VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Antilliaanse Feesten op 11 augustus, 12 augustus en 13 augustus 2016

Transcriptie

1 Belgium Oversees vzw Lode Verschueren Klinketstraat Wortel Hoogstraten, 13 juli 2016 Ons kenmerk: Evenementenloket/EG-SVDO/ /toel VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Antilliaanse Feesten op 11 augustus, 12 augustus en 13 augustus 2016 De organisator naam van de vereniging of rechtspersoon: Belgium Oversees vzw naam van de natuurlijke persoon: Lode Verschueren geboortedatum: 8 november 1954 straat: Klinketstraat huisnummer: 17 postcode: 2323 gemeente: Wortel gsm bereikbaar tijdens de ganse duur van het evenement: lo@antilliaansefeesten.be De organisator krijgt toelating voor het organiseren van het occasioneel evenement met openbaar karakter vermeld onder artikel 1. Artikel 1: soort en tijdstip van het evenement Antilliaanse Feesten mogen georganiseerd worden op 11 augustus, 12 augustus en 13 augustus 2016 Artikel 2: locatie en parcours Het occasioneel evenement mag georganiseerd worden op de onderstaande locatie en volgens bijgevoegd inplantingsplan. straat: Blauwbossen postcode: 2322 gemeente: Minderhout De kampeerplaats moet ingericht worden volgens bijgevoegd inplantingsplan. Op 11 augustus 2016 vanaf uur en moet ontruimd zijn op 14 augustus 2016 om uur. Artikel 3: bescherming jeugd drank, drugs en tabak De aanwezigheid is verboden voor elke minderjarige beneden de zestien jaar indien deze niet vergezeld is van zijn vader, zijn moeder, zijn voogd of de persoon aan wiens bewaking hij is toevertrouwd. Het tappen van alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) moet gebeuren door meerderjarigen. Het is verboden alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) te schenken, te verkopen of aan te bieden aan -16 jarigen en aan personen die reeds

2 tekenen van dronkenschap vertonen. Personen die hun leeftijd niet willen bewijzen krijgen geen alcoholische dranken. Alle dranken moeten geschonken worden in plastic of herbruikbare bekers. De bezoekers mogen niet kunnen beschikken over glazen en flesjes. Het tappen van sterke dranken en dranken gemixt met sterke dranken (met meer dan 1,2% volumeprocenten gedistilleerde alcohol, met meer dan 22% volumepercentage alcohol) is toegestaan. Sterke dranken en dranken gemixt met sterke dranken mag men niet schenken, verkopen of aanbieden aan -18 jarigen. Er geldt een algemeen rookverbod in alle gesloten locaties. Gesloten locaties zijn gebouwen of tijdelijke constructies voorzien van 4 wanden en een plafond. Ook een tent is een gesloten locatie, behalve als 2 zijden volledig geopend zijn. U moet het rookverbod aanduiden met de nodige pictogrammen. Cannabis en alle andere drugs bezitten en gebruiken is verboden. Artikel 4: geluidshinder, omroepinstallatie en muziek U krijgt toelating voor het gebruik van muziek tijdens de volgende dagen en uren: - 11 augustus 2016 van uur tot en met 12 augustus uur - 12 augustus 2016 van uur tot en met 13 augustus uur - 13 augustus 2016 van uur tot en met 14 augustus uur De organisator dient de geluidboxen van de muziekinstallatie zodanig te plaatsen dat de geluidshinder voor de buurt maximaal voorkomen wordt. De geluidboxen moeten tot tenminste 2 meter afstand afgeschermd worden. 11 augustus 2016 van uur tot en met 12 augustus uur: Er wordt een afwijking op de geluidsnormen toegestaan tot 95dB(A)LAeq,15 min. - Het geluidsvolume moet gedurende de hele activiteit gemeten worden op gereglementeerde wijze. Het gemeten volume moet zichtbaar zijn voor de persoon die het volume bedient. Of Er moet een geluidsbegrenzer geplaatst worden. 12 augustus 2016 van19.00 uur tot en met 13 augustus uur én 13 augustus 2016 van uur tot en met 14 augustus uur: Er wordt een afwijking op de geluidsnormen toegestaan tot 100dB(A)LAeq,60 min. - Het geluidsvolume moet gedurende de hele activiteit gemeten worden op gereglementeerde wijze. Het gemeten volume moet gedurende de hele activiteit geregistreerd worden en minimaal 1 maand bewaard worden. Het gemeten volume moet zichtbaar zijn voor de persoon die het volume bedient. Of Er moet een geluidsbegrenzer geplaatst worden. - Er moeten gratis oordopjes ter beschikking gesteld worden van het publiek. De organisator moet de buren (buiten bebouwde kom) binnen een straal van 200 m in kennis stellen van zijn evenement, hij moet zijn naam en GSM nummer doorgeven zodat zij hem kunnen contacteren bij eventuele klachten. Artikel 5: veiligheid politie, brandweer en bewaking Op het camping- en festivalterrein en de parking moet een orde-bewakingsdienst voorzien worden. Deze moet bestaan uit meerderjarige personen. Voor de organisatie van deze toezichtsdienst beschikt de organisator over 2 mogelijkheden: - professionele bewakingsagenten

3 - professionele bewakingsagenten samen met vrijwilligers Op het camping- en festivalterrein dient een Rode Kruispost voorzien te worden. De toezichttoren van de brandwacht moet voorzien worden op een centraal punt tussen het festivalterrein en het campingterrein. In het campingreglement moet vermeld worden dat het barbecueën op een veilige manier moet gebeuren. Enkel campinggas is toegestaan. Grote gasflessen voor barbecueën en generatoren zijn verboden. Ambulante handel is ook niet toegestaan. Tijdens de duur van de optredens op de festivalweide dient een M.U.G.-team aanwezig te zijn. De decoratie in de V.I.P. en andere feesttenten moet gebruik gemaakt worden van brandwerende materialen. Rondom de afvalcontainers op het campingterrein moeten op voldoende afstand herashekken geplaatst worden i.v.m. brandgevaar. Voor noodsituaties moeten er verzamel- en evacuatieplaatsen voorzien worden op het camping- en festivalterrein. Deze verzamelplaatsen moeten aangeduid worden met het volgende pictogram. Bij slechte weersvoorspelling dient een takeldienst voorzien te worden die de auto's, die vast rijden op de parking, kan lostrekken. In verband met de veiligheidsvoorschriften stelt de brandweer een veiligheidsplan op. 1. Bereikbaarheid De toegangswegen worden bepaald in akkoord met de brandweer, volgens volgende leidraad. De voertuigen van de brandweer moeten ten minste tot op 60 meter van elk punt op de camping en het festivalterrein kunnen naderen. Daartoe moeten de voertuigen beschikken over een toegangsmogelijkheid en opstelplaats: ofwel op de berijdbare rijweg van de openbare weg; ofwel op een bijzondere toegangsweg vanaf de berijdbare rijweg van de openbare weg en die de volgende karakteristieken vertoont: o minimale vrije breedte: 4 m; o minimale draaistraal: 11 m aan de binnenkant en 15 m aan de buitenkant; o minimale vrije hoogte: 4 m; o deze mogen niet doodlopend zijn; o draagvermogen: derwijze dat de voertuigen, zonder verzinken, met een maximale asbelasting van 13 ton er kunnen rijden en stilstaan, zelfs wanneer ze het terrein vervormen; 2. Veiligheidseisen inzake de opbouw en evacuatie De versieringen moeten uit materialen gemaakt zijn met een reactie bij brand, minimum klasse A2 of M2 conform bijlage 5 van het koninklijk besluit van 7 juli 1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen. Zijn bijgevolg verboden: o gemakkelijk brandbare materialen zoals rietmatten, stro, karton, boomschors, papier, evenals gemakkelijk brandbare textiel en kunststoffen; o materialen die bij lage temperatuur smelten; o versieringen die de evacuatie kunnen hinderen zoals o.a. netten, losse doeken e.d. Het campingterrein en het festivalterrein moeten minimum 2 nooduitgangen hebben. Indien de bezetting in een tent meer dan 500 personen bedraagt, dienen minimaal 2 + N

4 uitgangen te worden voorzien waarbij N het geheel getal is onmiddellijk groter dan de deling door 1000 van de maximale bezetting. Iedere (nood)uitgang van het camping en festivalterrein moet minstens 400 cm breed zijn. De totale breedte van de uitgangen is minstens gelijk aan, in centimeter uitgedrukt, het maximaal aantal gelijktijdige aanwezigen gedeeld door 5 op het campingterrein. Nooduitgangen dienen aan te sluiten op de voorziene brandwegen en dienen verspreid te zijn over het terrein en in tegenoverstaande zones. Iedere (nood)uitgang moet over een breedte van 4 meter en een hoogte van minstens 2 meter volledig vrij blijven. Spantouwen en hun bevestigingspunten mogen de evacuatie niet hinderen. De (nood)uitgangspoorten moeten openen in de richting van de ontruiming. En de opening van dit hekwerk dient vlot te kunnen gebeuren. Gangen, met een minimale breedte die gelijk is aan de breedte van de uitgang of nooduitgang waarop ze uitgeven, moeten steeds geheel vrij gehouden worden van belemmeringen en moeten een snelle ontruiming mogelijk maken. Zij moeten rechtstreeks naar de uitgangen en nooduitgangen leiden en mogen hiervoor in geen geval andere bezette ruimten doorlopen. De plaats van elke uitgang en nooduitgang moet aangegeven zijn door een reglementair pictogram dat voldoet aan de bepalingen van het koninklijk besluit van 19 december De verlichting van de pictogrammen wordt zowel door de normale elektrische verlichting als door de veiligheidsverlichting verzekerd. makkelijk brandbare materialen (stro, hooi of gelijkaardige materialen) zijn verboden in overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) stroomdraden en elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd, dat niemand daarmee in aanraking kan komen kabels, draden, touwen en snoeren over de grond dienen met rubberen stroken/matten of gelijkwaardig materiaal te worden afgedekt, ter voorkoming van beschadiging en ongevallen door struikelen of vallen kabels, draden, touwen en stroomdraden op de wegen voor voertuigen in kabelgoten gelegd worden, de kabelgoten moeten een draagvermogen hebben voor voertuigen kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten op de wegen voor voertuigen op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven de parkeerruimte op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kook-, bak, braadtoestellen, stroomagreggaat, koelmachine of een gelijkaardige installatie moeten op voldoende afstand - ten minste 120 cm - van brandbare materialen, gemotoriseerde vervoermiddelen, ontvlambare stoffen en gebouwen geplaatst worden of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen kook-, bak, braadtoestellen met open vlam of een installatie met verbrandingsmotor, zijn verboden in overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen), op en onder een podium en mobiele vloeren, uitgezonderd de overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) (frituurwagen, wafelkraam ) die hiervoor zijn uitgerust vuurmanden zijn verboden in alle overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen), op en onder een podium en mobiele vloeren alle vloeibare brandstoffen voor kook-, bak-, braadtoestellen zijn verboden opslag van alle brandstoffen moet steeds buiten de overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) gebeuren en buiten het bereik van het publiek en moet vlot bereikbaar zijn voor de brandweer

5 vuurmanden, ongeacht de grootte, zijn verboden sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet op voldoende afstand - ten minste 60 cm - van brandbare materialen en gemotoriseerde vervoermiddelen, ontvlambare stoffen en gebouwen geplaatst worden of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen de ondergrond van sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet vrij zijn van brandbare materialen sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels ) moet zodanig opgesteld of afgeschermd worden dat onopzettelijk contact van personen met het vuur onmogelijk is sfeerverlichting op basis van verbranding met vloeibare brandstoffen is verboden sfeerverlichting op basis van verbranding is verboden in alle overkapte vaste materialen vuurwerk mag enkel afgevuurd worden als dit uitdrukkelijk is vermeld in de vergunning onder voorwaarden met licht gas gevulde ballonnetjes mogen enkel opgelaten worden als dit uitdrukkelijk is vermeld in de vergunning onder voorwaarden gas- en elektrische installaties moeten voldoen aan de voorwaarden, de nodige attesten moeten op vraag van politie of brandweer kunnen voorgelegd worden stroomgeneratoren moeten tenminste op 5 meter van bebouwing geplaatst te worden, de ondergrond moet voldoende beschermd worden tegen beschadiging en lekken (bijvoorbeeld door het plaatsen van lekbakken of matten) de vergunninghouder neemt de nodige maatregelen om bij slechte weersomstandigheden de goede staat van het openbaar domein te behouden en de veiligheid van personen te verzekeren de vergunninghouder moet beschikken over een blusmiddel dat bedrijfklaar is en moet het blusmiddel kunnen gebruiken Bij brand of ander gevaar moet de organisator de volgende stappen ondernemen: - Hij moet de hulpdiensten waarschuwen langs het noodnummer Hij moet de muziek- en lichtinstallatie laten stilleggen. - Hij vraagt aan de aanwezigen om rustig te blijven en de locatie te verlaten via de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet de ontruiming coördineren. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers en eventuele bewakingsdienst de nooduitgangen openen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers en eventuele bewakingsdienst de aanwezigen begeleiden naar de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers en eventuele bewakingsdienst ervoor zorgen dat er geen opstoppingen ontstaan langs de beide zijden van de nooduitgangen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers en eventuele bewakingsdienst de weg vrijhouden voor de hulpdiensten. - Hij moet de vooraf aangeduide persoon herkenbaar aan een geel fluovest opdragen om de hulpdiensten bij de hoofdingang van het evenement op te wachten en informatie te verschaffen. Artikel 6: wegwijzers en verkeersplan De wegwijzers mogen geplaatst worden ten vroegste op 10 augustus 2016 en moeten verwijderd worden ten laatste op 16 augustus De tekst op de wegwijzers mag uitsluitend betrekking hebben op het evenement, handelsreclame en alle andere publiciteit is verboden Volgens artikel 80.2 van het verkeersreglement, inzake de kleuren en de helderheid, de verkeersveiligheid en de zichtbaarheid, is het verboden inrichtingen aan te brengen die de bestuurders verblinden of misleiden, die geheel of gedeeltelijk verkeerstekens voorstellen of nabootsen, die van op enige afstand met deze tekens verward kunnen

6 worden of die op enige andere wijze de doelmatigheid van reglementaire tekens aantasten De borden mogen de weggebruikers of voetgangers niet hinderen Het plaatsen van de bewegwijzering komt volledig ten laste en valt onder de verantwoordelijkheid van de organisator. De aangebrachte wegwijzers mogen niet aan bomen, lantaarnpalen en verkeersborden bevestigd worden. U dient dus zelf voor de nodige paaltjes te zorgen. De aangebrachte wegwijzers mogen de weggebruikers niet hinderen en de wegsignalisatie moeten zichtbaar blijven. Het bord Pendelbus Antilliaanse Feesten moet voorzien worden ter hoogte van de tijdelijke halte voor de Sint-Katharinakerk te Hoogstraten. De verkeerswijziging wordt door de stedelijke diensten geplaatst op 11 augustus 2016 om uur en moet verwijderd worden op 14 augustus 2016 om uur. Voor de aanvang van het evenement moeten de nadarhekken door de organisator op de weg geplaatst worden. De bewoners van de straten waar een verkeerswijziging wordt ingesteld moeten schriftelijk in kennis gesteld worden. Ook moet er een duidelijke communicatie zijn naar de buurtbewoners over de rijrichting van de toegangswegen en de snelheidslimiet van 50 km/u op deze toegangswegen. De locatie moet vlot bereikbaar zijn, zodat verkeersopstopping wordt voorkomen. De voertuigen van de bezoekers en veiligheidsdiensten moeten elkaar vlot kunnen passeren op de toegangswegen naar het evenement. De toegang tot de parking moet ingericht worden zodat het verkeer niet blokkeert of verder op de weg voor verkeersproblemen en voor overlast voor de buren zorgt. Er moet daarom gekozen worden enerzijds voor een bufferoplossing (een weide die wordt ingericht als wachtplaats tegenover de toegang naar de camping, waardoor het verkeer van de straat kan) en anderzijds om meer mensen in te zetten aan de toegang van de camping. Artikel 7: publicatie U krijgt toelating om uw evenement te publiceren in de databank "UIT in Hoogstraten" De organisator verbindt zich ertoe als het evenement niet doorgaat om het in de databank te verwijderen. De spandoeken worden geplaatst ten vroegste op 1 augustus 2016 en worden verwijderd ten laatste op 16 augustus De spandoeken worden opgehangen op onderstaande plaatsen: - Hoogstraten, centrum Van Aertselaerplein bushalte Statie - Hoogstraten, centrum Lodewijk de Konincklaan thv nr Hoogstraten, Gelmelstraat thv de Lidl - Hoogstraten, rotonde Loenhoutseweg thv strook bus - Hoogstraten, centrum Vrijheid, tussen kerk en Kruidvat - Meer, Meerseweg thv politiekantoor - Meerle, centrum Gemeenteplein - Meersel-Dreef, ingang Mariapark thv Kapucijnenklooster - Minderhout, centrum Minderhoutdorp thv de Gilde - Wortel, centrum de Boomkes Een organisator mag zelf geen spandoeken ophangen, dit gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De 10 spandoeken moeten voor 25 juli 2016 afgeleverd en kunnen opgehaald worden vanaf 22 augustus 2016 tot 12 september 2016 bij de Gemeentelijke Werkplaats, Industrieweg 2, 2320 Hoogstraten, tel openingsuren alle werkdagen van 8-12 uur en van tot uur behalve vrijdag tot uur.

7 Te laat binnengebrachte spandoeken worden niet meer opgehangen. Te laat opgehaalde spandoeken worden eigendom van het gemeentebestuur. De boodschap op de spandoeken mag enkel betrekking hebben op het occasioneel evenement. De vermelding van sponsors mag maximum 30% van de totaal beschikbare ruimte op het spandoek innemen. Volgende boodschappen zijn verboden: commerciële boodschappen, boodschappen van filosofische, religieuze of politieke aard en boodschappen die in strijd zijn met openbare orde en goede zeden. De 10 spandoeken moeten voldoen aan de volgende technische voorschriften: - het spandoek moet exact de volgende afmetingen hebben: 173 cm breedte en 223 cm hoogte - het materiaal moet bestaan uit een doek met een maximum gewicht van 500 gr/m² dat B1/M1 gecertificeerd (brandvertragend) is - het spandoek moet éénzijdig bedrukt zijn - het spandoek moet rondom voorzien zijn van 32 zeilogen die geschikt zijn om met spanrubbers in het frame te bevestigen, de afstand tussen zeilogen is 30 cm Artikel 8: hygiëne en afval In de nabijheid van het evenement moeten voldoende toiletten en/of urinoirs voorzien worden die toegankelijk zijn voor de bezoekers. Deze moeten chemisch zijn of aangesloten op het rioleringsnet. De natuurlijke gewassen in de omgeving van mobiele toiletten moeten beschermd worden, de bodem door middel van aluminium roosters of houten vloerdelen en de andere gewassen door middel van afsluithekken. De organisator moet de nodige maatregelen nemen om zwerfvuil te voorkomen. Artikel 9: bijkomende bepalingen De organisator staat in voor het ordelijk en veilig verloop van bovengenoemd occasioneel evenement met openbaar karakter. De organisator is verplicht alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsvoorschriften te nemen om letsels aan personen en schade aan goederen te voorkomen en wangedrag van de aanwezigen te vermijden. Alle schade aan het openbaar domein/weg rechtstreeks of onrechtstreeks voorkomend van het evenement moet vergoed of hersteld worden tot volledige voldoening van het stadsbestuur. Als het openbaar domein/weg niet wordt ingenomen volgens bovenvermelde voorwaarden, worden de materialen op kosten van de aanvrager verwijderd. De politie kan het evenement steeds stopzetten en/of ontruimen als de openbare orde, openbare veiligheid of openbare gezondheid in het gedrang komt. De politie kan inbreuken op de vergunning bestraffen. De politie kan de voorwerpen waarmee overtredingen tegen deze vergunning gepleegd worden, in beslag nemen. In dit geval worden ze op het verzoek van de bezitter of eigenaar aan hem teruggegeven vanaf de eerstvolgende werkdag tijdens de kantooruren. Ondanks het advies voor brandpreventie kan het stadsbestuur, noch de brandweer of zijn verantwoordelijken aansprakelijk gesteld worden bij mogelijk onheil. Documenten die door u moeten ingevuld worden en binnengebracht voor 3 augustus Indien u beroep doet op een vrijwillige bewakingsdienst. Aanvraag aanstelling vrijwillige bewakingsdienst. Documenten die moeten binnengebracht worden voor 3 augustus 2016

8 1. Indien u beroep doet op een vergunde bewakingsdienst. Bewijs van de overeenkomst. 2. Verzekeringsbewijs objectieve aansprakelijkheid inzake brand en ontploffing. 3. Verzekeringsbewijs burgerlijke aansprakelijkheid. 4. Voorbeeld bericht aan de buren binnen een straal van 200 m (buiten bebouwde kom) dat er een evenement met muziek doorgaat. 5. Voorbeeld van de schriftelijke mededeling aan de bewoners i.v.m. de verkeerswijziging. 6. Overeenkomst met Rode Kruis 7. Overeenkomst met M.U.G.-team 8. Attest betreffende de brandvertragende behandeling van brandbare stoffen 9. Veiligheidsdossier van de veiligheidscoördinator Documenten die moeten binnengebracht worden voor 12 september Geluidsregistratie van 12 augustus en 13 augustus 2016 Bij het laattijdige binnenbrengen van de documenten wordt deze vergunning onder voorwaarden als onbestaande beschouwd. Ingeval van niet naleven van de bepalingen van het reglement op de occasionele evenementen bestaat de mogelijkheid dat een administratieve geldboete van maximaal 250 wordt opgelegd (artikel 22 van het reglement). Eduard Palmans gemeentesecretaris Tinne Rombouts burgemeester

9 Inplantingsplannen:

10