer 77. De bus die via de Slenderstraat komt en de auto s uit de richtingen Heistraat en Kruisstraat Liersebaan kunnen op de Kiss & Ride op het privéterrein hun passagiers laten uitstappen en rijden weg via TallaartKruisstraatLiersebaan. Deze extra Kiss & Ride is gelegen in de weide op Tallaart, tussen de Heistraat en nr. 26. Verkeersregeling op de openbare weg is enkel door bevoegde personen mogelijk en dus verboden door de organisatie. Op het privéterrein kan een steward of parkeerwachter aanwijzingen geven (bvb verbieden om te parkeren op de Kiss & Ride).

6 P. 6 uittreksel van burgemeester en schepenen 18/06/2018 Advies van Cel mobiliteit : (06/06/ :21) Wij sluiten aan bij advies LPL dd 5/6/2018. BESLUIT Art 1 : Het college beslist toelating te verlenen aan KLJ Lier Zuid voor het organiseren hun jaarlijkse messageparty op vrijdag 03/08/2018 tot zaterdag 04/08/2018 om uur, in een tent op privéterrein op Tallaart, Er dient EHBOmateriaal aanwezig te zijn dat indien nodig door de mensen met een EHBOdiploma gebruikt kan worden. Art 2: Het college heeft geen bezwaar tegen de organisatie van de BBQ op 04/08/2018 en de organisatie van het sportfeest op zondag 05/08/2018 van 09:00u tot 18:00u Art 3: Het college gaat akkoord met het invoeren van: éénrichtingsverkeer (met uitzondering voor fietsers) de Kruisstraat ( vanaf kruispunt met Tallaart, komende van Aarschotsesteenweg ) in Tallaart (van Kruisstraat richting Heistraat tot terug aan Kruisstraat) parkeerverbod Heistraat, Tallaart Kruisstraat Deze verkeersmaatregelen zijn van toepassing van vrijdag 03/08/ u tot en met zondag 05/08/ u. Het college geeft toelating voor het opmaken van het signalisatieplan en politieverordening. Art 4 : De organisatie dient een toegangscontrole te organiseren, met een controle op rugzakken/tassen. Art 5: Het college beslist aan Roselyne Hellemans (KLJ Lier Zuid) een afwijking op de geluidsnormen m.b.t. elektronisch versterkte muziek toe te staan onder volgende voorwaarden: Op vrijdag mag het geluidsniveau van de muziek tussen 21.00u tot 02.30u niet meer bedragen dan 93 db(a) Laeq,15 min; mag het geluidsniveau van de muziek tussen 02.30u tot 03.30u niet meer bedragen dan 90 db(a) Laeq,15 min; dienen de muziekactiviteiten stipt beëindigd te worden 03.30u;

7 P. 7 uittreksel van burgemeester en schepenen 18/06/2018 de organisator moet de omwonende binnen een straal van 200 m rond het evenement, uiterlijk één week voor het evenement informeren en de gegevens van de organisator of verantwoordelijke meedelen; de organisator voorziet een geluidsmeter met permanente registratie, die permanent de LAeq, 15 minwaarde meet. Deze geluidsmeter dient opgesteld te worden tussen het publiek, aan de DJ of PAinstallatie. De resultaten van de meting dienen binnen 2 dagen na het evenement aan de stad Lier bezorgd te worden (leefmilieu@lier.be). Art 6 : Deze beslissing dient op eenvoudig verzoek aan de toezichthoudende diensten getoond kunnen Art 7 : Kopieën: Aantal Bestemmeling 5 aanvrager verkeersdienst LPL cel mobiltiet brandweer noodplanning De algemeen directeur (Get.) Katleen Janssens De burgemeester (Get.) Frank Boogaerts Voor eensluidend afschrift, De algemeen directeur De burgemeester Katleen JANSSENS Frank BOOGAERTS