AANVRAAG van inname van openbaar terrein voor het uitvoeren van werken.

Transcriptie

1 document voor aanvrager kopie document voor gemeentewerken Toepassingsgebied AANVRAAG van inname van openbaar terrein voor het uitvoeren van werken. Tijdelijke privatisering van het openbaar domein bij het uitvoeren van bouwwerken, onderhouds- en instandhoudingswerken en andere werken die het innemen van het openbaar domein vereisen evenals het afsluiten van een deel van het openbaar domein. Plaats van de werken/inname Straat en huisnummer(-s) :... De aanvrager Naam en voornaam :... (Firmanaam) :... Straat en huisnummer :... Gemeente :... Telefoon :... Gsm :... Fax : Persoon die verantwoordelijk is voor de opstelling van de hindernis en steeds bereikbaar is. Idem bovenvermelde aanvrager. Andere persoon (naam en gsm-nummer)... Voorziene periode Vanaf (datum) :... uur :... Tot en met (datum) :... uur :... Verkeer Er is een permanente vrije doorgang voor een vrachtwagen/vuilniswagen? ja neen weet ik niet. Er is een permanente vrije doorgang voor alle verkeer met een minimale breedte van. meter weet ik niet Er is een permanente obstakelvrije veilige doorgang voor fietsers en voetgangers? ja neen weet ik niet. Aard van de werken/inname afbraakwerken ontruiming gebouw grondwerken/omgevingswerken gevelwerken dakwerken andere... Inname van : trottoir fietspad rijbaan parking andere... Inname van een zone waar mag geparkeerd worden Plaatsen van een container stelling machine materiaal vaste bouwkraan Opstellen van een werfwagen mobiele bouwkraan Uitvoeren van werken met hogedruktoestellen en/of slijptoestellen Andere :...

2 Afmetingen Container (lengte 6,00 m x breedte 2,55 m)... m2 Container (lengte 6,00 m x breedte 2,00 m)... m2 Stelling (lengte..m x breedte m)... m2 Vaste bouwkraan (inclusief afstempeling en steunvoeten) :... m2 Werfzone... m2 Totaal zone :... m2 Schets / tekening : Deze aanvraag dient aangevuld met : Een tekening met de nodige gegevens zoals vermeld in de bijlage. bijgevoegd / ontbreekt Foto s ter illustratie (bij voorkeur) bijgevoegd / ontbreekt Een omleidingsplan voor het verkeer, indien van toepassing bijgevoegd / ontbreekt Een afschrift van het verzekeringscontract tot dekking van de burgerrechtelijke bijgevoegd / ontbreekt aansprakelijkheid tegenover derde, indien van toepassing. ingeval het gaat over een bouwkraan of een ander hijswerktuig, een afschrift van bijgevoegd / ontbreekt het proces-verbaal van nazicht van de kraan door een erkend keuringsorganisme, indien van toepassing. Datum :... Handtekening aanvrager In bijlage : Reglement voor de inname van openbaar terrein voor het uitvoeren van werken. Vak voorbehouden voor administratie : Datum ontvangst :.. loket post telefonisch fax Afhandeling kennisname in behandeling collegepunt afgehandeld Vergunning : geweigerd wachten aan wijziging, aanvulling afgeleverd versie

3 Reglement voor de inname van openbaar terrein voor het uitvoeren van werken. Toepassingsgebied Het gebruik van de openbare weg voor het uitvoeren van werken op last van particulieren is verboden hetzij daartoe voorafgaandelijk schriftelijke toelating van het college van burgemeester en schepenen is bekomen. Het college kan een vergunning toestaan voor het gebruik van de openbare weg in het kader van bouwwerken, onderhouds- en instandhoudingswerken en andere werken die het innemen van het openbaar domein vereisen voor volgende activiteiten: werfinrichtingen die alleen op de openbare terrein kunnen, waaronder stellingen en/of bouwkranen; het plaatsen van containers; het gebruik van parkeerplaatsen door werfvoertuigen ten behoeve van werken op plaatsen waar een tijdsduurbeperking en/of tonnagebeperking en/of een andere beperking van kracht is. Wanneer de aanvraag indienen? De aanvraag voor een vergunning moet ingediend worden bij het gemeentebestuur 14 kalenderdagen vóór de aanvang der werken/inname. Laattijdig ontvangen aanvragen worden onverwijld teruggestuurd. Hoe de aanvraag indienen? Het aanvraagformulier, ingevuld en samen met de gevraagde bijlagen : afgeven op de afdeling Gemeentewerken in het gemeentehuis, Marktplein 1 te Hamme ofwel per post opsturen naar het College van Burgemeester en Schepenen Afdeling Gemeentewerken - Marktplein Hamme ofwel per gemeentewerken@hamme.be Vereiste bijlagen mee in te dienen : Een plan of schets op schaal 1/50, 1/100 of 1/200 met aanduiding van : de zone die in beslag zal worden genomen met alle afmetingen alle voorwerpen die zullen geplaatst worden in deze zone met hun afmetingen de straat, van perceelsgrens tot perceelsgrens, met aanduiding van de trottoirs, parkeerzones en rijbaan en hun afmetingen gebouwen in de onmiddellijke omgeving met vermelding van de huisnummers en aanduiding van belangrijke toegangen, inritten en garages. vaste hindernissen die staan opgesteld in een zone van 6 meter rond de zone van inname, zoals verkeersborden, elektriciteitskasten, Foto s ter illustratie (bij voorkeur) Een omleidingsplan voor het verkeer, indien van toepassing Voor het afhalen van de vergunning en bijgevolg vóór de ingebruikname of plaatsing van de hindernis dienen volgende bescheiden te worden voorgelegd aan het gemeentebestuur : een afschrift van het verzekeringscontract tot dekking van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid tegenover derden. ingeval het gaat over een bouwkraan of een ander hijswerktuig, een afschrift van het proces-verbaal van nazicht van de kraan door een erkend keuringsorganisme. Ingediende aanvragen zonder de vereiste bijlagen worden niet behandeld.

4 Belasting Op de tijdelijke privatisering van het openbaar domein bij het uitvoeren van bouwwerken, onderhouds- en instandhoudingswerken en andere werken die het innemen van het openbaar domein vereisen evenals op het afsluiten van het openbaar domein is een belasting gevestigd. De belasting wordt vastgesteld als volgt: voor de eerste 15 kalenderdagen: vrijgesteld vanaf de 16e tot en met de 45e kalenderdag : 3,00 per vierkante meter per 15 kalenderdagen vanaf de 46e kalenderdag : 6,00 per vierkante meter per 15 kalenderdagen Delen van een m² worden als een volledige m² beschouwd. De belasting is ondeelbaar en steeds voor een ganse periode van 15 kalenderdagen verschuldigd. De factuur voor betaling van de verschuldigde belasting wordt u toegezonden. Het belastingsreglement ligt ter inzage op de Financiële Dienst van de gemeente en op (Verkeers-)veiligheid Men gaat na of de inname van de openbare weg en de voorgestelde veiligheidsmaatregelen aanvaard kunnen worden. Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met de volgende elementen: Het verkeer, in het bijzonder de voertuigen van de hulpdiensten, dienen ten allen tijde een voldoende vrije doorgang te hebben. De hindernis moet gesignaleerd en verlicht zijn conform de reglementering ter zake. De verkeerssituatie kan meebrengen dat zeer specifieke eisen opgelegd worden en/of dat de werken niet uitgevoerd mogen worden voordat de hinder ten gevolge van eerdere vergunningen verdwenen is. Werken op de openbare weg en/of elke activiteit die het verkeer in zijn normale gang belemmert dienen te worden gesignaleerd met verkeersborden. Voor het signaleren van deze werken of activiteiten op de openbare weg, inbegrepen het plaatsen van verkeersborden, is een signalisatievergunning vereist. De aanvraag voor een signalisatievergunning gebeurt via de Afdeling Gemeentewerken en niet via de lokale politie. Een signalisatievergunning wordt afgeleverd door de burgemeester of zijn gemachtigde. Doorgang voor voetgangers en hinder aan de omgeving Indien de doorgang voor de voetgangers wordt gehinderd of volledig wordt afgesloten dan dient een (verkeers-)veilig en comformtabel alternatief te worden voorzien. Werken die stof of afval op de omringende eigendommen of op de openbare weg kunnen verspreiden, mogen slechts aangevat worden na het aanbrengen van ondoordringbare schermen. Afhankelijk van de plaatselijke gesteldheid en het tijdstip van de werken kan het verboden worden om gebruik te maken van hogedruktoestellen en/of slijptoestellen. Tijdens activiteiten op het Marktplein, waaronder de wekelijkse markt, is het voorvermelde verbod principieel steeds van de toepassing bij werkzaamheden op het marktplein en/of in de aanpalende straten. Bij gebruik van bouwkranen mogen de lasten niet verplaatst worden boven of over de niet vergunde oppervlakte van de openbare weg. Vergunning De vergunning wordt verleend door het college van burgemeester en schepenen binnen de 14 kalenderdagen na het indienen van de aanvraag. Indien binnen deze termijn geen vergunning is afgeleverd, wordt - voor gemeentewegen - deze ambtshalve toegestaan. Voor gewestwegen dient echter advies van de bevoegde instanties te worden ingewonnen, en zijn de termijnen niet toepasselijk.

5 In de vergunning worden de maatregelen aangegeven die noodzakelijk zijn om de verkeersveiligheid te verzekeren, de technische en milieuvoorwaarden die gevolgd moeten worden. De oppervlakte die maximaal mag ingenomen worden staat op de vergunning vermeld. De vergunninghouder is verantwoordelijk voor de uitvoering van de opgelegde voorwaarden en verplichtingen. De vergunning moet steeds op de werkplaats duidelijk zichtbaar, vanop het openbaar domein, aangebracht worden. Afgelastingen van de werken dienen minimum 1 dag vóór de startdatum per brief, telefonisch of per te worden gemeld. Controle tijdens de werken De politiediensten en de aangestelde toezichters van de gemeente kunnen controle uitoefenen. De politie heeft te allen tijde het recht om bijkomende maatregelen in verband met de verkeersveiligheid op te leggen. Ook de hulpdiensten kunnen bijkomende maatregelen eisen. Aan de vraag van de betrokken persoon van de hulpdienst, dient onmiddellijk gevolg gegeven te worden, zonder dat dit in geen enkel geval kan aanleiding geven tot een schadeëis van de vergunninghouder. Reclame Het aanbrengen van reclamepanelen en dergelijke op tijdelijke afsluitingen rond werfinrichtingen is onderhevig aan het politiereglement op reclame, uithangborden, en andere publiciteitsmiddelen. Strafmaatregelen Privatief gebruik van de openbare weg, zonder vergunning of in strijd met de bepalingen van de vergunning worden beschouwd een niet-vergunde, en dus wederrechtelijke inneming van de openbare weg te zijn. Voorwerpen en toestellen die wederrechtelijk op of over de openbare weg geplaatst zijn moeten op politiebevel onmiddellijk verwijderd worden. Indien aan het bevel geen gevolg wordt gegeven, zullen zij ambtshalve op kosten en risico van hun eigenaars en/of gebruikers worden weggenomen. De vergunning kan steeds eenzijdig worden gewijzigd of herroepen door de bevoegde overheid. De wijziging of intrekking wordt aan de titularis van de vergunning ter kennis gebracht per aangetekende brief, waarin een termijn wordt gesteld voor de wijziging of verwijdering van de inrichting. De vergunninghouder dient binnen de gestelde termijn de inrichting te wijzigen en in geval van intrekking van de vergunning de plaats in de oorspronkelijke staat te herstellen. Hij doet zulks op eigen kosten en kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enige vergoeding. De titularis van de vergunning die nalaat of weigert gevolg te geven aan het bevel tot wijziging of verwijdering van de inrichting wordt geacht wederrechtelijk gebruik te maken van de openbare weg. Overtreding van dit reglement wordt bestraft met politiestraffen, voor zover de wet geen zwaardere straffen voorziet. De rechter kan tevens alle voorwerpen en toestellen die gediend hebben tot de overtreding verbeurd verklaren. Gemeentebestuur Hamme Marktplein Hamme retributiereglement is te raadplegen op de website van de gemeente : Afdeling Gemeentewerken Tf 052/ gemeentewerken@hamme.be Belastingsdienst Tf 052/ Fax 052/ financien@hamme.be versie