VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Kerstboomverbranding met feestvuurwerk op 20 januari 2017

Transcriptie

1 Supportersclub KFC Meer Johan Lauryssen Gestelsestraat 56A 2321 Meer Hoogstraten, 5 december 2016 Ons kenmerk: Evenementenloket/EG-SVDO/ /toel VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Kerstboomverbranding met feestvuurwerk op 20 januari 2017 De organisator naam van de vereniging of rechtspersoon: Supportersclub KFC Meer naam van de natuurlijke persoon: Johan Lauryssen geboortedatum: 6 september 1963 straat: Gestelsestraat huisnummer: 56A postcode: 2321 gemeente: Meer gsm bereikbaar tijdens de ganse duur van het evenement: johan.lauryssen@telenet.be Krijgt toelating voor het organiseren van het occasioneel evenement met openbaar karakter vermeld onder artikel 1. Artikel 1: soort en tijdstip van het evenement Kerstboomverbranding met feestvuurwerk mag georganiseerd worden op 20 januari 2017 tijdens de volgende uren: beginuur: uur sluitingsuur: uur Artikel 2: locatie en parcours. Het occasioneel evenement mag georganiseerd worden op de onderstaande locatie en volgens bijgevoegd inplantingsplan. Parking kerstboomverbranding en weide afsteken van feestvuurwerk: straat: Werkhovensestraat huisnummer: 2a postcode: 2321 gemeente: Meer kadasternummer: 13020_C_0449_F_000_00 en 13020_C_ _00 (plaats van de kerstboomverbranding) en 13020_C_0467_E_000_00 (plaats voor het afsteken van feestvuurwerk) Artikel 3: bescherming jeugd drank, drugs en tabak Het tappen van alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) moet gebeuren door meerderjarigen. Het is verboden alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) te schenken, te verkopen of aan te bieden aan -16 jarigen en aan personen die reeds tekenen van dronkenschap vertonen. Personen die hun leeftijd niet willen bewijzen krijgen geen alcoholische dranken.

2 Alle dranken moeten geschonken worden in plastic of herbruikbare bekers. De bezoekers mogen niet kunnen beschikken over glazen en flesjes. Het tappen van sterke dranken en dranken gemixt met sterke dranken (met meer dan 1,2% volumeprocenten gedistilleerde alcohol, met meer dan 22% volumepercentage alcohol) is verboden. Cannabis en alle andere drugs bezitten en gebruiken is verboden. Artikel 4: geluidshinder, omroepinstallatie en muziek De nachtrust van de inwoners moet gerespecteerd worden. Er mogen geen muziek, geen zang, geen harde stemgeluiden of geen andere harde geluiden gemaakt worden. (Art Politieverordening overlast - verbod nachtlawaai tussen 22 uur en 7 uur). Er mag geen enkele vorm van muziek voorzien worden. Artikel 5: veiligheid politie, brandweer en bewaking makkelijk brandbare materialen (stro, hooi of gelijkaardige materialen) zijn verboden in overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) stroomdraden en elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd, dat niemand daarmee in aanraking kan komen kabels, draden, touwen en snoeren over de grond dienen met rubberen stroken/matten of gelijkwaardig materiaal te worden afgedekt, ter voorkoming van beschadiging en ongevallen door struikelen of vallen kabels, draden, touwen en stroomdraden op de wegen voor voertuigen in kabelgoten gelegd worden, de kabelgoten moeten een draagvermogen hebben voor voertuigen kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten op de wegen voor voertuigen op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven de parkeerruimte op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kook-, bak, braadtoestellen, stroomagreggaat, koelmachine of een gelijkaardige installatie moeten op voldoende afstand - ten minste 120 cm - van brandbare materialen, gemotoriseerde vervoermiddelen, ontvlambare stoffen en gebouwen geplaatst worden of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen kook-, bak, braadtoestellen met open vlam of een installatie met verbrandingsmotor, zijn verboden in overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen), op en onder een podium en mobiele vloeren, uitgezonderd de overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) (frituurwagen, wafelkraam ) die hiervoor zijn uitgerust vuurmanden ongeacht de grootte zijn verboden alle vloeibare brandstoffen voor kook-, bak-, braadtoestellen zijn verboden opslag van alle brandstoffen moet steeds buiten de overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) gebeuren en buiten het bereik van het publiek en moet vlot bereikbaar zijn voor de brandweer sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet op voldoende afstand - ten minste 60 cm - van brandbare materialen en gemotoriseerde vervoermiddelen, ontvlambare stoffen en gebouwen geplaatst worden of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen de ondergrond van sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet vrij zijn van brandbare materialen sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet zodanig opgesteld of afgeschermd worden dat onopzettelijk contact van personen met het vuur onmogelijk is sfeerverlichting op basis van verbranding met vloeibare brandstoffen is verboden sfeerverlichting op basis van verbranding is verboden in alle overkapte vaste materialen vuurwerk mag enkel afgevuurd worden als dit uitdrukkelijk is vermeld in de vergunning onder voorwaarden

3 gas- en elektrische installaties moeten voldoen aan de voorwaarden, de nodige attesten moeten op vraag van politie of brandweer kunnen voorgelegd worden stroomgeneratoren moeten tenminste op 5 meter van bebouwing geplaatst te worden, de ondergrond moet voldoende beschermd worden tegen beschadiging en lekken (bijvoorbeeld door het plaatsen van lekbakken of matten) de vergunninghouder neemt de nodige maatregelen om bij slechte weersomstandigheden de goede staat van het openbaar domein te behouden en de veiligheid van personen te verzekeren de vergunninghouder moet beschikken over een blusmiddel dat bedrijfklaar is en moet het blusmiddel kunnen gebruiken De boomverbranding moet op 25m van bossen, groenaanplantingen en 100m van bewoning/gebouwen, tenten, gemotoriseerde vervoermiddelen en ontvlambare stoffen geplaatst worden. Het vuur mag nooit onbewaakt gelaten worden. Men moet om te blussen een tuinslag onder druk, een aantal emmers water en een hoeveelheid zand voorzien. Bij mogelijk uitbreiding van vuur of aanwakkering door gensters buiten het baktoestel dient onmiddellijk de brandweer op het noodnummer 100 te verwittigen. 2 uur voor het aansteken van het kampvuur moet de organisator telefonisch contact opnemen met de brandweer op het nummer 03/ om na te gaan of het veilig is om het kampvuur aan te steken. Het feestvuurwerk mag afstoken worden op 20 januari 2017 tussen uur en uur. Het feestvuurwerk mag enkel afgestoken worden door een professionele organisatie. Deze organisatie volgt dezelfde richtlijnen en procedures als bij spektakelvuurwerk. Op het grondgebied van Hoogstraten mag enkel met een toelating van de burgemeester feestvuurwerk afgestoken worden. Consumenten jonger dan 16 jaar mogen geen feestvuurwerk aankopen en afsteken. U mag enkel vuurwerk bestemd voor particuliergebruik aankopen en afsteken. In België draagt dit vuurwerk de benaming "feestvuurwerk". Het oplaten van met licht gas gevulde ballonnetjes of wensballonnen (Thaise lampion) is verboden. U mag enkel feestvuurwerk kopen bij erkende en gespecialiseerde winkels met een verkoopsvergunning afgeleverd door de lokale overheid. Verkoop van vuurwerk door marktkramers op beurzen, markten en rommelmarkten is verboden. Het verzenden van vuurwerk per post is verboden. U mag enkel wettig feestvuurwerk aankopen en afsteken waarop één van de twee volgende verplichte kwaliteits- en veiligheidsmarkeringen staat: Goedgekeurd Belgisch feestvuurwerk met de volgende markering: BE/OTU XXXX/D. Vuurwerk met CE-markering van categorieën 1 en 2, ingedeeld bij de subklasse 1.4, uitgezonderd vuurpijlen van categorieën 1 en 2 waarvan de netto-equivalente hoeveelheid aan actieve explosieve stoffen meer dan 40 gram bedraagt, met een springlading van zwart buskruit en meer dan 0,13 gram flitspoeder per knaleffect of meer dan 1 gram flitspoeder in totaal. Dit vuurwerk draagt verplicht de markering: CE categorie 1 of CE categorie 2. Elk ander type feestvuurwerk is op de Belgische markt verboden. Het bezit en de verkoop ervan vormen overtredingen die zwaar beboet worden. Kleinere vuurwerkartikelen waarop geen markering kan aangebracht worden omwille van de kleine afmetingen, moeten gekocht worden in een gemeenschappelijke verpakking (verkoopseenheid) die één van bovenvermelde opschriften draagt. U mag geen feestvuurwerk zonder gebruiksvoorschriften aankopen en afsteken. U mag enkel feestvuurwerk aankopen en afsteken waarin niet meer dan 1 kilogram pyrotechnische sas zit. Dit komt ongeveer overeen met 4 tot 5 kg brutogewicht vuurwerk. Er mogen geen grotere hoeveelheden verkocht worden.

4 Voor het stockeren en afsteken van feestvuurwerk moet u volgende veiligheidsregels naleven: Bewaar het feestvuurwerk op een droge plaats in een afgesloten ruimte, buiten het bereik van kinderen. Lees alle gebruiksaanwijzingen voor het afsteken van het vuurwerk, voldoende op voorhand. Kies een aangepaste schietplaats: een open zone, die vlak, horizontaal en hard is, verwijderd van woningen en geparkeerde voertuigen en ver van een dichte plantengroei, vooral bij droogte. Zorg ervoor dat toeschouwers steeds op 15 meter afstand van het vuurwerk blijven en dit tot alles is afgevuurd. Houd uw dieren op een veilige plaats! Vooral honden en paarden houden niet van vuurwerk en kunnen schrikken bij de eerste knallen. Zorg ervoor om steeds water en een brandblusapparaat binnen handbereik te hebben. Blijf nuchter: geen alcohol voor en tijdens het afsteken. Bescherm uw ogen en draag eventueel een goede beschermingsbril tijdens het afsteken. Draag nooit kleding die gemakkelijk vuur kan vatten. Plaats voor het afsteken van vuurpijlen een buis stevig in de grond en steek er dan de stok van de vuurpijl in. Steek maar één pijl per keer aan. Wacht tot de eerste pijl de lucht ingaat alvorens een andere pijl in dezelfde buis te plaatsen. Stabiliseer batterijen door er bijvoorbeeld zware blokken of grond rondom aan te brengen. Steek altijd de lonten aan met een aansteeklont die u bij uw leverancier kan krijgen. Rookwaar zoals een sigaar of een sigaret kunnen ook gebruikt worden. Gebruik zeker geen lucifers of aanstekers, het risico bestaat dat u de lont op een verkeerde plaats aansteekt en u onvoldoende tijd heeft om uzelf in veiligheid te brengen. Verlaat zo snel mogelijk de plaats van afschieten en blijft op voldoende afstand zodra u de lont aansteekt. Richt nooit een aangestoken product naar een persoon. Hou voldoende afstand van het vuurwerk en steek de lonten aan met gestrekte armen. Steek nooit vuurwerk af op de grond (batterijen, fonteinen, kaarsen, ) wanneer een deel van uw lichaam zich boven het vuurwerk bevindt. Benader nooit onmiddellijk een artikel dat u aanstak. Indien het niet werkt, wacht dan minstens 30 minuten. Steek nooit een vuurwerkartikel terug aan. Doof op de grond gevallen resten. Indien de weersinvloeden (hevige wind vanaf 4 Beaufort of 25km/u) een zodanig risico voor de veiligheid van de deelnemers, bezoekers en de omgeving vormen mag er geen feestvuurwerk worden afgestoken. De afgelasting kan zowel voorafgaand als tijdens het afsteken plaatsvinden. Na afloop moet u de vuurwerkresten opruimen. Vuurwerk dat is afgegaan mag bij het restafval. Vuurwerk dat niet is afgegaan, laat je de ganse nacht rusten. U giet enkele emmers water uit over deze weigeraars. Vuurwerk dat niet is afgegaan, hoort niet bij het restafval maar bij KGA (klein gevaarlijk afval). Bij brand of ander gevaar moet de organisator de volgende stappen ondernemen: - Hij moet de hulpdiensten waarschuwen langs het noodnummer Hij moet de lichtinstallatie laten stilleggen. - Hij vraagt aan de aanwezigen om rustig te blijven en de locatie te verlaten via de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet de ontruiming coördineren. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers de nooduitgangen openen.

5 - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers de aanwezigen begeleiden naar de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers ervoor zorgen dat er geen opstoppingen ontstaan langs de beide zijden van de nooduitgangen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers de weg vrijhouden voor de hulpdiensten. - Hij moet de vooraf aangeduide persoon herkenbaar aan een geel fluovest opdragen om de hulpdiensten bij de hoofdingang van het evenement op te wachten en informatie te verschaffen. Als de verkoop betrekking heeft op voedingswaren bedoeld in een reglementering inzake volksgezondheid moeten deze waren bereid, bewaard, vervoerd en behandeld worden overeenkomstig de bepalingen vastgelegd door deze reglementering. Artikel 6: wegwijzers en verkeersplan De locatie moet vlot bereikbaar zijn, zodat verkeersopstopping wordt voorkomen. De voertuigen van de bezoekers en veiligheidsdiensten moeten elkaar vlot kunnen passeren op de toegangswegen naar het evenement. Artikel 7: publicatie U krijgt toelating om uw evenement te publiceren in de databank "UIT in Hoogstraten" De organisator verbindt zich ertoe als het evenement niet doorgaat om het in de databank te verwijderen. De spandoek wordt geplaatst ten vroegste op 9 januari 2017 en wordt verwijderd ten laatste op 22 januari De spandoek wordt opgehangen op onderstaande plaats: - Minderhout, kruispunt Minderhoutdorp-Schoolstraat Een organisator mag zelf geen spandoeken ophangen, dit gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De spandoek moet voor 30 december 2016 afgeleverd en kan opgehaald worden vanaf 27 januari 2017 tot 20 februari 2017 bij de Gemeentelijke Werkplaats, Industrieweg 2, 2320 Hoogstraten, tel openingsuren alle werkdagen van 8-12 uur en van tot uur behalve vrijdag tot uur. Te laat binnengebrachte spandoeken worden niet meer opgehangen. Te laat opgehaalde spandoeken worden eigendom van het gemeentebestuur. De boodschap op de spandoeken mag enkel betrekking hebben op het occasioneel evenement. De vermelding van sponsors mag maximum 30% van de totaal beschikbare ruimte op het spandoek innemen. Volgende boodschappen zijn verboden: commerciële boodschappen, boodschappen van filosofische, religieuze of politieke aard en boodschappen die in strijd zijn met openbare orde en goede zeden. De spandoek moet voldoen aan de volgende technische voorschriften: - het spandoek mag de maximum afmetingen van 700 cm breedte en 70 cm hoogte niet overschrijden - het spandoek moet éénzijdig bedrukt zijn - het spandoek moet rondom voorzien worden van zeilogen die geschikt zijn om met spanrubbers op het rasterframe te bevestigen, de afstand tussen de zeilogen moet zodanig zijn dat het spandoek veilig en strak kan opgehangen worden Artikel 8: hygiëne en afval In de nabijheid van het evenement moeten voldoende toiletten en/of urinoirs voorzien worden die toegankelijk zijn voor de bezoekers. Deze moeten chemisch zijn of aangesloten op het rioleringsnet.

6 De natuurlijke gewassen in de omgeving van mobiele toiletten moeten beschermd worden, de bodem door middel van aluminium roosters of houten vloerdelen en de andere gewassen door middel van afsluithekken. De organisator moet de nodige maatregelen nemen om zwerfvuil te voorkomen. Artikel 9: bijkomende bepalingen De organisator staat in voor het ordelijk en veilig verloop van bovengenoemd occasioneel evenement met openbaar karakter. De organisator is verplicht alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsvoorschriften te nemen om letsels aan personen en schade aan goederen te voorkomen en wangedrag van de aanwezigen te vermijden. Alle schade aan het openbaar domein/weg rechtstreeks of onrechtstreeks voorkomend van het evenement moet vergoed of hersteld worden tot volledige voldoening van het stadsbestuur. Als het openbaar domein/weg niet wordt ingenomen volgens bovenvermelde voorwaarden, worden de materialen op kosten van de aanvrager verwijderd. De politie kan het evenement steeds stopzetten en/of ontruimen als de openbare orde, openbare veiligheid of openbare gezondheid in het gedrang komt. De politie kan inbreuken op de vergunning bestraffen. De politie kan de voorwerpen waarmee overtredingen tegen deze vergunning gepleegd worden, in beslag nemen. In dit geval worden ze op het verzoek van de bezitter of eigenaar aan hem teruggegeven vanaf de eerstvolgende werkdag tijdens de kantooruren. Ondanks het advies voor brandpreventie kan het stadsbestuur, noch de brandweer of zijn verantwoordelijken aansprakelijk gesteld worden bij mogelijk onheil. Documenten die moeten binnengebracht worden voor 3 januari Verzekeringsbewijs burgerlijke aansprakelijkheid. 2. Voorbeeld bericht aan de buren binnen minstens een straal van 200 m dat er vuurwerk afgestoken wordt. Bij het laattijdige binnenbrengen van de documenten wordt deze vergunning onder voorwaarden als onbestaande beschouwd. Ingeval van niet naleven van de bepalingen van het reglement op de occasionele evenementen bestaat de mogelijkheid dat een administratieve geldboete van maximaal 250 wordt opgelegd (artikel 22 van het reglement). Joke Verschueren gemeentesecretaris Tinne Rombouts burgemeester

7 Inplantingsplan kerstboomverbranding:

8 Inplantingsplan plaats afsteken vuurwerk: