VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Superprestige Cyclocross op 5 februari 2017

Transcriptie

1 De Hoogstraatse Spurters vzw t.a.v. Marc Van Gestel Sint Clemensstraat Minderhout Hoogstraten, 17 januari 2017 Ons kenmerk: Evenementenloket/EG-SVDO/ /toel VERGUNNING ONDER VOORWAARDEN VOOR EEN OCCASIONEEL EVENEMENT MET OPENBAAR KARAKTER Superprestige Cyclocross op 5 februari 2017 De organisator naam van de vereniging of rechtspersoon: De Hoogstraatse Spurters vzw naam van de natuurlijke persoon: Marc Van Gestel geboortedatum: 25 juni 1955 straat: Sint Clemenssstraat huisnummer: 3 postcode: 2322 gemeente: Minderhout gsm bereikbaar tijdens de ganse duur van het evenement: de.hoogstraatse.spurters@pandora.be Krijgt toelating voor het organiseren van het occasioneel evenement met openbaar karakter vermeld onder artikel 1. Artikel 1: soort en tijdstip van het evenement Superprestige Cyclocross mag georganiseerd worden op 5 februari 2017 tijdens de volgende uren: beginuur: uur einduur verkoop drank: uur sluitingsuur: uur Programma: uur: G-wedstrijd uur: Veldrijden Nieuwelingen uur: Veldrijden Junioren UCI uur: Veldrijden Beloften UCI uur: Veldrijden Dames UCI uur: Veldrijden Klasse 1 UCI (De Vlaamse Aardbeiëncross) Artikel 2: locatie en parcours Het occasioneel evenement mag georganiseerd worden op de onderstaande locatie en volgens bijgevoegde inplantingsplannen. Veiling Hoogstraten: straat: Loenhoutseweg huisnummer: 59 postcode: 2320 gemeente: Hoogstraten Het occasioneel evenement mag georganiseerd worden volgens bijgevoegd parcours.

2 op de parkeerruimtes mogen vaste materialen, losse materialen en overkappingen geplaatst worden voor alle toegangen, uitgangen en nooduitgangen mogen alleen losse materialen (vragen minder dan één minuut om te verwijderen) geplaatst worden alle vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) moeten minstens 120 centimeter van de gevel van bewoonde en uitgebate panden opgesteld worden als meerdere vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) in een rij naast elkaar worden opgesteld dan moet er om de 30 meter een vrije doorgang van minstens 120 cm breedte en 2 meter hoogte voorzien worden, in deze vrije doorgang mogen losse materialen geplaatst worden het gebruik van ankers en piketten mag geen schade aanbrengen aan alle materialen van het openbaar en privaat domein het aanbrengen van strepen, lijnen en richtpijlen door middel van verf of witsel is verboden Artikel 3: bescherming jeugd drank, drugs en tabak Het tappen van alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) moet gebeuren door meerderjarigen. Het is verboden alcoholische dranken (met meer dan 0,5% volumeprocenten alcohol) te schenken, te verkopen of aan te bieden aan -16 jarigen en aan personen die reeds tekenen van dronkenschap vertonen. Personen die hun leeftijd niet willen bewijzen krijgen geen alcoholische dranken. Alle dranken moeten geschonken worden in plastic of herbruikbare bekers. De bezoekers mogen niet kunnen beschikken over glazen en flesjes. Het tappen van sterke dranken en dranken gemixt met sterke dranken (met meer dan 1,2% volumeprocenten gedistilleerde alcohol, met meer dan 22% volumepercentage alcohol) is verboden. Het is niet toegestaan om tijdens het veldrijden alcoholische dranken te nuttigen. Er geldt een algemeen rookverbod in alle gesloten locaties. Gesloten locaties zijn gebouwen of tijdelijke constructies voorzien van 4 wanden en een plafond. Ook een tent is een gesloten locatie, behalve als 2 zijden volledig geopend zijn. U moet het rookverbod aanduiden met de nodige pictogrammen. Cannabis en alle andere drugs bezitten en gebruiken is verboden. Artikel 4: geluidshinder, omroepinstallatie en muziek U krijgt toelating voor het gebruik van een omroepinstallatie tijdens de volgende uren: - 5 februari 2017 van uur tot uur U krijgt toelating voor het gebruik van muziek tijdens de volgende dagen en uren: - 5 februari 2017 van uur tot uur De organisator dient de geluidboxen van de muziekinstallatie zodanig te plaatsen dat de geluidshinder voor de buurt maximaal voorkomen wordt. De geluidboxen moeten tot tenminste 2 meter afstand afgeschermd worden. Op 5 februari 2017 van uur tot uur mag het maximale geluidsniveau gemeten in openlucht niet hoger zijn dan 90dB(A)LAeq,15 min. Op 5 februari 201 van uur tot uur wordt er een afwijking op de geluidsnormen toegestaan tot 100 db(a)laeq,60 min. - Het geluidsvolume moet gedurende de hele activiteit gemeten worden op gereglementeerde wijze. Het gemeten volume moet gedurende de hele activiteit geregistreerd worden en minimaal 1 maand bewaard worden.

3 Het gemeten volume moet zichtbaar zijn voor de persoon die het volume bedient. Of Er moet een geluidsbegrenzer geplaatst worden. - Er moeten gratis oordopjes ter beschikking gesteld worden van het publiek. De organisator moet de buren (binnen bebouwde kom) binnen een straal van 100 m in kennis stellen van zijn evenement, hij moet zijn naam en GSM nummer doorgeven zodat zij hem kunnen contacteren bij eventuele klachten. Artikel 5: veiligheid politie, brandweer en bewaking Alle uitgangen en nooduitgangen en alle wegen die er naar toe leiden, en alle deuren en trappen dienen een minimale nuttige breedte van 80 cm te bezitten. In totaal moet u volgende uitgangen voorzien: - Minstens 1 uitgang voor 50 aanwezigen - Minstens 2 uitgangen voor 51 tot 250 aanwezigen - Minstens 3 uitgangen voor 250 tot 500 personen - Minstens 3 uitgangen + nooduitgangen, bij meer dan 500 personen. Het aantal nooduitgangen wordt bepaald door de capaciteit van de locatie Minstens 1 nooduitgang tot 500 personen. Minstens 2 nooduitgangen tot 1000 personen. Minstens 3 nooduitgangen tot 2000 personen. Minstens 4 nooduitgangen tot 3000 personen enz. - De totale breedte van de uitgangen moet minstens de capaciteit van de locatie uitgedrukt in centimeters zijn. - De uitgangen nooduitgangdeuren moeten naar buiten opendraaien. - De plaats van elke uitgang en nooduitgang, de richting van de wegen, uitgangswegen en trappen die naar uitgangen leiden, moeten aangeduid worden met reddingtekens zoals bepaald in het K.B. van 17 juni veiligheid- en gezondheidsignalisatie. De installatie van veiligheidverlichting is verplicht. - De sterkte van de verlichting moet een vlotte ontruiming verzekeren. - Uitgangen, nooduitgangen en richting van de wegen moeten hiermee verlicht worden. - Bij het uitvallen van de gewone verlichting moet de veiligheidverlichting automatisch en onmiddellijk in werking treden. Zij moet gedurende minstens één uur zonder onderbreken kunnen functioneren - Reddingtekens moeten zichtbaar zijn bij de gewone verlichting en de veiligheidverlichting. - De veiligheidverlichting moet minstens éénmaal per jaar gekeurd worden. makkelijk brandbare materialen (stro, hooi of gelijkaardige materialen) zijn verboden in overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) stroomdraden en elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd, dat niemand daarmee in aanraking kan komen kabels, draden, touwen en snoeren over de grond dienen met rubberen stroken/matten of gelijkwaardig materiaal te worden afgedekt, ter voorkoming van beschadiging en ongevallen door struikelen of vallen kabels, draden, touwen en stroomdraden op de wegen voor voertuigen in kabelgoten gelegd worden, de kabelgoten moeten een draagvermogen hebben voor voertuigen kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten op de wegen voor voertuigen op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kabels, snoeren, feestverlichting, slingers, versieringen moeten boven de parkeerruimte op tenminste 4 meter hoogte opgehangen worden kook-, bak, braad- en verwarmingstoestellen, stroomagreggaat, koelmachine of een gelijkaardige installatie moeten op voldoende afstand - ten minste 120 cm - van brandbare materialen, gemotoriseerde vervoermiddelen, ontvlambare stoffen en gebouwen geplaatst worden of er zodanig van worden gescheiden dat brandgevaar wordt voorkomen kook-, bak, braad- en verwarmingstoestellen met open vlam of een installatie met verbrandingsmotor, zijn verboden in overkapte vaste materialen (vragen meer dan één

4 minuut om te verwijderen), op en onder een podium en mobiele vloeren, uitgezonderd de overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) (frituurwagen, wafelkraam, ) die hiervoor zijn uitgerust De professionele verkopers van de mobiele kramen moeten voldoen aan volgende voorwaarden: - Zij moeten zich houden aan de toepasselijke reglementering, o.a. m.b.t. de uitoefening van ambulante activiteiten; - Zij moeten zich gedurende de hele duur van de manifestatie haar hoedanigheid kunnen bewijzen door middel van een leesbaar identificatiebord dat op zichtbare wijze op de standplaats is aangebracht; Het identificatiebord draagt de aanduidingen voorzien in artikel 21, 2 van het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten (o.a.: naam verkoper, firmanaam en/of de benaming van de onderneming, (het land en) de gemeente van de maatschappelijke zetel of uitbatingzetel, ondernemingsnummer of gelijkaardige identificatie indien het om een buitenlands bedrijf gaat, enz.) - Als de verkoop betrekking heeft op voedingswaren bedoeld in een reglementering inzake volksgezondheid moeten deze waren bereid, bewaard, vervoerd en behandeld worden overeenkomstig de bepalingen vastgelegd door deze reglementering. - De verkoop beperkt zich tot de grenzen van de gemeente. vuurmanden ongeacht de grootte zijn verboden sfeerverlichting op basis van verbranding (kaarsen, fakkels, ) is verboden alle vloeibare brandstoffen voor kook-, bak-, braad- en verwarmingstoestellen zijn verboden opslag van alle brandstoffen moet steeds buiten de overkapte vaste materialen (vragen meer dan één minuut om te verwijderen) gebeuren en buiten het bereik van het publiek en moet vlot bereikbaar zijn voor de brandweer vuurwerk mag enkel afgevuurd worden als dit uitdrukkelijk is vermeld in de vergunning onder voorwaarden gas- en elektrische installaties moeten voldoen aan de voorwaarden, de nodige attesten moeten op vraag van politie of brandweer kunnen voorgelegd worden stroomgeneratoren moeten tenminste op 5 meter van bebouwing geplaatst te worden, de ondergrond moet voldoende beschermd worden tegen beschadiging en lekken (bijvoorbeeld door het plaatsen van lekbakken of matten) de vergunninghouder neemt de nodige maatregelen om bij slechte weersomstandigheden de goede staat van het openbaar domein te behouden en de veiligheid van personen te verzekeren de vergunninghouder moet beschikken over een blusmiddel dat bedrijfklaar is en moet het blusmiddel kunnen gebruiken Bij brand of ander gevaar moet de organisator de volgende stappen ondernemen: - Hij moet de hulpdiensten waarschuwen langs het noodnummer Hij moet de muziek- en lichtinstallatie laten stilleggen. - Hij vraagt aan de aanwezigen om rustig te blijven en de locatie te verlaten via de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet de ontruiming coördineren. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers en bewakingsdienst de nooduitgangen openen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers en de bewakingsdienst de aanwezigen begeleiden naar de dichtstbijzijnde uitgangen en nooduitgangen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers en de bewakingsdienst ervoor zorgen dat er geen opstoppingen ontstaan langs de beide zijden van de nooduitgangen. - Hij moet samen met de vooraf geïnformeerde medewerkers en de bewakingsdienst de weg vrijhouden voor de hulpdiensten. - Hij moet de vooraf aangeduide persoon herkenbaar aan een geel fluovest opdragen om de hulpdiensten bij de hoofdingang van het evenement op te wachten en informatie te verschaffen.

5 De organisator moet alle wetten en reglementen in acht nemen om de risico's voor deelnemers en inrichters te voorkomen. Zij moeten zich schikken naar alle door de lokale politie gegeven aanwijzingen. 8 politieagenten worden ingeschakeld voor de verkeersregeling en doen eveneens toezicht ter plaatse. Er wordt voor de wedstrijd verkeer geregeld op de volgende kruispunten: - Loenhoutseweg/Katelijnstraat - Heilig Bloedlaan/Loenhoutseweg - Lodewijk de Konincklaan/Sint Lenaartseweg - Sint Lenaartseweg t.h.v. de Veiling Na de wedstrijd wordt het verkeer geregeld op de volgende kruispunten: - Katelijnestraat ter hoogte van de voetbal - Loenhoutseweg/Katelijnestraat - Lodewijk de Konincklaan/Sint Lenaartseweg - Sint Lenaartseweg t.h.v. veiling De politie en signaalgever gelast met de verkeersregeling kan in uitzonderlijke omstandigheden aan de hulp- en interventiediensten toelating verlenen om tegen de verkeersrichting in te rijden. De hulp- en interventiediensten dienen evenwel stipt de aanwijzingen van de met verkeersregeling gelaste signaalgevers op te volgen. De politie kan indien hiertoe de noodzaak bestaat, tijdens de wedstrijd wijzigingen aanbrengen in de plaatsing van de signalisatie. Zij kunnen eveneens, indien uitzonderlijke omstandigheden dit vereisen (bijvoorbeeld bij ernstige calamiteit) de omloop zelf (tijdelijk of voor de verdere duur van de wedstrijd) wijzigen of tijdelijk stilleggen of zelfs aflassen. De organisator en de deelnemers zijn gehouden zich naar de opgelegde wijzigingen te voegen. Er moeten 2 Rode Kruisposten ingericht worden op het parcours. De Rode Kruisposten moeten goed zichtbaar zijn. Er moet een dokter van wacht worden aangesteld. Artikel 6: wegwijzers en verkeersplan De wegwijzers mogen geplaatst worden ten vroegste op 4 februari 2017 en moeten verwijderd worden ten laatste op 7 februari De tekst op de wegwijzers mag uitsluitend betrekking hebben op het evenement, handelsreclame en alle andere publiciteit is verboden Volgens artikel 80.2 van het verkeersreglement, inzake de kleuren en de helderheid, de verkeersveiligheid en de zichtbaarheid, is het verboden inrichtingen aan te brengen die de bestuurders verblinden of misleiden, die geheel of gedeeltelijk verkeerstekens voorstellen of nabootsen, die van op enige afstand met deze tekens verward kunnen worden of die op enige andere wijze de doelmatigheid van reglementaire tekens aantasten De borden mogen de weggebruikers of voetgangers niet hinderen Het plaatsen van de bewegwijzering komt volledig ten laste en valt onder de verantwoordelijkheid van de organisator. De aangebrachte wegwijzers mogen niet aan bomen, lantaarnpalen en verkeersborden bevestigd worden. U dient dus zelf voor de nodige paaltjes te zorgen. De aangebrachte wegwijzers mogen de weggebruikers niet hinderen en de wegsignalisatie moeten zichtbaar blijven. Duidelijke wegwijzers voorzien naar de parkings van de cyclocross. De verkeerswijziging mag geplaatst worden op 5 februari 2017 om uur en moet verwijderd worden om uur. Voor de aanvang van het evenement moet u de verkeerswijziging plaatsen volgens bijgevoegde verkeersplannen. De signalisatie wordt geleverd door onze stedelijke diensten in de buurt van de openbare weg waar de signalisatie moet geplaatst worden.

6 De signalisatie wordt opgehaald door onze stedelijke diensten. De bewoners van de straten waar een verkeerswijziging wordt ingesteld moeten schriftelijk in kennis gesteld worden. De verkeerswijziging m.b.t. het stilstaan- en parkeerverbod wordt door de stedelijke diensten geplaatst volgens bijgevoegde verkeersplannen, ook het leveren en ophalen gebeurt door onze stedelijke diensten. De locatie moet vlot bereikbaar zijn, zodat verkeersopstopping wordt voorkomen. De voertuigen van de bezoekers en veiligheidsdiensten moeten elkaar vlot kunnen passeren op de toegangswegen naar het evenement. Artikel 7: publicatie U krijgt toelating om uw evenement te publiceren in de databank "UIT in Hoogstraten" De organisator verbindt zich ertoe als het evenement niet doorgaat om het in de databank te verwijderen. De spandoeken worden geplaatst ten vroegste op 23 januari 2017 en worden verwijderd op 6 februari De spandoeken worden opgehangen op onderstaande plaatsen: - Hoogstraten, Heilig Bloedpark - Minderhout, kruispunt Minderhoutdorp-Schoolstraat Een organisator mag zelf geen spandoeken ophangen, dit gebeurt door de technische diensten van de gemeente. De spandoeken moeten voor 20 januari 2017 afgeleverd worden en kunnen opgehaald worden vanaf 14 februari 2017 tot 5 maart 2017 bij de Gemeentelijke Werkplaats, Industrieweg 2, 2320 Hoogstraten, tel openingsuren alle werkdagen van 8-12 uur en van tot uur behalve vrijdag tot uur. Te laat binnengebrachte spandoeken worden niet meer opgehangen. Te laat opgehaalde spandoeken worden eigendom van het gemeentebestuur. De boodschap op de spandoeken mag enkel betrekking hebben op het occasioneel evenement. De vermelding van sponsors mag maximum 30% van de totaal beschikbare ruimte op het spandoek innemen. Volgende boodschappen zijn verboden: commerciële boodschappen, boodschappen van filosofische, religieuze of politieke aard en boodschappen die in strijd zijn met openbare orde en goede zeden. De 2 spandoeken moeten voldoen aan de volgende technische voorschriften: - het spandoek mag de maximum afmetingen van 700 cm breedte en 70 cm hoogte niet overschrijden - het spandoek moet éénzijdig bedrukt zijn - het spandoek moet rondom voorzien worden van zeilogen die geschikt zijn om met spanrubbers op het rasterframe te bevestigen, de afstand tussen de zeilogen moet zodanig zijn dat het spandoek veilig en strak kan opgehangen worden Artikel 8: hygiëne en afval In de nabijheid van het evenement moeten voldoende toiletten en/of urinoirs voorzien worden die toegankelijk zijn voor de bezoekers. Deze moeten chemisch zijn of aangesloten op het rioleringsnet. De natuurlijke gewassen in de omgeving van mobiele toiletten moeten beschermd worden, de bodem door middel van aluminium roosters of houten vloerdelen en de andere gewassen door middel van afsluithekken. De organisator moet de nodige maatregelen nemen om zwerfvuil te voorkomen. Artikel 9: bijkomende bepalingen De organisator staat in voor het ordelijk en veilig verloop van bovengenoemd occasioneel evenement met openbaar karakter.

7 De organisator is verplicht alle noodzakelijke voorzorgsmaatregelen en veiligheidsvoorschriften te nemen om letsels aan personen en schade aan goederen te voorkomen en wangedrag van de aanwezigen te vermijden. Alle schade aan het openbaar domein/weg rechtstreeks of onrechtstreeks voorkomend van het evenement moet vergoed of hersteld worden tot volledige voldoening van het stadsbestuur. Als het openbaar domein/weg niet wordt ingenomen volgens bovenvermelde voorwaarden, worden de materialen op kosten van de aanvrager verwijderd. De politie kan het evenement steeds stopzetten en/of ontruimen als de openbare orde, openbare veiligheid of openbare gezondheid in het gedrang komt. De politie kan inbreuken op de vergunning bestraffen. De politie kan de voorwerpen waarmee overtredingen tegen deze vergunning gepleegd worden, in beslag nemen. In dit geval worden ze op het verzoek van de bezitter of eigenaar aan hem teruggegeven vanaf de eerstvolgende werkdag tijdens de kantooruren. Ondanks het advies voor brandpreventie kan het stadsbestuur, noch de brandweer of zijn verantwoordelijken aansprakelijk gesteld worden bij mogelijk onheil. Voor het evenement maakt u gebruik van Gewestwegen. Aanvullend op deze vergunning moet u een toelating hebben van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Wegen en Verkeer. Deze wordt u afzonderlijk toegestuurd. Documenten die moeten binnengebracht worden voor 31 januari Bewijs van de Vlaamse Wielerbond dat uw evenement is verzekerd. 2. Verzekeringsbewijs objectieve aansprakelijkheid inzake brand en ontploffing. 3. Overeenkomst met vergunde bewakingsdienst. 4. Overeenkomst met Rode Kruis. 5. Overeenkomst met dokter van wacht. 6. Voorbeeld bericht aan de buren binnen een straal van 100 m (in bebouwde kom) dat er een evenement met muziek doorgaat. 7. Voorbeeld van de schriftelijke mededeling aan de bewoners i.v.m. de verkeerswijziging. 8. Schriftelijke toestemming van Veiling Hoogstraten voor gebruik van de locatie. 9. Indien u gebruik maakt van de weilanden van familie Geysen, een schriftelijke toestemming van de familie Geysen. 10. Attesten van de mobiele kramen: machtiging, verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, evt. brandblusapparaat, goedkeuring FAVV. Bij het laattijdige binnenbrengen van de documenten wordt deze vergunning onder voorwaarden als onbestaande beschouwd. Ingeval van niet naleven van de bepalingen van het reglement op de occasionele evenementen bestaat de mogelijkheid dat een administratieve geldboete van maximaal 250 wordt opgelegd (artikel 22 van het reglement). Joke Verschueren gemeentesecretaris Tinne Rombouts burgemeester

8 Inplantingsplannen:

9

10 Parcours: