VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Begijntjes Laat Besluit 19 augustus 2018

Transcriptie

1 Vrijheid 149 BE 2320 Hoogstraten Tel Vereniging Begijntjes Laat Besluit Johan Vermeeren Rombout Keldermansstraat Hoogstraten uw bericht: afdeling: Cultuur en Vrije tijd uw kenmerk: dienst: Evenementenloket telefoonnummer: ons kenmerk: CVT/LVG-DL/toel contact: Dieth Leys datum: 26 juli VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Begijntjes Laat Besluit 19 augustus 2018 Gelieve deze vergunning helemaal door te nemen en aan alle bepalingen te voldoen. Ingeval van niet naleven van de bepalingen van het reglement op de occasionele evenementen bestaat de mogelijkheid dat een administratieve geldboete van maximaal 250 wordt opgelegd (artikel 22 van het reglement). Bij het laattijdig of niet binnenbrengen van de gevraagde documenten wordt deze vergunning onder voorwaarden ook als onbestaande beschouwd. Documenten die door u moeten ingevuld worden en binnengebracht voor 12 augustus Aanstellingsdocumenten signaalgevers. Documenten die moeten binnengebracht worden voor 19 augustus Verzekeringsbewijs objectieve aansprakelijkheid inzake brand en ontploffing. 2. Verzekeringsbewijs burgerlijke aansprakelijkheid. 3. Voorbeeld van de schriftelijke mededeling aan de bewoners i.v.m. de verkeerswijziging. De organisator naam van de vereniging of rechtspersoon: Vereniging Begijntjes Laat Besluit naam van de natuurlijke persoon: Johan Vermeeren geboortedatum: 23 juli 1964 straat: Rombout Keldermansstraat huisnummer: 13 postcode: 2320 gemeente: Hoogstraten gsm bereikbaar tijdens de ganse duur van het evenement: johan.vermeeren@skynet.be

2 Krijgt toelating voor het organiseren van het occasioneel evenement met openbaar karakter vermeld onder artikel 1. Artikel 1: soort en tijdstip van het evenement Begijntjes Laat Besluit mag georganiseerd worden op 19 augustus In elk deelnemend gebuurte van Hoogstraten mogen de kinderen "centje om te vieren" zingen van uur tot uur en mag er een avondfeestje georganiseerd worden van uur tot uur. De optocht mag beginnen om uur en het einduur is uur. De optredens op de Vrijheid voor het stadhuis mogen beginnen om uur en het einduur is uur. Artikel 2: locatie en parcours. Het occasioneel evenement mag georganiseerd worden op de onderstaande locatie. Opstellen optocht: straat: campus Stede Akkers postcode: 2320 gemeente: Hoogstraten De optocht mag doorgaan op het volgende parcours: vertrek campus Stede Akkers, Heilig Bloedlaan, Vrijheid, aankomst stadhuis. op de parkeerruimtes mogen vaste materialen, losse materialen en overkappingen geplaatst worden voor alle toegangen, uitgangen en nooduitgangen mogen alleen losse materialen (vragen minder dan één minuut om te verwijderen) geplaatst worden alle vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) moeten minstens 120 centimeter van de gevel van bewoonde en uitgebate panden opgesteld worden als meerdere vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) in een rij naast elkaar worden opgesteld dan moet er om de 30 meter een vrije doorgang van minstens 120 cm breedte en 2 meter hoogte voorzien worden, in deze vrije doorgang mogen losse materialen geplaatst worden het gebruik van ankers en piketten mag geen schade aanbrengen aan alle materialen van het openbaar domein het aanbrengen van strepen, lijnen en richtpijlen door middel van verf of witsel is verboden op het voetpad mogen alleen vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) geplaatst worden als er een obstakelvrije doorgang van ten minste 1,5 meter blijft als op het voetpad geen obstakelvrije doorgang van ten minste 1,5 meter kan gegarandeerd worden dan mogen hier alleen losse materialen (vragen minder dan één minuut om te verwijderen) geplaatst worden het voetpad en het fietspad mogen overdekt worden met een overkapping van ten minste 2 meter hoogte op het fietspad en de rijbaan mogen alleen losse materialen (vragen minder dan één minuut om te verwijderen) geplaatst worden

3 Artikel 3: bescherming jeugd drank, drugs en tabak Het is verboden alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) te schenken, te verkopen of aan te bieden aan -16 jarigen en aan personen die reeds tekenen van dronkenschap vertonen. Personen die hun leeftijd niet willen bewijzen krijgen geen alcoholische dranken. Het gebruik van alcohol moet voor en tijdens centje om te vieren, optocht en optredens beperkt worden zodat dronkenschap vermeden wordt. Cannabis en alle andere drugs bezitten en gebruiken is verboden. Artikel 4: geluidshinder, omroepinstallatie en muziek U krijgt toelating voor het gebruik van een omroepinstallatie tijdens de volgende uren: - 19 augustus 2018 van uur tot en met uur U krijgt toelating voor het gebruik van muziek tijdens de volgende dagen en uren: - 19 augustus 2018 van uur tot en met uur Het maximale geluidsniveau gemeten in openlucht mag niet hoger zijn 85dB(A) LAeq,15 min. De geluidboxen moeten tot tenminste 2 meter afstand afgeschermd worden. Enkel tijdens de optocht mogen de deelnemers muziek voortbrengen. Op het traject naar en van de startplaats mag geen muziek gespeeld worden. De organisator moet de buren (binnen bebouwde kom) binnen een straal van 100 m in kennis stellen van zijn evenement, hij moet zijn naam en GSM nummer doorgeven zodat zij hem kunnen contacteren bij eventuele klachten. Artikel 5: veiligheid politie, brandweer en bewaking de hydranten van het openbaar net moeten vrijgehouden worden en makkelijk bereikbaar voor de brandweer, op minder dan 1 meter mogen geen materialen geplaatst worden makkelijk brandbare materialen (stro, hooi of gelijkaardige materialen) zijn verboden kampvuren, verbranding van sparren en dennen zijn verboden op het openbaar domein stroomdraden en elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd, dat niemand daarmee in aanraking kan komen kabels, draden, touwen en snoeren over de grond dienen met rubberen stroken/matten of gelijkwaardig materiaal te worden afgedekt, ter voorkoming van beschadiging en ongevallen door struikelen of vallen kabels, draden, touwen en stroomdraden op de openbare weg moeten in kabelgoten gelegd worden, de kabelgoten op de rijbaan moeten een draagvermogen hebben voor voertuigen kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven de rijbaan op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven de parkeerruimte op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven het voetpad en het fietspad op tenminste 2 meter opgehangen worden

4 stroomagreggaat, koelmachine of een gelijkaardige installatie moeten op voldoende afstand - ten minste 120 cm - van brandbare materialen, gemotoriseerde vervoermiddelen, ontvlambare stoffen en gebouwen geplaatst worden of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen opslag van alle brandstoffen moet steeds buiten de overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen)gebeuren en buiten het bereik van het publiek en moet vlot bereikbaar zijn voor de brandweer vuurmanden ongeacht de grootte zijn verboden sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet op voldoende afstand - ten minste 60 cm - van brandbare materialen en gemotoriseerde vervoermiddelen, ontvlambare stoffen en gebouwen geplaatst worden of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen de ondergrond van sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet vrij zijn van brandbare materialen sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet zodanig opgesteld of afgeschermd worden dat onopzettelijk contact van personen met het vuur onmogelijk is sfeerverlichting op basis van verbranding met vloeibare brandstoffen is verboden sfeerverlichting op basis van verbranding is verboden in alle overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) vuurwerk mag enkel afgevuurd worden als dit uitdrukkelijk is vermeld in de vergunning onder voorwaarden gas- en elektrische installaties moeten voldoen aan de voorwaarden, de nodige attesten moeten op vraag van politie of brandweer kunnen voorgelegd worden stroomgeneratoren moeten tenminste op 5 meter van bebouwing geplaatst te worden, de ondergrond moet voldoende beschermd worden tegen beschadiging en lekken (bijvoorbeeld door het plaatsen van lekbakken of matten) de vergunninghouder neemt de nodige maatregelen om bij slechte weersomstandigheden de goede staat van het openbaar domein te behouden en de veiligheid van personen te verzekeren de vergunninghouder moet beschikken over een blusmiddel dat bedrijfklaar is en moet het blusmiddel kunnen gebruiken Bij brand of ander gevaar moet de organisator de volgende stappen ondernemen: - Hij moet de hulpdiensten waarschuwen langs het noodnummer Hij moet de muziekinstallatie laten stilleggen. - Hij vraagt aan de aanwezigen om rustig te blijven en de locatie te verlaten via de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet de ontruiming coördineren. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers de nooduitgangen openen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers de aanwezigen begeleiden naar de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers ervoor zorgen dat er geen opstoppingen ontstaan langs de beide zijden van de nooduitgangen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers de weg vrijhouden voor de hulpdiensten. - Hij moet de vooraf aangeduide persoon herkenbaar aan een geel fluovest opdragen om de hulpdiensten bij de hoofdingang van het evenement op te wachten en informatie te verschaffen.

5 Tijdens de optocht is het verboden om gebruik te maken van voorwerpen of materialen die de deelnemers en toeschouwers kunnen verwonden, besmeuren of bevuilen (spuitbussen, varkensstiften, e.d.) Artikel 6: wegwijzers en verkeersplan Van uur tot uur zal het verkeer van voertuigen zich met stapvoetse snelheid moeten aansluiten aan de groepen van de gebuurten Buizelhoek, Boereneinde, Houvast, Lindendreef, Begijnhof en Westhoek tot aan Tinnenpotstraat. Van uur tot uur zal het verkeer van voertuigen tijdens de kinderstoet, die onder begeleiding van Tinnenpotstraat tot aan Vrijheid ter hoogte van het stadhuis stapt, stilgelegd worden door de politie. De bewoners van de straten waar een verkeerswijziging wordt ingesteld moeten schriftelijk in kennis gesteld worden. De verkeerswijziging wordt door de stedelijke diensten geplaatst volgens bijgevoegde verkeersplannen, ook het leveren en ophalen gebeurt door onze stedelijke diensten. De locatie moet vlot bereikbaar zijn, zodat verkeersopstopping wordt voorkomen. De voertuigen van de bezoekers en veiligheidsdiensten moeten elkaar vlot kunnen passeren op de toegangswegen naar het evenement. Artikel 7: publicatie U krijgt toelating om uw evenement te publiceren in de databank "UIT in Hoogstraten" De organisator verbindt zich ertoe als het evenement niet doorgaat om het in de databank te verwijderen. De spandoeken worden geplaatst ten vroegste op 14 augustus 2018 en worden verwijderd ten laatste op 27 augustus De spandoeken worden opgehangen op onderstaande plaatsen: - Hoogstraten, centrum Van Aertselaerplein bushalte Statie - Hoogstraten, centrum Lodewijk de Konincklaan thv nr Hoogstraten, centrum Vrijheid, tussen kerk en Kruidvat Een organisator mag zelf geen spandoeken ophangen, dit gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De 3 spandoeken moeten voor 6 augustus 2018 afgeleverd worden en kunnen opgehaald worden vanaf 1 september 2018 tot 20 september 2018 bij de Gemeentelijke Werkplaats, Industrieweg 2, 2320 Hoogstraten, tel openingsuren alle werkdagen van 8-12 uur en van tot uur behalve vrijdag tot uur. Te laat binnengebrachte spandoeken worden niet meer opgehangen. Te laat opgehaalde spandoeken worden eigendom van het gemeentebestuur. De boodschap op de spandoeken mag enkel betrekking hebben op het occasioneel evenement. De vermelding van sponsors mag maximum 30% van de totaal beschikbare ruimte op het spandoek innemen. Volgende boodschappen zijn verboden: commerciële boodschappen, boodschappen van filosofische, religieuze of politieke aard en boodschappen die in strijd zijn met openbare orde en goede zeden. De 3 spandoeken moeten voldoen aan de volgende technische voorschriften: - het spandoek moet exact de volgende afmetingen hebben: 173 cm breedte en 223 cm hoogte

6 - het materiaal moet bestaan uit een doek met een maximum gewicht van 500 gr/m² dat B1/M1 gecertificeerd (brandvertragend) is - het spandoek moet éénzijdig bedrukt zijn - het spandoek moet rondom voorzien zijn van 32 zeilogen die geschikt zijn om met spanrubbers in het frame te bevestigen, de afstand tussen zeilogen is 30 cm Artikel 8: hygiëne en afval In de nabijheid van het evenement moeten voldoende toiletten en/of urinoirs voorzien worden die toegankelijk zijn voor de bezoekers. Deze moeten chemisch zijn of aangesloten op het rioleringsnet. De natuurlijke gewassen in de omgeving van mobiele toiletten moeten beschermd worden, de bodem door middel van aluminium roosters of houten vloerdelen en de andere gewassen door middel van afsluithekken. De organisator moet de nodige maatregelen nemen om zwerfvuil te voorkomen. Na afloop van het evenement moet de locatie opgeruimd en proper opgeleverd worden. Tijdens de optocht is het verboden om gebruik te maken van papieren confetti en slingers. Ook op het traject naar en van de startplaats en op de startplaats mogen geen confetti of slingers gestrooid worden. Artikel 9: bijkomende bepalingen De organisator staat in voor het ordelijk en veilig verloop van bovengenoemd occasioneel evenement met openbaar karakter. De organisator is verplicht alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsvoorschriften te nemen om letsels aan personen en schade aan goederen te voorkomen en wangedrag van de aanwezigen te vermijden. Alle schade aan het openbaar domein/weg rechtstreeks of onrechtstreeks voorkomend van het evenement moet vergoed of hersteld worden tot volledige voldoening van het stadsbestuur. Als het openbaar domein/weg niet wordt ingenomen volgens bovenvermelde voorwaarden, worden de materialen op kosten van de aanvrager verwijderd. De politie kan het evenement steeds stopzetten en/of ontruimen als de openbare orde, openbare veiligheid of openbare gezondheid in het gedrang komt. De politie kan inbreuken op de vergunning bestraffen. De politie kan de voorwerpen waarmee overtredingen tegen deze vergunning gepleegd worden, in beslag nemen. In dit geval worden ze op het verzoek van de bezitter of eigenaar aan hem teruggegeven vanaf de eerstvolgende werkdag tijdens de kantooruren. Ondanks het advies voor brandpreventie kan het stadsbestuur, noch de brandweer of zijn verantwoordelijken aansprakelijk gesteld worden bij mogelijk onheil. Voor het evenement maakt u gebruik van Gewestwegen. Aanvullend op deze vergunning moet u een toelating hebben van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Wegen en Verkeer. Deze wordt u afzonderlijk toegestuurd. Joke Verschueren gemeentesecretaris Tinne Rombouts burgemeester

7 Bijlage 1: plan Verkeerssignalisatie: Bijlage bij Begijntjes Laat Besluit op 19 augustus 2018 = verkeersvrij, met hekken type II en voldoende oranjegele knipperlichten = hek type II (half op de rijbaan) en voldoende oranjegele knipperlichten met onderbord Doorgangsverbod, uitgezonderd fietsers: Vrijheid tussen Gelmelstraat en Gravin Elisabethlaan van uur tot uur Uitgezonderd plaatselijk verkeer = nadar op fietspad fietsers afstappen 7

8 Bijlage 1: plan Verkeerssignalisatie omleiding: Bijlage bij Begijntjes Laat Besluit op 19 augustus 2018 van uur tot 20 uur 8

9 Bijlage 1: plan Verkeerssignalisatie stilstaan- en parkeerverbod: Bijlage bij Begijntjes Laat Besluit op 19 augustus 2018 van 10.30u tot 20u met onderborden Xa-d en onderborden 19/08 10u30 tot 20u 9

10 Bijlage 1: plan Verkeerssignalisatie: Bijlage bij Begijntjes Laat Besluit op de voorlaatste zondag van augustus in het pare jaar: doorgangsverbod in de parallelweg Heilig Bloedlaan met hekken type II afsluiten van uur tot uur onderbord "uitgezonderd plaatselijk verkeer" afdekken 10

11 Bijlage 1: plan Hoogstraten centrum onderbroken Hoogstraten centrum onderbroken Verkeerssignalisatie pare jaren: Bijlage bij Begijntjes-Laat-Besluit op de voorlaatste zondag van augustus van uur tot uur Tijdens de stoet legt de politie het verkeer stil. 11