VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Paastocht op 13 april 2017

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Paastocht op 13 april 2017"

Veerle Cools
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

KVG afdeling Hoogstraten, Wortel en Minderhout Luc van Dun Minderhoutsestraat 30 2322 Minderhout Hoogstraten, 13 maart 2017 Ons kenmerk: Evenementenloket/KN-SVDO/-1.758.1/toel17.

1 KVG afdeling Hoogstraten, Wortel en Minderhout Luc van Dun Minderhoutsestraat Minderhout Hoogstraten, 13 maart 2017 Ons kenmerk: Evenementenloket/KN-SVDO/ /toel VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Paastocht op 13 april 2017 De Organisator naam van de vereniging of rechtspersoon: Katholieke Vereniging Gehandicapten Afdeling Hoogstraten, Wortel en Minderhout naam van de natuurlijke persoon: Luc van Dun geboortedatum: 23 februari 1965 straat: Minderhoutsestraat huisnummer: 30 postcode: 2322 gemeente: Minderhout gsm bereikbaar tijdens de ganse duur van het evenement: Krijgt toelating voor het organiseren van het occasioneel evenement met openbaar karakter vermeld onder artikel 1. Artikel 1: soort en tijdstip van het evenement Paaswandeling mag georganiseerd worden op 13 april 2017 tijdens de volgende uren: beginuur: uur inschrijven tot uur sluitingsuur wandeling: uur Artikel 2: locatie en parcours. Het occasioneel evenement mag georganiseerd worden met als startplaats: OKRA lokaal Minderhout, Schoolstraat 6 en volgens het bijgevoegd parcours. het gebruik van ankers en piketten mag geen schade aanbrengen aan alle materialen van het openbaar domein het aanbrengen van strepen, lijnen en richtpijlen door middel van verf of witsel is verboden Artikel 3: bescherming jeugd drank, drugs en tabak Het gebruik van alcohol moet voor en tijdens de wandeling beperkt worden zodat dronkenschap vermeden wordt. Er geldt een algemeen rookverbod in alle gesloten locaties. Gesloten locaties zijn gebouwen of tijdelijke constructies voorzien van 4 wanden en een plafond. Ook een tent is een gesloten locatie, behalve als 2 zijden volledig geopend zijn. U moet het rookverbod aanduiden met de nodige pictogrammen. Cannabis en alle andere drugs bezitten en gebruiken is verboden.

2 Artikel 4: geluidshinder, omroepinstallatie en muziek. De nachtrust van de inwoners moet gerespecteerd worden. Er mogen geen muziek, geen zang, geen harde stemgeluiden of geen andere harde geluiden gemaakt worden. (Art Politieverordening overlast - verbod nachtlawaai tussen 22 uur en 7 uur). Artikel 5: veiligheid politie, brandweer en bewaking. de hydranten van het openbaar net moeten vrijgehouden worden en makkelijk bereikbaar voor de brandweer, op minder dan 1 meter mogen geen materialen geplaatst worden makkelijk brandbare materialen (stro, hooi of gelijkaardige materialen) zijn verboden kampvuren, verbranding van sparren en dennen zijn verboden op het openbaar domein stroomdraden en elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd, dat niemand daarmee in aanraking kan komen kabels, draden, touwen en snoeren over de grond dienen met rubberen stroken/matten of gelijkwaardig materiaal te worden afgedekt, ter voorkoming van beschadiging en ongevallen door struikelen of vallen kook-, bak, braad- en verwarmingstoestellen of een gelijkaardige installatie moeten op voldoende afstand - ten minste 120 cm - van brandbare materialen, gemotoriseerde vervoermiddelen, ontvlambare stoffen en gebouwen geplaatst worden of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen kook-, bak, braad- en verwarmingstoestellen met open vlam of een installatie met verbrandingsmotor, zijn verboden in overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen), op en onder een podium en mobiele vloeren, uitgezonderd de overkapte vaste materialen (frituurwagen, wafelkraam ) die hiervoor zijn uitgerust vuurmanden ongeacht de grootte zijn verboden alle vloeibare brandstoffen voor kook-, bak-, braad- en verwarmingstoestellen zijn verboden opslag van alle brandstoffen moet steeds buiten de overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen)gebeuren en buiten het bereik van het publiek en moet vlot bereikbaar zijn voor de brandweer sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet op voldoende afstand - ten minste 60 cm - van brandbare materialen en gemotoriseerde vervoermiddelen, ontvlambare stoffen en gebouwen geplaatst worden of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen de ondergrond van sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet vrij zijn van brandbare materialen sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet zodanig opgesteld of afgeschermd worden dat onopzettelijk contact van personen met het vuur onmogelijk is sfeerverlichting op basis van verbranding met vloeibare brandstoffen is verboden sfeerverlichting op basis van verbranding is verboden in alle overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) vuurwerk mag enkel afgevuurd worden als dit uitdrukkelijk is vermeld in de vergunning onder voorwaarden gas- en elektrische installaties moeten voldoen aan de voorwaarden, de nodige attesten moeten op vraag van politie of brandweer kunnen voorgelegd worden de vergunninghouder neemt de nodige maatregelen om bij slechte weersomstandigheden de goede staat van het openbaar domein te behouden en de veiligheid van personen te verzekeren de vergunninghouder moet beschikken over een blusmiddel dat bedrijfklaar is en moet het blusmiddel kunnen gebruiken Bij brand of ander gevaar moet de organisator de volgende stappen ondernemen: - Hij moet de hulpdiensten waarschuwen langs het noodnummer Hij moet de lichtinstallatie laten stilleggen.

3 - Hij vraagt aan de aanwezigen om rustig te blijven en de locatie te verlaten via de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet de ontruiming coördineren. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers de nooduitgangen openen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers de aanwezigen begeleiden naar de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers ervoor zorgen dat er geen opstoppingen ontstaan langs de beide zijden van de nooduitgangen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers de weg vrijhouden voor de hulpdiensten. - Hij moet de vooraf aangeduide persoon herkenbaar aan een geel fluovest opdragen om de hulpdiensten bij de hoofdingang van het evenement op te wachten en informatie te verschaffen. Er mag geen snelheids- of behendigheidsproef ingericht worden. Controle- en voorraadposten mogen niet ingericht worden op de openbare weg. Alle deelnemers moeten zich houden aan het verkeersreglement. De deelnemers mogen de andere weggebruikers niet onnodig hinderen. Artikel 6: wegwijzers en verkeersplan De locatie moet vlot bereikbaar zijn, zodat verkeersopstopping wordt voorkomen. De voertuigen van de bezoekers en veiligheidsdiensten moeten elkaar vlot kunnen passeren op de toegangswegen naar het evenement. Artikel 7: publicatie U krijgt toelating om uw evenement te publiceren in de databank "UIT in Hoogstraten" De organisator verbindt zich ertoe als het evenement niet doorgaat om het in de databank te verwijderen. Artikel 8: hygiëne en afval In de nabijheid van het evenement moeten voldoende toiletten en/of urinoirs voorzien worden die toegankelijk zijn voor de bezoekers. Deze moeten chemisch zijn of aangesloten op het rioleringsnet. De natuurlijke gewassen in de omgeving van mobiele toiletten moeten beschermd worden, de bodem door middel van aluminium roosters of houten vloerdelen en de andere gewassen door middel van afsluithekken. De organisator moet de nodige maatregelen nemen om zwerfvuil te voorkomen. Artikel 9: bijkomende bepalingen De organisator staat in voor het ordelijk en veilig verloop van bovengenoemd occasioneel evenement met openbaar karakter. De organisator is verplicht alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsvoorschriften te nemen om letsels aan personen en schade aan goederen te voorkomen en wangedrag van de aanwezigen te vermijden. Alle schade aan het openbaar domein/weg rechtstreeks of onrechtstreeks voorkomend van het evenement moet vergoed of hersteld worden tot volledige voldoening van het stadsbestuur. Als het openbaar domein/weg niet wordt ingenomen volgens bovenvermelde voorwaarden, worden de materialen op kosten van de aanvrager verwijderd. De politie kan het evenement steeds stopzetten en/of ontruimen als de openbare orde, openbare veiligheid of openbare gezondheid in het gedrang komt. De politie kan inbreuken op de vergunning bestraffen. De politie kan de voorwerpen waarmee overtredingen tegen deze vergunning gepleegd worden, in beslag nemen. In dit geval worden ze op het verzoek van de bezitter of eigenaar aan hem teruggegeven vanaf de eerstvolgende werkdag tijdens de kantooruren.

4 Ondanks het advies voor brandpreventie kan het stadsbestuur, noch de brandweer of zijn verantwoordelijken aansprakelijk gesteld worden bij mogelijk onheil. Voor het evenement maakt u gebruik van een gebied dat onder toezicht valt van het Agentschap voor Natuur en Bos. Aanvullend op deze vergunning moet u een toelating hebben van het Agentschap voor Natuur en Bos. Deze wordt u afzonderlijk toegestuurd. Documenten die moeten binnengebracht worden voor 30 maart Bewijs van de KVG dat uw evenement is verzekerd indien u dit bewijs niet kan voorleggen een verzekeringsbewijs burgerlijke aansprakelijkheid. Bij het laattijdige binnenbrengen van de documenten wordt deze vergunning onder voorwaarden als onbestaande beschouwd. Ingeval van niet naleven van de bepalingen van het reglement op de occasionele evenementen bestaat de mogelijkheid dat een administratieve geldboete van maximaal 250 wordt opgelegd (artikel 22 van het reglement). Joke Verschueren gemeentesecretaris Tinne Rombouts burgemeester

5 Parcours:

Vergelijkbare documenten

VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Mountainbike- en cyclocross op 25 september 2016

WTC Valencia Herman Adams Eindsestraat 15 2321 Meer Hoogstraten, 12 september 2016 Ons kenmerk: Evenementenloket/EG-SVDO/-1.758.1/toel16.293 VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT