VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER La Plasa Tropical op 19 augustus en 20 augustus 2016

Transcriptie

1 Den Dorpel vzw Tjeu Roefs Burg. Van Nuetenstraat Meerle Hoogstraten, 1 juni 2016 Ons kenmerk: Evenementenloket/EG-SVDO/ /toel VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER La Plasa Tropical op 19 augustus en 20 augustus 2016 De Organisator naam van de vereniging of rechtspersoon: Den Dorpel vzw naam van de natuurlijke persoon: Tjeu Roefs geboortedatum: 10 juli 1995 straat: Burgemeester Van Nuetenstraat huisnummer: 37 postcode: 2328 gemeente: Meerle gsm bereikbaar tijdens de ganse duur van het evenement: tjeuroefs@hotmail.com Krijgt toelating voor het organiseren van het occasioneel evenement met openbaar karakter vermeld onder artikel 1. De organisator moet de cursus fuifcoach gevolgd hebben. Artikel 1: soort en tijdstip van het evenement La Plasa Tropical mag georganiseerd worden op: 19 augustus 2016 tijdens de volgende uren: beginuur: uur einduur verkoop drank: uur sluitingsuur: uur 20 augustus 2016 tijdens de volgende uren: beginuur: uur einduur verkoop drank: uur sluitingsuur: uur Artikel 2: locatie en parcours. Het occasioneel evenement mag georganiseerd worden op de onderstaande locatie en volgens bijgevoegd inplantingplan. Terrein achter lagere school Meerle: straat: Gemeenteplein huisnummer: 2 postcode: 2328 gemeente: Meerle kadasternummer: 13022_E_0217_S_002_00 De in- en uitrit van de brandweerkazerne vrij laten het kerkhof s nachts afsluiten met Heras-hekwerk langs de verschillende toegangen tijdens het evenement voldoende bewaking inzetten op het kerkhof ter plaatse

2 de ingang via kerkhofpad moet toegankelijk zijn voor de nabestaanden van de overledenen op 19 augustus 2016 tot uur, op 20 augustus 2016 van uur tot uur en op 21 augustus 2016 vanaf uur bij het beachvolleybalterrein op 1m afstand een Heras-hekwerk te plaatsen, zodat deze bak vrij blijft van vandalisme Direct na het evenement dient de evenement locatie ordelijk opgeruimd en gepoetst te worden; Artikel 3: bescherming jeugd drank, drugs en tabak De aanwezigheid is verboden voor elke minderjarige beneden de zestien jaar indien deze niet vergezeld is van zijn vader, zijn moeder, zijn voogd of de persoon aan wiens bewaking hij is toevertrouwd. Het tappen van alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) moet gebeuren door meerderjarigen. Het is verboden alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) te schenken, te verkopen of aan te bieden aan -16 jarigen en aan personen die reeds tekenen van dronkenschap vertonen. Personen die hun leeftijd niet willen bewijzen krijgen geen alcoholische dranken. Alle dranken moeten geschonken worden in plastic of herbruikbare bekers. De bezoekers mogen niet kunnen beschikken over glazen en flesjes. Het tappen van sterke dranken en dranken gemixt met sterke dranken (met meer dan 1,2% volumeprocenten gedistilleerde alcohol, met meer dan 22% volumepercentage alcohol) is verboden. Er geldt een algemeen rookverbod in alle gesloten locaties. Gesloten locaties zijn gebouwen of tijdelijke constructies voorzien van 4 wanden en een plafond. Ook een tent is een gesloten locatie, behalve als 2 zijden volledig geopend zijn. U moet het rookverbod aanduiden met de nodige pictogrammen. Cannabis en alle andere drugs bezitten en gebruiken is verboden. Artikel 4: geluidshinder, omroepinstallatie en muziek. U krijgt toelating voor het gebruik van muziek tijdens de volgende dagen en uren: - 19 augustus 2016 van uur tot en met 20 augustus uur; - 20 augustus 2016 van uur tot en met 21 augustus uur. De organisator dient de geluidboxen van de muziekinstallatie zodanig te plaatsen dat de geluidshinder voor de buurt maximaal voorkomen wordt. De geluidboxen moeten tot tenminste 2 meter afstand afgeschermd worden. Er wordt een afwijking op de geluidsnormen toegestaan op 19 augustus en 20 augustus 2016 tot 95dB(A)LAeq,15 min. - Het geluidsvolume moet gedurende de hele activiteit gemeten worden op gereglementeerde wijze. Het gemeten volume moet zichtbaar zijn voor de persoon die het volume bedient. Of Er moet een geluidsbegrenzer geplaatst worden. De organisator moet de buren (binnen bebouwde kom) binnen een straal van 100 m in kennis stellen van zijn evenement, hij moet zijn naam en GSM nummer doorgeven zodat zij hem kunnen contacteren bij eventuele klachten. Artikel 5: veiligheid politie, brandweer en bewaking. 1. Veiligheidseisen inzake de inplanting en toegangswegen

3 De ruimte rond de tent(en) en eventuele andere tijdelijke constructies moet steeds een vrije doorgang, dus zonder obstakels, waarborgen van 4 meter. Binnen deze vrije doorgang mogen geen verkooppunten, voertuigen, toiletvoorzieningen, bevestigingspunten van spantouwen, noch andere hindernissen opgesteld staan. De toegangswegen worden bepaald in akkoord met de brandweer, volgens volgende leidraad. De voertuigen van de brandweer moeten ten minste tot op 60 meter van één zijde van de inrichting kunnen naderen. Daartoe moeten de voertuigen beschikken over een toegangsmogelijkheid en opstelplaats: o ofwel op de berijdbare rijweg van de openbare weg; o ofwel op een bijzondere toegangsweg vanaf de berijdbare rijweg van de openbare weg en die de volgende karakteristieken vertoont: o minimale vrije breedte: 4 m; o minimale draaistraal: 11 m aan de binnenkant en 15 m aan de buitenkant; o minimale vrije hoogte: 4 m; o maximale helling: 6%; o draagvermogen: derwijze dat de voertuigen, zonder verzinken, met een maximale asbelasting van 13 ton er kunnen rijden en stilstaan, zelfs wanneer ze het terrein vervormen; De organisator zorgt voor voldoende parking voor auto s en fietsen alsook voor een ordentelijk parkeren van deze voertuigen. 2. Veiligheidseisen inzake de opbouw en evacuatie Het zeil en/of de eventuele harde zijwanden van tijdelijke constructies moeten uit materialen gemaakt zijn met een reactie bij brand, minimum klasse A2 of M2 conform bijlage 5 van het koninklijk besluit van 7 juli 1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen. De versieringen moeten uit materialen gemaakt zijn met een reactie bij brand, minimum klasse A2 of M2 conform bijlage 5 van het koninklijk besluit van 7 juli 1994 tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen. Zijn bijgevolg verboden: o gemakkelijk brandbare materialen zoals rietmatten, stro, karton, boomschors, papier, evenals gemakkelijk brandbare textiel en kunststoffen; o materialen die bij lage temperatuur smelten; o versieringen die de evacuatie kunnen hinderen zoals o.a. netten, losse doeken e.d. De tent moet minimum 2 uitgangen hebben. Indien de bezetting in de tent meer dan 500 personen bedraagt, dienen minimaal 2 + N uitgangen te worden voorzien waarbij N het geheel getal is onmiddellijk groter dan de deling door 1000 van de maximale bezetting. De uitgangen moeten verder zodanig over de tent verdeeld zijn dat er vanuit gelijk welke plaats in de tent nooit meer dan 30 meter moet afgelegd worden om een rechtstreekse uitgang te bereiken. Iedere uitgang moet minstens 80 cm breed zijn. De totale breedte van de uitgangen is minstens gelijk aan, in centimeter uitgedrukt, het maximaal aantal gelijktijdige aanwezigen in de tent. He aantal gelijktijdige aanwezigen wordt berekend aan de hand van maximum 2 personen per m² oppervlakte van de tent gemeten tussen de wanden. Iedere uitgang moet over een breedte en een hoogte van minstens 2 meter volledig vrij blijven (voor een uitgang via een opening met schuin weghangend deel van een tentzeil wordt enkel dat deel van de uitgang in rekening gebracht dat minimum 2 m hoog is). Spantouwen en hun bevestigingspunten mogen de evacuatie niet hinderen. De uitgangsdeuren moeten openen in de richting van de ontruiming. Gangen, met een minimale breedte die gelijk is aan de breedte van de uitgang of nooduitgang waarop ze uitgeven, moeten steeds geheel vrij gehouden worden van belemmeringen en moeten een snelle ontruiming mogelijk maken. Zij moeten rechtstreeks naar de uitgangen en nooduitgangen leiden en mogen hiervoor in geen

4 geval andere bezette ruimten doorlopen. De tafels en stoelen moeten zodanig opgesteld worden dat de doorgangen naar de nooduitgangen en brandblustoestellen volledig vrij blijven. De plaats van elke uitgang en nooduitgang moet aangegeven zijn door een reglementair pictogram dat voldoet aan de bepalingen van het koninklijk besluit van 19 december De verlichting van de pictogrammen wordt zowel door de normale elektrische verlichting als door de veiligheidsverlichting verzekerd. 3. Veiligheidseisen inzake de elektrische installaties De tent en de eventuele andere tijdelijke inrichtingen mogen enkel elektrisch verlicht worden. De tent moet uitgerust zijn met een veiligheidsverlichting die voldoet aan de geldende Belgische normen terzake. De veiligheidsverlichting moet een voldoende lichtsterkte hebben om hindernissen zichtbaar te stellen en om een veilige en ordelijke ontruiming te verzekeren (minimaal op te hangen boven elke uitgang en nooduitgang en verder in de gangen indien dit nodig is voor een veilige evacuatie). Deze verlichting moet onmiddellijk en automatisch in werking treden bij het uitvallen van de gewone verlichting. De veiligheidsverlichting moet minstens één uur zonder onderbreking kunnen functioneren. Alle verlichting moet op een veilige wijze worden opgehangen (voldoende afstand ten opzichte van o.a. het tentzeil of lichte wanden, eventuele versieringen, enz en stabiele ophangpunten hebben) zodat geen brand- of ander gevaar kan ontstaan. Indien de openbare verlichting onvoldoende is, moet buiten de tent(en) gezorgd worden voor verlichtingspunten nabij de uitgangen en nooduitgangen. De gehele elektrische installatie dient te voldoen aan de voorschriften van de geldende wettelijke en reglementaire teksten, evenals aan het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI). 4. Veiligheidseisen inzake verwarmingsinstallaties In verband met de verwarmingsinstallaties moeten alle nodige veiligheidsmaatregelen worden genomen om oververhitting, ontploffing en brand te voorkomen. De afvoerkokers voor verbrandingsgassen moeten grondig geïsoleerd worden zodat zij geen brandgevaar opleveren. Inwendige verbrandingsmotoren, warmeluchtgeneratoren evenals de brandstofvoorraad (in metalen recipiënten) moeten op een veilige plaats ondergebracht worden, buiten de tent en buiten de andere tijdelijke inrichtingen, op een afstand van ten minste 1 meter van de buitenwand. De aanwezigheid van verplaatsbare verwarmingstoestellen, flessen met vloeibaar gemaakte brandbare, brandbevorderende of giftige gassen, brandbare vloeistoffen en licht brandbare vaste stoffen, is verboden in de tent en in andere tijdelijke inrichtingen. Het gebruik van verwarmings- of kooktoestellen gestookt met alcohol, benzine of petroleum is streng verboden. Indien vloeibaar gemaakte petroleumgassen gebruikt worden, moeten de flessen en houders geplaatst worden op een voor de hulpdiensten gemakkelijk bereikbare, goed verluchtbare veilige plaats buiten de tent en buiten de eventuele andere tijdelijke constructies. De verbinding met de toestellen zal uitgevoerd worden met buizen in roodkoper. De verbindingen moeten gemaakt worden conform de wetgeving op de gasinstallaties. Het gebruik van verwarmingstoestellen voor bak-, braad of kookdoeleinden is slechts toegestaan in stands of tenten die daarvoor speciaal zijn uitgerust. Nabij deze verwarmings- of kooktoestellen moeten, bijkomend, één of meerdere geschikte en bedrijfsklare draagbare blustoestellen opgesteld worden. 5. Brandbeveiligingsmiddelen en andere voorzorgsmaatregelen

5 De inplanting van de tent en de andere tijdelijke inrichtingen mag het gebruik van aanwezige hydranten en gasafsluiters niet verhinderen. De hydranten, gelegen nabij de toegangswegen, moeten steeds vrijgehouden worden en voor de brandweer gemakkelijk bereikbaar zijn. In de tent en de andere tijdelijke inrichtingen moeten draagbare snelblustoestellen met minimum 6 kg ABC-poeder ofwel andere specifieke snelblustoestellen, afhankelijk van het risico, aanwezig zijn. Er moet minstens 1 toestel per 150 m2 voorzien worden, met een minimum van twee snelblustoestellen. Deze snelblustoestellen moeten op goed zichtbare en gemakkelijk bereikbare plaatsen aangebracht worden (nabij de uitgangen, nabij een podium of een toog, enz.). Deze snelblustoestellen moeten door een bevoegde firma nagezien en op deugdelijkheid beproefd worden. In de tent of in de andere tijdelijke inrichtingen mogen geen ballonnetjes gevuld met een brandbaar en/of giftig gas aanwezig zijn. Ten minste twee afgevaardigden moeten met de veiligheid belast zijn om preventief toezicht te kunnen uitoefenen en onmiddellijk te kunnen ingrijpen in geval van brand of andere onregelmatigheid. Bij afloop van het evenement moet een afgevaardigde die belast is met de veiligheid, een rondgang binnen en buiten de tent en de andere tijdelijke inrichtingen uitvoeren. vuurwerk mag enkel afgevuurd worden als dit uitdrukkelijk is vermeld in de vergunning onder voorwaarden de vergunninghouder neemt de nodige maatregelen om bij slechte weersomstandigheden de goede staat van het openbaar domein te behouden en de veiligheid van personen te verzekeren de vergunninghouder moet beschikken over een blusmiddel dat bedrijfklaar is en moet het blusmiddel kunnen gebruiken Bij brand of ander gevaar moet de organisator de volgende stappen ondernemen: - Hij moet de hulpdiensten waarschuwen langs het noodnummer Hij moet de muziek- en lichtinstallatie laten stilleggen. - Hij vraagt aan de aanwezigen om rustig te blijven en de locatie te verlaten via de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet de ontruiming coördineren. bewakingsdienst de nooduitgangen openen. bewakingsdienst de aanwezigen begeleiden naar de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. bewakingsdienst ervoor zorgen dat er geen opstoppingen ontstaan langs de beide zijden van de nooduitgangen. bewakingsdienst de weg vrijhouden voor de hulpdiensten. - Hij moet de vooraf aangeduide persoon herkenbaar aan een geel fluovest opdragen om de hulpdiensten bij de hoofdingang van het evenement op te wachten en informatie te verschaffen. Artikel 6: wegwijzers en verkeersplan De locatie moet vlot bereikbaar zijn, zodat verkeersopstopping wordt voorkomen. De voertuigen van de bezoekers en veiligheidsdiensten moeten elkaar vlot kunnen passeren op de toegangswegen naar het evenement. Artikel 7: publicatie U krijgt toelating om uw evenement te publiceren in de databank "UIT in Hoogstraten"

6 De organisator verbindt zich ertoe als het evenement niet doorgaat om het in de databank te verwijderen. Artikel 8: hygiëne en afval In de nabijheid van het evenement moeten voldoende toiletten en/of urinoirs voorzien worden die toegankelijk zijn voor de bezoekers. Deze moeten chemisch zijn of aangesloten op het rioleringsnet. De natuurlijke gewassen in de omgeving van mobiele toiletten moeten beschermd worden, de bodem door middel van aluminium roosters of houten vloerdelen en de andere gewassen door middel van afsluithekken. De organisator moet de nodige maatregelen nemen om zwerfvuil te voorkomen. Na afloop van het evenement moet de locatie opgeruimd en proper opgeleverd worden. De evenementcontainers mogen nooit op een onbewaakte plaatst geleverd of achtergelaten worden. De evenementcontainers moeten na het evenement tijdig op de afhaalplaats aanwezig zijn. Artikel 9: bijkomende bepalingen De organisator staat in voor het ordelijk en veilig verloop van bovengenoemd occasioneel evenement met openbaar karakter. De organisator is verplicht alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsvoorschriften te nemen om letsels aan personen en schade aan goederen te voorkomen en wangedrag van de aanwezigen te vermijden. Alle schade aan het openbaar domein/weg rechtstreeks of onrechtstreeks voorkomend van het evenement moet vergoed of hersteld worden tot volledige voldoening van het stadsbestuur. Als het openbaar domein/weg niet wordt ingenomen volgens bovenvermelde voorwaarden, worden de materialen op kosten van de aanvrager verwijderd. De politie kan het evenement steeds stopzetten en/of ontruimen als de openbare orde, openbare veiligheid of openbare gezondheid in het gedrang komt. De politie kan inbreuken op de vergunning bestraffen. De politie kan de voorwerpen waarmee overtredingen tegen deze vergunning gepleegd worden, in beslag nemen. In dit geval worden ze op het verzoek van de bezitter of eigenaar aan hem teruggegeven vanaf de eerstvolgende werkdag tijdens de kantooruren. Ondanks het advies voor brandpreventie kan het stadsbestuur, noch de brandweer of zijn verantwoordelijken aansprakelijk gesteld worden bij mogelijk onheil. Documenten die door u moeten ingevuld worden en binnengebracht voor 29 juni Indien u beroep doet op een vrijwillige bewakingsdienst. Aanvraag aanstelling vrijwillige bewakingsdienst. Documenten die moeten binnengebracht worden voor 29 juni Verzekeringsbewijs objectieve aansprakelijkheid inzake brand en ontploffing. 2. Verzekeringsbewijs burgerlijke aansprakelijkheid. 3. Vrijblijvend: muziekovereenkomst met muziekuitvoerder 4. Voorbeeld bericht aan de buren binnen een straal van 100 m (in bebouwde kom) dat er een evenement met muziek doorgaat. 5. Foto's binnenbrengen om voorafgaandelijk en na het evenement vaststellingen op het terrein af te stemmen.

7 Bij het laattijdige binnenbrengen van de documenten wordt deze vergunning onder voorwaarden als onbestaande beschouwd. Ingeval van niet naleven van de bepalingen van het reglement op de occasionele evenementen bestaat de mogelijkheid dat een administratieve geldboete van maximaal 250 wordt opgelegd (artikel 22 van het reglement). Eduard Palmans gemeentesecretaris Tinne Rombouts burgemeester