VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Carnavalsstoet Maerkrattenland op 26 februari 2017

Transcriptie

1 Stichting Maerkrattenland Martijn Bogers Alphenseweg 4 bus Baarle-Hertog Hoogstraten, 14 december 2016 Ons kenmerk: Evenementenloket/EG-SVDO/ /toel VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Carnavalsstoet Maerkrattenland op 26 februari 2017 De organisator naam van de vereniging of rechtspersoon: Stichting Maerkrattenland naam van de natuurlijke persoon: Martijn Bogers geboortedatum: 11 september 1976 straat: Alphenseweg huisnummer: 4 busnummer: 3 postcode: 2387 gemeente: Baarle-Hertog gsm bereikbaar tijdens de ganse duur van het evenement: bogersmartijn@gmail.com Krijgt toelating voor het organiseren van het occasioneel evenement met openbaar karakter vermeld onder artikel 1. Artikel 1: soort en tijdstip van het evenement Carnavalsoptocht Maerkrattenland mag georganiseerd worden op 26 februari 2017 tijdens de volgende uren: beginuur: uur sluitingsuur: uur Artikel 2: locatie en parcours. Het occasioneel evenement mag georganiseerd worden volgens het bijgevoegd routeplan. Het gebruik van ankers en piketten mag geen schade aanbrengen aan alle materialen van het openbaar domein. Het aanbrengen van strepen, lijnen en richtpijlen door middel van verf of witsel is verboden. Artikel 3: bescherming jeugd drank, drugs en tabak Het is niet toegestaan om tijdens de carnavalsoptocht alcoholische dranken te nuttigen. Cannabis en alle andere drugs bezitten en gebruiken is verboden. Artikel 4: geluidshinder, omroepinstallatie en muziek U krijgt toelating voor het gebruik van muziek tijdens de volgende dagen en uren: - 26 februari 2017 van uur tot en met uur Het maximale geluidsniveau gemeten in openlucht mag niet hoger zijn 85dB(A)LAeq,15 min.

2 Enkel tijdens de optocht mogen de deelnemers muziek voortbrengen. Op het traject naar en van de startplaats mag geen muziek gespeeld worden. De organisator moet de buren (binnen bebouwde kom) binnen een straal van 100 m in kennis stellen van zijn evenement, hij moet zijn naam en GSM nummer doorgeven zodat zij hem kunnen contacteren bij eventuele klachten. Artikel 5: veiligheid politie, brandweer en bewaking Tijdens de optocht is het verboden om gebruik te maken van voorwerpen of materialen die de deelnemers en toeschouwers kunnen verwonden, besmeuren of bevuilen (spuitbussen, varkensstiften, e.d.) De deelnemende vervoermiddelen moeten verzekerd zijn volgens de wettelijke voorschriften. De deelnemende vervoermiddelen mogen enkel via het kortste traject rijden naar de startplaats van de optocht, in de optocht en de terugweg. De deelnemende vervoermiddelen moeten zich houden aan het verkeersreglement. De maximale snelheid van de vervoermiddelen is 25 km per uur. Vervoermiddelen breder dan 2,5 m moeten voorzien worden van omtreklichten Tussen valavond en ochtendgloren en wanneer het zicht minder is dan 200 meter moet het vervoermiddel op weg naar of komende van het evenement vooraan een wit of geel licht en achteraan een rood licht voeren. Alle uitsteeksels, voorwerpen, ladingen en wielen van de vervoermiddelen die de deelnemers en toeschouwers kunnen verwonden of een ongeval kunnen veroorzaken moeten gedemonteerd of afgeschermd worden tijdens het evenement. Als de breedte of de lengte van de vervoermiddelen gevaar kan opleveren voor de andere weggebruikers tijdens de verplaatsing dan moet de bestuurder en/of zijn begeleiders alle vereiste maatregelen treffen om de veiligheid te verzekeren. Op de vervoermiddelen mogen geen kachels, vuurkorven, barbecues, vuurwerk of andere open vuren aangebracht worden. Voor het besturen van de praalwagens volstaat het rijbewijs geldig verklaard voor categorie B-18 jaar of G-16 jaar ongeacht de massa van het voertuig of het aantal zitplaatsen, en dit voor zover zij niet meer dan 25 km per uur rijden. Praalwagens moeten niet geschouwd worden. Zelfrijdende praalwagens en de trekkers van praalwagens zijn enkel onderworpen aan art. 44 (ruitenwisser ontdooier ruitensproeier), art. 45 (reminrichtingen), art. 54 (koppelingen) en art. 70 (blustoestellen en gevaardriehoeken) Praalaanhangwagens zijn niet onderworpen aan de technische voorschriften. Artikel 6: wegwijzers en verkeersplan De verkeerswijziging mag geplaatst worden op 26 februari 2017 om uur en moet verwijderd worden om uur. Voor de aanvang van het evenement moet u de verkeerswijziging plaatsen volgens de bijgevoegde verkeersplannen. De signalisatie wordt geleverd door onze stedelijke diensten in de buurt van de openbare weg waar de signalisatie moet geplaatst worden. De signalisatie wordt opgehaald door onze stedelijke diensten. De bewoners van de straten waar een verkeerswijziging wordt ingesteld moeten schriftelijk in kennis gesteld worden. De locatie moet vlot bereikbaar zijn, zodat verkeersopstopping wordt voorkomen. De voertuigen van de bezoekers en veiligheidsdiensten moeten elkaar vlot kunnen passeren op de toegangswegen naar het evenement. Artikel 7: publicatie U krijgt toelating om uw evenement te publiceren in de databank "UIT in Hoogstraten"

3 De organisator verbindt zich ertoe als het evenement niet doorgaat om het in de databank te verwijderen. Artikel 8: hygiëne en afval In de nabijheid van het evenement moeten voldoende toiletten en/of urinoirs voorzien worden die toegankelijk zijn voor de bezoekers. Deze moeten chemisch zijn of aangesloten op het rioleringsnet. De natuurlijke gewassen in de omgeving van mobiele toiletten moeten beschermd worden, de bodem door middel van aluminium roosters of houten vloerdelen en de andere gewassen door middel van afsluithekken. De organisator moet de nodige maatregelen nemen om zwerfvuil te voorkomen. Na afloop van het evenement moet de locatie opgeruimd en proper opgeleverd worden. Tijdens de optocht is het verboden om gebruik te maken van papieren confetti en slingers. Ook op het traject naar en van de startplaats en op de startplaats mogen geen confetti of slingers gestrooid worden. Artikel 9: bijkomende bepalingen De organisator staat in voor het ordelijk en veilig verloop van bovengenoemd occasioneel evenement met openbaar karakter. De organisator is verplicht alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsvoorschriften te nemen om letsels aan personen en schade aan goederen te voorkomen en wangedrag van de aanwezigen te vermijden. Alle schade aan het openbaar domein/weg rechtstreeks of onrechtstreeks voorkomend van het evenement moet vergoed of hersteld worden tot volledige voldoening van het stadsbestuur. Als het openbaar domein/weg niet wordt ingenomen volgens bovenvermelde voorwaarden, worden de materialen op kosten van de aanvrager verwijderd. De politie kan het evenement steeds stopzetten en/of ontruimen als de openbare orde, openbare veiligheid of openbare gezondheid in het gedrang komt. De politie kan inbreuken op de vergunning bestraffen. De politie kan de voorwerpen waarmee overtredingen tegen deze vergunning gepleegd worden, in beslag nemen. In dit geval worden ze op het verzoek van de bezitter of eigenaar aan hem teruggegeven vanaf de eerstvolgende werkdag tijdens de kantooruren. Ondanks het advies voor brandpreventie kan het stadsbestuur, noch de brandweer of zijn verantwoordelijken aansprakelijk gesteld worden bij mogelijk onheil. Documenten die door u moeten ingevuld worden en binnengebracht voor 11 januari Lijst van de praalwagens. Documenten die moeten binnengebracht worden voor 11 januari Verklaring door de organisator ondertekend dat alle trekkende voertuigen van de praalwagens wettelijk verzekerd zijn. 2. Voorbeeld van de schriftelijke mededeling aan de bewoners i.v.m. de verkeerswijziging. 3. Voorbeeld bericht aan de buren binnen een straal van 100 m (in bebouwde kom) dat er een evenement met muziek doorgaat. Documenten die moeten binnengebracht worden voor 27 maart Foto s van de huidige toestand van de verkeerssignalisatie na het correct plaatsen van deze verkeerssignalisatie.

4 Bij het laattijdige binnenbrengen van de documenten wordt deze vergunning onder voorwaarden als onbestaande beschouwd. Ingeval van niet naleven van de bepalingen van het reglement op de occasionele evenementen bestaat de mogelijkheid dat een administratieve geldboete van maximaal 250 wordt opgelegd (artikel 22 van het reglement). Joke Verschueren gemeentesecretaris Tinne Rombouts burgemeester

5 Parcours: