VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Mountainbike- en cyclocross op 25 september 2016

Transcriptie

1 WTC Valencia Herman Adams Eindsestraat Meer Hoogstraten, 12 september 2016 Ons kenmerk: Evenementenloket/EG-SVDO/ /toel VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Mountainbike- en cyclocross op 25 september 2016 De organisator naam van de vereniging of rechtspersoon: WTC Valencia naam van de natuurlijke persoon: Adams Herman geboortedatum: 6 mei 1964 straat: Eindsestraat huisnummer: 14 postcode: 2321 gemeente: Meer gsm bereikbaar tijdens de ganse duur van het evenement: herman@adamstomaten.be Krijgt toelating voor het organiseren van het occasioneel evenement met openbaar karakter vermeld onder artikel 1. Artikel 1: soort en tijdstip van het evenement Mountainbike- en cyclocross mag georganiseerd worden op 25 september 2016 tijdens de volgende uren: beginuur: uur sluitingsuur: uur Artikel 2: locatie en parcours. Het occasioneel evenement mag georganiseerd worden op het recreatiedomein De Mosten en het fietspad te Hoogeind, volgens het bijgevoegd routeplan. Het gebruik van ankers en piketten mag geen schade aanbrengen aan alle materialen van het openbaar domein. Het aanbrengen van strepen, lijnen en richtpijlen door middel van verf of witsel is verboden. Artikel 3: bescherming jeugd drank, drugs en tabak Het is niet toegestaan om tijdens de mountainbike en cyclocross alcoholische dranken te nuttigen. Cannabis en alle andere drugs bezitten en gebruiken is verboden. Artikel 4: geluidshinder, omroepinstallatie en muziek U krijgt toelating voor het gebruik van een omroepinstallatie tijdens de volgende uren: - 25 september 2016 van uur tot en met uur. Er mag geen enkele vorm van muziek voorzien worden.

2 Artikel 5: veiligheid politie, brandweer en bewaking De hydranten van het openbaar net moeten vrijgehouden worden en makkelijk bereikbaar voor de brandweer, op minder dan 1 meter mogen geen materialen geplaatst worden. Makkelijk brandbare materialen (stro, hooi of gelijkaardige materialen) zijn verboden. Kampvuren, verbranding van sparren en dennen zijn verboden op het openbaar domein. De vergunninghouder neemt de nodige maatregelen om bij slechte weersomstandigheden de goede staat van het openbaar domein te behouden en de veiligheid van personen te verzekeren. De vergunninghouder moet beschikken over een blusmiddel dat bedrijfklaar is en moet het blusmiddel kunnen gebruiken. Kook-, bak, braad- en verwarmingstoestellen met open vlam of een installatie met verbrandingsmotor zijn verboden. Sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels, ) is verboden. Alle vuurmanden ongeacht de grootte zijn verboden. Afsteken van vuurwerk is verboden. Bij brand of ander gevaar moet de organisator de volgende stappen ondernemen: - Hij moet de hulpdiensten waarschuwen langs het noodnummer Hij vraagt aan de aanwezigen om rustig te blijven en de locatie te verlaten via de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet de ontruiming coördineren. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers de nooduitgangen openen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers de aanwezigen begeleiden naar de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers ervoor zorgen dat er geen opstoppingen ontstaan langs de beide zijden van de nooduitgangen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers de weg vrijhouden voor de hulpdiensten. - Hij moet de vooraf aangeduide persoon herkenbaar aan een geel fluovest opdragen om de hulpdiensten bij de hoofdingang van het evenement op te wachten en informatie te verschaffen. Oversteekplaatsen, gevaarzones, gevaarlijke kruispunten moeten ingenomen worden door signaalgevers. Controle- en voorraadposten mogen niet ingericht worden op de openbare weg. Artikel 6: wegwijzers en verkeersplan De verkeerswijziging mag geplaatst worden op 25 september 2016 om uur en moet verwijderd worden om uur. Voor de aanvang van het evenement moet u de verkeerswijziging plaatsen volgens bijgevoegd verkeersplan. De signalisatie wordt geleverd door onze stedelijke diensten in de buurt van de openbare weg waar de signalisatie moet geplaatst worden. De signalisatie wordt opgehaald door onze stedelijke diensten. De bewoners van de straten waar een verkeerswijziging wordt ingesteld moeten schriftelijk in kennis gesteld worden. De locatie moet vlot bereikbaar zijn, zodat verkeersopstopping wordt voorkomen. De voertuigen van de bezoekers en veiligheidsdiensten moeten elkaar vlot kunnen passeren op de toegangswegen naar het evenement. Artikel 7: publicatie U krijgt toelating om uw evenement te publiceren in de databank "UIT in Hoogstraten"

3 De organisator verbindt zich ertoe als het evenement niet doorgaat om het in de databank te verwijderen. Volgende spandoeken worden geplaatst ten vroegste op 12 september 2016 en worden verwijderd ten laatste op 26 september 2016 op onderstaande locaties: - Minderhout, centrum Minderhoutdorp t.h.v. de Gilde - Wortel, centrum de Boomkes Het volgende spandoek wordt geplaatst ten vroegste op 19 september 2016 en wordt verwijderd ten laatste op 26 september 2016 op onderstaande locatie: - Hoogstraten, rotonde Loenhoutseweg t.h.v. strook bus Een organisator mag zelf geen spandoeken ophangen, dit gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De spandoeken zijn reeds binnengeleverd bij de gemeentelijke werkplaats. Vanaf 3 oktober 2016 tot 26 oktober 2016 dienen de spandoeken terug opgehaald te worden bij de gemeentelijke werkplaats, Industrieweg 2, 2320 Hoogstraten, tel openingsuren alle werkdagen van 8-12 uur en van tot uur behalve vrijdag tot uur. Artikel 8: hygiëne en afval In de nabijheid van het evenement moeten voldoende toiletten en/of urinoirs voorzien worden die toegankelijk zijn voor de bezoekers. Deze moeten chemisch zijn of aangesloten op het rioleringsnet. De natuurlijke gewassen in de omgeving van mobiele toiletten moeten beschermd worden, de bodem door middel van aluminium roosters of houten vloerdelen en de andere gewassen door middel van afsluithekken. De organisator moet de nodige maatregelen nemen om zwerfvuil te voorkomen. Na afloop van het evenement moet de locatie opgeruimd en proper opgeleverd worden. Artikel 9: bijkomende bepalingen De organisator staat in voor het ordelijk en veilig verloop van bovengenoemd occasioneel evenement met openbaar karakter. De organisator is verplicht alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsvoorschriften te nemen om letsels aan personen en schade aan goederen te voorkomen en wangedrag van de aanwezigen te vermijden. Alle schade aan het openbaar domein/weg rechtstreeks of onrechtstreeks voorkomend van het evenement moet vergoed of hersteld worden tot volledige voldoening van het stadsbestuur. Als het openbaar domein/weg niet wordt ingenomen volgens bovenvermelde voorwaarden, worden de materialen op kosten van de aanvrager verwijderd. De politie kan het evenement steeds stopzetten en/of ontruimen als de openbare orde, openbare veiligheid of openbare gezondheid in het gedrang komt. De politie kan inbreuken op de vergunning bestraffen. De politie kan de voorwerpen waarmee overtredingen tegen deze vergunning gepleegd worden, in beslag nemen. In dit geval worden ze op het verzoek van de bezitter of eigenaar aan hem teruggegeven vanaf de eerstvolgende werkdag tijdens de kantooruren. Ondanks het advies voor brandpreventie kan het stadsbestuur, noch de brandweer of zijn verantwoordelijken aansprakelijk gesteld worden bij mogelijk onheil. Document dat reeds door u is binnengebracht 1. Aanstellingsdocumenten signaalgevers. Document dat moet binnengebracht worden voor 22 september Bewijs van de overkoepelende organisatie dat uw evenement is verzekerd. Indien u dit bewijs niet kan voorleggen een verzekeringsbewijs burgerlijke aansprakelijkheid.

4 Bij het laattijdige binnenbrengen van de documenten wordt deze vergunning onder voorwaarden als onbestaande beschouwd. Ingeval van niet naleven van de bepalingen van het reglement op de occasionele evenementen bestaat de mogelijkheid dat een administratieve geldboete van maximaal 250 wordt opgelegd (artikel 22 van het reglement). Joke Verschueren gemeentesecretaris Tinne Rombouts burgemeester

5 Routeplan: