VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER 32 ste stratenloop op 14 juni 2017

Transcriptie

1 Sportraad Hoogstraten t.a.v. Dirk Schroé Vrijheid Hoogstraten Hoogstraten, 10 mei 2017 Ons kenmerk: Evenementenloket/EG-SVDO/ /toel VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER 32 ste stratenloop op 14 juni 2017 De organisator naam van de vereniging of rechtspersoon: Sportraad Hoogstraten naam van de natuurlijke persoon: Dirk Schroé geboortedatum: 8 augustus 1958 straat: Vrijheid huisnummer: 149 postcode: 2320 gemeente: Hoogstraten gsm bereikbaar tijdens de ganse duur van het evenement: sport@hoogstraten.be Krijgt toelating voor het organiseren van het occasioneel evenement met openbaar karakter vermeld onder artikel 1. Artikel 1: soort en tijdstip van het evenement 32 ste stratenloop mag georganiseerd worden op 14 juni 2017 tijdens de volgende uren: beginuur: uur sluitingsuur: uur Artikel 2: locatie en parcours Het occasioneel evenement mag georganiseerd worden op het volgende parcours: Vrijheid Buizelstraat Jan Van Cuyckstraat Salm Salmstraat Achtelsestraat Heidries - Elsbroeken Pastoor Lambertzstraat - Salm Salmstraat Kattenhofstraat Pottenbakkersstraat Steenbakkersstraat padje - Groenewoud Kasteelbeekstraat Salm Salmstraat padje - Antoon de Lalaingstraat kerkhofpad Dokter Versmissenstraat Lindendreef Antoon de Lalaingstraat Gelmelstraat Peperstraat Vrijheid en volgens het bijgevoegd routeplan. op de parkeerruimtes mogen vaste materialen, losse materialen en overkappingen geplaatst worden voor alle toegangen, uitgangen en nooduitgangen mogen alleen losse materialen (vragen minder dan één minuut om te verwijderen) geplaatst worden alle vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) moeten minstens 120 centimeter van de gevel van bewoonde en uitgebate panden opgesteld worden als meerdere vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) in een rij naast elkaar worden opgesteld dan moet er om de 30 meter een vrije doorgang van minstens 120 cm breedte en 2 meter hoogte voorzien worden, in deze vrije doorgang mogen losse materialen geplaatst worden

2 het gebruik van ankers en piketten mag geen schade aanbrengen aan alle materialen van het openbaar domein het aanbrengen van strepen, lijnen en richtpijlen door middel van verf of witsel is verboden op het voetpad mogen alleen vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) geplaatst worden als er een obstakelvrije doorgang van ten minste 1,5 meter blijft als op het voetpad geen obstakelvrije doorgang van ten minste 1,5 meter kan gegarandeerd worden dan mogen hier alleen losse materialen (vragen minder dan één minuut om te verwijderen) geplaatst worden het voetpad en het fietspad mogen overdekt worden met een overkapping van ten minste 2 meter hoogte op het fietspad en de rijbaan mogen alleen losse materialen (vragen minder dan één minuut om te verwijderen) geplaatst worden Artikel 3: bescherming jeugd drank, drugs en tabak Het is niet toegestaan om tijdens de stratenloop alcoholische dranken te nuttigen. Er geldt een algemeen rookverbod in alle gesloten locaties. Gesloten locaties zijn gebouwen of tijdelijke constructies voorzien van 4 wanden en een plafond. Ook een tent is een gesloten locatie, behalve als 2 zijden volledig geopend zijn. U moet het rookverbod aanduiden met de nodige pictogrammen. Cannabis en alle andere drugs bezitten en gebruiken is verboden. Artikel 4: geluidshinder, omroepinstallatie en muziek U krijgt toelating voor het gebruik van een omroepinstallatie tijdens de volgende uren: - 14 juni 2017 van uur tot en met uur Er mag geen enkele vorm van muziek voorzien worden. Artikel 5: veiligheid politie, brandweer en bewaking Bij brand of ander gevaar moet de organisator de volgende stappen ondernemen: - Hij moet de hulpdiensten waarschuwen langs het noodnummer Hij vraagt aan de aanwezigen om rustig te blijven en de locatie te verlaten via de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet de ontruiming coördineren. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers de nooduitgangen openen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers de aanwezigen begeleiden naar de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers ervoor zorgen dat er geen opstoppingen ontstaan langs de beide zijden van de nooduitgangen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers de weg vrijhouden voor de hulpdiensten. - Hij moet de vooraf aangeduide persoon herkenbaar aan een geel fluovest opdragen om de hulpdiensten bij de hoofdingang van het evenement op te wachten en informatie te verschaffen. De organisator moet alle wetten en reglementen in acht nemen om de risico's voor deelnemers en inrichters te voorkomen. Zij moeten zich schikken naar alle door de lokale politie gegeven aanwijzingen. Alle kruispunten moeten ingenomen worden door vaste of mobiele signaalgevers en op de gevaarlijke kruispunten worden extra politieagenten voorzien. De politie en signaalgever gelast met de verkeersregeling kan in uitzonderlijke omstandigheden aan de hulp- en interventiediensten toelating verlenen om tegen de verkeersrichting in te rijden. De hulp- en interventiediensten dienen evenwel stipt de aanwijzingen van de met verkeersregeling gelaste signaalgevers op te volgen.

3 De politie kan eveneens, indien de omstandigheden dit vereisen, afwijkingen toestaan aan het voertuigenverkeer of aan de voertuigen van de organisatoren, op voorwaarde dat er binnen de voorziene tijdslimiet van de afwijking geen deelnemers in aantocht zijn. De chauffeurs van die voertuigen dienen evenwel, indien er onverwacht toch deelnemers opduiken, onmiddellijk te stoppen en hierbij tegelijkertijd zoveel mogelijk naar rechts uit te wijken en waar mogelijk zelfs halt te houden geheel of gedeeltelijk op het voetpad en dit totdat de deelnemers voorbij zijn. Zij mogen hun weg slechts vervolgen indien er klaarblijkelijk geen deelnemers meer in aantocht zijn. (dit is totdat het voertuig met groene vlag voorbij gereden is.) De politie kan indien hiertoe de noodzaak bestaat, tijdens de wedstrijd wijzigingen aanbrengen in de plaatsing van de signalisatie. Zij kunnen eveneens, indien uitzonderlijke omstandigheden dit vereisen (bijvoorbeeld bij ernstige calamiteit) de omloop zelf (tijdelijk of voor de verdere duur van de wedstrijd) wijzigen of tijdelijk stilleggen of zelfs aflassen. De organisator en de deelnemers zijn gehouden zich naar de opgelegde wijzigingen te voegen. De organisator en zijn medewerkers moeten drinkbussen, etenswaren, verpakkingen van etenswaren of ander afval van de deelnemers onmiddellijk verwijderen van de openbare weg om ongevallen te voorkomen. Naar aanleiding van terreur niveau 3 zullen bij massa-evenementen extra veiligheidsmaatregelen genomen worden. Op het parcours in Gelmelstraat ter hoogte van Fun2Move zal een sluis geplaatst worden. De organisator voorzien hier een extra signaalgever. Artikel 6: wegwijzers en verkeersplan De verkeerswijziging wordt door de stedelijke diensten geplaatst volgens bijgevoegd verkeersplan, ook het leveren en ophalen gebeurt door onze stedelijke diensten. Artikel 7: publicatie U krijgt toelating om uw evenement te publiceren in de databank "UIT in Hoogstraten" De organisator verbindt zich ertoe als het evenement niet doorgaat om het in de databank te verwijderen. De spandoeken worden geplaatst ten vroegste op 6 juni 2017 en worden verwijderd ten laatste op 19 juni De spandoeken worden opgehangen op onderstaande plaatsen: - Hoogstraten, Heilig Bloedpark - Minderhout, kruispunt Minderhoutdorp-Schoolstraat Een organisator mag zelf geen spandoeken ophangen, dit gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De boodschap op de spandoeken mag enkel betrekking hebben op het occasioneel evenement. De vermelding van sponsors mag maximum 30% van de totaal beschikbare ruimte op het spandoek innemen. Volgende boodschappen zijn verboden: commerciële boodschappen, boodschappen van filosofische, religieuze of politieke aard en boodschappen die in strijd zijn met openbare orde en goede zeden. De 2 spandoeken moeten voldoen aan de volgende technische voorschriften: - het spandoek mag de maximum afmetingen van 700 cm breedte en 70 cm hoogte niet overschrijden - het spandoek moet éénzijdig bedrukt zijn - het spandoek moet rondom voorzien worden van zeilogen die geschikt zijn om met spanrubbers op het rasterframe te bevestigen, de afstand tussen de zeilogen moet zodanig zijn dat het spandoek veilig en strak kan opgehangen worden

4 Artikel 8: hygiëne en afval In de nabijheid van het evenement moeten voldoende toiletten en/of urinoirs voorzien worden die toegankelijk zijn voor de bezoekers. Deze moeten chemisch zijn of aangesloten op het rioleringsnet. De natuurlijke gewassen in de omgeving van mobiele toiletten moeten beschermd worden, de bodem door middel van aluminium roosters of houten vloerdelen en de andere gewassen door middel van afsluithekken. De organisator moet de nodige maatregelen nemen om zwerfvuil te voorkomen. Na afloop van het evenement moet de locatie opgeruimd en proper opgeleverd worden. Artikel 9: bijkomende bepalingen De organisator staat in voor het ordelijk en veilig verloop van bovengenoemd occasioneel evenement met openbaar karakter. De organisator is verplicht alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsvoorschriften te nemen om letsels aan personen en schade aan goederen te voorkomen en wangedrag van de aanwezigen te vermijden. Alle schade aan het openbaar domein/weg rechtstreeks of onrechtstreeks voorkomend van het evenement moet vergoed of hersteld worden tot volledige voldoening van het stadsbestuur. Als het openbaar domein/weg niet wordt ingenomen volgens bovenvermelde voorwaarden, worden de materialen op kosten van de aanvrager verwijderd. De politie kan het evenement steeds stopzetten en/of ontruimen als de openbare orde, openbare veiligheid of openbare gezondheid in het gedrang komt. De politie kan inbreuken op de vergunning bestraffen. De politie kan de voorwerpen waarmee overtredingen tegen deze vergunning gepleegd worden, in beslag nemen. In dit geval worden ze op het verzoek van de bezitter of eigenaar aan hem teruggegeven vanaf de eerstvolgende werkdag tijdens de kantooruren. Ondanks het advies voor brandpreventie kan het stadsbestuur, noch de brandweer of zijn verantwoordelijken aansprakelijk gesteld worden bij mogelijk onheil. Voor het evenement maakt u gebruik van Gewestwegen. Aanvullend op deze vergunning moet u een toelating hebben van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Wegen en Verkeer. Deze wordt u afzonderlijk toegestuurd. Documenten die door u moeten ingevuld worden en binnengebracht voor 7 juni Aanstellingsdocumenten signaalgevers. Documenten die moeten binnengebracht worden voor 7 juni Verzekeringsbewijs burgerlijke aansprakelijkheid. Bij het laattijdige binnenbrengen van de documenten wordt deze vergunning onder voorwaarden als onbestaande beschouwd. Ingeval van niet naleven van de bepalingen van het reglement op de occasionele evenementen bestaat de mogelijkheid dat een administratieve geldboete van maximaal 250 wordt opgelegd (artikel 22 van het reglement). Joke Verschueren gemeentesecretaris Tinne Rombouts burgemeester

5 Parcours stratenloop: